1

Tapu ve KadastroTapu ve Kadastro

Genel MGenel Müüddüürlrlüüğğüü

2

TAPU ARTAPU ARŞİŞİV V OTOMASYONU OTOMASYONU

PROJESPROJESİİ(TARB(TARBİİS)S)

Tapu ve Kadastro Genel Tapu ve Kadastro Genel MMüüddüürlrlüüğğüünnüün bn büüyyüük k

projelerinden biri de Tapu projelerinden biri de Tapu ArArşşiv Otomasyonu kiv Otomasyonu kıısa adsa adııylayla

““TARBTARBİİS ProjesiS Projesi””dir.dir.

3

SSöözlezleşşme Tarihime Tarihi : 28.11.2005 : 28.11.2005

TaraflarTaraflar : 1: 1--TKGM,Tapu ArTKGM,Tapu Arşşiv Dairesi Baiv Dairesi Başşkanlkanlığıığı( D( Dööner Sermaye ner Sermaye İşİşletmesi Mletmesi Müüddüürlrlüüğğüü))

22--SENTSENTİİM BiliM Bilişşim A.im A.ŞŞ..-- SENTSENTİİM M YazYazııllıım A.m A.ŞŞ..

Yer Teslimi ve : 12.12.2005 Yer Teslimi ve : 12.12.2005 -- AnkaraAnkaraİşİşe Bae Başşlama lama 02.03.2006 02.03.2006 -- İİstanbulstanbul

Projenin 2008 yProjenin 2008 yııllıı ortalarortalarıında bitirilmesi hedeflenminda bitirilmesi hedeflenmişştir.tir.

TARBTARBİİSS

TARBTARBİİSSİşİşin Tanin Tanıımmıı ::

Proje ile; Kurumumuzda mevcut olan tarihi deProje ile; Kurumumuzda mevcut olan tarihi değğere ere haiz tahaiz taşışınabilir knabilir küültltüür varlr varlığıığı niteliniteliğğindeki indeki ““OsmanlOsmanlııca Arca Arşşiv Belgeleriiv Belgeleri””nin,nin,

•• En son teknoloji kullanEn son teknoloji kullanıılarak taranmaslarak taranmasıı, , •• mikrofilmlerinin almikrofilmlerinin alıınmasnmasıı, , •• belli indeks alanlarbelli indeks alanlarıınnıın n transkribinintranskribinin yapyapıılarak larak

dijital ortama aktardijital ortama aktarıılmaslmasıı,,•• indeks ve kataloglarindeks ve kataloglarıınnıın olun oluşşturularak arturularak arşşiv iv

otomasyonu yazotomasyonu yazııllıım ve alt yapm ve alt yapııssıınnıın kurulmasn kurulmasıısuretiyle ,suretiyle ,

•• ararşşiv bilgi ve belgelerine yetki verilmiiv bilgi ve belgelerine yetki verilmişş kikişşilerin ilerin ggüüvenlik venlik ççererççevesinde kolayca ulaevesinde kolayca ulaşşmasmasıınnıın n sasağğlanmaslanmasıı amaamaççlanmlanmışışttıır.r.

4

Ceylan derisi üzerine yazılmışMiladi 1460 tarihli Fatih Sultan Mehmet’in 65,30 m. x 0.38 m ebatlarındaki Ayasofya Vakfiyesi

OTOMASYONA KONU AROTOMASYONA KONU ARŞİŞİV BELGELERV BELGELERİİNDEN NDEN ÖÖRNEKLER:RNEKLER:

DefterhaneDefterhane--i i HakaniHakani Camiine Amire Emini Camiine Amire Emini NumanNuman Sabit Efendi Sabit Efendi taraftarafıından M.1826 tarihinde vakfedilen ve yazndan M.1826 tarihinde vakfedilen ve yazııllışış tarihi belli olmayan el tarihi belli olmayan el

yazmasyazmasıı KuranKuranıı Kerim. Kerim.

