Upload
nash-mcfarland
View
102
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi. Luento 2 Excel 2. Kertausta edelliseltä luennolta. MS Office ohjelmakokonaisuus, jonka ohjelmat suunniteltu tehokkaaseen yhteiskäyttöön Office-ohjelmat koostuvat objekteista (sovellus, työkirja, sivu, alue) Excel: Suhteellinen ja suora viittaus - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi
Luento 2Excel 2
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 2
Kertausta edelliseltä luennolta
• MS Office ohjelmakokonaisuus, jonka ohjelmat suunniteltu tehokkaaseen yhteiskäyttöön
• Office-ohjelmat koostuvat objekteista (sovellus, työkirja, sivu, alue)
• Excel:– Suhteellinen ja suora viittaus– Funktioita eri tarkoituksiin (Matematiikka ja trigonometria,
Tilastolliset funktiot, Loogiset funktiot, Aikafunktiot, Tietokantafunktiot jne.)
– Help-valikko
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 3
Luennon sisältö ja tavoitteet
• Kaavioiden luomisen ja muotoilun eri vaiheiden opettelu
• Pivot –taulukoiden käyttö• Solun muotoilun tarjoamiin mahdollisuuksiin
tutustuminen• Lomakepohjan tekemiseen liittyvien tärkeimpien
asioiden opettelu• Solun teema- ja tyylimäärittely-ominaisuuksien esittely• Esikatselu ja tulostus• Muihin ominaisuuksiin tutustuminen
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 4
Vielä kaavoista Excelissä
• Kaavoissa voidaan viitata toiseen taulukkoon muodossa Sheet2!A3
• Kaavoissa voidaan viitata toiseen työkirjaan muodossa [taulukko.xlsx]Sheet3!C5
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 5
Tietojen linkittäminen ja upottaminen
• Linkittäminen– Kopioi– Liitä määräten: liitä linkki (paste special – paste link)– Kun lähdeasiakirjaa muutetaan, muuttuu myös
kohdeasiakirja• Upottaminen
– Toisella ohjelmalla luodun objektin lisääminen asiakirjaan– Inset – Object– Taulukkoon lisätään rasteroidulla reunuksella erotettu osio– Osiota voidaan muokata lähdeohjelmalla, kaksoisnapautus
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 6
Vielä listoista excelissä
• Oman listan luominen: – Excel options– Popular– Creat e lists...
Hiiri ja alueet
• Maalaus• Kopiointi• Siirto
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 7
Vielä ehdollisesta muotoilusta Excelissä
• Home – styles – conditional formatting• Sääntöjä esim:
– Suurimmat / pienimmät arvot– Duplikaatit– Tiettyä arvoa suuremmat / pienemmät arvot– Määrittele omia sääntöjä
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 8
Kaaviot Excelissä 1
Pylväskaaviot
Viivakaaviot
Ympyräkaaviot
Palkkikaaviot
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 9
Kaaviot Excelissä 2
Aluekaaviot
Pistekaaviot
Rengaskaaviot
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 10
Kaaviot Excelissä 3
KuplakaaviotSäteittäiset kaaviot
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 11
Kaaviot Excelissä 4
Pintakaaviot
Pörssikaaviot
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 12
Kaavion luominen
• Tietojen järjestys taulukkoon– Ympyrä- ja kuplakaavioissa tarkkana
• Tietojen valinta– Otsikkokentät
• Kaaviotyypin valinta
Nopein tapa tehdä kaavio on valita alue ja painaa näppäintä F11.
