Structured Analysis and Design Slide 1 from 38

System Implementation and Evaluation

Sanchai Yeewiyom School of Information &

Communication Technology University of Phayao

Next

Start

Structured Analysis and Design Slide 2 from 38

Next

วตถประสงค

เพอใหสามารถน าระบบมาใชงานไดอยางถกตอง

เพอใหรถงขนตอนในการปรบเปลยนระบบจาก ระบบเดมเปนระบบใหม

เพอใหรวธการประเมนผลระบบ

Back

บทท14 : การน าระบบมาใชงานระบบ และการประเมนผลระบบ

Structured Analysis and Design Slide 3 from 38

Next

ขนตอนในการน าระบบมาใช ขนตอนในการน าระบบมาใช มดงน 1.การแจงใหทราบทวกนในการน าระบบใหมมาใช 2.การปรบเปลยน Hardware 3.การปรบเปลยน Software 4.การเตรยมขอมล 5.การเตรยมอปกรณอ านวยความสะดวก 6.การใชการอบรม 7.การด าเนนการยกเลกระบบเกาใหใชระบบใหม

Back

Structured Analysis and Design Slide 4 from 38

Next

การตดปายประกาศ ตวอยางปายประกาศ การสงขอมลทางไปรษณย, โทรศพท, SMS การสงขอมลทาง e–mail , Social network การแจงผานสอมวลชน การแจงใหทราบทวกนมผลด ในแงของการสรางแรงจงใจใหกบบคคลทวไปทเกยวของใหเกดการรวมมอรวมใจการท าระบบใหม ท าใหระบบประสบความส าเรจ ดงทแสดงในผลของการสรางแรงจงใจ

Back

1.การแจงใหทราบทวกนในการน าระบบใหมมาใช

Structured Analysis and Design Slide 5 from 38

Next

ตวอยางปายประกาศ

Back ประกาศ พนกงานทกคนโปรดทราบ ระบบคอมพวเตอร จะมการปรบเปลยนสอทใชในการจดเกบขอมลในระบบ จงขอใหทานด าเนนการส ารองขอมล ภายในวนท 10 ธ.ค. 2559 ถาตองการทราบรายละเอยดเพมเตม ตดตอท โทร. 9850

Structured Analysis and Design Slide 6 from 38

Next

Back

มแรงจงใจ บคคลทเกยวของ

ผลของการสรางแรงจงใจ

รวมมอในการ ท างานส าหรบ ระบบใหม

ระบบใหม ประสบ

ความส าเรจ

Structured Analysis and Design Slide 7 from 38

Next

2.การปรบเปลยนฮารดแวร

แหลงขอมลทางฮารดแวร (และซอฟตแวร) บรษทผขายฮารดแวร วารสารคอมพวเตอร, Internet, สออน ๆ สงทตองพจารณาในการเลอกฮารดแวร

Back

สมรรถนะของฮารดแวร

การบ ารงรกษาของบรษทผขาย

การจดอบรม

บรษทผผลตมความมนคงและปรบปรงผลตภณฑตลอดเวลา

การใชงานของฮารดแวรใหมรวมกบฮารดแวรทมอยเดม

Structured Analysis and Design Slide 8 from 38

Next

3.การปรบเปลยนซอฟตแวร

Back

ซอฟตแวรทใชในการพฒนาระบบนน มหลายประเภทดวยกนคอ

ซอฟตแวรทใชในการสรางระบบคอมพวเตอรตามการ

วเคราะหและออกแบบไว

ซอฟตแวรทใชชวยในการวเคราะหออกแบบ หรอใชในการ

จดท าเอกสารประกอบการพฒนาระบบ (CASE TOOLS)

ซอฟตแวรทใชในการน าเสนองานจดท าเอกสารทวไป เชน

MS Excel ,MS word เปนตน

Structured Analysis and Design

3.การปรบเปลยนซอฟตแวร

Slide 9 from 38

Next

Back หลกเกณฑในการปรบเปลยนซอฟตแวร สรปไดดงน

สมรรถนะของซอฟตแวร

การบ ารงรกษาของผขาย

ความมเสถยรภาพของบรษทผขาย

เอกสารคมอการใชงาน

ความสอดคลองของซอฟตแวรใหมกบซอฟตแวรเดม

Structured Analysis and Design Slide 10 from 38

4.การเตรยมขอมล ฐานขอมลทตองเตรยมกอนทจะมการน าระบบมาใช แบงเปน

2 สวนคอ 1) การเตรยมค าอธบายขอมล (Data Description) โดยผพฒนาระบบตองน าพจนานกรมทไดจากการวเคราะห จดเตรยมใหเปน Schema ซงสามารถแสดงขนตอนการอธบายรปแบบเอกสารจนเปน Schema ได ดงสไลด

