Upload
others
View
21
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TATA CARA PENYUSUNAN
DAFTAR USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT
(DUPAK)
JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA
Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan
2018
01 PEDOMAN PENYUSUNAN DUPAK
02 CONTOH BUKTI DUKUNG DUPAK
HEADLINE
03 SIMULASI PERHITUNGAN DUPAK
01
PEDOMAN
PENYUSUNAN
DUPAK
1
2
3
Pengelola PBJ wajib mencatat dan menginvetarisasi seluruh kegiatan yang dilakukan dan mengusulkan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK).
Penilaian DUPAK
Pengelola PBJ mengusulkan secara hirarki kepada Pejabat yang berwenang paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 setahun.
DUPAK diusulkan secara hirarki
Pengelola PBJ yang dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya, penilaian dan penetapan angka kredit dilakukan 3 (tiga) bulan sebelum periode kenaikan pangkat.
Kenaikan Pangkat
Unsur Utama
• Pendidikan
• Perencanaan Pengadaan
• Pemilihan Penyedia
• Manajemen Kontrak
• Manajemen Informasi Aset
• Pengembangan Profesi
Unsur Penunjang
• Kegiatan yang mendukung pelaksanaan tugas pokok Pengelola PBJ
Angka Kredit Kumulatif
Jenjang
Jabatan
Setara Dengan AK
Untuk
Pengangkatan
AK
Untuk Kenaikan
Jabatan/
Pangkat
Berikutnya
PangkatGolongan
Ruang
Pengelola Pengadaan
Pertama
Penata Muda III/a 100 50
Penata Muda
Tingkat IIII/b 150 50
Pengelola Pengadaan
Muda
Penata III/c 200 100
Penata Tingkat I III/d 300 100
Pengelola Pengadaan
Madya
Pembina IV/a 400 150
Pembina Tingkat I IV/b 550 150
Pembina Utama
MudaIV/c 700 -
Alur Penilaian Angka Kredit
Atasan Langsung
DUPAK
Pengelola PBJ
Pejabat Pengusul Penetapan AK
Pejabat yang berwenang menetapkan
AK
Sekretariat Tim Penilai
Tim Penilai
PAK
1
2
3
4
5
6
78
9
10
Komposisi Angka Kredit Kumulatif
≥80 ≤20
≥60 ≤10
Angka Kredit Beda Jenjang
Mengerjakan butir kegiatan milik jabatan
1 jenjang di atas jenjang jabatannya
Mengerjakan butir kegiatan milik jabatan
1 jenjang di bawahjenjang jabatannya
100%
80%
AK Pengembangan Profesi
6 AK 12 AK
4 AK 8 AK
2 AK
III/b ke III/c
III/c ke III/d
III/d ke IV/a
IV/a ke IV/b
IV/b ke IV/c
KARYA TULIS/KARYA ILMIAH
Kegiatan Pengembangan Profesi
PETUNJUK PELAKSANAAN, PETUNJUK TEKNIS
PENERJEMAHAN/PENYADURAN BUKU & BAHAN LAIN
Dalam bentuk buku yang dipublikasikan iInternasional
Dalam bentuk buku yang dipublikasikan nasional
Dalam bentuk makalah di majalah ilmiah internasional
Dalam bentuk makalah di majalah danmedia massa nasional yang diakui Instansi Pembina
Karya Tulis/Karya lmiah di Bidang PBJ
15
10
13
6
4 orang penulis
3 penulis penulis
2 orang penulis
60% bagi penulis utama dan 40% bagi penulis pembantu
50% bagi penulis utama dan masing-masing 25% bagi penulis pembantu
40% bagi penulis utama danmasing-masing 20 % bagipenulis pembantu
AK Penyusunan Karya Tulis/Karya Ilmiah