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 13
Kaavion muotoilun välilehdet
• Design (rakenne) – Kaaviolaji– Kaavion tallennus malliksi– Arvot riveittäin tai sarakkeittain– Kaavion lähdetietojen muutos– Valmisasettelu- ja muotoiluasetukset– Kaavion sijainti
• Layout (asettelu)– Kaavion osien näkyvyyys– Piirtotyökalut, teksti ja kuvat kaavioon
• Format (muotoilu)– Täyttövärit– Viivojen tyylit– Tehosteet
Kuvaajan eri osia muokataan joko välilehdiltä tai pikavalikosta
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 14
Akselien muotoilu
• Akselien skaalautuvuus (Scale)– Minimi ja maksimiarvot– Akselien leikkauspiste– Gridlines-viivojen välit
• (Akselien muotoilu– Tekstin täyttöväri– Akselin väri– Akselin viivan tyyli– Varjostus– 3D tehosteet)
• Otsikot– Suunta (Alignment)
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 15
Kaavion taustan muotoilu (Plot Area)
• Täyttö• Reunan väri• Reunan tyyli• Varjostus• 3D-asetukset
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 16
Kaavion arvojen muotoilu
• Data-arvon merkki voi olla melkein mitä vain: 3D, kuva,...• Numeroarvo pisteen yhteyteen
(Data Labels)
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 17
Virherajojen tekeminen
• Erikseen vaaka- ja pystysuuntaan• Toiseen tai molempiin suuntiin
(Both, Plus, Minus, None)• Vaihtoehdot
– Kiinteä/vakio (Fixed)– Suhteellinen/prosentuaalinen (Percentage)– Keskihajonta (Standard Deviation)– Standardivirhe (Standard Error)– Yksittäin määritelty (Custom)
Huom: Virhesuorien piirtäminen. Laske uudet pisteet virherajojen perusteella ja piirrä uusi kaavio.
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 18
Käyrän sovitus dataan
• Vaihtoehdot– Suora (y=ax+b)– Eksponenttifunktio – Potenssifunktio– Logaritmifunktio– Polynomi, 2–6. asteen– Liukuva keskiarvo (2–6) näytteen
• Valintoja (nollakohdan asettaminen, yhtälö näkyviin jne.)
• Selviää lähes kaikista fysiikan labroista
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 19
Kaavion osat
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 20
Kaavion tallennus malliksi
• Jos olet tehnyt paljon muutoksia kaavioosi (vaihtanut värejä, korjaillut muotoiluja jne..), sinun kannattaa tallettaa kaaviosi malliksi muille kaavioille
• Design – Type – Save As Template
• Tallennetun tyylin saa käyttöönsä Design – Change Chart Type - Template
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 21
Pivot eli yhteenvetotaulukko
• Yhteenvetoja suurista tietomääristä analyyseja tai toistuvia malleja varten
• Tietoja voidaan järjestellä joustavasti alkuperäisten säilyessä muuttumattomina
Demo yhteenvetotaulukon käytöstä.
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 22
Rivien ja sarakkeiden koko
• Rivin korkeus– Määritelty (pisteinä, pt)– Automaattinen (AutoFit)– Piilotettu (Hide/Unhide)
• Sarakkeen leveys– Määritelty (merkkeinä)– Automaattinen– Piilotettu– Standardi koko Sheet:lla
• Home – Cells• Suoraan hiirellä
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 23
Solun nimeäminen
• Solulle voidaan antaa nimi nimilaatikosta (Name Box)• Samalla solulla voi olla useampia nimiä – sama nimi ei voi
olla kahdella solulla• Nimi voi kuulua taulukkoon tai koko työkirjaan• Soluihin voidaan viitata nimillä osoitteiden lisäksi
– Laskentataulukon toiminnan ymmärtäminen helpottuu– Kätevää VBA -ohjelmoinnissa
• Nimien hallinta: Formulas – Name Manager
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 24
Solun muotoilu
Number
(Wrap, Merge)Alignment
(Border, Fill)Font
Styles
Cells
Editing
Solu
Huom.Voidaan muotoilla myös ’vanhaan tapaan’ pikavalikon (joka aukeaa hiiren oikealla napilla) ’Format Cells’ –optiolla.
