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Taller de Planeación Estratégica
Pablo Torres LimaJunio, 2013
Taller de Planeación Estratégica
ParticipantesParticipantes
Capital intelectualde los participantes:
Taller de Planeación Estratégica
XXXXXXañosaños
El ejercicio de planeación es unaEl ejercicio de planeación es unasinergiasinergia del capital intelectual del capital intelectual
acumulado por el grupo participanteacumulado por el grupo participante
Taller de Planeación Estratégica
Ejercicio colegiadoEjercicio colegiadode reflexión y análisis de la cierta de reflexión y análisis de la cierta
entidad académicaentidad académica
Taller de Planeación Estratégica
Los productos a alcanzar en un Los productos a alcanzar en un Taller Taller dependendependen fundamentalmente fundamentalmente
de la de la voluntad y compromisovoluntad y compromiso de de cada uno de los participantes.cada uno de los participantes.
Taller de Planeación Estratégica
Conferencia de Búsqueda:
Establece las condiciones para analizar de
manera colegiada problemas complejos en
ambientes de incertidumbre.
Propicia las condiciones para explorar
nuevas alternativas y avanzar en un
contexto donde la información es
insuficiente.
Estimula la creatividad e innovación para
diseñar un futuro compartido.
Metodología y Características
Objetivos del Taller
de su situación actual a su futuro deseable en un horizonte de diez
años.
Objetivo del Taller
Recopilar las mejores propuestas del grupo de participantes para elaborar un Plan de Acción para conducir a la
Entidad AcadémicaEntidad Académica
1.1. Construir escenariosConstruir escenarios del futuro probable del entorno para la Entidad Académica al 2023.
2. Identificar sus fortalezas y debilidadesfortalezas y debilidades .
3. Diseñar un futuro deseable y factiblefuturo deseable y factible al 2023.
4. Identificar los obstáculosobstáculos y/o y/o restriccionesrestricciones a superar.
5. Diseñar programas estratégicosprogramas estratégicos para llevar a la entidad académica de su situación actual a su futuro deseable y factible.
Objetivos del TallerObjetivos específicos del Taller
Percepción común de los cambios o Percepción común de los cambios o trasformacionestrasformaciones mundiales y nacionales que influirán sobre la entidad académica.
RevalorizarRevalorizar el sentido de comunidad como medio para la solución de problemas complejos.
Surgimiento de un sentido de identidadsentido de identidad.. Confianza para encontrar soluciones soluciones
colegiadascolegiadas.. Generación de una red de comunicaciónred de comunicación
efectiva entre los participantes.
Beneficios Institucionales del Taller
Integración de grupos de trabajo independientesgrupos de trabajo independientes para posibilitar la participación plena de los integrantes y aprovechar su experiencia.aprovechar su experiencia.
Todos los puntos de vistaTodos los puntos de vista de los participantes son son
valiosos.valiosos. Cada grupo designa un moderador y un secretario
distinto para cada fase. Cada grupo cuentaCada grupo cuenta con el apoyo de un conductor conductor
externo.externo.
Inicia con una sesión plenariasesión plenaria para definir el marco de referencia del taller.
Se comparten comparten las reflexiones de los gruposreflexiones de los grupos en sesiones plenariassesiones plenarias mediante la intervención de un expositor por grupo, distinto por cada fase.
Dinámica del Taller
I.- Exploración del Entorno
II.- Diagnóstico
III.- Futuro deseable y factible
IV.- Obstáculos y/o restricciones
V.- Programas Estratégicos
Fases del Taller
Fase I: Exploración del EntornoExploración del Entorno
– Diagnosticar la situación actual de la Entidad AcadémicaEntidad Académica en el 20232023
– Identificar y clasificar sus fortalezas y debilidades en tres categorías (mantener, descartar y crear).
• Fase II: Identificación de fortalezas y Identificación de fortalezas y debilidadesdebilidades
– Bosquejar escenarios probables para “México” en el 20232023
– Identificar los principales factores del entorno que influirán sobre la Entidad Entidad Académica.Académica.
Fases del Taller
• Fase III: Diseño de un futuro deseable y factibleDiseño de un futuro deseable y factible
• Fase IV: Identificación de Obstáculos y/o Identificación de Obstáculos y/o RestriccionesRestricciones
– Considerando el Entorno y el diagnóstico, diseñar un futuro deseable y factible para la Entidad AcadémicaEntidad Académica en el 20232023
– Identificar objetivos estratégicos.
Fases del Taller
– Identificar los obstáculos y/o restricciones en el 2023,2023, que se deberán superar para conducir a la Entidad AcadémicaEntidad Académica de su estado actual, al estado deseable y factible.
