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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................. - 1 -
1.1 Funções da Secretaria (Centralizada) ............................................................................ - 1 -
1.2 FUNÇÕES DAS COORDENAÇÕES .................................................................................... - 1 -
1.3 Funções dos Gestores das Unidades Escolares ............................................................ - 2 -
1.4 Funções dos Professores ................................................................................................. - 2 -
3 Perfis de Acesso ............................................................................................................................. - 5 -
3.1 Perfil Secretaria (Centralizada) ............................................................................................ - 5 -
3.2 Perfil Coordenação ................................................................................................................. - 6 -
3.3 Perfil Escola ............................................................................................................................. - 6 -
3.4 Perfil Professor........................................................................................................................ - 7 -
4 CONFIGURAÇÕES INICIAIS (SEDUC/CENTRALIZADA)............................................................ - 7 -
4.1 Eventos .................................................................................................................................... - 8 -
4.1.1 Cadastrar Novo Evento .................................................................................................. - 9 -
4.1.2 Editar um Evento .......................................................................................................... - 10 -
4.1.3 Excluir Evento ................................................................................................................ - 11 -
4.2 VINCULAR DISCIPLINA AO CURRÍCULO REFERÊNCIA .................................................. - 11 -
4.2.1 Aprendendo a vincular Disciplina ao Currículo Referência ..................................... - 12 -
4.3 CONFIGURAR MODELOS ..................................................................................................... - 14 -
4.3.1 Utilizando o Sistema ..................................................................................................... - 15 -
4.3.2 Cadastrando Avaliações Subjetivas ............................................................................ - 16 -
4.3.3 Cadastrando Produção de Texto ................................................................................ - 16 -
4.3.4 Cadastrando Avaliações Objetivas ............................................................................. - 17 -
4.4 CALENDÁRIO DA REDE ....................................................................................................... - 18 -
4.4.1 Criando o Calendário da Rede .................................................................................... - 18 -
4.4.2 Inserindo os eventos no calendário ........................................................................... - 19 -
4.4.3 Liberar o Calendário da Rede ...................................................................................... - 20 -
4.5 Calendário Municipal ............................................................................................................ - 21 -
4.5.1 Aprovar ou Reprovar um Calendário Municipal ........................................................ - 22 -
4.6 Calendário Escolar ................................................................................................................ - 23 -
4.6.1 Aprovar ou Reprovar um Calendário Escolar ............................................................ - 24 -
4.7 Currículo Referência ............................................................................................................. - 25 -
4.7.1 Aprendendo a Cadastrar o Currículo Referência ...................................................... - 26 -
4.7.2 Inserir o Currículo Referência ..................................................................................... - 28 -
4.8 Gerenciamento de Crises .................................................................................................... - 31 -
4.8.1 Cadastro e Atualização de Uma Crise ........................................................................ - 31 -
4.9 Vincular Escolas a Modelo ................................................................................................... - 32 -
4.9.1 Como Utilizar a Função ................................................................................................ - 32 -
4.10 Vincular Disciplinas a Modelo ........................................................................................... - 33 -
4.10.1 Como Utilizar a Funcionalidade ................................................................................ - 34 -
4.11 Revisão de Bônus/RB ........................................................................................................ - 35 -
4.11.1 Análise pela Secretaria ............................................................................................... - 36 -
4.12 Reagrupamento .................................................................................................................. - 38 -
4.12.1 Análise pela Secretaria ............................................................................................... - 39 -
4.13 Relatório Calendário Municipal e Calendário Escolar .................................................... - 41 -
5 ENTENDENDO O PERFIL COORDENAÇÃO ............................................................................... - 42 -
5.1 Calendário Municipal ............................................................................................................ - 42 -
5.1.1 Criando o Calendário Municipal .................................................................................. - 43 -
5.1.2 Inserindo os Eventos do Calendário .......................................................................... - 44 -
5.1.3 Solicitando a Aprovação do Calendário Municipal .................................................... - 44 -
5.1.4 Excluir o Calendário do Município............................................................................... - 45 -
5.1.5 O que fazer se o Calendário Municipal for reprovado? ........................................... - 45 -
5.2 Calendário Escolar ................................................................................................................ - 46 -
5.2.1 Aprovar ou Reprovar o Calendário Escolar ............................................................... - 46 -
5.3 Revisão de Bônus/RB........................................................................................................... - 47 -
5.3.1 Análise pela Coordenadoria ......................................................................................... - 47 -
5.4. Reagrupamento ............................................................................................................... - 50 -
5.4.1 Análise pela Coordenadoria ......................................................................................... - 50 -
5.5 Relatórios ......................................................................................................................... - 52 -
5.6 Parâmetros Escola .......................................................................................................... - 53 -
5.6.1 Definir o calendário em uso ........................................................................................ - 53 -
5.6.1.1 Aprendendo a Definir o Calendário em Uso ...................................................... - 54 -
5.6.2 Definir data limite de envio de notas/faltas para o SIGE ....................................... - 55 -
5.6.2.1 Aprendendo a alterar a data limite de envio de notas e faltas para o SIGE - 55 -
5.6.3 Horário de Aula ............................................................................................................. - 57 -
5.6.3.1 Aprendendo a Cadastrar o Horário de Aula....................................................... - 57 -
5.6.3.2 Modificando o Horário de Aula ............................................................................ - 60 -
5.6.3.3 Excluindo o Horário de Aula................................................................................. - 61 -
5.6.4 Vincular horário – dia da semana ............................................................................... - 61 -
5.6.4.1 Aprendendo a vincular o horário ao dia da semana ........................................ - 62 -
5.6.5 Calendário Escolar ........................................................................................................ - 65 -
5.6.5.1 Aprendendo a Cadastrar o Calendário Escolar .................................................. - 66 -
5.6.5.2 O que fazer se o Calendário Escolar for reprovado ......................................... - 68 -
5.6.6 Quadro de horário ........................................................................................................ - 68 -
5.6.6.1 Aprendendo a Cadastrar o Quadro de Horário ................................................. - 68 -
5.6.6.2 Alterando o Quadro de Horário ........................................................................... - 78 -
5.6.7 Planejamento Anual ...................................................................................................... - 87 -
5.6.7.1 Aprendendo a Cadastrar o Planejamento Anual ............................................... - 88 -
5.6.7.2 Cadastrando o Planejamento de uma Disciplina .............................................. - 89 -
5.6.8 Cadastro de avaliações ................................................................................................ - 92 -
5.6.8.1 Como Fazer o Cadastro ........................................................................................ - 92 -
5.6.9 Cadastro de Metodologias ........................................................................................... - 92 -
5.6.9.1 Como Fazer o Cadastro ........................................................................................ - 92 -
5.6.10 Processo Seletivo ........................................................................................................ - 93 -
5.6.10.1 Realizando o Cadastro ........................................................................................ - 93 -
5.6.11 Revisão de Bônus ....................................................................................................... - 94 -
5.6.11.1 Solicitando a Revisão de Bônus ........................................................................ - 94 -
6 DIÁRIO ELETRÔNICO ................................................................................................................. - 96 -
6.1 Definição da Escola .............................................................................................................. - 96 -
6.1.1 Definindo a Unidade Escolar e a Função ................................................................... - 96 -
6.2 Planejamento do professor por Turma ............................................................................. - 96 -
6.2.1 Cadastrando o Planejamento por Turma .................................................................. - 97 -
6.2.2 Realizando o Planejamento do Professor .................................................................. - 98 -
6.2.3 Planejando uma Aula ................................................................................................... - 99 -
6.2.4 Planejando uma Avaliação ......................................................................................... - 101 -
6.2.5 Planejando uma Tarefa .............................................................................................. - 101 -
6.3 Diário do Professor ............................................................................................................ - 103 -
6.3.1 Usando o Diário Eletrônico ........................................................................................ - 103 -
6.3.2 Coluna Aluno – Mostra a listagem dos alunos ........................................................ - 104 -
6.3.3 Coluna Frequência – Mostra a frequência dos alunos da turma ......................... - 104 -
6.3.4 Coluna Avaliações – Mostra as avaliações que o professor cadastrou e os espaços para inserir as notas para cada aluno................................................................................ - 105 -
6.3.5 Coluna Conteúdos ....................................................................................................... - 106 -
6.4 Acompanhamento Planejamento do Professor .............................................................. - 108 -
6.4.1 Usando a Funcionalidade ........................................................................................... - 108 -
6.5 Controle de Reforço ........................................................................................................... - 110 -
6.5.1 Usando a Funcionalidade ........................................................................................... - 110 -
6.6 Revisão de Bônus/RB......................................................................................................... - 113 -
6.6.1 Solicitando a Revisão de Bônus/RB .......................................................................... - 113 -
6.7 Relatórios............................................................................................................................. - 115 -
6.7.1 Resumo Final Diário.................................................................................................... - 115 -
6.7.2 Quadro de Horários .................................................................................................... - 115 -
6.7.3 Controle de Frequência .............................................................................................. - 115 -
6.7.4 Conteúdos Planejados ................................................................................................ - 116 -
6.7.5 Envio Planos de Aula .................................................................................................. - 116 -
7 Acompanhamento Escolas ....................................................................................................... - 117 -
7.1 Frequência Diária ............................................................................................................... - 117 -
7.1.1 Cadastrando a Frequência Diária ............................................................................. - 117 -
7.2 Cadastro de Exceções ........................................................................................................ - 119 -
7.2.1 Cadastrando uma Exceção ........................................................................................ - 119 -
7.3 Ausência Professor ............................................................................................................. - 119 -
7.3.1 Como Fazer o Cadastro .............................................................................................. - 120 -
7.4 Reposição de Aula .............................................................................................................. - 120 -
7.4.1 Entendendo a Funcionalidade ................................................................................... - 121 -
7.4.2 Como Fazer o Cadastro .............................................................................................. - 121 -
7.5 Acompanhamento do Planejamento do Professor – Validação ................................... - 123 -
7.5.1 Utilizando a Funcionalidade ....................................................................................... - 123 -
7.6 Acompanhamento Diário Escolar ..................................................................................... - 124 -
7.6.1 Utilizando a Funcionalidade ....................................................................................... - 124 -
7.7 Revisão de Bônus/RB......................................................................................................... - 126 -
7.7.1 Solicitando a Revisão de Bônus/RB .......................................................................... - 126 -
8 RELATÓRIOS .............................................................................................................................. - 129 -
8.1 Relatórios para Escola ....................................................................................................... - 129 -
8.1.1 Quadro de Horários por Professor............................................................................ - 129 -
8.1.2 Quadro de Horários por Turma ................................................................................ - 129 -
8.1.3 Entrega de Planos do Reconhecer ........................................................................... - 129 -
8.1.4 Controle de Frequência .............................................................................................. - 130 -
8.1.5 Conteúdos Planejados ................................................................................................ - 130 -
8.1.6 Resumo Final Diário.................................................................................................... - 131 -
8.2 Relatórios para Professores .............................................................................................. - 131 -
8.2.1 Resumo Final Diário.................................................................................................... - 131 -
8.2.2 Quadro de Horários .................................................................................................... - 132 -
8.2.3 Controle de Frequência .............................................................................................. - 132 -
8.2.4 Conteúdos Planejados ................................................................................................ - 133 -
8.2.5 Envio Plano de Aula .................................................................................................... - 133 -
- 1 -
1 INTRODUÇÃO
Criado em 2013, o SIAP (Sistema Administrativo Pedagógico) surgiu para
atender à necessidade de informatização dos processos escolares, colaborando com o
cotidiano escolar de professores, funcionários administrativos e gestores.
A principal contribuição que o SIAP trouxe para os professores foi o
desenvolvimento do diário eletrônico, uma ferramenta que possibilita o cadastro,
lançamento e acompanhamento de notas, conteúdos, faltas, etc.
A SEDUC, Coordenações e Unidades Escolares também possuem um importante
papel na manutenção do sistema, uma vez que são elas as responsáveis por fazer as
configurações iniciais que antecedem o trabalho do professor.
1.1 Funções da Secretaria (Centralizada)
1. Criar o Calendário da Rede, o qual será referência para todos os outros
calendários;
2. Aprovar ou reprovar os Calendários Municipais e Escolares;
3. Cadastrar o Currículo Referência;
4. Aprovar ou reprovar as solicitações de Reagrupamentos das escolas de Tempo
Integral;
5. Deferir ou indeferir a Revisão de Bônus do Programa Reconhecer.
1.2 FUNÇÕES DAS COORDENAÇÕES
1. Criar os Calendários Municipais, aprovar ou reprovar os Calendários Escolares;
2. Acompanhar e registrar situações de crise nas unidades escolares;
3. Realizar o cadastro e acompanhar as Boas Práticas dos alunos;
4. Deferir ou indeferir a Revisão de Bônus do Programa Reconhecer;
5. Aprovar ou reprovar as solicitações de Reagrupamentos das escolas de Tempo
Integral.
- 2 -
1.3 Funções dos Gestores das Unidades Escolares
1. Criar o Calendário Escolar de sua unidade;
2. Cadastrar o horário de aula;
3. Criar Planos Anuais das disciplinas;
4. Criar o quadro de Horários de Aulas;
5. Realizar funções de acompanhamento.
1.4 Funções dos Professores
1. Cadastrar e administrar o plano de aula por turma;
2. Administrar o seu diário (notas, frequências, avaliações e conteúdo trabalhado).
O sistema apresenta funções diferentes para cada tipo de usuário, apresenta
perfil de Administração, Coordenação, Unidade Escolar e Professor, sendo que, o Diário
Escolar se destina a este último.
Com o SIAP evita-se a sobrecarga de trabalho das escolas, pois estas não
precisarão mais, ao final de cada bimestre, digitar as notas e faltas no SIGE1 (Sistema
de Gestão Escolar), responsabilidade essa que já é do professor e com o sistema passa
a ser um trabalho único. As notas e faltas inseridas pelo professor no diário eletrônico
irão posteriormente para os boletins escolares, para o aplicativo dos alunos “Palma da
Mão” e demais documentos dos alunos gerados no SIGE.
O SIAP trabalha em conjunto com o SIGE usado nas unidades. Vários dados
informados no SIGE são também carregados para o SIAP, exemplo: Cadastro dos
professores, cadastro de turmas e disciplinas da matriz curricular.
Através do SIAP os coordenadores pedagógicos terão como acompanhar o
planejamento dos professores e os dados lançados nos diários. Para o professor o
sistema facilitará o planejamento por turma, uma vez que o plano anual das disciplinas
por série já estará no sistema e o plano de aula de uma mesma série e disciplina
poderá ser replicado para outra turma, facilitando assim o seu trabalho. Além disso,
1 Sistema de Gestão Escolar – Utilizado pelas secretarias das unidades escolares do Estado de Goiás.
- 3 -
não será mais necessário somar as notas e faltas dos alunos manualmente, pois o
sistema fará isso por ele no Diário Eletrônico.
Para os gestores da SEDUC, o sistema ajudará na coleta de dados, que
contribuirá para geração de dados estatísticos, e também no acompanhamento
pedagógico desses dados.
- 4 -
2 Usando o Sistema
Menu Sistema
O sistema é composto por três menus, são eles:
✓ Configurações: Onde estão as funções iniciais, usadas pelos usuários nas
primeiras definições do sistema.
✓ Operações: São as atividades e cadastros realizados dentro do sistema;
✓ Relatórios: São os dados gerados a partir dos cadastros e demais operações
realizadas no sistema.
Esses menus estão em todos os perfis do sistema.
No SIAP temos quatro tipos de Perfil de Acesso, são eles:
❖ Secretaria (SEDUC);
❖ Coordenação;
❖ Escola; e
❖ Professor.
- 5 -
3 Perfis de Acesso
Sistema Administrativo e Pedagógico - SIAP
✓ Desenvolvido pelo NUTIC/SEDUC;
✓ Público-alvo: Professores e gestores educacionais;
✓ Objetivos: Organizar as atividades pedagógicas e administrativas que
envolvem dados referentes às aulas, rendimento dos alunos e atividades dos
docentes.
Quem pode utilizar o sistema?
✓ Servidores da Secretaria de Educação (Centralizada);
✓ Servidores das Coordenações (Regionais de Ensino);
✓ Servidores das Secretarias das Escolas;
✓ Professores.
Sistemas de Apoio
✓ Sistema de Gestão Escolar – SIGE (sistema utilizado pelas unidades
escolares do Estado e algumas unidades escolares do Município);
✓ Sistema de Gestão de Unidades – SGU;
✓ Portal de Sistemas;
✓ Reordenamento;
✓ MDL.
3.1 Perfil Secretaria (Centralizada)
- 6 -
O Perfil Secretaria é destinado a usuários de sistema da unidade centralizada
que trabalham diretamente na organização dos dados iniciais que serão usados por
toda a rede estadual de ensino. Esses dados são referentes ao calendário da rede e
ao currículo referência das disciplinas ministradas pelos professores.
Outras funções, que foram posteriormente inseridas nesse perfil, são utilizadas
também por áreas pedagógicas específicas. Essas funções dizem respeito à
autorização e ao acompanhamento de algumas atividades realizadas pela escola e pelo
professor, tais como: Revisão de Bônus e Reagrupamento.
3.2 Perfil Coordenação
O Perfil Coordenação destina-se aos usuários do sistema que trabalham nas
Coordenações Regionais de Educação (CRE) e são responsáveis pela liberação,
autorização e acompanhamento das atividades realizadas pela escola e pelos
professores.
3.3 Perfil Escola
- 7 -
No perfil Escola serão inseridos os dados iniciais para que as funções realizadas
pelo professor fiquem disponíveis. Além dessas configurações iniciais, o perfil permite
também o acompanhamento das atividades realizadas pelos professores.
3.4 Perfil Professor
Perfil de uso exclusivo do professor onde ele poderá realizar os planejamentos
por turma, utilizar o diário escolar, enviar seus planos de aula para o Programa
Reconhecer, acompanhar as tarefas e atividades dos alunos, controlar o reforço
ministrado para o aluno e, ainda, solicitar a Revisão de Bônus do Programa
Reconhecer.
