Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TAPAHTUMA-OHJEISTUS
T A M P E R E E N S T A D I O N I N
3
Tampereen stadionin osoite: Ratinan rantatie 1, 33100 Tampere
Tampereen stadionin verkkosivut: www.tampere.fi/tampereenstadion
Tampereen stadionin tapahtumaohjeistusTampereen stadion, tuttavallisemmin Ratinan stadion, on suosittu tapahtumapaikka,
jossa järjestetään monenlaisia urheilu-, kulttuuri- ja viihdetapahtumia. Stadion
sijaitsee aivan Tampereen sydämessä, hyvien liikenneyhteyksien päässä ja lähellä
monipuolisia palveluja.
Tämä opas sisältää keskeiset toimenpiteet onnistuneen tapahtuman järjestämiseen
stadionilla. On tärkeää, että tapahtuma on hyvin suunniteltu, toteutettu ja valvottu.
Yhteystiedot: Liikuntajohtaja Pekka P. [email protected], puh. 050 554 5831
Liikuntapäällikkö Mikko [email protected], puh. 050 554 5835
Käyttöpäällikkö Jari [email protected], puh. 050 554 5858
Ku
vat:
Tam
per
een
kau
pu
nki
1 Tampereen stadion– huippu-urheilun ja
viihteen asialla
5
Tampereen stadionilla voi järjestää eri suuruisia urheilu- ja viihdetapahtumia ympäri
vuoden. Kansainvälisten jalkapallostandardien mukaisen lämmitettävän nurmen ansiosta
palloilukausi voi alkaa jo huhtikuussa ja kestää myöhäiseen syksyyn. Myös stadionin
valaistus ja yleisurheilun suorituspaikat täyttävät kansainväliset vaatimukset.
Tampereen stadionin sisäliikuntatiloja voidaan hyödyntää tapahtumanaikaisiin
järjestelyihin. Käytettävissä olevat tilat näkyvät liitteenä olevasta kartasta.
Osa Tampereen stadionin tiloista on liikuntapalvelujen henkilökunnan toimisto- ja
asiakaspalvelukäytössä. Tapahtumien aikana henkilökunnalla tulee olla mahdollisuus
liikkua alueella työtehtävissä ja heille tulee osoittaa sovittava määrä parkkipaikkoja.
Tampereen stadionilla on noin 16 000 istumapaikkaa, joista 4 000 sijaitsee katetussa pää-
katsomossa. Kenttäalueen ollessa käytössä, esimerkiksi konserteissa, nousee yleisökapa-
siteetti yhteensä noin 30 000 henkilöön.
”Tampereen stadionilla voi järjestää eri suuruisia urheilu- ja viihde-
tapahtumia ympäri vuoden.”
7
2 Tapahtuman järjestäminen stadionilla
Kun tapahtuman ajankohta on sovittu ja stadionin alustava varaus Tampereen kaupun-
gin liikuntapalveluilta tehty, on aika aloittaa tapahtuman tarkempi suunnittelu. Tapahtu-
majärjestäjän tulee nimetä yksi vastuuhenkilö, joka vastaa koko tapahtuman sisällöstä
ja myös mahdollisista järjestäjän käyttämistä alihankkijoista. Tampereen kaupungin
liikuntapalvelut puolestaan osoittaa tapahtumajärjestäjälle oman yhteyshenkilönsä,
jonka kanssa sovitaan tapahtumaan liittyvistä asioista.
Stadionilla on tapahtumajärjestäjää varten neuvontapiste (urheilulaitoksen hoitajat),
josta voi tarvittaessa kysyä stadionin käyttöön liittyviä tarkempia neuvoja.
Tapahtumajärjestäjä hoitaa tapahtuman viranomaisluvat itsenäisesti. Tarvittavien
lupien määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Yleisimpiä vaadittavia lupia
ovat tapahtumapaikan haltijan lupa, poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta,
katulupa ja anniskelulupa. Ilman tarvittavia lupia tapahtumaa ei saa järjestää ja
lupien puuttuessa poliisilla on oikeus keskeyttää tapahtuma.