Next

Back

Structured Analysis and Design

4.การเตรยมขอมล

2) การน าขอมลเขาระบบ (Data Entry) คอ ขอมลทจดใหเปนรปแบบตาม Schema เพอแปลงใหเปนฐานขอมลทใชกบระบบใหม โดยสามารถแบงการน าขอมลเขาระบบเปน 3 วธ ขนกบขอมลทน าเขานนวาเปนอยางไร มวธดงน การเปลยนรปแบบขอมลใหตรงกบฐานขอมลในระบบใหม, การน าขอมลเดมมาช าระลางใหม ,

การรวบรวมขอมลใหม

Slide 11 from 38

Next

Back

Structured Analysis and Design Slide 12 from 38

Next

Back พจนานกรมขอมล (Data Dictionary)

ภาษาทใชนยามขอมล (Data Description Language : DDL)

การเตรยมค าอธบายขอมล (Data Description)

การน าพจนานกรม ขอมลเขาเครอง

พจนานกรมขอมลของระบบ

Schema ของฐานขอมล

จากรปภาพดานลางเปนการแสดงขนตอนการอธบายจากรปแบบของเอกสารจนกระทงเปน Schema

Structured Analysis and Design Slide 13 from 38

• การเปลยนรปแบบขอมลใหตรงกบฐานขอมลในระบบใหม

• การน าขอมลเดมมาช าระลางใหม

• การน าขอมลทยงไมมการบนทกมาบนทกโดยการปอนขอมลดวยมอ

Next

Back

วธการน าขอมลเขาระบบ (Data Entry)

Structured Analysis and Design Slide 14 from 38

Next

Back

การเปลยนแปลงรปแบบ ขอมลใหเปนฐานขอมล

ในระบบใหม

วธการน าขอมลเขาระบบ (Data Entry)

แฟมขอมล ทมอยเดม

ฐานขอมล ระบบใหม

การเปลยนรปแบบขอมลใหตรงกบฐานขอมลในระบบใหม หมายถง การทผพฒนาตองออกแบบ และสรางโปรแกรมทสามารถแปลงหรอเปลยนรปแบบขอมลทมอยเดมทเปนแฟมขอมลมาเปนฐานขอมลใหกบระบบใหม ซงแสดงไดดงรปดานลาง

Structured Analysis and Design Slide 15 from 38

Next

Back

การช าระลาง ขอมล

วธการน าขอมลเขาระบบ (Data Entry)

ฐานขอมล ระบบใหม

การน าขอมลเดมมาช าระลางใหม หมายถง การทขอมลเดมทมอยมทงทเปนขยะ มความผดพลาด มความไมสอดคลองกบระบบใหม ซงตองน ามาช าระลาง หรอกรองเอาแตขอมลทดมาใช โดยการปอนดวยมอ เขาเปนฐานขอมล โดยผพฒนาตองออกแบบ และโปรแกรมเฉพาะขนมาชวยกรอง และช าระใหขอมลนนถกตองสมบรณ สามารถเปนฐานขอมลใหกบระบบใหม ดงรปดานลาง

การปอนขอมล เขาเครอง

ขอมลทม อยเดม

Structured Analysis and Design Slide 16 from 38

Next

Back

การเพม ขอมลใหม

วธการน าขอมลเขาระบบ (Data Entry)

ฐานขอมล ระบบใหม

การน าขอมลทยงไมมการบนทกมาบนทกโดยการปอนขอมลดวยมอ หมายถง การทไมสามารถน าขอมลทมอยเดมมาใชงานได หรอการทมเอกสารตาง ๆ ทยงไมไดบนทกเปนแฟมขอมลมาใช ซงผพฒนาตองออกแบบและสรางโปรแกรมทรองรบการเพมขอมลเหลาน ดงรปดานลาง

ขอมลใหม การปอนขอมล ดวยมอ

Structured Analysis and Design Slide 17 from 38

Next

ปจจยอนทมผลตอการเตรยมขอมล

ปจจยทมผลตอรปแบบและขอมลทใชในระบบใหมนนม 2 ปจจยดวยกนดงน

ลกษณะของระบบงานใหม

ขนาดของระบบงานใหม

Back

Structured Analysis and Design Slide 18 from 38

Next

5.การเตรยมอปกรณอ านวยความสะดวก

1. การเตรยมสงแวดลอมทเกยวของกบระบบ

ความปลอดภย

การยกพน

การควบคมอณหภมและความชน

การควบคมมลพษ

การควบคมเพลงไหม

การปองกนระบบไฟฟา

Back

มสงอ านวยความสะดวก 2 อยางดงน

Structured Analysis and Design Slide 19 from 38

Next

5.การเตรยมอปกรณอ านวยความสะดวก

2.การเตรยมระบบเครอขาย (Network System)