5

ŞŞeyh eyh İİsmail Efendinin smail Efendinin zaviyesine vakfedilen zaviyesine vakfedilen Bursa BahadBursa Bahadıır kr kööyyüündeki ndeki vakfa ait vakfa ait mmüülknamelkname..Belge No:207Belge No:207Tarihi: H.1000/M.1592Tarihi: H.1000/M.1592

1. Abd1. Abdüülmecit Dlmecit Döönemine ait 1858 tarihli nemine ait 1858 tarihli Arazi KanunnameArazi Kanunname--i Hi Hüümayunu mayunu

6

Midilli Mufassal Defterinde bulunan M. 1709 tarihli Mülkname(altın yaldız süslemeli)

Belge No: 2

H.1257/M.1841tarihli H.1257/M.1841tarihli BezmBezm--i Alem Valide Sultan Vakfiyesii Alem Valide Sultan Vakfiyesi(alt(altıın yaldn yaldıız sz süüslemeli)slemeli)

Belge No: 121

7

Kars Kars İİcmal Deftericmal DefteriBelge No: 290Belge No: 290Tarihi:H.968/M.1560Tarihi:H.968/M.1560

Sultandan baSultandan başşlayarak Sipahilere kadar Has, layarak Sipahilere kadar Has, TTıımar,Zeamet sahiplerini belirleyen mar,Zeamet sahiplerini belirleyen

defterlerdir. defterlerdir.

İİcmal cmal DefterleriDefterleri

PaPaşşa Livasa Livasıı RuznamRuznamççe e DefteriDefteriBelge No:762Belge No:762Tarihi H.1134/M.1722Tarihi H.1134/M.1722

PadiPadişşahahıın fermann fermanııyla yapyla yapıılan arazi balan arazi bağışğışlarlarıı, , Zeamet ve TZeamet ve Tıımarlarmarlarıın emrine verilmin emrine verilmişş kkööylerdekiylerdekiyayaşşayanlarayanlarıın verecekleri vergi miktarlarn verecekleri vergi miktarlarıınnıı

belirten defterlerdir.belirten defterlerdir.

RuznamRuznamççe Defterlerie Defterleri

8

Kars Eyaleti Cebe DefteriKars Eyaleti Cebe Defteri

Belge No: 2094Belge No: 2094Tarihi:H.1260/M.1844Tarihi:H.1260/M.1844

SavaSavaşş iiççin orduya katin orduya katıılacak lacak şşahahııslarslarıın isimlerini n isimlerini ihtiva eden defterlerdir.ihtiva eden defterlerdir.

Cebe DefterleriCebe Defterleri

YunanistanYunanistan23 23 üülkelkeTOPLAMTOPLAMSlovenyaSlovenya

SSıırbistanrbistan--KaradaKaradağğ

RomanyaRomanya

MakedonyaMakedonya

ÜÜrdrdüünnMacaristanMacaristanSuudiArabistanSuudiArabistanKosovaKosovaSuriyeSuriyeK.KK.Kııbrbrııss T.C.T.C.LLüübnanbnanKKııbrbrııss R.K.R.K.İİsrailsrailHHıırvatistanrvatistanIrakIrakBulgaristanBulgaristanGGüürcistanrcistanBosnaBosna--HersekHersek

Libya Libya FilistinFilistinArnavutlukArnavutlukAFRAFRİİKAKAASYAASYAAVRUPAAVRUPA

OSMANLI DEVLETOSMANLI DEVLETİİ TOPRAKLARI TOPRAKLARI ÜÜZERZERİİNDE KURULAN VE TAPU ARNDE KURULAN VE TAPU ARŞİŞİV DAV DAİİRESRESİİBABAŞŞKANLIKANLIĞĞI ARI ARŞİŞİVVİİNDE KAYITLARI BULUNAN NDE KAYITLARI BULUNAN ÜÜLKELERLKELER