TIEDUSTELE HYVISSÄ AJOIN STADIONIN VARAUSTILANNETTA
”Stadionilla on aukioloaikana neuvontapiste
tapahtumajärjestäjää varten.”
9
Alkukatselmus järjestetään ennen tapahtuman rakentamisen aloittamista. Tilaisuudessa
käydään läpi kaikki tapahtumajärjestäjän vuokraamat tilat ja tarkastetaan niiden kunto
luovutushetkellä. Tarvittaessa tilat myös valokuvataan. Alkukartoitus tehdään sekä sisä-
että ulkotiloille.
Tapahtumasuunnitelma on hyväksytettävä Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden
yhteyshenkilöllä. Suunnitelmassa esitetään tapahtuman rakentamisen, itse tapahtuman
3 Alkukatselmus ja tapahtuma-suunnitelma
ja tapahtuman purkamisen vaatimat toimenpiteet. Suunnitelmasta tulee selvitä tarkasti
tapahtumassa käytettävät rakenteet ja palvelut, rakentamis- ja purkujärjestys sekä ra-
kentamiseen ja purkamiseen käytettävä kalusto. Suunnitelmassa kerrotaan tapahtuman
aikataulu, organisointi ja työntekijät, yleisön saapumisreitit tapahtumaan ja sieltä pois,
sekä mahdollinen pysäköinnin järjestäminen. Myös tapahtuman turvallisuussuunnitelma
sisältyy esitettävään tapahtumasuunnitelmaan.
Tampereen stadionin vuokrauksesta tehdään sopimus, jossa kuvataan varausaika, vuok-
ratut tilat ja tilatut palvelut. Sopimukseen liitetään tehdyt ja hyväksytyt suunnitelmat sekä
todistus vakuutuksesta, joka vuokraajan on otettava mahdollisia Tampereen stadionille
aiheutuneita vahinkoja varten.
”Tapahtumasuunnitelmassa esitetään tapahtuman rakentamisen,
itse tapahtuman ja tapahtuman purkamisen vaatimat toimenpiteet.”
11
Liitteenä olevassa kartassa on osoitettu saapumisreittejä Tampereen stadionille.
Tapahtuman rakentamiseen käytettävän kaluston saapuminen ja saapumisjärjestys on
suunniteltava huolellisesti, jotta ympäröivälle liikenteelle aiheutetaan mahdollisimman
vähän haittaa. Stadion sijaitsee aivan Tampereen keskustassa, jolloin muuta liikennettä
on ajoittain runsaasti. Tapahtuman rakentamiseen osallistuvan kaluston tapahtuman
aikainen pysäköinti on sovittava erikseen, sillä Tampereen stadionin yhteyteen ei ole
mahdollista pysäköidä suurta määrää kalustoa.
Yleisölle suositellaan saapumista julkisilla kulkuneuvoilla tai kevyttä liikennettä käyt-
täen. Henkilöautojen pysäköinnissä suositellaan käytettäväksi keskustan pysäköintilai-
toksia, sillä Tampereen stadionilla ei ole omaa tapahtuma-aikaista pysäköintialuetta.
4 Saapuminen Tampereen stadionin
alueelle
13
Tapahtuman rakentaminen toteutetaan hyväksytyn tapahtumasuunnitelman mukaisesti.
Tampereen stadionilla on mahdollisuudet korkealaatuisten urheilutapahtumien järjes-
tämiseen, mutta urheilutapahtumille tarkoitetut puitteet asettavat rajoitteita muiden
tapahtumien rakentamiselle. Nurmialue ja juoksurata on tarvittaessa suojattava
Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden ohjeiden mukaisesti.
5 Tapahtuma-rakenteiden pystyttäminen alueella
Nurmialueelle ei saa osoittaa rakenteita, eikä nurmialueen yli voi kulkea rakentamisen
tai purkamisen aikana. Liikuntapalvelujen henkilökunta rajaa nurmialueen tapahtuman
rakentamisen ja purkamisen ajaksi. Ainoa tapahtumarakenne, jonka nurmialueelle saa
rakentaa, on konserttitilaisuuksissa käytettävä FOH-miksauskoppi. Tämän kuljettamises-
ta nurmialueelle sovitaan erikseen, ja kuljetuksesta huolehtii liikuntapalvelujen henkilös-
tö omalla kalustollaan. Stadionin henkilökunta toimittaa tapahtumajärjestäjälle nurmi-
alueen suojalevyt, jotka järjestäjä asentaa saamiensa ohjeiden mukaisesti. Suojalevyt
saavat olla asennettuna maksimissaan 72 tuntia.
