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Tabla de contenido JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................................................................. 2
OBJETIVO .......................................................................................................................................................................................... 3
DESCRIPCION DEL PROCEO DE PRESELECCION .................................................................................................................................. 4
MANUAL DE FUNCIONES .............................................................................................................................................................. 5
EJEMPLO DEL FORMATO DEL MANUAL DE FUNCIONES ............................................................................................................ 6
EJEMPLO DILIGENCIADO DEL MANUAL DE FUNCIONES ............................................................................................................ 8
FORMATO DE REQUISICIÓN ........................................................................................................................................................ 10
EJEMPLO DE FORMATO DE REQUISICIÓN ............................................................................................................................... 11
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO DE REQUISICION ............................................................................................................ 12
CONVOCATORIA ......................................................................................................................................................................... 13
FORMATO ANALISIS DE HOJA DE VIDA ....................................................................................................................................... 15
EJEMPLO DE FIRMATO DE ANALISIS HOJA DE VIDA ............................................................................................................... 16
EJEMPLO DILIGENCIADO ANALISIS HOJA DE VIDA .................................................................................................................. 17
BASE DE DATOS .......................................................................................................................................................................... 18
EJEMPLO DE FORMATO BASE DE DATOS ................................................................................................................................ 19
EJEMPLO DILIGENCIADO BASE DE DATOS ............................................................................................................................... 20
CARTA ......................................................................................................................................................................................... 22
EJEMPLO DE CARTA ................................................................................................................................................................ 23
EJEMPLO DE CARTA DILIGENCIADA ........................................................................................................................................ 24
PROCEDIMIENTOS DE PRESUPUESTO .......................................................................................................................................... 25
EJEMPLO FORMATO DE PRESUPUESTO ................................................................................................................................... 26
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO DE PRESUPUESTO ......................................................................................................... 27
SELECCIÓN DE PROVEEDORES ..................................................................................................................................................... 29
EJEMPLO FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES ........................................................................................................... 30
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO SELECCIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................................... 31
Formato de evaluación de proveedores ...................................................................................................................................... 33
EJEMPLO DE FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................... 33
EJEMPLO DILIGENCIADO DEL FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDOR ............................................................................ 34
DIAGRAMA DE GANTT ................................................................................................................................................................ 35
Ejemplo FORMATO DE SELECCIÓN DE DIAGRAMA DE GANTT ................................................................................................. 37
EJEMPLO DE FORMATO DE SELECCIÓN DIAGRAMA DE GANTT DILIGENCIADO ....................................................................... 39
DESCRIPCION DE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ...................................................................................................................... 42
FORMATO VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSONALES ........................................................................................................... 43
EJEMPLO DE FORMATO VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSONALES ................................................................................... 44
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSONALES ................................................................ 45
FORMATO DE REFERENCIA LABORAL .......................................................................................................................................... 46
EJEMPLO DE FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIA LABORAL ................................................................................ 47
EJEMPLO DILIGENCIADO VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES ................................................................................... 49
CARTA DE EXAMEN MEDICO ....................................................................................................................................................... 50
EJEMPLO DE CARTA ................................................................................................................................................................ 51
EJEMPLO DE CARTA DILIGENCIADA ........................................................................................................................................ 52
EVALUACIÓN DE ENTREVISTA ..................................................................................................................................................... 53
EJEMPLO DE FORMATO DE EVALUACIÓN DE ENTREVISTA ...................................................................................................... 55
EJEMPLO FORMATO EVALUACION DE ENTREVISTA DILIGENCIADO ........................................................................................ 56
FORMATO VISITA DOMICILIARIA ................................................................................................................................................ 57
EJEMPLO DE FORMATO DE VISITA DOMICILIARIA ................................................................................................................... 58
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO VISITA DOMICILIARIA ..................................................................................................... 59
DIAGRAMA DE GANTT ................................................................................................................................................................ 60
EJEMPLO DE FORMATO DE PRESELECCION DIAGRAMA DE GANTT .......................................................................................... 61
FORMATO DE PRESELECCION DIAGRAMA DE GANTT DILIGENCIADO ...................................................................................... 63
JUSTIFICACIÓN
Este manual es una guía que tiene como propósito brindar herramientas, que faciliten la gestión do-
cumental de reclutamiento y selección del personal en la organización Cafetería Tipo-Top, con el
fin de simplificar y organizar la presentación, el manejo de los formatos, a su vez busca contribuir
con la optimización de el tiempo.
Así mismo este documento se plantea como una guía, la cual permite su adaptación a las necesida-
des y características internas de la organización, debido a eso el grupo asesor realiza una explica-
ción detallada de los formatos de reclutamiento y selección de personal, con el fin de dar a conocer
la importancia de cada uno de ellos para implementarlos en la organización y lleven un procedimien-
to mas organizado y adecuado, Es una herramienta técnica y moderna de fácil manejo.
De tal manera Para llegar a tener una organización participativa y con énfasis en la calidad de
los recursos humanos, las empresas necesitan contar con gente capaz para promover
el éxito anhelado en su organización. Es por tal razón que el proceso del reclutamiento y selección
de personas en las empresas u organizaciones deben ajustarse a ciertos requisitos para seleccionar
a la persona correcta. Por lo tanto el presente trabajo se realizó específicamente para el área de re-
clutamiento y selección de personal en la empresa Cafetería Tip Top.
OBJETIVO
Dar a conocer todos los formatos requeridos en reclutamiento y selección del personal de una ma-
nera didáctica mostrando detalladamente el diligenciamiento de cada uno de ellos con el fin de lle-
var un procedimiento rápido y eficaz.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRESELECCIÓN
El primer paso es identificar la vacante, mediante este se ven los recursos humanos que pueden hacer falta
específicamente en el área que lo solicita, para tener claro el cargo disponible y así buscar el candidato de
acuerdo al perfil de la necesidad de la organización, se debe tener en cuenta manual de funciones. es
de gran importancia ya que con esta identificación se definen factores como: cuál va ser el medio de publica-
ción de la convocatoria , el diseño de formato de requisición si no está establecido y así dar inicio a la elabo-
ración del cronograma donde estarán establecidas las demás actividades para continuar el proceso de pre-
selección.
El segundo paso es establecer el perfil del cargo, Es la relación cargo, función, responsabilidad, componentes
actitudinales, habilidades y destrezas que se requiere para el desempeño de dicho cargo para Identificar las
cualidades específicas personales que debe tener el candidato para desarrollar una tarea.
El tercer paso es reclutar al personal, es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer personas del
mercado laboral que sean capaces y tengan todas las características necesarias para ocupar cargos en una
organización, deben y seleccionar a los candidatos para una posible contratación de los candidatos.
El cuarto paso es diseñar la convocatoria, Es un documento formal elaborado por la empresa, mediante el
cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escri-
to contiene de manera precisa las bases de la convocatoria. Con los pasos anteriores se puede saber qué es
lo que se necesita en el candidato en cuanto a estudios, experiencia, se puede decir el horario, el salario y
demás.