9

Tapu Arşiv Dairesi Başkanlığı Arşivinde Kayıtları Bulunan Ülkelerin

Kıtalara Göre Dağılımı

Avrupa 59%

Asya 36%

Afrika 5%

Avrupa Asya Afrika

Proje ile; Modern ArProje ile; Modern Arşşivleme Usul ve Esaslarivleme Usul ve Esaslarıına uygun arna uygun arşşiv iv oluoluşşturulmasturulmasıı amaamaççlanmlanmışış olup,olup,

METODOLOJMETODOLOJİİ olarak;olarak;

öönce SAYISALLAnce SAYISALLAŞŞTIRMATIRMAsonra Msonra MİİKROFKROFİİLME alma, LME alma, yyööntemi ntemi

benimsenerek benimsenerek ççalalışışmalara malara babaşşlanmlanmışışttıır.r.

10

Otomasyona konu arOtomasyona konu arşşiv belgeleri iv belgeleri 400 400 dpidpi çöçözzüünnüürlrlüüktekte taranarak taranarak saysayıısal ortama alsal ortama alıınmakta ve daha nmakta ve daha sonra arsonra arşşiv yaziv yazııccıı üünitesi ile nitesi ile mikrofilme aktarmikrofilme aktarıılmaktadlmaktadıır.r.

11

KullanKullanıılan saylan sayıısallasallaşşttıırma rma cihazlarcihazlarıındaki ndaki sosoğğuk uk ışıışık k ddüüzenezeneğğii ve ve cildi destekleyen cildi destekleyen bebeşşik sistemiik sistemi sayesinde belgelere sayesinde belgelere zarar vermeden gzarar vermeden göörrüüntntüüleri leri alalıınabilmektedir. nabilmektedir.

12

13

Belgelerin gBelgelerin göörrüüntntüülenerek elektronik lenerek elektronik ortama aktarortama aktarıılmaslmasıından sonra; ndan sonra; tekrar eritekrar erişşime yime yöönelik belli nelik belli indexindexalanlaralanlarıınnıın, n, OsmanlOsmanlııcadancadan TTüürkrkççeyeeyeççevirisi yapevirisi yapıılmaktadlmaktadıır.r.BBööylece proje bitiminde ylece proje bitiminde belge aslbelge aslıı

yerine elektronik kopyasyerine elektronik kopyasıı üüzerinden zerinden ççalalışışma yapma yapıılmaslmasıı hedeflenmihedeflenmişştir.tir.

14

Projede Tapu ArProjede Tapu Arşşiv Uzmaniv Uzmanııolarak golarak göörev alacak Firma rev alacak Firma personelinin personelinin ööncelikle ncelikle OsmanlOsmanlııca bilgi dca bilgi düüzeyi zeyi İİdaremizce test edilmekte daremizce test edilmekte yeterliliyeterliliğği tespit edilmesi i tespit edilmesi halinde ihalinde işşe bae başşlamaslamasıına na mmüüsaade edilmektedir.saade edilmektedir.

15

İşin Yapılma Yeri :

Tapu Arşiv Dairesi Başkanlığı

İstanbul Tapu ve Kadastro II.Bölge Müdürlüğü

OluOluşşturulan verilerin turulan verilerin ööncelikle Yncelikle Yüüklenici klenici taraftarafıından kontrolleri ndan kontrolleri yapyapıılmakta daha sonra lmakta daha sonra Kurum personeli tarafKurum personeli tarafıından ndan kontrol ve testleri kontrol ve testleri yapyapıılarak sisteme larak sisteme aktaraktarıılmaktadlmaktadıır.r.