4 CONFIGURAÇÕES INICIAIS (SEDUC/CENTRALIZADA)
Perfil Secretaria
Todos os perfis dividem-se em 3 menus principais – Configurações,
Operações e Relatórios – que, por sua vez, são subdivididos em funcionalidades
que variam conforme o perfil selecionado. As funcionalidades do Perfil Secretaria estão
descritas a seguir:
Configurações – Menu no qual a Secretaria realizará as configurações do Calendário
da Rede e o cadastro das disciplinas no Currículo Referência. É composto pelas
funções:
✓ Eventos;
✓ Vincular Disciplina ao Currículo Referência;
✓ Configurar Modelos.
- 8 -
Operações – Menu no qual a Secretaria cria o Calendário da Rede, visualiza e aprova
todos os Calendários Municipais e Calendários Escolares do Estado, cadastra e libera
os Currículos Referência das disciplinas, gerencia os dados da Crise, defere ou indefere
a solicitação de Revisão de Bônus do Programa Reconhecer feita pelas unidades
escolares e professores, aprova ou reprova a solicitação de quantitativo de
Reagrupamentos realizada pelas unidades escolares. É composto pelas funções:
✓ Calendário da Rede;
✓ Calendário Municipal;
✓ Calendário Escolar;
✓ Currículo Referência;
✓ Gerenciamento de Crises;
✓ Vincular Escolas a Modelo;
✓ Vincular Séries a Modelo;
✓ Revisão de Bônus/ RB;
✓ Reagrupamento.
Relatórios – Menu no qual a Secretaria visualiza os Calendários Municipais e Escolares
do Estado. É composto pelas funções:
✓ Calendário Municipal;
✓ Calendário Escolar.
4.1 Eventos
A função eventos, utilizada pela Secretaria Centralizada (SEDUC) para cadastrar
todas as atividades trabalhadas durante o ano letivo, é a base para a construção do
Calendário da Rede Estadual de Ensino.
- 9 -
4.1.1 Cadastrar Novo Evento
A tela principal da função apresenta as opções:
▪ Listar – Mostra na tela os itens escolhidos nos filtros;
▪ Limpar – Limpa os campos selecionados nos filtros;
▪ Novo – Cria um novo evento;
▪ Editar – Modifica o cadastro de algum evento;
▪ Excluir – Exclui o cadastro do evento escolhido.
Para cadastrar um novo evento clique no botão NOVO destacado em azul. O
sistema abrirá a página para informar os dados do novo evento.
1) Na página, informe a descrição do novo evento. A descrição é o nome do evento
conforme aparecerá no calendário, exemplo: Feriado: Carnaval;
- 10 -
2) Escolher uma cor para o evento. As cores dos eventos indicarão cada atividade no
calendário;
3) Marcar as opções:
a. Letivo – Marcar essa opção se o evento for letivo, ou seja, se nesse dia haverá
aula ou atividade que necessite da frequência dos envolvidos no processo.
Caso não seja, a opção não deverá ser marcada.
b. Ativo – Marcar obrigatoriamente esse item para que o evento apareça no
Calendário da Rede.
4) Clicar em INCLUIR, botão destacado em verde, para incluir o novo evento na
lista de opções de eventos.
a. Caso não queira concluir o cadastro, clicar na opção CANCELAR para cancelar
o cadastro.
Para cadastrar outros eventos, repita os passos acima.
4.1.2 Editar um Evento
Para modificar um evento é preciso ir na tela inicial e clicar em LISTAR, para
listar todos os eventos.
1) Selecionar o evento que precisa ser modificado clicando sobre ele;
2) Clicar no botão EDITAR;
- 11 -
3) Informar uma nova descrição, caso seja a modificação que deseja realizar;
4) Desmarcar as opções de letivo ou ativo, caso seja essa a modificação;
5) Escolher uma nova cor ou continuar com a anterior;
6) Clicar em ALTERAR destacado em azul para concluir a modificação.
Para modificar outros eventos, repita os passos acima.
4.1.3 Excluir Evento
Para excluir um evento cadastrado deve-se:
1. Selecionar o evento na tela inicial de listagem;
2. Clicar em EXCLUIR.
Para excluir outros eventos, repita os passos acima.
4.2 VINCULAR DISCIPLINA AO CURRÍCULO REFERÊNCIA
Nessa função a Secretaria vincula as disciplinas que farão parte do Currículo
- 12 -
Referência. Currículo Referência é uma base curricular comum, que norteia o que será
trabalhado em cada série/disciplina. Esse cadastro é pré-requisito para o cadastro do
Currículo Referência e também do Plano Anual que será feito no Perfil Escola.
4.2.1 Aprendendo a vincular Disciplina ao Currículo Referência
Os botões disponíveis na primeira tela são:
▪ Limpar – Serve para limpar os itens dos filtros escolhidos na pesquisa;
▪ Listar – Serve para listar os itens escolhidos dos filtros na pesquisa;
▪ Visualizar – Exibe a janela para inserir as disciplinas às séries e composições.
Para vincular Disciplinas ao Currículo Referência deve-se:
1. Selecionar uma composição de ensino;
2. Clicar em LISTAR para ver todas as séries da composição e a quantidade
de disciplinas já cadastradas.
3. Clicar sobre a composição/série desejada e em seguida no botão
VISUALIZAR.
4. Em Disciplina, na lupa, digitar o nome ou o código da disciplina que se deseja
inserir e em seguida clicar em LISTAR.
5. O sistema achará a disciplina, informando, o código, nome ou abreviação do
nome da disciplina;
- 13 -
6. Clicar sobre a disciplina e em seguida em CONFIRMAR.
7. A disciplina será carregada, para cadastrar clique em ADICIONAR.
8. A disciplina ficará no grupo de disciplinas já cadastradas para
composição/série, para finalizar o cadastro clique em SALVAR.
9. Deve-se repetir esses passos até que todas as disciplinas desejadas estejam
inseridas no cadastro.
- 14 -
10. Para remover a disciplina da lista de disciplinas cadastradas para
composição/série, basta clicar sobre a disciplina e em seguida em
REMOVER.
4.3 CONFIGURAR MODELOS
A função Configurar Modelos, no menu Configurações, existe para que a
gerência do tempo integral possa cadastrar os modelos de avaliação que irão
padronizar o diário eletrônico que será utilizado pelos professores de ETI (Escola de
Tempo Integral).
- 15 -
4.3.1 Utilizando o Sistema
É possível pesquisar se já existe algum modelo cadastrado, para isso basta
preencher os filtros de pesquisa e clicar em “Listar”. Caso queira visualizar todas os
modelos, basta clicar diretamente em LISTAR, sem preencher os filtros.
No final da página há uma funcionalidade chamada “Novo”, clicando nela o
sistema irá redirecioná-lo para uma nova página na qual será realizado o novo
cadastro.
O cadastro consiste em informar a data de início da vigência do modelo
avaliativo, o nome do modelo e a quantidade de ciclos que será aplicada durante o
bimestre. Embora o cadastro da data fim não seja obrigatório, o cadastro da data de
início, do nome do modelo e da quantidade de ciclos é obrigatório. Após incluir esses
dados, clique em CRIAR CICLOS.
Feito isso, o próximo passo é selecionar o tipo de avaliação que será aplicado
em um dos ciclos dentro do bimestre. Marque SIM para o tipo de avaliação que será
utilizado no ciclo e NÃO para o tipo de avaliação que não será utilizado. Ao selecionar
- 16 -
SIM, serão exibidos campos adicionais para que você possa preencher de acordo com
o tipo de avaliação selecionado.
4.3.2 Cadastrando Avaliações Subjetivas
Na Avaliação Subjetiva devem ser informadas as quantidades mínima e máxima
de avaliações desse tipo, sendo que a quantidade mínima nunca deve ser 0 (zero).
Informe também a Formação de Nota e o Peso. Lembre-se que esse cadastro
impactará diretamente no diário do professor.
4.3.3 Cadastrando Produção de Texto
Para a cadastrar a produção de texto, dê um título para a avaliação, selecione
a formação e informe o peso.
- 17 -
4.3.4 Cadastrando Avaliações Objetivas
As avaliações objetivas podem ser divididas em vários grupos. Ao clicar em SIM
para cadastrar uma avaliação objetiva, serão exibidos campos para que você preencha
o título do grupo e, abaixo dele, o título da avaliação. Caso queira acrescentar mais
avaliações, clique no símbolo + na linha cinza dentro do grupo desejado. Se você
quiser criar mais grupos, clique no símbolo + na linha azul. Não se esqueça de
informar, em cada grupo, a formação da nota e o respectivo peso.
Feito todo esse procedimento, clique em INCLUIR para salvar as informações
cadastradas.
- 18 -
4.4 CALENDÁRIO DA REDE
Nessa função é criado o calendário da Rede Estadual de Ensino que servirá de
base para o cadastro do calendário municipal e do escolar. Aqui é possível incluir os
cadastros feitos anteriormente em eventos. No calendário da rede são incluídas as
principais datas do ano letivo, como: início e fim do ano letivo, encerramento de
semestre, conselho de classe, etc. Veja agora como é feito o cadastro.
4.4.1 Criando o Calendário da Rede
Clique no botão LISTAR para verificar se já existe um Calendário da Rede
criado.
Caso ainda não exista um calendário, para iniciar o cadastro clique no botão
NOVO. Só é possível criar um calendário da rede por ano, se já houver um calendário
criado para o ano, ao clicar em NOVO o sistema abrirá um calendário para o ano
seguinte.
Ao clicar no botão NOVO, será aberta uma tela para:
- 19 -
1. Escolher o Mês/Ano Início do Calendário;
2. Escolher o Mês/Ano Fim do Calendário;
3. Exibir um calendário anual onde aparecerão definidos apenas os feriados
nacionais. A pessoa responsável por criar o calendário da rede deverá inserir os
demais eventos do calendário.
4.4.2 Inserindo os eventos no calendário
Para inserir os eventos no Calendário da Rede deve-se:
• Clicar sobre o dia do calendário;
▪ Abrirá uma tela onde deve-se escolher o evento para o dia. Lembrando que
os eventos já foram cadastrados anteriormente no item Configurações -
Eventos.
▪ No campo observação pode-se escrever alguma observação sobre o
evento, esse campo não é obrigatório.
▪ Clicar em DEFINIR para registrar o evento para o dia escolhido no
- 20 -
calendário.
Os primeiros eventos a serem cadastrados deverão ser: O início das aulas, o
término das aulas e os quatro eventos que encerram os bimestres. Não é possível ter
dois eventos de encerramento por bimestre, por isso o término das aulas já é
considerado o encerramento do quarto bimestre. Sem que esses eventos estejam
previamente cadastrados, o sistema não permitirá incluir o calendário.
▪ Após inserir todos os eventos do Calendário clica-se em INCLUIR para
que o Calendário da Rede seja salvo.
▪ Após clicar em INCLUIR, o Calendário da Rede estará criado, no entanto
esse calendário estará com o status “Em desenvolvimento”, sendo
possível fazer alterações, pois o calendário ainda não foi liberado para as
Coordenações.
4.4.3 Liberar o Calendário da Rede
▪ Na função Calendário da Rede, clique em LISTAR;
▪ Aparecerá o Calendário criado com o status “Em desenvolvimento”;
▪ Clicar sobre o calendário “Em desenvolvimento” e em seguida em
VISUALIZAR.
▪ O Calendário abrirá e será possível visualizar tudo que foi cadastrado, caso
queira cadastrar mais algum evento é possível fazê-lo, basta inserir o evento
e clicar em ALTERAR. Caso o calendário já esteja pronto, deve-se clicar
em LIBERAR para que o calendário seja disponibilizado para as
Coordenações.
- 21 -
▪ É possível imprimir o calendário, basta clicar no botão IMPRIMIR no final
do calendário.
O Calendário da Rede foi criado e liberado para as Coordenações, que deverão
inserir os eventos referentes à sua regional e liberar para as escolas.
4.5 Calendário Municipal
Uma vez incluído o calendário da rede, esse calendário é disponibilizado para
que cada coordenaria possa incluir as particularidades de cada município da sua
regional. A centralizada, por sua vez, verifica se o calendário cadastrado pela
coordenação é pertinente, cabendo também à centralizada aprovar ou reprovar o
mesmo.
- 22 -
4.5.1 Aprovar ou Reprovar um Calendário Municipal
O sistema disponibiliza filtros para que você possa fazer uma consulta
direcionada. Selecione nos filtros a situação do calendário, a coordenação regional e o
munícipio e, em seguida, clique em LISTAR. Ao fazer isso, o sistema listará o
calendário da coordenação e município escolhidos. Você também pode visualizar todos
os calendários municipais criados e que ainda estão aguardando aprovação clicando
diretamente em LISTAR.
Se o calendário estiver com status AGUARDANDO APROVAÇÃO, clique sobre
ele e em seguida clique em VISUALIZAR.
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O calendário escolhido será aberto e abaixo dele serão exibidas as opções
APROVAR e REPROVAR. A coordenadoria deve marcar uma dessas opções e, em
seguida, clicar em APROVAR/REPROVAR. Atenção: caso o calendário seja
reprovado, é fundamental que antes de clicar em APROVAR/REPROVAR a secretaria
descreva no campo indicado o motivo da reprovação para que a coordenação fique
ciente e possa, assim, tomar as devidas providências.
Ao lado do botão APROVAR/REPROVAR também está a opção IMPRIMIR,
para imprimir o calendário.
Abaixo do calendário o sistema mostra o histórico detalhado da movimentação
do calendário, com as seguintes informações: data, situação e o usuário que trabalhou
no calendário.
4.6 Calendário Escolar
Precisamos compreender todo o trâmite feito pelo calendário. Primeiramente a
centralizada constrói o calendário, incluindo suas principais datas (início e término do
ano letivo, etc.), em seguida, o calendário segue para as coordenação, assim elas
poderão inserir as informações referentes a cada município da sua regional, uma vez
que isso tenho sido feito, o calendário retorna para a secretaria (centralizada), onde
ele será aprovado ou reprovado. Se aprovado, ele segue para as unidades escolares,
cabendo a estas realizar os cadastros pertinentes, e volta para a coordenação para ser
aprovado ou reprovado. Em caso de aprovação pela coordenação, ele será enviado
para que a secretaria também possa dar o seu parecer.
- 24 -
4.6.1 Aprovar ou Reprovar um Calendário Escolar
Para procurar um calendário específico, preencha os filtros e clique em LISTAR,
assim o sistema listará o calendário da escola escolhida. Caso prefira visualizar todos
os calendários escolares criados e aguardando aprovação, basta clicar direto em
LISTAR.
Se o calendário estiver com status AGUARDANDO SECRETARIA, clique sobre
ele e, em seguida, em VISUALIZAR.
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Dessa maneira, o calendário escolhido será aberto e abaixo dele estarão as
opções APROVAR ou REPROVAR o calendário da escola. Se a opção for aprovar,
basta marcar a opção e em seguida clicar em APROVAR/REPROVAR. Se a opção for
reprovar, deve-se marcar a opção, descrever o motivo de reprovação do calendário e
clicar em APROVAR/REPROVAR. Ao lado da opção APROVAR/REPROVAR está a
opção IMPRIMIR, para imprimir o calendário. Abaixo do calendário o sistema mostra
o histórico detalhado da movimentação com as seguintes informações: data, situação
e o usuário que trabalhou no calendário.
4.7 Currículo Referência
Nessa função os currículos referências são cadastrados por composição e série.
O currículo referência é o cadastro do conteúdo mínimo usado nas disciplinas por série
em toda a rede. Com a necessidade de padronizar os conteúdos que são estudados
em toda a rede estadual de ensino, a Secretaria de Educação criou e adaptou o
currículo referência para as disciplinas.
Em outra unidade aprendemos a vincular as disciplinas que serão usadas pelos
professores por composição/série, nesta unidade veremos como fazer o cadastro dos
conteúdos que serão usados por todos os professores.
O cadastro do currículo referência compreende Eixos Temáticos e é subdivido
em expectativas de aprendizagem e conteúdos.
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▪ Eixos Temáticos são conjuntos de temas que orientam o planejamento das
aulas, é uma divisão dos assuntos, ou seja, a essência do tema a ser
tratado.
▪ Expectativas de Aprendizagem referem-se ao que é essencial que o aluno
saiba ao final do conteúdo ou tema trabalhado.
▪ Conteúdos são os assuntos que serão estudados pelos alunos.
4.7.1 Aprendendo a Cadastrar o Currículo Referência
Informe nos campos indicados o ano letivo, a composição de ensino, a série e
a situação e, em seguida, clique em LISTAR.
No resultado da listagem serão exibidas todas as disciplinas da
composição/série já cadastradas e as respectivas situações. Clique sobre uma
disciplina com a situação AGUARDANDO CADASTRO.
Para cadastrar o currículo referência da disciplina, basta clicar sobre a disciplina
com o status AGUARDANDO CADASTRO e em seguida em VISUALIZAR.
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Ao fazer isso, você será redirecionado para uma tela na qual estarão o ano
letivo, a composição de ensino, a série e a disciplina. Abaixo desses campos, é possível
visualizar os Eixos Temáticos e o símbolo de adição à frente.
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4.7.2 Inserir o Currículo Referência
Para adicionar um Eixo Temático, que é o tema principal, clique no ícone de
adição, dê um título para o eixo e clique em CONFIRMAR.
Ao fazer isso, os itens Expectativas de Aprendizagem e Conteúdos passarão a
ser exibidos.
Para adicionar dados referentes às Expectativas de Aprendizagem e aos
Conteúdos, clique nos ícones de adição correspondentes. Nessa parte os cadastros
devem ser feitos por tópicos e por bimestre.
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Ao abrir a janela para cadastrar o tema, escolha o bimestre no qual ele será
ministrado e digite o tema. Depois clique em CONFIRMAR e, em seguida, em
SALVAR.
Para excluir o cadastro basta clicar no ícone de exclusão na frente do que foi
cadastrado e em seguida em SALVAR.
Lembre-se de conferir os dados cadastrados no currículo referência para que
não haja erros na utilização do plano anual da disciplina.
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A disciplina aparecerá na lista de disciplinas com o status EM
DESENVOLVIMENTO. Para liberar o currículo referência da disciplina, clique sobre
ela e, em seguida, clique em VISUALIZAR.
Após conferir os dados cadastrados, ainda é possível inserir mais algum dado
que esteja faltando no currículo. Para isso, insira o dado e clique em SALVAR. Caso
não esteja faltando nenhum dado, clique em LIBERAR. Assim, o status da disciplina
volta a constar como LIBERADO e todas as escolas que tiverem a série/disciplina na
matriz curricular poderão ver no SIAP > PLANO ANUAL o currículo referência da
disciplina.