ถาหากระบบนนตองมเครอขายเชอมโยงกน จงตองมการเตรยมการวางผงในการเชอมตอคอมพวเตอรและอปกรณตาง ๆ ใหอยในต าแหนงท เหมาะสม ท าใหการท างานเปนไปอยางสะดวกรวดเรว ซงปจจบนการเชอมตอหรอการสรางเครอขายนนเปนไดหลายวธ เชน การใชสาย Twisted Pairs สายCoaxial Cable สาย Fiber-Optical การเชอมแบบไรสาย เปนตน ซงการเชอมตอนนขนกบความเหมาะสม ทางดานราคา ประสทธภาพ ประสทธผลของระบบนน

Back

Structured Analysis and Design Slide 20 from 38

Next

6.การใหการอบรม

การใหการอบรมเปนสงส าคญทตองค านงถง เนองจากผลกระทบตาง ๆ จะเกดขนอยางมาก ถาหากผใชระบบหรอผทมสวนเกยวของไมมความรความเขาใจระบบอยางแทจรง และเปนผลตอบสนองกลบมายงระบบในแงทไมไดรบความรวมมอในการท า ง านกบระบบใหม ห รอ ใ ช ระบบใหม ไ ม ไ ด เต มประสทธภาพและผลทออกมาไมไดเตมทเทาทควร ในการอบรมนนสามารถจดแบงไดเปนการอบรมการใชซอฟตแวรและฮารดแวร

Back

Structured Analysis and Design Slide 21 from 38

Next

การอบรมการใชซอฟตแวรและฮารดแวร

เปนการอบรมเพอใหผใชระบบทตองเขาในการท างานของซอฟตแวรและฮารดแวร หรอใหน าซอฟตแวรและฮารดแวรนนมาใชงานไดเตมประสทธภาพ โดยตองสรางคมอการใชงานเพอใหผอบรมไดใชขณะไดรบการอบรม และน ามาใชในขณะท างานจรง โดยคมอการใชควรอานงาย มขนตอนการใชงานซอฟตแวรทชดเจน พรอมทงมตวอยางประกอบเพอใหเขาใจงายขน ในคมอควรมค าสงครบถวน มความหมายของขอความของขอผดพลาด (Error Message) ควรมแบบฝกหดใหทดสอบ พรอมเฉลยดวย

Back

Structured Analysis and Design Slide 22 from 38

Next

ขอแนะน าในการอบรม

การอบรมควรจดแบงผอบรมเปนกลมตามลกษณะงาน

การอบรมควรก าหนดเวลาใหเหมาะสมกบเนอหา

การอบรมทดควรมการฝกปฏบตใหผรบการอบรมในทกขนตอน

การอบรมอาจมการเสรมทกษะในดานอนเพมเตม

การจดอบรมบางครงควรใชสถานททเหมาะสม

กรณการอบรมนนมเนอหามากควรมการพกบาง

Back

Structured Analysis and Design Slide 23 from 38

Next

7.การด าเนนการยกเลกระบบเกาใหใชระบบใหม

การเปลยนระบบแบบทนท (Direct Cutover)

การเปลยนระบบแบบคขนาน (Parallel Operation)

การเปลยนระบบแบบน ารอง (Pilot Operation)

การเปลยนระบบแตละเฟส (Phased Changeover)

Back

Structured Analysis and Design Slide 24 from 38

7.การด าเนนการยกเลกระบบเกาใหใชระบบใหม 1.การเปลยนระบบแบบทนท (Direct Cutover) คอ การด าเนนการยกเลกระบบ

เกามาเปนระบบใหมทนท โดยไมใชระบบเดมอก มขอด ขอเสยดงน ขอด

1. คาใชจายในการปรบเปลยนระบบต า 2. เครองคอมพวเตอร อปกรณ เครองมอเครองใชสามารถน ามาใชจากระบบ

เดม ขอเสย 1. ถาระบบใหมใชงานไมได การท างานทงหมดจะเกดความเสยหายอยางมาก 2. ในการด าเนนการระบบใหมไมสามารถตรวจสอบวามขอผดพลาดใดบาง

