42
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU FIRAT ÜNİVERSİTESİ TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU ELAZIĞ

tbmyo.firat.edu.trtbmyo.firat.edu.tr/sites/tbmyo.firat.edu.tr/files/FÜ... · Web viewMeslek Yüksekokulumuz 1986–1987 öğretim yılında Elazığ Meslek Yüksekokulu adı altında,

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

FIRAT ÜNİVERSİTESİ

TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU

ELAZIĞ

Haziran, 2017

[Fırat Üniversitesi-İç Değerlendirme Raporu] [Haziran 2016]1

İÇİNDEKİLERA. Kurum Hakkında Bilgiler2İletişim Bilgileri2Tarihsel Gelişimi2Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri5Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri6Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri6İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar8B. Kalite Güvencesi Sistemi9C. Eğitim ve Öğretim11Programların Tasarımı ve Onayı11Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme12Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma13Eğitim-Öğretim Kadrosu15Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler16Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi18Ç. Araştırma ve Geliştirme20Araştırma Stratejisi ve Hedefleri20Araştırma Kaynakları23Araştırma Kadrosu25Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi26D. Yönetim Sistemi28Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı28Kaynakların Yönetimi28Bilgi Yönetim Sistemi29Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi31Kamuoyunu Bilgilendirme31Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği31E. Sonuç ve Değerlendirme33

A. Kurum Hakkında Bilgiler

İletişim Bilgileri

Görevi

Unvanı, Adı ve Soyadı

e-Posta Adresi

Telefon

Müdür

Prof. Dr. Hasan GÜL

[email protected]

424 2370000/7200

Tarihsel Gelişimi

Meslek Yüksekokulumuz 1986–1987 öğretim yılında Elazığ Meslek Yüksekokulu adı altında, Sekreterlik Programı, Bilgisayar Programı ve Hemşirelik Programı olmak üzere 3 programla eğitim-öğretime başlamıştır. 1987–1988 öğretim yılında Turizm ve Otelcilik Programı, 1988–1989 öğretim yılında Su Ürünleri Programı açılmıştır. 1990–1991 öğretim yılında YÖK Dünya Bankası II. Endüstriyel Eğitim Projesi kapsamına alınarak, Endüstriyel Elektronik, İnşaat, Elektrik, Kontrol Sistemleri Teknolojisi, Bilgisayar Donanımı, Bilgisayar Programcılığı ve Makine programları açılmıştır. 1992–1993 öğretim yılında Grafik Programı açılmıştır. 1993 yılı başında Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığınca Meslek Yüksekokulumuz, Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu adı altında iki ayrı meslek yüksekokuluna ayrılmıştır.

Meslek Yüksekokulumuzda; 15 programda; Elektrikli Cihaz Teknolojisi, İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi, Makine Resim ve Konstrüksiyon, Elektronik Teknolojisi, İnşaat Teknolojisi, Elektrik, Makine, Kontrol ve Otomasyon Teknolojisi, Mekatronik, Bilgisayar Programlama, Bilgisayar Programlama (Uz.Eğt), Biyomedikal Cihaz Teknolojisi, Grafik Tasarım, İş Sağlığı ve Güvenliği, Radyo ve televizyon Programcılığı programlarıyla örgün öğretim; Elektronik Teknolojisi, İnşaat Teknolojisi, Elektrik, Makine, Bilgisayar Programlama, Mobilya ve Dekorasyon, Otomotiv Teknolojisi ve Tekstil Teknolojisi olmak üzere 8 programda ise ikili öğretim yapılmaktadır.

Meslek Yüksekokulumuz, Avrupa Eğitimi ve Öğretimi Araştırma ve Geliştirme Merkezinin uygulamakta olduğu Mesleki ve Teknik Eğitimin Geliştirilmesi (METEM) projesi kapsamında yararlanıcı Meslek Yüksekokulu, Avrupa Birliği İPA programı kapsamında finanse edilen İnsan Kaynaklarının Mesleki Eğitim Yoluyla Geliştirilmesi Projesi (İKMEP)’ inde 8 pilot okuldan biri olarak yer almaktadır. Meslek yüksekokulumuz İKMEP projesi kapsamında 2009 yılı içerisinde 509 bin Euro lük malzeme ve teçhizat desteği almıştır.

2016 yılı sonuna kadar ayrı mekânlarda faaliyet gösteren Grafik, Tekstil, Mobilya ve Dekorasyon, Otomotiv, Radyo ve Televizyon programcılığı, İş Sağlığı ve Güvenliği programlarının uygulamalı eğitim araçları tamamlanarak 2017 yılı başında, özgün tasarımlı yeni binamızda modern laboratuvar ve atölyelerimize taşınmıştır.

Yüksekokulumuzda 45 öğretim elemanı ve 23 idari personel görev yapmaktadır.

Mevcut durum

a) Öğrenci

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulunun 2016-2017 dönemine ait toplam öğrenci sayısındaki değişimler aşağıda verilmiştir.

Ayrıca, 2016-2017 eğitim öğretim yılı Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulumuza kayıtlı olan öğrenci sayısı aşağıdaki tabloda detaylı sunulmuştur.

Yüksekokulumuzda öğrencilerin Programlara Dağılımı (I. öğretim)

PROGRAMLAR

I. SINIF

II. SINIF

TOPLAM

E

K

E

K

E+K

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI

101

55

48

27

231

BİLGİSAYAR PROG. (UZ. EĞT.)

17

4

11

4

36

BİLG. TEKN. VE PROGRAMLAMA

-

1

2

-

3

BİYOMEDİKAL CİH. TEKNOLOJİSİ

76

12

100

1

189

ELEKTRİK

122

1

68

-

191

ELEKTRİKLİCİHAZ TEKNOLOJİSİ

67

2

18

1

88

ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ

133

6

56

3

198

ENDÜSTRİYEL ELEKTRONİK

-

-

13

-

13

GRAFİK TASARIM

20

34

8

7

69

İKLİMLENDİRME VE SOĞUTMA

84

3

20

1

108

İNŞAAT

1

-

6

-

7

İNŞAAT TEKNOLOJİSİ

92

14

33

4

143

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ

37

8

10

-

55

KONTROL OTOMASYON

43

-

30

1

74

ENDÜSTRİYEL OTOMASYON

-

-

15

-

15

MEKATRONİK

68

6

4

-

78

MAKİNE

110

1

66

1

178

MAKİNE RESİM KONSRÜKSİYON

96

11

23

5

135

OTOMOTİV

55

-

7

-

62

TOPLAM

1123

158

540

56

1877

Yüksekokulumuzda öğrencilerin Programlara Dağılımı (II. öğretim)

PROGRAMLAR

I. SINIF

II. SINIF

TOPLAM

E

K

E

K

E+K

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI

141

31

55

15

242

ELEKTRİK

125

2

48

-

175

ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ

95

5

60

2

162

İNŞAAT TEKNOLOJİSİ

70

8

29

4

111

KONTROL OTOMASYON

21

3

10

1

35

MEKATRONİK

41

3

9

1

54

MAKİNE

86

3

41

-

130

MOBİLYA VE DEKORASYON

46

1

14

1

62

OTOMOTİV TEKNOLOJİSİ

88

2

15

-

105

TEKSTİL TEKNOLOJİSİ

4

15

2

9

30

TOPLAM

720

73

295

40

1128

b) Personel

2016 yılı itibariyle Fırat Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulunda Akademik ve İdari Personel Sayıları aşağıda gösterilmektedir.

