TÁMOP 5.4.2 kiemelt projekt „Központi szociális információs fejlesztések”

TÁMOP 5.4.2 kiemelt projekt

„Központi szociális információs fejlesztések”

Igénybevevői nyilvántartás (TAJ)

• A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény

• A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény

• A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények ágazati azonosítójáról és országos nyilvántartásáról szóló 226/2006. (XI.20.) Kormányrendelet

Szt. 20/C (1) bek.• A szociális hatóság a személyes

gondoskodást nyújtó szociális ellátások, szolgáltatások finanszírozásának ellenőrzése céljából nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza

• a) a 20. § (2) bekezdés a)-c) pontjában és a 20. § (4) bekezdés a) pontjában (TAJ szám) meghatározott adatokat (a kérelmező természetes személyazonosító adatai, lakó – és tartózkodási helye, állampolgársága, bevándorolt, letelepedett vagy menekül, hontalan jogállása, a szabad mozgás és tartózkodás jogára vonatkozó adatok) az ellátott telefonszáma és értesítési címe kivételével,

• b) a személyes gondoskodást nyújtó alapszolgáltatás vagy szakosított ellátás típusát, igénybevételének és megszűnésének időpontját,

• c) az intézmény, szolgáltató külön jogszabály szerinti ágazati azonosító jelét,

• d) a finanszírozás, támogatás költségvetési törvény szerinti jogcímét és feladatmutatóját.

Jogszabályi háttérJogszabályi háttér

• Nem kell vezetni a nyilvántartást az Szt. 20/C. § (2) bekezdése szerint szolgáltatások esetében, ezek: – családsegítés, ha a szakmai tevékenység az első interjú

kapcsán tett intézkedéssel lezárható;– falugondnoki és tanyagondnoki szolgáltatás; – népkonyha;– szenvedélybetegek alacsonyküszöbű ellátása; – utcai szociális munka.

• Szintén nem kell vezetni a nyilvántartást a Gyvt. 139. § (3) bekezdése szerinti szolgáltatások esetében, ezek:– alternatív napközbeni ellátás;– házi gyermekfelügyelet; – gyermekjóléti szolgáltatás, ha annak nyújtása az első találkozást

követően tett intézkedéssel lezárható;– a gyermekjóléti központ speciális szolgáltatásai közül az utcai és

lakótelepi szociális munka, a kórházi szociális munka és a készenléti szolgálat.

Az országos nyilvántartás felépítéseAz országos nyilvántartás felépítése

Országos Jelentési Rendszer („Regiszter)

Igénybevevői nyilvántartás

Intézményi nyilvántartás

Intézményi nyilvántartás• Az intézményi nyilvántartás továbbra is a szociális,

gyermekjóléti, gyermekvédelmi szolgáltatásokat nyújtó fenntartókra, intézményeikre, valamint a részükre kiadott működési engedélyek, illetve azok esetleges módosítására vonatkozó adatokat tartalmazza. Az adatrögzítés a működést engedélyező hatóságok (a megyei Kormányhivatalok Szociális és Gyámhivatalai) feladata.

Országos Jelentési Rendszer (csökkenő kötelezettség)• Az Országos Jelentési Rendszer a fenntartók által

negyed, illetve félévente szolgáltatott, személyes adatnak nem minősülő adatokat tartalmazza az országos jelentési és férőhelyfigyelő rendszer keretében. Az adatrögzítés a fenntartók feladata.

• Igénybevevői nyilvántartás

Az adatszolgáltatás adatrögzítésből és napi jelentésből áll (felelős a fenntartó).

Az adatszolgáltatást a fenntartó által meghatalmazott, ügyfélkapu belépési jogosultsággal rendelkező személy (a továbbiakban: e-képviselő) illetve az általa megjelölt adatszolgáltatási munkatárs teljesíti. Meghatalmazás a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal (a továbbiakban Hivatal) honlapján (www.nrszh.hu) közzétett formanyomtatványon kitöltésével adható.

http://www.nrszh.hu/

A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények ágazati azonosítójáról és országos nyilvántartásáról

szóló 226/2006. (XI. 20.) Korm. rendelet módosításáról

A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények ágazati azonosítójáról és országos nyilvántartásáról

szóló 226/2006. (XI. 20.) Korm. rendelet módosításáról

13/B.§: Fokozatosan bevezetésre kerül egy új adatszolgáltatás, amelyet a szolgáltatóknak naponta kell teljesíteni.