• Fase V: Diseño de Programas Diseño de Programas EstratégicosEstratégicos
– Presentación de los resultados del Taller a la plenaria.
• Resultados del Taller
– Diseñar los programas estratégicos para conducir a la Entidad Académica,Entidad Académica, hacia el logro de su futuro deseable y factible al 2023.2023.
Fases del Taller
Taller de Planeación Estratégica
Fase Fase IIExploración del EntornoExploración del Entorno
Taller de Planeación Estratégica
23 de octubre de 2009
ObjetivObjetivo:o:
Construir Construir escenarios probablesescenarios probablessobre el entorno de la sobre el entorno de la Entidad Académica en Entidad Académica en
el año 2023el año 2023
Fase I: Exploración del entornoExploración del entorno
InstruccionesInstrucciones::•Año 2013.2013.
•Visualizar el futuro probableprobable del País, a partir de las principales tendencias científico-tecnológicas, sociales, educativos, económicas, políticas, etc.•Analizar los factores del entornoentorno con los que interactúa la Entidad Entidad AcadémicaAcadémica y sus efectos probables.
Fase I: Exploración del entornoExploración del entorno
FIGURA 1. Exploración del entorno
Horizonte Temporal
Pasado((2003)
Presente(2013)
Futuro
(2023)
NN IIVVEELLEESS DD EE EEXXPPLLOORRAACC
IIÓÓNN
Escenario probable Entorno mundial
Internacional
Nacional
Institucional
Competitivo (otras IES)
Tendencias
Observador
Fase I: Exploración del entornoExploración del entorno
Científico-Tecnológicos,
Educativas,
Sociales,
Económicas,
Políticas, etc...
Escenarios y factores del entornoentorno que afectarán a la Entidad AcadémicaEntidad Académica en el año 20232023
Factores Factores ExternosExternos
Enunciados del futuro Enunciados del futuro probable:probable:
Fase I: Exploración del entornoExploración del entorno
ProductosProductos::
• Exposición por un representante de cada grupo en Sesión Plenaria.
Hasta cincocinco enunciados descriptivos
del futuro probable para el año 2019.
Fase I: Exploración del entornoExploración del entorno
120 min.120 min.Trabajo en Trabajo en equipoequipo
Sesión Sesión PlenariaPlenaria
60 min.60 min.
Fase I: Exploración del entornoExploración del entorno
Fase IIFase IIDiagnóstico del estado actual Diagnóstico del estado actual de la de la Entidad AcadémicaEntidad Académica
Taller de Planeación Estratégica
Identificar y clasificar lasIdentificar y clasificar lasfortalezas y debilidades fortalezas y debilidades
que caracterizan a la actualque caracterizan a la actualEntidad AcadémicaEntidad Académica
ObjetivObjetivo:o:
Fase II: Análisis del estado Análisis del estado actualactual
InstruccionInstrucciones:es:
•Año 2013.
•IdentificarIdentificar hasta diezdiez
fortalezas y diezdiez debilidades.
•ClasificarClasificar dichas
características como
susceptibles de:
mantener, descartar y crear.mantener, descartar y crear.
Fase II: Análisis del estado Análisis del estado actualactual
Mantener Descartar Crear
FortalezasFortalezas
Identificar hasta diezIdentificar hasta diez
DebilidadesDebilidades
Innovaciones para Innovaciones para transformartransformar una una
debilidad en debilidad en fortalezafortaleza
Funciones Funciones sustantivas de la sustantivas de la
EntidadEntidad
Instalaciones y Instalaciones y EquipamientoEquipamiento
Programas Académicos Programas Académicos
AdministraciónAdministración
Fase II: Análisis del estado Análisis del estado actualactual
Personal Personal AcadémicoAcadémico
Vinculación con otras Vinculación con otras entidades académicasentidades académicas
Fortalezas y debilidades de laEntidad AcadémicaEntidad Académica clasificadas en tres
categorías:mantener, descartar y crearmantener, descartar y crear
• Exposición por un representante de cada grupo en Sesión Plenaria.
ProductosProductos::
Fase II: Análisis del estado Análisis del estado actualactual
120 120 min.min.
Trabajo en Trabajo en equipoequipo
Sesión Sesión PlenariaPlenaria 60 min.60 min.
Fase II: Análisis del estado Análisis del estado actualactual
Fase IIIFase IIIDiseño de un futuro deseable Diseño de un futuro deseable y factibley factible
Taller de Planeación Estratégica
Fase III : Futuro deseable y Futuro deseable y factiblefactible
Formular un futuro deseable y factible (visión) para la Entidad Entidad
AcadémicaAcadémicay listado de Objetivos
Estratégicos que permiten el logro de ese futuro deseable.