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4.8 Gerenciamento de Crises
Existem algumas situações na rede pública de ensino que paralisam
momentaneamente as atividades escolares, prejudicando cronogramas e
planejamentos feitos pelas unidades escolares e pela própria SEDUC. Denomina-se tais
situações como “momentos de crise”. Para ser possível controlá-las, desenvolvemos
uma função que identifica o tipo de crise e possibilita aos gestores tomarem decisões
e agir rapidamente com intuito de amenizar o impacto causado por estas paralisações.
A função “Gerenciamento de Crises” identifica rumores e paralisações nas
unidades escolares, seja em sua totalidade (greve), de forma parcial (quando há
alguns professores paralisados), em operação tartaruga (quando a unidade está
trabalhando com carga horária reduzida) e em outras situações que impeçam o
funcionamento das aulas.
Esta função está disponível apenas para as Coordenações Regionais e para a
Secretaria Centralizada.
4.8.1 Cadastro e Atualização de Uma Crise
A Secretaria Centralizada pode visualizar a situação e emitir relatórios por
regional ou de todo o Estado, porém não utilizará o SIAP e sim o portal Goiás360.
No SIAP essa função pode ser acessada no Menu Operações. Para cadastrar
uma nova crise ou pesquisar uma que já tenha sido anteriormente cadastrada,
selecione nos campos correspondentes o tipo de crise, a coordenação regional, uma
data de referência e clique em PESQUISAR.
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Ao realizar esse procedimento, uma lista com os colégios da respectiva
coordenação será exibida e a frente de cada um deles estarão disponíveis campos para
que a coordenação possa registrar as datas de início e término, se aquela crise é
apenas um rumor, se existem professores em atividade e se estes são efetivos,
temporários ou ambos, se os administradores em atividade na escola são efetivos ou
temporários, qual ou quais turnos a crise em questão afeta (matutino, vespertino,
noturno) e, ainda, se a crise possui embasamento jurídico. Para salvar o cadastro ou
as modificações feitas, basta clicar em SALVAR no final da página.
4.9 Vincular Escolas a Modelo
A funcionalidade Vincular Escolas a Modelo é utilizada para que a Secretaria
possa informar ao sistema como a escola irá utilizar um determinado modelo de
avaliação.
4.9.1 Como Utilizar a Função
Para facilitar o trabalho, você pode utilizar alguns dos filtros para localizar um
determinado modelo anteriormente cadastrado. Para isso basta preencher os filtros de
pesquisa e clicar em LISTAR. Caso queira visualizar todas os modelos, clique
diretamente em LISTAR, sem preencher os filtros.
Assim que encontrar o modelo que deseja vincular a uma determinada escola,
clique sobre ela e no final da página clique em VINCULAR.
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Na página seguinte, inicie o procedimento escolhendo, uma por uma, as escolas
que utilizarão o modelo selecionado. Essa pesquisa pode ser feita utilizando o código
do INEP da unidade escolar ou clicando no ícone da lupa para realizar uma pesquisa
mais detalhada.
Nessa busca mais detalha é possível fazer uma consulta por coordenação,
município, código e nome da unidade escolar. Ao localizar a escola que você procura,
clique na linha a ela correspondente e depois em CONFIRMAR. Fazendo isso, a escola
que irá utilizar o modelo aparecerá no campo indicado, agora é só clicar em
ADICIONAR. Repita esse procedimento para as demais escolas que utilizarão o
mesmo modelo.
Depois que todas as escolas que utilizarão o modelo estiverem vinculadas,
clique em SALVAR. Caso queira excluir alguma escola que por ventura foi cadastrada
de maneira errada, basta clicar no X vermelho em frente ao nome da unidade escolar
que a mesma será removida.
4.10 Vincular Disciplinas a Modelo
A funcionalidade Vincular Disciplina a Modelo é o último passo realizado pela
Secretaria no cadastro dos modelos avaliativos que serão utilizados pelos professores
em seus diários eletrônicos.
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4.10.1 Como Utilizar a Funcionalidade
Para facilitar o trabalho se pode utilizar alguns dos filtros para localizar um
determinado modelo anteriormente cadastrado, para isso preencha os filtros de
pesquisa e clique em LISTAR. Caso queira visualizar todas os modelos, clique
diretamente em LISTAR, sem preencher os filtros.
Assim que encontrar o modelo que deseja vincular a uma determinada série,
basta clicar sobre ela e no final da página clicar em VINCULAR.
Após selecionar o modelo e clicar em VINCULAR, o sistema irá direcionar você
para uma outra página na qual o modelo selecionado aparecerá na parte de cima e
logo abaixo há um campo onde serão informadas as séries e disciplinas que utilizarão
o modelo.
Primeiramente, selecione a composição de ensino, série e turno, depois
selecione a disciplina para a qual você irá realizar o cadastro, informe em quais
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bimestres o modelo será aplicado. Selecione um ou mais bimestres, de acordo com a
realidade de cada escola.
O próximo passo é informar a quantidade de questões que serão aplicadas em
cada um dos ciclos cadastrados anteriormente. Feito isso basta clicar em INCLUIR e
depois em SALVAR no final da tela. Caso tenha cadastrado errado no sistema, existe
uma opção para remover esse cadastro, nesse caso basta selecionar a composição de
ensino, série, turno e disciplina que deseja remover e clicar em REMOVER, assim ele
não aparecerá mais na listagem. Para concluir, clique em SALVAR.
4.11 Revisão de Bônus/RB
Para facilitar a vida dos servidores que necessitam fazer a Revisão da
Bonificação do Programa Reconhecer, a Superintendência de Acompanhamento de
Programas Educacionais, através do Núcleo de Orientação e Acompanhamento
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Educacional e do Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação, desenvolveu
uma função para que as solicitações sejam feitas pela escola e pelos servidores da
escola, diretamente no SIAP.
A função está disponível em todos os perfis: Secretaria, Coordenação, Escola e
Professor. Nos perfis Secretaria e Coordenação essa função serve para deferir ou
indeferir a solicitação e nos perfis Escola e Professor a finalidade da função é solicitar
a revisão da bonificação quando for necessário. A função Revisão de Bônus pode ser
acessada no Menu Operações do SIAP.
4.11.1 Análise pela Secretaria
Na instância Secretaria, a equipe do Núcleo de Organização e Atendimento
Educacional deverá analisar cada pedido de revisão de bônus dos servidores deferidos
pela Coordenadoria. Após a análise será dado o parecer final da solicitação do servidor.
Para fazer essa análise, utilize os filtros conforme as orientações abaixo:
1. Se desejar consultar um PROTOCOLO específico, digite o número do
protocolo e clique em LISTAR;
2. Caso deseje verificar todos os pedidos disponíveis, deixe o campo de
protocolo vazio e utilize os demais filtros;
3. Preencha os campos referentes ao ANO LETIVO desejado;
4. Selecione o SEMESTRE;
5. Selecione a SITUAÇÃO desejada para consulta;
6. Clique no botão LISTAR;
7. Caso deseje visualizar todas as solicitações, clique diretamente em LISTAR;
8. No RESULTADO DA LISTAGEM, selecione o pedido que deseja analisar,
a secretaria analisa as solicitações com status AGUARDANDO COORD.
REGIONAL;
9. Clique em VISUALISAR;
10. Veja que, ao selecionar um pedido, ele ficará em destaque;
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11. Ao clicar em VISUALIZAR, o sistema abrirá a tela a seguir:
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12. No pedido de Revisão de Bônus, analise todos os campos enviados pelo
servidor e os anexos disponíveis;
13. Com base na análise, selecione DEFERIR para aprovar a revisão ou
INDEFERIR para reprovar;
14. No campo OBSERVAÇÕES, dê um pequeno parecer sobre a decisão
tomada;
15. Para concluir o processo, clique em ALTERAR.
16. Após a decisão, o servidor poderá visualizar o resultado no mesmo local em
que inseriu o pedido de revisão de bônus.
4.12 Reagrupamento
Além de trabalhar com tempo ampliado, as escolas de tempo integral também
se destacam por trabalhar com reagrupamentos de alunos, formando para isso as
turmas de Reagrupamentos. O quantitativo de reagrupamentos é solicitado via SIGE
pelas Escolas de Tempo Integral de 1ª e 2ª fase e esses reagrupamentos são
aprovados ou reprovados no SIAP em duas instâncias: coordenação e secretaria. As
escolas de Ensino Médio de Tempo integral também trabalham com turmas de
reagrupamentos, mas não precisam solicitar a aprovação dos quantitativos de
reagrupamentos.
Após a escola solicitar via SIGE o quantitativo de reagrupamentos, a
Coordenação deverá aprovar ou reprovar a solicitação de Reagrupamento. Se na
instância Coordenação a solicitação do quantitativo de reagrupamentos da escola for
reprovada, a solicitação volta para escola e a mesma deve verificar o motivo da
reprovação e solicitar nova solicitação de reagrupamento, levando em consideração o
que foi descrito na reprovação da solicitação anterior para que não tenha problemas
com a nova solicitação. Se a solicitação for aprovada, ela passa para instância
Secretaria, onde será feito o mesmo processo de análise da solicitação.
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4.12.1 Análise pela Secretaria
Para analisar uma solicitação de Reagrupamento, a secretaria deverá realizar o
procedimento a seguir.
1. Acessar no SIAP o Menu Operações > Reagrupamento;
2. Ao clicar na função REAGRUPAMENTOS, a tela acima será aberta. Ela
disponibiliza os seguintes filtros: Código da escola, Situação, Coordenação,
Município e Escola. Esses filtros podem ser utilizados para listar apenas as
solicitações de uma escola ou coordenadoria específica;
3. Caso a secretaria deseje visualizar todas as solicitações de reagrupamentos
de todas as regionais, basta clicar direto em LISTAR;
4. Caso a secretaria deseje analisar apenas as solicitações que estão
aguardando aprovação, ela deverá selecionar esse status no filtro SITUAÇÃO
e, em seguida, clicar em LISTAR;
5. Para analisar uma solicitação com o status “Aguardando Aprovação”, clica-se
sobre a solicitação e em seguida em VISUALIZAR;
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6. Ao fazer esse procedimento, será aberta uma tela com os dados da solicitação
de quantitativo de reagrupamentos da escola, a Secretaria (Centralizada) irá
analisar a solicitação;
7. Após a análise, a Secretaria (Centralizada) deverá APROVAR ou
REPROVAR a solicitação. Se a opção for APROVAR basta marcar a opção e
em seguida clicar em APROVAR/REPROVAR. Se a opção for REPROVAR,
marca-se a opção, no campo OBSERVAÇÃO descreve-se o motivo da
reprovação e, em seguida, clica-se em APROVAR/REPROVAR, conforme pode
ser observado na imagem a seguir;
8. Se a solicitação for reprovada, a escola deverá verificar o motivo da
reprovação e fazer uma nova solicitação de reagrupamento. Essa solicitação
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passará novamente pela instância coordenação. Caso a Coordenação aprove, a
solicitação passará para a apreciação da Secretaria, caso esta não aprove, a
solicitação retornará para escola e o trâmite se repetirá. Após a aprovação da
Secretaria, a escola poderá cadastrar no SIGE os Reagrupamentos, as turmas
de Reagrupamento, incluir os alunos nas turmas de Reagrupamento e modular
os professores dessas turmas, finalizando assim o processo de Reagrupamento
da escola de Tempo Integral.
4.13 Relatório Calendário Municipal e Calendário Escolar
Todos os processos realizados no SIAP geram relatórios que permitem ao
usuário verificar e acompanhar as mais diversas situações, a partir da análise de dados.
Para visualizar basta clicar no relatório desejado.
Relatório de acompanhamento do Calendário Municipal:
• Digite o Ano Letivo;
• Selecione a Coordenação;
• Clique em VISUALIZAR RELATÓRIO.
Relatório de acompanhamento do Calendário Escolar:
• Digite o Ano Letivo;
• Selecione a Coordenação;
• Selecione o Município;
• Selecione a Escola;
• Clique em VISUALIZAR RELATÓRIO.
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5 ENTENDENDO O PERFIL COORDENAÇÃO
O menu de sistema do Perfil Coordenação divide-se em Operações e Relatórios:
Na coluna de operações é possível realizar todos os cadastros, essa coluna é composta
por:
• Calendário Municipal;
• Calendário Escolar;
• Coordenadores dos Técnicos Escolares;
• Técnico Escolares;
• Gerenciamento de Crises;
• Cadastro de Boas Práticas;
• Boas Práticas do Aluno;
• Revisão de Bônus/RB;
• Reagrupamento.
A coluna Relatórios, por sua vez, permite ao usuário visualizar os calendários
Municipais e Escolares da Regional.
5.1 Calendário Municipal
Os Calendários Municipais são criados inserindo os eventos relacionados a cada
município da regional. Após a inserção dos eventos, a aprovação do calendário deverá
ser solicitada para a gerência responsável na Secretaria de Educação (Centralizada),
que cria o Calendário da Rede e aprova os calendários Municipais e Escolares.
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5.1.1 Criando o Calendário Municipal
Clique na função Calendário Municipal e na tela que se abrir clique em LISTAR
para verificar se já existe um Calendário Municipal criado. Caso não exista, clique no
botão NOVO.
Ao clicar em NOVO, o calendário da Rede liberado pela Secretaria de Educação
será aberto.
Nessa tela a Coordenação deverá:
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• Digitar o ano letivo;
• Escolher o Mês/Ano Início do Calendário;
• Escolher o Mês/Ano Fim do Calendário;
• Escolher o Município.
5.1.2 Inserindo os Eventos do Calendário
Para inserir os eventos no calendário do município escolhido a Coordenação
deverá:
• Clicar sobre o dia escolhido;
• Na tela que se abrir, na lista de eventos, escolher um evento para o dia;
• No campo “observação” pode-se escrever alguma observação sobre o
evento escolhido, esse campo não é obrigatório;
• Clicar em DEFINIR para registrar o evento para o dia escolhido.
Após inserir todos os eventos do Calendário do Munícipio, clique em INCLUIR
para salvar o calendário.
Após clicar em INCLUIR, o Calendário do Município escolhido estará criado e
salvo, no entanto esse calendário ficará com o status EM DESENVOLVIMENTO,
nesse status pode-se fazer alterações, pois o mesmo ainda não foi liberado para as
escolas.
5.1.3 Solicitando a Aprovação do Calendário Municipal
Para solicitar a aprovação do Calendário do Município você deve:
▪ Clicar sobre o calendário EM DESENVOLMENTO e em seguida em
VISUALIZAR;
▪ O Calendário abrirá e será possível visualizar tudo que foi cadastrado, caso
queria cadastrar mais algum evento, basta inserir o evento e clicar em
ALTERAR. Se o calendário estiver pronto clique em SOLICITAR
APROVAÇÃO, assim o calendário ficará disponível para que a Secretaria
de Educação possa Aprová-lo ou Reprová-lo. Para que o calendário
municipal seja liberado para as escolas seu status deve estar APROVADO;
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▪ Também é possível imprimir o calendário pronto, basta clicar no botão
IMPRIMIR no final do calendário.
5.1.4 Excluir o Calendário do Município
Para excluir o Calendário criado para o município deve-se:
• Ir no menu de sistema - Calendário Municipal;
• Selecionar os filtros: Ano letivo, Município, Situação e clicar em
LISTAR;
• Clicar sobre o Calendário do Município escolhido, em seguida em
EXCLUIR;
• O sistema abrirá o calendário para que o usuário tenha certeza que
deseja excluir, se o usuário realmente desejar excluir o calendário, clica-
se no botão EXCLUIR, se não desejar, clica-se no botão CANCELAR.
Caso o calendário tenha sido utilizado pela escola não é mais possível excluí-lo.
5.1.5 O que fazer se o Calendário Municipal for reprovado?
Para Secretaria de Educação (centralizada) reprovar um calendário ela precisa
informar o motivo da reprovação.
Quando o Calendário Municipal estiver com status reprovado, a Coordenação
deverá verificar o motivo da reprovação, fazer as correções exigidas e solicitar
novamente a aprovação.
Não é possível criar mais de um calendário por município, depois que o
calendário do referido município for criado. Para alterá-lo a Coordenação deverá fazer
as alterações no calendário já existente e solicitar novamente a aprovação para a
Secretaria.
Quando a Coordenação altera um calendário já aprovado e solicita novamente
a aprovação, na lista de calendários o município ficará com um calendário aprovado e
outro aguardando aprovação, mas quando a Secretaria aprovar o calendário que está
aguardando aprovação, somente o último calendário aprovado aparecerá na lista.
Abaixo do calendário ficará o histórico detalhado da movimentação, com as
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seguintes informações: Data, situação e o usuário que trabalhou no calendário.
Com o Calendário do Município criado e aprovado pela Secretaria, o mesmo será
automaticamente liberado para as escolas do referido município que agora poderão
inserir os seus eventos.
5.2 Calendário Escolar
É importante ressaltar o caminho que o Calendário percorre antes de ficar
disponível na unidade escolar. O calendário é criado na centralizada, onde são
informadas todas as principais datas, e em seguida é liberado para as coordenações,
onde serão inseridas as particularidades de cada município. Depois de passar pelas
coordenações, o calendário retorna para centralizada, onde será aprovado ou
reprovado. Se for aprovado, ele segue para as escolas para que sejam feitos os ajustes
finais. Depois que a escola concluir as adaptações do calendário, ele seguirá para as
coordenações para a aprovação ou reprovação.
5.2.1 Aprovar ou Reprovar o Calendário Escolar
Para iniciar o processo de aprovação ou reprovação do Calendário Escolar utilize
os filtros:
• Ano Letivo;
• Código da Escola;
• Situação: Aprovado, Aguardando Aprovação e Reprovado;
• Município;
• Escola.
Após selecionar os filtros, clique em LISTAR, o sistema listará os calendários
escolares criados que solicitaram aprovação.
Se o calendário estiver com status AGUARDANDO APROVAÇÃO, clique sobre
ele e em seguida em VISUALIZAR.
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O calendário escolar escolhido é aberto e abaixo dele a Coordenação tem a
opção de APROVAR ou REPROVAR o calendário da escola. Para aprovar, basta
marcar a opção APROVAR e em seguida clicar no botão APROVAR/REPROVAR.