El quinto paso es elegir una fuente de convocatoria, es buscar donde se va a publicar para que se vea y sea
de acceso rápido a mucha gente o al mercado laboral.
El sexto paso es publicar la convocatoria en la fuente que se buscó se publica para que el mercado laboral se
entere y se interesen en la vacante.
El séptimo y último paso de la preselección es recibir las hojas de vida, después del paso anterior las perso-nas que se enteraron o que le intereso en la convocatoria va al lugar donde fueron citadas se les pide la hoja
Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene conjunto de funciones y competencias que desarrollara cada funcionario en sus cargos y así tener unos procedimiento más agiles y organizados.
1.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del cargo: diligenciar el nombre del cargo existente.
Nivel: de acuerdo a los niveles jerárquicos colocamos el que sea mas apropiado.
Código: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la selección
que produce el documento con sus respectivas series. Hace referencia a la identificación
numérica, alfabética, alfanumérica y otros.
Dependencia: área o departamento del que depende el cargo.
Número de cargos: cantidad de cargos actuales en ese puesto.
Cargos que reportan: número de personas dependientes de este.
Cargo a quien reporta: cantidad de personas que tienen autoridad sobre este.
Salario: valor monetario que recibe la persona existente en este cargo.
2.PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO: es aquellas funciones que se quieren lograr.
3.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: actividades a desempeñar en dicho cargo.
6.COMPETENCIAS FUNCIONALES: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que
se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación
progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo Y los cono-
cimientos básicos.
4.COMPETENCIAS LABORALES: capacidad de una persona para desempeñarse en dife-
rentes contextos determinados por conocimientos, destrezas, valores, habilidades, actitudes y
aptitudes.
5.COMPETENCIAS BASICA: conjunto de conductas y características que se exigen para el
desarrollo de un empleo como lo son la motivación, actitudes y aptitudes de un individuo.
MANUAL DE FUNCIONES
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
NIVEL JERÁRQUICO
DEPENDENCIA
NÚMERO DE CARGOS
CARGO A QUIEN REPORTA
CARGOS QUE LE REPORTAN
2.PROPÓSITO PRINCIPAL
(Verbo + Objeto + condición)
3.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
(Verbo + Objeto + Condición)
2
3
4
5
6
7
8
4.COMPETENCIAS FUNCIONALES
5.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
6.COMPETENCIAS BASICAS
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA
ACADEMICA DIRECTA
ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO Líder de Administración y Gestión Financiera
NIVEL JERÁRQUICO Asistencial
DEPENDENCIA Gerencia
NÚMERO DE CARGOS Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente y Administrador
CARGOS QUE LE REPORTAN
Asesores
2.PROPÓSITO PRINCIPAL
(Verbo + Objeto + condición)
3.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
(Verbo + Objeto + Condición)
2 Dirigir el personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisión
de recursos y administración de personal de acuerdo con la normatividad de la organización .
3 Llevar registros completos de los procesos financieros de la empresa o persona natural, verificando la
exactitud de los comprobantes y documentos relacionados de acuerdo con las políticas organizacionales.
4 Validar el control interno en la gestión financiera de acuerdo con las políticas organizacionales y normativa
vigente.
4.COMPETENCIAS FUNCIONALES
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
Autoconfianza
Dominio personal
5.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Adaptación al cambio
Disciplina
Manejo de información
ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3
Gestionar las principales actividades administrativas y financieras de acuerdo con la normatividad
vigente de la empresa, rigiéndose por los criterios q disponga el área financiera para la cabalidad
de las metas establecidas dentro de la organización.
EJEMPLO DILIGENCIADO DEL MANUAL DE FUNCIONES
6.COMPETENCIAS BASICAS
Liderazgo
Expresión verbal
Lógica matemática
Manejo de herramientas tecnológicas
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA
ACADEMICA EXPERIENCIA
Tecnólogo en gestión del talento Directa 1 a 6 meses
humano
Elaborado por : Pyme 3
Revisado por:
Aprobado por:
FORMATO DE REQUISICIÓN
Es un documento que permite a los departamentos de cada empresa solicitar que se cubra una va-
cante, el proceso de selección inicia cuando el jefe del área de la vacante informa al jefe de recur-
sos humanos la necesidad de realizar el proceso de reclutamiento y selección del puesto.
El formato debe ser sencillo pero en él se debe indicar el tipo de puesto a contratar, en el área de
adscripción, el análisis del puesto, y los datos generales.
PARTES
1. DATOS DE LA VACANTE
Nombre del cargo: Son los criterios relacionados con los puestos de trabajo, los
cuales indican la jerarquía de la organización.
Departamento: es un centro o nivel jerárquico de administración, dirección y ejecu-
ción del trabajo que se divide por áreas
Código del cargo: este se encuentra en el manual de funciones, cada cargo tiene un
código.
Fecha para la cual se requiere: para que día se necesita ocupar la vacante.
2. CAUSA DE LA VACANTE
Abandono del cargo
Renovación de contrato
Anulación de cargo
Renuncia
Traslado
Vacaciones
Otro
En este se selecciona por qué se da la vacante.
3. REQUISITOS PARA EL CARGO: es una condición necesaria para cumplir con una labor
que deben cumplir aquellos que se postulan. Es decir, que las personas que pretenden ser
contratadas en una organización tienen que contar con ciertos conocimientos o recur-
sos para que la empresa las tenga en cuenta.
4. REQUERIMIENTOS ESENCIALES son aquellas condiciones indispensables que debe cum-
plir el candidato.
5. PROPUETA PARA CUBRIR LA VACANTE
Nombre del candidato:
Teléfono
Situación actual del candidato: en este se coloca si es externo, interno, recomendado, u otro.
6. EVALUADOR
7. REVISADO
8. APROBADO
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO DE REQUISICIÓN
CONVOCATORIA
Se utiliza para nombrar o llamar a una o mas personas para que asistan a determinado lugar.
PASOS
1. Describir el salario a ganar
2. Relacionar el horario a laborar
3. Describir la forma en que debe ir vestido o presentado.
4. Relacionar el grado de estudios que debe tener para el cargo
5. Describir la experiencia necesaria para el puesto
6. Relacionar las funciones a realizar en el cargo
7. Dar la dirección o números de teléfono para que el interesado pueda enviar su currículum
CONVOCATORIA
Importante empresa solicita persona joven entre 18 y 30 años de edad para desempeñarse como gestor de talento
humano. Salario mensual de 2.400.000 con prestaciones de ley, Para trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a
4:00pm con una excelente presentación personal, preferiblemente que sea tecnólogo o profesional experiencia de
dos años en el área de talento humano. Para realizar análisis de hojas de vida, preselección, selección de personal.
