Tabla de Contenido - Colombia Compra Eficiente€¦ · del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT- para las Entidades Compradoras a nivel nacional publicado por Colombia

Acuerdo Marco de Precios para la compra del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT- a nivel nacional CCE-070-1AMP-2013, celebrado entre Colombia Compra Eficiente y (i) Seguros Generales Suramericana S.A.; (ii) La Previsora S.A. Compañía de Seguros; y (iii) la Compañía de Seguros Aseguradora Solidaria de Colombia Ltda E.C.________________________________________________________________________________

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Tabla de Contenido

Cláusula 1 - Objeto del Acuerdo Marco de Precios..................................................................... 2Cláusula 2 - Definiciones ............................................................................................................. 3Cláusula 3 - Alcance del objeto del Acuerdo Marco de Precios.................................................. 4Cláusula 4 - Catálogo del Acuerdo Marco de Precios................................................................. 5Cláusula 5 - Tarifa del SOAT....................................................................................................... 5Cláusula 6 - Cambios Regulatorios ............................................................................................. 5Cláusula 7 - Valor del Acuerdo Marco de Precios....................................................................... 5Cláusula 8 - Operación Secundaria del Acuerdo Marco de Precios ........................................... 6Cláusula 9 - Facturación y Pago.................................................................................................. 7Cláusula 10 - Obligaciones de Colombia Compra Eficiente.......................................................... 7Cláusula 11 - Obligaciones de los Proveedores............................................................................ 8Cláusula 12 - Obligaciones de la Entidades Compradoras ........................................................... 9Cláusula 13 - Vigencia del Acuerdo Marco de Precios ............................................................... 10Cláusula 14 - Terminación, modificación e interpretación unilateral del Acuerdo Marco de Precios. 10Cláusula 15 - Cesión.................................................................................................................... 10Cláusula 16 - Garantías ............................................................................................................... 11Cláusula 17 - Multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento ........................................... 11Cláusula 18 - Terminación Anticipada del Contrato .................................................................... 12Cláusula 19 - Cláusula penal ....................................................................................................... 12Cláusula 20 - Independencia de los Proveedores....................................................................... 12Cláusula 21 - Indemnidad ............................................................................................................ 13Cláusula 22 - Caso Fortuito y Fuerza Mayor ............................................................................... 13Cláusula 23 - Confidencialidad .................................................................................................... 13Cláusula 24 - Solución de Controversias..................................................................................... 14Cláusula 25 - Notificaciones ........................................................................................................ 14Cláusula 26 - Supervisión ............................................................................................................ 15Cláusula 27 - Documentos........................................................................................................... 15Cláusula 28 - Disponibilidad presupuestal................................................................................... 16Cláusula 29 - Lugar de ejecución y domicilio contractual............................................................ 16

Anexo 1 Especificaciones del SOAT. Anexo 2 Información del Catálogo.Anexo 3 Solicitud de CotizaciónAnexo 4 CotizaciónAnexo 5 Información de los Proveedores requerida para su inscripción en el SIIF.


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Contenido

Entre los suscritos, María Margarita Zuleta González, identificada con la cédula de ciudadanía número 39.692.854 expedida en Usaquén, en su calidad de Directora General de Colombia Compra Eficiente, nombrada mediante el Decreto 686 del 2 de abril de 2012, cargo para el cual tomó posesión según consta en Acta N°. 679 del 2 de abril de 2012, en uso de las facultades y funciones establecidas en el Decreto Ley 4170 de 2011, actuando en nombre y representación de la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente- con Nit. 900.514.813-2, quien para los efectos del presente contrato se denomina Colombia Compra Eficiente, por una parte; y por la otra, (i) Natalia Palacio González, identificada con cédula de ciudadanía número 43.864.751 expedida en Envigado (Antioquia), en calidad de Representante Legal de Seguros Generales Suramericana S.A. con NIT. 890.903.407-9, constituida mediante Escritura Pública 4438 del 12 de diciembre de 1944 en la Notaría 2 de Medellín (Antioquia); (ii) Jacinto Alirio Salamanca Bonilla, identificado con cédula de ciudadanía número 80.352.186 expedida en Madrid(Cundinamarca), en calidad de Representante Legal de La Previsora S.A. Compañía de Segurosidentificada con NIT. 860.002.400-2, constituida mediante Escritura Pública 2146 del 6 de agosto de 1954 de la Notaría 6 de Bogotá ; (iii) Francisco Andres Rojas Aguirre, identificado con cédula de ciudadanía número 79.152.694 expedida en Bogotá D.C., en calidad de Representante Legal de la Aseguradora Solidaria de Colombia Ltda. E.C., identificada con el NIT. 860.524.654-6, constituida mediante Escritura Pública 0064 del 18 de enero de 1985 de la Notaría 32 de Bogotá D.C.; quienes para los efectos del presente documento se denominan los Proveedores, hemos convenido en celebrar un Acuerdo Marco de Precios, previas las siguientes consideraciones:

I. Que el Decreto Ley 4170 de 2011 creó la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, y le asignó la función de "diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda".

II. Que el Decreto 1510 de 2013 estableció que Colombia Compra Eficiente debe diseñar y organizar el Proceso de Contratación para los acuerdos marco de precios por licitación pública.

III. Que Colombia Compra Eficiente adelantó la licitación pública LP-AMP-011-2013 en la cual fueron adjudicatarios los Proveedores.

Por lo anterior, se acuerdan las siguientes cláusulas:

Cláusula 1 - Objeto del Acuerdo Marco de PreciosEl objeto del Acuerdo Marco de Precios es: (a) adquirir la Póliza de SOAT por parte de las Entidades Compradoras; (b) vender las mismas por parte de las Compañías de Seguros; (c) establecer las condiciones para la compra del SOAT; y (d) establecer las condiciones como las Entidades Compradoras pueden vincularse al Acuerdo Marco de Precios.


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Cláusula 2 - DefinicionesLas expresiones utilizadas en el presente Acuerdo Marco de Precios con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los términos no definidos en el Decreto 1510 de 2013 o en la presente cláusula deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones Acuerdo Marco de Precios

Es el Acuerdo Marco de Precios objeto del presente documento.

Modelo Son los años contados a partir de la fecha de la matrícula inicial.

Catálogo

Es la ficha requerida por un Acuerdo Marco de Precios la cual debe contener: (a) la lista de bienes y/o servicios; (b) las condiciones de su contratación que están amparadas por un Acuerdo Marco de Precios, incluyendo el precio o la forma de determinarlo; y (c) la lista de los contratistas o Proveedores que son parte del Acuerdo Marco de Precios.

Cobertura Es la porción del riesgo que el SOAT cubre.Colombia Compra Eficiente

Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto Ley 4170 de 2011.

Compañía de Seguros

Es la aseguradora autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar el Ramo SOAT.

Entidades Compradoras

Son las entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de 1993; (b) a las que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007; y (c) que por disposición de la Ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las aclaren, modifiquen, remplacen o sustituyan.

Estudio de Mercado

Es el Estudio de Mercado para seleccionar y suscribir un Acuerdo Marco de Precios con proveedor (es) del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT- para las Entidades Compradoras a nivel nacional publicado por Colombia Compra Eficiente de 15 de agosto de 2013.

Evaluación de las Ofertas

Es el proceso de valoración de las propuestas presentadas por los interesados en ser Proveedores de SOAT al amparo del Acuerdo Marco de Precios que adelanta Colombia Compra Eficiente de acuerdo con el presente documento.

OferenteEs quien presenta una oferta a Colombia Compra Eficiente en desarrollo del proceso de licitación para seleccionar los Proveedores del Acuerdo Marco de Precios.

OfertaEs la propuesta presentada por los interesados en ser Proveedores de SOAT al amparo del Acuerdo Marco de Precios en los términos de la sección VIII del presente documento.

Operación Principal

Es el grupo de estudios, actividades, negociaciones adelantadas por Colombia Compra Eficiente para la celebración del Acuerdo Marco de Precios y el acuerdo entre Colombia Compra Eficiente y los Proveedores para la adquisición del SOAT a nivel nacional.

