Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról 2013 . november

Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról

2013. november

www.bazispont.hu

https://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx

Belépő felület

Egyszerűsített regisztráció

Célja, hogy a már korábban a rendszerbe bekerült szervezetek regisztrációját megkönnyítse.

A megjelenő képernyőn nyomjuk meg az egyszerűsített regisztráció gombot. Amennyiben a gomb nem jelenik meg, abban az esetben ez a funkció nem elérhető, ezért kérjük, forduljon ügyfélszolgálathoz bővebb információért ([email protected])


A megjelenő képernyőt töltsük ki a szervezetünkre vonatkozó adatokkal, majd nyomjuk meg a gombot.


Amennyiben adatainkat nem megfelelően adtuk meg, a rendszer visszajelzi számunkra hibaüzenetben a hiba okát. Ez esetben kérjük, ellenőrizze a bevitt adatokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz.

Ha az adatok megadása helyes volt, akkor a következő oldalakon a rendszerben szereplő adataival előtöltött regisztrációs űrlapot láthatja.

Az adatok ellenőrzése után kattintson a regisztráció gombra. Ezután rendszerünk a megadott e-mail címre elküldi Önnek a regisztráció aktiválásához szükséges linket.

Regisztrációs nyilatkozat

Amennyiben a szervezet rendelkezik érvényes regisztrációval, abban az esetben pályázat benyújtásánál nem szükséges regisztrációs nyilatkozatot újra benyújtanunk.

• Kötelező adatok megadásánál szükséges feltételek: valós e-mail cím felhasználónév és jelszó Általános Szerződési Feltételek elfogadása

Regisztrációs folyamat


• adószám és bankszámlaszám és egyéb ellenőrzés• a sárgával színezett mezők kitöltése kötelező


• A regisztrációs űrlapok kötelező mezőinek kitöltése után

a Regisztráció gomb megnyomásával léphetünk tovább



Hiányzó adatok esetén:

Helyesen kitöltött adatlap esetén:


• Regisztrációs folyamat befejezése és belépés az EPER rendszerbe

Elfelejtett jelszó

Első lépésben kattintson az gombra, mely után az alábbi ablak jelenik meg.

Amennyiben a felhasználónévhez megfelelő e-mail cím tartozik, az alábbi üzenet jelenik meg.

A rendszer nyitóoldala


A regisztrációs nyilatkozatot a rendszerből tudja kinyomtatni, amelyet „cégszerű” aláírást követően legkésőbb az Ön által első beadandó pályázat beadásának határidejéig a pályázatkezelő részére postára kell adnia.A következő üzenetet addig jeleníti meg a rendszer, amíg a pályázatkezelő a regisztrációs nyilatkozatot fel nem dolgozza. Ettől függetlenül a pályázati folyamatot el tudja végezni.


Regisztrációs nyilatkozat kinyomtatása (pdf) és postára adása

Pályázati folyamat• Pályázati kategóriák megtekintése, kiválasztása és a pályázat

beadása

Pályázati folyamat• Elolvashatjuk a kiírt pályázat adatait, majd be is adhatunk

pályázatot

Pályázati folyamat• Az alapadatok rendszer által kitöltendő mezői a véglegesítés után

töltődnek ki

Pályázati folyamat• Bal oldalon található menüsorban levő fülekre kattintva

lépkedhetünk az oldalakon, tetszőleges sorrendben.

Pályázati folyamat

• Az adatok kitöltése közben - az adatvesztést megelőzendő - célszerű a Mentés bezárás nélkül illetve a Mentés és bezárás gombokat használni


• Mentés és bezárás illetve kilépés esetén a Megkezdett pályázat módosítása menüpont használandó


• Számlatulajdonos adatai

Pályázati folyamat• Számlatulajdonos adatainak kitöltése

Abban az esetben kell kitölteni és nemet választani, ha a számla tulajdonosa más mint a pályázó.

A számlatulajdonos lapfület abban az esetben töltse ki, ha a pályázathoz alszámlát hoztak létre vagy a

bankszámla tulajdonosa eltér a pályázótól.


• Projektadatok

Pályázati folyamatPénzügyi adatok

• Ezeket a rendszer automatikusan tölti a költségvetés adatai alapján. A pályázónak nem kell töltenie!


• Információs adatokEzen mezők kitöltése nem kötelező!


• Költségvetés


A költségvetés tábla kitöltése kötelező!


Bevételi oldalEzen a részen adjuk meg az igényelt összeget!

Pályázati folyamatKiadási oldal


A költségvetés ezen részén kell megtervezni mire fogjuk elkölteni a támogatást.

