TAKLIMAT TAKLIMAT PENGGUNAAN PENGGUNAAN

BORANG PENILAIAN BORANG PENILAIAN PRESTASI YANG PRESTASI YANG

BARUBARU

PYDCetak borang PPT

PYDLengkapkan Bahagian B1 Borang PPT secara on-

line

PYDSerahkan Borang PPT kepada PPP

PPPBincang dengan PYD, KPI Borang

PPT

PPPSerahkan Borang PPT PYD kepada

PPK

PPKSemak dan tandatangan

Borang PPT PYD

PPKSerakkan Borang PYD kepada PTj

PTjSimpan Borang PPT sehingga

Disember

PTjSerahkan Borang PPT kepada PYD

berkenaan

PYDLengkapkan Bahagian B2 Borang PPT

PYDSerahkan Borang PPT kepada PPP

PPPBuat penilaian

PYD

PPPMaklum markah

kepada PYD

PPPSerah Borang

PPT kepada PPK

PPKBuat penilaian

PYD

PPKSerah Borang kepada PTj

PTjMasukkan maklumat

ke dalam Sistem iHRIS

PTjCetak Borang PPT dan serahkan kepada BSM

& salinan PTj

TAMAT

Mula

PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

Petunjuk

PYD = Pegawai Yang DinilaiPPP = Pegawai Penilai PertamaPPK = Pegawai Penilai KeduaPPT = Borang Penilaian Prestasi TahunanKPI = Petunjuk Prestasi UtamaiHRIS = Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia BersepaduPTj = Pusat Tanggung JawabBSM = Bahagian Sumber Manusia

PTjAdakan mesyuarat

Panel Pembangunan

Sumber Manusia

PTjSerahkan keputusan

mesyuarat kepada BSM

ARAHANARAHAN•• Bilangan Petunjuk Prestasi Utama mungkin lebih/kurang Bilangan Petunjuk Prestasi Utama mungkin lebih/kurang

dari 6, mengikut persetujuan PYD dan KJ.dari 6, mengikut persetujuan PYD dan KJ.

•• Ketua PTj diingatkan bahawa dalam memberikan markah, Ketua PTj diingatkan bahawa dalam memberikan markah, bilangan staf yang mencapai prestasi cemerlang tidak boleh bilangan staf yang mencapai prestasi cemerlang tidak boleh melebihi 8% dari jumlah staf di dalam PTj tersebut melebihi 8% dari jumlah staf di dalam PTj tersebut dandanpencapaian staf tersebut melebihi markah 100%. Staf pencapaian staf tersebut melebihi markah 100%. Staf tersebut layak disyorkan untuk menerima tersebut layak disyorkan untuk menerima ‘‘Anugerah Anugerah Perkhidmatan CemerlangPerkhidmatan Cemerlang’’. .

•• Walau bagaimanapun, Ketua PTj diingatkan bahawa Walau bagaimanapun, Ketua PTj diingatkan bahawa keputusan muktamad tentang staf yang layak menerima keputusan muktamad tentang staf yang layak menerima `Anugerah atau Sijil Perkhidmatan Cemerlang`Anugerah atau Sijil Perkhidmatan Cemerlang’’ akan dibuat akan dibuat oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia Pusat.oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia Pusat.

ARAHAN (samb)ARAHAN (samb)•• Pegawai yang tidak mencapai sasaran diminta Pegawai yang tidak mencapai sasaran diminta

memberi ulasan.memberi ulasan.

•• Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan hendaklah disimpan di PTj masinghendaklah disimpan di PTj masing--masing. Borang masing. Borang hanya diserahkan ke Bahagian Sumber Manusia pada hanya diserahkan ke Bahagian Sumber Manusia pada 31 Disember tahun penilaian31 Disember tahun penilaian berkenaan setelah berkenaan setelah Borang Penilaian Prestasi Tahunan lengkap diisikan Borang Penilaian Prestasi Tahunan lengkap diisikan oleh semua pihak (PYD, PPP dan PPK).oleh semua pihak (PYD, PPP dan PPK).

•• PTj dikehendaki membuat salinan Borang Penilaian PTj dikehendaki membuat salinan Borang Penilaian Prestasi Tahunan yang telah lengkap diisikan untuk Prestasi Tahunan yang telah lengkap diisikan untuk tujuan rujukan dan rekod.tujuan rujukan dan rekod.

PANDUAN PEMBERIAN MARKAH UNTUK PANDUAN PEMBERIAN MARKAH UNTUK BAHAGIAN B2: MAKLUMAT PENUNJUK BAHAGIAN B2: MAKLUMAT PENUNJUK

PRESTASIPRESTASI

•• Untuk kegiatan peringkat PTj julat markah Untuk kegiatan peringkat PTj julat markah yang boleh diberi ialah 1 yang boleh diberi ialah 1 –– 5.5.

•• Untuk kegiatan peringkat Universiti julat Untuk kegiatan peringkat Universiti julat markah yang boleh diberi ialah 1 markah yang boleh diberi ialah 1 –– 10.10.

•• Untuk kegiatan peringkat Nasional julat Untuk kegiatan peringkat Nasional julat markah yang boleh diberi ialah 1 markah yang boleh diberi ialah 1 –– 15.15.

•• Untuk kegiatan peringkat Antarabangsa julat Untuk kegiatan peringkat Antarabangsa julat markah yang boleh diberi ialah 1 markah yang boleh diberi ialah 1 –– 20.20.

DOKUMEN SOKONGANDOKUMEN SOKONGAN•• Kakitangan akademik Kakitangan akademik mestimesti

menyediakan dokumen sokongan dalam menyediakan dokumen sokongan dalam aspekaspek--aspek berikut:aspek berikut:--

–– PenerbitanPenerbitan–– Penyertaan dalam persidangan Penyertaan dalam persidangan –– Penerimaan geran penyelidikanPenerimaan geran penyelidikan–– Keahlian profesionalKeahlian profesional–– Keahlian dalam jawatankuasa Keahlian dalam jawatankuasa ––

antarabangsa/ nasional/ universiti/ fakulti/ antarabangsa/ nasional/ universiti/ fakulti/ jabatanjabatan

CATATANCATATAN

PYD = PEGAWAI YANG DINILAIPYD = PEGAWAI YANG DINILAIPPP = PEGAWAI PENILAI PERTAMAPPP = PEGAWAI PENILAI PERTAMAPPK = PEGAWAI PENILAI KEDUAPPK = PEGAWAI PENILAI KEDUAPTj = PUSAT TANGGUNGJAWABPTj = PUSAT TANGGUNGJAWABKPI = PENUNJUK PRESTASI UTAMAKPI = PENUNJUK PRESTASI UTAMAKJ = KETUA JABATANKJ = KETUA JABATAN

BORANG PENILAIAN BORANG PENILAIAN PRESTASI TAHUNANPRESTASI TAHUNAN

CONTOH BORANG CONTOH BORANG PENILAIAN PRESTASI PENILAIAN PRESTASI

TAHUNAN YANG TAHUNAN YANG TELAH LENGKAPTELAH LENGKAP

SOAL JAWABSOAL JAWAB