Akademik Personel

Ünvanı

Prof.

Doç.

Yrd.Doç.

Öğr.Gör Dr.

Öğr.Gör.

Okt.

Uzm.

Toplam

Sayısı

1

3

11

2

26

-

1

45

İdari Personel

Sınıfı

G.İ.H.

T.H.

S.H.

EĞ.Ö.H.

D.M.H..

Y.H.S.

TOPLAM

Sayısı

12

10

-

-

-

1

23

Akademik personelin programlara göre dağılımı aşağıdaki tablo ile verilir.

Programın Adı

Prof.Dr.

Doç.Dr.

Yrd.Doç.

Dr.

Öğr.Gör.

Dr.

Öğr.Gör.

Uzm.

Okt.

Bilgisayar Programcılığı

-

-

3

-

1

Biyomedikal Cihaz Teknolojisi

-

-

-

2

-

-

Elektrik

-

-

-

2

-

-

Elektronik Teknolojisi

1

2

-

-

-

-

Elektrikli Cihaz Teknolojisi

-

-

-

2

-

-

Grafik Tasarımı

-

-

-

4

-

-

İnşaat Teknolojisi

1

3

-

1

-

-

İklimlendirme ve Soğutma

-

-

-

2

-

-

Mekatronik

-

1

-

2

-

-

Makine

1

2

1

1

1

-

Makine Resim Konstrüksiyon

-

-

-

1

-

-

Mobilya Dekorasyon

-

1

-

2

-

-

Otomotiv Teknolojisi

1

1

-

-

1

-

-

Tekstil Teknolojisi

-

-

1

1

-

-

İş Sağlığı ve Güvenliği

-

-

-

-

1

Radyo ve TV Programcılığı

1

1

Genel Toplam

1

4

10

2

26

1

1

Teknik Bilimler 16.02.2017 Ögrenci Mevcudu

BÖLÜMÜ

ERKEK

KIZ

TOPLAM

Öğr.Elemanı Sayısı

Öğrenci/Mesleki Öğrt.Elm.

MÜLKİYETİ KORUMA VE GÜVENLİK

61

37

98

1

98

BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ

456

165

621

4

155

ELEKTRİK ENERJİ

649

22

671

6

112

ELEKTRONİK VE OTOMASYON

880

66

946

8

118

GÖRSEL İŞİTSEL TEKNİKLER MEDYA

11

18

29

2

15

İNŞAAT

270

50

320

5

64

MAKİLERİNE METAL TEKNOLO

514

31

545

7

78

MALZEME VE MALZEME İŞLEME

76

2

78

3

26

MOTORLU ARAÇLAR VE ULAŞTIRMA

235

6

241

3

80

TASARIM

49

61

110

4

28

TEKSTİL GİYİM VE DERİ

6

24

30

2

15

Genel toplam

3256

496

3752

45

83

c) Altyapı

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulumuz kullanım alanları aşağıda verilmiştir.

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Alanları

Ortak Eğitim Alanları

Adı

Birim Sayısı

Kapasite (Kişi)

Birim Alanı (m2)

Toplam Alan (m2)

Amfi

14

80

95

1330

Derslik

2

40

88

176

Çizim Salonu

2

40

95

190

Bilgisayar Lab.

2

40

100

200

Ofisler ve Diğerleri

Adı

Birim Sayısı

Kapasite (Kişi)

Birim Alanı (m2)

Toplam Alan (m2)

İdari Ofis

16

2

14,5

262

Öğr. Elm. Ofisi

46

1

14,5

667

Toplantı Salonu

1

25

45

45

Öğr. İşleri Bürosu

2

3

33

66

Arşiv

2

15

30

Kantin

1

150

300

300

Misafir Öğr. Elm.

1

4

25

25

Asansör

2

6

15

30

Erkek WC-Lavabo

48

48

7

700

Kadın WC-Lavabo

38

38

Engelli WC-Lavabo

6

6

Yangın Merdiveni-

Acil Çıkış

2

260

520

Mescit

2

8

15

30

Programlara Ait Alanlar

Program adı

Atölye-Laborauvar

Toplam Alan (m2)

Bilgisayar Programcılığı

5

420

Biyomedikal Cihaz Teknolojisi

1

90

Elektrik

6

446

Elektronik Teknolojisi

5

460

Grafik Tasarımı

4

320

İnşaat Teknolojisi

4

455

Mekatronik

3

300

Makine

9

725

Mobilya Dekorasyon

4

682

Otomotiv Teknolojisi

5

376

Tekstil Teknolojisi

3

240

İş Sağlığı ve Güvenliği

1

100

Radyo ve TV Programcılığı

4

300

Toplam

54

4914

Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri

Misyon

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulumuzun misyonu; Mesleki Teknik Eğitim veren bir kamu Üniversitesi olarak, ülke kalkınmasında önemli bir yeri olan işgücü piyasasına 5. seviyede nitelikli teknik eleman yetiştirmek.

Girişimci, yenilikçi, özgüveni yüksek, sorgulayan, sosyal sorumluluğu gelişkin, bilimsel ve etik değerleri önceleyen, paydaşlarının beklentilerini dikkate alan, ulusal ve uluslararası düzeyde bilim, sanat ve teknoloji üreterek ülkemizin geleceğine yön veren bireyler yetiştirmektir.

Vizyon

AB standartlarında eğitim verebilen, akredite olmuş bir eğitim birimi haline gelmek.

Bölgemizin mesleki eğitim alanındaki değişim ve gelişimine destek olan saygın bir kurum olmaktır.

Temel Değerler

Eğitim ve öğretim sürecinde, her öğrencinin yeterli ve tam alan bilgisine sahip olarak yetişmesi amacıyla; Meslek Yüksekokulumuzun misyonu, vizyonu ve bu kapsamdaki stratejileri oluşturan temel değerleri aşağıda verilmiştir:

· Akademik Özgürlük

· Bilimsellik

· Çevreye Duyarlılık

· Güvenilirlik

· Hoşgörü

· Katılımcılık

· Liyakat

· Paydaşların Memnuniyeti

· Sosyal Sorumluluk Bilinci

· Şeffaflık

· Yenilikçilik

· Girişimcilik

Hedefler

Ek-1’de detaylı olarak verilmiştir.

İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulumuz daha önce dış değerlendirme sürecinden geçmemiş olduğundan bu kısımda istenilen bilgiler verilememiştir.

B. Kalite Güvencesi Sistemi

a. Kurum, misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini nasıl belirlemekte, izlemekte ve iyileştirmektedir?

Yüksekokulumuz misyon, vizyon, stratejik hedefler ile performans göstergelerini Stratejik Planlama Komisyonu üyelerinin yaptığı çalışmalar sonucunda belirlemekte ve Stratejik Rapor halinde yayınlamaktadır. Raporda yer alan stratejik hedefler ve performans göstergeleri, yıllık faaliyet raporları ile izlenmekte ve sapmalar için tedbirler alınmaktadır.

b. Kurum, kurumsal performansının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi için nasıl bir strateji izlemektedir?

Yüksekokulumuzun kurumsal performansının ölçülmesi, hazırlanan yıllık Faaliyet raporlarıyla ölçülmekte ve yapılan değerlendirmelere göre, gerekli ve imkân dâhilindeki tedbirler alınarak iyileştirmeler yapılmaktadır.

c. Kurumun Kalite Komisyonu üyeleri nasıl belirlenmiştir ve kimlerden oluşmaktadır?

