Taller3 Microsoft Project Clase1

8/18/2019 Taller3 Microsoft Project Clase1

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TALLER N°

3:Microsoft Project 2013

AYUDANTEMacarena Eade G.

PROFESORJuan Huidobro A.

ASIGNATURA

Análisis de Costos

Univers idad Cató l ica Del Nor teFACIC

Depto. de Gest ión de la Const rucciónIngenier ía en Const rucción


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Abrir MICROSOFT PROJECT

Abrir el programa


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INFORMACIÓN DEL PROYECTO

1. Seleccionar lapestañaPROYECTO.

2. Hacer click en“INFORMACIÓNDEL PROYECTO”

3. Nos abrirá unanueva ventana.


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1. Fecha de iniciodel proyecto.

2. Fecha de términodel proyecto.

3. Fecha de estadodel proyecto. Seutiliza cuando elproyecto está enejecución y sedebe controlar.

4. Se debe escogersi el proyecto se

programa desdela fecha de inicioo desde la fechade término.

5. El tipo decalendario autilizar.

6. Prioridad.


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CALENDARIO

1. Seleccionar lapestañaPROYECTO.

2. Hacer click en“CAMBIAR TIEMPODE TRABAJO”

3. Nos abrirá una

nueva ventanallamada “CAMBIARCALENDARIOLABORAL”.


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CREACIÓN CALENDARIO

1. Seleccionar“CREARCALENDARIO..”

2. Nos abrirá laventana “CREARNUEVO

CALENDARIOBASE” 3. Nombre del

nuevocalendario, eneste caso será

“Proyecto Casa”. 4. Aceptar.


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CALENDARIO: JORNADA LABORAL

1. Indica los períodoslaborales denuestro calendario.

En este caso locambiaremos acontinuación.

2. Ir a la pestaña“SEMANASLABORALES”.

3. Seleccionar“PREDETERMINADO”

4. Y luego hacemosclick en“DETALLES…”


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CALENDARIO: JORNADA LABORAL

1. Nos abrirá laventana“DETALLES DE...”

2. Seleccionar los

días que seránlaborables. Eneste caso será deLunes a Viernes.

3. Seleccionar la 3°opción

“Establecer día(s)en estosperíodos….”

4. Colocar la jornada laboralcorrespondiente.

5. Aceptamos.


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CALENDARIO: FERIADO

Para indicar los feriados enel calendario, se debe:1. Hacer click en el día

que corresponde a unferiado.

2. Ir a la pestaña“EXCEPCIONES”

3. En la primera fila sedebe escribir el nombrecorrespondiente alferiado.

4. Indicar el Comienzo yFinal del feriado, eneste caso es solo undía.

Se debe indicar todos losferiados existentes en lospróximos meses.


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CALENDARIO: RECUPERACIÓN

Para indicar que serecuperará un día, o queun día de la semanalaboral posee un horariolaboral distinto se debe:1. Seleccionar el día que

en este casorecuperaremos(Sábado).

2. Ir a la pestaña“EXCEPCIONES”

3. Escribir el Nombre

correspondiente al día,en este caso se llamará“RECUPERAR”

4. Indicar el Comienzo yFinal del día.

5. Hacer click en“DETALLE…”


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1. Nos abrirá la pestaña“DETALLES DE..”

2. Seleccionamos la opción“PERÍODOS LABORABLES” eindicamos los horarioslaborales de este día.

3. El patrón de repeticiónserá DIARIO, ya que essolo una excepcióndebido al feriado.

4. Se debe indicar elComienzo.5. Se debe indicar el

Término.6. Aceptar.


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El día queda indicadocon la simbología de“Día de Excepción”


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CALENDARIO

Luego de agregar todaslas excepciones

correspondientes,aceptamos.


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1. Ir a la pestaña“PROYECTO”

2. Seleccionar“INFORMACIÓN DELPROYECTO”

3. En la ventanaque nosaparece,indicar lafecha de inicio

del proyecto.4. Agregar elcalendariocreado.

5. Aceptar.


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TAREAS

En la columna “NOMBREDE LA TAREA” se debe

ingresar el Enunciado delProyecto y todas lastareas que se realizarán

en él.