AK Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan, Petunjuk Teknis Pengelolaan PBJ
Tim Ketua: 50%
Sekretaris: 25%
Anggota: 25%
1 orang penulis 5 AK
AK Penerjemahan/Penyaduran Buku dan Bahan lain di bidang PBJ
Menerjemahkan/menyadur di bidang PBJ dalam bentuk
buku/bahan lain yang diterbitkan secara nasional 2 AK / 1 AK
Menerjemahkan/menyadur buku/bahan lain
di bidang PBJ yang tidak dipublikasikan 1 AK / 0,5 AK
Dokumen Persyaratan Penilaian DUPAK
Surat Usulan dari Pejabat Pengusul(Pasal 24 PermenPAN&RB 77/2012)
Bukti Fisik Kegiatan
BAB III Lampiran Peraturan Kepala LKPP Nomor 7 Tahun 2014 Tentang Tata Kerja Tim Penilai Dan Tata Cara Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Dokumen Bukti Fisik
SPMK
Surat Pernyataan Telah Mengikuti
Pendidikan dan Pelatihan
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Fotocopy ijasah yang
dilegalisir pejabat yang
berwenang
Fotocopy STTP/ Ijasah /
Sertifikat
18
Pendidikan
Dokumen Bukti FisikPerencanaan Pengadaan, Pemilihan Penyedia, Manajemen
Kontrak dan Manajemen Informasi Aset
SPMK
Surat Pernyataan
Melakukan Kegiatan
Surat Tugas dan
dokumen penugasan
lainnya
Dokumen Hasil Kegiatan:
RAB, KAK, BA, Summary
Report , Dokumen
Kontrak, dll
Dokumen Bukti Fisik
Pengembangan Profesi
SPMK
Surat Pernyataan
Melakukan Kegiatan
Surat Tugas dan
dokumen penugasan
lainnya
Dokumen Hasil Kegiatan:
Cover depan buku,
lembar penerbit dan
lembar daftar isi
Dokumen Bukti Fisik
Unsur Penunjang
SPMK
Surat Pernyataan
Melakukan Kegiatan
Surat Tugas dan
dokumen penugasan
lainnya
Dokumen Hasil Kegiatan:
Surat Keanggotaan, SK,
Fotocopy penghargaan
tanda/jasa
01DUPAK yang diterimadi inventarisasi oleh sekretariat Tim Penilai
02Sekretariat Tim Penilaimelakukan rapatuntuk pembagianDUPAK yang akandiverifikasi kepadaanggota Tim danpenunjukanTim Penilai olehKetua Tim Penilai
03Sekretariat memverifikasi kelengkapan administrasi DUPAK beserta bukti dukung.
04Jika dokumen administrasi lengkap makaproses verifikasi akan dilanjutkan, jika belum lengkap makaakan dikirimkan suratpermintaan melengkapi dokumen kepada Pejabat Pengusul.
05Setelah verifikasiselesai, sekretariat melampirkan worksheet hasil verifikasi beserta dokumen DUPAK dan bukti dukung untukdisampaikan kepada Tim Penilai.
Tata Cara Penilaian Angka Kredit
06Tim Penilai 1 melakukan penilaian, kemudian di serahkan kepada Tim Penilai 2 untuk dilakukanpenilaian
07Jika kedua Tim Penilaiselesai melakukanpenilaian dan tidakterdapat perbedaanhasil penilaian makahasil penilaian akan diberikan kepada KetuaTim Penilai melaluiSekretariat Tim PenilaiSekretariat Tim Penilaimembuat Berita AcaraPenilaian (BAPAK)untuk ditandatanganiTim Penilai danKonsep PenetapanAngka Kredit (PAK)
08Jika terdapat perbedaan hasil dari kedua Tim Penilai maka diagendakan rapat pleno oleh Sekretariat Tim PenilaiSidang Pleno sekurang-kurangnya dihadiri oleh ½ n + 1 dari jumlah anggotaTim Penilai.