Yüksekokulumuz Kalite Komisyonu üyeleri, Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği 7 nci maddesi hükümleri kapsamında Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun 24.10.2017 tarih ve 2017-2018/10 sayılı kararı ile belirlenmiştir. Komisyon üyeleri aşağıda verilmiştir.

Müdür Yardımcısı

Yrd.Doç.Dr. M. Tuncay GENÇOĞLU

Görsel İşitsel Tek. Ve Medya Yap. Böl Bşk.

Yrd.Doç.Dr. Mehmet İlyas BAYINDIR

Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Böl. Bşk.

Yrd.Doç.Dr. Ayhan ALTINÖRS

Elektrik ve Enerji Böl. Bşk.

Öğr. Gör Mehmet SAMAN

d. Kurumun Kalite Komisyonunun kalite güvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamındaki yetki, görev ve sorumlulukları nedir? Komisyon, kalite güvencesi sürecini nasıl işletmektedir?

FÜ Kalite Komisyonu, Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliğine istinaden üniversite senatosunca kabul edilen “FÜ Kalite Güvencesi Yönergesi” Madde 6 ve Madde 7 kapsamında yetki, görev ve sorumluluklara sahiptir. Komisyon, kalite güvencesi sürecini işletmek üzere, üyeler arasında görev paylaşımı yaparak, alt komisyonlar halinde ve Madde 10’da belirtilen verilerin derlenmesi, birim raporlarının hazırlanması gibi görevleri çalışma takvimine uygun şekilde yürütür.

e. İç paydaşlar (akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) ve dış paydaşların (işverenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci yakınları vb.) kalite güvencesi sistemine katılımı ve katkı vermeleri nasıl sağlanmaktadır?

İç ve dış paydaşların kalite güvence sistemine katılımı ve katkı vermeleri Paydaş analizleri ile sağlanmaktadır. İç Paydaşlar; kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen alan içindeki kişi, grup veya kuruluşlardır (Yöneticiler, akademik ve idari personel, öğrenciler gibi). Dış Paydaşlar ise, kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen alan dışındaki kişi, grup veya kurumlardır (Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları gibi).

Fırat Üniversitesi paydaş listesi Ek-2’de verilmiştir.

Paydaş analizi; kuruluşun hedef kitlesi ve kuruluşun faaliyetlerinden olumlu/olumsuz yönde etkilenenlerin, yani tüm ilgili tarafların analizidir.

Paydaş analizi ile amaçlananlar şunlardır:

•Planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak, bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması,

•Paydaşların kuruluş hakkındaki görüşlerinin alınmasıyla kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir edinilmesi,

•Paydaşların görüş ve beklentilerinin belirlenmesi,

•Kuruluşun faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların belirlenmesi ve bunların giderilmesine yönelik stratejiler oluşturulması,

•Paydaşların görüş, öneri ve beklentilerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesiyle planın bu kesimlerce sahiplenilmesi ve planın başarı yüzdesinin artması. Paydaş analizi için veri elde edilmesi sürecinde; paydaş gruplarına anketler uygulanmış, yüz yüze görüşme ve arama toplantıları yapılmıştır. Bu çerçevede, üniversite çalışanları için akademik ve idari memnuniyet anketleri düzenlenmiştir. Üniversite öğrencileri için gönüllülük esasına dayalı ve güvenli e-ortamda memnuniyet anketi yapılmıştır. Uzak dış paydaşlar için anket çalışması, yakın dış paydaşlar için arama toplantıları düzenlenmiştir. Yakın dış paydaşlar olarak; lise idarecileri ve rehber öğretmenleri, dershane idarecileri ve rehber öğretmeleri, kamu kurumlarının idarecileri, sivil toplum kuruluşlarının yöneticileri, yerel basın mensupları ve yöneticileri ile her biri ayrı bir grup olmak üzere gerçekleştirilen arama toplantılarında, katılımcıların Fırat Üniversitesi hakkındaki görüşleri ayrıntılı bir şekilde alınarak, stratejik plan çalışmaları çerçevesinde değerlendirilmiştir.

İç paydaşlar olarak öğrenciler ile akademik ve idari personele memnuniyet anketleri uygulanmaktadır. Öğrencilere uygulanan anketler vasıtasıyla, öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerinden memnuniyetleri araştırılmaktadır. Elde edilen verilere çeşitli nicel karar yöntemleri uygulanarak eğitim-öğretim süreçleri ile ilgili potansiyel olumsuzluk kaynakları tespit edilmekte ve eğitim-öğretim süreçlerinin iyileştirilmesi için üniversite yöneticilerine bilimsel destek sağlanmaktadır. Akademik ve idari personel anketleri ile de akademik verimliliğin önündeki engelleri kaldırmaya ve çalışma verimini artırmaya yönelik tedbirler belirlenmektedir.

C. Eğitim ve Öğretim

Programların Tasarımı ve Onayı

Programların eğitim amaçlarının belirlenmesinde ve müfredatın tasarımında, Ulusal düzeyde yürütülen ve okulumuzun pilot okul olduğu ve öğretim elemanlarının uzman olarak katıldığı İKMEP (İnsan Kaynaklarının Mesleki Eğitim Yoluyla Geliştirilmesi) AB projesi kapsamında hemen hemen tüm MYO programlarının müfredatları, gözden geçirilmiştir. Meslek standartları doğrultusunda yeni bir çerçeve hazırlanmıştır. Mesleki Yeterlilik Kurumu, Meslek kuruluşları ve Odalar gibi paydaşların da desteği katılımcı düzeyinde uzman komisyonlarca alınmıştır. Bu çalışmaların çerçeve halinde dokümanları YÖK web sayfasında yayınlanmış ve tüm MYO’lar tarafından 2010 yılından beri uygulanagelmektedir. Üniversitelerin özerk çalışmaları ile Senato kararlarıyla güncellemeler ve seçmeli dersler de değişiklikler de yapılagelmektedir. Bu çalışma sürecinde Bologna kriterleri de dikkate alınarak düzenleme yapılmaktadır.

Eğitim programı modeli ve öğretim yöntemlerinin tanımlanması

Okulumuzda, Programların yeterlilikleri (mezun bilgileri, beceri ve yetkinlikleri) Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ölçütleri, Bologna süreci ve mezun öğrenciler ile bu öğrencilerimizin çalıştığı işyerlerinden alınan geri beslemelerle belirlenmektedir. Bu araçlarla, programlara kayıt yaptıran ve eğitim-öğretim hizmeti alan öğrencilerin tercih ettikleri program çerçevesinde teorik ve pratik kazanımlarını etkin bir biçimde mesleki çalışmalarına yansıtabilecek yetenek, bilgi ve beceriye sahip olması amaçlanmaktadır. Eğitim programlarının yeterlikleri Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi ile birlikte Milli Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenen Öğretmen Yeterlikleri ile uyumlu olacak şekilde ilgili programların özellikler i, toplumsal ve mesleki beklentiler, öğrenci özellikleri dikkate alınarak belirlenmektedir.