Operación Secundaria

Es el Proceso de Contratación adelantado por las Entidades Compradoras para la selección de los proveedores incluidos en el Acuerdo Marco para el suministro del seguro obligatorio de accidentes de tránsito –SOAT.

Orden de Compra

Es la manifestación de la voluntad de la Entidad Compradora de vincularse al Acuerdo Marco de Precios, obligarse a sus términos y condiciones y es el soporte documental de la relación entre el Proveedor y la Entidad Compradora.

Póliza Es el documento que contiene el contrato de seguro.

Prima EmitidaEs la remuneración que recibe la Compañía de Seguros por la Cobertura del riesgo amparado por la Póliza.

Proceso de Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por Colombia Compra Eficiente, los


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Definiciones Contratación Oferentes, los Proveedores y las Entidades Compradoras desde la planeación hasta la liquidación del

Acuerdo Marco de Precios.

ProveedorEs quien ha sido seleccionado como resultado de la licitación pública objeto del presente documento y que suscribe el Acuerdo Marco de Precios con Colombia Compra Eficiente.

RamoEs la clasificación de riesgos con características o naturaleza semejante reconocidos por la Superintendencia Financiera de Colombia.

SFC Superintendencia Financiera de Colombia.SIIF Es el Sistema Integrado de Información Financiera del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.SMDLV Es el salario mínimo diario legal vigente.SMMLV Es el salario mínimo mensual legal vigente.

SOAT

Seguro obligatorio para los vehículos automotores que transitan por el territorio nacional que ampara los daños corporales que se causen a las personas en accidentes de tránsito, incluyendo los vehículos extranjeros que circulan por el territorio nacional y excluyendo aquellos que se movilizan por vías férreas y la maquinaria agrícola.

Subtipo Es la clasificación dada a un Tipo de Vehículo según su cilindraje o capacidad.Tarifa Es el valor final que el propietario del vehículo paga a la Compañía de Seguros por la Póliza de SOAT.Tipo de Vehículo Es la clasificación dada a un automotor según su destinación, configuración, y especificación técnica.

Cláusula 3 - Alcance del objeto del Acuerdo Marco de PreciosLos Proveedores se obligan a entregar a las Entidades Compradoras el SOAT para sus vehículos en las condiciones establecidas en el presente documento y cumpliendo con los siguientes requisitos técnicos mínimos:

3.1 Especificaciones del SOAT: El SOAT debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Anexo 1.

3.2 Distribución de las pólizas de SOAT: El Proveedor debe entregar las pólizas de SOAT a las Entidades Compradoras en cualquier lugar del territorio nacional. Teniendo en cuenta que actualmente algunos sistemas de mensajería no llegan a la totalidad de los municipios del país, los Proveedores en la respuesta a la solicitud de cotización pueden indicar puntos alternativos para entregar las Pólizas de SOAT cuando acrediten que no hay sistema de mensajería disponible para la entrega en un municipio en particular. La colocación de la Orden de Compra por parte de la Entidad Compradora es la aceptación de los puntos de entrega alternativos ofrecidos por el Proveedor en la cotización.

3.3 Sistema de Aviso de Vencimiento de las Pólizas: El Proveedor avisará a las Entidades Compradoras y a Colombia Compra Eficiente con mínimo dos (2) meses de anticipación el vencimiento de las Pólizas sin perjuicio del vencimiento del Acuerdo Marco de Precios.

3.4. Línea de Atención al Cliente: El Proveedor cuenta con una línea de atención al cliente para atender consultas de carácter general relativas al SOAT, la cual tiene las siguientes características:


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(a) Servicio de 7:00 am a 8:00 p.m. de lunes a sábado. (b) Sistema de grabación de llamadas.

Cláusula 4 - Catálogo del Acuerdo Marco de PreciosColombia Compra Eficiente debe publicar el Catálogo del presente Acuerdo Marco de Precios en el SECOP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente documento con la información contenida en el Anexo 2.

Colombia Compra Eficiente debe adelantar las siguientes actividades para actualizar el Catálogo:

(a) Actualizar las ofertas del Catálogo cuando se presenten ajustes a las mismas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

(b) Suspender a los Proveedores del Catálogo ya sea temporal o definitivamente cuando se cumplan las condiciones de suspensión definidas en el presente documento.

El Proveedor debe presentar a Colombia Compra Eficiente dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la firma del presente documento el logo del Proveedor en formato .jpg con resolución de 72 pixeles por pulgada.

Cláusula 5 - Tarifa del SOATEl Proveedor seleccionado está obligado a entregar a las Entidades Compradoras la Póliza del SOAT a la Tarifa definida en la Orden de Compra generada de acuerdo con la cotización del Proveedor seleccionado. La tarifa del SOAT cotizada no puede superar el valor del SOAT publicado en el catálogo para cada proveedor.

Cláusula 6 - Cambios RegulatoriosLos cambios en el SMMLV y los cambios en el valor de las transferencias y contribuciones del SOAT no afectan los descuentos ofrecidos por los Proveedores en el Catálogo. Ante cambios en el valor máximo de la Prima Emitida, los Proveedores deben enviar por escrito a Colombia Compra Eficiente su intención de continuar con los descuentos ofrecidos o de retirarse del Acuerdo Marco de Precios. Su decisión debe enviarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación del cambio en el valor máximo de la Prima Emitida. El Acuerdo Marco de Precios continuará vigente si al menos dos (2) Proveedores expresan su intención de continuar con los descuentos ofrecidos.

Cláusula 7 - Valor del Acuerdo Marco de PreciosEl Acuerdo Marco de Precios es típicamente un contrato de cuantía indeterminada. El valor final del Acuerdo Marco de Precios corresponderá a la suma del valor de las Órdenes de Compra que sean colocadas durante su vigencia.


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Cláusula 8 - Operación Secundaria del Acuerdo Marco de PreciosLas Entidades Compradoras y los Proveedores deben cumplir las condiciones y lo pasos descritos a continuación:

8.1 Estudios Previos, Solicitud de Cotización: La Entidad Compradora interesada en adquirir elSOAT al amparo del Acuerdo Marco de Precios debe diligenciar un formulario de estudios previos y de solicitud de cotización sobre el aplicativo del SECOP y enviárselos a los Proveedores incluidos en el Catálogo para ofrecer el SOAT. La Entidad Compradora debeanexar al formulario de estudios previos, el Anexo 3 diligenciado con la copia de las tarjetas de propiedad y/o las facturas de venta de todos los vehículos en formato de imagen GIF. Si la expedición de la Orden de Compra es objeto de algún gravamenadicional a los propios del SOAT, la Entidad Compradora debe señalarlo en la solicitud de cotización.

8.2. Cotización: El Proveedor debe cotizar las Pólizas de SOAT de los vehículos relacionados en la solicitud de cotización en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles de acuerdo con el formato contenido en el Anexo 4. Si la expedición de la Orden de Compra es objeto de algún gravamen adicional a los propios del SOAT el Proveedor debe incluirlo en la cotización como un costo adicional. La solicitud de cotización se entiende recibida al día hábil siguiente de su publicación en el aplicativo del SECOP. El Proveedor puede otorgar un descuento sobre la Tarifa publicada en el Catálogo. El Proveedor debe verificar que la información de los vehículos relacionados en la solicitud de cotización coincida con la información de las copias de las tarjetas de propiedad o facturas de venta de los vehículos. La cotización será un documento en firme el cual no puede modificarse luego de su publicación en el aplicativo del SECOP.

8.3. Orden de Compra: Una vez recibidas las cotizaciones, la Entidad Compradora debe seleccionar la cotización del Proveedor quien haya ofrecido el menor precio por la totalidad de las pólizas SOAT incluidas en la solicitud de cotización, y generar la Orden de Compra correspondiente. La Tarifa contenida en la cotización no debe superar el valor máximo de la Tarifa catalogada para el respectivo Proveedor. En caso de empate, la Entidad Compradora debe seleccionar la cotización del Proveedor que primero haya respondido a la solicitud de cotización.

