Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
FAKULTAS HUKUM
PRODI SARJANA HUKUM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Bidang Kemahasiswaan
Sub Bidang Kegiatan Kemahasiswaan
Efektif Berlaku 27 Agustus 2020
Nama SOP Izin Penyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan
Disahkan Oleh Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Dahliana Hasan, S.H., M.Tax. Ph.D.
TUJUAN SOP RUANG LINGKUP
1. Memberikan pedoman bagi semua mahasiswa/LO/LSO/Komunitas dalam mengajukan izin penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan;
2. Meningkatkan efisiensi perizinan kegiatan kemahasiswaan;
3. Meningkatkan fungsi koordinasi antara pengelola Prodi, petugas pelayanan akademik, dan Dekanat; dan
4. Menciptakan database kegiatan mahasiswa yang lengkap dan mudah diakses.
• Izin penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan
• Proposal penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan
• Surat tugas
Dasar Hukum
KETERKAITAN
Bidang Sub Bidang Nama SOP
Kemahasiswaan Pedoman terkait dengan pelayanan izin mahasiswa yang tidak masuk kuliah dan yang dapat dianggap hadir dalam perkuliahan
2
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul
A. Pedoman Penyusunan Proposal Kegiatan
Kemahasiswaan
2
B. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin
Kegiatan Kemahasiswaan
4
C. Prosedur Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan
Kemahasiswaan
5
Lampiran 1
Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4
Lampiran 5
Lampiran 6
Lampiran 7
Lampiran 8
3
A. Pedoman Penyusunan Proposal Kegiatan Kemahasiswaan
• Kegiatan Kemahasiswaan adalah kegiatan kemahasiswaan dalam rangka mengembangkan potensi, menyalurkan bakat, minat, penalaran, jati diri, kreativitas dan kemampuan mahasiswa dalam bidang tertentu serta menambah wawasan keilmuan, budaya, sikap/karakter kebangsaan dan keilmuan guna mendukung kegiatan kemahasiswaan.
• Kegiatan kemahasiswaan bertujuan untuk mendorong peningkatan prestasi dan kompetensi mahasiswa berorientasi masa depan dan berdaya saing global. Oleh karena itu, kegiatan kemahasiswaan perlu memiliki potensi prestasi dan/atau reputasi.
• Kegiatan kemahasiswaan dapat berupa: 1. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh mahasiswa yang bersifat kompetisi atau
partisipasi; dan 2. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh mahasiswa dengan
mahasiswa/LO/LSO/Komunitas sebagai penyelenggara kegiatan.
• Kegiatan Kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada dilaksanakan dalam rangka mencapai visi dan misi Fakultas Hukum UGM, yaitu
VISI: Fakultas Hukum berkelas dunia yang kompetitif, inovatif, mengabdi kepada kepentingan bangsa
dan kemanusiaan dijiwai nilai-nilai budaya bangsa berdasarkan Pancasila.
MISI:
1. Menyelenggarakan pendidikan hukum yang unggul bertaraf internasional dan pengembangan ilmu hukum secara berkelanjutan;
2. Menyelenggarakan penelitian ilmu hukum yang bermanfaat bagi masyarakat; 3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan pengetahuan
dan kesadaran hukum masyarakat; dan 4. Menjalin kerja sama dengan lembaga-lembaga nasional dan internasional.
Oleh karena itu, setiap proposal kegiatan kemahasiswaan wajib mencantumkan keterkaitan antara
kegiatan dan output kegiatan dengan ketercapaian visi dan misi Fakultas Hukum UGM.
• Kegiatan Kemahasiswaan mempertimbangkan keberlanjutan (sustainability) dalam rangka mencapai visi dan misi Fakultas Hukum.