İKMEP çalışmalarında hem meslek standartları hem de mesleki yeterlilikler belirlenmiştir. Bologna çalışmalarımız dâhilinde 5. Seviye teknikerlik standart kazanımları da gözetilerek programların çıktıları bölüm komisyonlarımızca belirlenmiştir. Dış paydaşlarla yapılan periyodik çalışmalar güncelleme amacıyla müzakere ve geri beslemeye açıktır.

Programların yeterlilikleriyle ders öğrenme çıktıları arasında ilişkilendirmeiçin müfredat, derslerin işlenişi ve program çıktıları dikkate alınarak uyumlu bir süreç planlanmaktadır. Programların yeterlilikleriyle ders öğrenme çıktıları arasında ilişkilendirme Bologna kriterlerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir (https://obs.firat.edu.tr/oibs/bologna).

Okulumuzda, açılması planlanan bir programın hazırlık süreci (dosya hazırlanması ve program teklifi), ilgili alanda uzman öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilmektedir. Hazırlanan dosya, ilgili birimin yetkili kurulunda görüşülerek, Rektörlük Makamına iletilir. Rektörlük Makamı incelenmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak üzere dosyayı Üniversite Eğitim Komisyonuna sevk eder. Komisyon incelemesinden sonra dosya Üniversite Senatosu’na sunulur. Senatonun onayını takiben Rektörlük, dosyayı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na gönderir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının onayı sonunda program açılmış olur.

Programların eğitim amaçları ve kazanımları başta olmak üzere programlara ilişkin detaylı bilgiler (programın başvuru koşulları, amacı, önemi, kazanımları, mezuniyet durumu, müfredatı, derslerin işlenişi, ders materyalleri, videolar, etkileşimli materyaller vb.) internet sayfası üzerinden duyurulmaktadır. Bununla birlikte zaman zaman Üniversite üst yönetiminin basın vasıtasıyla yaptığı açıklamalar, hazırlanan broşür ve ilanlarla konu kamuoyu ile paylaşılmaktadır.

Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme

Programlarda yer alan derslerin öğrenci iş yüküne dayalı kredi değerleri (AKTS), programı hazırlayan birim tarafından belirlenmekte ve bu bilgilerin Bologna kriterlerine uygunluğu Üniversite Eğitim Komisyonu tarafından denetlenmektedir.

Öğrencilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki işyeri ortamlarında gerçekleştirebilecekleri uygulama ve stajların iş yükleri belirlenmekte (AKTS kredisi) ve programın toplam iş yüküne dâhil edilmektedir.

Programların yürütülmesinde öğrencilerin aktif rol almaları; ödev/proje sunumları, laboratuvar deneyleri, staj sunumları gibi etkinliklerle sağlanmaktadır. Özellikle laboratuvar dersleri, pratik becerilerin kazandırılmasında etkili olup, öğrenciler bilgiyi, uygulayarak ve yaşayarak öğrenmektedirler. Bunlara ilaveten, öğrencilerin hazırladığı projeler, üniversite genelinde Proje Sergisi adı altında sergilenmekte ve dereceye giren öğrenciler ödüllendirilmektedir.

Ölçme Değerlendirme Yöntemlerinin Belirlenmesi ve Duyurulması

Okulumuzda,Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi (BÖDY), hedeflenen ders öğrenme çıktılarına ulaşıldığını ölçebilecek şekilde tasarlanmaktadır. Not değerlendirme süreci bağıl değerlendirme sistemi esas alınarak gerçekleştirilmektedir. Eğitim programlarında yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda farklı ölçme yöntemleri kullanılmaktadır. Dersler ile stajlarda uygulanan ölçme sistemleri aşağıda sıralanmıştır:

· Klasik yazılı sınav

· Sözlü sınavlar

· Mini sınavlar

· Çoktan seçmeli sınavlar

· Doğru/yanlış testleri

· Sunum yapma

· Pratik sınavlar

· Rapor hazırlama(laboratuvar dersleri için)

Bütün derslerin haftalık konuları, sınav şekli ve sayısı, ara sınav, yıl sonu sınavı, ödev, rapor vb. etkinliklerin başarı notuna katkıları dönem başında Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden öğrencilere ilan edilmektedir. Dersin sorumlu öğretim elemanı, sınavlara ilişkin cevap anahtarlarını ve bu cevaplara ait puanlamaları duyurmakta ve yasal süresi içerisinde yapılan itirazlar değerlendirilmektedir. Bazı birimlerde yapılan Eğiticilerin Eğitimi, Ölçme ve Değerlendirme Yöntemlerinin Etkili Kullanımı gibi seminer ve bilgilendirme toplantıları ile öğretim elemanlarının eğitimde doğru, adil ve tutarlı şekilde değerlendirme yapmalarına katkı sağlanmaktadır.

“FÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği”nde öğrencinin devamını veya sınava girmesini engelleyen haklı ve geçerli nedenlerin oluşması durumunu kapsayan açık düzenlemeler vardır.

(https://yeni.firat.edu.tr/sites/default/files/Egitim%20Ogretim%20Yonetmeligi%202013.pdf).

Üniversitemiz programlarına kayıtlı, engelli öğrencilerin talebine bağlı olarak okuyucu ve işaretleyici görevlendirilmektedir ayrıca binaların giriş katları sınav yeri olarak tahsis edilmektedir. Ortopedik engeli bulunan öğrencilere rampa, asansör ve özel lavabo mevcuttur.

Uluslararası öğrencilerimizin eğitim-öğretim faaliyetlerine yardımcı olmak ve uluslararası öğrenci hareketliliğini koordine etmek amacıyla Rektörlüğümüzce kurulan Uluslararası Öğrenci Ofisi, başvuru işlemlerinden mezuniyetlerine kadar geçen sürecin tamamında uluslararası öğrencilere rehberlik hizmeti sunmaktadır. Ofis, hâlihazırda yaklaşık 31 ülkeden gelen 195 lisans ve 205 Lisansüstü öğrencinin oryantasyonu; sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkileşimleri ve ilgili araştırma geliştirme çalışmaları ile ilgili yürütücü durumundadır. Okulumuz Uluslararası öğrenci ofisi ile koordineli olarak çalışmaktadır.

Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma

Teknik Bilimler MYO’da öğrencinin kabulü ile ilgili tüm süreçlerde açık ve tutarlı kriterler uygulanmakta olup; Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı, Dikey Geçiş Sınavı sonuçları çerçevesinde tercih ve yerleştirme işlemleri ÖSYM tarafından gerçekleştirilmektedir. Yükseköğretim Kurulunun Yatay Geçiş kriterleri çerçevesinde kurum içi ve kurum dışı Yatay Geçiş yoluyla öğrenci alımı yapılmakta ve ÖSYM puanı ile geçiş kriterleri uygulanmaktadır. Ayrıca, Lisansüstü programlara, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ile Fırat Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde yer alan hükümler kapsamında öğrenci alınmaktadır.

Yeni öğrencilerin kuruma/programa uyumlarının sağlanması için eğitim-öğretim yılı başında meslek yüksekokulu olarak her birim, tanıtım programları düzenlenmektedir. Bu programda; üniversitemizin tanıtımı, kütüphane ve sosyal imkânları, okul ve bölümlerin yönetimi, idari ve akademik yapısı, yönetmelikler, ders ve sınav sistemleri ile uygulanan değerlendirme yöntemleri, kariyer planlama, üniversitemizin öğrencilerden beklentileri ve meslek üyeleriyle etkileşim fırsatları konularında bilgilendirmeler yapılmaktadır. Ayrıca bu genel tanıtımın dışında bölüm ve programlar da kendi içinde tanışma, kaynaşma toplantıları düzenlenmektedir.