8.4. Suministro: Las pólizas deben expedirse en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles para compras iguales o inferiores a mil (1.000) pólizas y no mayor a cinco (5) días hábiles para compras superiores a mil (1.000) pólizas. El plazo de expedición empieza a correr el día hábil siguiente a la colocación de la Orden de Compra en el aplicativo del SECOP. El plazo de entrega de las pólizas es aquel que se encuentra publicado en el Catálogo para elProveedor y empieza a contar a partir de la expedición de las pólizas.


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Cláusula 9 - Facturación y Pago El Proveedor debe presentar a cada Entidad Compradora en la dirección indicada para el efecto en la Orden de Compra, una relación de las Pólizas de SOAT efectivamente entregadas, el valor de cada Póliza de SOAT y el valor total. Adicionalmente, el Proveedor debe publicar una copia de este documento en el aplicativo del SECOP.

Si la Orden de Compra es objeto de algún gravamen adicional a los propios del SOAT, la Entidad Compradora debe indicarlo en la solicitud de cotización y en la Orden de Compra, y el Proveedor debe incluir este valor en la carátula de la Póliza de SOAT y en la relación de las Pólizas de SOAT entregadas. Si el Proveedor por algún motivo no puede reflejar en la carátula de las Pólizas de SOAT el descuento adicional otorgado a la Entidad Compradora en la Operación Secundaria, debe expedir a favor de la Entidad Compradora una nota crédito por el valor del descuento adicional.

La factura debe contener la información necesaria para ser una factura de venta como lo disponen las normas comerciales y tributarias. El Proveedor debe presentar como anexo a la factura un certificado suscrito por su representante legal en el cual manifieste que el Proveedor está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con sus obligaciones laborales.

Las Entidades Compradoras deben aprobar o rechazar las facturas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de su presentación. El aplicativo del SECOP notificará al Proveedor la aceptación o el rechazo de las facturas y en este último caso la justificación del rechazo. Las Entidades Compradoras deben pagar las facturas dentro de los treinta (30) días calendariosiguientes a la aprobación de la misma.

Cláusula 10 - Obligaciones de Colombia Compra EficienteColombia Compra Eficiente está obligada a administrar el Acuerdo Marco de Precios y a ofrecer el aplicativo del SECOP en el cual se adelanten las transacciones derivadas del mismo. En consecuencia, Colombia Compra Eficiente se obliga a:

10.1 Promocionar el Acuerdo Marco de Precios entre las Entidades Compradoras.10.2 Impartir capacitaciones a las Entidades Compradoras y Proveedores acerca el Acuerdo

Marco de Precios, su operación y el manejo del aplicativo del SECOP.10.3 Disponer de material de capacitación respecto la operación del aplicativo del SECOP para

la libre consulta de sus usuarios. 10.4 Mantener informadas a las Entidades Compradoras y Proveedores respecto los cambios

y/o actualizaciones en la operación del Acuerdo Marco de Precios y el Catálogo.10.5 Publicar y actualizar el Catalogo en los términos y en la oportunidad señalada en el

presente documento.10.6 Garantizar la disponibilidad del aplicativo del SECOP.


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10.7 Inscribir en el SIIF los Proveedores que formen parte del Acuerdo Marco de Precios.10.8 Adelantar las gestiones necesarias para conectar el aplicativo del SECOP con el sistema

de pagos de las Entidades Compradoras que no son usuarias de SIIF, sin que el cumplimiento de la obligación implique costos a cargo de Colombia Compra Eficiente.

10.9 Informar a las Entidades Compradoras la identidad del personal del Proveedor en capacidad de responder respecto el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios.

10.10 Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios a cargo de los Proveedores y de las Entidades Compradoras.

10.11 Cumplir con las obligaciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios.10.12 Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de los Proveedores o las Entidades

Compradas eficaz y oportunamente de acuerdo a lo establecido en el presente documento. 10.13 Adelantar las acciones que procedan en caso de incumplimiento.

Cláusula 11 - Obligaciones de los ProveedoresLas siguientes son las obligaciones de los Proveedores derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios:

11.1 Cumplir con el procedimiento establecido en la Cláusula 8 del presente Acuerdo Marco de Precios.

11.2 Informar a Colombia Compra Eficiente cualquier cambio en la persona que representa al Proveedor en la administración y ejecución del Acuerdo Marco de Precios, a quien deben dirigirse las comunicaciones y notificaciones de acuerdo con lo establecido en la Cláusula 24.

11.3 Cotizar o expedir pólizas a las Entidades Compradoras teniendo en cuenta las condiciones de tarifa establecidas en la Cláusula 5 del presente documento.

11.4 Garantizar que ninguna de las condiciones establecidas en el presente documento generan costos adicionales a las Entidades Compradoras o a Colombia Compra Eficiente.

11.5 Entregar a las Entidades Compradoras las pólizas del SOAT en el lugar del territorio nacional establecido en las Órdenes de Compra.

11.6 Presentar cotizaciones sobre la totalidad de los vehículos incluidos en la solicitud de cotización sin restricción alguna por Tipo de Vehículos, Subtipo, Modelo, cantidad o cualquier otro aspecto.

11.7 Expedir las Pólizas de SOAT para la totalidad de los vehículos incluidos en las Órdenes de Compra expedidas a su favor por las Entidades Compradoras sin restricción alguna por Tipo de Vehículo, Subtipo, Modelo, cantidad o cualquier otro aspecto.

11.8 Expedir las Pólizas de SOAT en el plazo establecido en la Cláusula 8 del presente documento.

11.9 Garantizar que la reexpedición de las Pólizas SOAT no genera costos adicionales para la Entidad Compradora que solicite la reexpedición salvo la tasa RUNT establecida por el


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Ministerio de Transporte. Cuando la reexpedición se deba a causas imputables a la Compañía de Seguros, la Entidad Compradora no está obligada a pagar la tasa RUNT.

11.10 Verificar la información enviada por las Entidades Compradoras para garantizar la correcta expedición de las pólizas emitidas bajo el Acuerdo Marco de Precios.

11.11 Brindar en caso de ser requerido por alguna Entidad Compradora una asesoría acerca del manejo de pólizas SOAT.

11.12 Entregar a las Entidades Compradoras reportes de la siniestralidad de su parque automotor en la forma y oportunidad que lo soliciten.

11.13 Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de Colombia Compra Eficiente o las Entidades Compradas eficaz y oportunamente de acuerdo a lo establecido en el presente documento.

11.14 Entregar a Colombia Compra Eficiente, tres (3) meses antes del vencimiento del plazo del Acuerdo Marco de Precios, un reporte con las peticiones recurrentes presentadas por las Entidades Compradoras durante la vigencia del mismo.

11.15 Considerar a las Entidades Compradoras como clientes prioritarios.11.16 Informar permanentemente a Colombia Compra Eficiente sobre las normas y demás

decisiones de las autoridades competentes en materia del SOAT.11.17 Informar a Colombia Compra Eficiente cualquier cambio en su condición como Proveedor

del SOAT.11.18 Proporcionar a Colombia Compra Eficiente, cuando esta lo requiera, la documentación

relacionada con su condición de Proveedor de SOAT.11.19 Mantener actualizada la información requerida por el SIIF contenida en Anexo 5 del

presente documento. 11.20 Entregar la información requerida por las Entidades Compradoras para registrar al

Proveedor en sus sistemas de pago.11.21 Entregar a Colombia Compra Eficiente en la oportunidad señalada para el efecto la

información necesaria para el Catálogo y la operación del aplicativo del SECOP. 11.22 Conocer el Catálogo y operar adecuadamente el aplicativo del SECOP.11.23 Cumplir con los plazos establecidos en el presente Acuerdo Marco de Precios. 11.24 Informar a Colombia Compra Eficiente cuando una Entidad Compradora solicite pólizas

SOAT por fuera del Acuerdo Marco de Precios dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a solicitud de las pólizas y previo a la expedición.

