T. C. KAMU İHALE KURUMUdosyalar.kik.gov.tr/yardim/dokumanlar/KIK_E-Ihale (Beyan...Sayfa 4/34 Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerlekesi, Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8

T. C.

KAMU İHALE KURUMU

Elektronik İhale Dairesi

444 0 545

Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,

Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8

06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA

Sürüm No: 1.0

Yayın Tarihi: 15.08.2016

Yeterlik Bilgileri Tablosu Sunulan ve Tekliflerin

Elektronik Ortamda Alındığı İhalelere Yönelik

Kullanım Kılavuzu (Gerçek/Tüzel Kişiler)

ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI

PLATFORMU

Sayfa 2/34




© 2014 Kamu İhale Kurumu

Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu’nun izni alınmadan, hiçbir

biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir sistemde

saklanamaz.

Sayfa 3/34




İÇİNDEKİLER

GİRİŞ .................................................................................................................................. 4

DOKÜMAN İNDİRME ..................................................................................................... 5

TEKLİF HAZIRLAMA/GÖNDERME .............................................................................. 9

3.1 İstekli Seçimi İşlemleri................................................................................................ 9

3.2 Teklif Girişi İşlemleri ................................................................................................ 17

3.3 Kısım Yeterlik Bilgileri Giriş İşlemleri .................................................................... 20

3.4 İhale Yeterlik Bilgileri Giriş İşlemleri ...................................................................... 22

3.5 Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar Giriş İşlemleri .................................. 23

3.6 Teklif Gönderme İşlemleri ........................................................................................ 24

3.7 E-Anahtar Gönderme İşlemleri ................................................................................. 30

3.7.1 Anahtar Dosyası Yükleme ................................................................................. 31

3.7.2 Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma ...................................................................... 32

DURUM İZLEME İŞLEMLERİ ...................................................................................... 33

GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU SORGULAMA ........................................................... 34

Sayfa 4/34




GİRİŞ

27/05/2016 Tarihli ve 29724/m Sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan Mal ve Hizmet Alımı

İhaleleri Uygulama Yönetmeliklerinde yapılan değişiklik ile elektronik ihale uygulamasının

usul ve esaslarında, uygulamayı daha etkin kılacak bazı değişiklikler yapılmıştır.

Bu çerçevede, yeterlik değerlendirmesine ilişkin isteklilerin beyanı esas alınarak işleyen

bir teklif hazırlanması ve değerlendirilmesi süreci kurgulanarak ihaleye katılım işlemlerinin

kolaylaştırılması amaçlanmıştır.

Elektronik ihale uygulamasının etkinliğinin artırılması hedefi doğrultusunda, yaklaşık

maliyeti 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 8’inci maddesinde mal ve hizmet alımları için

öngörülen eşik değerin dört katına eşit veya bu değerin altında olan ve açık ihale usulü ile

yapılan mal ve hizmet alımı ihalelerinin getirilen yeni sistem çerçevesinde

gerçekleştirilebilmesi sağlanmıştır.

Söz konusu ihalelere teklif vermek isteyen gerçek/tüzel kişilerin izlemeleri gereken

işlem adımlarına bu dokümanda yer verilmiştir.

Sayfa 5/34




DOKÜMAN İNDİRME

Yeterlik bilgileri tablosu sunulan ve tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelere ait ihale

dokümanı, menüde yer alan “İhale İşlemleri” sekmesi altındaki “İhale Dokümanı/Münferit

Sözleşme Tasarısı İndirme” linkine tıklanarak e-imza/m-imza ile indirilir.

Şekil 1: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme


Sayfa 6/34




Doküman indirme aracı (.Net) seçilerek “Başlat” düğmesine basıldığında; sistem, doküman

indirmek için kullanılacak uygulamaya ait dosyayı kullanıcının bilgisayarına indirir.


İndirilen uygulamaya tıklandığında açılan pop-up ta “Run” butonuna basıldığında

uygulamanın kullanıcının bilgisayarına kurulma işlemi başlar.


