Nama : Yana Rohyana

Kelas : XII AP 01Mata Pelajaran :

KKPISMK PGRI BANDUNG

Surat Dan Pengelolaan

Surat

Menurut Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia menjelaskan

bahwa surat adalah sesuatu yang bertuliskan / yang

digunakan untuk menyampaikan sesuatu maksud, baik

secara tertulis maupun tidak.

Pengertian Surat Masuk dan surat Keluar.

a. Surat masuk : adalah semua tulisan Dinas/ pribadi yang

diterima oleh suatu instansi/pihak dari pihak pengirim.

b. Surat keluar : adalah semua tulisan yang dikirimkan

kepada pejabat atau instansi lain sesuai dengan alamat

yang dicantumkan pada surat

Pengertian Surat

Adapun fungsi dari surat adalah sebagai

Berikut:

1.Sebagai alat tata usaha

2.Sebagai media komunikasi tertulis

3.Sebagai duta/ wakil penulis

4.Sebagai alat bukti tertulis

5.Sebagai pengukur/ barometer dari kemajuan

suatu instansi/ perusahaan

Fungsi-Fungsi Surat

Berikut ini adalah jenis-jenis surat :

1. Menurut Wujudnya :

a. Kartu Pos

b. Warkat Pos

c. Surat Bersampul

d. Memorandum dan Nota

e. Telegram

2. Menurut sifat, isi dan sampulnya :

f. Surat Niaga

g. Surat Dinas

h. Surat Pribadi

3. Menurut Jumlah Penerimaan Surat

i. Surat Biasa

j. Surat Edaran

k. Surat Pengumuman

4. Menurut Keamanan isi Surat

l. Surat sangat rahasia

m.Surat Rahasia

n. Surat Biasa

5. Menurut Urgensi Penyelesaian Surat

o. Surat Sangat Segera (Kilat)

p. Surat Segera

q. Surat Biasa

6. Menurut Prosedur Pengelolaan

r. Surat Masuk

s. Surat Keluar

7. Menurut Jangkauannya

t. Surat Intern

u. Surat Ekstern

Jenis-Jenis Surat

1. Bentuk Departemen Pendidikan Dan

Kebudayaan (Depdikbud)

2. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

3. Bentuk Lurus (Block Style)

4. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block

Style)

5. Bentuk Menggantung (Hanging

Paragraph Style)

6. Bentuk Lekuk (Indented Style)

7. Bentuk Resmi (Official Style)

8. Bentuk Bersambung (Centering Style)

Bentuk-Bentuk Surat

Berikut ini adalah

bagian-bagian surat

pada umumnya:

1. Kop Surat

2. Tanggal dibuatnya

Surat

3. Nomor Surat

4. Hal Tentang Surat

5. Lampiran

6. Alamat Dalam

7. Salam Pembuka

8. Isi Surat

(Pendahuluan,

Penjelasan Isi

Surat, Penutup

Surat)

9. Salam Penutup

10.Nama Jabatan

11.Tanda Tangan

12.Nama Yang

menandatangani

13.Tembusan

14.Halaman Lampiran

surat

Bagian-Bagian Surat

Prosedur

Pengelolaan Surat

Masuk

1.Penerimaan

2.Penyortiran

3.Pencatatan

4.Pengagendaan

5.Pengarahan dan

Penerusan

6.Penyampaikan

7.Penyimpanan

Prosedur Pengelolaan Surat

Prosedur

Pengelolaan Surat

Keluar

1.Persiapan

2.Pembuatan Konsep

Surat (Drift)

3.Pengetikan

4.Pentaklikan

5.Pencatatan

6.Penyampaian

7.Penyimpanan

SekianDan

Terima Kasih …@yannyanarohyana