Para reprovar, basta marcar a opção REPROVAR, descrever o motivo da reprovação
do calendário e clicar no botão APROVAR/REPROVAR.
Você também pode imprimir o calendário, para isso clique em IMPRIMIR, ao
lado do botão APROVAR/REPROVAR.
Abaixo do calendário fica o histórico detalhado da movimentação com as
seguintes informações: Data, situação e o usuário que trabalhou no calendário.
5.3 Revisão de Bônus/RB
OPERAÇÕES > Revisões de Bônus / RB.
5.3.1 Análise pela Coordenação
Nesta instância a Coordenação analisa cada pedido de revisão dos servidores e
dá seu parecer, deferindo ou indeferindo o pedido.
Para isto, realize os seguintes passos:
1. No menu de sistema Operações clique em REVISÃO DE BÔNUS/RB,
assim o sistema abrirá a tela a seguir:
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2. Se desejar consultar um protocolo específico, digite o número do protocolo
e clique em LISTAR;
3. Caso deseje verificar todos os pedidos disponíveis, deixe o campo de
protocolo vazio e utilize os demais filtros:
• ANO LETIVO/SEMESTRE;
• SITUAÇÃO – Aprovado, Aguardando Aprovação, Em Desenvolvimento
e Reprovado;
• Clique em LISTAR.
4. No RESULTADO DA LISTAGEM, selecione o pedido que deseja analisar;
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5. Clique no botão VISUALISAR, assim a revisão solicitada será aberta;
6. No pedido de Revisão de Bônus, analise todos os campos enviados pelo
servidor e os anexos disponíveis;
7. Com base na análise, selecione DEFERIR para aprovar a revisão ou
INDEFERIR para reprovar a revisão;
8. No campo OBSERVAÇÕES, dê um pequeno parecer sobre a decisão tomada;
9. Clique em ALTERAR.
Após este parecer, caso a decisão seja INDEFERIDA, o pedido retorna ao
servidor. Caso seja DEFERIDA, ela segue para a instância da Centralizada, onde será
analisada pela equipe gestora do Reconhecer.
Após a decisão da Equipe Gestora do Reconhecer, o servidor poderá visualizar
o resultado no mesmo local em que inseriu o pedido de revisão de bônus.
- 50 -
5.4. Reagrupamento
As escolas de Tempo Integral, além de trabalhar com tempo ampliado,
trabalham também com turmas de Reagrupamentos, cujo quantitativo é solicitado via
SIGE pelas Escolas de Tempo Integral de 1ª e 2ª fase, sendo aprovado ou reprovado
no SIAP em duas instâncias: Coordenação e Secretaria.
As escolas de Ensino Médio de Tempo integral também trabalham com turmas
de reagrupamentos, no entanto elas não precisam solicitar a aprovação dos
quantitativos.
5.4.1 Análise pela Coordenadoria
1. Acesse na coluna de Operações do SIAP a funcionalidade Reagrupamento. Você
será direcionado para a tela a seguir:
2. Caso queira pesquisar uma solicitação específica de uma determinada escola,
utilize os filtros Código da Escola, Situação, Município e Escola e, em seguida,
clique em LISTAR;
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3. Se preferir, você pode visualizar todas as solicitações de reagrupamento das
escolas do estado. Para isso, deixe os filtros em branco e clique diretamente em
LISTAR;
4. Caso deseje analisar apenas as solicitações que estão aguardando aprovação,
selecione no filtro “Situação” a opção “Aguardando Aprovação” e em
seguida clique em LISTAR;
5. Para analisar uma solicitação com o status “Aguardando Coordenação”,
clique sobre a solicitação e em seguida em VISUALIZAR;
6. Será aberta uma tela com os dados da solicitação de quantitativo de
reagrupamento da escola, que deverá ser analisada pela Coordenação;
7. Após a análise, a Coordenação deverá APROVAR ou REPROVAR a
solicitação. Para APROVAR basta marcar a opção e em seguida clicar em
APROVAR/REPROVAR. Para REPROVAR marque a opção, no campo
OBSERVAÇÃO descreva o motivo da reprovação e em seguida clique em
APROVAR/REPROVAR, conforme pode ser observado na imagem abaixo;
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8. Se na instância Coordenação a solicitação for reprovada, a escola deverá
verificar o motivo da reprovação e fazer uma nova solicitação de
reagrupamento. Se a Coordenação aprovar a solicitação, ela passará para
instância Secretaria para ser analisada.
5.5 Relatórios
Nessa função é possível visualizar os relatórios de acompanhamento do
Calendário Municipal e Escolar.
Para visualizar o relatório do Calendário Municipal, basta clicar na função e
depois em VISUALIZAR. O sistema listará todos os calendários municipais da
Coordenação com as seguintes informações:
• Coordenadoria;
• Município;
• Início Vigência;
• Final Vigência;
• Situação.
Para visualizar o relatório de acompanhamento do Calendário Escolar:
• Digite o Ano Letivo;
• Selecione o Município;
• Selecione a Escola;
• Clique em VISUALIZAR RELATÓRIO.
O relatório será gerado com as seguintes informações:
• Coordenadoria;
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• Município;
• Escola;
• Nome Calendário;
• Início Vigência;
• Final Vigência;
• Situação.
5.6 Parâmetros Escola
As escolas realizam um trabalho de cadastro dos dados que serão utilizados
pelos professores na elaboração dos planejamentos e de seus diários eletrônicos. É de
responsabilidade da escola o cadastro do planejamento anual, que é o conteúdo
mínimo que o professor irá aplicar em sua disciplina. A escola também cadastra o
horário de aula e o quadro de horário que refletem diretamente na organização das
aulas e disciplinas que o professor ministra.
Cabe à escola realizar o trabalho de acompanhamento dos serviços realizados
pelos professores, ou seja, ela deve verificar se os professores fizeram seus
lançamentos nos diários e se eles realizaram os planejamentos. Também é função da
escola validar os planos de aulas dos professores, serviço esse que impacta
diretamente nas bonificações do Programa Reconhecer.
5.6.1 Definir o calendário em uso
Define-se um calendário para cada turno e composição de ensino existentes na
unidade escolar. Quando definimos um calendário em uso, estamos informando ao
sistema como obter as informações de dias letivos, períodos de aula e outras
atividades.
Dependendo da realidade da Unidade Escolar ela poderá ter mais de um
calendário ativo, por isso há necessidade de selecionar o calendário que padronizará
os dados de cada turno e composição.
- 54 -
5.6.1.1 Aprendendo a Definir o Calendário em Uso
A página inicial da função apresenta as opções:
Limpar – Limpa os filtros selecionados para pesquisa;
Listar – Lista as opções selecionadas nos filtros;
Visualizar – Exibe o calendário selecionado no resultado da listagem.
1) Na tela inicial da função Definir Calendário em Uso estão os recursos de listar o que já
foi vinculado e também fazer novas vinculações.
2) Para vincular o calendário aprovado aos turnos e às composições de ensino que são
ofertadas na escola, siga os seguintes passos:
a. Utilize os filtros e selecione um turno e composição;
b. Clique em LISTAR;
c. Clique sobre a composição e o turno e em seguida em VISUALIZAR;
d. Na nova janela escolha o calendário aprovado e em seguida clique em SALVAR.
- 55 -
3) Realizando esses passos, o calendário será definido para o turno e composição de
ensino escolhidos. Esses passos devem ser repetidos até que todos os turnos e
composições de ensino da Unidade Escolar estejam com o calendário vinculado.
5.6.2 Definir data limite de envio de notas/faltas para o SIGE
Ao final de cada bimestre os professores, após o uso do diário eletrônico, devem
enviar as informações trabalhadas (frequência dos alunos, notas e carga horária da
disciplina) para o SIGE.
A escola determinará a data limite de envio de notas/faltas para o SIGE, essa
data limite é a informação do último dia que o professor tem para enviar os dados
registrados dos alunos para o SIGE, que ficarão disponíveis nos documentos, como
boletim, ficha individual e histórico. Os professores podem enviar em qualquer data
até a data limite estipulada nessa função.
5.6.2.1 Aprendendo a alterar a data limite de envio de notas e faltas para o SIGE
O sistema oferece as seguintes opções de alteração da data limite de envio de
notas e faltas para o SIGE:
• Alterar a data do envio de notas e faltas de um ou mais bimestres para
todos os professores;
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• Alterar a data de envio de notas e faltas de um ou mais bimestres
especificamente para um ou alguns professores.
1) Alterando a data limite para todos os professores:
a. Selecione o bimestre que será atualizado;
b. Informe a data limite que será atualizada;
c. Clique no botão ATUALIZAR DATA LIMITE;
d. Ao final da página, clique em SALVAR para concluir a alteração.
2) Alterando a data limite para um ou alguns professores:
a. Encontre o professor na listagem dos professores;
b. Clique no ícone em formato de calendário do respectivo bimestre na frente do
nome do professor;
c. Selecione uma nova data;
d. Ao final da página clique em SALVAR para concluir as alterações;
e. Para alterar a data limite de outro bimestre, basta clicar no ícone em formato de
calendário no bimestre desejado, informar a nova data e salvar para concluir a
alteração.
Fazendo isso, as novas datas limites serão definidas. Agora o professor terá
uma nova chance para enviar as notas, faltas e carga horária da disciplina do SIAP
para os documentos dos alunos no SIGE.
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Todas as vezes que um professor precisar enviar os dados dos alunos para o
SIGE e a data estipulada pela escola para o envio já estiver vencida, a unidade escolar
deverá alterar novamente a data limite para que o professor consiga concluir o envio.
5.6.3 Horário de Aula
Considerando o turno e a composição trabalhados na Unidade de Ensino, é
necessário o cadastrado dos períodos de aulas e de intervalos, informando o início e
término de cada aula.
Esses períodos cadastrados serão a base para o Quadro de Horário. O horário
de aula é o começo do cadastro do quadro de horário, nele definimos o tempo de cada
aula para cada composição e turno. A quantidade de aulas definidas nessa etapa será
exibida no Quadro de Horário, para distribuição dos professores.
5.6.3.1 Aprendendo a Cadastrar o Horário de Aula
O cadastro do horário de aula deve ser visto com bastante atenção, pois podem
existir professores que lecionam em composições de ensino diferentes no mesmo
período na unidade escolar. Sendo assim, para cadastrar o horário da aula devem ser
levadas em consideração as composições de ensino com tempos de aulas diferentes
na UE. Esse cadastro é o início para o quadro de horário, onde os professores serão
distribuídos. Veremos o Quadro de Horário mais à frente.
A página inicial apresenta as opções:
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Limpar – Limpa os filtros selecionados para pesquisa;
Listar – Lista as opções selecionadas nos filtros;
Novo – Começa um novo cadastro;
Editar – Modifica um cadastro pronto;
Excluir – Exclui do sistema cadastros realizados.
Para iniciar o cadastro, clique no botão NOVO destacado em azul no início da
função.
Na tela aberta informe: o ano letivo, o turno, a composição de ensino e comece
a digitar os horários das aulas, informando o horário de início e fim da primeira aula,
de acordo com o funcionamento na Unidade Escolar.
Veja exemplo:
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1. Considerando o turno matutino, a aula iniciará às 07:30 e terminará às 08:20
(neste exemplo a aula é de 50mim);
a. Cada escola pode definir o tempo (duração) de cada aula por período.
2. Para a próxima aula o sistema informará o início, sempre 1 minuto após o término
da anterior, mas é possível editar essa informação;
3. É preciso informar o horário final de cada aula após o primeiro cadastro;
a. O quantitativo de aulas é definido pela escola de acordo com o que é
trabalhado na unidade.
b. A escola pode ou não cadastrar o tempo do intervalo no horário de aula.
Esse cadastro ajuda a organizar a distribuição dentro do período, no
entanto, mesmo que a escola não informe o intervalo no horário de aula,
ele deve ser levado em consideração para que o horário de aula do SIAP
seja fiel ao real da escola.
4. Após informar o início e o fim do período da aula é preciso marcar se o período
informado se refere à aula ou ao intervalo e em seguida clicar no botão
ADICIONAR;
a. Esse passo deve ser repetido até que os horários de todas as aulas da
composição e do turno estejam completos.
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5. Após definir todos os horários das aulas, conclui-se o cadastro clicando-se no
botão INCLUIR no final da página.
6. Deve-se criar um horário de aula para cada composição e turno de
funcionamento da unidade escolar.
O sistema permite a modificação ou exclusão dos cadastros de horários de
aulas, porém há a necessidade de se analisar bem a situação antes de modificar ou
excluir, pois como o horário de aula é pré-requisito para o quadro de horário, se houver
vínculos com o mesmo o sistema não permitirá a operação.
5.6.3.2 Modificando o Horário de Aula
1. Selecione a composição de ensino nos filtros e clique em LISTAR;
2. Selecione a composição de ensino no resultado da listagem e clique em EDITAR;
3. Na janela aberta, clique em uma faixa de horário, informe nos campos o tempo
de início, o tempo de término e deixe marcado o tipo (se aula ou intervalo) e
clique em ALTERAR para completar;
4. Nesse mesmo espaço é possível apagar uma faixa de horário clicando em
REMOVER.
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a. Após completar a alteração, ao final da página clica-se no botão ALTERAR
para concluir a edição.
5.6.3.3 Excluindo o Horário de Aula
a. Selecione a composição de ensino nos filtros e clique em LISTAR;
b. Selecione a composição de ensino no resultado da listagem e clique em
EXCLUIR;
c. Na janela aberta clica-se em EXCLUIR (botão vermelho destacado para
executar a exclusão do cadastro).
5.6.4 Vincular horário – dia da semana
Cada disciplina na escola tem uma carga horária que precisa ser cumprida pelo
professor da disciplina, essa carga horária é determinada na matriz curricular
cadastrada no SIGE. Os professores participam de alguns eventos ao longo do ano
que são definidos como letivos no calendário escolar, quando o evento cai no dia em
que o professor teria aula, esse evento é contabilizado na carga horária do professor
de acordo com a quantidade de aulas da disciplina no dia para a turma.
Quando o evento acontece em um dia que o professor não tem aula, o evento
não é contabilizado para sua carga horária. Os eventos a que nos referimos são:
Trabalhos Coletivos, Conselhos de Classes ou Sábados Letivos.
Com objetivo de distribuir uniformemente para os professores o quantitativo de
aulas referente aos dias de Trabalhos Coletivos, Conselhos de Classe e Sábados Letivos
foi implementado no SIAP a funcionalidade Vincular Horário – Dia da Semana. A função
permite vincular esses eventos a qualquer dia da semana que a unidade desejar, dessa
forma, quando a escola vincular um evento a um dia da semana, a carga horária desse
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evento será contabilizada apenas na carga horária dos professores daquele dia da
semana que a escola vinculou.
5.6.4.1 Aprendendo a vincular o horário ao dia da semana
Para começar a entender essa funcionalidade observe a tabela abaixo, nela
temos um exemplo de vinculação dos eventos que foram realizados no ano de 2014.
Trabalho Coletivo/Conselho de Classe (Tabela Ilustrativa)
Data Tipo Dia da Semana Horário de aula – dia da semana
21/02/2014 Trab. Coletivo sexta-feira segunda-feira
22/02/2014 Trab. Coletivo Sábado terça-feira
11/04/2014 Conselho sexta-feira quarta-feira
30/05/2014 Trab. Coletivo sexta-feira quinta-feira
28/06/2014 Conselho Sábado sexta-feira
26/08/2014 Trab. Coletivo terça-feira segunda-feira
30/09/2014 Conselho terça-feira terça-feira
30/10/2014 Trab. Coletivo quinta-feira quarta-feira
29/11/2014 Trab. Coletivo Sábado quinta-feira
19/12/2014 Conselho sexta-feira sexta-feira
A tabela ilustra o que geralmente ocorre na escola. Foram 10 dias entre
Trabalhos Coletivos e Conselhos de Classe o que corresponde a 2 semanas letivas.
Teremos então uma distribuição uniforme de dias: segunda-feira, terça-feira, quarta-
feira, quinta-feira, sexta-feira, segunda-feira, etc.
A escola pode usar a configuração conforme o exemplo anterior ou
simplesmente manter o horário das aulas conforme o dia letivo no calendário. Neste
caso, alguns professores poderão extrapolar o quantitativo de aulas previsto. Para
outros poderão faltar. Veja na tabela acima que os eventos caíram em muitas sextas-
feiras e terças-feiras, etc.
Alguns eventos escolares estão cadastrados em dias que podem não ser
contados como carga horária para alguns professores, pois caem em dias que o
professor não tem aula.
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Nesta função a escola poderá vincular os dias de Trabalhos Coletivos, Conselhos
de Classe e Sábados Letivos a outros dias da semana para melhor distribuição de datas
e cargas horárias dos professores.
É importante ressaltar que o evento acontecerá no dia previsto no calendário,
porém a utilização dessa função permite alterar o dia da semana em que ele ocorre
no sistema, assim é possível contabilizar esse evento para os professores do dia
selecionado, conforme o quadro de horário da escola.
Ex: O Trabalho Coletivo estava previsto no calendário para uma quarta-feira, o
evento aconteceu realmente na quarta-feira, mas a escola vinculou esse evento a outro
dia da semana, a uma segunda-feira, então o que acontecerá é que, em vez desse
evento ser contabilizado na carga horária dos professores da quarta-feira, ele será
contabilizado para os professores da segunda-feira.
A janela principal da função apresenta as opções:
• NOVO – Faz uma nova vinculação das datas aos horários de aulas;
• EDITAR – Altera um cadastro já realizado anteriormente;
• EXCLUIR – Apaga um cadastro realizado.
1) Para visualizar os eventos já vinculados a escola deve-se clicar em LISTAR.
Caso queira listar um evento específico, utilize o filtro.
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2) Para vincular um novo evento clica-se em NOVO. Ao abrir a janela deve-se
escolher o evento, a data do evento e o dia da semana ao qual ele será
vinculado. Escolher o evento;
a) Selecionar a data do evento;
b) Escolher o dia da semana ao qual ele será vinculado;
c) Clicar em INCLUIR para completar o cadastro.
Pronto, as vinculações já foram feitas, repita esses passos para vincular os
outros trabalhos a um dia da semana.