Los interesados favor enviar hojas de vida al correo: gestionhumana.com.con, para mayor información comunicarse al
número: 3212344556.
FORMATO ANALISIS DE HOJA DE VIDA
1. En este campo se debe insertar el logo de la empresa u organización.
2. Nombre de la empresa y nombre del formato.
3. Fecha y versión del documento.
PUNTAJE DESEADO: puntaje de la hoja de vida
PUNTAJE REAL: Puntaje que requiere la organización
OBSERVACIONES: Descripción detallada de cada ítem
4. Descripción de las competencias que desempeña un individuo en su puesto de trabajo
5. Es aquella información esencial de una persona que como tal. (nombre, apellido, fecha y lugar de naci-
miento)
6. Son aquellos que una persona ha realizado a lo largo de su vida.
7. Conjunto de conocimientos y aptitudes que un individuo ha adquirido a partir de realizar algunas acti-vidades profesionales en un transcurso de tiempo determinado.
8. Perspectiva que tiene una persona sobre otra.
ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3
DESCRIPCIÓN PUNTAJE DESEADO PUNTAJE REAL OBSERVACIONES
1.PERIL
Si presenta
No presenta
2.DATOS PERSONALES
Edad
Barrio
Lejos
3.DATOS ACADEMICOS
Técnico
Tecnológico
Programa
4.EXPERIENCIA LABORAL
12 Meses
24 Meses
36 Meses
5.RECOMENDACIONES
FIRMA
Elaborado por : Pyme 3
Revisado por:
Aprobado por:
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO ANALISIS DE HOJA DE VIDA
FECHA
VERSION 1
EJEMPLO DILIGENCIADO ANALISIS HOJA DE VIDA
DESCRIPCIÓN PUNTAJE DESEADO PUNTAJE REAL OBSERVACIONES
1.PERIL 10 O NO APLICA
Si presenta
No presenta
2.DATOS PERSONALES 10 10
Edad
Barrio cerca
Lejos
3.DATOS ACADEMICOS 30 30
Técnico
Tecnológico X
Programa
4.EXPERIENCIA LABORAL 30 30
12 Meses X
24 Meses
36 Meses
5.RECOMENDACIONES 10 10
FIRMA 10 10
Elaborado por : Pyme 3
Revisado por:
Aprobado por:
BASE DE DATOS
DESCRIPCIÓN:
1. En este campo se debe insertar el logo de la empresa u organización.
2. Nombre de la empresa y nombre del formato.
3. Fecha y versión del documento.
4. Nombres completos de aquellos candidatos preseleccionados.
5. Apellidos completos de los preseleccionados.
6. Número de contacto del preseleccionado.
7. Correo personal.
8. Denominación del cargo a ocupar la vacante.
9. En este punto se debe escribir unas observaciones claras que nos dé respuesta a lo que necesi-tamos.
ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3
4.NÓMBRE 5.APELLIDO 6.TELÉFONO 7.CORREO ELECTRONICO 8. CARGO DEL AL QUE
ASPIRA 9.OBSERVA
CIÓN
Elaborado por : Pyme 3
Revisado por:
Aprobado por:
NÓMBRE APELLIDO TELÉ-FONO
CORREO ELECTRO-NICO
CARGO AL QUE ASPIRA
OBSERVACIO-NES
Laura maría rosas flores
3105800
líder de talento hu-
mano en proceso
Jefferson David Buitrago Trujillo
3007952
456
líder de talento hu-
mano
no preseleccio-
nado
ángel Santiago garzón Millán
3125764
890
líder de talento hu-
mano
no preseleccio-
nado
José Fernando
contreras rodrí-
guez
3209876
542
líder de talento hu-
mano en proceso
Laura Sofía Orjuela mora 3652654 [email protected]
líder de talento hu-
mano preseleccionado
Antonio Alejandro Sanabria López
3004765
468
líder de talento hu-
mano preseleccionado
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO BASE DE DATOS
FECHA: 10-03-15
VERSION 1
EJEMPLO DILIGENCIADO BASE DE DATOS
Elaborado por : Pyme 3
Revisado por:
Aprobado por:
Carta
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor que es enviada a un receptor, la carta puede ser un
texto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto.
PARTES
1. Ciudad y fecha
2. Señor (a)
3. Nombre
4. Dirección
5. Asunto
6. Saludo
7. Atentamente
8. Nombre
9. Cargo
10. Empresa
BOGOTÁ D.C, 24 de Febrero de 2016
Señor:
——————————————————-
Ciudad
———————————————
Asunto:
Cordial saludo
La empresa _________________ le informa que su hoja de vida fue analizada y no cumple con el
perfil requerido le agradecemos por su tiempo prestado y tendremos en cuenta su hoja de vida en
nuestra base de datos para una próxima oportunidad.
Atentamente
Adriana Aldana Saavedra
Líder de preselección de personal
Cafetería Tipo Top
BOGOTÁ D.C, 24 de Febrero de 2016
Señor:
Cristian David Acebedo
Cara 46b sur # 13 a 62 Este
Asunto:
Cordial saludo
A la empresa cafetería tipo top le complace informarle que el proceso de preselección ha sido satis-
factorio, lo invitamos a dirigirse a la organización con los soportes de la hoja de vida para que siga
con la fase de selección en la siguiente dirección
Calle 45b # 23 – 04, preguntar por Ana Cortes
Atentamente
Adriana Aldana Saavedra
Líder de preselección de personal
Cafetería Tipo Top
PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTO
1. Los recursos son para identificar que se necesita para el procedimiento de preselección, selec-
ción e inducción.
2. La cantidad es para verificar cuanto se necesita en cuestión de elementos físicos, técnicos,
tecnológicos etc. para el proceso
3. El costo no ayuda a verificar, que valor económico implica cada recurso.
4. El costo total es para identificar el valor que llevo a gastar en lo que se requirió y necesito
5. En el subtotal se identifica el valor que género todo este procedimiento, se incluyen todos los
recursos que se necesitaron.
6. Los recursos físicos son aquellos que nos van a servir como apoyo en el entorno del proceso.
EJEMPLO sillas, mesas y ambiente.
7. El recurso humano es aquel que se necesita. Como apoyo EJEMPLO líder de preselección y
personal de apoyo.
8. Los insumos son aquellos que se requiere como material de apoyo como: lápiz, esferos, hojas
y borradores.
9. Los recursos tecnológicos son aquellos que implementamos para llevar fortalecer nuestras pá-
ginas web y permanecer en constante línea con nuestros requerimientos de labor. Las cuales
son, el internet.
10. Los recursos técnicos son una base de implementación la cual nos ayuda a una orden de ar-
chivos y documentos de cada procedimiento, los cuales son. La computadora o portátiles.
11. Otros son aquellos lo cuales permiten un curso de tiempo como lo son los refrigerio o almuer-
zos.
