8/7/2019 Task 1(USe Case KP)

1/7

Use Case dan Use Case

Spesification

Kerja Praktek Jurusan Teknik

Informatika

UIN SUSKA RIAU

DISUSUN OLEH :

ELAEIS PRIHATIN EKA PRATIWI

10751000138

TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM

8/7/2019 Task 1(USe Case KP)

2/7

PEKANBARU RIAU

2010

Use Case Kerja Praktek Jurusan TeknikInformatika UIN SUKA RIAU

Mahasiswa

Koordinator KP

Mencari Tempat KP

Buat SuratPermohonan + syarat

Memeriksa surat +

syarat

Menyerahkan suratke admin

Membuat suratpengantar

Menyerahkan suratke pershaan

Menerima suratbalasan dri per

Membuat suratpembimbing

Memberikan suratpenunjuk bimbingan

Memasukkan datamhs KP

Seminar KP

Admin Jur

Simpan di Database

*-Extend

*

Pembimbing

Menerima surat

bimbingan

Menyetujui/tidak

*-include

*

Diterima/tidak

*

-include

*

Use Case yang telah digambarkan diatas, merupakan serangkaian proses KP yang ada

di jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi UIN SUSKA RIAU. Dimulai

dari proses awal yaitu mahasiswa mencari tempat KP sampai proses KP dan kemudian

seminar. Namun di dalam Use Case ini tidak dijelaskan atau tidak di detailkan masalah

proses KP yang terjadi diperusahaan (misalnya bagaimana proses mandapatkan pembimbing

KP diperusahaan). Yang dibahas hanya bagaimana prosedur KP yang terjadi di Fakultas

8/7/2019 Task 1(USe Case KP)

3/7

sampai akhirnya seorang mahasiwa dapat menjalani KP di suatu perusahaan dan kemudian

melakukan seminar KP di Kampus.

Use Case Spesification

1. Use case Mencari Tempat KP

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Tempat KP belum ada

Kondisi akhir Tempat KP sudah ada

Main Success

Scenario

Mahasiswa mencari dan mendapatkan tempat KP-nya di

Perusahaan yang menjadi minat mahasiswa sendiri.

2. Use case Buat surat permohonan + syarat

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Tempat KP sudah ada

Kondisi akhir Surat permohonan dibuat

Main Success

Scenario

Mahasiswa membuat surat permohonan pembuatan surat

pengantar kerja praktek disertai dengan Kartu Rencana Studi

dan Transkrip nilai sementara. Tanpa kelengkapan tersebut

maka Koordinator KP tidak akan memproses permohonan

Kerja Praktek yang diajukan.

8/7/2019 Task 1(USe Case KP)

4/7

3. Use case Memeriksa surat +syarat

Aktor Utama Koordinator KP

Kondisi awal Menerima surat permohonan

Kondisi akhir Surat permohonan disetujui/tidak

Main Success

Scenario

Koordinator KP memeriksa surat permohonan beserta syarat,

jika syarat terpenuhi maka surat permohonan disetujui.

Namun jika persyaratan tidak lengkap, maka surat

permohonan tidak disetujui atau ditolak. (proses include --Menyetujui/tidak)

4. Use case Menyerahkan surat ke admin

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Membawa surat permohonan

Kondisi akhir Memberikan surat permohonan

Main Success

Scenario

Mahasiswa membawa surat permohonan yang telah disetujui

oleh koordinator KP ke admin jurusan untuk mendapatkan

surat pengantar ke perusahaan.