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5.6.5 Calendário Escolar
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Antes de qualquer outra atividade é necessário que a escola crie o calendário
escolar. Primeiro a SEDUCE (centralizada) libera o calendário oficial da Rede Estadual
de Ensino. Após a liberação, a Coordenação Regional faz as alterações pertinentes a
cada município de sua jurisdição e, só depois, a Unidade Escolar irá construir o seu
calendário baseado nas informações contidas no calendário municipal. Ao realizar as
alterações necessárias, a Unidade Escolar deve enviar o calendário para ser
homologado pela Coordenação e posteriormente pela Secretaria de Educação.
Somente após a aprovação do calendário pela Coordenação e SEDUCE a Unidade
Escolar estará liberada para realizar as demais atividades no SIAP.
5.6.5.1 Aprendendo a Cadastrar o Calendário Escolar
Nessa função a escola irá criar e solicitar a aprovação do calendário da unidade
escolar.
Tela de listagem – A tela de listagem serve para mostrar calendários que já foram
cadastrados. Para consultar deve-se escolher os itens que compõem os filtros e clicar
em LISTAR. O resultado será 0 quando nada foi cadastrado e 1 ou mais se o item já
estiver nos calendários cadastrados.
Para cadastrar um novo calendário, clica-se no botão NOVO destacado em azul
no final da página.
Ao lado do botão NOVO estão os botões VISUALIZAR e EXCLUIR. O botão
VISUALIZAR mostra o calendário selecionado no resultado da listagem. O botão
EXCLUIR faz o processo de exclusão de um calendário selecionado no resultado da
listagem. Para criar o Calendário Escolar é preciso seguir os passos abaixo:
- 67 -
a) Clicar no botão NOVO;
b) Na tela aberta, deve-se escolher o Calendário Municipal padrão do qual a
Unidade Escolar faz parte;
c) Digitar um nome para o calendário, geralmente o calendário recebe o nome
completo da Unidade Escolar.
1) Nessa etapa são cadastrados, em cada dia letivo do calendário, os eventos
escolares que serão utilizados pela Unidade. Para definir os eventos que serão
usados durante o ano letivo no calendário deve-se:
a) Escolher o dia e clicar sobre ele;
b) Escolher um evento na listagem de eventos;
c) Digitar alguma observação sobre o evento escolhido;
d) Clicar em DEFINIR para registrar no calendário.
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2) Esses passos devem ser repetidos até que a escola tenha preenchido todo o
calendário com os eventos que serão realizados pela Unidade Escolar.
3) Ao final, o usuário que está fazendo o cadastro deve conferir tudo o que foi
inserido, se estiver de acordo com a sua necessidade ele deve submeter o
calendário cadastrado à aprovação da Coordenação e Secretaria
(Centralizada).
4) A unidade escolar só terá o calendário para uso depois da aprovação das duas
instâncias superiores. Caso alguma das instâncias reprove o calendário, a
unidade escolar recebe a notificação.
5.6.5.2 O que fazer se o Calendário Escolar for reprovado
Se o calendário escolar for reprovado por alguma das instâncias superiores, a
escola será notificada. O usuário que for alterar o calendário deve abrir o calendário
reprovado, clicando sobre ele e em seguida em VISUALIZAR. Um texto ao final da
página mostrará o porquê da reprovação. O trabalho agora é corrigir o que foi
apontado no motivo da reprovação e submeter o calendário a uma nova aprovação.
Esse processo acontecerá até que o calendário seja aprovado pela Coordenação e
também pela Secretaria (Centralizada). Com o Calendário da Unidade Escolar criado e
aprovado a escola pode prosseguir com as demais configurações no sistema.
5.6.6 Quadro de horário
O Quadro de Horário é o espaço onde será realizada a distribuição dos
professores da unidade escolar por dia da semana e horário de aula, ele é cadastrado
por turno e por semestre. A construção ou adaptação do Quadro de Horário é uma
prática constante e pode acontecer mais de uma vez em uma mesma semana na
unidade escolar.
5.6.6.1 Aprendendo a Cadastrar o Quadro de Horário
Para realizar o cadastro do Quadro de Horário é necessário que algumas
configurações no SIGE estejam prontas. As Matrizes Curriculares das séries devem
estar cadastradas, os professores devem estar devidamente modulados nas suas
respectivas disciplinas/turmas e todas as turmas devem estar criadas. A cadastro da
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matriz, a modulação e as turmas são pré-requisitos para o cadastro do Quadro de
Horário, pois essas informações vão do SIGE para o SIAP.
Ao acessar a função Quadro de Horário tem-se as opções:
▪ LISTAR – Mostra na tela os itens que já estão cadastrados;
▪ LIMPAR – Limpa os itens escolhidos nos filtros de pesquisa;
▪ NOVO – Cadastra um novo Quadro de Horário;
▪ VISUALIZAR – Exibe um Quadro de Horário selecionado na listagem;
▪ EXCLUIR – Exclui um Quadro de Horário selecionado.
Além das opções citadas, o Quadro de Horário possui situações que definem o
andamento da utilização do mesmo. As situações são:
▪ ATIVO – Quando o quadro está liberado para ser usado, ou seja, os
professores estão habilitados a realizar o planejamento das aulas.
▪ DESENVOLVIMENTO - Quando o quadro está sendo construído e não foi
liberado para uso. Quando o quadro está em situação desenvolvimento,
qualquer alteração pode ser realizada.
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Agora aprenda a cadastrar o Quadro de horários.
1) Para criar o primeiro Quadro de Horário do semestre clica-se no botão
NOVO;
2) Na tela que se abrir, selecione o semestre que será usado;
3) Selecione o turno de cadastro;
4) A data de início de vigência do primeiro quadro de horário será sempre o
primeiro dia letivo do semestre escolhido.
Somente professores que estão inseridos em um quadro de horário, se a situação do quadro estiver ativa, é que terão permissão para usar o sistema no planejamento de aulas e diário eletrônico.
- 71 -
A partir do segundo quadro de horário cadastrado, a data poderá ser escolhida
pela escola. Lembrando que ativação sempre será feita na próxima segunda feira.
1) Clicar em VISUALIZAR, destacado em azul, para mostrar a tabela da grade de
horário;
Entenda as partes da grade de horário onde serão inseridos os professores:
2) Dias da semana e número de aulas;
a) Os dias da semana são definidos pela regra do sistema, o normal é que as
aulas aconteçam cinco dias por semana, de segunda a sexta-feira;
b) Os números de aulas são trazidos do cadastro do horário de aula, definido
na função horário de aula;
c) A quantidade de aulas pode ser alterada, essa alteração deverá acontecer
na função horário de aula.
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3) Lista de turmas – A lista de turmas é originada no sistema SIGE e é
apresentada nesse espaço do SIAP de acordo com o cadastrado realizado;
a) Quadro de distribuição dos professores;
b) Lista de Professores e Lista de Disciplinas;
Inserindo o professor no quadro:
1) Clique no quadro correspondente a um dia da semana e uma turma;
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2) Será exibida a lista de professores que estão modulados especificamente para
a turma selecionada;
3) Na lista de professores modulados para turma, clique sobre o nome do
professor que será inserido na faixa de horário escolhida;
4) Após clicar no nome do professor, aparecerá a lista de disciplinas nas quais
ele está modulado na turma, a CH anual, as aulas por semana e as aulas
vinculadas. Deve-se escolher uma disciplina para ser inserida na faixa de
horário.
Algumas particularidades deste campo:
a) O sistema mostra todas as disciplinas em que o professor está modulado
na turma, a informação vem do SIGE;
b) O nome da disciplina está de acordo com o cadastrado na Matriz Curricular
no SIGE;
c) C.H. Anual – Mostra a carga horária anual da disciplina que foi cadastrada
na matriz curricular no SIGE;
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d) Aulas por Semana – O quantitativo de aulas por semana depende da carga
horária anual cadastrada para a disciplina;
e) Uma disciplina com CH anual de 200h – corresponde a 05 aulas por semana,
máximo de aulas de uma disciplina. Veja o quadro abaixo:
f) Aulas vinculadas – Mostra quantas aulas já foram inseridas no quadro de
horário. Todas as vezes que for inserida uma aula da disciplina no quadro
de horário, o quantitativo de aulas vinculadas vai se igualando ao total de
aulas por semana. O sistema não permite inserir mais aulas que o total de
aulas por semana, definido na carga horária da disciplina.
g) Após escolher o professor e a disciplina para inserir no quadro de horário,
clica-se no botão CONFIRMAR destacado em verde para concluir a
distribuição;
Outras opções são:
▪ Confirmar – Insere a aula selecionada no quadro;
▪ Limpar Horário Aula – Retira uma aula vinculada a um determinado horário,
o quadro correspondente volta a ficar disponível para nova vinculação;
▪ Cancelar – não executa a vinculação da aula na faixa de horário
selecionada.
Quantitativo de Aulas/Semana por Disciplinas
Carga horária Aulas
200h 5
160h 4
120h 3
80h 2
40h 1
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h) Após inserir a aula no quadro de horário a distribuição ficará desta forma:
As disciplinas serão exibidas assim na lista:
Essa etapa de distribuição das aulas no quadro de horário deverá ser realizada
até que todo o quadro de horário esteja preenchido com todos os professores
modulados na unidade escolar.
As unidades escolares que não têm o quadro de professores definidos
integralmente até o início do ano letivo ou semestre podem ter particularidades na
construção do quadro de horário, pois só é possível inserir um professor/disciplina no
quadro de horário se o mesmo estiver modulado no SIGE. Neste caso a escola
construirá o quadro sem esses professores, deixando as lacunas onde essas aulas
deveriam estar inseridas em branco. Quando o professor for modulado no SIGE, a
escola poderá inseri-lo no quadro de horário completando os quadros em brancos, isso
se não houver quadros de horários posteriores, pois se houver a escola deverá seguir
a seguinte orientação:
1) Após o contrato do professor ter sido liberado e o mesmo ter sido modulado
no SIGE, a escola deverá criar um novo quadro de horário e inserir o
- 76 -
professor. Como o professor foi inserido tardiamente no quadro de horário,
provavelmente a carga horária da disciplina desse professor não irá fechar.
Para resolver esse problema a escola poderá usar a função no SIAP
Reposição de Aula – Aula Complementar que será vista em outra unidade.
2) Após concluir a distribuição das aulas no quadro de horário, deve-se salvar
o que foi cadastrado. Para isso, ao final da página está disponibilizada a
opção INCLUIR, destacada em verde. Na mesma tela tem-se ainda a opção
CANCELAR, quando desistir de fazer o cadastro.
3) Após salvar, ou seja, incluir a distribuição das aulas no Quadro de Horário,
o mesmo ficará com a situação em desenvolvimento. Isso significa que este
Quadro de Horário está em construção, mas ainda não está ativo para uso.
4) Para que o Quadro de Horário cadastrado seja liberado para uso, na tela de
listagem (tela inicial) deve-se selecionar o Quadro de Horário em
desenvolvimento e clicar em VISUALIZAR.
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5) Nesse momento é importante conferir se os dados inseridos no quadro de
horário estão cadastrados corretamente. Caso não estejam, ainda é possível
alterar porque o quadro está em desenvolvimento.
6) Se tudo estiver de acordo com a realidade da escola, esse quadro poderá
ser ativado, para isso clique no botão ATIVAR destacado em verde.
a) Nesta mesma tela aparecem outras opções como:
i. ATUALIZAR GRADE – Esta opção deverá ser utilizada para
atualizar as novas informações no SIAP de novos cadastros
realizados no SIGE: Novos cadastros de turmas, professores
modulados e, no SIAP, horário aula.
ii. LIMPAR HORÁRIO – Apaga toda a grade horária preenchida para
um novo cadastro, limpa tudo, para facilitar mudanças grandes de
alteração de horários.
iii. SALVAR – Salva um cadastro alterado ou uma nova inclusão.
iv. ATIVAR – Disponibiliza o Quadro de Horário para uso no período
escolhido.
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v. CANCELAR – Sai da opção de cadastro, sai da tela.
7) Pronto! O primeiro quadro de horário está criado e ativo e pode ser usado
pela unidade escolar. Os professores que estão inseridos neste quadro de
horário poderão planejar as suas aulas e usar o diário eletrônico.
8) Após a criação do primeiro quadro de horário do semestre não há mais a
criação de NOVOS quadros de horários para um MESMO SEMESTRE E
TURNO. As próximas alterações no quadro de horário devem ser realizadas
a partir do último quadro de horário ativo, isso significa que se deve abrir o
último quadro ativo e fazer as modificações. As modificações gerarão um
novo quadro de horário e a partir dele serão feitas novas modificações e
assim sucessivamente.
Atenção: O botão NOVO só será usado para criação do primeiro quadro de horário do turno/semestre.
5.6.6.2 Alterando o Quadro de Horário
A alteração no Quadro de Horário ativo faz o sistema criar um novo quadro, ou
seja, um outro quadro a partir do último ativo e assim sucessivamente, vamos
entender melhor o processo.
Entra-se no primeiro quadro ativo e faz-se as modificações, ao salvar o sistema
cria um segundo quadro em desenvolvimento, o primeiro quadro ativo permanece em
atividade até que o segundo quadro seja ativado, após a ativação do segundo quadro,
- 79 -
o primeiro receberá informação de fim de vigência, então a utilização do sistema pelos
professores será com base no quadro que está ativo, ou seja, o segundo. E assim por
diante.
Existem condições variadas para alteração do quadro de horário: Novos
professores, professores com necessidade de troca de faixa de horário ou tempo de
aula, novas aulas moduladas, etc.
1. Alterando Quadro de Horário Sem Criar Um Novo
Nos casos onde a escola irá completar apenas os espaços em branco (lacunas
não preenchidas no quadro de horário) com novos professores, o sistema não entende
como uma alteração para gerar um novo quadro, portanto permanecerá no mesmo
quadro de horário ativo.
Como fazer essa inclusão:
a. Após clicar na função Quadro de Horário, clique em LISTAR;
b. Selecione o Quadro de Horário no resultado da listagem;
c. Clique em VISUALIZAR para exibir o quadro escolhido;
- 80 -
d. No Quadro de Horário aberto, clique no botão ATUALIZAR GRADE
destacado em verde para que o sistema obtenha do SIGE as novas
informações de professores modulados, novas turmas ou novas faixas de
hora-aula;
e. Ainda dentro do Quadro de Horário aberto, clique nos espaços em branco
correspondentes à turma e ao horário;
f. Na lista de professores modulados para a turma, selecione o professor;
- 81 -
g. Selecione a disciplina que será vinculada ao espaço;
h. Clique em CONFIRMAR, destacado em verde, para inserir o professor no
espaço;
i. Repita esses passos até que todo o quadro esteja completo com todos
os professores ou até fazer a adaptação com os professores existentes
até o momento na unidade escolar;
j. Após fazer as inserções ou alterações necessárias clique em SALVAR,
botão destacado em azul no final da página. Ao salvar essas alterações,
o sistema não criará um novo quadro, apenas salvará a modificação no
que já estava ativo, continuando o trabalho com ele na mesma vigência.
- 82 -
2. Alterando Quadro de Horário - Criando um Novo Quadro
Diferente do procedimento informado anteriormente, essa etapa mostrará
quando a alteração de um Quadro de Horário cria outro quadro.
Como fazer essa alteração:
a) Na tela inicial da função Quadro de Horário, clique em LISTAR;
b) Selecione o Quadro de Horário no resultado da listagem;
c) Clique em VISUALIZAR para exibir o quadro escolhido;
- 83 -
d) No Quadro de Horário aberto clique no botão ATUALIZAR GRADE
destacado em verde para que o sistema obtenha do SIGE as novas
informações de professores modulados, novas turmas ou novas faixas de
hora-aula;
e) Além da opção ATUALIZAR GRADE, na mesma tela tem-se a opção
LIMPAR HORÁRIO destacado em vermelho que serve para limpar todos
os registros, deixando o quadro em branco para novas inclusões. Essa
opção é a mais recomendada quando a unidade escolar precisa fazer
uma alteração muito grande, pois fazer muitas alterações e mexer no
quadro preenchido geraria confusão, então nessa situação é melhor
limpar o quadro e começar do zero. Limpar o quadro não significa que o
que estava preenchido foi apagado, mas sim que as informações foram
limpas para facilitar a alteração;
f) Para alterar o horário ou dia da semana de um professor, você também
pode clicar no quadro correspondente à aula do professor e na tela que
se abrir clicar em LIMPAR HORÁRIO AULA;
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I. Clique na aula do professor;
II. Selecione uma das opções;
i. Remover aula;
ii. Limpar Horário Aula.
III. Confirme na janela quando o navegador abrir, clicando em OK;
IV. O sistema possui ainda a opção de trocar com outro professor que
esteja no mesmo dia, desde que não choque com o horário de outra
turma.
g) Agora insira os novos professores nas aulas;
h) Após fazer a nova adaptação, clique no botão SALVAR destacado em azul
no final da página;
i) O sistema retornará para a página anterior onde o novo quadro salvo
estará com a situação EM DESENVOLVIMENTO até que se escolha uma
data de vigência para o mesmo;
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j) Quando se cria outro Quadro de Horário, a data de vigência do Quadro
de Horário em desenvolvimento é a mesma do Quadro de Horário
anterior, último quadro ativo. O próximo passo é colocar uma nova data
de vigência para esse quadro em desenvolvimento e consultar se todos
os professores que estão inseridos nele são os que vão trabalhar com o
diário a partir dessa nova data de vigência;
k) Para ativar o quadro que está em desenvolvimento, selecione-o no
resultado da listagem e clique em VISUALIZAR;
l) Ao abrir o novo quadro, escolha uma nova data para vigência;
- 86 -
m) Existem algumas regras para definir uma nova data de vigência
para um quadro:
i. A data deverá ser subsequente à data do último quadro ativo;
ii. A data de ativação do Quadro de Horário sempre deverá ser uma
segunda-feira.
n) Depois de escolher a data, verifique se todos os professores modulados
foram distribuídos no quadro de horário;
o) Caso ainda tenha dúvidas sobre o cadastro, clique na opção SALVAR
destacada em azul, o sistema salvará as alterações feitas, mas não
ativará o quadro, isso deverá ser feito até que a escola tenha certeza de
que o quadro esteja pronto para uso. Após a conferência do quadro de
horário e com absoluta certeza das informações, o quadro de horário
poderá ser ativado;
p) Para ativar o quadro de horário, escolha uma nova data de vigência e
clique no botão ATIVAR destacado em verde;
q) Após a ativação do Quadro de Horário, o sistema voltará à página
anterior;
I. Veja que o novo Quadro de Horário está com situação ativo e com
uma nova data de vigência;
II. O Quadro de Horário anterior estará com data fim de vigência, essa
data será sempre da sexta-feira que antecede a data de início de
- 87 -
vigência do próximo quadro. A data fim de vigência do quadro é
definida automaticamente pelo sistema após ativar o novo quadro;
III. Para visualizar o Quadro do Horário anterior, com a data fim de
vigência, basta selecioná-lo no resultado da listagem e clicar em
VISUALIZAR. Esse quadro só pode ser visualizado, mas não poderá
ser feita nenhuma modificação nele.