12. El subtotal que no arroja todo el presupuesto que género cada recurso.
13. El imprevisto es aquel que tenemos libre. Para solución de un sobrecosto
14. Los impuestos van en dependencia si cada proceso y costo tuvo un IVA o no.
15. El gran total arrojado con cada paso que se realizó en nuestro presupuesto y si arroja el
deseado.
RECURSOS (1) CANTIDAD (2) COSTO UNI-DAD (3)
COSTO TO-TAL (4) SUB TOTAL (5)
FISICOS (6)
HUMANO (7)
INSUMOS (8)
TECNOLOGICOS (9)
TÉCNICO (10)
OTROS (11)
SUB TOTAL (12)
IMPREVISTOS 3% (13)
IMPUESTOS (14)
GRAN TOTAL (15)
ELABORADO POR: Pyme 3 APROBADO POR: REVISADO POR:
FORMATO DE PRESUPUESTO
FORMATO DE PRESUPUESTO
FECHA
VERSION
RECURSOS CANTIDAD COSTO UNIDAD COSTO TOTAL SUB TOTAL
FÍSICOS 0
sillas 30 1800000 54000000
mesas 5 300000 1500000
ambiente 1 0 0
HUMANO 0 0 0 55500000
Gestor de talento humano 1 1200000 1200000
Líder de preselección 1 1000000 1000000
Personal de apoyo 3 689000 2067000
Temporal 1 30000 30000
INSUMOS 0 0 0 4297000
hojas 30 200 6000
fotocopias 2 100 200
borrador 2 1000 2000
lápiz 2 1200 2400
esfero 2 1600 3200
TECNOLÓGICOS 0 0 0 13800
internet 1 60000 60000
TÉCNICO 0 0 0 60000
Computador 6 360000 2160000
OTROS 0 0 0 2160000
refrigerios 30 3000 90000
90000
SUB TOTAL 62120800
IMPREVISTOS 3% 1863624
IMPUESTOS 200000
GRAN TOTAL 64184424
ELABORADO POR: Pyme 3 APROBADO POR: REVISADO POR
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO DE PRESUPUESTO
FECHA
VERSION 1
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO DE PRESUPUESTO
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Etapa del proceso industrial de compra en que el comprador revisa las propuestas y selecciona al
proveedor o proveedores adecuados.
1. Fecha del documento
2. Versión del documento
3. Proveedor y nombre del proveedor
4. Contacto y nombre de este
5. Teléfono del proveedor
6. Dirección del proveedor
7. Fecha de la cotización hecha por el proveedor
8. Descripción de cómo se va a evaluar el proveedor
9. Factor y mencione algunos que quiera calificar del proveedor
10. Símbolo para marcar el factor deseado (x)
11. Escribir quien elaboro el documento
12. Escribir quien revisó el documento
13. Escribir quien aprobó el documento.
FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES 1.
2.
3. 3
4 4
5 5.
6 6.
7 7
8
9 10 10 10 10 10
9
9
9
9
11
12
13
FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
24 de febrero de 2016
V: 1
Proveedor: El empleo.com
Contacto: Juan Luis Guerra
Teléfono: 3125674321/32456789
Dirección: Cra56#34-57
Fecha de cotización: 13 de febrero del 2016
Marque con una x teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 es excelente.
Factor: 1 2 3 4 5
Cumplimiento: X
Calidad: X
Formas de pago X
Servicio
puntuación
18
X
Elaborado por Pyme 3
Revisado por
Aprobado por
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO SELECCIÓN DE PROVEEDORES
FORMATO DE EVALUACIÓN FINAL PROVEEDORES
1. Fecha de el formato
2. Versión del formato
3. Se escribe proveedor en esta casilla
4. Se escribe el puntaje total del proveedor que lo determinamos en el formato de selección de
proveedores
5. Se escribe la palabra aprobado
6. Se escribe la palabra no aprobado
7. El nombre de el proveedor calificado
8. Relacionamos el puntaje de este proveedor
9. Se escribe si y no en caso de ser aprobado o no
10. Nombre de otro proveedor calificado
11. Puntaje de este proveedor
12. Otro proveedor calificado
13. Puntaje del proveedor
14. Si o no en caso de aprobar o no
15. Se relaciona las respectivas observaciones
16. Escribir el nombre de la persona que elaboro el formato
17. Nombre de la persona que lo reviso
18. Nombre de la persona que lo aprobó
FORMATO FINAL PROVEEDORES
1FECHA
2VERSIÓN
3 4 5 6
7 8 8 8
9 10 10 10
11 12 12 12
13
14
15
16
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO PROVEEDOR FINAL
FECHA
24 de febrero de 2016
VERSION 1
PROVEEDOR PUNTAJE TOTAL APROBADO NO APROBADO
EL EMPLEO .COM 18 SI
COMPUTRABAJO.COM 12 NO
TRABAJO SI HAY .COM 6 NO
OBSERVACIONES: Se aprobó al proveedor el empleo .con por que cumple con todos los factores que se requie-
ren.
ELABORADO POR Pyme 3
REVISADO POR
APROBADO POR
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO PROVEEDOR FINAL
DIAGRAMA DE GANT
Es un formato útil y necesario para llevar control diario de cada procedimiento realizado en la organización.
1.LOGO: el que representa la organización
Allí damos veracidad de la pyme y su respectivo nombre de identificación
2.Fecha: en que se realiza el diagrama para el proceso de actividades
3.ACTIVIDADES: identificar que se realiza en los procedimientos de preselección, selección e induc-
ción.
Verificamos los procedimientos cumplidos y los que se acercan a intermedio que es proyectado.
3.RESPONSABLES: de la actividad. Quien la dirige. NOMBRE de la persona.
4.HORAS: en las cuales fueron desarrolladas las actividades.
Los días en que verificamos que se realizó a cabalidad y en que fue que fallo para reconstruirlo y cambiar el
método
5.OBSERVACIONES: que hay que tener en cuenta a la hora de cada actividad y poder realizar cam-
bios, si algo no fluyo a lo deseado.
6.PROYECTADO: es el color verde el cual nos identifica el método de la actividad
7.CUMPLIDO: con el demostramos que cada actividad fue desarrollada satisfactoriamente el cual
identifica el color azul.