• Setiap kegiatan kemahasiswaan, baik yang bersifat internal maupun eksternal, wajib memperoleh izin dari Fakultas melalui dosen pembimbing/Ketua Departemen/Sekretaris Departemen pada Departemen terkait (untuk Komunitas), Pengelola Program Studi (LO/LSO), dan dosen pembimbing (mahasiswa). Kegiatan kemahasiswaan yang bersifat internal dengan persetujuan dosen pembimbing dan pengelola Prodi. Kegiatan kemahasiswaan yang bersifat eksternal dengan persetujuan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
• Surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan dan proposal kegiatan kemahasiswaan wajib mencantumkan tanda tangan (persetujuan) dari dosen pembimbing.
• Kegiatan Kemahasiswaan melibatkan seluruh civitas akademika, termasuk program studi lainnya selain Program Studi Sarjana Hukum yang ada di Fakultas Hukum UGM.
• Output kegiatan kemahasiswaan menunjang kompetensi lulusan, meningkatkan atribusi dan relevansi Program Studi Sarjana Hukum, dan sejalan dengan Outcome Based Accreditation.
• Kegiatan Kemahasiswaan diusahakan tidak mengganggu kegiatan akademis mahasiswa.
4
• Kegiatan Kemahasiswaan wajib terdokumentasi dengan baik. Mahasiswa wajib membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format yang disediakan Prodi.
• Dalam mengajukan permohonan izin, mahasiswa memastikan nama, gelar, NIP atau NIU, dan jabatan dengan lengkap dan benar. Petugas pelayanan akademik bertugas mengecek kebenaran dan kelengkapan tersebut. Surat atau proposal dengar nama, gelar, NIP atau NIU dan jabatan yang tidak lengkap dan tidak benar dikembalikan kepada mahasiswa.
• Lembar pengesahan di dalam proposal cukup menyertakan tanda tangan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (apabila Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan sedang tidak berada di tempat, maka dapat digantikan oleh Wakil Dekan lainnya).
• Kegiatan kemahasiswaan, dengan mahasiswa sebagai penyelenggara kegiatan, tidak diizinkan dilaksanakan pada saat masa ujian berlangsung. Dalam hal ini masa ujian baik Prodi S1 maupun Prodi Pascasarjana.
5
B. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan Program Sarjana Hukum
1. Mahasiswa membuat Proposal sesuai dengan Pedoman. 2. Mahasiswa mengisi formulir permohonan izin kegiatan kemahasiswaan secara online melalui link
https://forms.gle/e26goNF86y6Q7WXv6. 3. Mahasiswa mengunggah Proposal dan Surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan melalui google
form dengan link di atas. Surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan ditujukan kepada Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Apabila mahasiswa mengajukan permohonan surat tugas, maka draft surat diunggah bersamaan dengan proposal. Format surat tugas dapat diunduh di https://law.ugm.ac.id/jenis-pelayanan/. Ketentuan pengiriman Surat dan Proposal:
• Surat dan Proposal dikirimkan dalam format pdf. dan Microsoft Word. https://forms.gle/e26goNF86y6Q7WXv6
4. Petugas Loket Pelayanan Akademik memeriksa kebenaran dan kelengkapan nama, gelar, NIP atau NIU, dan jabatan. Surat atau proposal dengan nama, gelar, NIP atau NIU dan jabatan yang tidak lengkap dan tidak benar dikembalikan kepada mahasiswa.
5. Petugas Loket Pelayanan Akademik meneruskan Surat dan Proposal kepada Pengelola Prodi untuk direview kelayakannya dan diberi paraf apabila disetujui. Mahasiswa dapat mengecek kembali status proposal dengan mengirimkan e-mail kepada Petugas Layanan Akademik ([email protected]) dalam waktu 2 (dua) hari.
6. Proposal yang ditolak atau dinyatakan tidak layak menurut Pengelola Prodi diserahkan kembali kepada mahasiswa. Notifikasi penolakan akan diterima oleh mahasiswa melalui e-mail.
7. Proposal yang telah disetujui Pengelola Prodi dikirimkan kepada Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan melalui e-mail.
8. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan memberikan persetujuan berupa tanda tangan di dalam proposal.
9. Informasi mengenai kemajuan perizinan proposal dapat diperoleh mahasiswa dari Petugas Loket Pelayanan Akademik melalui e-mail.