Az EPER figyeli, hogy a Bevételi és a Kiadási oldal megegyezik-e. Ha nem hibaüzenetet ad:


• Kategória specifikus adatok I.

A kiválasztott kategóriára jellemző pontok találhatóak meg a bal oldalon levő menüben. A kötelezően töltendő mezőket sárga jelöléssel

látja el a rendszer. Ezek kitöltése nélkül a pályázat nem véglegesíthető!


• Csatolandó dokumentumok I.


• Csatolandó dokumentumok II.

• A zöld „gém kapocsra” kattintva a következő ablak nyílik fel:



Csatolandó dokumentumok IV.

A Tallózás gombra kattintva kiválasztható az a dokumentum amit fel kívánunk tölteni, majd a Feltöltés gomb segítségével be is tudjuk tölteni az iratot a rendszerbe. Ekkor egy mentéssel, és ismételt belépéssel le tudjuk ellenőrizni, hogy valóban ott van a dokumentum és az megnyitható!


• Fontos: A program űrlap kitöltése folyamatosan is történhet, a

mentés és bezárás gomb megnyomásával az adatok tárolódnak, majd az ismételt belépéskor folytatódhat a kitöltés. Véglegesítést követően nincs lehetőség a módosításra!


• A pályázat véglegesítésének előfeltétele az Ellenőrzés

• Hibás kitöltés esetén figyelmeztető üzenet


• Helyes kitöltés esetén

• Véglegesítés folyamata


• Ellenőrzés elmulasztása esetén hibaüzenet

• Helyes kitöltés és az Ellenőrzés lefuttatása utáni Véglegesítés esetén


• Véglegesítés után a beadott pályázatok között találjuk pályázatunkat:

Módosítási kérelem

A már beadott módosítási kérelmeket, illetve azok státuszát,

elbírálását lehet megtekinteni. Felhívjuk figyelmét, hogy egy pályázatnak egyszerre csak egy beadott elbírálatlan módosítási kérelme lehet. Újabb módosítási kérelem benyújtására, csak az előtte levő elbírálása után van lehetősége.


Új módosítási kérelem beadásához nyomja meg az [Új] gombot.



Módosítási kérelmeket a listáról való kiválasztás után a

gombbal nézheti meg.

Amennyiben kíváncsi a módosítási kérelem elbírálásának eredményére, úgy azt az [Elbírálás megtekintése] gombbal éri el.

Pénzügyi esemény

A gomb megnyomásával a pályázatához kapcsolódó összes pénzügyi mozgást figyelemmel kísérheti.

Pénzügyi esemény

Az EPER további funkciói

ÜzenetekA rendszer ezen keresztül is tájékoztatja a felhasználót a pályázatával kapcsolatos eseményekről, illetve a pályázó információkat kérhet a rendszer működéséről

Az EPER további funkcióiSaját adatok

Az Adatmódosítás gomb megnyomásával, a regisztráció során megadott adatok módosíthatók:

Az EPER további funkciói Jelszómódosítás

A regisztráció során megadott jelszó módosítására van lehetőség:

Az EPER további funkciói Dokumentum beküldő• Az ún. fájlcsatoló mező segítségével beküldheti szkennelt formában a

szervezetéhez kapcsolódó dokumentumokat, melyeket a pályázati kiírások előírnak (pl. létesítő okirat, számviteli beszámoló, közhasznúsági jelentés). Ne csatoljon konkrét pályázathoz kötődő dokumentumot, iratot, e menüpontban csakis a szervezethez kötődő dokumentumokat várunk.


Dokumentum beküldő• Felhívjuk figyelmüket, hogy az EPER-ben beküldött

dokumentumok maximális mérete dokumentumonként 10 MB lehet, csatolható fájl formátumok: doc, pdf, xls, jpg, tiff, bmp, WinZip.

• Amennyiben a dokumentumokat oldalanként tudja csak szkennelni, kérjük, illessze azokat WORD dokumentumba (.doc) és egyetlen fájlként csatolja.

Az EPER további funkciói• Partnerdokumentumok: Itt tekintheti meg az összes olyan

dokumentumot, amelyet nyilvántartunk szervezetéről. Amennyiben adott dokumentum Pályázati azonosító oszlopában adatot talál, úgy azt a dokumentumot egy adott pályázathoz rendeltük, ha ez az adat üres, akkor összes pályázatánál fel tudjuk használni érvényességi idején belül, melyet szintén megtekinthet ebben a táblázatban.


• KilépésA Kilépés gomb megnyomásával elhagyhatjuk az EPER rendszert:

Köszönjük a figyelmet

www.bazispont.hu

Documents

Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról 2013 . november