Sayfa 7/34




Uygulama, kullanıcının bilgisayarına kurulduğunda gösterilen ekranda, işlem yapan isteklinin

“EKAP Kullanıcı Adı” ve “EKAP şifresi” girilerek “Devam” butonuna basılır.

Şekil 5: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme/ Uygulamaya Giriş Ekranı

Doküman indirme işlemlerini başlatmak için “Başlat” butonuna basılır.

Şekil 6: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme/Uygulama Ekranı

E-imza şifre girme ekranında e-imza sahibinin şifresi girilir.

Şekil 7: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme-E-imza İşlemleri

Sayfa 8/34




“İmzala” butonuna tıklanarak imzalama işlemlerine devam edilir.


Açılan ekranda “Tamam” butonuna basılır.


Sayfa 9/34




E-imza ile indirilen ihale dokümanı kullanıcının bilgisayarına kaydedilir.


Şekil 11: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme/Başarı Mesajı

TEKLİF HAZIRLAMA/GÖNDERME

3.1 İstekli Seçimi İşlemleri

İhale dokümanı başarı ile indirildikten sonra, menüde yer alan “Teklif İşlemleri” sekmesi

altındaki “E-Teklif Hazırlama/Gönderme” bağlantısına tıklanarak teklif işlemlerine başlanır.

Şekil 12: E-Teklif Hazırlama/Gönderme

Sayfa 10/34




Açılan ekranda yer alan önemli hususlar dikkatlice okunduktan sonra İKN bilgisi girilerek,

teklif verilecek ihale bulunur.


Seç butonuna basılır.


Teklif verilirken istekli seçimi “Seç” butonu ile yapılır. İş ortaklığı olarak teklif verilecekse,

“Yeni İş Ortaklığı Oluşturarak Devam Et “ butonu ile iş ortaklığı oluşturma ekranına erişilir.

“İhaleye konsorsiyumların teklif vermesine izin verilmişse “Yeni Konsorsiyum Oluşturarak

Devam Et” butonu ile konsorsiyum oluşturma ekranına gidilir.

Sayfa 11/34





İş ortaklığı oluşturmak için ilgili alanlara bilgi girişi yapılır.

Şekil 16: İş Ortaklığı Oluşturma

Sayfa 12/34




Konsorsiyum oluşturmak için ilgili alanlara bilgi girişi yapılır.

Şekil 17: Konsorsiyum Oluşturma

Sayfa 13/34




Eklenen ortaklar ile iş ortaklığı olarak teklif vermek için “Yukarıdaki Ortaklık Bilgileri İle

Teklif Ver” butonuna tıklanır. Sistem ortaklık yüzdesi fazla olan ortağı otomatik olarak pilot

ortak belirler.

Şekil 18: İş Ortaklığı Oluşturma

Eklenen ortaklar ile konsorsiyum olarak teklif vermek için “Yukarıdaki Ortaklık Bilgileri İle

Teklif Ver” butonuna tıklanır. Kullanıcı koordinatör ortağı belirler.

Şekil 19: Konsorsiyum Oluşturma

Bu adımdan sonra yapılan işlemler İş Ortaklığı ve Konsorsiyum için ortak devam eden

ekranlardır.

İş Ortaklığı Beyannamesini İmzala butonuna basılır.

Şekil 20: İş Ortaklığı Beyannamesini İmzalama Ekranı

Sayfa 14/34




İş ortaklığındaki ortakların her biri için ayrı ayrı e-imza ile imzalama işlemi yapılır.

Şekil 21: İmza Sahibi Seçimi Ekranı

Seçilen ortağın e-imza ile imzalama işlemine başlaması için “İmzala” butonuna basılır.

Şekil 22: E-İmza İşlemi

Kullanıcı imzalanan “İş Ortaklığı Beyannamesi”nin kopyasını bilgisayarına kaydedebilir.