16

TARBTARBİİS Uygulama YazS Uygulama Yazııllıımmıındaki Modndaki Modüüller: ller: Genel TanGenel Tanıımlar Modmlar Modüüllüü;;ÜÜlke, il adlarlke, il adlarıı, Kurum isimleri, malzeme tipleri ile , Kurum isimleri, malzeme tipleri ile depo ve yer kodlardepo ve yer kodlarıı, indeks alanlar, indeks alanlarıı, , digitaldigitalkameralara ait bilgilerin girildikameralara ait bilgilerin girildiğği/tani/tanıımlandmlandığıığımodmodüüldldüür.r.Belge Takip ModBelge Takip Modüüllüü;;Belgelere ait dosya,gBelgelere ait dosya,göömlek,belge,defter katalog mlek,belge,defter katalog bilgilerini ibilgilerini iççerir.erir.ModModüül il iççerisinde yer alan alanlar erisinde yer alan alanlar bazbazıında kullannda kullanııccıılara lara ççeeşşitli kombinasyonlara gitli kombinasyonlara gööre re sorgulama imkansorgulama imkanıı sasağğlar.Belgelere ait her tlar.Belgelere ait her tüürlrlüü rapor rapor ve ve istatistikiistatistiki bilgilerin albilgilerin alıınmasnmasıınnıı iiççerir.Belge erir.Belge tarihilerinin (Hicri, Miladi ve Rumi) dtarihilerinin (Hicri, Miladi ve Rumi) döönnüüşşüümlerini mlerini yapar.yapar.Depo Takip ModDepo Takip Modüüllüü; ; ArArşşivde bulunan mevcut belgelerin giriivde bulunan mevcut belgelerin girişş--ççııkkışıştrafitrafiğğinin takibi, miktarinin takibi, miktarıı, ar, arşşiv malzemesinin kimlere iv malzemesinin kimlere ne zaman ve ne amane zaman ve ne amaççla verildila verildiğği vb. gibi kayi vb. gibi kayııtlartlarıın n girilmesi ve depo yerlegirilmesi ve depo yerleşşim bilgilerini iim bilgilerini iççerir.erir.

AraAraşşttıırmacrmacıı Takip ModTakip Modüüllüü;;AraAraşşttıırmacrmacıı Bilgileri,AraBilgileri,Araşşttıırma Bilgileri,Ararma Bilgileri,AraşşttıırmacrmacııPortfPortfööy Yy Yöönetimi,Aranetimi,Araşşttıırma istatistikleri rma istatistikleri (ara(araşşttıırmacrmacıı saysayıılarlarıı, konular, konularıı, talep ettikleri belge , talep ettikleri belge saysayıılarlarıı vb),Aravb),Araşşttıırmacrmacıınnıın yaptn yaptığıığı araaraşşttıırmanrmanıın n kopyaskopyasıınnıı idareye verip vermediidareye verip vermediğğinin izlenmesi bu inin izlenmesi bu modmodüül ile sal ile sağğlanacaktlanacaktıır.r.ArArşşiv Malzemesi Bakiv Malzemesi Bakıım ve Onarm ve Onarıım Takip Modm Takip Modüüllüü;;ArArşşiv malzemesine iliiv malzemesine ilişşkin restorasyon bilgilerini kin restorasyon bilgilerini iiççerir.erir.ArArşşiv Malzemesi Kopyalama Bilgileri Takip iv Malzemesi Kopyalama Bilgileri Takip ModModüüllüü;;Fotokopi Fotokopi ÇÇekim Bilgileri,Manyetik Ortam Kayekim Bilgileri,Manyetik Ortam Kayııt t Bilgileri ( Bilgileri ( cdcd, disket, , disket, memorymemory bar vb.),Mikrofilm bar vb.),Mikrofilm ÇÇekim Bilgileri,Baskekim Bilgileri,Baskıı Bilgileri,Bilgileri,İİstenildistenildiğğinde belgelerin dijital kopyalarinde belgelerin dijital kopyalarıına na filigranlfiligranlıı yazyazıı veya logo yapveya logo yapışışttıırrıılmaslmasıısasağğlanmaktadlanmaktadıır.r.