· Öğrencilere yönelik akademik danışmanlık hizmetleri ne kadar etkin şekilde sunulmakta ve akademik gelişimleri nasıl izlenmektedir?

Akademik Danışmanlık hizmetleri, öğrencilerimize eğitim-öğretim süreçlerinde kolaylık sağlamak ve mesleki gelişimlerini artırmak üzere oldukça etkin bir şekilde uygulanmaktadır. Birimler tarafından görevlendirilen danışmanlar; öğrencinin ders kayıtlarını yönlendirir, derslerdeki başarı durumunu izler, karşılaştığı problemlerin çözümü için yardımcı olmaya çalışır, mesleki becerilerin geliştirilmesine yönelik uygulamalara, dikey geçiş sınavı(DGS) gibi bir üst seviyedeki programa yönlenmesine ve KPSS gibi mezuniyet sonrası kariyer gelişimine katkıda bulunur. Danışmanlar bu görevleri, öğrenciler mezun oluncaya kadar sürdürür.

Öğrenci hareketliliğini teşvik etmek üzere ders ve kredi tanınması, diploma denkliği gibi konularda gerekli düzenlemeler bulunmaktadır. Kayıtlı öğrencilerimiz uluslararası öğrenci değişim programlarına dâhil olmaktadırlar. Okulumuzda konu ile ilgili olarak birim koordinatörleri görevlendirilmiştir. Öğrenciler danışmanları tarafından Erasmus, Mevlana ve Farabi programlarına teşvik edilmekte ve farklı eğitim kurumlarında (ulusal ve uluslararası) eğitim almaları sağlanmaktadır. Bu Erasmus ve Mevlana programlarına katılan öğrencilerin, dış ülkede aldıkları ve eşdeğer sayılan dersler, birim İntibak Komisyonu tarafından değerlendirilmekte ve yetkili kurulların onayından sonra transkript’lerinde orijinal isimleri ile yer almaktadır

Eğitim-Öğretim Kadrosu

Günümüzde ülkemizin köklü üniversiteleri arasında yerini almış olan üniversitemiz 1975 yılında eğitim-öğretime başlamıştır. Kurulduğu günden itibaren de araştırma ve eğitim niteliklerine uygun, liyakati ön planda tutan akademik kadroların oluşturulması sağlanmıştır. Bu durum 1993 yılında kurulan Teknik bilimler MYO için de geçerlidir. Özellikle yeni açılan programlarda eğitime katkı sağlayacak akademik personele ve bazı birimlerde de Öğretim Yardımcısına (Teknisyen) ihtiyaç duyulmaktadır.

Öğretim Elemanı Seçim, Atama ve Yükseltmeleri

Eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması ve yükseltilmeleri ile ilgili süreçler, 2547 sayılı Kanun kapsamında, Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı ve Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığınca yürütülmektedir. Basın yolu ile web sayfasında duyurulardan sonra; öğretim elemanları için gerekli şartları sağlayanların (diploma notu, ALES ve YDS notu gibi) durumları/dosyaları incelenmekte ve yazılı-sözlü sınav sonrasında göreve atanmaktadır. Öğretim Üyesi atamaları, “FÜ Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma İlkeleri” hükümleri çerçevesinde ve yetkili kurulların kararına göre yapılmaktadır (https://yeni.firat.edu.tr/content/atanma-ilkeleri-2014).

Kuruma dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı seçimi ve davet edilme usulleri, 2547 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.

Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmesi ve öğretim becerilerini iyileştirmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışı araştırma, çalışma, görevlendirme istekleri, üniversite üst yönetimi tarafından teşvik edilmektedir. Akademik personele, kütüphane hizmetleri kapsamında çok sayıda ulusal ve uluslararası elektronik veri tabanlarına ücretsiz erişim imkânı sağlanmaktadır. Öğretim Üyeleri ve Araştırma Görevlilerinin yılda 3 defayı geçmemek üzere yurt dışı konferans ve sempozyumlara aktif katılımı, yol ve katılım ücreti giderlerinin üniversitemiz tarafından karşılanması suretiyle desteklenmektedir. Ayrıca Üniversite ve YÖK tarafından ilgili mevzuat kapsamında olmak üzere performans ve teşvik ödülleri ile BAP proje desteği de verilmektedir.

Öğretim elemanları tarafından yapılan bilimsel araştırma, altyapı ve münferit projeler FÜBAP birimine sunulmakta, yapılan hakemli değerlendirmeler sonucunda desteklenmesine karar verilen projelere maddi destek sağlanmaktadır. Ayrıca TUBİTAK, Sanayi Bakanlığı gibi kurumların sağladığı destekler doğrultusunda araştırma geliştirme faaliyetleri sürdürülmektedir. Diğer taraftan, Üniversitede belirli programların akreditasyonu ve akreditasyon süreçlerinin üniversitede yaygınlaştırılması için gerekli çalışmalar yapılmaktadır. Akredite olan programlarda, akreditasyon kurumlarının her bir program için öngördüğü program çıktılarının sağlanmasına yönelik gayretler ve iyileştirme çalışmaları devam etmektedir. Bu süreçlerin yaygınlaştırılması ile eğitim bileşeni kapsamındaki hedeflere ulaşmayı sağlayacak eğitim-öğretim kadrosunun nitelik yönünden gelişimi güvence altına alınmaya çalışılmaktadır. Ayrıca bu kapsamda nicelik yönüyle de konu ele alınarak yeterli sayıda öğretim üyesi kadrosu oluşturulması hedeflenmekte ve buna göre gerekli talep ve girişimlerde bulunulmaktadır.

Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler

Meslek Yüksekokulumuz birimlerinde derslik, amfi, toplantı salonu, bilgisayar laboratuvarları ve çalışma atölyeleri bulunmaktadır. Öğrenciler için öğrenme ortamını geliştirmek için, Bilişim ve internet teknolojilerinin gerektirdiği nitelikteki bilgisayar laboratuvarında öğrenciler, alanlarıyla ilgili olarak günümüzün gerektirdiği bilişim sistemlerini kullanma becerisi edinmekte ve internet aracılığıyla her türlü bilimsel kaynağa ulaşabilmektedirler.

Üniversitemizde eğitim-öğretim süreci boyunca yeni teknolojilerin kullanımı amacıyla çevrimiçi süreçler planlanmakta ve uygulanmaktadır. Bu sebeple mevcut teknolojik gelişmeler takip edilmekte ve bu yeni gelişmelerin yaygınlaştırılması için çaba sarf edilmektedir. Mevcut birimlerindeki çoğu dersliklerde öğretim üyelerinin derslerini kolaylıkla sürdürebilmeleri için gereken teknolojik ve fiziksel altyapı bulunmaktadır. Birçok lisanslı programlar öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin kullanımına sunulmuş olup, akıllı tahta, bilgisayar ve projeksiyon cihazlarının kullanımı teşvik edilmektedir. Diğer taraftan özellikle fen ve mühendislik alanlarındaki programlarda bilgisayar teknolojilerinin kullanımını yaygınlaştırmak için paket programların satın alınması sağlanmakta ve öğrenciler ile öğretim elemanlarının istifadesine sunulmaktadır. Üniversitemiz, ulusal ve uluslararası elektronik veri tabanlarını satın alınarak akademik personel ve öğrencilerimize ücretsiz erişim imkânı sunmaktadır.