6
C. Prosedur Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan
1. Mahasiswa/LO/LSO/Komunitas wajib mengumpulkan laporan pelaksanaan kegiatan dalam bentuk cetak (rangkap 2) maksimal paling lambat 10 (sepuluh) hari setelah berakhirnya kegiatan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Laporan dalam bentuk hardcopy diserahkan kepada Petugas Layanan Akademik, sedangkan laporan softcopy dikirimkan melalui e-mail ke alamat [email protected] (dengan subject Laporan Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan_Nama mahasiswa/LO/LSO/Komunitas Pelaksana_Tanggal Pengiriman Laporan). Laporan pelaksanaan kegiatan terdiri dari 2 bagian utama, yaitu laporan substansi dan laporan keuangan.
2. Mahasiswa/LO/LSO/Komunitas wajib membuat press release yang berisi laporan singkat atas keberhasilan pelaksanaan acara/kompetisi paling lambat 3 (tiga) hari setelah berakhirnya kegiatan. Press release dikirimkan kepada Petugas Loket Pelayanan Akademik melalui e-mail [email protected] dengan format (dengan subject Press Release Kegiatan Kemahasiswaan_Nama mahasiswa/LO/LSO/Komunitas Pelaksana_Tanggal Pengiriman PR). Ketentuan penulisan Press Release:
• 200-250 kata
• Maksimal 3 foto. 3. LO/LSO/Komunitas yang tidak mengumpulkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan press release tidak
dapat mengakses dana kemahasiswaan untuk kegiatan selanjutnya. 4. PUMK dan/atau Petugas Pelayanan Akademik berwenang melaporkan mahasiswa yang tidak
mengumpulkan laporan atau terlambat mengumpulkan laporan kepada Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan.
5. Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan melakukan teguran baik secara lisan maupun tertulis, serta dapat mengambil langkah-langkah pendisiplinan bagi Mahasiswa yang tidak mengumpulkan laporan atau mengumpulkan laporan tidak tepat waktu. Langkah-langkah pendisiplinan yang dimaksud dapat berupa pencegahan mengikuti perkuliahan dan/atau mengunci sistem pendaftaran ulang mahasiswa (her-registrasi). Bagi mahasiswa yang tidak mengumpulkan laporan diberi hukuman pendisiplinan berupa pencegahan mengikuti kegiatan perkuliahan. Bagi mahasiswa yang mengumpulkan laporan tidak tepat waktu diberi hukuman pendisiplinan berupa pengurangan izin tidak mengikuti perkuliahan.
6. Laporan pelaksanaan kegiatan dan press release dikumpulkan dalam bentuk cetak (1 eksemplar) kepada Petugas Loket Pelayanan Akademik.
7. Mahasiswa/LO/LSO/Komunitas melaporkan hasil pencapaian kegiatan kepada Dekan melalui petugas Loket Pelayanan Akademik atas setiap prestasi yang diperoleh. Petugas Loket Pelayanan Akademik akan mengagendakan audiensi dengan Dekanat apabila ditinjau perlu.
Catatan:
• Hari yang dimaksud dalam dokumen ini adalah hari kerja.
• Format surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan, surat tugas dan lembar pengesahan dapat diunduh di halaman website law.ugm.ac.id.
• Pengajuan surat tugas untuk kegiatan yang sama digabungkan menjadi 1 (satu) surat.
• Perlu dicatat bahwa izin penyelenggaraan kegiatan tidak sama dengan izin tidak mengikuti perkuliahan. Mahasiswa mengurus secara terpisah izin tidak mengikuti perkuliahan sesuai “Pedoman terkait dengan Pelayanan Izin Mahasiswa yang Tidak Masuk Kuliah dan yang Dapat Dianggap Hadir dalam Perkuliahan”.
• Batas waktu pengajuan proposal kegiatan: a. Untuk kegiatan tanpa permohonan bantuan dana: paling lambat 10 (sepuluh) hari sebelum
pelaksanaan kegiatan. b. Untuk kegiatan dengan permohonan bantuan dana: paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum
pelaksanaan kegiatan.