Şekil 23: İmzalı Dosyanın Kaydedilmesi

Sayfa 15/34




Şekil 24: Başarı Mesajı

“Önceden Hazırlanmış Teklif Dosyası Yükle” butonuna tıklayarak, daha önce “Teklif

Hazırlama/Gönderme Uygulaması” vasıtasıyla hazırlanmış teklif dosyası yükleme işlemleri

yapılır. “Yeni Teklif Hazırlayarak Devam Et” butonuna tıklanarak teklif hazırlama/gönderme

ekranlarına erişilir.

Şekil 25: Teklif Hazırlama Ekranına Giriş

Sayfa 16/34




İstekliye ve teklif verilecek ihaleye ilişkin detay bilgilerin gösterildiği ekranda bilgilerin

doğruluğunun onaylanmasının ardından “Devam” butonuna basılır.

Şekil 26: Teklif Hazırlama Ekranına Giriş

Sayfa 17/34




3.2 Teklif Girişi İşlemleri

Açılan ekranda, kısmi teklife açık ihalelerde sol panelde kısımlar ve kısımlara ait kalemler

listelenir. Teklif fiyatlarını girmek için kısmın altında yer alan kalem seçimi yapılır ve “Teklif

Fiyatı Gir” butonuna basılır.

NOT: İdari şartnamede birden fazla para birimi ile teklif verilebileceği düzenlenmişse,

belirlenen para birimleri teklif fiyatı giriş alanında seçimlik olarak gösterilir.

Şekil 27: Teklif Fiyatı Giriş İşlemleri

Sayfa 18/34




“Teklif Fiyatı Gir” butonuna basıldığında açılan ekranda fiyat girişi yapılır. Teklif fiyatı girişi

yapıldığında sistem ilgili kalem/kalemlerin yanında başarı “ ” ikonu görülür. Giriş yapılmayı

bekleyen kalem/kalemlerin yanında “ ” ikonu yer alır.

Şekil 28: Teklif Fiyatı Giriş İşlemleri

Sayfa 19/34




“Ön İzleme” butonuna basılarak görüntüleme yapılır.

Şekil 29: Ön İzleme Ekranı

“Sakla” butonuna basılarak teklif dosyası daha sonra göndermek üzere kaydedilir. Kayıt

edilecek olan teklif dosyası kullanıcı tarafından şifrelenir.

Şekil 30: Teklif Dosyası Saklama Ekranı

Sayfa 20/34




3.3 Kısım Yeterlik Bilgileri Giriş İşlemleri

Kısmi teklife açık ihalelerde, “Kısım Yeterlik Bilgileri” linkine tıklandığında, ekranda kısım

bazında istenen yeterlik bilgileri alanları açılır. “ ” ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik

bilgisinin, idari şartnamenin ilgili maddesi uyarınca istendiğini kullanıcıya gösterir. “ ”

ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisi satırını çoklamak için kullanılır. Ortak girişim

olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortağın bilgileri girilir.

Şekil 31: Kısım Yeterlik Bilgileri Giriş Ekranı

Sayfa 21/34




“Kısım Yeterlik Bilgileri” alanında tüm bilgilerin doldurulduğuna ilişkin başarı ikonu “ ”

gösterilir.

Şekil 32: Kısım Yeterlik Bilgileri Giriş Ekranı

Sayfa 22/34




3.4 İhale Yeterlik Bilgileri Giriş İşlemleri

“İhale Yeterlik Bilgileri” linkine tıklandığında, yeterlik bilgileri alanları açılır. “ ” ikonu

bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisinin, idari şartnamenin ilgili maddesi uyarınca

istendiğini kullanıcıya gösterir. “ ” ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisi satırını

çoklamak için kullanılır. Tüm bilgilerin doldurulduğuna ilişkin başarı ikonu “ ” gösterilir.