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TAREAS

La columna “MODO DETAREA” nos indica el

modo si la tarea se estáprogramando de modomanual o de modo

automático.


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TAREAS

Actualiza las tareas

seleccionadas para quese programenmanualmente, y los

valores que se escribenpara el inicio, finalizacióny duración se actualicen.

Calcula automáticamente

los valores de inicio,finalización y duraciónpara la tarea de acuerdo

con las dependencias,restricciones, calendario y

otros factores.


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TAREAS

1. Seleccionamostodas nuestrastareas.

2. Seleccionamos“AUTOPROGRAMAR”


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TAREAS1. Seleccionamos

todas las tareas quese encuentran bajoel enunciado del

proyecto.2. Ir a la pestañaTAREA

3. Aplicamos“SANGRÍA”

Al aplicar SANGRÍA nos

sirve para indicar quelas actividades sonconstituyentes de“xx”… Este paso debemosaplicarlo con todos los

paquetes de trabajo.


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TAREAS1. DESGLOSADO 2. RESUMIDO


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HITO¿Qué es un HITO?

Un HITO es un acontecimiento puntual y significativo que marca unmomento importante en el desarrollo de un proyecto, por lo mismoposee duración 0.

En el cronograma de nuestro proyecto deberían existir varios hitosque informen la fecha estimada en que pensamos cumplirlos, y queluego en la ejecución compararemos con la fecha real.

E J E M P L O S INICIO DE PROYECTO

FIN DE PROYECTO

ENTREGA PRIMER PISO

RECEPCIÓN DE OBRA

ENTREGA DE TERRENO

INICIO TERMINACIONES

ETC


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HITO

1. Seleccionar la tareasobre la cualinsertaremos el HITO

2. Ir a la pestaña

“TAREA” 3. Seleccionar “HITO”.


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HITO

NUEVO HITO INSERTADO


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HITO

HITOS del proyecto


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DURACIONES

En la columna de“DURACIONES”

debemos ingresar las

duraciones solo de LASACTIVIDADES


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DURACIONESDURACIONES:

Ms =MESESH= HORAS

M=MINUTOS

D= DÍA


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DEPENDENCIAS


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DEPENDENCIAS


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DEPENDENCIAS

Las dependenciaspueden ser indicadas de

dos maneras:1) Escribir una por una.2) Vincular y luego

cambiar el tipo dedependencia.


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DEPENDENCIAS2) Vincular y cambiar dependencias.

Seleccionar todas las tareas yactividades que se encuentranbajo el Nombre del Proyecto


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DEPENDENCIAS

1. Ir a la pestaña “TAREA” 2. Seleccionar “VINCULAR

TAREAS SELECCIONADAS”


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DEPENDENCIAS

Al “VINCULAR”, todas las tareaspasan a tener dependencia FC.


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DEPENDENCIAS

1. Hacer Doble click en la flechade dependencia de laactividad.

2. Aparecerá una ventanallamada “DEPENDENCIA ENTRE

TAREAS”


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DEPENDENCIAS

1. Nombre de laactividad

2. Actividad Sucesora3. Tipo de dependencia

(se debe elegir el tipode dependencia autilizar).

4. Retardo: Se refiere alLAG que habrá entre

las actividades.


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DEPENDENCIAS1. De FC (por defecto) a

CC+6d2. Al aceptar, vemos

como cambia ladependencia.

Debemos cambiar lasdependencia de cadaactividad si es que esnecesario.


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RUTA CRÍTICA

1. Ir a la pestaña “FORMATO” 2. Seleccionar “TAREAS CRÍTICAS” Al hacer este paso,automáticamente nos mostraráde color rojo en la Carta Gantttodas las actividades críticas.


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ACTIVIDADRealizar en Microsoft Project:

1. Definir la fecha de inicio del proyecto.2. Crear Calendario con todo lo indicado en la clase, e incorporarlo al

proyecto.

3. Introducir tareas y actividades.4. Definir Hitos.5. Introducir Duraciones.6. Introducir Dependencias y LAGS.

IMPORTANTE: El proyecto debe durar como MÍNIMO 6 meses.

Enviar el archivo el día Lunes 12 antes de las 23:59 horas, al [email protected] con copia a [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

Documents

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