A partir de agora, todas as alterações serão realizadas no novo Quadro de
Horário ativo, que ao ser alterado criará um próximo quadro e assim por diante. A
escola deverá seguir os passos acima toda vez que alterar o Quadro de Horário.
5.6.7 Planejamento Anual
No início do ano letivo, os professores devem entregar os Planos Anuais das
disciplinas para a escola. Os coordenadores pedagógicos validam esses planos e
entregam para a secretaria da escola para que sejam digitados no SIAP na função
Plano Anual. Antes de ministrar suas disciplinas na sala de aula, os professores utilizam
o sistema para planejar o conteúdo da aula, mas para isso a unidade escolar, como
facilitadora desse processo, faz o cadastro do Planejamento Anual dos professores no
sistema.
A função Planejamento Anual disponibilizada no SIAP no perfil escola serve para
cadastrar os conteúdos e demais informações usadas na disciplina.
As disciplinas são definidas no cadastro da Matriz Curricular no SIGE. O SIAP
busca as informações de quais disciplinas estão disponibilizadas para cada
composição/série/turno na escola.
O cadastro do planejamento anual compreende:
▪ Eixos Temáticos;
▪ Expectativas de Aprendizagem;
▪ Conteúdos;
▪ Metodologias;
▪ Avaliações.
- 88 -
• Todas as disciplinas possuem os 05 itens.
• As disciplinas básicas para cada série têm currículo referência,
cadastrado pela Secretaria Estadual de Educação: Eixos Temáticos,
Expectativas de Aprendizagem e Conteúdos. A unidade escolar não pode
alterar ou excluir as informações disponibilizadas pelo currículo
referência, mas é possível ampliar a quantidade de itens, adicionando
informações de acordo com o Planejamento Anual do professor.
• As Metodologias e Avaliações devem ser cadastradas pelas unidades.
5.6.7.1 Aprendendo a Cadastrar o Planejamento Anual
O Planejamento Anual é cadastrado por disciplina, conforme matriz curricular
da escola, para todas as composições de ensino/série ofertadas. Algumas disciplinas
possuem Currículos Referências que não poderão ser alterados, mas podem ser
complementados. Ao acessar a função no sistema, utilize os filtros para selecionar
apenas o que se deseja.
Surgem na tela as seguintes opções:
• LIMPAR – Limpa os itens selecionados nos filtros;
• LISTAR – Mostra no quadro de Resultado da listagem o que foi selecionado
nos filtros acima;
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• VISUALIZAR – Visualiza o item selecionado no Resultado da listagem.
Os planejamentos podem estar nas seguintes situações:
• Aguardando Cadastro
O planejamento da disciplina está disponível para ser cadastrado pela unidade
escolar ou complementado caso necessário, quando o currículo mínimo já está
cadastrado pela SEDUC.
• Em Desenvolvimento
A unidade escolar começou a fazer o cadastro, mas ainda não aprovou, o que
permite alterações.
• Aprovado
A unidade escolar depois de ter cadastrado todo o planejamento, deverá liberá-
lo para o professor, quando ela fizer isso o Planejamento Anual ficará com status
APROVADO, esse status permite que o professor use o Planejamento Anual para
realizar seus planejamentos por turma.
5.6.7.2 Cadastrando o Planejamento de uma Disciplina
O primeiro passo para cadastrar o planejamento anual caso a disciplina não
possua currículo referência é:
▪ Adicionar um Eixo Temático que é o tema principal – clicando no ícone de
adição.
- 90 -
▪ Digitar o título do eixo e clicar em CONFIRMAR. Fazendo isso os demais
itens do Plano aparecerão: Expectativas de aprendizagem, Conteúdos,
Metodologia e Avaliação.
▪ Adicionar os dados das expectativas, dos conteúdos, das metodologias e
das avaliações, clicando no ícone de adição na frente de cada item. Nessa
parte os cadastros devem ser por tópicos e por bimestre.
▪ Ao abrir a janela para cadastrar o tópico do tema, escolher o bimestre onde
será inserido.
▪ Após inserir todos os dados do Planejamento Anual, a escola deve clicar em
SALVAR, botão destacado em azul no final da página, para salvar o que foi
cadastrado. Assim tudo que a escola cadastrou não será perdido e ela
poderá voltar e terminar o cadastro quando desejar.
▪ Quando a escola cadastra alguma coisa no Planejamento Anual de uma
disciplina e salva o status desse planejamento na listagem de disciplinas, o
status é alterado de “Aguardando cadastro” para “Em desenvolvimento”.
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▪ O status “Em desenvolvimento” permanece até que a escola libere o
Planejamento Anual, para isso ela deve clicar no botão LIBERAR destacado
em verde;
▪ É importante que antes de liberar o planejamento, a escola confira todos os
dados cadastrados no planejamento para não haver erros na utilização do
planejamento pelo professor. Verificar também se nenhum item do
planejamento está sem cadastro, pois se estiver, o sistema não permite que
o planejamento seja liberado.
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▪ Estando todos os itens cadastrados e certos (Expectativas de
Aprendizagem, Conteúdos, Metodologias e Avaliação) o sistema permitirá
liberar o planejamento para ser usado pelos professores no Planejamento
por Turma e posteriormente no Diário Eletrônico.
5.6.8 Cadastro de avaliações
O cadastro de avaliações é uma função que serve para inserir as avaliações que
serão usadas em todos os planejamentos anuais da unidade escolar.
5.6.8.1 Como Fazer o Cadastro
Acesse na coluna Operações, do Menu Sistemas do SIAP, a funcionalidade
Cadastro de Avaliações, fazendo isso você será direcionado para uma tela de listagem
na qual é possível visualizar os itens já cadastrados clicando em LISTAR. Caso ainda
não haja nenhum cadastro, clique em NOVO para realizar um novo cadastro. Na tela
de cadastro, realize o seguinte passo-a-passo:
1. No espaço destinado à descrição, digite o título da avaliação;
2. Marque se o item ficará ativo;
3. Salve clicando no botão INLCUIR.
5.6.9 Cadastro de Metodologias
O cadastro de metodologias é uma função que serve para inserir as
metodologias que serão usadas em todos os planejamentos anuais da unidade escolar.
As metodologias cadastradas nessa função ficarão disponíveis para uso no
planejamento anual de todas as séries, disciplinas e bimestres, portanto a escola só
deverá utilizar essa função se realmente as metodologias cadastradas nessa função
forem utilizadas pelos professores em todas as séries, disciplinas e bimestres, caso
contrário, ela deverá cadastrar as metodologias diretamente no plano anual.
5.6.9.1 Como Fazer o Cadastro
Acesse a função no menu do SIAP:
▪ Menu Sistemas > Operações > Cadastro de Metodologias.
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▪ Ao acessar a função a primeira tela é a listagem dos itens já cadastrados,
para visualizar clique em LISTAR. Se não houver nenhum cadastro ou se
desejar realizar um novo cadastro, clique em NOVO.
1. No espaço destinado à descrição, digite o título da metodologia;
2. Marque se o item ficará ativo;
3. Salve clicando no botão INLCUIR.
5.6.10 Processo Seletivo
Essa ferramenta é utilizada para cadastrar os funcionários que foram
aprovados como servidores através de processos seletivos e que por este motivo
possuem contratos temporários. A função pode ser acessada clicando em Processo
Seletivo, na coluna Operações do Menu Sistema do SIAP.
5.6.10.1 Realizando o Cadastro
Para fazer o cadastro, informe no campo adequado o CPF do servidor aprovado
no processo seletivo e clique em LISTAR, em seguida, selecione a linha correspondente
ao servidor e clique em EDITAR. Na página de edição, preencha os campos do
formulário com as informações solicitadas e clique em ALTERAR para salvar o cadastro.
Lembre-se que os campos com asterisco são obrigatórios e que o servidor só irá
aparecer na lista caso tenha sido aprovado no processo seletivo.
Após esse preenchimento, selecione o servidor cadastrado e clique em
IMPRIMIR. O sistema irá gerar um contrato que deverá ser assinado pelo servidor e,
posteriormente, encaminhado para a Regional de Ensino junto com os documentos
pessoais do servidor.
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5.6.11 Revisão de Bônus
Esta função foi criada para facilitar o atendimento às solicitações para a Revisão
da Bonificação do Programa Reconhecer. O pedido pode ser feito pela escola ou pelo
professor da unidade diretamente no SIAP.
A funcionalidade está disponível em todos os perfis: Secretaria, Subsecretaria,
Escola e Professor. Nos perfis Secretaria e Coordenação a finalidade da função será
deferir ou indeferir a solicitação e nos perfis Escola e Professor a finalidade é a
solicitação de revisão da bonificação.
5.6.11.1 Solicitando a Revisão de Bônus
Para solicitar a revisão a escola deverá entrar na função Menu Operações >
Revisão de Bônus / RB e realizar os seguintes passos:
- 95 -
1. Clicar no botão NOVO;
2. Preencher os campos ANO LETIVO e SEMESTRE;
3. Escolher na lista de servidores o servidor que deseja fazer a solicitação;
4. No campo OBSERVAÇÕES, descrever o motivo pelo qual o servidor está
solicitando a revisão. Inserir o maior número de detalhes possível, fazendo
uma defesa da contestação;
5. Selecionar o motivo da revisão;
6. Caso deseje, anexe os arquivos que comprovam sua defesa, clicando em
ESCOLHER ARQUIVO. Dê uma descrição que identifique cada arquivo de forma
simplificada e clique no botão ADICIONAR;
7. Revisar todo o pedido de revisão e, caso tenha certeza, clicar em INCLUIR.
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6 DIÁRIO ELETRÔNICO
As funções disponíveis no SIAP para o perfil professor, que é composto pelos
menus: Configurações, Operação e Relatórios. Nesta parte do sistema estão todas as
funções que vão permitir que o professor desenvolva de maneira ainda melhor o seu
trabalho com os alunos.
6.1 Definição da Escola
A função Definição da Escola no perfil do Professor é destinada aos servidores
que possuem modulação em mais de uma unidade escolar ou em mais de uma função
na mesma escola e por isso necessitam informar para o sistema em qual escola e/ou
função irão acessar o SIAP.
O acesso do Professor ao SIAP deve ser solicitado via SAC. Além do login e
senha, o professor precisa estar modulado no SIGE no ano atual, caso contrário o
sistema não permitirá o acesso. Em caso de esquecimento da senha o próprio
professor deverá ligar no call center da SEDUC ou para o Suporte Regional e solicitar
o reset da senha.
6.1.1 Definindo a Unidade Escolar e a Função
▪ Acesse a função no sistema – Definição da Escola;
▪ Selecione a unidade escolar;
▪ Selecione a função desejada;
▪ Clique em DEFINIR.
O acesso do servidor será definido para a unidade escolar e função escolhida.
6.2 Planejamento do professor por Turma
Para utilizar o diário, o professor precisa fazer os planejamentos das aulas. O
Planejamento por Turma é construído a partir do Planejamento Anual e do Quadro de
Horário, configurados pela escola. Ao utilizar a função, o professor tem a opção de
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fazer o planejamento para cada turma que leciona e ainda replicá-lo para as outras
turmas da mesma série.
Depois do planejamento pronto, ele ficará visível no diário do professor no
momento de executar os conteúdos planejados.
6.2.1 Cadastrando o Planejamento por Turma
Para fazer o planejamento da turma, siga os passos abaixo:
▪ Acesse a função Planejamento do Professor por Turma;
▪ Selecione a composição de ensino, a série, o turno e a disciplina;
▪ Clique no botão LISTAR;
▪ Selecione a turma que deseja;
▪ Clique no botão VISUALIZAR para exibir o quadro do planejamento.
O sistema mostra o quadro de planejamento em formato de calendário,
destacando em azul os dias das aulas do professor. Esses dias foram determinados no
Quadro de Horário, quando a escola distribuiu as aulas do professor pelos dias da
semana.
A cor azul além de identificar os dias de planejamento do professor, também
indica que a aula ainda não foi planejada.
Ao clicar na data em azul escolhida, o sistema mostrará o número da aula do professor,
de acordo com a sequência das datas.
Exemplo: Vamos supor que a primeira aula do professor nessa turma seja no dia 20/01/2015, consequentemente esta será a aula de número 01. Se o próximo dia de aula do professor nessa mesma turma for em 22/01/2015, então nessa data teremos a aula de número 02 e assim por diante. A quantidade de aulas deve estar de acordo com a carga horária da disciplina. Se ao somar todas as aulas o professor perceber que vai faltar, ele deve comunicar imediatamente à escola para que a unidade tome as devidas providências, garantindo assim o cumprimento da carga horária da disciplina para os alunos.
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6.2.2 Realizando o Planejamento do Professor
▪ Escolha uma data para fazer o cadastro do planejamento da turma e
disciplina selecionada;
▪ Ao clicar na data em azul o sistema mostrará uma janela com o número da
aula correspondente ao dia escolhido;
▪ Clique sobre o número da aula.
▪ Do lado esquerdo está localizado o Plano Anual cadastrado pela escola e do
lado direito está o Planejamento da Aula a ser realizado pelo professor;
▪ O Planejamento por turma é composto por: Expectativas de Aprendizagem,
Conteúdos, Metodologias e Avaliações.
Estes itens serão buscados a partir do planejamento anual realizado pela
unidade escolar, para isto basta clicar sobre o item correspondente no Plano Anual que
ele será carregado para o lugar correspondente no planejamento do professor.
Esta função permite que seja feito o planejamento de uma AULA, ou de uma
AVALIAÇÃO, ou de uma TAREFA, para isso um dos itens no momento do planejamento
deve ser selecionado. Observe na imagem a seguir os itens destacados em amarelo:
- 99 -
6.2.3 Planejando uma Aula
Para que o planejamento do professor seja salvo pelo sistema, é necessário que
pelo menos um tópico seja inserido em cada campo.
1) Expectativa de Aprendizagem – É o único item no planejamento que não aceita
acréscimo de informações pelo professor.
2) Conteúdo;
3) Metodologia;
4) Avaliação.
Os itens 2, 3 e 4 aceitam acréscimo de informações pelos professores, para isso
é necessário digitar a informação a ser acrescentada dentro do campo correspondente.
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Para salvar o plano de aula, após finalizar o cadastro, basta clicar no botão
SALVAR no final da página.
É possível usar o mesmo plano para outras turmas da mesma série, para isso
basta clicar no botão REPLICAR AULA.
Ao clicar no botão, o sistema exibe todas as turmas da mesma série. Para
replicar o planejamento para as outras turmas da mesma série, basta marcar qual
turma receberá e clicar no botão CONFIRMAR.
A turma marcada receberá o mesmo plano de aula que foi planejado.
Nesse momento é preciso estar atento, pois a replicação do plano é por número
de aula, então se o professor estiver planejando a aula de número 20 na turma, ao
replicá-la para outra turma, ele estará replicando a aula 20, por isso essa opção só é
válida se as turmas estiverem com o mesmo andamento de conteúdo, caso não
estejam, o melhor é fazer o planejamento turma por turma.
Para modificar ou alterar o planejamento da turma que recebeu o planejamento
replicado, é preciso entrar no planejamento por turma, fazer as alterações desejadas
e clicar em SALVAR, assim as alterações ficarão somente na turma indicada.
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Ainda no planejamento do professor há um espaço para que o coordenador da
unidade escolar faça a validação do plano de aula. O coordenador fará essa validação
entrando na função Acompanhamento do Planejamento do Professor – no Perfil Escola,
para isso ele deve escolher o turno, o professor, a quinzena, a disciplina e o número
da aula. Ao clicar sobre a aula, o plano de aula será aberto para que o coordenador
possa analisá-lo e validá-lo, marcando no campo reservado. Caso o coordenador tenha
alguma observação para deixar no plano do professor, ele deverá informar no espaço
adequado.
6.2.4 Planejando uma Avaliação
Dentro do planejamento da aula precisamos clicar na aba AVALIAÇÃO. Em
seguida, marcar os itens que irão compor a avaliação e clicar em SALVAR. Assim, a
aula indicada será planejada como uma avaliação. Essa informação estará no diário do
professor no espaço de conteúdos planejados.
6.2.5 Planejando uma Tarefa
Para planejar uma tarefa, entramos no planejamento da aula e clicamos na aba
TAREFA. Em seguida, é preciso descrever a tarefa a ser realizada na aula no campo
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DESCRIÇÃO e no campo DESCRIÇÃO DETALHADA descreva de maneira mais
detalhada como será a tarefa. No campo ATIVIDADE informe as atividades que irão
compor a tarefa. Após inserir todas as informações nos campos
correspondentes, clique no botão SALVAR para que o planejamento seja
salvo.
A aula indicada ficará planejada como uma Tarefa e a informação estará no
diário do professor no espaço de conteúdos planejados.
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6.3 Diário do Professor
O Diário Eletrônico do professor é a ferramenta de cadastro diário para o
controle dos resultados dos alunos. No sistema o professor informa os dados de
frequência, notas e conteúdos trabalhados em sala de aula.
6.3.1 Usando o Diário Eletrônico
Veja algumas particularidades para utilizar o diário eletrônico:
▪ Os diários são exibidos por bimestre. Para cada disciplina que o professor
está modulado e para cada turma, existem 04 diários – Um para cada
bimestre, no caso das turmas semestrais serão apenas 02 diários.
▪ Para que o diário eletrônico fique disponível para o professor, a unidade
escolar precisa cadastrar o planejamento anual da disciplina, inserir o
professor no quadro de horário e o professor deve estar com suas aulas
planejadas.