ดงนน อาจไมสามารถปรบแกใหถกตองได 3. ผ ท เ กยวของกบระบบท งหมดไมมเวลาในการปรบสภาพตนเองให

สอดคลองกบระบบใหม

Next

Back

Structured Analysis and Design Slide 25 from 38

2. การเปลยนระบบแบบคขนาน (Parallel Operation) คอ การด าเนนการระบบเกากบระบบใหมขนานกนไป เพอปรบเปลยนระบบงานใหมใหถกตองในการด าเนนการจรงจนแนใจวาสามารถแทนระบบงานเดมไดอยางสมบรณ วธนมขอด ขอเสยดงน

ขอด 1. สามารถปรบเปลยนระบบใหมไดงาย และเหนถงผลกระทบตางๆ ท าใหแกไขได

ทนท 2. ไมมผลกระทบตางๆกบระบบใหม และการด าเนนการ เนองจากมระบบเดมรองรบ

อย ขอเสย 1. คาใชจายสงกวาหลกการอน เนองจากตองมเครองคอมพวเตอร เครองมอ อปกรณ

รวมทงบคลากร ท างานควบคกนระหวางระบบใหมและเกา 2. กรณของหนวยงานตองใชบคลากรทมอยเดมท างานในระบบใหมดวย จะท าให

บคลากรเหลานนตองท างานเปน 2 เทา

7.การด าเนนการยกเลกระบบเกาใหใชระบบใหม

Next

Back

Structured Analysis and Design Slide 26 from 38

3. การเปลยนระบบแบบน ารอง (Pilot Operation) คอ การด าเนนการในกรณทองคกรมหลายสาขา ใหท าการน ารองระบบใหม กบสาขาใดสาขาหนงกอน เมอระบบใหมด าเนนการไดสมบรณจงขยายไปทกสาขา

ขอด ความเสยงในการด าเนนการมเพยงทสาขาทใชระบบน ารองสาขา

เดยวเทานน และวธการปรบเปลยนใหท างานสมบรณเปนไปไดงาย รวมทงคาใชจายในการปรบเปลยนนอย

ขอเสย ใชเวลาในการปรบเปลยนนาน

Next

Back

8.การด าเนนการยกเลกระบบเกาใหใชระบบใหม

Structured Analysis and Design Slide 27 from 38

4. การเปลยนระบบแตละเฟส (Phased Changeover) คอ การด าเนนการปรบเปลยนระบบแตละเฟส โดยแบงระบบใหมเปนเฟส ซงอาจปรบเปลยนเฟสทมผลกระทบนอยทสดกอน จนกระทงครบทงระบบ

ขอด

ท าใหระบบใหมสมบรณได โดยมผลกระทบต า ขอเสย

ลกษณะของระบบงานตองใชเวลาในการปรบเปลยนมากกวาวธการอน

Next

Back

8.การด าเนนการยกเลกระบบเกาใหใชระบบใหม

Structured Analysis and Design Slide 28 from 38

Next

รปแสดงการปรบเปลยนระบบทง 4 วธ

Back Direct Cutover

Parallel Operation

Pilot Operation

Phased Changeover

8.การด าเนนการยกเลกระบบเกาใหใชระบบใหม

Structured Analysis and Design Slide 29 from 38

Next

การประเมนผล การประเมนผลควรประเมนในเรองตาง ๆ โดยสรปดงน

ระบบคอมพวเตอรเปนไปตามความตองการของผใชหรอไม

คณภาพของระบบคอมพวเตอรเปนอยางไร

การบรหารและด าเนนโครงการมผลกระทบ มประสทธภาพหรอไม

คาใชจายส าหรบการพฒนาระบบคอมพวเตอรเหมาะสมไหม

ในขณะด าเนนโครงการมปญหาใดบาง

Back

Structured Analysis and Design Slide 30 from 38

Next

วธในการประเมน

การสมภาษณ

การสงเกตพฤตกรรม

การออกแบบสอบถาม

Back

Structured Analysis and Design Slide 31 from 38

สองแนวทางทส าคญในการประกนคณภาพ คอ

1. ผใชระบบเปนมความส าคญทสดในการประเมนผลวา ซอฟตแวรทพฒนาขนนน มคณภาพ หรอไม

2. การท างานจรงกบซอฟตแวรทพฒนาขนเทานน จะท าใหสามารถรถงปญหาทแทจรง และแกไขไดอยางถกตอง ดงนนตองผลตซอฟตแวรนนใหสามารถรองรบการท างานจรงใหไดมากทสด