13/B.§:Az adatszolgáltatás néhány kivétellel minden szociális illetve gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatóra kiterjed.

13/D.§ : Az adatszolgáltatás teljesítése egy webes felületen valósul meg.

13/C.§: A webes felület elérése ügyfélkapuval rendelkező regisztrált felhasználók számára lehetséges.

15.§:

A rendszer bevezetési feladatait 2012.01-06 közötti időszakban kell elvégezni.

Az új adatszolgáltatás bevezetésének menetrendjeAz új adatszolgáltatás bevezetésének menetrendje

2012.01.01-31:e-képviselők és adatrögzítői munkatársak regisztrálása

2012.02.01-28:Kezdeti adatfeltöltés (megállapodások/határozatok adatai)

2012.03.01-06.30:Adatszolgáltatás normatívára való hatás nélkül.

2012.07.01-től:Adatszolgáltatás elmulasztása normatíva vesztéssel jár!

RendszerkapcsolatokRendszerkapcsolatok

Igénybevevői nyilvántartás

(13/B-13/H.§)

Ügyfél, igénybevétel:

megállapodás/határozat, napi igénybevételi adatok

Jogosultságkezelés (13/C.§)

Felhasználók és jogosultságok, ügyfélkapus beléptetés

Szociális Regiszter (8-9.§)Fenntartó, szolgáltatók, ellátás nyújtási helyek, szolgáltatások,

működési engedélyek

Normatív

finanszírozá

s (TÉB

A)

Intézményi Rendszere

k

Jogosultságkezelés (E-képviselő/adatszolgáltató munkatárs) és a Szociális Regiszter kapcsolata

Jogosultságkezelés (E-képviselő/adatszolgáltató munkatárs) és a Szociális Regiszter kapcsolata

A leendő e-képviselőknek és adatszolgáltató munkatársaknak ügyfélkaput kell létesíteni.

Csak az e-képviselőknek kell személyesen felkeresni az NRSZH kirendeltségeit, az adatszolgáltató munkatársaknak nem.

A Szociális Regiszterben szereplő fenntartókhoz lehet e-képviselőt rendelni.

A fenntartók/intézmények/telephelyek/ellátások adatai a működési engedély alapján szerepelnek a Szociális Regiszterben, azon az e-képviselők/adatszolgáltató munkatársak megadásakor módosítani nem lehet.

Ha az adatok hibásak/hiányosak a fenntartó/szolgáltató székhelye szerint illetékes kormányhivatal szociális és gyámhivatalánál kell a fenntartónak adategyeztetést lefolytatni.

Szociális Regiszter adatkörei és a jogosultságkezelés kapcsolataSzociális Regiszter adatkörei és a jogosultságkezelés kapcsolata

Szolgál-tatás/ellátás típusa

Ellátásnyújtás helye (telephely/székhely

stb.)

Szolgáltatók (intézmények)

Fenntartók

13/C.§ (4) szerint az NRSZH kirendeltségeinek ügyintézői e-képviselőket rendelnek a

fenntartókhoz

.

13/C.§ (5) szerint az e-képviselők

adatszolgáltató munkatársakat rendelnek

a szolgáltatókhoz.

E-képviselő és adatszolgáltató munkatársak létrehozásának folyamata

E-képviselő és adatszolgáltató munkatársak létrehozásának folyamata

Start

Felhasználó (e-képviselő) létrehozása

NRSZH munkatárs

E-képviselő és fenntartó összerendelése

NRSZH munkatárs

Felhasználó (adatszolgáltató) létrehozása, adatszolgáltató szerepkör

megadása

E-képviselő

Megjegyzés: ha az e-képviselő egyben adatszolgáltató, akkor nem kell létrehozni új felhasználót!

Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése

E-képviselő

1.

2.

3.

4.

Vége

Igénybevevő létrehozása

Adatszolgáltató munkatárs1.

Amennyiben még nem hozta létre semelyik intézmény az igénybevevőt, akkor létre kell hozni őt a rendszerben.

ÜgyféltörzsÜgyféltörzs

Minden ellátást/szolgáltatást igénybevevő személyt először az ügyféltörzsben kell rögzíteni.

Az ügyféltörzsben a TAJ szám szolgál az ügyfelek azonosításáraA rendszer kezel TAJ szám nélküli ügyfeleket, de azokra speciális szabályok érvényesek.

Egy személy az ügyféltörzsben csak egyszer szerepel, akkor is, ha több szolgáltató több szolgáltatást veszi igénybe

Az ügyfelek adatait a rendszer egyezteti a TAJ rendszerrel és a Személyadat- és Lakcímnyilvántartással







Megállapodás vagy határozat rögzítéseMegállapodás vagy határozat rögzítése

Start


Adatszolgáltató munkatárs

Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése

Megjegyzés: csak abban az esetben szükséges, ha még semelyik intézmény nem hozta létre az igénybevevőt.

1.

2.

Vége

Adatszolgáltató munkatárs

Igénybevétel adatai (megállapodások és határozatok)Igénybevétel adatai (megállapodások és határozatok)

Az igénybevétel adatait vagy az igénybevételt megalapozó megállapodás, vagy az azt elrendelő határozat alapján kell megadni.

Az ügyfél adatait az igénybevételi adatok megadása előtt az ügyféltörzsben kell ellenőrizni, ha ott nem szerepel, akkor meg kell adni.

A megállapodások alapján az igénybevétel kezdetét és végét kell megadni.A határozatok alapján szélesebb adatkört kell megadni.

Az igénybevétel adataiban bekövetkező változást is rögzíteni kell.

Amennyiben megszűnik az igénybevétel, akkor az igénybevételt „le kell zárni”.


2. Adatszolgáltató munkatárs





Az ‘M’ és ‘H’ gombokkal az előző munkanapi és az adott napi megállapodás, határozatok rögzíthetőek. A ‘KM’ és ‘KH’ menüpontokkal a korábban kötöttek.



A ‘Szolgáltató tevékenység típusa’ a finanszírozás differenciálásához szükséges adat. A ‘Mentés’ gombbal a befejezetlen igénylés elmenthető, a ‘Rögzítve’ gombbal lehet véglegesen elmenteni a megállapodást/határozatot.



Az igénybevevő központi törzsben lévő adatai módosíthatók (de a központi törzs nem íródik felül ezekkel az adatokkal!).



Az igénybevevő központi törzsben lévő adatai módosíthatók (de a központi törzs nem íródik felül ezekkel az adatokkal!).



A program jelez, ha az adott igénybevevőnek, adott telephelyen már van megállapodása, határozata.



A Határozat és a Megállapodás esetén rögzítendő adatok eltérnek.

Igénybevétel rögzítéseIgénybevétel rögzítése

Start

Igénybevétel rögzítése


Vége

Napi igénybevételNapi igénybevétel

A „nyitott” igénybevételekhez napi bontásban meg kell adni a napi igénybevétel tényét.

Az igénybevétel tényének értelmezése függ a normatív finanszírozás módjától.

A napi igénybevételek megadásához a rendszer felajánlja a „nyitott igénybevételeket”.

A napi igénybevételeket legkésőbb az adott napot követő munkanap 24 óráig lehet rögzíteni.

Egyszeri alkalommal a rendszerben van lehetőség önrevízióra

„Szolgáltatás ütközés”„Szolgáltatás ütközés”

A rendszer figyeli, hogy ugyanaz a személy egy napon igénybe vesz-e több szolgáltatást.