Passos que o professor deve executar para abrir o diário da turma:
▪ Acessar a função no menu Operações > Diário do Professor;
▪ Na tela de abertura, clicar no botão LISTAR para exibir todas as disciplinas
por turma e bimestre em que o professor está modulado;
▪ Selecionar o bimestre, série, turno e disciplina que deseja trabalhar;
▪ Clicar no botão VISUALIZAR para que seja exibido o diário da disciplina no
bimestre escolhido.
O SIAP mostrará o diário pela primeira vez com duas colunas de informações:
Uma coluna de FREQUÊNCIA E ALUNOS e outra coluna de CONTEÚDOS. O professor
deve clicar sobre a coluna que deseja trabalhar.
Ao clicar na coluna de frequência do aluno o sistema exibirá novas colunas.
▪ Coluna Aluno – Mostra a listagem dos alunos na turma;
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▪ Coluna de Frequência – Mostra os dias de aula do professor durante todo o
bimestre, para que o professor possa fazer o controle da frequência dos alunos;
▪ Coluna Avaliações – O professor cadastra as atividades avaliativas que
trabalhará no bimestre. Cada instrumento avaliativo no SIAP tem valor de 0 a
10;
▪ Coluna Notas Extras – O professor pode inserir uma nota que somará com a
média final do bimestre do aluno;
▪ Coluna Totais – Mostra o resultado do aluno, total de notas e faltas;
6.3.2 Coluna Aluno – Mostra a listagem dos alunos
• A lista dos alunos é migrada do SIGE - Lápis Movimentação – Ordem de
chamada;
• Os alunos não frequentes na turma estão desabilitados. Para indicar o
porquê de o aluno estar desabilitado, existe a frente do nome do aluno um
ícone, para saber o que este indica coloque o mouse sobre ele, o sistema
mostrará qual a movimentação do aluno na turma.
6.3.3 Coluna Frequência – Mostra a frequência dos alunos da turma
▪ A frequência dos alunos inicialmente não é inserida pelo professor. A
frequência é originada da COLETA DA FREQUÊNCIA DIÁRIA realizada pela
unidade escolar;
▪ Após a coleta da Frequência Diária do dia, os dados são migrados para os
diários dos professores com aulas no respectivo dia. A frequência dos alunos
já vem preenchida. Se no momento da coleta da Frequência Diária o aluno
estava presente aparecerá um ponto (.) na frequência do dia no diário do
professor, indicando a presença, se no momento da coleta da Frequência
Diária o aluno estava ausente aparecerá um (F) de falta na frequência do
dia no diário do professor, indicando que o aluno estava ausente. Apesar
da frequência vir preenchida para o professor, ele tem a responsabilidade
de alterar a frequência de acordo com a realidade da sua aula, ou seja, se
na hora da coleta da Frequência Diária o aluno estava presente, no diário
do professor aparecerá já informado a presença (.), mas se na aula do
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professor o aluno não estava presente, o professor deverá alterar a
situação, mudando a presença (.) para ausência (F), para fazer isso basta
o professor clicar sobre (.) que ele mudará para (F) e vice-versa.
▪ O quantitativo total das faltas é feito automaticamente pelo sistema;
▪ Os dias configurados na parte superior indicam os dias em que o professor
tem aula da disciplina na turma e estão disponibilizados por bimestre.
6.3.4 Coluna Avaliações – Mostra as avaliações que o professor
cadastrou e os espaços para inserir as notas para cada aluno
Neste campo do diário o professor:
▪ Define as avaliações;
▪ Define as Recuperações;
▪ Insere as notas em cada instrumento avaliativo;
▪ A média do aluno é contabilizada somando-se as notas de todos os
instrumentos avaliativos e dividindo pelo total dos mesmos.
Passos para cadastrar as avaliações:
1) Clique no ícone com sinal de adição na frente do nome Avaliação;
2) Selecione o tipo - Avaliação*;
3) Informe o peso** da Avaliação;
4) Informe a Descrição (Título da Avaliação);
5) Clique em CONFIRMAR.
Obs.:
* Se o tipo escolhido for RECUPERAÇÃO, o campo Avaliação Referência é habilitado para indicar qual avaliação será a substituída. ** Se a unidade escolar usa avaliações com peso o item pode ser usado normalmente, caso a escola não trabalhe com peso, usar sempre o valor 1.
Veja algumas particularidades da Coluna Avaliações:
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▪ O sistema sempre somará o total de instrumentos avaliativos cadastrados e
dividirá pelo total de instrumentos;
▪ Para cadastrar uma recuperação – as avaliações de referência devem ser
cadastradas antes para que depois possa ser escolhida a referência.
▪ Para remover uma avaliação cadastrada, clica-se sobre a avaliação, na
janela que se abrir, clique em REMOVER e depois em CONFIRMAR;
▪ Coluna Notas Extras – É um campo destinado a inserir uma nota que irá
somar com a média total do aluno;
▪ Coluna Totais – Mostra o resultado do quantitativo de falta dos alunos na
disciplina e a média das notas cadastradas nas avaliações.
6.3.5 Coluna Conteúdos
A coluna CONTEÚDOS mostra todos os conteúdos planejados para a disciplina
e o professor deverá informar qual foi o conteúdo executado em cada dia.
Para completar o uso do diário devemos clicar no conteúdo, na coluna
planejados e arrastar até o dia em que foi aplicado o conteúdo na turma, na coluna
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de conteúdos executados. Um conteúdo planejado pode ser usado em quantos dias o
professor desejar.
Caso no dia da aula o professor tenha executado mais conteúdos do que foi
previsto em seu planejamento por turma, ele deve registrar a informação direto no
diário. Para isso, depois de ter arrastado o conteúdo planejado ao dia em que ele foi
executado, ele deve clicar sobre o conteúdo na aba executado. O sistema abrirá uma
tela para que ele possa descrever os demais conteúdos trabalhados no dia da aula.
Para salvar as informações, ele deve clicar em CONFIRMAR.
O que é cadastrado nesse campo não é mostrado diretamente no diário. Na aba
conteúdos executados, clique sobre o tópico e o sistema irá mostrar o conteúdo
acrescentado.
Para remover o conteúdo que foi inserido nesse campo, devemos clicar no
conteúdo executado. O sistema irá abrir a tela mostrando o que foi cadastrado, para
excluir basta clicar em REMOVER. O botão CANCELAR serve para sair da função sem
completar a ação.
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Ao final de todos os cadastros o professor deve salvar as informações clicando
no botão SALVAR, destacado em azul, e no final de cada bimestre deverá enviar as
informações de notas e faltas para o SIGE clicando no botão ENVIAR PARA O SIGE
destacado em verde. Sempre que houver alguma modificação nas notas e faltas dos
alunos, o professor deverá enviar as informações para o SIGE, para que os dois
sistemas contenham as mesmas informações. O professor pode enviar as informações
para o SIGE sempre que necessário, basta que a data de envio estipulada pela escola
na função “Definir data limite de Envio de Notas/Faltas para o SIGE” esteja vigente.
Caso não esteja dentro do prazo e o professor precise enviar novamente os dados
para o SIGE, ele deve procurar a escola para que ela altere a data somente para ele,
possibilitando o envio dos dados.
A ação é confirmada clicando em SIM, quando aparecer a janela com a pergunta
“Deseja realmente enviar os dados do diário para o SIGE?”.
Depois que as informações forem processadas pelo SIGE, o SIAP receberá as
informações de volta com o resultado no relatório do RESUMO FINAL DIÁRIO.
6.4 Acompanhamento Planejamento do Professor
O acompanhamento do Planejamento do Professor é uma função que auxilia o
educador tanto no cadastro dos planos de aula, quanto no envio dos planejamentos
para o Programa Reconhecer.
6.4.1 Usando a Funcionalidade
Ao selecionar a função, o sistema mostrará a situação do planejamento e as
aulas que o professor tem para todas as turmas no período referente à quinzena
correspondente ao Programa Reconhecer.
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As aulas em branco mostram que não houve planejamento realizado para as
aulas na turma no período. Caso o professor queira, ele poderá clicar nas aulas sem
planejamento e o sistema abrirá a função para fazer o cadastro do planejamento da
aula selecionada.
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As aulas em vermelho mostram que foi realizado o planejamento para as aulas
da turma no período, porém não foi validado pelo coordenador.
As aulas em verde mostram que foi realizado o planejamento para as aulas da
turma no período e que ele foi validado pelo coordenador.
As aulas em azul mostram que foi realizado planejamento para as aulas da
turma no período e foi validado pelo coordenador com observações.
Clicando na aula, o professor pode ver o registro do coordenador no campo
observações. Abaixo dos planejamentos está a legenda indicando o que cada cor nos
planejamentos representa.
Após realizado o acompanhamento dos planejamentos da quinzena, o professor
pode fazer o envio das informações para os registros do Programa Reconhecer no
SIGE, clicando no botão ENVIAR.
O professor só conseguirá enviar os planos para o Reconhecer:
▪ Se todas as aulas da quinzena estiverem planejadas. Não há necessidade
que o coordenador tenha validado;
▪ Se estiver dentro do prazo, que é sempre até o segundo dia útil da quinzena.
6.5 Controle de Reforço
A função Controle de Reforço será usada pelo professor para controlar os
conteúdos dados aos alunos que necessitam de reforço em determinadas disciplinas.
6.5.1 Usando a Funcionalidade
Para utilizar essa função siga os passos abaixo:
1) Acesse a função no menu de sistemas Operações > Controle de Reforço;
2) Utilize os filtros de pesquisa para selecionar a turma/série/disciplina desejada;
3) Clique no botão LISTAR;
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4) Podemos optar por não utilizar os filtros e clicar direto em LISTAR, assim o
sistema listará todas as suas turmas;
5) No resultado da listagem, selecione a turma desejada clicando sobre ela;
6) Clique em VISUALIZAR.
7) Ao clicar em VISUALIZAR será aberta a tela dos planejamentos de aula. Veja a seguir:
- 112 -
8) Clique sobre um planejamento de Aula;
9) Ao clicar no planejamento de aula será aberta a tela para registrar o Controle
de Reforço. Veja a seguir:
10) Na tela do Controle de Reforço aparecerá a listagem dos alunos da
série/turma/disciplina selecionada;
11) Há uma seta ao lado do nome de cada aluno, ao clicar sobre ela abrirá para
cada aluno os conteúdos da disciplina selecionada;
12) Marque o (s) conteúdo (s) no qual o aluno selecionado necessita de reforço;
13) Após aplicar o reforço do conteúdo, é preciso voltar no sistema, marcar se o
reforço aplicado do conteúdo foi EFICAZ ou NÃO EFICAZ e informar a data que
o reforço foi ministrado;
14) No campo observações, descreva de forma sucinta como se deu esse reforço.
Após ter cadastrado o Controle de Reforço para todos os alunos que necessitam,
salvar os dados cadastrados clicando no botão SALVAR no final da página.
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6.6 Revisão de Bônus/RB
Esta função foi criada para facilitar o atendimento às solicitações para a Revisão
da Bonificação do Programa Reconhecer. O pedido pode ser feito pela escola ou pelo
professor da unidade diretamente no SIAP (Sistema de Apoio Administrativo e
Educacional).
A funcionalidade está disponível em todos os perfis: Secretaria, Coordenação,
Escola e Professor. Nos perfis Secretaria e Coordenação a finalidade da função será
deferir ou indeferir a solicitação e nos perfis Escola e Professor a finalidade é a
solicitação de revisão da bonificação.
6.6.1 Solicitando a Revisão de Bônus/RB
Para solicitar a revisão, o professor deverá entrar no Menu OPERAÇÕES >
Revisão de Bônus / RB e realizar os seguintes passos:
1. Clicar no botão NOVO;
2. Preencher os campos ANO LETIVO e SEMESTRE;
3. No campo OBSERVAÇÕES, descrever o motivo pelo qual está solicitando a
revisão. Inserir o maior número de detalhes possíveis, fazendo uma defesa da
contestação;
4. Selecionar o motivo da revisão;
5. Caso desejar, o professor pode anexar os arquivos que comprovam a defesa,
clicando em ESCOLHER ARQUIVO. Depois disso ele deve fazer uma descrição
que identifique cada arquivo de forma simplificada e clicar no botão
ADICIONAR;
6. Revisar todo o pedido e, caso tenha certeza, clicar em INCLUIR.
Após a inclusão, o pedido vai para a instância da Subsecretaria Regional
(Coordenador dos Técnicos Escolares) que irá analisar a situação, deferindo ou
indeferindo a solicitação. Caso seja indeferido, a revisão volta para o professor com o
status “Indeferido”. Caso seja deferido, irá para a instância da Centralizada, onde será
analisado pela equipe gestora do Reconhecer.
- 114 -
Após análise sobre o pedido, a equipe gestora dará o parecer que poderá ser
consultado pelo professor na mesma função clicando em LISTAR.
- 115 -
6.7 Relatórios
6.7.1 Resumo Final Diário
O resumo final do diário mostra um acompanhamento das notas dos
bimestres: média, nota final e total de faltas dos alunos da turma e disciplina.
O relatório completo fica disponível a cada fim de curso, mas o sistema mostra
o relatório parcial para possibilitar o acompanhamento durante todo o curso.
Para o professor obter o relatório, basta acessar a função ao final de cada
bimestre, selecionar a composição, série, turno, turma e disciplina e pedir para gerar
o relatório.
6.7.2 Quadro de Horários
Nesse relatório o professor pode gerar o seu quadro de horário. Para gerar o
relatório o professor deve:
▪ Ir em Relatórios – Quadro de Horários;
▪ Clicar no botão "Visualizar Relatório"
O sistema gerará o relatório do quadro de horário do professor e abaixo ele
terá a opção de imprimir esse relatório.
6.7.3 Controle de Frequência
Gera a lista de frequência dos alunos da turma por disciplina para que o
professor possa imprimir e realizar o acompanhamento da frequência dos alunos em
sala de aula.
O professor tem a opção de imprimir esse arquivo por períodos para registrar
em sala os dados da frequência dos alunos. Para gerar o relatório o professor deve:
1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzena);
2) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma, e a disciplina;
3) Clicar no botão "Visualizar Relatório".
- 116 -
6.7.4 Conteúdos Planejados
Gera um documento com as informações dos conteúdos planejados dos
professores em cada quinzena correspondente ao Programa Reconhecer.
O professor que precisar poderá gerar o arquivo e entregar para a unidade
escolar ou coordenador pedagógico ou ainda manter guardado. Para gerar o relatório
o usuário deve:
1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzena);
2) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma, e a disciplina;
3) Clicar no botão "Visualizar Relatório".
6.7.5 Envio Planos de Aula
O relatório exibe uma confirmação da entrega dos planos de aula do professor
pelo SIAP ou pelo SIGE no período do Reconhecer selecionado. Para gerar o relatório
o professor deve:
▪ Clicar na função ENVIO PLANOS DE AULA no item relatórios;
▪ Selecionar um Período do Reconhecer;
▪ Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO para exibir se o plano de aula foi
entregue no período.
- 117 -
Após a inclusão do pedido de Revisão de Bônus, o pedido ficará com a situação
Aguardando Coord. Regional, pois é a primeira instância a analisar a solicitação. A
instância Coordenação Regional (Coordenador dos Técnicos Escolares) irá analisar a
situação, deferindo ou indeferindo o pedido. Caso seja indeferido, a revisão volta para
a escola com o status “Indeferido”. Caso seja deferido, irá para a instância da
Centralizada, na qual será analisada pela equipe gestora do Reconhecer.
Após análise, a equipe gestora dará o parecer que poderá ser consultado na
mesma função, bastando clicar em LISTAR em vez de NOVO.
Ao lado do botão NOVO tem-se ainda os botões EDITAR e EXCLUIR.
No botão EDITAR a escola poderá editar a solicitação, alterando algo já
cadastrado ou inserindo uma nova informação ou arquivo. Clicando em EDITAR a
solicitação será aberta e após a alteração deve-se clicar no botão ALTERAR, destacado
em azul.
No botão EXCLUIR a escola exclui a solicitação de revisão realizada. Clicando
em EXCLUIR, o sistema abrirá uma nova página exibindo a solicitação, ao final dessa
nova página, há outro botão EXCLUIR destacado em vermelho, ao clicar sobre ele a
solicitação será definitivamente excluída. A exclusão só poderá ser feita se ainda não
houve parecer das instâncias superiores.
7 Acompanhamento Escolas
7.1 Frequência Diária
A frequência diária é uma coleta das informações, feita por um membro do
grupo gestor da escola, de presença e ausência dos alunos diariamente nas unidades
escolares da rede de ensino. Essas informações depois de tratadas são
disponibilizadas nos relatórios gerenciais da Secretaria Estadual de Educação e
também no diário dos professores.
7.1.1 Cadastrando a Frequência Diária
Para cadastrar a frequência diária é necessário seguir as seguintes instruções:
1) Clique no menu do sistema e escolher a função Frequência Diária.
- 118 -
2) Na tela que se abrir selecione a turma que deseja informar a frequência.
3) Escolha a turma. Ao clicar no quadro com o nome da turma (que está
separado por período) a lista com os nomes dos alunos será exibida.
4) A frente do nome do aluno está o espaço para informar se o aluno está
presente ou ausente. O ponto identifica a presença e virá automaticamente
marcado como padrão do sistema. Caso o aluno esteja ausente, clique sobre
o ponto para que o mesmo se transforme em “F” – Falta;
▪ Se for informado que o aluno está ausente, é preciso informar o motivo da
ausência.
▪ Ao completar o preenchimento de toda a frequência da turma, ao final da página
clicar no botão azul SALVAR E PRÓXIMO, para salvar e ir para a próxima turma
ou no verde SALVAR para somente salvar a frequência informada.
Para saber se a frequência foi salva, temos que observar se a turma escolhida
depois de salvar os dados informados muda a cor no quadro de turma no topo da
página.
O sistema apresenta nesse campo uma legenda, onde a cor branca indica que
a frequência da turma não foi preenchida, verde indica que a frequência da turma foi
preenchida dentro do prazo, vermelho que a frequência da turma foi feita fora do
prazo e preto significa que existe um cadastro de exceção registrado para o dia.
Como visualizar ou informar a frequência para dias já passados?