Tapahtumakohtaisesti voidaan harkita rakenteiden tekemistä nurmialueelle, mikäli ne
voidaan toteuttaa vahingoittamatta nurmea.
Siirrettävien vessojen sijoitteluTapahtumasuunnitelmassa esitetään myös stadionin alueelle tuotavien vessojen sijoi-
tuspaikat. Vessoja ei saa sijoittaa nurmialueelle. Juoksuratojen päälle asennettaessa
tulee vessan ja juoksuradan pinnoitteen väliin asentaa suojaus, jotta mahdollisen vahin-
gon sattuessa vessan sisältö ei pääse juoksuradan pinnoitteelle. Vessojen pesun tulee
tapahtua stadionin ulkopuolella ja imuauton käytöstä on sovittava erikseen.
Katsomon penkkien lisääminen ja poistaminenStadionin katsomot on lajiteltu karttaliitteen mukaisiin lohkoihin. Mikäli penkkejä
halutaan lisätä tai poistaa, työn tekee liikuntapalvelujen henkilökunta ja siitä veloite-
taan erikseen.
ÄLÄ TALLO NURMIKKOA!
15
Tampereen stadionilla on nykyaikaiset äänentoisto- ja tulospalvelujärjestelmät, joiden
käytöstä huolehtii Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden henkilöstö. Mikäli tapahtu-
majärjestäjä haluaa itse käyttää järjestelmiä, on perehdytyksestä sovittava erikseen.
Kenttä- ja katsomoalueen valaistus on tarkoitettu ja mitoitettu urheilutapahtumia varten,
mutta on tarvittaessa myös muiden tapahtumien käytössä.
Tampereen stadionilla on useita sähköpisteitä, joiden sijainti on esitetty liitteenä olevassa
kartassa.
Kaikkien stadionin teknisten fasiliteettien käytöstä on sovittava erikseen, niiden käyttö
on kuvattava tapahtumasuunnitelmassa, ja kustannukset on määriteltävä stadionin
käyttösopimuksessa.
6 Stadionin tekniikka
”Kaikkien stadionin teknisten fasiliteettien käytöstä on
sovittava erikseen.”
Y l äta s a n n e :
17
U l k o a l u e e t: Katsomot Mondo-pinnoite Nurmialue Bajamajapaikat Myyntipistepaikat Lavan paikka Kulkureitit WC-tilat Sähköpaikat S i s ät i l at: Kahvio Salit Pukuhuoneet Klubitilat R a k e n ta m i n e n : Suojaukset lava Suojaukset myyntipisteet Suojaukset mikseri/ääni/valo Suojaukset mondo Suojaukset nurmikko Y l äta s a n n e : Kioskit WC-tilat Myyntipaikat Vip-alueet Mondo-pinnoite Sähköpaikat
K o r j a u s t o i m e n p i t e e t:
U l k o a l u e e t: Katsomot Mondo-pinnoite Nurmialue Bajamajapaikat Myyntipistepaikat Lavan paikka Kulkureitit WC-tilat Sähköpaikat S i s ät i l at: Kahvio Salit Pukuhuoneet Klubitilat R a k e n ta m i n e n : Suojaukset lava Suojaukset myyntipisteet Suojaukset mikseri/ääni/valo Suojaukset mondo Suojaukset nurmikko Y l äta s a n n e : Kioskit WC-tilat Myyntipaikat Vip-alueet Mondo-pinnoite Sähköpaikat
K o r j a u s t o i m e n p i t e e t:
Alkukatselmus Kunnossa Ei kunnossa
LOPPUKATSELMUS Kunnossa Ei kunnossa7 Alku- ja
loppukatselmus tapahtumiin
Tapahtuman jälkeen stadion oheistiloineen tulee palauttaa alkukatselmuksen mukai-
seen kuntoon sopimukseen kirjatussa aikataulussa. Ennen tilojen luovutusta tehdään
loppukatselmus, jossa käydään läpi tapahtumajärjestäjän käytössä olleet tilat ja sovitaan
mahdollisten korjaustarpeiden toteutuksesta. Tarvittaessa liikuntapalvelut teettää kor-
jaukset tapahtumajärjestäjän puolesta ja laskuttaa kulut tapahtumajärjestäjältä.