ACTIVIDAD P/C
RESPON-SABLE
HO-RA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28 29 30 OBSERVACIONES
P
C
p
C
P
C
P
C
P
C
P
C
P
C
Elaborado por: pyme 3
Revisado por:
Aprobado por:
Proyectado
Cumplido
FORMATO DE SELECCIÓN DE DIAGRAMA DE GANT
FECHA
VERSIÓN
ACTIVIDAD P/C RESPONSA-BLE
HO-RA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OBSERVACIONES
Identificar va-cante
P juan 7:30
C Cortez 8:30
establecer perfil del cargo
p miguel 8:40
C Jiménez 9:30
Reclutar el personal
P Francy 10:00
C rodríguez 11:00
Diseñar la convocatoria
P Sandra 12:00
C salinas 12:30
Elegir fuente de convocatoria
P cáterin 12:30
C Piñeros 1:00
Publicar convocatoria
P Rubén 1:00
C castro 2:00
Recibir hojas de vida
P Lisbeth 2:00
C Morales 5:00
Elaborado por: pyme 3
Revisado por:
aprobado por:
Proyectado
Cumplido
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
FECHA
24 de febrero de 2016
VERSIÓN 1
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO SELECCIÓN DE PROVEEDORES
DESCRIPCIÓN DE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El proceso de selección se inicia cuando ya tenemos al candidato preseleccionado, lo llamamos o enviamos un co-
rreo donde acordemos una cita con él, luego pasamos a pedir soportes para la hoja de vida como lo son: cedula
ampliada al 150%, en caso de los hombres fotocopia de la libreta militar, documentos académicos, diplomas autenti-
cados si es el caso y certificaciones laborales.
Luego de este procedimiento verificamos referencias personales, laborales y familiares, seguidamente hacemos el
mismo proceso con los antecedentes judiciales de nuestro seleccionado, así procedemos a la aplicación de pruebas
psicotécnicas o técnicas dependiendo las políticas de la organización. Teniendo el resultado de nuestras pruebas
aplicadas, continuamos después con la entrevista que puede ser con un entrevistador, con un psicólogo o con el
gerente de la organización. La entrevista puede ser de panel, estructurada, grupal o individual, dependiendo de las
políticas organizacionales, por último se realiza una visita domiciliaria donde observaremos a nuestro candidato y su
relación familiar, y ya en la fase final se realizan los exámenes médicos de pre ingreso del candidato para ver su es-
tado de salud para el cargo que va a desempeñar en la empresa.
Al final se contrata a nuestro seleccionado después de pasar por todo el anterior proceso.
FORMATO DE REFERENCIAS PERSONALES
ZONA 1: Adjuntar el logo de la organización.
ZONA 2: Escribir nombre de la empresa y el tipo de formato.
Zona 3: Fecha del día en que se diligencia el formato y versión del formato.
1. DATOS DEL CANDIDATO: En este espacio se diligencia la información básica del candi-
dato como lo son NOMBRE, teléfono y correo electrónico.
2. REFERENCIAS PERSONALES: En este espacio se diligencia los datos de la persona
que nos va a dar la información sobre el candidato como lo son NOMBRE, teléfono, ocupa-
ción, tiempo que conoce al candidato.
3. Este espacio se diligencia algunas observaciones que da la persona que está dando la
referencia tales como. Como lo describe y como es su comportamiento.
4. En este espacio se escriben las observaciones que tenga la persona que está diligencian-
do el formato.
5. Diligenciar el nombre de la persona que lleno el formato.
6. Diligenciar el nombre de la persona que revisa el formato.
7. Diligenciar el nombre de la persona que aprueba que la información que se encuentra en
este formato es aprobada.
ZONA 1
FORMATO VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
PERSONALES
ZONA 2
ZONA 3
1.DATOS DEL CANDIDATO
NOMBRE
TELÉFONO
CORREO ELECTRONICO
2. REFERENCIAS PERSONALES
NOMBRE
TELÓFONO
OCUPACIÓN
AÑOS DE CONOCERLO
3. COMO LO DESCRIBE, ¿COMO ES SU COMPORTAMIENTO?
4. OBSERVACIONES
5.COMENTARIOS
6. ELABORADO POR: pyme 3
7.REVISADO POR:
8.APROBADO POR:
TIP
TOP
FORMATO VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
PERSONALES
FECHA:10-03-16
VERSIÓN. 1
1.DATOS DEL CANDIDATO
NOMBRE: Claudia rivera
TELÉFONO: 2056787
CORREO ELECTRONICO: Claudia. [email protected]
2. REFERENCIAS PERSONALES
NOMBRE: Bryan romero
TELÉFONO: 3105831020
OCUPACIÓN: contadora
AÑOS DE CONOCERLO: 3
3. COMO LO DESCRIBE, ¿COMO ES SU COMPORTAMIENTO?
Es una persona responsable, honesta su comportamiento es calmado.
4. OBSERVACIONES: El candidato cumple con las referencias ya que la información de la hoja de vida coincide
con la referencia.
ELABORADO POR: pyme 3
REVISADO POR:
APROBADO POR:
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSO-
REFERENCIA LABORAL
ZONA 1: Adjuntar el logo de la organización.
ZONA 2: escribir nombre de la empresa y el tipo de formato.
Zona 3: fecha del día en que se diligencia el formato y versión del formato.
1. Aquí escribimos el nombre de la empresa que nos va a dar la referencia.
2. Aquí ponemos el número de teléfono de la empresa o contacto.
3. Escribimos el nombre de la referencia que el candidato relaciono en la he.
4. Aquí escribimos el puesto que el candidato ocupo en dicha empresa.
5. Relacionamos el tiempo laborado del candidato.
6. Describimos como era el desempeño del candidato en su cargo anterior según lo que nos
describa la referencia.
7. Volvemos a repetir el mimo procedimiento anterior hasta el numero 12 o dependiendo el
número de referencias a verificar.
13. Las observaciones se relacionan en este espacio
14. Quién lo elaboro.
15. Quién lo reviso.
16. Quién lo aprobó.
TIP
TOP
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
LABORALES
FECHA 12-03-16
VERSIÓN. 1
REFERENCIAS LABORALES
NOMBRE DE LA EMPRESA :
TELÉFONO:
NOMBRE DE LA REFERENCIA:
PUESTO QUE OCUPO:
TIEMPO LABORADO EN LA EMPRESA:
COMO ERA SU DESEMPEÑO LABORAL:
REFERENCIA LABORAL #2
NOMBRE DE LA EMPRESA:
TELÉFONO:
NOMBRE DE LA REFERENCIA:
PUESTO QUE OCUPO:
TIEMPO LABORADO:
COMO ERA SU DESEMPEÑO EN LA EMPRESA:
OBSERVACIONES:
ELABORADO POR pyme 3
REVISADO POR
APROBADO POR
TIP
TOP
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
LABORALES
FECHA 12-03-16
VERSIÓN. 1
REFERENCIAS LABORALES
NOMBRE DE LA EMPRESA : JOP S.A.S
TELÉFONO: 321456738
NOMBRE DE LA REFERENCIA: PATRICIA MALDONADO
PUESTO QUE OCUPO: JEFE DE VENTAS
TIEMPO LABORADO EN LA EMPRESA: 36 MESES
COMO ERA SU DESEMPEÑO LABORAL: ERA UNA PERSONA COMPROMETIDA,COLABORADORA Y MUY
PROACTIVA
REFERENCIA LABORAL #2
NOMBRE DE LA EMPRESA: FEMSA SAS
TELEFONO: 345267824
NOMBRE DE LA REFERENCIA: Pablo Alvares
PUESTO QUE OCUPO: Ejecutivo de Ventas
TIEMPO LABORADO: Cinco Años
COMO ERA SU DESEMPEÑO EN LA EMPRESA: comprometido trabajador y cumplido .