11.25 Cumplir con las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios.

Cláusula 12 - Obligaciones de la Entidades CompradorasLas siguientes son las obligaciones de las Entidades Compradoras que se vinculen al presente Acuerdo Marco de Precios:

12.1 Cumplir con el procedimiento establecido en la Cláusula 8 del presente Acuerdo Marco de Precios.

12.2 Contar con la disponibilidad presupuestal antes de colocar la Orden de Compra.


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12.3 Adelantar oportunamente el trámite para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago, si la Entidad Compradora no es usuaria de SIIF.

12.4 Aprobar o rechazar las facturas en la oportunidad indicada para el efecto en la Cláusula 9.12.5 Pagar el valor de la tasa RUNT cuando la reexpedición de las Pólizas de SOAT se deba a

causas imputables a la Entidad Compradora. 12.6 Cumplir con los plazos previstos en el presente Acuerdo Marco de Precios.12.7 Conocer el Catálogo y operar adecuadamente el aplicativo del SECOP.12.8 Informar al Proveedor y a Colombia Compra Eficiente la pérdida de vehículos para que

ésta haga la respectiva devolución de primas.12.9 Verificar que el Proveedor cumpla con las condiciones del Catálogo.12.10 Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento

de las obligaciones del Proveedor.12.11 Cumplir con las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios.

Cláusula 13 - Vigencia del Acuerdo Marco de PreciosEl Acuerdo Marco de Precios estará vigente a partir de su perfeccionamiento y hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2015. La vigencia del Acuerdo Marco de Precios puede ser prorrogada por un (1) año adicional. Colombia Compra Eficiente debe notificar la intención de prorrogar al término del Acuerdo Marco de Precios por lo menos noventa (90) días calendario antes del vencimiento del plazo del mismo. A falta de notificación de interés de prorrogar el plazo del Acuerdo Marco de Precios, este terminará al vencimiento de su plazo.

Cláusula 14 - Terminación, modificación e interpretación unilateral del Acuerdo Marco de Precios.Colombia Compra Eficiente puede interpretar, modificar o terminar unilateralmente el Acuerdo Marco de Precios de conformidad con lo establecido en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

Cláusula 15 - CesiónLos Proveedores no pueden ceder parcial ni totalmente sus obligaciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios. Si el Proveedor es objeto de una fusión o escisión empresarial o de la enajenación parcial o total de sus activos o de su establecimiento de comercio, Colombia Compra Eficiente tiene el derecho a conocer las condiciones de esa operación. Si Colombia Compra Eficiente considera que la operación pone en riesgo el cumplimiento del Acuerdo Marco de Precios, exigirá al Proveedor, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la Cláusula 16 del presente documento. Si el Proveedor, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, Colombia Compra Eficiente puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o de la enajenación parcial o total de sus activos.


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Cláusula 16 - GarantíasLos Proveedores deben presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios, a favor de Colombia Compra Eficiente, por un valor de mil millones de pesos ($1.000.000.000). La vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser igual a la del Acuerdo Marco de Precios y cuatro (4) meses más y debe tener el amparo de cumplimiento que incluya el pago de multas, y clausula penal pecuniaria.

El Proveedor deberá presentar a Colombia Compra Eficiente la garantía de cumplimiento a más tardar el cuarto día hábil siguiente a la firma del presente Acuerdo Marco de Precios.

Cláusula 17 - Multas, sanciones y declaratorias de incumplimientoEn caso de incumplimiento de las obligaciones del Proveedor derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios, Colombia Compra Eficiente, en representación de las Entidades Compradoras afectadas adelantará el procedimiento establecido en la ley para la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento.

Dependiendo de la gravedad del incumplimiento del Proveedor, Colombia Compra Eficiente impondrá multas, suspenderá temporalmente al Proveedor del Catálogo o terminaráanticipadamente el Acuerdo Marco de Precios para el Proveedor sancionado.

17.1 Multas. Colombia Compra Eficiente impondrá multas de cinco millones de pesos ($5.000.000) a los Proveedores que estén en las siguientes condiciones respecto de una o varias Órdenes de Compra:(a) Cinco (5) retrasos de más de tres (3) días calendario en la expedición de Pólizas de

SOAT.(b) Cinco (5) retrasos de más de cinco (5) días calendario en la entrega de Pólizas de

SOAT.

17.2 Multas. Colombia Compra Eficiente impondrá multas de hasta quince millones de pesos ($15.000.000) a los Proveedores que reincidan en cualquiera de las conductas de que trata el numeral 17.1 anterior.

17.3 Multas. Colombia Compra Eficiente impondrá multas de hasta treinta millones de pesos ($30.000.000) a los Proveedores que por tercera vez sean reincidentes en cualquiera de las conductas de que trata el numeral 17.1 anterior.

17.4 Suspensión temporal del catálogo. Colombia Compra Eficiente suspenderá temporalmente del Catálogo del Acuerdo Marco de Precios, al Proveedor por el término de un (1) mes en los siguientes casos.


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(a) No responder por más de tres (3) veces a las solicitudes de cotización generadas por las Entidades Compradoras.

(b) No responder en los plazos acordados con las Entidades Compradoras y/o Colombia Compra Eficiente sus consultas o solicitudes.

(c) Inconsistencias recurrentes entre las Pólizas de SOAT entregadas y las facturas presentadas a las Entidades Compradoras. Se entiende que hay inconsistencia recurrente cuando se presentan diferencias entre las Pólizas SOAT entregadas y el valor facturado en cinco (5) facturas distintas en dos (2) meses seguidos.

El Proveedor debe pagar las multas a las que se refiere el numeral 17.1 a Colombia Compra Eficiente.

Cláusula 18 - Terminación Anticipada del ContratoColombia Compra Eficiente podrá terminar anticipadamente el Acuerdo Marco de Precios en caso de presentarse alguna de las siguientes causales:

(a) El Proveedor difunda a terceros la información específica de los vehículos de las Entidades Compradoras.

(b) El Proveedor se niegue tres (3) o más veces, sin justa causa, a entregar las Pólizas de SOAT en algún punto del territorio nacional.

(c) El Proveedor se niegue tres (3) o más veces, sin justa causa, a reexpedir las Pólizas de SOAT solicitadas por las Entidades Compradoras.

Cláusula 19 - Cláusula penalEn caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del Proveedor establecidas en el presente Acuerdo Marco de Precios, éste deberá pagar a la Entidad Compradora a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de las Órdenes de Compra que incumplió. Este valor puede ser compensado con los valores que le adeuden las Entidades Compradoras a favor de quienes el Proveedor debe pagar el valor de la cláusula penal de conformidad con las reglas del Código Civil.

Cláusula 20 - Independencia de los Proveedores Los Proveedores son sujetos independientes de Colombia Compra Eficiente y a las Entidades Compradoras, y en consecuencia, los Proveedores no son sus representantes, agentes o mandatarios. Los Proveedores no tienen la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de Colombia Compra Eficiente ni de las Entidades Compradoras, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.

Los Proveedores se obligan a cumplir con el objeto al que se refiere la Cláusula 1 del presente Acuerdo Marco de Precios con su propio personal, de forma independiente y autónoma, sin que


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exista relación de subordinación o dependencia entre estos y Colombia Compra Eficiente y entre estos y las Entidades Compradoras.

Los Proveedores son responsables del pago de los salarios, prestaciones sociales y contribuciones correspondientes al personal que utilicen en la ejecución del objeto del presente Acuerdo Marco de Precios.

Cláusula 21 - IndemnidadEl Proveedor se obliga a mantener libre a Colombia Compra Eficiente y a las Entidades Compradoras de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones del Proveedor.

Cláusula 22 - Caso Fortuito y Fuerza MayorLas Partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios, cuando la demora sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana, salvo que el evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando una de las Partes en mora. La ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito debe ser comunicada el día de la ocurrencia del evento o a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de ocurrencia del mismo.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito, la cual ha sido aceptada por la parte a quien le fue invocada, no se han superado sus efectos y en consecuencia no es posible cumplir con las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios, este terminará respecto de la Parte en circunstancia de caso fortuito o fuerza mayor sin lugar al pago de indemnización de perjuicios o sanción alguna por dicho concepto.