Sayfanın sağında yer alan çubuk ile alttaki yeterlik bilgileri alanları görüntülenir. Ekran

genişliğini ayarlamak için sağ altta yer alan butonlar kullanılır. Ortak girişim olarak teklif

verilmesi halinde, her bir ortağın bilgileri girilir.

Şekil 33: İhale Yeterlik Bilgileri Giriş Ekranı

Sayfa 23/34




3.5 Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar Giriş İşlemleri

Mal alımı ihalelerinde ihaleyi yapan idare tarafından “Teknik Şartnameye Cevaplar ve

Açıklamalar” istendiğinde, teklif hazırlama uygulamasında bu link sekme olarak gösterilir ve

veri girişi yapılması sağlanır. Tüm bilgilerin doldurulduğuna ilişkin başarı ikonu “ ”

gösterilir. Ekran genişliğini ayarlamak için sağ altta yer alan butonlar kullanılır. Ortak girişim

olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortağın bilgileri girilir.

Şekil 34: Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar Giriş İşlemleri

Sayfa 24/34




3.6 Teklif Gönderme İşlemleri

Teklif hazırlama işlemleri tamamlandıktan sonra “Teklif Ver” butonuna tıklanır.

Şekil 35: Teklif Verme İşlemi

Teklif ile ilgili hatalar ve uyarılar bu sayfada özetlenir. Bilgiler kontrol edildikten sonra “Tüm

uyarıları okudum. Teklif gönderme işlemine devam etmek istiyorum.” kutucuğu işaretlenir.

“Devam Et” butonuna tıklanır.

Şekil 36: Teklif Bilgileri Ön İzleme

Sayfa 25/34




Teklif gönderme işlemlerinin tamamlanması için işlem yapılan bilgisayarın internete bağlı

olması gerekmektedir.

Şekil 37: Uyarı Ekranı

Teklif gönderecek isteklinin şifre giriş işlemlerini tamamlaması gerekmektedir.

Şekil 38: Şifre Giriş Ekranı

Sayfa 26/34




Teklif mektubu, “İmzala” butonuna basılarak imzalanır.

Şekil 39: Teklif Mektubu İmzalama Ekranı

Sayfa 27/34




Bir sonraki adımda e-teklif “Tamam” butonuna basılarak imzalanacaktır.

Şekil 40: E-Teklif İmzalamaya Geçiş Ekranı

İmzalanacak içerik ekranında, e-teklif imzalama işlemi ile birlikte imzalanacak içerik bilgileri

gösterilir. Dosya seçimi yapılarak “Dosya Aç” butonuna basıldığında imzalanacak dosyanın

içeriği görüntülenir. “İmzala” butonuna basıldığında içerik olarak gösterilen tüm dosyalar tek

seferde e-imza ile imzalanır.

Şekil 41: İmzalanacak İçerik Ekranı

Sayfa 28/34




Kullanıcıya, elektronik olarak imzalanan teklifin gönderilmesine ilişkin onay ekranı gösterilir.

“Evet” butonuna tıklandığında sistem teklif için bir e-anahtar oluşturur.

Şekil 42: Onay Ekranı

Sistem tarafından oluşturulan e-anahtara ilişkin bilgi ekranı gösterilir. “Tamam” butonuna

tıklanır.

Şekil 43: Bilgi Ekranı

Sistem tarafından oluşturulan e-anahtar dosyası kullanıcının bilgisayarına kaydedilir.

Şekil 44: E-Anahtar Dosyası Kaydetme Ekranı

Sayfa 29/34




Teklif hazırlama/gönderme uygulamasının son ekranında, harf ve rakamlarla, her bir teklif

için tekil üretilmiş 32 karakterden oluşan, e-anahtar bilgisi gösterilir. Ek olarak ekranda,

“Mobil EKAP” üzerinden e-teklife ilişkin e-anahtarı gönderebilmek için sistem tarafından

üretilen karekod gösterilir. Mobil EKAP uygulaması üzerinden karekod kullanarak e-anahtar

gönderme işlemleri için

https://dosyalar.kik.gov.tr/yardim/ETeklif%20anahtari%20gonderme%20(Android)_Düzenle

me.docx linkini inceleyiniz.

