Upload
nacho-landin
View
248
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓNDIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
Septiembre - 2014
REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO
Régimen Costa
REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO -
Participan todas las instituciones educativas de sostenimiento: fiscal, fiscomisional, municipal y particular, de carácter ordinario o extraordinario (escolaridad inconclusa)
REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO -
El registro estudiantil se desarrollará en dos momentos:
2. Ingreso de información en aplicativo
1. Llenado de ficha manual
FICHA MANUAL DEL FICHA MANUAL DEL REGISTRO ESTUDIANTILREGISTRO ESTUDIANTIL
• LLENADO DE LA FICHA MANUAL DEL 11 AL 19 DE SEPTIEMBRE.
• DEBE SER LLENADA POR LOS REPRESENTANTES LEGALES REPRESENTANTES LEGALES DE CADA ESTUDIANTE.
• EL LLENADO DE ESTA FICHA ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES SIN EXCEPCIÓN.
• LA INFORMACIÓN DEBE SER VERAZ Y ACTUALIZADA.
FICHA MANUAL DEL FICHA MANUAL DEL REGISTRO ESTUDIANTILREGISTRO ESTUDIANTIL
• LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEBE CONSOLIDAR Y ARCHIVAR CADA UNA DE LAS FICHAS DE REGISTRO ESTUDIANTIL.
• FUNCIONARIOS DE PLANIFICACIÓN Y/O ASRE DISTRITO REALIZARÁN VALIDACIONES Y CONTROLES DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
Llenar con letra mayúscula.
Llenar con letra legible, sin enmendaduras o tachones.
Ocupar los espacios o casilleros determinados.
Todos los campos son de llenado obligatorio.
Llenar con letra mayúscula.
Llenar con letra legible, sin enmendaduras o tachones.
Ocupar los espacios o casilleros determinados.
Todos los campos son de llenado obligatorio.
PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO
ES OBLIGATORIO EL CAMPO NÚMERO DE CÉDULA DE
CIUDADANÍA, PASAPORTE o CARNÉ DE REFUGIADO
PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO
ES OBLIGATORIO EL CAMPO NÚMERO DE CÉDULA DE
CIUDADANÍA, PASAPORTE o CARNÉ DE REFUGIADO
APLICATIVO DEL APLICATIVO DEL REGISTRO ESTUDIANTILREGISTRO ESTUDIANTIL
• EL REGISTRO ESTUDIANTIL – CENSO, INCIARÁ EL 23 DE 23 DE SEPTIEMBRE HASTA EL 13 DE OCTUBRE SEPTIEMBRE HASTA EL 13 DE OCTUBRE DE 2014, ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO.OBLIGATORIO. LA INFORMACIÓN DEBE SER ACTUALIZADA Y VERAZ.
• EL INGRESO DE LA INFORMACIÓN ES RESPONSABILIDAD DE LOS REPRESENTANTES LEGALES REPRESENTANTES LEGALES DE CADA IE CON EL APOYO DE LA SECRETARIA/O o RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL.
• FUNCIONARIOS DE ASREASRE DE LOS NIVELES DESCONCENTRADOS SOLICITARÁN LAS FICHAS MANUALES DE REGISTRO ESTUDIANTIL A FIN DE VERIFICAR LA INFORMACIÓN Y REALIZARÁN CONTROLES DE CALIDAD DEL INGRESO DE LA INFORMACIÓN.
REGLAS IMPORTANTES DEL PROCESO
a. NO ES OBLIGATORIO que los estudiantes tengan cédula. Pueden ingresar sin cédula.
Nota: PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO ES OBLIGATORIO EL CAMPO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA, PASAPORTE o CARNÉ DE REFUGIADO
b. Este proceso sirve para registrar a los estudiantes que ACTUALMENTE pertenecen al sistema educativo nacional.
REGLAS IMPORTANTES DEL PROCESO
c. No es necesario ingresar al sistema a los estudiantes que se han retirado de la IE. Solo se registra a los que estudian actualmente.
e. Si el AMIE de una IE no esta registrado en el aplicativo, el Distrito debe enviar el pedido de ingreso a la Zona.
d. Se registran todas las instituciones educativas (de todos los niveles, modalidades y sostenimiento).
Institución Educativa que no este censada NO participará en la toma de pruebas de Ser Bachiller (EXAMEN DE GRADO TOMADO POR EL INEVAL). En referencia a los colegios que tengan 3ro de Bachillerato.