Cláusula 23 - ConfidencialidadEl Proveedor con la suscripción del Acuerdo Marco de Precios se compromete a:

22.1 Manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada y entregada, y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto del cumplimiento del presente contrato.

22.2 Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto empresarial o comercial.

22.3 Solicitar previamente y por escrito autorización para cualquier publicación relacionada con el tema del contrato, autorización que debe solicitarse ante el Supervisor del contrato


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presentando el texto a publicar con un (1) mes de antelación a la fecha en que desea enviar a edición.

Cláusula 24 - Solución de Controversias Las controversias o diferencia que surjan entre los Proveedores y Colombia Compra Eficiente con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Acuerdo Marco de Precios serán sometidas a la revisión de las Partes para buscar un arreglo directo en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las Partes comunique por escrito a la otra Parte la existencia de una diferencia, la explique someramente y manifiesta la intención de iniciar el procedimiento de que trata la presente cláusula.

La controversia que no pueda ser resuelta de forma directa entre las Partes, debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtirá ante la Procuraduría delegada para la conciliación administrativa, previa solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación a las Partes que haga el conciliador, las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a un Tribunal de Arbitramento.

El Tribunal de Arbitramento funcionará en la ciudad de Bogotá y estará sujeto al Reglamento del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá. El Tribunal de Arbitramento estará integrado por tres árbitros, quienes serán abogados colombianos y decidirán en derecho. Los árbitros serán designados de común acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrará por sorteo la Cámara de Comercio de Bogotá. La falta de acuerdo sobre el nombramiento de los árbitros se presumirá si a los diez (10) días hábiles contados a partir de la solicitud de la instalación del Tribunal de Arbitramento no están los tres (3) árbitros nombrados.

Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento serán cubiertos por las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia.

La aplicación y los efectos de la cláusula de caducidad, terminación unilateral, interpretación unilateral y modificación unilateral, no serán sometidas a arbitramento.

El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, en la conciliación si hay lugar a ella y el laudo arbitral, son de obligatorio cumplimiento para las Partes y prestan mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.

Cláusula 25 - NotificacionesLos avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que deban hacer las Partes en desarrollo del presente Acuerdo Marco de Precios deben hacerse a través del aplicativo del SECOP mediante el cual se adelanten las transacciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios y si el aviso, solicitud o comunicación no puede hacerse a través del aplicativo la comunicación debe constar


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por escrito y la notificación se entenderá debidamente efectuada sólo si la comunicación es entregada personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:

COLOMBIA COMPRA EFICIENTENombre: JORGE IVAN CONTRERASCargo: SUBDIRECTOR DE DNEGOCIOSDirección: CARRERA 7 No 26 - 20Teléfono:7956600 EXT. 6605Correo electrónico:[email protected]

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA E.C. Nombre: LUIS ALBERTO BENAVIDESCargo: DIRECTOR TÉCNICO DEL AREA DE LICITACIONESDirección: CALLE 100 No 9ª - 45Teléfono: 7045622Correo electrónico:[email protected]

LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROSNombre: JACINTO ALIRIO SALAMANCA BONILLACargo: GERENTE SUCURSAL ESTATALDirección: CALLE 57 N° 8B – 05 PISO 2Teléfono:3485757 EXT. 6311 – 6340 -6350Correo electrónico: [email protected]

SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A.Nombre: CAROL CADENACargo: DIRECTORA DE NEGOCIOS ESTATALES REGIONAL BOGOTADirección: CARRERA 11 No. 93 - 46 Piso 8Teléfono: 6463060 Ext. 5016 Correo electrónico: [email protected]

LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROSNombre: EDWIN ANIBAL OSORIO DURANCargo: SUBGERENTE DE NEGOCIOSDirección: CALLE 57 N° 8B – 05 PISO 2Teléfono: 3485757 EXT. 6340 - 6341Correo electrónico: [email protected]

SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A.Nombre: MARTHA DENIS ANDRADE SIERRACargo: ANALISTA DE NEGOCIOS ESTATALES REGIONAL BOGOTADirección: CARRERA 11 No. 93 - 46 Piso 8Teléfono: 6463060 Ext. 5018 o 6465018Correo electrónico: [email protected]

Cláusula 26 - Supervisión La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Acuerdo Marco de Precios está a cargo del Subdirector de Negocios de Colombia Compra Eficiente.

Cláusula 27 - DocumentosLos siguientes documentos hacen parte integral del presente Acuerdo Marco de Precios:

27.1 Los Estudios y Documentos Previos de fecha 14 de agosto de 2013.27.2 El pliego de condiciones de la licitación pública LP-AMP-011-2013.

mailto:[email protected]




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27.3 Las Ofertas presentadas por los Proveedores. 27.4 Los siguientes Anexos:

Anexo 1 Especificaciones del SOAT. Anexo 2 Información del Catálogo.Anexo 3 Solicitud de CotizaciónAnexo 4 CotizaciónAnexo 5 Información de los Proveedores requerida para su inscripción en el SIIF.

El presente Acuerdo Marco de Precios requiere para su perfeccionamiento y ejecución la firma de las Partes, la publicación en el SECOP del Catálogo y del Acuerdo Marco de Precios, y la aprobación de la garantía de que trata la Cláusula 16 del presente Acuerdo Marco de Precios.

Cláusula 28 - Disponibilidad presupuestal.Colombia Compra Eficiente no ejecuta recursos públicos con ocasión del Acuerdo Marco de Precios y en consecuencia, para la firmar el presente Acuerdo Marco de Precios no está obligada a contar con disponibilidad presupuestal alguna.

Cláusula 29 - Lugar de ejecución y domicilio contractual.Las actividades previstas en el presente Acuerdo Marco de Precios se desarrollarán en cualquier lugar del territorio nacional y el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá

Para constancia, se firma en Bogotá D.C. el 25 de octubre de 2013.

COLOMBIA COMPRA EFICIENTE

_________________________________Nombre: Maria Margarita Zuleta GonzalezCargo: Directora General

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA E.C.

_________________________________Nombre: Francisco Andres Rojas AguirreCargo: Representante Legal

LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS

_________________________________Nombre: Jacinto Alirio Salamanca BonillaCargo: Representante Legal

SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A.

_________________________________Nombre: Natalia Palacio GonzalezCargo: Representante Legal


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Anexo 1 - Especificaciones del SOATProceso de Contratación LP-AMP-011-2013

Clasificación UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

84131603Servicios Financieros y de Seguros

Servicios de seguros y pensiones

Seguros de vida, salud y accidentes

Seguros de daños personales por accidente

Nombre del Servicio Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito -SOAT-

Requisitos Generales

Es un seguro obligatorio para los vehículos automotores que transitan por el territorio nacional que ampara los daños corporales que se causan a las personas en accidentes de tránsito, incluyendo los vehículos extranjeros que circulan por el territorio nacional y excluyendo aquellos que se movilizan por vías férreas y la maquinaria agrícola. El SOAT permite al conductor, a los pasajeros del vehículo y a los peatones afectados en un accidente de tránsito recibir atención médica en cualquier institución de salud pública o privada.

Requisitos Específicos

Coberturas:

Coberturas

Gastos de transporte y movilización de las víctimas

Hasta 10 SMDLV*

Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios

Hasta 800 SMDLV*

Incapacidad permanente

Hasta 180 SMDLV*

Muerte de víctima y Gastos Funerarios

750 SMDLV*

Vigencia:

La vigencia mínima de las Pólizas de SOAT expedidas al amparo del Acuerdo Marco de Precios es de un año con las excepciones que incorpora la Ley 1364 de 2009. .

Empaque y rotulado Papelería del SOAT.