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 25
Teksti (Font)
• Kirjasintyyli• Vahvennus tai vinous• Kirjasimen koko• Alleviivaus• Kirjasimen väri• (Tehosteet
– yläindeksi (Superscript)– alaindeksi (Subscript))
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 26
Reunaviivat (Border)
• Mille puolelle solua– Ylös, alas, vasemmalle, oikealle,
ympärille, ristikkäin• Reunaviivan väri• Eri vahvuisia ja kuvioisia viivoja
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 27
Sijoittelu (Alignment)
• Vaakasuuntainen sijoittelu (Horizontal)– Vasemmalla, oikealla tai keskellä, tasattu, täytetty,
keskitetty usean solun keskelle• Pystysuuntainen sijoittelu (Vertical)
– Ylhäällä, alhaalla tai keskellä, tasattu• Tekstin suunta• Sisennys • Erikoistoiminnat
– Wrap - katkaisee tekstin– Merge Cells – yhdistää solut– (Shrink to Fit - pienentää tekstin niin, että se mahtuu
soluun)
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 28
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Kalvo 28
2,07612.07.1996
67%
-11 765,05 mk
Numeron esittämismuoto (Number)
• General – yleinen muoto• Number – numerot• Currency - valuutta• Accounting - kirjanpito• Short Date - pvm• Long Date – pvm• Time – aika• Percentage - prosentti
• Fraction - murtoluku• Scientific -
eksponenttimuoto• Text – teksti • Oma muotoilu
– Tarkempia määrittelyjä sisällön esittämiseen
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 29
Solujen suojaus ja lomakepohja (Protection)
• Excelin solut on oletusarvoisesti suojattu• Jos suojaus otetaan käyttöön, suojaus tulee poistaa niistä
soluista, joita käyttäjän on lupa muokata• Pikavalikko – Format Cells – Protection• Review – Protect Sheet• Lomakepohjaan on syytä tehdä selkeä rakenne• Soluihin voidaan laittaa myös ohjeita
– Insert > Comment• Sheetin nimeäminen auttaa ymmärtämisessä• Visual Basicilla saadaan lisää ominaisuuksia
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 30
Solujen muotoilusta
• Näyttää kivalta– Ehdollinen muotoilu
• Soluille voidaan antaa muotoiluoptioita säännöstöjen mukaan
– Taulumuotoilu• Laajempaa käyttöä
– Tyylit– Teemat
• Koko dokumentin ulkoasua hallitaan kerralla
Vuosi Yritys A Yritys B Yritys C
2003 400000 150000
2004 550000 200000
2005 750000 500000
2006 1000000 800000 10000
2007 1200000 1000000 150000
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 31
Taulukko ja sen käsittely
• Home - Styles - Format as Table• Taulukon lajittelu nousevasti, laskevasti, mukautetusti• Taulukon pikasuodatus
– Piilottaa taulukosta työskentelyn ajaksi tarpeettomat rivit– Kätevä suurien tietomäärien hallinnoimisessa
• Ehdolliset muotoilut
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 32
Solun tyyli
• Excelissä voidaan luoda soluille tai tauluille tyylejä• Lukuisia valmistyylejä• Tyyli luodaan Home – Styles - Cell Styles• Kun tyyliä muuttaa muuttuvat kaikki
kyseisellä tyylillä määritellyt solut• Tyyleistä on hyötyä
– Laajat taulukot, tulosteet– Lomakepohjat– VBA -ohjelmointi
• Muotoilusivellin (Format Painter) on kätevä kopioitaessa solun ominaisuuksia muihin soluihin
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 33
Esikatselu ja tulostus
• Page Layout View• Joka sivulla kertautuvat solut• Sivun asettelu
– Paperin koko, tulostussuunta, marginaalit• Tulostusotsikot• Pakotetut sivunvaihdot• Mahduttaminen (skaalaus)• Rivit/Sarakkeet näkyviin / pois• Ruudukko näkviin / pois• Kommenttien tulostus
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 34
Excelin muita ominaisuuksia
• Tarkastus (Trace Precedents, Trace Dependents) • Transpoosi (Paste - Transpose)• Split – Freeze Panes• Tavoitteenhaku (What if analysis)
T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi Luento 2 Kalvo 35
Kysymyksiä