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Ver.1.1 NW-FAX受信設定マニュアル (PC転送) ・TASKalfa255/305 ・TASKalfa205c/255c

TASKalfa255cシリーズ NW-FAX受信設定(PC転 …...2 【Windows8/8.1/10】 ※設定時は管理者(Administrators)権限のユーザーアカウントでログオンしてください

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Page 1: TASKalfa255cシリーズ NW-FAX受信設定(PC転 …...2 【Windows8/8.1/10】 ※設定時は管理者(Administrators)権限のユーザーアカウントでログオンしてください

Ver.1.1

NW-FAX受信設定マニュアル(PC転送)

・TASKalfa255/305・TASKalfa205c/255c

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【Windows8/8.1/10】

※設定時は管理者(Administrators)権限のユーザーアカウントでログオンしてください

1)「コントロールパネル」を開きます。

2)「ネットワークと共有センター」を開きます。

画面左下のスタートアイコン上で右クリックする、または「Windows」キーを押しながら「X」キーを

押すと表示されるメニューリストから「コントロール パネル」をクリックします。

・「Windows」キーを押しながら「X」キーを押す

・ を右クリックする

カテゴリー表示の場合は「ネットワークの状態とタスクの表示」を、アイコン表示の場合は

「ネットワークと共有センター」をクリックします。

1.FAX受信用フォルダを設定する

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3)「共有の詳細設定の変更」をクリックします。

4)「ネットワーク探索を有効にする」と「ファイルとプリンターの共有を有効にする」にチェックを入れ

「変更の保存」をクリックします。

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5)スキャンデータを保存するフォルダーを作成します。

-1 デスクトップ上の「PC」(または「コンピュータ」)アイコンをダブルクリックするか、メニューリストを

表示させて「エクスプローラー」を選択します。

-2 ハードディスクドライブのCドライブ(ローカルディスク(C:))アイコンをダブルクリックします。

Cドライブの画面が開きます。

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-3 空白部分で右クリックし、 「新規作成」をポイントし、「フォルダー」をクリックします。

空白部分で右クリック

-4 作成されたフォルダーを分かりやすい名前に変更します。

例:「fax」

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6)フォルダーの共有設定を行います。

作成したフォルダを右クリックしてメニューを表示させ、「共有(H)」-「特定のユーザー…」を

クリックします。

7)共有フォルダにアクセスできるユーザーを追加します。

プルダウンメニュー(▼)から「Everyone」を選択し、「追加(A)」をクリックします。

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8)追加した「Everyone」のアクセス許可レベルをクリックして「読み取り/書き込み」を選択し

「共有(H)」をクリックします。

9)「終了(D)」をクリックして「ファイルの共有」画面を閉じます。

※Point:「個別の項目」に表示されている「¥¥xxx¥yyy」の「xxx」はコンピューター名、「yyy」は

フォルダーの共有名です。アドレス帳登録時に必要な情報のためメモしておいてください。

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1)「スタート」→「コントロールパネル」→「ネットワークとインターネット」の「ネットワークの状態とタスクの表示」

をクリックします。

※表示方法がアイコンの場合は「ネットワークと共有センター」をクリックしてください。

【 Windows7 】※設定時は管理者(Administrators)権限のユーザーアカウントでログオンしてください

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3)「ホームまたは社内(現在のプロファイル)」の2項目を確認(設定)し「変更の保存」をクリックします。

【ネットワーク探索】 「ネットワーク探索を有効にする」にチェック

【ファイルとプリンターの共有】 「ファイルとプリンターの共有を有効にする」にチェック

2)「共有の詳細設定の変更」をクリックし「共有の詳細設定」を表示させます。

※アクティブなネットワークが「社内ネットワーク」または「ホームネットワーク」になっていることを確認してください

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4)スキャンデータを保存するフォルダを作成します。

コンピューター画面を開き、Cドライブ(ローカルディスクC:)またはDドライブ(ローカルディスクD:)のアイコンを

ダブルクリックし、「新しいフォルダー」をクリックしてフォルダーを作成します。

5)作成したフォルダーの名前を分かりやすい名前に変更します。

例:「fax」

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6)スキャンデータ保存先のフォルダーを共有設定します。

フォルダーを開き、「共有」タブをクリックし「特定のユーザー...」を選択します。

※フォルダー上で右クリックして「共有(H)」-「特定のユーザー...」を選択してもOKです。

7)共有フォルダーにアクセスできるユーザーを追加します。

プルダウンメニュー(▼)から「Everyone」を選択し、「追加(A)」をクリックしてください。

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8)追加した「Everyone」をクリックし、アクセス許可のレベルを「読み取り/書き込み」に変更し

「共有(H)」をクリックしてください。

9)「終了(D)」をクリックして「ファイルの共有」画面を閉じます。

※「個別の項目」に表示されている「¥¥xxx¥yyy」の「xxx」はコンピューター名、「yyy」はフォルダーの

共有名です。アドレス帳登録時に必要な情報のためメモしておいてください。

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【WindowsVista】※設定時は管理者(Administrator)権限のユーザーアカウントでログオンしてください

1) ファイル共有機能を有効にします。

[スタート]-[コントロールパネル]を選択します。

2) [コントロールパネル]画面の[ネットワークとインターネット]をクリックします。

3) [ネットワークとインターネット]画面の[ネットワークと共有センター]をクリックします。

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4) [ネットワークと共有センター]の設定を確認(変更)します。

-1 [ネットワーク]が[プライベートネットワーク]になっていること

※[パブリックネットワーク]になっている場合は[カスタマイズ]をクリックして変更する

-2 [ファイル共有]が[有効]になっていること

※[無効]の場合は右端にあるチェックマークをクリックし、設定を[有効]に変更する

設定確認(変更)後は画面を閉じてください。

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6) 作成したフォルダ上で右クリックし「共有」をクリックします。