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Anexo 2 - Creación - Actualización de la Oferta del Proveedores en el Catálogo

Proceso de Contratación LP-AMP-011-2013

Logo del Proveedor

N X N72 Pixeles

Código de

TariffaTipo de Vehículo Subtipo Antiguedad

Tarifa Máxima en

Acuerdo Marco de Precios

110 Motos Menos de 100 c.c.

120 Motos De 100 a 200 c.c.

130 Motos Más de 200 c.c.

140 Motos MOTOCARROS

211 Camperos y camionetas Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años

212 Camperos y camionetas Menos de 1500 c.c. 10 años o mas

221 Camperos y camionetas 1500 a 2500 0 a 9 años

222 Camperos y camionetas 1500 a 2500 10 años o mas

231 Camperos y camionetas Más de 2500 c.c. 0 a 9 años

232 Camperos y camionetas Más de 2500 c.c. 10 años o mas

310 Carga o mixto Menos de 5 toneladas

320 Carga o mixto De 5 a 15 toneladas

330 Carga o mixto Más de 15 toneladas

410 Oficiales especiales Menos de 1500 c.c.

420 Oficiales especiales 1500 a 2500

430 Oficiales especiales Más de 2500 c.c.

511 Autos familiares Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años

512 Autos familiares Menos de 1500 c.c. 10 años o mas

521 Autos familiares 1500 a 2500 0 a 9 años

522 Autos familiares 1500 a 2500 10 años o mas

531 Autos familiares Más de 2500 c.c. 0 a 9 años

532 Autos familiares Más de 2500 c.c. 10 años o mas

611 Vehiculos para seis o mas pasajeros Menos de 2500 0 a 9 años

612 Vehiculos para seis o mas pasajeros Menos de 2500 10 años o mas

621 Vehiculos para seis o mas pasajeros 2500 o más 0 a 9 años

622 Vehiculos para seis o mas pasajeros 2500 o más 10 años o mas

711 Autos de negocios y taxis Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años

712 Autos de negocios y taxis Menos de 1500 c.c. 10 años o mas

721 Autos de negocios y taxis 1500 a 2500 0 a 9 años

722 Autos de negocios y taxis 1500 a 2500 10 años o mas

731 Autos de negocios y taxis Más de 2500 c.c. 0 a 9 años

732 Autos de negocios y taxis Más de 2500 c.c. 10 años o mas


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810 Buses y busetas de servicio publico urbano

910 Servicio publico intermunicipal Menor 10 pasajeros

920 Servicio publico intermunicipal 10 o más pasajeros

ServicioPlazo de Entrega de Pólizas SOAT (Días)

Bogotá

Región Andina (Cundinamarca, Boyacá, Santander, Norte de Santander, Antioquia, Caldas, Risaralda, Quindío, Tolima y Huila)

Región Caribe (Guajira, Magdalena, Cesar, Atlántico, Bolívar, Sucre y Córdoba)

Región de la Orinoquia (Arauca, Casanare, Vichada, Guainía y Meta)

Región de la Amazonía (Amazonas, Putumayo, Caquetá, Vaupés y Guaviare)

Región del Pacífico (Chocó, Valle del Cauca, Cauca y Nariño)Región Insular (Archipiélago de San Andrés y Providencia)


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Anexo 3 – Solicitud de CotizaciónProceso de Contratación LP-AMP-011-2013

Estudios Previos

Objeto

(Indique el bien o servicio que va adquirir utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, use la clasificación incluida en el Acuerdo Marco de Precios)

Necesidad del bien o servicio

(Justifique brevemente la necesidad del bien o servicio utilizando máximo 500 caracteres)

Modalidad de selección

Valor Estimado de la Orden de Compra $ -

Recursos (a) De acuerdo con la destinación del gasto:

*Marque con X Funcionamiento Inversión

(a) De acuerdo con el origen de los recursos:

Recursos Propios Presupuesto Nacional SGP

Regalías Recursos de Crédito

Relación del Parque Automotor de la Entidad

Vigencia de las pólizas (meses):

¿Igualar vigencias? Si No

Fecha Nueva Vigencia (A/M/D):

*La igualación de vigencia de las pólizas afecta el término de la vigencia de las pólizas.


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PlacaNúmero de Motor

Número de Chasis

VIN Marca Línea Modelo Cilindraje ToneladasNo.

PasajerosClase Servicio

Fecha Vencimiento

SOAT (A/M/D)


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Anexo 4 - CotizaciónProceso de Contratación LP-AMP-011-2013

Vigencia de Póliza (Meses):

Igualación de vigencias: Si No Fecha Nueva Vigencia (A/M/D):

PlacaCódigo

de Tarifa

Tipo de Vehículo

Tarifa Máxima para el

proveedor en el Acuerdo Marco

de Precios

Tarifa Máxima con la Nueva Vigencia

de la PólizaDescuento Adicional (%)

Tarifa Final

para el Vehículo


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Anexo 5 - Información de los Proveedores requerida para su Inscripción en el SIIF

Proceso de Contratación LP-AMP-011-2013

Información General del Proveedor

Nombre del Proveedor

Nit

Tipo de Organización Empresarial

Tipo de Capital % de Participación

Ciudad de Operación Departamento

Teléfono Fax

Dirección Física

Pagina Web

Información Representante Legal

Nombre Representante Legal

Tipo de Documento de Identificación

Número Documento de Identificación

Ciudad de Operación Departamento

Teléfono Fax

Dirección Física

e-mail

Información Tributaria

Régimen Gran Contribuyente


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Autoretenedor Resolución Número

Información Bancaria

Nombre Representante Legal

Tipo de Cuenta Número

Sucursal Ciudad

* El Proveedor debe adjuntar certificado Bancario en original con no mas de 30 días de expedido.

Firma representante legal del Oferente

Nombre:

Documento de Identidad:

1

La compra del SOAT requiere de una cotización. Para solicitar una cotización ingrese a la pestaña “Cotización”, haga clic sobre “Crear evento”, y

elija la plantilla del Evento No. 8 "Cotización SOAT" para su diligenciamiento y posterior envío a los

proveedores del SOAT.

Criterios de Selección

Seleccione el proveedor quien haya ofrecido el menor precio por la totalidad de las pólizas

relacionadas en la Solicitud de Cotización

Mejores Prácticas

Incluya la totalidad de su parque automotor en la solicitud de cotización.

Compre sus pólizas de SOAT por vigencias superiores a un año. De esta forma aplica la tarifa

del año en que realiza la orden de compra al término de la vigencia que excede ese año,

logrando mejores precios.

Unifique la fecha de vencimiento de sus pólizas. De esta forma le será más fácil tener la

vigencia de sus pólizas al día.

Especificaciones Técnicas del SOAT

Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

84131603Servicios Financieros y de Seguros

Servicios de seguros y pensiones

Seguros de vida, salud y accidentes

Seguros de daños personales por accidente

Nombre del Servicio Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito -SOAT-

Requisitos Generales

Es un seguro obligatorio para los vehículos automotores que transitan por el territorio nacional que ampara los daños corporales que se causan a las personas en accidentes de tránsito, incluyendo los vehículos extranjeros que circulan por el territorio nacional y excluyendo aquellos que se movilizan por vías férreas y la maquinaria agrícola. El SOAT permite al conductor, a los pasajeros del vehículo y a los peatones afectados en un accidente de tránsito recibir atención médica en cualquier institución de salud pública o privada.

Requisitos Específicos

Coberturas:

Coberturas

Gastos de transporte y movilización de las víctimas

Hasta 10 SMDLV*

Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios

Hasta 800 SMDLV*

Incapacidad permanente

Hasta 180 SMDLV*

2

Muerte de víctima y Gastos Funerarios

750 SMDLV*

Vigencia:

- La vigencia mínima de las Pólizas de SOAT expedidas al amparo del Acuerdo Marco de Precios es de un año con las excepciones que incorpora la Ley 1364 de 2009.- La vigencia de las pólizas que se emitan a través del Acuerdo Marco de Precios comienza a las 00:00 hrs de la fecha de inicio de la vigencia y termina las 24:00 hrs de la fecha de finalización.

Causales de Revocación:Las causales de revocación del SOAT que conllevan a la devolución de primas incluyen:- Coexistencia- Chatarrización con cancelación de matricula - Pérdida Total con cancelación de matricula

Empaque y rotulado Papelería del SOAT.