Öğrencilerin mesleki gelişim ve kariyer planlamasına yönelik öğretim elemanları tarafından danışmanlık hizmeti sunulmaktadır. Bazı bölümlerde programın niteliğine göre, maddi imkânlar ölçüsünde özellikle son sınıf öğrencileri için yurt genelini kapsayacak şekilde teknik geziler düzenlenmektedir. Okulumuzda Girişimcilik dersleri seçmeli olarak okutularak, Ülkemizde girişimcilik ve yenilikçilik ekosisteminin gelişmesine katkı sağlanmaktadır. Okulumuzun programlarında müfredat gereği staj uygulaması mevcuttur. Staj uygulamaları öğrencilerin mesleki gelişimine önemli bir katkı sağlamaktadır. Üniversitemiz Öğrenci Toplulukları tarafından düzenlenen mesleki gelişim ve kariyer planlama etkinliklerine öğrencilerimizin katılımı sağlanmakta ve bu tür faaliyetler desteklenmektedir.

Öğrencilerimizin staj ve işyeri eğitimi gibi kurum dışı deneyim edinmelerine yönelik olarak birimlerimizde staj komisyonları oluşturulmuş olup, öğrencilerimiz bu komisyonlar tarafından yönlendirilmektedir. Öğrencilerin staj ve işyeri eğitimi gibi kurum dışı deneyim edinmelerini gerektiren programlar için çeşitli kurum ve kuruluşlardan oluşan paydaşlarla işbirliği, bu komisyonlar aracılığıyla sağlanmaktadır. Mesleki uygulama dersleri kapsamında öğrenciler, yurt içi ve yurt dışında; klinik, kamu hastaneleri, eczaneler, fabrikalar, özel sektör kuruluşları, kütüphaneler, arşivler, müzeler ve Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullar vb. yerlerde staj yapmaktadırlar.

Okulumuzda öğrenim gören engelli öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerini sağlıklı, engelsiz, bağımsız, sosyal ve başarılı bir şekilde tamamlamaları için gerekli tedbirler alınmaktadır. Özellikle engelli öğrencilerin dersliklere ulaşmalarında kolaylık sağlamak üzere gerekli fiziki ortamın (rampa, asansör, Lavabo) oluşturulmuştur.. Özel yaklaşım gerektiren uluslararası öğrencilere Üniversitemiz Yabancı Uyruklu Öğrenci Ofisi yardımcı olmakta, TÖMER (Türkçe Öğretim Merkezi) tarafından dil kursları verilmektedir. Bununla beraber bir danışma merkezi statüsünde olan Uluslararası Öğrenci Ofisi, yurt dışından gelen misafir öğrencilerimizin sorunsuz ve başarılı bir yükseköğrenim süreci geçirmeleri için gerekli desteği sağlamaktadır.

Eğitim-öğretim süreci boyunca ve sonunda birimler tarafından geri bildirim almaya yönelik akademik, idari personel ve öğrenciyle iletişim kurulmaktadır (Anketler). Çağdaş yönetimin şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkeleri doğrultusunda öğrenciler Üniversitede doğrudan ya da dolaylı olarak (şikâyet kutuları, OBS üzerinden e-posta yoluyla mesajlaşma gibi) hem akademik, hem idari personelle iletişim kurabilmektedir.

Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi

Fırat Üniversitesi Teknik Bilimler MYO nicel ve nitel yöntemlerin kullanıldığı sürekli ve sistematik bir eğitim programını değerlendirme için bir sistem kurulmuştur. Bu sistem esas olarak öğrenciler, öğretim elemanları ve mezunlardan alınan geri bildirimler ve yapılan değerlendirmeler ile MYO’nun amaçları ve hedefleri doğrultusunda eğitim programının gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik yapılan çabaların tümünü kapsamaktadır. Bu konuda uygulanan yöntemlerden biri de iç ve dış paydaşlara yönelik olarak yapılan anketlerdir.

Programların gözden geçirme faaliyetleri, yukarıda bahsedilen gözden geçirme sistemi sayesinde elde edilen veriler ve yapılan değerlendirmeler sonucunda gerçekleştirilmekte ve gerekli tedbirlerin alınması yoluna gidilmektedir. Bu tür faaliyetler zaten rutin bir çalışma niteliğindedir.

Değerlendirme sonuçları, öğrencinin başarı düzeyi göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmekte ve programın güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için öğrenci ve paydaşların geri dönüşleri esas alınmaktadır. İhtiyaç duyulan durumlarda güncelleme ve iyileştirme yapılmakta, gerekli durumlarda müfredat, materyal ve metot değişikliğine gidilmektedir.

Programların eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri, eğitim-öğretim dönemi sonunda öğrencilerin başarı oranları ve uygulanan anketlere göre öğrenim süreçleri değerlendirilerek sağlanmaktadır. Buna ilaveten öğretim üyelerinin, derslerde çeşitli öğretim araç gereç materyali kullanma, etkili iletişim becerisine sahip olma, eleştirel düşünmeyi teşvik etme, öğrenciler açısından ulaşılabilir olma ve öğrencilere zaman ayırma, öğrencilerin öğrenme düzeylerine uygun tekniklerle ölçme ve değerlendirme yönlerinin yeterlilikleriyle ilgili sonuçlara varılmaktadır. Bu durum öğretim üyeleriyle paylaşılarak yetkinliklerin artırılması ve eksikliklerin giderilmesi sağlanmaktadır. Ayrıca, programların eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri; TYYÇ kapsamında programların sürekli güncellenmesi, Erasmus ve Mevlana programları ile uyum politikası, diploma eki, öğrenciler için bilgilendirme toplantıları gibi faaliyetlerle güvence altına alınmaktadır.

Ç. Araştırma ve Geliştirme

Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

· Kurumun araştırma stratejisi, hedefleri ve bu hedeflerin kimler tarafından gerçekleştirileceği belirlenmiş midir?

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulunun strateji ve hedefleri okulumuz bünyesinde oluşturulan çalışma grubu tarafından (2014-2018) dört yıllık olarak belirlenmiştir. Hedefler doğrultusunda yapılması gereken araştırmalar mevcut öğretim elemanı kadrolarınca gerçekleştirilmektedir.

· Kurumun araştırma stratejisi ve hedefleri nelerdir? Bu hedefler nasıl belirlenmekte ve hangi sıklıkta gözden geçirilmektedir?

Okulumuz temel hedefi, ön lisans seviyesinde eğitim ve öğretim olduğu için ayrı bir araştırma stratejisi ve hedefleri yoktur. Okulumuzdaki araştırma faaliyetleri bu ana hedef mahiyetinde gerçekleşmektedir.

· Araştırmada öncelikli alanları ile ilgili, iç ve dış paydaşların önerileri doğrultusunda, bilimsel ve/veya sektörel toplantılar düzenlemekte midir?

Okulumuz bünyesinde, gelişen yeni iş alanlarına yönelik yeni programların kurulması ve mevcutlarının güncellenmesi konusunda arayışlar yapılmaktadır. Bu amaçla okulumuz yönetimi ve görevlendirilen öğretim elemanları iş-kur faaliyetlerine katılmakta ve katkı vermektedirler. Sektör temsilcileriyle gayrı resmi de olsa görüşmeler yapılmaktadır. Bu görüşmelerin resmiyet kazanması için gayret sarf edilmektedir.