OBSERVACIONES: obtuvo muchos reconocimientos por ser empleado del año
ELABORADO POR pyme 3
REVISADO POR
APROBADO POR
EJEMPLO DILIGENCIADO VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES
CARTA DE EXAMEN MEDICO
1.La elaboración de esta carta. es para dar información sobre sus procedimientos y darle a cono-
cer que debe realizar sus exámenes para hacerlos llegar a la organización.
2.Fecha y lugar de elaboración de la carta.
3.SEÑORES (@): nombre de la persona a quien se le dirige la carta.
4.A QUIEN INTERESA: se escribe todo lo relacionado con el procedimiento de los exámenes se
le indica. Que debe realizarse con mayor brevedad los exámenes.
5.AGRADEZCO SU ATENCION PRESTADA: se demuestra interés y buen servicio al cliente.
para que se siente satisfecho con la carta, y la tome con responsabilidad. deseándole un
agradecimiento por recibir la carta.
6.GENTE DE RECURSOS HUMANO: quien elaboro la carta
Bogotá ______ de marzo de 20016 1
SEÑORES : _______________________________ 2
A quien interese: 3
Buen día, por medio de la presente me permito solicitar la prestación de pruebas exámenes mé-
dicos al señor (a) _____________________________________ identificado( a) con número de
cedula_______________________________ de ______________, correspondientes para el car-
go de _____________________________________________, al terminar dichas pruebas por
favor hacérnoslas llegar al correo electrónico________________________________________ a
la mayor brevedad posible.
Agradezco su atención prestada. 4
Cordialmente: 5
_______________________________________________________
Gerente de recursos humanos 6
Bogotá 6 de marzo de 2016
SEÑORES: Miguel Andrés Torres
A quien interese:
Buen día, por medio de la presente me permito solicitar la prestación de pruebas exámenes médicos
al señor (a) Carlos mejía Ruiz identificado (a) con número de cedula 1022344022 de Bogotá, co-
rrespondientes para el cargo de auxiliar contable al terminar dichas pruebas por favor hacérnoslas
llegar al correo electrónico [email protected] a la mayor brevedad posible.
Agradezco su atención prestada.
Cordialmente:
Maira Alejandra Salazar Saavedra
Gerente de recursos humanos
EVALUACIÓN DE ENTREVISTA
La conducta empresarial es fundamental para las organizaciones de hoy, no sólo a la hora de as-
cender a los trabajadores, sino para crear grupos de trabajo armoniosos, generar buenas relaciones
entre el jefe y los empleados y contratar trabajadores productivos, en lugar de conflictivos.
PASOS
DATOS PERSONALES
Nombre: del candidato
Edad: del candidato
Género: masculino o femenino
Cargo: al que aspira el candidato
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
1. Apariencia personal: Es nuestra carta de presentación, refleja la manera en que queremos re-
lacionarnos con el mundo y con los demás. Decimos más con el cuerpo que con las palabras.
El cuerpo es un elemento magnífico de comunicación y es la tarjeta de presentación de una
persona, que debe ir acompañado del control del lenguaje verbal y no verbal.
2. Actitud: es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea un individuo pa-
ra hacer las labores. En este sentido, se puede decir que es su forma de ser o el comporta-
miento de actuar.
3. Modo de expresarse: es la forma como habla y expresión corporal.
4. Puntualidad: es una actitud humana considerada en muchas sociedades como la virtud de
coordinarse cronológicamente para cumplir una tarea requerida o satisfacer una obligación an-
tes o en un plazo anteriormente comprometido o hecho a otra persona.
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
1.Experiencia: es una forma de conocimiento o habilidad derivados de la observación, de la parti-
cipación y de la vivencia de un evento proveniente de las cosas que suceden en la vida, es
un conocimiento que se elabora colectivamente. Es aquella persona que tiene conocimientos
más avanzados.
2.Conocimiento: son Hechos o información adquiridos por una persona a través de
la experiencia o la educación, la comprensión teórica práctica de un asunto referente a
la realidad.
3.Relaciones interpersonales: son asociaciones entre dos o más personas. Estas asociaciones
pueden basarse en emociones y sentimientos, como el amor y el gusto artístico, el interés por
los negocios y por las actividades sociales, las interacciones y formas colaborativas en el ho-
gar, entre otros.
4.Trabajo en equipo: significa que las personas que integren el grupo tienen que tener claro los
objetivos y metas, han de orientar su trabajo a la consecución de los fines del grupo.
5.Pro actividad: es la actitud en la que la persona asume el pleno control de su conducta vital de
modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y au-
daces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de elección sobre las circunstan-
cias de la vida.
FORMATO DE EVALUACION DE ENTREVISTA
DATOS DEL CANDIDATO
NOMBRE EDAD GENERO CARGO
Marque con una (x) teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 excelente.
Características personales 1 2 3 4 5
Apariencia personal
Actitud
Modo de expresarse
Puntualidad
Marque con una (x) teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 excelente.
Características del puesto 1 2 3 4 5
Experiencia
Conocimiento
Relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Pro actividad
OBSERVACIONES U COMENTARIOS:
ENTREVISTADOR:
ELABORADO POR pyme 3
REVISADO POR
APROBADO POR
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO DE EVALUACIÓN DE ENTREVISTA
FECHA
04 DE MARZO DE 2016
VERSIÓN 1
DATOS DEL CANDIDATO
NOMBRE EDAD GENERO CARGO
Jennifer Mendieta Cruz 25 f Asistente Administrativo
Marque con una (x) teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 excelente.
Características personales 1 2 3 4 5
Apariencia personal x
Actitud x
Modo de expresarse x
Puntualidad x
Marque con una (x) teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 excelente.
Características del puesto 1 2 3 4 5
Experiencia x
Conocimiento x
Relaciones interpersonales x
Trabajo en equipo x
Pro actividad x
OBSERVACIONES U COMENTARIOS:
Se comprobó que lo que la candidata dijo en la entrevista son datos reales, es compañerita en mi opinión es una persona de
confianza, responsable que puede desarrollar el trabajo que se le designe.
ELABORADO POR pyme 3
REVISADO POR
APROBADO POR
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO EVALUACION DE ENTREVISTA
FORMATO VISITA DOMICILIARIA
1.FORMATO VISITA DOMICILIARIA: Es un documento el cual tiene una serie de procedi-
mientos. Los cuales no ayuda a dar la información que queremos en este caso la visita. Para
obtener los datos adecuados y exactos del seleccionado.