7
• Mahasiswa memastikan nama, gelar, NIP atau NIU, dan jabatan lengkap dan benar. Petugas pelayanan akademik bertugas mengecek kebenaran dan kelengkapan tersebut. Surat atau proposal dengan nama, gelar, NIP atau NIU dan jabatan yang tidak lengkap dan tidak benar dikembalikan kepada mahasiswa.
• Seluruh penerimaan baik dari donator maupun sponsor harus melalui Virtual Account.
• Apabila terdapat surplus penerimaan, maka surplus dapat digunakan mahasiswa/LO/LSO/Komunitas dengan mengajukan proposal kegiatan yang baru.
8
LAMPIRAN 1 FORMAT SURAT PERMOHONAN IZIN PENYELENGGARAAN KEGIATAN
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Gadjah Mada
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya [input nama kegiatan], yang diselenggarakan oleh [input
nama penyelenggara kegiatan], di [input lokasi kegiatan], pada tanggal [input waktu pelaksanaan
kegiatan], maka melalui surat ini, kami selaku ketua penyelenggara memohon izin penyelenggaraan
kegiatan [input nama kegiatan] (Proposal terlampir). Adapun identitas diri saya sebagai berikut:
Nama : (input nama)
NIM : __/______/HK/_____
Program Studi : S-1 Hukum
Alamat : (input alamat)
No. Telp/HP. : (input nomor telp./HP)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Yogyakarta, (pilih tanggal)
Ketua Penyelenggara
(input nama saudara)
NIM. __/______/HK/_____
9
SURAT IZIN KEGIATAN
Nomor: 20__16/UN1/HK.1.1/AK-KMHS/KM/2020
Dekan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada memberikan izin kepada ketua penyelenggara a.n.
mahasiswa tersebut di bawah ini:
No. Nama NIM No HP
__ [input nama mahasiswa] __/______/HK/_____ .........................................
untuk menyelenggarakan [input nama kegiatan], yang diselenggarakan oleh [input nama
penyelenggara kegiatan], di [input lokasi kegiatan], pada tanggal [input waktu pelaksanaan kegiatan].
Demikian Surat izin ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan baik, dan selalu mengikuti
protokol kesehatan. Setelah melaksanakan kegiatan supaya menyampaikan laporan kegiatan kepada
Dekan.
Yogyakarta, ________________
a.n. Dekan
Wakil Dekan
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Dahliana Hasan, S.H., M.Tax., Ph.D.
NIP. 19760704 199903 2 002
10
LAMPIRAN 2 FORMAT SURAT TUGAS
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Gadjah Mada
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya [input nama kegiatan], yang diselenggarakan oleh [input
nama penyelenggara kegiatan], di [input lokasi kegiatan], pada tanggal [input waktu pelaksanaan
kegiatan], saya yang bertandatangan di bawah ini, mengajukan permohonan surat tugas untuk:
No. Nama NIM Status Keikutsertaan
__ [input nama mahasiswa] __/______/HK/_____ [status keikutsertaan]
Mohon berkenan mengabulkan permohonan ini.
Demikian permohonan saya, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Yogyakarta, (pilih tanggal)
(input nama saudara)
NIM. __/______/HK/_____
SURAT TUGAS
Nomor: 20__16/UN1/HK.1.1/AK-KMHS/KM/2020
Dekan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada menugaskan kepada mahasiswa tersebut di
bawah ini:
1. No. 2. Nama 3. NIM 4. Status
Keikutsertaan
5. __ 6. [input nama
mahasiswa]
7. __/______/HK/_____ 8. [status
keikutsertaan]
untuk mengikuti [input nama kegiatan], yang diselenggarakan oleh [input nama penyelenggara
kegiatan], di [input lokasi kegiatan], pada tanggal [input waktu pelaksanaan kegiatan].
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan baik, dan setelah
melaksanakan tugas supaya menyampaikan laporan kegiatan kepada Dekan.
Yogyakarta, ________________
a.n. Dekan
Wakil Dekan
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Dahliana Hasan, S.H., M.Tax., Ph.D.