· Kurum, yerel/bölgesel/ulusal kalkınma hedefleriyle kendi araştırma stratejileri arasında nasıl bir bağ kurmaktadır?

Fırat Üniversitesi, Elazığ Valiliği, Elazığ Belediyesi, Ticaret ve Sanayi odası ve çeşitli kurumlarla İl Yenilik Platformu projesini yürütmektedir. Bu kapsamda ülkemizin 2023 hedeflerine uygun olarak bölgesel kalkınmaya katkıda bulunulmaktadır. Ayrıca Fırat kalkınma Ajansı ile ortak çalışmalar yürütmektedir. KOSGEB, Belediye ve diğer kurumlara girişimcilik eğitimleri konusunda destek sağlamaktadır.

Okul olarak bu platformlarda üniversitemizin bizden talep ettiği katkıları vermekteyiz.

Araştırma Kaynakları

Okulumuzun araştırma Kaynakları sadece mevcut altyapı imkânlarıyla sınırlıdır. Ayrıca üniversitemizin kaynaklarından faydalanma imkânımız mümkündür. Özel bir araştırma kaynağımız mevcut değildir.

Araştırma Kadrosu

· Kurum, işe alınan/atanan araştırma personelinin gerekli yetkinliğe sahip olmasını nasıl güvence altına almaktadır?

Birimizin temel misyonu ön lisans eğitimi olduğundan, öğretim elamanları haricinde araştırmacı istihdam edilmemektedir. Öğretim elemanı alımları ise üniversitemiz bünyesindeki personel daire başkanlığı koordinasyonu ile gerçekleştirilmektedir.

Üniversitemiz, işe alınan/atanan personelinin gerekli yetkinliğe sahip olmasını Yükseköğretim mevzuatını uygulamak suretiyle güvence altına almaktadır. Bunun yanı sıra Fırat Üniversitesi Atanma İlkeleri bütün akademik personele uygulanarak aranan kriterleri sağlayan akademisyenler uygun kadrolara atanmaktadır.

· Araştırma kadrosunun yetkinliğinin geliştirilmesi ve iyileştirmesi için ne gibi imkânlar sunulmaktadır?

Birimimizde görevli öğretim elemanlarının, gerek kişisel gerekse birim adına gerçekleştirmek istedikleri araştırma faaliyetlerinde birimimiz alt yapı imkânlarından faydalanmaları için her türlü kolaylık sağlanmaktadır. Ayrıca birim yerleşkemiz kampüs içerisinde olduğundan üniversitemizin mevcut araştırma imkânlarından faydalanmak kolayca mümkün olmaktadır.

· Atama ve yükseltme sürecinde araştırma performansını nasıl değerlendirmektedir?

Atama ve Yükseltme sürecinde araştırma performansı Fırat Üniversitesi Atanma İlkeleri kapsamında gerçekleşmektedir..

Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

· Birimimiz ön lisans eğitim öğretim faaliyetlerinde aktif olarak görev almaktadır. Birimimizin araştırma performansı bu temel eksen üzerinde istihdam geliştirme ve istihdam destekleme üzerine belirlenmektedir. Birim bünyesinde bilimsel araştırma ve AR-GE merkezleri bulunmamaktadır.

D. Yönetim Sistemi

D.1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Temel yönetim felsefemiz “öğrencilerimiz başta olmak üzere tüm çalışanlar ve diğer paydaşlarımıza bilimsel olarak doğru, adil ve hızlı hizmet sunabilmek” oluşturmaktadır.

Meslek yüksekokulumuzun yönetim ve idari yapılanma için resmi mevzuattan öte, kendine has bir yönetim modeli bulunmamaktadır. 2547 sayılı Kanun'un 20. maddesi gereğince, Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu olarak Yüksekokulumuzun birimleri oluşmaktadır.

Yüksekokul Müdürü, üç yıl için doğrudan Rektör tarafından atanmaktadır. Süresi bittiğinde müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Yüksekokul Müdürü bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir.

Yüksekokul Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm başkanlarından; Yüksekokul Yönetim Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.

Fırat Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulumuz tarafından yürütülen mali işlem süreci şöyledir: Meslek yüksekokulumuz ihtiyaçları akademik ve idari personelin ihtiyaç listesini okul müdürlüğüne bildirmesi ve Okul müdürünün uygun görmesiyle süreç başlatılır. İhtiyaç listesi mutemet tarafından düzenlenerek onay alınması için teklif hazırlanır. Onay Belgesi 4734 Sayılı Kanuna uygun olarak hazırlanır. Onay Belgesi sonuçlandıktan sonra Piyasa araştırması yapılır ve teklif alma süreci başlatılır. Piyasa Araştırması Teklifler-Zabıt-Sözleşme Tasarısı-Taahhüt Evrakı ile bunlara ilişkin belgeler incelenir. Yaklaşık maliyet cetveli hazırlanır. Ayrıntılı açık ve gerekçeli Ön Mali kontrol talep yazısı ve eki işlem dosyası 3 nüsha olarak hazırlanır. Okul Müdürünün uygun görmesiyle ödeme emrine bağlanan evraklar imzalanır. Harcama Birimi ön mali kontrol talep yazısı dosyasına bir nüshası kaldırılır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına 2 nüshası gönderilir.

· Operasyonel süreçlerini (eğitim-öğretim ve araştırma) ve idari/destek süreçlerini nasıl yönetmektedir?

Eğitim-öğretim, araştırma ve her türlü bilimsel süreçlerini; mümkün olduğu kadar tüm paydaşları (öğrenci, akademisyen, idari personel ve şehir) anket, arama toplantıları, çalıştaylar, seminerler vb yöntemler kullanarak dâhil etmek suretiyle oluşturmaktadır.

İdari ve destek süreçleri ise kurumsal aidiyet bilincini ön planda tutarak, kurum içi toplantılar, eğitimler ve yüz yüze görüşmeler yapmak suretiyle, doğruyu bulmak ve kurumsal barışı geliştirmek konusunda ısrarlı olarak gerçekleştirmektedir.

· İç kontrol standartlarına uyum eylem planını ne kadar etkin düzeyde uygulanmaktadır?

Meslek yüksekokulumuz stratejik planındaki hedeflerine ulaşabilmek için, resmi mevzuata uyumlu faaliyetlerine ilave olarak, aktivasyonu başlamış olan Fırat Üniversitesi İç Kontrol sistemine de uyarak çalışacaktır.

İç denetim ve/veya kalite güvencesi sistemine temel oluşturacak şekilde teşkilat yapısı idari süreçlerin prosedür ve talimatları belirlenmiştir. Bu bilgi tabanına dayalı olarak, uygulayıcı tüm personelin görüşlerini sunduğu yüz yüze veya elektronik ortamdaki bilgi paylaşımlarıyla oluşan düzeltici ve önleyici faaliyet önerileri yoluyla tüm idari süreçler geliştirme ve iyileştirmeye tabi olacaktır.

D.2. Kaynakların Yönetimi

· İnsan kaynaklarının yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir?