Loppukatselmuksen yhteydessä käydään yleinen palautekeskustelu tapahtumasta ja
sen järjestämisestä, sekä Tampereen kaupungin liikuntapalveluiden panoksesta ta-
pahtumaan. Tapahtumajärjestäjiltä saatu palaute auttaa järjestämään yhä parempia ja
sujuvampia tapahtumia Suomen keskeisimmällä stadionilla Tampereen Ratinassa.
HelsinkiTurku
PoriRauma
OuluVaasa
Jyväs-
Lahti
kylä
Näsijärvi
Pyhäjärvi
JärjestäjätVieraat
Kävelijät
PLEVNA
FRENCKELL
HÄMPPI
HÄMPPI
KOSKIKESKUS
ASEMA TULLINTORITAMPERE-TALO
YLIOPISTON-RINNEHÄMEENPUISTO
ANTTILA
Keskustori
© Kaupunkimittaus Tampere 2016
500 0 500
SAAPUMINEN TAMPEREENSTADIONILLE
+84.41
KEVYEN LIIKEN
TEEN TU
NN
ELI
RAMPPI HATANPÄÄN VALTETIELLE
+85.22
+84.83
+86.00
+85.20
+79.85 +79.05
+80.70
+82.88
+81.600AJOYHTEYS TONTILLE
VARAUS
PP
PP
+84.3
+84.9
OLYMPIA-AUKIO
RATINANAUKIO
VEISTOS
RA
TINA
N R
AITTI
RA
TINA
N R
AITTI
VO
IMA
KA
TU
TILA
PÄ
INE
NA
ITA
US
KIINTEÄ AITA
RATINANKAUPPAKESKUS
2018 →
TAMPEREENSTADION
+84.18+89.46
sisäänkäyntien välinen kaide
TILA
PÄ
INE
NA
ITA
US
TILA
PÄ
INE
NA
ITA
US
Olympiatuli
RATINANKAUPPAKESKUS
2018 →
Tampereen stadionin yleiskuva
porras 1057
porras 1097
kuivaWC
kuivaWC
U 1001 PÄÄSISÄÄNKÄYNTI
U 1004 katsomon alainen tila
kalte
vuus
1:13
,5
VSS-suojahuone1013
VSS-suojahuone1014
VSS-suojahuone1015
VSS-sulkuhuone1012
JAKELUMUUNTAMO1011
VARASTO1017
SPK1018
KUNTOSALI1010
VARASTO1016 a
WC / M1020
VAR. / HUOLTOTILA1023
SIIV.KESK.1024
KÄYTÄVÄ1003
WC / N1019
Inva WC1073
VAR.1032 PH
1076
SH1099
Inva WC1077 PH
1074
SH1098
1027 a1028 a
ETEINEN1029
WC1075
SOS.TILA1031
1026KAHVILA / VIP-tilat
1025
1002 a
VARASTO1009
1095KÄYTÄVÄ1001
VALVONTAKESKUS1038
1039
ET.1094
1037 1083
1067
WC1070 WC / SH
1071
ENSIAPU1064 1068
SOS.TILA/ N1046
SH./N1069
WC / N1052 PUKUH.