NIP. 19760704 199903 2 002
2
LAMPIRAN 3 LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN
[input nama penyelenggara kegiatan],
Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta, ....................................
Ketua Pelaksana Sekretaris
(input nama) (input nama)
__/______/HK/_____ __/______/HK/_____
Ketua LO/LSO/Komunitas
(input nama)
__/______/HK/_____
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Hukum UGM
Dahliana Hasan, S.H., M.Tax., Ph.D.
NIP 19760704 199903 2 002
Kertas KOP Surat LO / LSO / Komunitas
3
LEMBAR PENGESAHAN
[input nama penyelenggara kegiatan],
Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta, ....................................
Ketua Pelaksana Sekretaris
(input nama) (input nama)
__/______/HK/_____ __/______/HK/_____
Ketua LO/LSO/Komunitas
(input nama)
__/______/HK/_____
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sarjana Hukum
Fakultas Hukum UGM
Dr. Heribertus Jaka Triyana, S.H., LL.M., M.A
NIP 197602061999031001
Kertas KOP Surat LO / LSO / Komunitas
4
LAMPIRAN 4 SISTEMATIKA PROPOSAL
Proposal Ditulis dengan huruf (font) Times New Roman ukuran 12. Menggunakan kertas A4 1.5 spasi
dengan sistematika sebagai berikut:
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
RINGKASAN ISI PROPOSAL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Hasil yang diharapkan
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
Uraian kegiatan kemahasiswaan, rencana kegiatan yang akan dilaksanakan, sasaran, peserta, tempat dan
waktu
BAB III Rencana Pembiayaan
Uraian rencana pendanaan per komponen dan jenis belanjanya (ATK/Bahan/Transportasi/Konsumsi)
PENUTUP
5
LAMPIRAN 5 FORMAT RENCANA ANGGARAN BIAYA PENYELENGGARAAN KEGIATAN
A. Pemasukan
1 Dana Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas Hukum UGM Rp ………
2 Alokasi Dana LO/LSO Rp ………
3 Kas Internal Lembaga Rp ………
4 Registrasi Peserta Rp ………..
5 Direktorat Kemahasiswaan (Ditmawa) UGM Rp ………..
6 Lainnya (sebutkan sumber dana dari mana) Rp ………..
TOTAL (Jumlah harus sama dengan total pengeluaran) Rp ………..
B. Pengeluaran
(Angka hanya contoh)
NO Kebutuhan Banyak Unit Kuantitas Harga Satuan Total
1 Acara
a Sewa tempat/lapangan 1 Tempat 500.000 500.000
b Honorarium Pembicara/Narasumber
3 Orang 2 Sesi 500.000 3000.0000
c Honorarium Moderator 2 Orang 2 Sesi 100.000 400.000
d Honorarium MC
e Honorarium Notulen
f Plakat
g Sertifikat
h Seminar Kit
Total 1. Acara ………
2 Akomodasi
6
a Penginapan Pembicara/Juri 1 Kamar 2 Malam 500.000 1.000.000
B Penginapan Peserta 5 Kamar 1 Malam 300.000 1.500.000
c Transportasi Pembicara (Kereta Pulang Pergi)
1 Orang 1 Kali 500.000 100.000
D Transportasi Lokal/Sewa Bus 1 Unit 2 Hari 700.000 1.400.000
Total 2. Akomodasi ……..
3 Konsumsi
a Makan Siang Peserta (disesuaikan dengan jumlah sasaran peserta)
50 Pax 2 Hari 20.000 2.000.000
b Makan Siang Panitia (disesuaikan dengan list panitia, jumlah panitia yg ideal: tidak lebih dari 10% dari peserta)
5 Pax 2 Hari 20.000 200.000
c Makan Siang Pembicara, Moderator, tamu
5 Pax 2 Hari 20.000 200.000
d Snack Peserta
e Snack Panitia
f Snack Pembicara
g Air Mineral Galon/Botol/Cup
h Trash Bag
Total 3. Konsumsi …..