17

Sistem YSistem Yöönetim Takip Modnetim Takip Modüüllüü;;TTüüm modm modüüller ller üüzerinde gerekli sistem yzerinde gerekli sistem yöönetimi ile netimi ile kullankullanııccıı hesaplarhesaplarıı, g, güüvenlik ve uygulama yvenlik ve uygulama yööntemi ntemi bilgilerini ibilgilerini iççerir.erir.Bu modBu modüül ile l ile üüst modst modüüller bazller bazıında kullannda kullanııccıı ve ve iişşlem bazlem bazıında kullannda kullanııccıılara haklar verilebilmekte, lara haklar verilebilmekte, gerekirse kullangerekirse kullanııccıı gruplargruplarıı ve rolleri ve rolleri oluoluşşturulmakta ve bu roller kullanturulmakta ve bu roller kullanııccıılara ve lara ve gruplara verilmektedir.gruplara verilmektedir.BBööylece otomasyona konu olan belgelere yetkiler ylece otomasyona konu olan belgelere yetkiler bazbazıında ulanda ulaşışım sam sağğlanabilmekte, yetkisi olmayan lanabilmekte, yetkisi olmayan personel belgenin saypersonel belgenin sayıısal kopyassal kopyasıına na ulaulaşşamamaktadamamaktadıır. (r. (öörnerneğğin: in: İİstanbul Bstanbul Böölge lge MMüüddüürlrlüüğğüünde nde ççalalışışan bir personel izin verilmedian bir personel izin verilmediğği i ssüürece Tapu Arrece Tapu Arşşiv Dairesi Baiv Dairesi Başşkanlkanlığıığı ararşşivindeki ivindeki belgeye ulabelgeye ulaşşamayacaktamayacaktıır.)r.)

Personel ModPersonel Modüüllüü;;ProgramProgramıı kullanacak personelin bilgileri kullanacak personelin bilgileri tutulmaktadtutulmaktadıır.r.AraAraşşttıırma Modrma Modüüllüü;;Kurum kullanKurum kullanııccıılarlarıınnıın sorgulama yapabildikleri ve n sorgulama yapabildikleri ve kendi portfkendi portfööyyüünnüü oluoluşşturabildikleri modturabildikleri modüüldldüür.r.Katalog ModKatalog Modüüllüü;;AraAraşşttıırmacrmacıılara katalog olulara katalog oluşşturulan ve turulan ve gerektigerektiğğinde bilgi ilave edilen modinde bilgi ilave edilen modüüldldüür.r.ArArşşiv Raporlar Modiv Raporlar Modüüllüü; ; Dijital gDijital göörrüüntntüülerin ve transkripsiyon bilgilerinin lerin ve transkripsiyon bilgilerinin raporlarraporlarıınnıın aln alıınabildinabildiğği Modi Modüüldldüür.r.AyrAyrııca; Veritabanca; Veritabanıı YYöönetim Sistemi olarak netim Sistemi olarak Microsoft Microsoft SqlSql Server kullanServer kullanıılmlmışış olup Proje bu olup Proje bu sayede halen devam eden TAKBsayede halen devam eden TAKBİİS projesi ile de S projesi ile de teknolojik altyapteknolojik altyapıı olarak uyumlu olarak uyumlu ççalalışışacaktacaktıır.r.

18

TARBTARBİİS Projesi S Projesi dogaldogal ve suni felaketlerden ve suni felaketlerden etkilenmemek ietkilenmemek iççin; in; DisasterDisaster RecoveryRecoveryolarak tasarlanmolarak tasarlanmışışttıır.r.Sistem aynSistem aynıı öözellikte iki kayzellikte iki kayııt t üünitesi ve 1 nitesi ve 1 adet SCSI disk adet SCSI disk üünitesi ile sistemi nitesi ile sistemi tamamlayan ditamamlayan diğğer donaner donanıımlardan mlardan oluoluşşmaktadmaktadıır.r.ArArşşiv belgelerine ait giv belgelerine ait göörrüüntntüüler kayler kayııt t üünitelerine anlnitelerine anlıık kopyalanmakta, k kopyalanmakta, indexindexbilgiler ise SCSI disk bilgiler ise SCSI disk üünitesi nitesi üüzerinde zerinde tutulmaktadtutulmaktadıır.r.

