BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN

SELEKSI KOMPETENSI DASAR DAN VERIFIKASI DOKUMEN

SERTA PENGUKURAN TINGGI BADAN SELEKSI CPNS

KEMENKUMHAM TAHUN ANGGARAN 2017 (lampiran surat Sekretaris Jenderal Nomor SEK.KP.02.01-702)

TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN

SELEKSI KOMPETENSI DASAR (PESERTA)1. Peserta wajib hadir 90 menit sebelum pelaksanaan seleksi dimulai.

2. Peserta menunggu diruang 1 yang telah disediakan oleh panitia berdasarkan sesi ujian

3. 60 menit sebelum pelaksanaan seleksi panitia memanggil peserta untuk menyiapkan barang yang akandibawa ke ruang ujian berupa Kartu Peserta Ujian, KTP/ Surat Perekaman Kependudukan dari Dukcapil.

4. Panitia memanggil peserta untuk memeriksa keaslian peserta dengan identitasnya.

5. Apabila peserta tersebut benar setelah dilakukan pemeriksaan identitas, maka panitia mengijinkan untukmenandatangani absensi.

6. Setelah menandatangani absensi, panitia memberikan stempel Kantor Wilayah sebagai legalisir pada

foto peserta dan menggunting kartu peserta ujian

7. Peserta meletakkan tas dan barang bawaan lainnya ditempat yang telah disediakan oleh panitia, barangyang dibawa peserta hanya Kartu Peserta Ujian dan KTP/ Surat Perekaman Kependudukan dari Dukcapil,jam tangan pun tidak boleh digunakan

8. Selanjutnya peserta menerima nomor PIN dari panitia untuk login sebelum mengikuti ujian dan bagipeserta yang telah mendapatkan PIN menunggu diruang tunggu ke-2 dan mendapatkan petunjukpengisian jawaban melalui rekaman video yang ditampilkan di layar monitor .

9. Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan peserta masuk ruang ujian

10. Peserta yang telah mengikuti seleksi CAT dapat melihat hasil score/nilai pada layar komputernya danpapan pengumuman yang telah disediakan

TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN SELEKSI

KOMPETENSI DASAR (PANITIA)

1. Panitia menyiapkan sarana dan prasarana (kapasitas, jaringan internet , pasokan cadangan listrik, )

2. Panitia menyiapkan peserta untuk dimasukkan diruang tunggu ke-1 sesuai dengan sesi

3. Panitia memberitahukan kepada peserta apa saja yang bisa dibawa masuk ruang ujian.

4. Panitia memanggil peserta untuk dibariskan , memeriksa identitas peserta tersebut guna menghindariJoki

5. Panitia membubuhkan stempel di kartu peserta ujian dan kartu tersebut digunting untuk diarsipkan

6. Panitia mengarahkan peserta untuk meletakan tas/barang bawaan lainnya ke tempat yang telahdisiapkan dan memeriksa kembali untuk menjamin tidak ada barang yang dibawa selain KTP ataukartu perekaman kependudkan

7. Panitia yang bertugas memberikan PIN memberikan nomor PIN kepada peserta , kemudian peserta dimasukkan dalam ruang tunggu ke-2 , panitia memutarkan video tata cara pengisian jawaban diaplikasi CAT-BKN

8. Panitia mengarahkan peserta untuk memasuki ruang SKD-CAT

9. setelah peserta menyelesaikan SKD, peserta dipersilahkan keluar ruangan , panitia mengambil kertasburam pada meja peserta dan menggantikan dengan kertas buram yang baru serta memeriksaapakah pensil masih dapat digunakan dengan baik

KEPERLUAN PADA SAAT PELAKSANAAN SKD-

CAT MANDIRI

Panitia harus mempersiapkan :

1. Absensi Peserta2. Berita Acara Pelaksanaan (hadir/tidak hadir)3. Kertas HVS untuk mencetak hasil SKD-CAT per sesi.4. Kertas doorslag/kertas roti dan Pensil yang telah diraut yang diletakkan ke masing-

masing meja peserta.5. Stempel Kantor wilayah.6. Penggaris (untuk memotong kartu peserta ujian).7. Lem.8. Binder clip.9. Stepler10. Pembolong kertas.11. Odner.12. Printer.13. Tinta printer.14. TV Monitor besar untuk peserta yang sedang menunggu di Ruang 1 dan TV monitor

untuk di ruang tunggu 2 dan diruangan dimana panitia berada (jumlahdisesuaikankebutuhan dengan merujuk pada jumlah peserta yang menyaksikanperkembangan nilai SKD yang tengah diselesaikan oleh peserta di dalam ruanganCAT )

15. Kartu nomor penitipan tas 2 rangkap.16. Genset.17. Pengeras suara (sound system).18. Papan Pengumuman informasi.19. Roll banner yang memuat pelaksanaan seleksi Kemenkumham bersih bebas dari

KKN.

PEMBAGIAN SUB TIM PELAKSANAAN

SKD-CAT

1. Petugas yang selalu menginformasi hal-hal terkait pelaksanaan SKD-CAT seperti memanggil peserta

2. Petugas pemeriksa Identitas peserta

3. Petugas Absensi

4. Petugas yang memberikan Stempel dan memotong kartu peserta

5. Petugas penjaga tas / barang peserta

6. Petugas pemberi PIN

7. Petugas yang mengarahkan pintu masuk dan pintu keluar

8. Petugas yang menangani permasalahan / pengaduan

9. Petugas Keamanan

10. Petugas yang bertugas menyebar di antara peserta untuk mendapatkan informasi guna antisipasi adapihak-pihak yang tidak bertanggungjawab .

BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN

VERIFIKASI DOKUMEN SERTA PENGUKURAN TINGGI

BADAN SELEKSI CPNS KEMENKUMHAM TAHUN

ANGGARAN 2017 (lampiran surat Sekretaris Jenderal Nomor SEK.KP.02.01-702)

TAHAPAN VERIFIKASI DOKUMEN ASLI, PENGUKURAN

TINGGI BADAN DAN PEMBERIAN KARTU PESERTA UJIAN

1. Peserta mencetak nomor antrian melalui aplikasi pada laman cpns.kemenkumham.go.id.

2. Peserta datang ke lokasi verifikasi sesuai dengan jadwal yang terdapat dalam lembar nomor antrian.

3. Peserta pelamar di bariskan berdasarkan jenis kelamin dan jenjang pendidikan.

4. Peserta berbaris dan diberikan nomor urut dan formulir Verifikasi dokumen asli dan pengukuran

tinggi badan untuk diisi biodata.

5. Peserta dibariskan per 10 untuk mengisi absensi

6. Panitia mempersilahkan kepada peserta untuk jalan melalui gawang / mengukur tinggi badan

menggunakan alat ukur yang sudah disediakan panitia

7. Peserta mengikuti pengukuran tinggi badan (lulus/ tidak lulus)

8. Panitia memverifikasi dokumen (lulus/ tidak lulus).

9. Peserta diberikan kartu tanda ujian untuk di tempelkan pas photo dan pengesahan oleh panitia.

10. Panitia memberikan informasi tentang jadwal ujian SKD berdasarkan nomor urut kartu peserta ujian

ALUR VERIFIKASI DOKUMEN ASLI DAN PENGUKURAN

TINGGI BADAN DAN PEMBERIAN KARTU PESERTA UJIAN

VerifikasiDokumen Asli

Pemberian

Kartu Peserta

Ujian

Pelamar

Registrasi nomor

urut

Pengesahan

Kartu Peserta

Ujian

Data Entry(Input nomor

ujian)

Pengukuran Tinggi

Tinggi SLTA

Minimal

Pria 160cm

Wanita 155

GUGUR

KETERANGAN

1. Peserta di bariskan.

2. Peserta berbaris dan

diberikan nomor urut dan

form registrasi.

3. Peserta mengisi absensi

4. Peserta mengikuti

pengukuran tinggi badan

(lulus/ tidak lulus)

5. Peserta memverifikasi

dokumen asli (lulus/ tidak

lulus).

6. Peserta diberikan kartu

tanda ujian untuk di

tempelkan pas photo

7. Peserta diberikan jadwal

ujian SKD

Tinggi D3

Minimal

Pria 165cm

Wanita 158

GUGUR

11 September – 16 September 2017

PEDOMAN PELAKSANAAN

1. Panitia memberi formulir verifikasi dokumen asli dan pengukuran tinggi badan

2. Peserta mengisi formulir tersebut

3. Peserta absen sebelum memasuki area pengukuran tinggi badan.

4. Panitia pengukuran tinggi badan

lulus (peserta membawa cheklis pengukuran tinggi badan dan dokuman asli) diserahkan kepadapemeriksa dokuman

tidak lulus (peserta diberi potongan dari cheklist hasil pengukuran tinggi badan dan checklist penolakan di dokumentasikan oleh panitia)

3. Absen peserta sebelum memasuki area verifikasi dokumen asli

4. Panitia pemeriksa dokumen memvalidasi dokumen asli dan mengisi lembar cheklist serta

mengarahkan peserta untuk pengambilan kartu peserta ujian.

lulus (peserta membawa cheklis pengukuran tinggi badan dan dokuman asli) diserahkan kepadapanitia pemebrian kartu peserta ujian

tidak lulus (peserta diberi potongan dari cheklist hasil verifikasi dokumen dan checklist penolakandi dokumentasikan oleh panitia)

5. Panitia Pemberian kartu peserta ujian

Mengisi form SSCN berdasarkan hasil verifikasi dari form checklist

Memberikan kartu peserta ujian kepada peserta untuk menempel pas foto berlatar belakang

merah

Mengesahkan kartu peserta ujian dan mendokumentasikan kartu peserta ujian

Memberitahukan Jadwal Seleksi Kompetensi Dasar

PERLENGKAPAN

FORMULIR VERIFIKASI

Gawang / alat ukur yang sudah ditera (surat keterangan tera diletakan dekat

dengan gawang / alat ukur tersebut

Penggaris besi

LAPTOP + 5 Bh. , PRINTER + 5 Set.

JARINGAN INTERNET KE APLIKASI SSCN

STEMPEL KANTOR WILAYAH 5 Bh.

TINTA PRINTER

PULPEN

LEM

PEMBOLONG KERTAS

ODNER KARTU PESERTA UJIAN

SPIDOL BESAR/ KECIL

KERTAS

Roll banner yang memuat pelaksanaan seleksi Kemenkumham bersih bebas dari

KKN.

Papan pengumuman informasi

Ma

suk

Keluar

WANITA

GUGUR

20 orang

Pengisian KartuUjian Pelamar

20 orang

20

ora

ng

PRIA

GUGUR

Pemberian KartuPeserta Ujian

(5 Orang)

Verifikasi Dokumen Asli(13x 2 Orang)

PengesahanKartu Peserta

Pengisian KartuUjian Pelamar

Absensi peserta(2 0rang)

Ruang tungguVerifikasi dokumen Ruang tunggu

Verifikasi dokumen

Absensi peserta(2 orang)Pemberian form cheklist

(2 orang)

CONTOH LAYOUT VERIFIKASI DOKUMEN ASLI DAN

PENGUKURAN TINGGI BADAN

PengesahanKartu Peserta

Keluar

20 orang

Pemberian form cheklist(2 orang)

Pengukuran tinggibadan

GUGUR

GUGUR

Gawang tinggibadan