2.DATOS DEL CANDIDATO: Verificar los datos del candidato. Como el nombre, apellido, ge-
nero, fecha de nacimiento, escolaridad, estado civil y edad.
3.DATOS DE IDENTIFICACION DOMICILIO: Se realiza identificación del lugar donde vive. El
cual los datos primordiales son; dirección, teléfono, estrato y ciudad.
4.VIVIENDA: En este se realiza la información del candidato si vive en; propia, arriendo o fa-
miliar.
5.TIPO DE VIVIENDA: en la cual reside actualmente. Casa, apartamento. Al escoger alguna
de las dos, se realiza el siguiente procedimiento el cual es: ver con qué espacio cuenta, habita-
ciones, sala, cocina, comedor u otra.
6.CONSTRUCCION DE LA VIVIENDA: en estado está construida, como lo identifica el forma-
to. Madera, prefabricada, cemento u otra.
7.MOBILIARIO: con que objetos técnicos o tecnológicos cuenta. En su lugar de vivienda.
8.ELABORADO POR: La persona quien realizo el cuestionario al candidato para llenarlo.
9.REVISADO POR: quien verifica cada procedimiento. y da veracidad de la información.
10.APROBADO POR: la persona encargada con un nivel alto de jerarquización. Quien aprue-
ba el procedimiento de continuidad del candidato.
ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3
DATOS DEL CANDIDATO 2
NOMBRE GENERO EDAD
FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL ESCOLARIDAD
DATOS DE IDENTIFICACION DE DOMICILIO 3
DIRECCIÓN BARRIO CIUDAD
TELÉFONO ESTRATO
VIVIENDA 4
PROPIA EN ARRIENDO FAMILIAR
TIPO DE VIVIENDA 5
CASA( ) APARTAMENTO( )
NÚMERO DE HABITACIONES ( ) SALA ( ) COMEDOR ( ) COCINA OTRO ¿CUAL?
CONSTRUCCION DE LA VIVIENDA 6
MADERA ( ) PREFABRICADA ( ) CEMENTO ( ) OTRO ¿CUAL?
MOBILIARIO 7
TELEVISOR ( ) EQUIPO DE SONIDO( ) ESTUFA( ) LAVADORA( ) HORNO MICROONDAS(
OTROS ESPECIFIQUE:
ELABORADO POR 8
REVISADO POR 9
APROBADO POR 10
TIP
TOP
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO VISITA DOMICILIARIA
FECHA: 02-10-15
VERSIÓN 1
DATOS DEL CANDIDATO
NOMBRE: Jaime Andrés solano GENERO: masculino EDAD: 27
FECHA DE NACIMIENTO: 3-abril-1992 LUGAR DE NACIMIENTO: Bogotá
ESTADO CIVIL : soltero ESCOLARIDAD: profesional
DATOS DE IDENTIFICACION DE DOMICILIO
DIRECCION: car 96ª número 57-75sur BARRIO: Piamonte CIUDAD: Bogotá
TELÉFONO: 3225673455 ESTRATO: 2
VIVIENDA
PROPIA: x EN ARRIENDO FAMILIAR
TIPO DE VIVIENDA
CASA (x) APARTAMENTO( )
NUMERO DE HABITACIONES ( ) SALA ( ) COMEDOR ( ) COCINA OTRO ¿CUAL?
CONSTRUCCION DE LA VIVIENDA
MADERA ( ) PREFABRICADA ( ) CEMENTO (x) OTRO ¿CUAL?
MOBILIARIO
TELEVISOR ( x) EQUIPO DE SONIDO (x) ESTUFA (x) LAVADORA (x) HORNO MICROONDAS (x)
OTROS ESPECIFIQUE:
ELABORADO POR: Pyme 3
REVISADO POR:
APROBADO POR:
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO VISITA DOMICILIARIA
DIAGRAMA DE GANTT
Es un formato útil y necesario para llevar control diario de cada procedimiento realizado en la organización.
1. LOGO: el que representa la organización
Allí damos veracidad de la pyme y su respectivo nombre de identificación
2. Fecha: en que se realiza el diagrama para el proceso de actividades
3. ACTIVIDADES: identificar que se realiza en los procedimientos de preselección, selección e in-
ducción.
Verificamos los procedimientos cumplidos y los que se acercan a intermedio que es proyectado.
4. RESPONSABLES: de la actividad. Quien la dirige. NOMBRE de la persona.
5. HORAS: en las cuales fueron desarrolladas las actividades.
Los días en que verificamos que se realizó a cabalidad y en que fue que fallo para reconstruirlo y cambiar el
método
6. OBSERVACIONES: que hay que tener en cuenta a la hora de cada actividad y poder realizar cam-
bios, si algo no fluyo a lo deseado.
7. PROYECTADO: es el color verde el cual nos identifica el método de la actividad
8.CUMPLIDO: con el demostramos que cada actividad fue desarrollada satisfactoriamente el cual
identifica el color azul.
9. INCUMPLIDO: se manifiesta una observación y análisis de las actividades que no se cumplieron
como se propuso el cual lo identifica el color rojo.
ACTIVIDAD P/C RESPONSA-BLE HORA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OBSERVACIONES
P
C
p
C
P
C
P
C
P
C
P
C
P
C
Elaborado por:
Revisado por: pyme 3
Aprobado por:
Proyectado
Cumplido
LOGO
FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
FECHA
VERSIÓN
ACTIVIDAD P/C RESPONSA-BLE
HO-RA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OBSERVACIONES
REVISAR LISTA DE PRESELEC-
CIONADOS
P juan 7:30
C Cortez 8:30
VERIFICAR AN-TECEDENTES
p miguel 8:40
C Jiménez 9:30
VERIFICAR REFE-RRENCIAS
P Francy 10:00
C rodríguez 11:00
SOLICITAR RES-PECTIVOS SO-
PORTES
P Sandra 12:00
C salinas 12:30
ENVIAR AL CAN-DIDATO A EXA-MEES MEDICOS
P cáterin 12:30
C Piñeros 1:00
REALIZAR EN-TREVISTA
P Rubén 1:00
C castro 2:00
APLICAR PRUE-VAS PSICOTEC-
NICAS
P Lisbeth 2:00
C Morales 5:00
Elaborado por: pyme 3
Revisado por:
Aprobado por:
Proyectado
Cumplido
CAFETERIA TIP-TOP
FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
FECHA
24 de febrero de 2016
VERSIÓN 1
EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO SELECCIÓN DE PROOVEDORES
REALIZAR VISITA DOMICILIARIA
P Lisbeth 2:00
C Morales 5:00
CONTRATAR CANDIDATO
P Lisbeth 8:00
C Morales 11:0
0
INICIO
IDENTIFICAR LA
VACANTE
ESTABLECER PERFIL DEL
CARGO
RECLUTAR EL PERSONAL
DISEÑAR LA CONVOCA-
TORIA
ELEGIR FUENTE DE
CONVOCATORIA
PUBLICAR LA CONVOCATORIA
RECIBIR HOJA DE VIDA
FORMATO DE RE-
QUISICIÓN
MANUAL DE FUN-
CONVOCATORIA
REVISAR LISTA DE
PRESELECCIONADOS
BASE DE DATOS
ANALIZAR HOJA DE VIDA
FLUJOGRAMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
FORMATO ANALISIS
HOJA DE VIDA
SOLICITAR RESPECTIVOS
SOPORTES
CEDULA LIBRETA
MILTAR
VERIFICAR REFERENCIAS HOJA DE VIDA
FORMATO VERIFICA-
NO
SI
FIN
NO FIN
NO FIN
ENVIAR LOS CANDIDATOS A
LOS EXÁMENES MÉDICOS
NO
REALIZAR ENTREVISTA
FIN
APLICAR PRUEBA PSICO-
TECNICAS
REALIZAR INFORME
FIN
FORMATO CARTA
SI
FORMATO EVALUA-
CIÓN ENTREVISTA
SI
SI
PRUEBA PSICOTEC-
NICA
REALIZAR VISITA DOMICI-
LIARIA FORMATO VISITA
DOMICILIARIA
SI
NO
FIN
VERIFICAR ANTECEDENTES POLICIA JUDICIAL
CONTRADURIA
MATRIZ DETALLADA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PRESELECCIÓN
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
FORMATO
IDENTIFICAR LA
VACANTE
Dentro del proceso de preselección el primer paso es identifi-
car la vacante, quien se encarga es el reclutador mediante la
planeación de recursos humanos. Específicamente del área
que lo solicita, para tener claro el cargo disponible y así bus-
carlo de acuerdo al perfil de la necesidad de la organización.