19

Proje Proje ççalalışışmalarmalarıı 5 Etaptan 5 Etaptan oluoluşşmaktadmaktadıırr

Tapu ArTapu Arşşiv Dairesi iv Dairesi BaBaşşkanlkanlığıığınca ynca yüürrüüttüülmekte lmekte olan olan Projenin Projenin 1. Etap 1. Etap ççalalışışmalarmalarııtamamlanmtamamlanmışış, di, diğğer etaplarla ilgili er etaplarla ilgili ççalalışışmalar ise paralel olarak malar ise paralel olarak ssüürdrdüürrüülmektedir..lmektedir..

20

Bilgi GBilgi Güüvenlivenliğği i Belge GBelge Güüvenlivenliğği i Personel GPersonel Güüvenlivenliğğiiİşİşyeri Gyeri Güüvenlivenliğği i Malzeme ve DonanMalzeme ve Donanıım Gm Güüvenlivenliğğii

TARBTARBİİSSPROJENİN GÜVENLİĞİ

21

22

TARBTARBİİSSTemel 4 amaca hizmet edecek:

23

PROJENPROJENİİN YARARLARIN YARARLARIYerli ve yabancYerli ve yabancıı bilim bilim adamlaradamlarıınca 15 ila 19. nca 15 ila 19. yyüüzyzyııllarda Osmanlllarda Osmanlıı Devleti ve Devleti ve toplum yaptoplum yapııssıı konularkonularıındaki ndaki bilimsel arabilimsel araşşttıırmalarda rmalarda kullankullanıılmakta olan Tapu Tahrir lmakta olan Tapu Tahrir Defterlerindeki Defterlerindeki BBİİLGLGİİLERE SAYISAL ORTAMDA HIZLI LERE SAYISAL ORTAMDA HIZLI BBİİR R ŞŞEKEKİİLDE ULALDE ULAŞŞIM IM SASAĞĞLANABLANABİİLECEKTLECEKTİİR.R.

TARTARİİHHİİ DEDEĞĞERE HAERE HAİİZ BU Z BU BELGELERBELGELERİİN TAMAMININN TAMAMININMMİİKROFKROFİİLM ARLM ARŞİŞİVVİİOLUOLUŞŞTURULARAK ASIRLARCA TURULARAK ASIRLARCA DAHA YADAHA YAŞŞATILABATILABİİLECEKTLECEKTİİR.R.(Mikrofilmlerin bilinen (Mikrofilmlerin bilinen öömrmrüü 500 y500 yııl)l)

24

AraAraşşttıırmacrmacıı Bilgileri,Bilgileri,AraAraşşttıırma Bilgileri, rma Bilgileri, AraAraşşttıırmacrmacıı PortfPortfööy yy yöönetimi,netimi,

ARAARAŞŞTIRMA TIRMA İİSTATSTATİİSTSTİİKLERKLERİİ, TAK, TAKİİP P EDEDİİLEBLEBİİLECEKTLECEKTİİR.R.

(ara(araşşttıırmacrmacıı saysayıılarlarıı, konular, konularıı, , talep ettikleri belge saytalep ettikleri belge sayıılarlarıı vb.)vb.)

TTüürkrkççeyeeye ççevrilerek veri girievrilerek veri girişşi yapi yapıılan lan indexindexbilgilerinden biri veya birkabilgilerinden biri veya birkaççıı kullankullanıılaraklarak

sistemdeki tsistemdeki tüüm belgeler sorgulanm belgeler sorgulanııpp istenilenistenilenbilgiye saniyelerle tanbilgiye saniyelerle tanıımlanacak zaman dilimimlanacak zaman dilimiiiççerisinde ulaerisinde ulaşışılabilecek, Belge tarihlerinin (Hicri, labilecek, Belge tarihlerinin (Hicri,

Miladi ve Rumi) dMiladi ve Rumi) döönnüüşşüümleri yapmleri yapıılabilecektir.labilecektir.

ZAMANDAN BZAMANDAN BÜÜYYÜÜK K ÖÖLLÇÜÇÜDE DE TASARRUF SATASARRUF SAĞĞLANACAKTIR.LANACAKTIR.