Institución Educativa que no este censada NO participará en la toma de pruebas de Ser Bachiller (EXAMEN DE GRADO TOMADO POR EL INEVAL). En referencia a los colegios que tengan 3ro de Bachillerato.
MENÚ DE OPCIONES DEL MENÚ DE OPCIONES DEL APLICATIVOAPLICATIVO
INGRESO A LA WEB DEL APLICATIVO.
INGRESO DE TIPO DE NIVEL EDUCATIVO.
GESTIÓN DE PARALELOS.
GESTIÓN DE ESTUDIANTES.
ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS.
EDITAR: INSTITUCIÓN EDUCATIVA, PARALELOS Y ESTUDIANTES.
EXPORTAR INFORMACIÓN: LISTADO DE ESTUDIANTES.
• INGRESO A LA WEB DEL APLICATIVO
1. Ingresar a la página web: http://servicios.educacion.gob.ec
2. En identificación y contraseña se debe ingresar el Código AMIE de la IE.
3. Hacer clic en Censo y luego en Instituciones
4. Dar clic en Tipo de Nivel Educativo y seleccionar el nivel4. Dar clic en Tipo de Nivel Educativo y seleccionar el nivel
INGRESO DE TIPO DE NIVEL EDUCATIVO
PreparatoriaPreparatoria
Básica ElementalBásica Elemental
Básica MediaBásica Media
Básica SuperiorBásica Superior
9. Clic en añadir paralelo9. Clic en añadir paralelo
GESTIÓN DE PARALELOS
8. Clic en Gestión de Paralelos8. Clic en Gestión de Paralelos
10. Ingresar:•Paralelo: A•Capacidad Máxima•Puestos Existentes
10. Ingresar:•Paralelo: A•Capacidad Máxima•Puestos Existentes
11. Dar clic en guardar11. Dar clic en guardar
Se debe ingresar por paralelo el número de puestos que existen y la capacidad máxima del aula.
Capacidad máxima significa cuántos puestos existentes podrían ingresar en el aula, aunque no existan físicamente.
Puestos existentes si existen bancas bipersonales cada banca significa dos puestos.
Se debe ingresar por paralelo el número de puestos que existen y la capacidad máxima del aula.
Capacidad máxima significa cuántos puestos existentes podrían ingresar en el aula, aunque no existan físicamente.
Puestos existentes si existen bancas bipersonales cada banca significa dos puestos.
Por ejemplo: Si se tiene un grupo de Inicial 1 y otro de Inicial 2. Crearemos en el aplicativo un paralelo A para Inicial 1 y otro paralelo A para Inicial 2.
Solo en este caso se colocará el número de estudiantes que existen en CAPACIDAD MÁXIMA y PUESTOS EXISTENTES.
Por ejemplo: Si se tiene un grupo de Inicial 1 y otro de Inicial 2. Crearemos en el aplicativo un paralelo A para Inicial 1 y otro paralelo A para Inicial 2.
Solo en este caso se colocará el número de estudiantes que existen en CAPACIDAD MÁXIMA y PUESTOS EXISTENTES.
En el sistema se creará paralelos según los grupos de niños que existen por año escolar. Es decir, un aula (espacio físico) puede tener dos grupos de niños.
En el sistema se creará paralelos según los grupos de niños que existen por año escolar. Es decir, un aula (espacio físico) puede tener dos grupos de niños.
Para aulas pluridocentes y unidocentes:
Para aulas pluridocentes y unidocentes:
¿QUÉ HACER SI ME EQUIVOQUÉ?NOTA: Si es que se ingresaron datos del paralelo de manera incorrecta, se debe hacer lo siguiente:
¿QUÉ HACER SI ME EQUIVOQUÉ?NOTA: Si es que se ingresaron datos del paralelo de manera incorrecta, se debe hacer lo siguiente:
Se buscan los paralelos creados del nivel que desea Editar.Se buscan los paralelos creados del nivel que desea Editar.
Dar clic en buscarDar clic en buscar
Se hace clic sobre Estado y se señala la opción Inactivo y luego en Guardar.Se hace clic sobre Estado y se señala la opción Inactivo y luego en Guardar.