ESTABLECER PER-
FIL DEL CARGO
Es la relación cargo, función, responsabilidad como también
los componentes, actitudinales, habilidades y destrezas que
se requiere para el desempeño de dicho cargo, identifica las
cualidades personales específicas para desarrollar una tarea.
RECLUTAR PERSO-
NAL
Conjunto de procedimientos que tienden a traer candidatos
potencialmente cualificados y capaces de ocupar un cargo en
la organización.
DISEÑAR CONVOC-
TORIA
Para realizar un proceso de reclutamiento es necesario elabo-
rar una convocatoria que contenga toda la información perti-
nente al puesto solicitado. En un proceso de selección de per-
sonal tanto el candidato como la empresa tomarán una deci-
sión y para esto ambos necesitarán información suficiente.
N/A
ELEGIR FUENTE
DE CONVOCATORIA
Se elige la fuente de convocatoria para publicación de esta, la cual es escogida por la organización
N/A
PUBLICAR FUENTE
DE CONVOCATORIA
RECIBIR HOJA DE
VIDA
De acuerdo ala fuente escogida se publica la convocatoria
con el fin de recibir hojas de vida
En esta fase ya Vamos a identificar cada hoja de vida. Que
pudo haber llegado a la organización gracias al medio en la
cual se publicó, comenzamos con nuestro procedimiento de
selección y ubicación de la vacante. De aquí se analiza cada
una de ellas.
N/A
ANALIZAR HOJA DE VI-
DA
Para analizar la hoja de vida se necesita del formato de análi-sis de hoja de vida
(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el
proceso de selección, si no pasa le agradecemos por asis-
tir y quedan sus datos en nuestra base de datos para una
próxima convocatoria.)
REVISAR LISTA DE LOS
PRESELECCIONADOS
SOLICITAR RESPECTI
VOS SOPORTES
Se revisa la base de datos con el fin de identificar aquellos
candidatos que fueron preseleccionados y continúan con el
proceso.
Se solicita al candidato los siguientes documento cedula, libre-
ta militar y certificados de estudios.
N/A
VERIFICAR REFEREN-
CIAS
Para la verificación de referencias se necesita de dos formatos los cuales son: formato de referencias personales y formato de referencias laborales.
VERIFICAR ANTECEDEN-
TES
Se solicitan los siguientes documentos al candidato anteceden-
tes judiciales, contraloría y policía.
(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el
proceso de selección, si no pasa le agradecemos por asis-
tir y quedan sus datos en nuestra base de datos para una
próxima convocatoria.)
N/A
ENVIAR A LOS CANDI-
DATOS EXÁMENES MÉ-
DICOS
Para enviar los candidato a realizar estos exámenes se debe enviar una carta la cual autoriza al candidato la aplicación de estos
NOTA: los exámenes se aplican según la vacante
(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el
proceso de selección, si no pasa le agradecemos por
asistir y quedan sus datos en nuestra base de datos para
una próxima convocatoria.)
REALIZAR
ENTREVISTA
se realiza la entrevista con el fin de conocer un poco más al candidato ,para realizar la entrevista se cuenta con un formato de evaluación de entrevista
(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el
proceso de selección, si no pasa le agradecemos por
asistir y quedan sus datos en nuestra base de datos para
una próxima convocatoria.)
APLICAR PRUEBAS PSI-
COTECNICAS
Se aplican estas pruebas con el fin de evaluar los aspectos psicológicos del candidato
N/A
REALIZAR VISITA DOMICI-
LIARIA
Se hace para conocer más al candidato y a su núcleo familiar
para esto se cuenta con un formato de visita domiciliaria
(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el
proceso de selección, si no pasa le agradecemos por
asistir y quedan sus datos en nuestra base de datos para
una próxima convocatoria)
REALIZAR INFORME
Se realiza el informe sobre todo el procedimiento y los resul-
tados obtenidos de acuerdo a la norma 3588.
N/A
GLOSARIO
1.COMPETENCIA: Capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y
con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las
funciones inherentes a un empleo.
2.SELECCIÓN: es un proceso de previsión que procura prever cuáles solicitantes tendrán éxito
si se les contrata; es al mismo tiempo, una comparación y una elección
3.PRESELECCIÓN: es un proceso negativo en la selección de personal, pues su objetivo es
filtrar la población reclutada, eliminando las candidaturas poco interesantes o las que no se
ajustan a los requerimientos del puesto.
4.HABILIDADES: es un concepto donde la persona se desempaña satisfactoriamente en
un cargo.
5.CONOCIMIENTOS: el cual la persona se demuestra interesada en su cargo y conoce
bien cada procedimiento.
6.CAPACIDAD: integral que tiene una persona para desempeñarse eficazmente en situa-
ciones específicas de trabajo
7.FORMATOS: son documentos para llevar asertividad diaria de cada procedimiento
8.LOGO: s el concepto innovador que ha revolucionado el mercado laboral.
9.DESTREZAS: la persona debe demostrarse en el entorno laboral creativo, innovadora
y líder.
10.INDUCCION: Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los
trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse asimismo a las transferencias de perso-
nal), durante el período de desempeño inicial.