09Setelah hasil ditetapkan maka Sekretariat Tim Penilaimembuat Berita AcaraPenilaian (BAPAK)untuk ditandatanganiTim Penilai danKonsep PenetapanAngka Kredit (PAK
10BAPAK dan Konsep PAK tersebut dikirimkan kepada Pejabat Pengusul untuk ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit dan ditembuskan kepada Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) yangbersangkutan danPimpinan Unit Kerja yang bersangkutan
Tata Cara Penilaian Angka Kredit
02
CONTOH BUKTI DUKUNG
DUPAK
Lampiran
Contoh DUPAK Jenjang Muda
Lampiran
Contoh Berita Acara Penetapan
Angka Kredit (BAPAK)
Lampiran
Contoh Penetapan
Angka Kredit (PAK)
Lampiran
Contoh Form Verifikasi
Tim Penilai
Lampiran
Contoh SPMK (Surat Pernya
taan Melakukan Kegiatan)
1. Contoh Surat Pernyataan Melakukan Pemilihan Penyed
ia
Lampiran30
2. Contoh Surat Tugas Pokja
3. Contoh Berita Acara Rapat Pengkajian RUP
4. Contoh Dokumen Lelang & Pengumuman Pelelangan
b. Contoh Berita Acara Pembuktian Kualifikasi
5. Contoh Adendum Dokumen Pengadaan – Berita Acara
a. Contoh Berita Acara Dokumen Penawaran
b. Contoh Berita Acara Evaluasi Penawaran
b1. Contoh Berita Acara Koreksi Aritmatik
b2. Contoh Berita Acara Evaluasi Administrasi
b3. Contoh Berita Acara Evaluasi Teknis
b4. Contoh Berita Acara Evaluasi Harga
b5. Contoh Berita Acara Evaluasi Kualifikasi
c. Contoh Berita Acara Hasil Pelelangan
6. Contoh Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektroni
k
d. Contoh Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis
Harga
e. Contoh Berita Acara Klarifikasi Harga
a. Contoh Summary Lelang
Klik Link dibawah ini :
Terimakasih
c. Contoh Pertanyaan Lelang
Lampiran31
Contoh Surat Pernyataan M
elakukan Pemilihan Penyedi
a
Kembali ke lampiran
Tempat, Tanggal
Ttd
Nama & Jabatan
Lampiran
32
Contoh Surat Tugas Pokj
a
Kembali ke lampiran
Kop Surat Instansi(Logo, nama instansi, alamat, telp, website, email dll)
Nama, Pangkat NIP
Lampiran
33
Contoh Berita Acara
Rapat Pengkajian RUP
Kembali ke lampiran
Kop Surat Instansi(Logo, nama instansi, alamat, telp, website, email dll)
Lampiran
34
Contoh Dokumen Lelang &
Pengumuman Pelelangan
Kembali ke lampiran
Nama Instansi
Lampiran
35
Contoh Summary Lelang
Kembali ke lampiran
Lampiran
36
Contoh Berita Acara
Pembuktian Kualifikasi
Kembali ke lampiran
Lampiran
37
Contoh Penjelasan Lelan
g – Pertanyaan Lelang
Kembali ke lampiran
Lampiran
38
Contoh Addendum
Dokumen Pengadaan –
Berita Acara
Kembali ke lampiran
Lampiran
39
Contoh Addendum –
Berita Acara
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Kembali ke lampiran
Lampiran
40
Contoh Addendum –
Berita Acara
Evaluasi Penawaran
Kembali ke lampiran
Lampiran
41
Contoh Addendum –
Berita Acara
Koreksi Aritmatik
Kembali ke lampiran
Lampiran
42
Contoh Addendum –
Berita Acara
Evaluasi Admnistrasi
Kembali ke lampiran
Lampiran
43
Contoh Addendum
Berita Acara
Evaluasi Teknis
Kembali ke lampiran
Lampiran
44
Contoh Addendum
Berita Acara
Evaluasi Harga
Kembali ke lampiran
Lampiran
45
Contoh Addendum
Berita Acara
Evaluasi Kualifikasi
Kembali ke lampiran
Lampiran
46
Contoh Addendum
Berita Acara
Hasil Pelelangan (1)
Kembali ke lampiran
Halaman berikutnya
Lampiran
47
Contoh Addendum
Berita Acara
Hasil Pelelangan (2)
Kembali ke lampiran
Lampiran
48
Contoh Addendum
Berita Acara
Klarifikasi dan Negosiasi
Kembali ke lampiran
Lampiran
49
Contoh Addendum
Berita Acara
Klarifikasi Harga
Kembali ke lampiran
Lampiran
50
Contoh Standar
Dokumen Pengadaan
Secara Elektronik
Kembali ke lampiran
03
SIMULASI
PERHITUNGAN DUPAK
• Buka ppsdm.lkpp.go.id
• Pada tab di atas klik program dan layanan
• Pilih pengembangan profesi
• Pilih layanan
• Pilih simulasi DUPAK JF PPBJ
https://ppsdm.lkpp.go.id/index.php/pengembangan_profesi/dupak_pertama
SIMULASI PERHITUNGAN DUPAK
Format DUPAK dan Pengisian
• Buka ppsdm.lkpp.go.id
• Pada tab di atas klik regulasi
• Pilih pedoman dan panduan
• Pilih Contoh, Format DUPAK dalam FormatExcel untuk sesuai jenjang dengan fungsiMacro
PERHITUNGAN DUPAK EXCEL
Format DUPAK dan Pengisian
SIMULASI
STUDI KASUS
Kerjakanlah studi kasus berikut dalam
format DUPAK pada link sebelumnya.Soal Studi Kasus