Tarifas Máximas SOAT

Tarifa Máxima

Código de Tarifa

Tipo de Vehículo Subtipo AntigüedadSeguros

Generales Suramericana S.A.

La Previsora S.A.

Compañía de Seguros

Aseguradora Solidaria de Colombia Ltda E.C.

110 MOTOS Menos de 100 c.c. 209.101,33 207.478,67 211.535,33

120 MOTOS De 100 a 200 c.c. 280.269,33 278.090,67 283.537,33

130 MOTOS Más de 200 c.c. 316.024,00 313.566,00 319.711,00

140 MOTOS MOTOCARROS 316.024,00 313.566,00 319.711,00

211CAMPEROS Y CAMIONETAS

Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 335.650,67 346.096,00 338.967,06


Menos de 1500 c.c.10 años o mas

403.576,00 416.144,00 407.566,34


1500 a 2500 0 a 9 años 400.760,00 413.240,00 404.722,40


1500 a 250010 años o mas

474.744,00 489.536,00 479.440,46


Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 469.965,33 484.608,00 474.614,38


Más de 2500 c.c.10 años o mas

539.341,33 556.152,00 544.678,72

310 CARGA O MIXTOMenos de 5 toneladas

376.098,67 387.808,00 381.894,79

3

320 CARGA O MIXTO De 5 a 15 toneladas 542.840,00 559.760,00 551.215,40

330 CARGA O MIXTO Más de 15 toneladas 686.285,33 707.688,00 696.879,65

410OFICIALES ESPECIALES

Menos de 1500 c.c. 423.117,33 436.296,00 382.527,04


1500 a 2500 533.282,67 549.904,00 482.088,96


Más de 2500 c.c. 639.181,33 659.112,00 577.794,88

511 AUTOS FAMILIARES Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 189.474,67 190.944,00 190.282,80

512 AUTOS FAMILIARES Menos de 1500 c.c.10 años o mas

251.085,33 253.036,00 252.158,20

521 AUTOS FAMILIARES 1500 a 2500 0 a 9 años 230.776,00 232.568,00 231.761,60

522 AUTOS FAMILIARES 1500 a 250010 años o mas

286.840,00 289.070,00 288.066,50

531 AUTOS FAMILIARES Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 269.517,33 271.612,00 270.669,40

532 AUTOS FAMILIARES Más de 2500 c.c.10 años o mas

319.522,67 322.008,00 320.889,60

611VEHICULOS PARA SEIS O MAS PASAJEROS

Menos de 2500 0 a 9 años 337.613,33 348.120,00 341.553,33


Menos de 250010 años o mas

430.968,00 444.392,00 436.002,00


2500 o más 0 a 9 años 451.789,33 465.864,00 457.067,33


2500 o más10 años o mas

542.413,33 559.320,00 548.753,33

711AUTOS DE NEGOCIOS Y TAXIS

Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 234.786,67 229.316,67 256.192,60


Menos de 1500 c.c.10 años o mas

293.154,67 286.316,67 319.914,04


1500 a 2500 0 a 9 años 291.618,67 284.816,67 318.237,16


1500 a 250010 años o mas

360.312,00 351.900,00 393.230,96


Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 376.098,67 367.316,67 410.465,56


Más de 2500 c.c.10 años o mas

441.293,33 430.983,33 481.639,80

810BUSES Y BUSETAS DE SERVICIO

549.922,67 558.493,33 540.023,55

4

PUBLICO URBANO

910SERVICIO PUBLICO INTERMUNICIPAL

Menor 10 pasajeros 554.957,33 541.983,33 520.360,00

920SERVICIO PUBLICO INTERMUNICIPAL

10 o más pasajeros 805.240,00 786.400,00 755.000,00

Plazo de Entrega de las Pólizas

Plazo de Entrega de Pólizas SOAT (Días)

ServicioSeguros Generales Suramericana S.A.

La Previsora S.A. Compañía de

Seguros

Aseguradora Solidaria de Colombia Ltda E.C.

Bogotá 3 1 1

Región Andina (Cundinamarca, Boyacá, Santander, Norte de Santander, Antioquia, Caldas, Risaralda, Quindío, Tolima y Huila)

8 7 1

Región Caribe (Guajira, Magdalena, Cesar, Atlántico, Bolívar, Sucre y Córdoba)

8 7 1

Región de la Orinoquia (Arauca, Casanare, Vichada, Guainía y Meta)

8 7 2

Región de la Amazonía (Amazonas, Putumayo, Caquetá, Vaupés y Guaviare)

8 7 2

Región del Pacífico (Chocó, Valle del Cauca, Cauca y Nariño)

8 7 2

Región Insular (Archipiélago de San Andrés y Providencia)

8 3 2

5

Descuentos Ofrecidos

Código CLASE DE VEHICULO SUBTIPO EDADTasa

comercial

Prima Emitida

(CE04-09 SFC)

Contribución

50% FosygaTasa RUNT

TOTAL A

PAGAR

Seguros

Generales

Suramericana

S.A.

La Previsora

S.A. Compañía

de Seguros

Aseguradora

Solidaria de

Colombia Ltda

E.C.

Seguros

Generales

Suramericana

S.A.

La Previsora

S.A. Compañía

de Seguros

Aseguradora

Solidaria de

Colombia Ltda

E.C.

Seguros

Generales

Suramericana

S.A.

La Previsora

S.A.

Compañía de

Seguros

Aseguradora

Solidaria de

Colombia

Ltda E.C.

110 MOTOS Menos de 100 c.c. 8,26 162.267 81.133 1.400 244.800 22% 23% 20,50% 126.568 124.945 129.002 209.101 207.479 211.535

120 MOTOS De 100 a 200 c.c. 11,09 217.867 108.933 1.400 328.200 22% 23% 20,50% 169.936 167.757 173.204 280.269 278.091 283.537

130 MOTOS Más de 200 c.c. 12,51 245.800 122.900 1.400 370.100 22% 23% 20,50% 191.724 189.266 195.411 316.024 313.566 319.711

140 MOTOS MOTOCARROS 12,51 245.800 122.900 1.400 370.100 22% 23% 20,50% 191.724 189.266 195.411 316.024 313.566 319.711

211 CAMPEROS Y CAMIONETAS Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 13,29 261.133 130.567 1.400 393.100 22% 18% 20,73% 203.684 214.129 207.000 335.651 346.096 338.967

212 CAMPEROS Y CAMIONETAS Menos de 1500 c.c. 10 años o mas 15,99 314.200 157.100 1.400 472.700 22% 18% 20,73% 245.076 257.644 249.066 403.576 416.144 407.566

221 CAMPEROS Y CAMIONETAS 1500 a 2500 0 a 9 años 15,88 312.000 156.000 1.400 469.400 22% 18% 20,73% 243.360 255.840 247.322 400.760 413.240 404.722

222 CAMPEROS Y CAMIONETAS 1500 a 2500 10 años o mas 18,82 369.800 184.900 1.400 556.100 22% 18% 20,73% 288.444 303.236 293.140 474.744 489.536 479.440

231 CAMPEROS Y CAMIONETAS Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 18,63 366.067 183.033 1.400 550.500 22% 18% 20,73% 285.532 300.175 290.181 469.965 484.608 474.614

232 CAMPEROS Y CAMIONETAS Más de 2500 c.c. 10 años o mas 21,39 420.267 210.133 1.400 631.800 22% 18% 20,73% 327.808 344.619 333.145 539.341 556.152 544.679

310 CARGA O MIXTO Menos de 5 toneladas 14,90 292.733 146.367 1.400 440.500 22% 18% 20,02% 228.332 240.041 234.128 376.099 387.808 381.895

320 CARGA O MIXTO De 5 a 15 toneladas 21,53 423.000 211.500 1.400 635.900 22% 18% 20,02% 329.940 346.860 338.315 542.840 559.760 551.215

330 CARGA O MIXTO Más de 15 toneladas 27,23 535.067 267.533 1.400 804.000 22% 18% 20,02% 417.352 438.755 427.946 686.285 707.688 696.880

410 OFICIALES ESPECIALES Menos de 1500 c.c. 16,77 329.467 164.733 1.400 495.600 22% 18% 34,32% 256.984 270.163 216.394 423.117 436.296 382.527