[ファイルの共有]』画面が表示されますので、▼マークをクリックします。

7) プルダウンリストの中から[Everyone(この一覧のすべてのユーザー)]を選択して[追加]をクリックします。

5) フォルダを作成します。

-1 コンピューター画面を開き、CドライブまたはDドライブのアイコンをダブルクリックします。

-2 開いた画面内で右クリックし「新規作成」-「フォルダ」をクリックします。

-3 フォルダの名前を分かりやすい名前(例:fax)に変更します。

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8) [Everyone]の右にある[閲覧者 ▼]をクリックし、表示されたリストから[共同所有者]を選択します。

変更後、[共有]をクリックします。

9) 共有設定終了画面が表示されるので、[終了]をクリックします

※表示されている「¥¥xxx¥yyy」の「xxx」はコンピューター名、「yyy」はフォルダーの共有名です。

アドレス帳登録時に必要な情報のためメモしておいてください。

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2.転送先PCのアドレス帳を登録する

※予め、複合機のIPアドレス、送信先PCのホスト名(コンピューター名)またはIPアドレス、ログイン

ユーザー名を調べておく必要があります。(確認方法はP.21以降の【参考】を参照ください)

1) Webブラウザ(InternetExplorer等)を開き、アドレスバーに複合機のIPアドレスを入力してEnterキーを

押します。CommandCenterが開きます。

2) 「ログイン」をクリックし、パスワード「admin00」を入力して「OK」をクリックします。

3) 「基本」タブの「アドレス帳」-「個人アドレス」をクリックします。

4) 「アドレスの追加」リンクをクリックします。

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5) 「アドレス情報」と「SMB」の各項目を入力し「設定」をクリックします。

名前:複合機のアドレス帳に表示される名前(全角/半角文字)

フリガナ:複合機のアドレス帳検索時に使用される(半角文字のみ)

ホスト名:送信先PCのコンピューター名またはIPアドレス(半角文字のみ) ・・・確認方法はP.21参照

※コンピューター名に漢字やひらがな文字が使用されている場合はIPアドレスを入力してください。

パス:フォルダの共有名(フォルダ名)

※共有フォルダ内のサブフォルダを保存先として指定する場合は「共有名¥サブフォルダ名」を入力

します。キーボードの「¥」を押すと自動的に「\」(バックスラッシュ)に変換されます。

ログインユーザー名:送信先PCに登録されているユーザー(アカウント)名を入力 ・・・確認方法はP.21参照

※現在PCにログイン(起動)していないユーザー名を使用することも可能です。

※Windowsドメイン環境が設定されている場合は「ドメイン名¥ユーザ名」を入力します。

ログインパスワード:上記ログインユーザーのパスワードを入力

<入力項目>

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1) [ファクス]メニューより[転送]を選択してください。

2) [アクション設定]の[転送] を押してください。

3.FAX受信転送を設定する

3) [宛先リスト]の[個人アドレス帳から挿入]をクリックします。

4) アドレスリストから転送先のアドレス帳にチェックを入れて[設定]をクリックしてください。

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5)「ファイル形式」を選択し「設定」をクリックしてください。

※通常はPDFを選択します。

※ファイル形式以外は初期設定のままで問題ありません。

6) 転送と同時に用紙で出力したい場合は[アクション設定]の[印刷]をクリックして

印刷設定を[オン]に変更してください。

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①コンピューター名とログインユーザー名の確認方法

1)コマンドプロンプトを開きます。

・Windows7:「スタート」→「すべてのプログラム」→「アクセサリ」-「コマンドプロンプト」をクリックします。

・Windows8/8.1/10:メニューリスト(「Windows」キー+「X」キーを押して表示)から

「コマンドプロンプト(C)」をクリックします。

2)ユーザー名を確認します。下図「C:¥Users¥」の後ろの赤線部分がログインユーザー名です。

3)コンピューター名を確認します。「hostname」と入力してEnterキーを押すと1行下に表示されます。

下図赤線部分がコンピューター名です。

【参考】

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②IPアドレスの確認方法(コマンドプロンプト)

1)コマンドプロンプトを開きます。

・WindowsXP/Vista/7:「スタート」→「すべてのプログラム」→「アクセサリ」-「コマンドプロンプト」を

クリックします。

・Windows8/8.1/10:メニューリスト(「Windows」キー+「X」キーを押して表示)から

「コマンドプロンプト(C)」をクリックします。

2)キーボードから「ipconfig」と入力しEnterキーを押します。

3) 「IPv4アドレス」の値を確認します。(WindowsXPの場合は「IP Address」)

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・ステータスページを確認する

1)「システムメニュー/カウンター」キーを押します。

2)「レポート」→「レポート印刷」-「ステータスページ」-「はい」を選択します。

3)出力されたレポートの「ネットワーク」-「IPv4」-「IPアドレス」を確認してください。

・システムメニューを確認する

1)「システムメニュー/カウンター」キーを押します。

2)「システム」→ログインユーザー名とログインパスワードを入力し「ログイン」を押します。

※ログインユーザー名/ログインパスワードの初期値

・TASKalfa205c:「2000/2000」

・TASKalfa255/255c:「2500/2500」

・TASKalfa305:「3000/3000」

3)「ネットワーク」-「TCP/IP設定」を選択します。

4)「IPv4設定」-「IPアドレス」を確認してください。

・プリンタードライバーのプロパティを確認する

1)プリンタードライバーのプロパティ画面を開きます。

2)「ポート」タブを選択します。

3)「ポートの構成」を選択します。

4)「プリンタ名またはIPアドレス」に表示されているIPアドレスを確認してください。

③ 複合機本体のIPアドレスの確認方法