1079
TEKN.1091
VAR.1092
TEKN.1072
PAINISALI / VIP-alue1004
VOIMISTELUSALI / VIP-alue1005
VOIMISTELUSALI / VERRYTTELYALUE1006
TOIMISTO / KOKOUSTILA1036
1049
SOS.TILA / M1047
ET1044
TK1093
RUOKAILUH.1045
SH1090
WC / M1048
PUKUHUONE / HAASTATTELU1058 c
ETEINEN1060
Inva WC / M1085
Inva WC / N1086
WC/M1087
WC/N1088
WC/N1089
1061
PESUTILAT/N1062
1053
AULA1054 a
1080
ET1063
1081
WC/N1051
SIIV.1078
WC/M1050
TK1066
TK1065
TEKNINEN TILA126
IV-KONEH.127
LÄMPÖKESKUS124
SALI108
SALI107
SALI109
SALI110
SÄHKÖKESKUS114
KÄYTÄVÄ122
PORRAS103
inva WC115
SIIV.K.104
SISÄÄNKÄYNTI102
WC120
PUKUH.105
118TK101
SH.119
PUKUH.106
WC121
SALI111
VÄLINEVAR.116
VARASTO117
VARASTO123
PESUTILA
1027 b
VSS-poistumistila1100
VAR
PKH.
KEITTIÖKYLMIÖ
SK
TYÖHUONE1041 a
TYÖHUONE1042
NEUVOTTELU1058a 1058 b
TYÖHUONE1056 b
TYÖHUONE1056 a
PALVELUPISTE / INFO1055
AVOKONTTORI1059 a
TYÖHUONE1034
TYÖHUONE1035
TYÖHUONE TYÖHUONE
TYÖHUONE1041 b
TYÖHUONE1040 a
TYÖHUONE1040 b
ET1040 c
TYÖHUONE1043
1059 b
TOIMITILA1007 a
VARASTOTILA1016 b
SISÄÄNKÄYNTI
KÄYTÄVÄ1002 c
iv.
iv.
iv.
iv.
palvelutiski
patterisyvennys
vk
vk
vk
vk
vk
1022 1021
1028 b
1030
KÄYTÄVÄ1002 b
ETEINEN1007 b
KÄYT.1054 b
VS
S-v
arap
oist
umis
tie10
14 b
KÄYTÄVÄ
IV.-KONEH./TEKN.
VAHTIMEST.SOS.TILA
WC/SH
HIERONTA/ENSIAPU
ENSIAPU /TOIMISTO
KÄYTÄVÄ
KÄYTÄVÄ
KEITTIÖ/TAUKOTILA
VAR.
KOPIOINTITULOSTUSVARASTO
SÄHKÖ-TEKN.
IV-TEKN.
SH.
Telelinja
Sähkökeskus
PIKKUPAINI
VOIMISTELU 4
BALETTI
TELINESALI 6
PAINI 7
RK 2.2
PESUTILAT/M
KENTTÄVARASTO
Tampereen stadionin pääkatsomon sisätilat1. kerros
Punaisella merkityt tilat eivät ole vuokrattavissa.
aukk
o väli
pohja
ssa
KEITTIÖ2044
KLUBITILA2043
HALLI2042
PESUH.2040
LÖYLYHUONE2039
PUKUH.2038
WC2036
WC / M2008
WC / M2051
WC / N2052
SIIV.2053
PUKUH. 28 / FYSIO20212020
TANSSISALI / PUKUH. 2620192018
PESUH.2031
PESUH.2034
PESUH.2035
PESUH.2030
WC2028
PUKUH. 242016
PESUH.2026
WC2050
WC2049
PESUH.2025
2017PUKUHUONE 22
2015
PESUH.2024
PESUH.2023
WC2047
WC2048PUKUH.21 / OLESKELU
2014
IV-KONEH.2011
SK.2004
VAR.2054
VAR.2027
VIP-TERASSI2022
IV-KONEH.2010
WC-N2046
WC-M2045
WC-N2007WC / M
2006IV-konehuone2009
IV-KONEHUONE2013
IV-KONEH. (varaus)2012
PUKUH.203
PUKUH.204
SUIHKUH.205
PORRASH.201
SUIHKUH.206
WC207
WC2029
WC2032
WC2033
2002
WC-N2007
PUKUH. 27 / FYSIOTANSSISALI / PUKUH. 25
PUKUH. 23 / OLESKELU
PALOLETKU
WC
Tampereen stadionin pääkatsomon sisätilat2. kerros
Punaisella merkityt tilat eivät ole vuokrattavissa.
Ratinan rantatie 1, 33100 Tampere
www.tampere.fi/tampereenstadion