Şekil 45: Teklif İçin Üretilen E-Anahtar

https://dosyalar.kik.gov.tr/yardim/ETeklif%20anahtari%20gonderme%20(Android)_Düzenleme.docx

https://dosyalar.kik.gov.tr/yardim/ETeklif%20anahtari%20gonderme%20(Android)_Düzenleme.docx

Sayfa 30/34




3.7 E-Anahtar Gönderme İşlemleri

E-tekliflerin açılabilmesi için üretilen e-anahtarların isteklilerce idari şartnamede belirtilen

zaman aralığında gönderilmesi gerekmektedir. Son anahtar gönderme tarih ve saatine kadar e-

anahtarların gönderilmesi için menüde yer alan “Teklif İşlemleri” sekmesi altındaki “E-

Tekliflerim” bağlantısına tıklanır. E-anahtar gönderilecek ihale bulunur. “Anahtar Gönder”

butonuna basılır.

Şekil 46: E-Anahtar Gönderilecek İhale Seçimi

Sayfa 31/34




3.7.1 Anahtar Dosyası Yükleme

“Anahtar Gönder” butonuna basıldığında açılan ekranda “Anahtar Dosyası Yükleme” seçeneği

seçilir.

Şekil 47: Anahtar Gönderme Yöntemi Seçimi Ekranı

Yüklenecek olan e-anahtar dosyası masaüstünden seçilerek, “Anahtar Dosyası Yükle”

butonuna basılır.

Şekil 48: Anahtar Dosyası Yükleme Ekranı

Sayfa 32/34




3.7.2 Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma

“Anahtar Gönder” butonuna basıldığında açılan ekranda “Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma”

seçeneği seçilir. Anahtar bilgisi yazılır ve “Anahtarı Gönder” butonuna tıklanır.

Şekil 49: Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma Ekranı

Anahtar yükleme/yazma işlemi tamamlandığında kullanıcıya gösterilen ekranda, e-anahtarın

her teklif için 1 defa gönderilebileceği bilgisi verilir. “Gönder” butonuna basıldığında anahtar

gönderme işlemi tamamlanır.

Şekil 50: Anahtar Gönderme Ekranı

Sayfa 33/34




DURUM İZLEME İŞLEMLERİ

İstekliler, teklif verdikleri ihalelerin birinci oturumu tamamlandığında, menüde yer alan

“Teklif İşlemleri” sekmesinin altındaki “Durum İzleme Ekranı” linkine tıklayarak birinci

oturum değerlendirmesine ait tutanaklara erişebilirler.

Şekil 51: Durum İzleme Ekranına Erişim

Durum izleme ekranında, işlem yapılacak ihale İKN bilgisi girilir ve “Sorgula” butonuna

basılır. İhaleye ait teklif değerlendirmenin birinci oturumunda oluşturulan tutanaklar listelenir.

Tutanaklar tıklandığında kullanıcının masaüstüne form olarak indirilir.

Şekil 52: Durum İzleme Ekranı

Sayfa 34/34




GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU SORGULAMA

Geçici teminat mektuplarını görüntülemek için menüde yer alan “Teklif İşlemleri”

sekmesinden “Geçici Teminat Mektubu Sorgulama” linkine tıklanır.

Şekil 53: Geçici Teminat Mektubu Sorgulama Ekranına Erişim

İhale kayıt numarası girilerek “Bilgileri Getir” butonuna tıklanır. Sistem, varsa isteklinin geçici

teminat mektubu bilgilerini listeye getirir.

Şekil 54: Geçici Teminat Mektubu Sorgulama Ekranı

Documents

T. C. KAMU İHALE KURUMUdosyalar.kik.gov.tr/yardim/dokumanlar/KIK_E-Ihale (Beyan...Sayfa 4/34 Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerlekesi, Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8