25

ÇÇooğğunluunluğğu birinci derecede u birinci derecede korunmaskorunmasıı gerekli tagerekli taşışınabilir knabilir küültltüür r varlvarlığıığı niteliniteliğğinde olan sinde olan sööz konusu z konusu belgelerin asbelgelerin asııllarllarıı yerine dijital yerine dijital kopyalarkopyalarıı veya mikrofilmleri veya mikrofilmleri üüzerinde zerinde ççalalışışmalarmalarıın yn yüürrüüttüülmesi suretiyle, lmesi suretiyle, BELGE ASILLARININ YIPRANMASI BELGE ASILLARININ YIPRANMASI ÖÖNLENECEKTNLENECEKTİİR.R.

DDİĞİĞER KURUM VE KURULUER KURUM VE KURULUŞŞLARA SAYISAL LARA SAYISAL ORTAMDA BORTAMDA BİİLGLGİİ VE BELGE DESTEVE BELGE DESTEĞİĞİSASAĞĞLANACAKTIR.LANACAKTIR.

ÇÇALIALIŞŞMALAR SAYISAL ORTAMDAKMALAR SAYISAL ORTAMDAKİİVERVERİİLER LER ÜÜZERZERİİNDEN NDEN YYÜÜRRÜÜTTÜÜLECELECEĞİĞİNDEN, PERSONEL ORTAM NDEN, PERSONEL ORTAM KOKOŞŞULLARINDA BULUNAN TOZ, MANTAR ULLARINDA BULUNAN TOZ, MANTAR v.b. OLUMSUZLUKLARDAN v.b. OLUMSUZLUKLARDAN ETKETKİİLENMEYECEKTLENMEYECEKTİİR.R.

26

ArArşşivde bulunan mevcut ivde bulunan mevcut belgelerin giribelgelerin girişş--ççııkkışış trafitrafiğğinin inin takibi, miktartakibi, miktarıı, ar, arşşiv iv malzemesinin kimlere ne zaman malzemesinin kimlere ne zaman ve ne amave ne amaççla verildila verildiğği vb. gibi i vb. gibi kaykayııtlartlarıın girilmesi ve depo n girilmesi ve depo yerleyerleşşim bilgilerinin tutulmasim bilgilerinin tutulmasıısasağğlanacak,lanacak,

KullanKullanııccıılara lara ççeeşşitli itli kombinasyonlara gkombinasyonlara gööre sorgulama re sorgulama imkanimkanıı sasağğlanabilecek, Belgelere ait lanabilecek, Belgelere ait her ther tüürlrlüü rapor ve rapor ve istatistikiistatistikibilgilerin albilgilerin alıınmasnmasıı mmüümkmküün n olabilecek,olabilecek,İİstenildistenildiğğinde belgelerin dijital inde belgelerin dijital kopyalarkopyalarıına filigranlna filigranlıı yazyazıı veya logo veya logo yapyapışışttıırrıılmaslmasıı sasağğlanabilecektir.lanabilecektir.

27

• Kurumumuzda özellikle eski yazılıbelgelerin onarımı için bakım- onarım (restorasyon) ve cilt ünitesi çalışmalarınabaşlanmış belge asıllarının da daha uzun yıllar yaşatılması hedeflenmiştir.

AyrAyrııca;ca;

Bizi sabBizi sabıırla dinledirla dinlediğğiniz iiniz iççin in teteşşekkekküürlerrler…………....

Proje Sorumlusu:Proje Sorumlusu:ÖÖmer Ali ANBARmer Ali ANBAR

Genel MGenel Müüddüür yardr yardıımcmcııssıı

PrjPrj.Koordinat.Koordinatöörrüü::ÜÜmit TOPRAKmit TOPRAK

umitumit_toprak@_toprak@hotmailhotmail.com.comutoprakutoprak@@tkgmtkgm.gov..gov.trtr

EKEKİİMM--2007 2007