420 OFICIALES ESPECIALES 1500 a 2500 21,15 415.533 207.767 1.400 624.700 22% 18% 34,32% 324.116 340.737 272.922 533.283 549.904 482.089

430 OFICIALES ESPECIALES Más de 2500 c.c. 25,36 498.267 249.133 1.400 748.800 22% 18% 34,32% 388.648 408.579 327.262 639.181 659.112 577.795

511 AUTOS FAMILIARES Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 7,48 146.933 73.467 1.400 221.800 22% 21% 21,45% 114.608 116.077 115.416 189.475 190.944 190.283

512 AUTOS FAMILIARES Menos de 1500 c.c. 10 años o mas 9,93 195.067 97.533 1.400 294.000 22% 21% 21,45% 152.152 154.103 153.225 251.085 253.036 252.158

521 AUTOS FAMILIARES 1500 a 2500 0 a 9 años 9,12 179.200 89.600 1.400 270.200 22% 21% 21,45% 139.776 141.568 140.762 230.776 232.568 231.762

522 AUTOS FAMILIARES 1500 a 2500 10 años o mas 11,35 223.000 111.500 1.400 335.900 22% 21% 21,45% 173.940 176.170 175.167 286.840 289.070 288.067

531 AUTOS FAMILIARES Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 10,66 209.467 104.733 1.400 315.600 22% 21% 21,45% 163.384 165.479 164.536 269.517 271.612 270.669

532 AUTOS FAMILIARES Más de 2500 c.c. 10 años o mas 12,65 248.533 124.267 1.400 374.200 22% 21% 21,45% 193.856 196.341 195.223 319.523 322.008 320.890

611 VEHICULOS PARA SEIS O MAS PASAJEROS Menos de 2500 0 a 9 años 13,37 262.667 131.333 1.400 395.400 22% 18% 20,50% 204.880 215.387 208.820 337.613 348.120 341.553

612 VEHICULOS PARA SEIS O MAS PASAJEROS Menos de 2500 10 años o mas 17,08 335.600 167.800 1.400 504.800 22% 18% 20,50% 261.768 275.192 266.802 430.968 444.392 436.002

621 VEHICULOS PARA SEIS O MAS PASAJEROS 2500 o más 0 a 9 años 17,91 351.867 175.933 1.400 529.200 22% 18% 20,50% 274.456 288.531 279.734 451.789 465.864 457.067

622 VEHICULOS PARA SEIS O MAS PASAJEROS 2500 o más 10 años o mas 21,51 422.667 211.333 1.400 635.400 22% 18% 20,50% 329.680 346.587 336.020 542.413 559.320 548.753

711 AUTOS DE NEGOCIOS Y TAXIS Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 9,28 182.333 91.167 1.400 274.900 22% 25% 10,26% 142.220 136.750 163.626 234.787 229.317 256.193

712 AUTOS DE NEGOCIOS Y TAXIS Menos de 1500 c.c. 10 años o mas 11,60 227.933 113.967 1.400 343.300 22% 25% 10,26% 177.788 170.950 204.547 293.155 286.317 319.914

721 AUTOS DE NEGOCIOS Y TAXIS 1500 a 2500 0 a 9 años 11,54 226.733 113.367 1.400 341.500 22% 25% 10,26% 176.852 170.050 203.470 291.619 284.817 318.237

722 AUTOS DE NEGOCIOS Y TAXIS 1500 a 2500 10 años o mas 14,27 280.400 140.200 1.400 422.000 22% 25% 10,26% 218.712 210.300 251.631 360.312 351.900 393.231

731 AUTOS DE NEGOCIOS Y TAXIS Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 14,90 292.733 146.367 1.400 440.500 22% 25% 10,26% 228.332 219.550 262.699 376.099 367.317 410.466

732 AUTOS DE NEGOCIOS Y TAXIS Más de 2500 c.c. 10 años o mas 17,49 343.667 171.833 1.400 516.900 22% 25% 10,26% 268.060 257.750 308.406 441.293 430.983 481.640

810 BUSES Y BUSETAS DE SERVICIO PUBLICO URBANO 21,81 428.533 214.267 1.400 644.200 22% 20% 24,31% 334.256 342.827 324.357 549.923 558.493 540.024

910 SERVICIO PUBLICO INTERMUNICIPAL Menor 10 pasajeros 22,01 432.467 216.233 1.400 650.100 22% 25% 30,00% 337.324 324.350 302.727 554.957 541.983 520.360

920 SERVICIO PUBLICO INTERMUNICIPAL 10 o más pasajeros 31,96 628.000 314.000 1.400 943.400 22% 25% 30,00% 489.840 471.000 439.600 805.240 786.400 755.000

Descuento Ofrecido Prima Emitida con DescuentoTarifa Máxima en el Acuerdo Marco de

PreciosTARIFAS MÁXIMAS SOAT 2013

Estudios Previos Proceso de Contratación LP-AMP-011-2013

Objeto

Necesidad del bien o servicio

Modalidad de selección

Valor Estimado de la Orden de Compra -$

Recursos (a) De acuerdo con la destinación del gasto:

*Marque con X Funcionamiento Inversión

(a) De acuerdo con el origen de los recursos:

Recursos Propios Presupuesto Nacional SGP

Regalías Recursos de Crédito

(Indique el bien o servicio que va adquirir utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, use la clasificación incluida en el

Acuerdo Marco de Precios)

(Justifique brevemente la necesidad del bien o servicio utilizando máximo 500 carateres)

Solicitud de Cotización Relación del Parque Automotor de la Entidad

Razón Social:

Vigencia mínima de las pólizas (meses):

Igualación de vigencias: Si No

Gravámenes Adicionales: Tipo: Gravamen (%):

Tipo: Gravamen (%):

Dirección de entrega:

Notas: * La igualación de vigencia de las pólizas afecta el término de la vigencia mínima de las pólizas.

* La vigencia de las pólizas empieza a las 00:00 hrs de la fecha de inicio de la vigencia y termina las 24:00 horas de la fecha de finalización.

* Debe informar al proveedor los casos cuando el correo de notificación del vencimianto de las pólzas deba actualizarse.

PlacaNúmero de

Motor

Número de

Chasis VIN Marca


Base para la aplicación del gravámen:

Base para la aplicación del gravámen:

* La igualación de vigencia de las pólizas afecta el término de la vigencia mínima de las pólizas.

* La vigencia de las pólizas empieza a las 00:00 hrs de la fecha de inicio de la vigencia y termina las 24:00 horas de la fecha de finalización.

* Debe informar al proveedor los casos cuando el correo de notificación del vencimianto de las pólzas deba actualizarse.

Línea Modelo Cilindraje Toneladas No. Pasajeros Clase

*Información del tomador visible en la póliza del SOAT.

Servicio Uso

Fecha

Vencimiento

SOAT (A/M/D)

Nombre

Tomador

Tipo de

Documento

Número de

DocumentoDirección

Teléfono

Solicitud de Cotización Copia de las Tarjetas de Propiedad/Facturas de Venta

EJEMPLO EJEMPLO

Cotización Proceso de Contratación LP-AMP-011-2013

Vigencia mínima de Póliza (Meses):

Igualación de vigencias: Si No

Especificaciónes de Entrega:

Placa

Código de

Tarifa

(3 digitos)

Tipo de

Vehículo

Prima Emitida

Máxima del

proveedor en el

Acuerdo Marco de

Precios

Contribución

FOSYGATasa RUNT


VALOR TOTAL COTIZACIÓN:

Tarifa Máxima del proveedor en

el Acuerdo Marco de Precios

Prima Emitida con la

nueva vigencia

Contribución

FOSYGATasa RUNT

Tarifa con la nueva

vigencia

VALOR TOTAL COTIZACIÓN:

Costos Adicionales:

Descuento Adicional

(%) sobre la Prima

Emitida

Tarifa Final

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Tabla de Contenido - Colombia Compra Eficiente€¦ · del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT- para las Entidades Compradoras a nivel nacional publicado por Colombia