4 Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi
a Poster
7
b Backdrop/ X Banner untuk
penggunaan berkali-kali
(Bukan untuk sekali pakai:
dibuktikan dengan
mencantumkan judul yang
akan dicetak pada X banner)
c Sewa Kamera
5 Kesekretariatan
A Amplop
B Map
C Print
D Jilid
E Kwitansi
F Fotocopy
G ATK
Total 5. Kesekretariatan
6 Perlengkapan
A Sewa Soundsystem
Selotip/Lakban
Papan juara
Sewa Lighting
Sewa HT
P3K
Total 6. Perlengkapan
TOTAL KESELURUHAN PENGELUARAN (1,2,3,4,5,6)
8
LAMPIRAN 6 FORMAT RENCANA ANGGARAN BIAYA KEIKUTSERTAAN DALAM KEGIATAN
A. Pemasukan
1 Dana Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas Hukum UGM Rp ………
2 Alokasi Dana LO/LSO Rp ………
3 Kas Internal Lembaga Rp ………
5 Direktorat Kemahasiswaan (Ditmawa) UGM Rp ………..
6 Lainnya (sebutkan sumber dana) Rp ………..
TOTAL (Jumlah harus sama dengan total pengeluaran) Rp ………..
B. Pengeluaran
NO Kebutuhan Banyak Unit Kuantitas Harga Satuan Total
1 Biaya Registrasi Peserta (Wajib melampirkan proposal lomba/keterangan dalam website yang menyebutkan biaya registrasi)
2 Tim 1 Kali 1.000.000
2 Transportasi Pulang Pergi ke … 10 Orang 1 Kali 50.000
3 Transportasi Lokal 3 Mobil 1 Kali 200.000
4 Penginapan 5 Kamar 1 Malam 250.000
TOTAL
9
LAMPIRAN 7 FORMAT LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Laporan pelaksanaan kegiatan sekurang-kurangnya memuat informasi dengan sistematika sebagai
berikut:
HALAMAN JUDUL 1. Nama Kegiatan
2. Nama Organisasi/Nama Mahasiswa
3. Nama Fakultas dan Perguruan Tinggi
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI Termasuk Daftar Lampiran
BAB I PENDAHULUAN Latar belakang, tujuan dan hasil
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN Penjelasan tentang hal-hal yang berkaitan dengan:
A. Waktu dan tempat kegiatan
B. Jadwal kegiatan
C. Komponen yang terlibat (Narasumber, peserta,
dan panitia)
BAB III EVALUASI KEGIATAN A. Hasil yang telah dicapai
B. Kontribusi kegiatan dalam rangka meningkatkan
kualitas minat, bakat dan atau kemampuan
C. Kendala yang dihadapi dan upaya yang
dilakukan
D. Tindak lanjut yang direncanakan
E. Pemanfaatan dana
BAB IV KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A. Kesimpulan
B. Rekomendasi
LAMPIRAN Dokumentasi kegiatan (foto penyerahan
piala/sertifikat/award, fotocopy sertifikat, dan foto
pelaksanaan kegiatan)
10
LAMPIRAN 8 SYARAT PENCAIRAN DANA
No Alokasi Dana Pencairan
Tahap I Tahap II
1 Dana Masyarakat BPPTN BH 80% 20%
2 Dana Masyarakat Fakultas (S1, S2) 70% 30%
3 Dana Sponsorship 70% 30%
Syarat Pencairan : 1. Pencairan Tahap Pertama
Syarat pencairan :
a. Proposal yang telah di acc oleh Pimpinan
b. Memo besarnya bantuan dana
c. Surat Tugas Delegasi
Jaminan : KTM/SIM/Indentitas lainnya
2. Pencairan Tahap Kedua
Syarat Pencairan :
a. Laporan kegiatan (contoh sesuai lampiran ...)
b. Laporan Penggunaan dana
- Rekapitulasi Penggunaan Dana
- Nota asli/kuitansi asli/bukti pembayaran asli
- Dokumen pendukung lainnya seperti daftar hadir, boarding pass dll