Digitale studiezaal

ICT buiten de deur

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Hoe kom je tot een keuze?

1. Ontwikkelingen binnen gemeente

2. Ontwikkelingen buiten gemeente

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

1. Ontwikkelingen binnen gemeente:

Communicatie:

- Gemeentearchief Leiden eigen website 1997

* Nadeel: geen ict-kennis in huis voor beheer.

* Voordeel: gemeentelijke website biedt geen ruimte

voor databases.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

1. Ontwikkelingen binnen gemeente:

Communicatie:

- 2001 toestemming om niet mee te doen met

gemeentelijke huisstijl (vanwege regionalisering).

- 2005 nieuwe naam (Regionaal Archief Leiden) en eigen

logo en huisstijl vanwege vergaande regionalisering.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

1. Ontwikkelingen binnen gemeente:

ICT:

- 1999:

standaardisatie: iedereen een pc met windows en

enkele kantoorapplicaties. Gemeentearchief eigen

server in pand, met telefoonverbinding voor internet.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

1. Ontwikkelingen binnen gemeente:

ICT:

- 2001:

Eigen webmaster in huis voor gemeentearchief.

Groeit uit tot ICT-projectleider. Voordeel: kennis in huis.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

1. Ontwikkelingen binnen gemeente:

ICT:

- 2005:

Standaardisatie: iedereen op gemeentelijk netwerk.

+ bibliotheekapplicatie kan gemeentebreed gebruikt worden.

- internet langzaam. Verouderde applicaties.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

1. Ontwikkelingen binnen gemeente:

ICT:

- 2008:

ICT in Shared Service Center. Alles loopt via gemeentelijke

servers. Eén Servicedesk. PC en profiel aan een naam

verbonden.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

2. Ontwikkelingen buiten gemeente:

- Standaardisatie: Dublin Core en EAD.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

2. Ontwikkelingen buiten gemeente:

- Samenwerking met andere archieven: ABS Archeion en

Digitale Stamboom.

Dit leidt tot een keus voor beheer op afstand: efficiënter en

goedkoper.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Situatie begin 2008:

- Gemeentebrede reorganisatie: tijd voor herbezinning.

- Kantoorautomatisering op gemeentelijk netwerk.

- Archievenbeheer in ABS Archeion, elders gehost.

- Genealogische bestanden in Digitale Stamboom, elders

gehost (Mindbus).

- Beeldmateriaal in Memorix van Pictura, gehost bij

leverancier.

- Kranten digitaal op aparte site, gehost bij leverancier.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Situatie begin 2008:

- Bibliotheekcatalogus en archiefinventarissen in

Cardbox, ooit aangeschaft als tijdelijke applicatie.

Bibliotheek niet op site, aangeschafte programmatuur

mag van netwerkbeheerder niet van buitenaf benaderd

worden. Ook wekelijkse upload niet bespreekbaar.

- Archieven op website in EAD. Upload moeilijk.

Kortom:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Aanpak:

1. Heidagen voor beleidsplan: wat willen we bereiken?

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Aanpak:

2. Informatieplan, met steun van ParkC en subsidie van

SenterNovem: wat willen we op ICT-gebied bereiken

binnen 1, 3 en 5 jaar?

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Aanpak:

3. Ontwikkelplan: hoe gaan we dat bereiken?

Voornaamste doelen:

a. Zoeken: door alles heen en per collectie.

b. Zoeken: ook door relevante andere sites.

c. Alles webbased, geen verschil tussen studiezaal en

website.

d. Enkele belangrijke collecties digitaal: DTB, BS, BR.

e. Eigen inbreng bezoeker op site.

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Resultaat:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Resultaat:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Resultaat:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Resultaat:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Resultaat:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Resultaat:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Resultaat:

Digitale studiezaal – ICT buiten de deur

Nog bij ICT gemeente Leiden:

- Kantoorautomatisering

- Wifi

- FTP-server voor uploaden scans

Andere samenwerking gemeente Leiden:

BS en kaartmateriaal in memorix, klaar voor overdracht.