5. Use case Membuat surat pengantar

Aktor Utama Admin Jurusan

Kondisi awal Menerima surat permohonan yg sudah ditanda

tangani

Kondisi akhir Membuatkan surat pengantar ke perusahaan

Main Success

Scenario

Admin jurusan membuat surat pengantar kerja praktek untuk

perusahaan dan meneruskan surat mahasiswa ke Fakultas

untuk untuk ditandatangani oleh Dekan. Kemudian data

mahasiswa yang praktek disimpan di Database jurusan.(proses extend- - simpan di database)

8/7/2019 Task 1(USe Case KP)

5/7

6. Use case Menyerahkan surat ke perusahaan

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Mengantarkan surat

Kondisi akhir Surat diterima oleh pihak perusahaan

Main Success

Scenario

Surat pengantar Kerja Praktek dari admin jurusan yang telah

ditandatangani oleh Dekan diteruskan mahasiswa ke

perusahaan atau instansi tempat mahasiswa melaksanakan

Kerja Praktek. Setelah melakukan serangkaian proses intern

perusahaan, maka akan ada sebuah kondisi diterima atau

tidaknya proposal dan surat pengantar KP mahasiswa tersebut.

(proses include - - diterima/ tidak) Jika diterima, maka lanjut

ke proses 7. Jika tidak, proses berhenti.

7. Use case Menerima surat balasan

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Menunggu surat balasan

Kondisi akhir Menerima surat balasan

Main Success

Scenario

Mahasiswa menunggu surat balasan mengenai persetujuan KP

dari perusahaan tujuan. Lalu setelah surat balasan diterima,

Mahasiswa mengambil surat persetujuan di Bagian Admin

bila dikirimkan oleh perusahaan ataupun bisa diambil

langsung oleh mahasiswa di perusahaan itu. Surat persetujuan

yang asli diserahkan ke Jurusan melalui koordinator KP.

8. Use case Membuat surat Pembimbing

Aktor Utama Koordinator

8/7/2019 Task 1(USe Case KP)

6/7

Kondisi awal Belum ada surat pembimbing

Kondisi akhir Membuat surat pembimbing

Main Success

Scenario

Koordinator KP menunjuk seorang Dosen Pembimbing

Jurusan untuk mahasiswa tersebut, serta membuatkan surat

pengantar kepada dosen pembimbing yang di tandatangani

oleh jurusan dan harus diberikan oleh mahasiswa kepada

dosen pembimbing yang bersangkutan.

9. Use case Memberikan surat penunjuk pembimbing

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Surat belum diberikan

Kondisi akhir Surat sudah diberikan kepada pembimbing

Main Success

Scenario

Mahasiswa datang ke Dosen Pembimbing Jurusan untuk

menyerahkan Surat Penunjukan Pembimbing dan

mengkonsultasikan materi KP yang diambil.

10.Use case Menerima surat pembimbing/bimbingan

Aktor Utama Dosen Pembimbing

Kondisi awal Surat diterima

Kondisi akhir Memberikan tanda tangan

Main Success

Scenario

Setelah menerima surat bimbingan dari mahasiswa dan dosen

Pembimbing KP telah memberikan arahan tentang KP, Dosen

Pembimbing KP akan menandatangani surat penunjukan

pembimbing KP untuk menyatakan kesediaan membimbing

kerja praktek. Surat difotocopy dan diserahkan ke Koordinator

KP rangkap 1.

11.Use case Memasukkan data mahasiswa KP

Aktor Utama Koordinator KP

8/7/2019 Task 1(USe Case KP)

7/7

Kondisi awal Status mahasiswa KP sudah jelas (diterima/ tidak

diperusahaan tujuan)

Kondisi akhir Memasukkan data mahasiswa ke dalam database

Main Success

Scenario

Koordinator KP memasukkan nama mahasiswa sebagai

mahasiswa yang sedang melakukan KP.

12.Use case Seminar KP

Aktor Utama Mahasiswa

Kondisi awal Melakukan proses KP

Kondisi akhir Seminar KP

Main Success

Scenario

Setelah melakukan proses KP dan menyelesaikannya, maka

proses terakhir yang harus di jalani oleh mahasiswa KP adalah

seminar KP untuk mendapatkan nilai final dari jurusan.