ObjetivObjetivo:o:
• Año 2013.2013.• Ejercicio de imaginación acerca de
cómo deseadesea que sea la Entidad Entidad AcadémicaAcadémica (visión).
• Elaborar los objetivos estratégicosobjetivos estratégicos que permitan el logro del futuro deseable pero factible.
• ContemplarContemplar en su diseño los resultados de las Fases I y II.
InstruccionInstruccioneses::
Fase III : Futuro deseable y Futuro deseable y factiblefactible
Identificación de Objetivos Estratégicos
Listado de Objetivos Estratégicos
• 1 .....
• 2 .....
• .....• 6 ...
Futuro deseableFuturo deseable para la Entidad Académica
Fase III : Futuro deseable y Futuro deseable y factiblefactible
Programas académicos o licenciaturas. Investigación y desarrollo Personal académico. Instalaciones y equipamiento. Vinculación con las facultades Administración.
Futuro deseable o VisiónVisión para la Entidad Académica Entidad Académica
y listado de Objetivos Estratégicos
• Exposición por un representante de cada grupo en Sesión Plenaria.
ProductosProductos::
Fase III : Futuro deseable y Futuro deseable y factiblefactible
120 120 min.min.
Trabajo en Trabajo en equipoequipo
Sesión Sesión Plenaria Plenaria 60 60
min.min.
Fase III : Futuro deseable y Futuro deseable y factiblefactible
Fase IVFase IVIdentificación deIdentificación deObstáculos y/o Restricciones a Obstáculos y/o Restricciones a superarsuperar
Taller de Planeación Estratégica
Identificar losobstáculos y/o restriccionesobstáculos y/o restricciones
que habrán de superarse para conducir a la Entidad Entidad
AcadémicaAcadémica a su futuro deseable
Fase IV: ObstáculosObstáculos y/o y/o RestriccionesRestricciones
ObjetivObjetivo:o:
¿Qué debemos superar para pasar del estado actual “AA”, al futuro deseable “BB”?
BBAA
• Año 2013.2013.• RevisarRevisar los productos de las Fases
II y III. • Identificar los obstáculos y/o obstáculos y/o
restriccionesrestricciones que habrán de superarse para conducir a la Entidad AcadémicaEntidad Académica a su futuro deseable.
InstruccionInstruccioneses::
Fase IV: ObstáculosObstáculos y/o y/o RestriccionesRestricciones
Identificar hasta diez obstáculos y/o restricciones
Objetivos estratégicos
Obstáculos a superar
• 1 .....• 2 .....• 3 .....• 4 .....• 5 .....• .....• 10 ......
Programas académicos Investigación y desarrollo Personal académico. Instalaciones y equipamiento. Vinculación con facultades Administración.
Fase IV: ObstáculosObstáculos y/o y/o RestriccionesRestricciones
Listado de hasta diez Obstáculos y/o Obstáculos y/o
RestriccionesRestricciones a superar• Exposición por un
representante de cada grupo en Sesión Plenaria.
ProductosProductos::
Fase IV: ObstáculosObstáculos y/o y/o RestriccionesRestricciones
90 min.90 min.Trabajo en Trabajo en equipoequipo
Sesión Sesión PlenariaPlenaria 60 min.60 min.
Fase IV: ObstáculosObstáculos y/o y/o RestriccionesRestricciones
Fase VFase VDiseño de programas Diseño de programas estratégicosestratégicos
Taller de Planeación Estratégica
Diseñar un plan de acciónpara conducir la
Entidad Académica Entidad Académica hacia sufuturo deseable y factiblefuturo deseable y factible
Fase V: Plan de acciónPlan de acción
ObjetivObjetivo:o:
• Diseñar los programas estratégicosprogramas estratégicos que considere necesarios para conducir a la Entidad Académica Entidad Académica hacia su futuro deseable y factible.
• Considerar los productos de las fases anteriores.
• Objetivo estratégico que se persigue.• Acciones o actividades requeridas.• Recursos necesarios para su instrumentación.• Resultados o productos esperados.• Evaluación de resultados.• Agentes responsables de su conducción y
evaluación.
Formato:Formato:
InstruccionInstruccioneses::
Fase V: Plan de acciónPlan de acción
Programas estratégicosProgramas estratégicospara conducir a la Entidad Entidad
Académica Académica a su futuro deseable
• Exposición por un representante de cada grupo al Pleno.
ProductosProductos::
Fase V: Plan de acciónPlan de acción
150 150 min.min.
Trabajo en Trabajo en equipoequipo
Sesión Sesión PlenariaPlenaria
60 min.60 min.
Fase V: Plan de acciónPlan de acción
Taller de Planeación Estratégica
¡Gracias!¡Gracias!