A rendszer a szolgáltatónak jelzi, ha az ügyfél egy napon egyszerre nem finanszírozható szolgáltatásokat vesz igénybe.

Vagy az azonos személyt megadó szolgáltatók egyike önrevízió keretében törli az igénybevétel tényét, vagy a hamarabb rögzítő kapja a normatív támogatást.



A program csak azokat a szolgáltatásokat listázza az adatszolgáltatónak, amely esetén van rögzítési jogosultága.



A dátum állításával meghatározható, hogy mely napra vonatkozóan történik az adatrögzítés.



A ‘ceruza’ ikonnal megkezdhető az igénybevétel rögzítése, amely a mentés gombbal zárható le. Az igénybevételnek 3 státusza van (pipa, ‘X’, ‘?’).



AZ ELLÁTÁSOK FINANSZÍROZÁSÁNAK

ALAPJA

Az igénybevevői nyilvántartásban, a kiválasztott ellátásnál, az igénybe vevők automatikusan generált névsora mellett, a személyenként megjelenő pipák jóváhagyásával lehet rögzíteni az igénybe vétel tényét a kiválasztott napra. Az ellátások finanszírozása minden esetben a hatályos jogszabályok szerint történik, amely megegyezik a pipák rögzítésével.

Napi jelenlét alapján finanszírozott ellátások:

• Étkeztetés• Házi segítségnyújtás• Időskorúak nappali intézménye• Fogyatékos személyek nappali intézménye• Demens személyek nappali intézménye• Hajléktalan személyek nappali intézménye (az

engedélyezett férőhelyszám 1,5x vehető figyelembe) • Bölcsőde• Családi napközi• Hajléktalanok átmeneti szállása

Megállapodás alapján történő finanszírozás 1:

• Pszichiátriai betegek nappali intézményi ellátása• Szenvedélybetegek nappali intézményi ellátása• Fogyatékos személyek otthona• Fogyatékos személyek ápoló-gondozó lakóotthona• Fogyatékos személyek rehabilitációs lakóotthona• Fogyatékos személyek gondozóháza• Pszichiátriai betegek otthona• Pszichiátriai betegek rehabilitációs intézménye• Pszichiátriai betegek lakóotthona• Pszichiátriai betegek átmeneti intézménye

• Szenvedélybetegek otthona• Szenvedélybetegek rehabilitációs

intézménye• Szenvedélybetegek lakóotthona• Szenvedélybetegek átmeneti

intézménye • Demens betegek bentlakásos

intézményi ellátása• Időskorúak ápoló-gondozó otthona• Időskorúak gondozóháza• Emelt színvonalú bentlakásos

ellátás• Hajléktalanok ápoló-gondozó

otthona• Hajléktalanok ápoló-gondozó

otthona• Hajléktalanok rehabilitációs

intézménye

Megállapodás alapján történő finanszírozás 2:

• Gyermekotthon• Családok átmeneti otthona• Gyermekek átmeneti otthona• Helyettes szülő• Különleges gyermekotthon• Speciális gyermekotthon• Nevelőszülő• Különleges nevelőszülő• Speciális nevelőszülő• Lakásotthon• Speciális lakásotthon• Különleges lakásotthon• Utógondozó otthon• Lakhatást nyújtó külső férőhely

Férőhely finanszírozás: • Hajléktalanok éjjeli menedékhelye• Hajléktalanok éjjeli menedékhelye időszakos férőhely• Hajléktalanok átmeneti szállása időszakos férőhely

Feladatmutató szerinti finanszírozás:

Egyéb finanszírozási mód (lakosságszám szerint, szolgálatonkénti):

• Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás• Támogató szolgáltatás• Pszichiátriai betegek részére nyújtott közösségi ellátás• Szenvedélybetegek részére nyújtott közösségi ellátás

• Családsegítő szolgáltatás• Gyermekjóléti szolgáltatás• Gyermekjóléti központ (kapcsolattartási ügyelet)

Köszönöm a figyelmet!

Documents

TÁMOP 5.4.2 kiemelt projekt „Központi szociális információs fejlesztések”