▪ Na tela inicial da Frequência Diária clique no item “Clique aqui para escolher
uma data”;
▪ O sistema abrirá um calendário para que se possa escolher uma data;
▪ Clique na data escolhida, o sistema abrirá a tela para o cadastro da frequência
no referido dia.
▪ Como a frequência está sendo informada fora do prazo, a cor da turma mudará
para a cor vermelha.
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7.2 Cadastro de Exceções
O Cadastro de Exceção é o lugar para informar o motivo de um dia que deveria
ter sido letivo, ou seja, que deveria ter tido aula, e não foi. Realizando o cadastro de
exceção, ou seja, informando o motivo de não ter tido aula no dia, turno ou turma,
este ficará indisponível para realização da frequência dos alunos e professores.
7.2.1 Cadastrando uma Exceção
Para cadastrar uma exceção siga os passos abaixo:
1) Clique no menu do sistema e escolher a função Cadastro de Exceções;
2) Na tela de abertura clique no botão NOVO;
3) No campo data, digite uma data para exceção ou utilize o calendário ao
lado para escolher uma data;
4) Marque um dos tipos de exceção: Para todas as turmas da escola, para
todas as turmas de um turno ou para uma turma;
5) No campo motivo selecione o motivo da exceção;
6) No campo observação a escola pode ou não escrever uma observação, esse
campo não é obrigatório;
7) Clique no botão INCLUIR para que a exceção seja cadastrada.
Uma exceção pode ser cadastrada tanto pela escola quanto pela Secretaria de
Educação. Para que a escola saiba se já existem exceções cadastradas, basta clicar na
função “Cadastro de Exceções”, na tela que abrir, clique no botão LISTAR. Se houver
alguma exceção já cadastrada o sistema irá listar.
Para excluir uma exceção, siga os passos acima, clique sobre o Cadastro de
Exceção e em seguida no botão EXCLUIR.
7.3 Ausência Professor
A função Ausência do Professor é utilizada para informar o(s) dia(s) que o
professor de acordo com o quadro de horário teria aula na escola, mas não ministrou.
A partir deste cadastro os dados são utilizados em outras funções (reposição de aula).
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7.3.1 Como Fazer o Cadastro
Primeiro, acesse a função no SIAP em Menu Sistemas > Operações > Ausência
Professor. Ao acessar a função, a primeira tela é a listagem dos itens já cadastrados,
para visualizar clique em LISTAR. Se não houver nenhum cadastro ou se desejar
realizar outro cadastro, clique em NOVO.
Em seguida, siga os passos:
1) Selecione o professor na listagem;
2) Informe a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;
3) Informe a quantidade de aulas em que o professor se ausentou;
4) Selecione no calendário a data da ausência do professor;
5) Selecione o motivo da ausência;
6) Se desejar, escreva alguma observação;
7) Salve o cadastro clicando no botão INCLUIR.
Os dias onde foram cadastradas as ausências do professor ficarão indisponíveis
para o planejamento das aulas. O professor não conseguindo realizar o planejamento
das aulas nos dias da ausência, as aulas também não poderão ser lançadas no diário,
o que acarretará diminuição na carga horária do professor que deverá repor as aulas,
caso contrário a carga horária da disciplina não fechará.
7.4 Reposição de Aula
A função Reposição de Aulas será utilizada para informar as aulas ou os dias
em que o(s) professor(es) deve(m) repor as aulas que não aconteceram devido a sua
ausência ou à ocorrência de um Cadastro de Exceção ou ainda quando não
completaram o quantitativo de aulas previstas para a disciplina.
Os tipos de reposição de aula são:
▪ Dia de Aula;
▪ Professor;
▪ Aula Complementar.
- 121 -
Para fazer o cadastro da reposição deve-se escolher um dos tipos acima. Após
realizar o cadastrado das reposições, os dias indicados estarão disponíveis para o
professor realizar o planejamento dessas aulas e para lançá-las no diário.
7.4.1 Entendendo a Funcionalidade
O tipo Reposição de Aula - DIA DE AULA deve ser escolhido quando houver
um Cadastro de Exceção para o dia, nesse caso a reposição será de acordo com o tipo
de exceção cadastrada. Se a exceção foi para todas as turmas da escola, abrangerá
todos os professores, se foi para todas as turmas de um turno, só abrangerá os
professores daquele turno e se foi apenas para uma turma, abrangerá somente os
professores da turma.
O tipo Reposição de Aula - PROFESSOR deve ser escolhido para cadastrar a
reposição de aula de um professor que se ausentou em outro dia. Nesse caso antes a
escola deverá cadastrar a ausência do professor na função AUSÊNCIA PROFESSOR,
que falamos anteriormente.
O tipo Reposição de Aula - AULA COMPLEMENTAR deve ser escolhido quando
há necessidade de completar o quantitativo de aulas do professor (completar a carga-
horária de aula).
7.4.2 Como Fazer o Cadastro
Ao acessar a função, a primeira tela é a de listagem dos itens já cadastrados,
para visualizar clique em LISTAR. Se não houver nenhum cadastro ou se desejar
cadastrar outro, clique em NOVO. Para cada Tipo de Reposição há uma forma de
cadastrar.
DIA DE AULA
Para essa opção de reposição você deve:
▪ Escolher o tipo de reposição;
▪ Escolher o dia da exceção cadastrada. Para selecionar algum item nesta
parte, as exceções de frequência devem estar cadastradas;
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▪ Escolher o dia que quer repor a aula. Neste item, deve-se escolher o dia
que a aula será reposta, esse dia ficará habilitado no diário dos professores;
▪ Salvar o cadastro clicando em INCLUIR.
Depois de incluir esse cadastro, o dia da reposição estará disponível no
planejamento por turma e no diário do professor.
PROFESSOR
Para fazer esse cadastro o professor deve ter ausência cadastrada.
▪ Escolha o tipo de reposição;
▪ Escolha o dia da reposição;
▪ Escolha nas opções o professor que fará a reposição;
▪ Informe o dia da ausência;
▪ Os campos de composição de ensino, série, turno, turma e disciplinas serão
preenchidos automaticamente quando for escolhido o dia da ausência;
▪ Informe a quantidade de aulas que serão repostas;
▪ Salve o cadastro clicando em INCLUIR.
Depois de incluir esse cadastro, o dia da reposição estará disponível no
planejamento por turma e no diário do professor.
AULA COMPLEMENTAR
Para essa opção de reposição siga os seguintes passos:
▪ Escolha o tipo de reposição;
▪ Escolha o dia da reposição;
▪ Informe o professor que terá as aulas complementares;
▪ Informe a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;
▪ Informe a quantidade de aulas complementares;
▪ Salve o cadastro clicando no botão INCLUIR;
Depois de incluir esse cadastro, o dia da reposição estará disponível no
planejamento por turma e no diário do professor.
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7.5 Acompanhamento do Planejamento do Professor – Validação
A função Acompanhamento do Planejamento do Professor será utilizada pelo
Coordenador da Escola, responsável pela validação dos planejamentos dos
Professores.
7.5.1 Utilizando a Funcionalidade
O Coordenador deverá utilizar o filtro:
▪ Ano Letivo - vem definido o ano vigente;
▪ Turno - Matutino, Vespertino, Noturno, Intermediário;
▪ Professor – Selecionar o professor o qual deseja-se fazer o acompanhamento.
Ao definir os campos o Coordenador seleciona a opção "LISTAR", no resultado
da listagem aparecerá: o ano letivo, o nome do professor, o turno desejado. Para
visualizar os planejamentos desse professor, clique sobre ele e em seguida em
VISUALIZAR.
Ao clicar em visualizar o sistema mostrará todos os planejamentos de aulas
cadastradas para o professor selecionado. O Coordenador deverá escolher o período
do Reconhecer, em seguida deverá clicar na aula desejada para fazer a validação.
Os planejamentos aparecem divididos por disciplinas, o coordenador tem a
opção de validar todos os planos de uma disciplina de uma única vez, veja a imagem
a seguir:
- 124 -
No botão VALIDAR destacado em azul o coordenador poderá validar de uma
única vez todos os planejamentos desse professor de Língua Est. Mod. Espanhol.
Veja o significado das legendas:
▪ Cor branca = Aulas não planejadas - significa que falta planejar as mesmas.
▪ Cor vermelho = Planejado e não validado - significa que o professor planejou
as aulas, mas o coordenador ainda não validou.
▪ Cor verde = Planejado e validado – significa que a aula foi planejada e
validada pelo coordenador.
▪ Cor azul = Planejado e validado com observação – significa que a aula foi
planejada e validada pelo coordenador com observação, ou seja, um
comentário.
Após escolher a aula a ser validada, o coordenador fará a análise do
planejamento do professor junto ao planejamento anual proposto. Após a análise ele
deve marcar a opção VALIDADO. No campo "Observação Escolar" o coordenador
pode acrescentar uma observação no planejamento do professor, esse campo não é
obrigatório. Para finalizar a validação clica-se em SALVAR OBSERVAÇÃO.
A validação do Planejamento da aula foi feita, o coordenador pode ir para
próxima aula e seguir os passos acima.
7.6 Acompanhamento Diário Escolar
Esta função será utilizada pelos coordenadores pedagógicos da escola para
realizarem os acompanhamentos dos diários dos professores. Ela permite apenas a
visualização dos diários, não sendo possível realizar nenhuma modificação.
7.6.1 Utilizando a Funcionalidade
Ao clicar na função ACOMPANHAMENTO DIÁRIO ESCOLAR abrirá a seguinte
tela:
- 125 -
Nessa tela o coordenador pode utilizar os filtros para selecionar um professor:
▪ O ano letivo já vem definido automaticamente;
▪ Selecione o professor, a composição de ensino, a série, o bimestre, o
turno e a disciplina;
▪ Após selecionar as informações nos filtros clique em LISTAR para exibir o
resultado.
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Clique no resultado da listagem e em seguida em VISUALIZAR. Assim, o Diário
Escolar do professor selecionado será aberto. Nele o coordenador poderá acessar
todas as abas do diário do professor e visualizar tudo que foi cadastrado por ele.
7.7 Revisão de Bônus/RB
7.7.1 Solicitando a Revisão de Bônus/RB
- 127 -
A unidade escolar deverá entrar na função Menu OPERAÇÕES > Revisão de
Bônus / RB e realizar os seguintes passos:
1. Clicar no botão NOVO;
2. Preencher os campos ANO LETIVO e SEMESTRE;
3. Escolher na lista de servidores o servidor que deseja fazer a solicitação;
4. No campo OBSERVAÇÕES, descrever o motivo pelo qual o servidor está
solicitando a revisão. Inserir o maior número possível de detalhes, fazendo uma
defesa da sua contestação;
5. Selecionar o motivo da revisão;
6. Se julgar necessário, anexar arquivos que comprovam sua defesa, clicando
em ESCOLHER ARQUIVO. Dar uma descrição que identifique cada arquivo de
forma simplificada e clicar no botão ADICIONAR;
7. Revisar todo o pedido de revisão e, caso tenha certeza, clicar em INCLUIR.
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Após a inclusão do pedido de Revisão de Bônus, o pedido ficará com a situação
Aguardando Coordenação, pois é a primeira instância a analisar a solicitação. A
instância Coordenação Regional (Coordenador dos Técnicos Escolares) irá analisar a
situação, deferindo ou indeferindo o pedido. Caso seja indeferido, a revisão volta para
a escola com o status “Indeferido”. Caso seja deferido, irá para a instância da
Centralizada, no qual será analisada pela equipe gestora do Reconhecer. Após análise,
a equipe gestora dará o parecer que poderá ser consultado na mesma função, clicando
em LISTAR.
Ao lado do botão NOVO, ficam os botões EDITAR e EXCLUIR.
No botão EDITAR a escola poderá editar a solicitação, alterando algo já
cadastrado ou inserindo uma nova informação ou arquivo. Clicando em EDITAR a
solicitação será aberta e após a alteração deve-se clicar no botão ALTERAR, destacado
em azul.
No botão EXCLUIR a escola exclui a solicitação de revisão realizada. Clicando
em EXCLUIR, o sistema abrirá a solicitação e abaixo da mesma há outro botão EXCLUIR
destacado em vermelho, ao clicar sobre ele a solicitação será excluída. A exclusão só
poderá ser feita se ainda não houve parecer das instâncias superiores.
- 129 -
8 RELATÓRIOS
Aqui, Escola e Professores podem gerar relatórios que ajudam na organização
dos processos educacionais e acompanhamento e entrega de resultados.
8.1 Relatórios para Escola
8.1.1 Quadro de Horários por Professor
Nesse relatório a escola pode gerar o quadro de horário por professor ou de
todos os professores. A escola também tem a opção de imprimir os quadros de horários
e entregar para os professores:
Para gerar o relatório a escola deve:
▪ Selecionar o professor específico ou deixar a opção “todos”.
▪ Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO para gerar o quadro de horário do
professor desejado.
▪ Se a escola selecionar a opção TODOS, o sistema gerará o relatório do
quadro de horário de todos os professores de uma vez.
8.1.2 Quadro de Horários por Turma
No relatório Quadro de Horários por Turma, a escola gera o quadro de horário
específico de cada turma do Quadro de Horário. Depois de gerado a escola pode
imprimi-los.
Para gerar o relatório a escola deve:
▪ Selecionar a composição de ensino, a série, o turno e a turma;
▪ Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO para gerar o quadro de horário
específico para a turma.
8.1.3 Entrega de Planos do Reconhecer
O relatório Entrega de Planos do Reconhecer exibe uma confirmação da entrega
dos planos de aula dos professores pelo SIAP ou pelo SIGE no período selecionado.
Para gerar o relatório a escola deve:
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1) Clicar na função ENTREGA DE PLANOS DO RECONHECER no menu do sistema;
2) Selecionar um Turno;
3) Selecionar um Período do Reconhecer;
4) Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO para exibir a lista dos professores com
planos de aulas entregues no período.
8.1.4 Controle de Frequência
Gera uma listagem de frequência dos alunos por turma e disciplina em branco
para os professores preencherem.
A escola pode gerar o Controle de Frequência por professor e imprimir esse
arquivo por períodos e entregar aos professores para que eles registrem em sala os
dados de frequência dos alunos, para depois registrar no diário online.
Para gerar o relatório a escola deve:
1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzenas);
2) Selecionar o professor;
3) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;
4) Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO;
5) Quando a lista de frequência for gerada, a escola tem a opção de fazer o
download ou imprimir a frequência.
8.1.5 Conteúdos Planejados
O relatório Conteúdos Planejados gera um documento com as informações dos
conteúdos planejados dos professores em cada quinzena correspondente ao Programa
Reconhecer.
A escola poderá gerar o arquivo por professor para que o coordenador
pedagógico da escola possa acompanhar os conteúdos trabalhados pelos professores
em sala de aula.
Para gerar o relatório a escola deverá:
1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzenas);
2) Selecionar o servidor;
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3) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;
4) Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO.
O sistema vai exibir o relatório que pode ser impresso ou salvo em qualquer
lugar. O arquivo gerado é do tipo PDF e pode ser aberto pelos leitores comuns no
formato Portátil de Documento.
8.1.6 Resumo Final Diário
O resumo final do diário mostra um acompanhamento das notas dos bimestres,
média, nota final e total de faltas dos alunos por turma e disciplina.
O relatório completo fica disponível no final do ano para as séries anuais, ou no
final do semestre para as séries semestrais. Para as séries anuais o relatório mostra o
acompanhamento durante todo o ano de forma parcial, cada vez que as notas dos
bimestres são lançadas.
Para visualizar o relatório a escola deverá:
1) Selecionar o professor;
2) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;
3) Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO.
4) Quando o Resumo Final do Diário for gerado, no mesmo a escola tem a opção
de fazer o download ou imprimir o resumo.
8.2 Relatórios para Professores
8.2.1 Resumo Final Diário
O resumo final do diário mostra um acompanhamento das notas
bimestrais, média, nota final e total de faltas dos alunos por turma e disciplina.
O relatório completo fica disponível no final do ano para as séries anuais ou no
final do semestre para as séries semestrais. Para as séries anuais o relatório mostra o
acompanhamento durante todo o ano de forma parcial cada vez que as notas dos
bimestres são lançadas.
Para visualizar o relatório o professor deverá:
1) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;
- 132 -
2) Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO.
3) Quando o Resumo Final do Diário for gerado, o professor tem a opção de fazer
o download ou imprimir o resumo.
8.2.2 Quadro de Horários
No relatório Quadro de Horários o professor gera o seu quadro de horário.
Depois de gerado o professor pode imprimi-lo.
Para gerar o relatório o professor deve:
▪ Acessar o Menu Sistema – Relatórios;
▪ Clicar na função Quadro de Horários;
▪ Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO para gerar o seu Quadro de
Horário com todas as suas aulas, em todas as turmas distribuídos pelos
dias da semana.
8.2.3 Controle de Frequência
Gera uma listagem de frequência dos alunos por turma e disciplina em branco
para o professor preencher.
O professor tem a opção de imprimir esse arquivo por períodos, onde ele poderá
registrar em sala os dados de frequência dos alunos, para depois registrar no diário
online.
Para gerar o relatório o professor deve:
1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzenas);
2) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;
3) Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIOS.
4) Quando a lista de frequência for gerada, o professor tem a opção de fazer o
download ou imprimir a frequência.
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8.2.4 Conteúdos Planejados
O relatório Conteúdos Planejados gera um documento com as informações dos
conteúdos planejados dos professores em cada quinzena correspondente ao Programa
Reconhecer.
Para gerar o relatório o professor deverá:
1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzenas);
2) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;
3) Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO.
O sistema vai exibir o relatório que pode ser impresso ou salvo em qualquer
lugar. O arquivo gerado é do tipo PDF e pode ser aberto pelos leitores comuns no
formato Portátil de Documento.
8.2.5 Envio Plano de Aula
O relatório Envio Plano de Aula exibe uma confirmação da entrega dos planos
de aula do professor pelo SIAP ou pelo SIGE no período do Reconhecer selecionado.
Para gerar o relatório o professor deve:
1) Clicar na função ENVIO PLANOS DE AULA no item relatórios;
2) Selecionar um Período do Reconhecer;
3) Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO;
4) Será gerado um relatório contendo o Período do Reconhecer, o nome do
servidor, o CPF e a data da entrega do planejamento.