Next

Back

Structured Analysis and Design Slide 32 from 38

Next

การวอรคทร (Structured Walkthrough)

การ Walkthrough คอ การท าใหกจกรรมทงหมดของการบรหารโครงงาน ใหมคณภาพโดยนกวเคราะหระบบทงทม ท างานรวมกนในการตรวจสอบระบบ ทพฒนาขนทงหมดในขณะทดสอบรวมกบโปรแกรมเมอรเพอใหเหนปญหาและรวมกนแกไขปญหา หรอหาแนวทางในการแกปญหา ตลอดทงระบบโดยนกวเคราะหระบบและโปรแกรมเมอรมโอกาสการออกความคดเหนและรวมกนรบผดชอบโครงงานนนใหเปนไปตามการออกแบบ

Back

Structured Analysis and Design Slide 33 from 38

แบบประเมนผลระบบคอมพวเตอร ชอระบบ..................................... ชอผประเมน.............................. วนทประเมน............................ กรณาประเมนผลระบบสารสนเทศนตามความความเปนจรงโดยผลทไดจะเปนสวนในการปรบประการด าเนนงานตอไป

การท างานของระบบ 1. ความถกตองของผลลพธ 2. ความสมบรณของผลลพธ 3. ความสะดวกในการใชงาน 4. เวลาในการประมวลผล

การตดตอกบผใช 5. การเรยนรเพอใชงาน 6. มสวนชวยการท างาน 7. การใชงานงาย 8. มวธในการใหเลอกท างาน 9. ความผดพลาดแสดงชดเจนท าใหแกไขได 10.มสวนปองกนการผดพลาดของผใช

รายการประเมนผล ผลการประเมนผล

ดมาก พอใช ตองปรบปรง 5 4 3 2 1

Next

Back

Structured Analysis and Design Slide 34 from 38

แบบประเมนผลระบบคอมพวเตอร ชอระบบ..................................... ชอผประเมน.............................. วนทประเมน............................ กรณาประเมนผลระบบสารสนเทศนตามความความเปนจรงโดยผลทไดจะเปนสวนในการปรบประการด าเนนงานตอไป

ทมงานของโครงการ 11. มการประสานงาน 12. มความรความสามารถ 13. มรายงานความกาวหนา 14. มทกษะในการสอสารกบผอน

การอบรม 15. ความสมบรณ 16. ตามตารางเวลา 17. เนอหาครบถวน

รายการประเมนผล ผลการประเมนผล

ดมาก พอใช ตองปรบปรง 5 4 3 2 1

Next

Back

Structured Analysis and Design Slide 35 from 38

Next

สรป

Back การน าระบบมาใชงานและการประเมนผลระบบเปนขนตอนส าคญ ระยะสดทายของวงจรการพฒนาระบบคอมพวเตอร โดยตองค านงถงความเหมาะสมแตละระบบ โดยตองแจงใหทราบทวกนกอนมการน าระบบใหมมาใช เพอลดผลกระทบทเกดขน จากนนจงมการเปลยนฮารดแวร เตรยมขอมล การน าขอมลเขาระบบ การเตรยมอปกรณอ านวยความสะดวก การเตรยมระบบเครอขาย การใหการอบรม การด าเนนการยกเลกระบบเกาใหใชระบบใหม และขนตอนสดทายคอ การประเมนผล ซงท าใหทราบวาตลอดโครงการและระบบคอมพวเตอรทพฒนาขนนนเปนอยางไร เพอใชปรบปรงการด าเนนงานตอไป

Structured Analysis and Design Slide 36 from 38

Final Exam (40%)

• Data Flow Diagram

• Process Description

• Output Design

• Input Design

• Software Design

• System Development

• System Implementation & Evaluation Next

Back

Structured Analysis and Design Slide 37 from 38

Report (10%)

• โครงรางโครงการ – ชอ, ผด าเนนโครงการ, ความเปนมาและปญหา, วตถประสงค, ขอบเขต, สงทคาดวาจะไดรบ, ระยะเวลา, ผงการด าเนนการ (Gantt Chart), อปกรณทใช

• การเกบรวบรวมความตองการ – วธการ, ตวอยาง, ขอสรป

Next

Back

Structured Analysis and Design Slide 38 from 38

Report (10%) cont.

• การวเคราะหระบบ – DFD, Data Dictionary, Process Specification

• การออกแบบระบบ – Output (Screen, Report, etc.), Input (Screen,

Form, Method), Data Store (E-R Diagram and Data Dictionary)

Back

Next

Structured Analysis and Design Slide 39 from 38

Oral Exam (10%)

End

Back