Al momento de guardar el paralelo como estado INACTIVO, NO podrá recuperar. SI DESACTIVA UN PARALELO CON ESTUDIANTES, SE DESACTIVARAN TODOS Y TENDRÁ QUE VOLVER A INGRESAR TODA LA INFORMACIÓN DEL PARALELO y ESTUDIANTES.
Al momento de guardar el paralelo como estado INACTIVO, NO podrá recuperar. SI DESACTIVA UN PARALELO CON ESTUDIANTES, SE DESACTIVARAN TODOS Y TENDRÁ QUE VOLVER A INGRESAR TODA LA INFORMACIÓN DEL PARALELO y ESTUDIANTES.
13. Hacer clic en Gestión de Estudiantes13. Hacer clic en Gestión de Estudiantes
12. Dar clic en regresar12. Dar clic en regresar
14. Clic en ingresar estudiantes14. Clic en ingresar estudiantes
GESTIÓN DE ESTUDIANTES
15. En Búsqueda de Estudiante seleccionar: 15. En Búsqueda de Estudiante seleccionar:
Identificación de EstudianteIdentificación de Estudiante
16. Dar clic en Buscar16. Dar clic en Buscar
Nombres del Estudiante Nombres del Estudiante
17. Clic en nuevo estudiante17. Clic en nuevo estudiante
Ingresar de datos o información del estudiante nuevo, ingresar número de cédula ( * ) y luego buscar o nombres y apellidos
Ingresar de datos o información del estudiante nuevo, ingresar número de cédula ( * ) y luego buscar o nombres y apellidos
Completar información de provincia, Cantón, Parroquia, Dirección (domicilio), genero del estudiante
Completar información de provincia, Cantón, Parroquia, Dirección (domicilio), genero del estudiante
Completar datos del representante y Guardar
Completar datos del representante y Guardar
18. Dar clic en Guardar18. Dar clic en Guardar
ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS
19. Clic en opciones en el ícono para asignar estudiante a paralelo19. Clic en opciones en el ícono para asignar estudiante a paralelo
ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS
20. Clic en Asignar a Paralelo. 20. Clic en Asignar a Paralelo.
«Ud. va a realizar la asignación de estudiantes a un paralelo. Si desea continuar presione Aceptar , caso contrario, presione Cancelar».
21. Clic Aceptar21. Clic Aceptar
22. Si existe algún dato erróneo de información del estudiante, dar clic en el ícono Editar Estudiante y Guardar
22. Si existe algún dato erróneo de información del estudiante, dar clic en el ícono Editar Estudiante y Guardar
EDITAR: INSTITUCIÓN EDUCATIVA, PARALELOS, ESTUDIANTES
23. De clic en Guardar23. De clic en Guardar
24. Seleccionar Tipo de Nivel Educativo
24. Seleccionar Tipo de Nivel Educativo
EXPORTAR INFORMACIÓN: LISTADO DE ESTUDIANTES
PDFHOJA
EXCEL
PDFHOJA
EXCEL
En PDF En PDF
Hoja Excel Hoja Excel
25. Para finalizar clic ícono 25. Para finalizar clic ícono
26. Mensaje «Volver a Ingresar»26. Mensaje «Volver a Ingresar»
RECORDAR• LLENADO FICHA MANUAL:
11 AL 19 DE SEPTIEMBRE
• INGRESO DE INFORMACIÓN EN EL APLICATIVO: 23 SEPTIEMBRE AL 13 DE OCTUBRE
EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCESO ASEGURARÁ QUE LOS PROCESOS DE ASIGNACIÓN DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS FISCALES - AE-IE RÉGIMEN COSTA.
EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCESO ASEGURARÁ QUE LOS PROCESOS DE ASIGNACIÓN DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS FISCALES - AE-IE RÉGIMEN COSTA.
ESTUDIANTES NO CENSADOS DE TERCERO DE BACHILLERATO DE CUALQUIER SOSTENIMIENTO NO PODRÀ RENDIR EL EXAMEN DE GRADO “SER BACHILLER”.
ESTUDIANTES NO CENSADOS DE TERCERO DE BACHILLERATO DE CUALQUIER SOSTENIMIENTO NO PODRÀ RENDIR EL EXAMEN DE GRADO “SER BACHILLER”.
¡ MUCHAS GRACIAS !¡ MUCHAS GRACIAS !
http://stage.educacion.gob.ec:9090/asignacion-cupos-web/
18B00033 18H00103 18H00699 21H00461 21H00465
con clave 1512