Meslek yüksekokulumuzda insan kaynakları yönetimi süreci, stratejik planımız doğrultusunda personel ihtiyacının planlanmasıyla başlamaktadır. Akademik personel ihtiyaçları bölüm başkanlıkları tarafından idareye yazılı olarak bildirilmektedir. Akademik personel ihtiyaç talebimiz akademik personel talep formu ile idari personel ihtiyaçlarımız ise yazılı olarak Rektörlüğümüze bildirilmektedir. Rektörlükten kadro talebimize olumlu dönüş yapıldığında akademik personel alımı ilanına çıkılmakta ve şartları sağlayan adaylardan sınav yoluyla seçim yapılmaktadır.

İdari ve destek hizmetleri sunan birimlerde görev alan personelin eğitim ve liyakatlerinin üstlendikleri görevlerle uyumunu sağlamak üzere rektörlük tarafından düzenlenen hizmet içi eğitimlere katılımları sağlanmaktadır.

· İdari ve destek hizmetleri sunan birimlerinde görev alan personelin eğitim ve liyakatlerinin üstlendikleri görevlerle uyumunu sağlamak üzere nasıl bir sistem kullanılmaktadır?

Üniversitemizde idari ve destek hizmetleri sunan personelin, yaptıkları işin gereği olan yetenekleri kazanmaları ve bunları zaman içerisinde geliştirebilmeleri için hizmet içi eğitimler, kurslar, seminerler, yaşam boyu destek eğitimleri (iletişim dili, beden dili, halkla ilişkiler, temel bilgisayar kullanımı, eğitici eğitimi vb) düzenlenmektedir.

Üniversitemizin İş Sağlığı ve Güvenliği Komisyonu belirlenmiş olup, tüm idari ve destek personelimizin görev yaptığı yerlerde iş güvenliklerinin sağlanabilmesi için uzmanları tarafından rutin olarak iş sağlığı ve güvenliği eğitimi programları düzenlenmektedir.

· Mali kaynakların yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir?

Mali yıllara ait genel bütçe ödenekleri aylık periyotlar halinde düzenli bir şekilde takip edilip gerekli ödemeler yapılmaktadır. Her mali yıl genel bütçe teklifi hazırlanıp, İdari Mali İşler Daire Başkanlığına sunulmaktadır. Meslek yüksekokulumuz akademik ve idari personelinin mali ve özlük haklarının düzenli bir şekilde hazırlanması ve gerekli ödemelerin yapılması sağlanmaktadır.

· Taşınır ve taşınmaz kaynakların yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir?

Yüksekokulumuz taşınır kayıt kontrol sistemi dâhilinde yapılan alımların kayıtları taşını kayıt sistemine işlenir ve depodan kullanıma sunulmaları düzenli bir şekilde yürütülmektedir. Kullanılan malzemelerin taşınır kayıt sistemi ile çıkışı yapılır ve yılsonu raporları hazırlanarak gerekli birimlere gönderilmektedir.

D.3. Bilgi Yönetim Sistemi

· Her türlü faaliyet ve sürece ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve raporlamak üzere nasıl bir bilgi yönetim sistemi kullanılmaktadır?

Üniversitemizde farklı türden faaliyet ve işlemler için aktif olarak kullanılan farklı Bilgi Yönetim Sistemleri bulunmaktadır.

· Öğrenci Bilgi Sistemi: Eğitim-Öğretimle ilgili tüm süreçleri (lisans, yüksek lisans ve doktora) yöneten ve tüm kayıtları güvenli bir şekilde tutan bir yazılım otomasyonudur.

· Elektronik Belge Yönetim Sistemi: Üniversitemizdeki tüm yazışmaları elektronik ortamda olmasını sağlayan ve bu kayıtları güvenli olarak saklayan bir yazılımdır. Üniversitemiz tüm yükseköğretim kurumları içerisinde söz konusu sisteme tam olarak geçen ve kullanmaya başlayan ilk devlet üniversitesidir. Ayrıca Kayıtlı Elektronik Posta adresi alınarak EBYS entegrasyonu da gerçekleştirilmiştir.

· Personel Bilgi Sistemi: Akademik ve İdari tüm personelimizle ilgili tüm özlük, atama, ilerleme vb bilgileri tutan ve saklayan sistemdir.

· Lojman Tahsis Sistemi: İlgili mevzuata göre puanlamayı yaparak lojman tahsisatını otomatik olarak gerçekleştiren sistemdir.

· Akademik Bilgi Sistemi: Akademik personelimizin yayın, proje, dersleri, akademik faaliyetleri vb her türlü akademik boyutu olan bilgilerini girip web üzerinden paylaşabilecekleri sistemdir.

· Etkinlik takvimi: Üniversitemizde gerçekleştirilen her türlü etkinlik ve aktivitenin duyurulduğu ve daha sonrası için kayıt altına alındığı sistemdir.

· Akademik Anket Sistemi: Tüm akademik personelimizin istediği türde anket hazırlayıp, istediği süre boyunca web üzerinden gerçekleştirebildiği sistemdir.

· Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımı ile dokümanlar kurum dışı kuruluşlara online olarak gönderilmektedir.

İlgili sistemlerden zorunlu olanları YÖKSİS, ASAL gibi kurum entegrasyonları yapılmış ve düzenli veri aktarımı gerçekleştirilmektedir.

· Kullanılan bilgi yönetim sistemi, Eğitim ve öğretim faaliyetlerine yönelik olarak hangi konuları (öğrencilerin; demografik bilgileri, gelişimi ve başarı oranı, program memnuniyeti vb.) kapsamaktadır?

Üniversitemizin eğitim öğretim faaliyetlerini yönetmek için kullandığı OBS sisteminde öğrencilere ait tüm bilgiler (kişisel, demografik, başarı oranları vb.) bulunmakta ve bunlar raporlanabilmektedir.

Öğrenci ve diğer paydaşlarımızın memnuniyetleri ve talepleri ile ilgili olarak da Akademik Anket Sistemi üzerinde çeşitli yoklamalar ve anketler gerçekleştirilmektedir.

http://www.memnuniyetanketi.firat.edu.tr

· Mezunlara yönelik olarak hangi konuları (mezunların; istihdam oranları ve istihdamın sektörel dağılımı, nitelikleri, vb.) kapsamaktadır?

Mezun Takip Sistemi geliştirilmesi Üniversitemiz genelinde devam etmektedir.

· Kurumsal iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgiler nasıl ve hangi sıklıkta toplanmaktadır?

Her yılın sonunda, yıllık faaliyet raporu Rektörlüğümüze sunulmaktadır. Ayrıca Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR), Stratejik Plan gözetilerek özlü bilgilerle hazırlanmaktadır.

D.5. Kamuoyunu Bilgilendirme

· Kurum, topluma karşı sorumluluğunun gereği olarak, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme faaliyetlerini de içerecek şekilde faaliyetlerinin tümüyle ilgili güncel verileri kamuoyuyla paylaşmakta mıdır?

Üniversitemiz ana web sayfasında ve okulumuzun web sayfasında meslek yüksekokulumuz faaliyetleri duyurulmaktadır.

D.6. Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği

· Kurum, kalite güvencesi sistemini, mevcut yönetim ve idari sistemini, yöneticilerinin liderlik özelliklerini ve verimliliklerini ölçme ve izlemeye imkân tanıyacak şekilde tasarlamış mıdır?

Mevcut idari mevzuat dışında bir sistem geliştirilmemiştir.

E. Sonuç ve Değerlendirme

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulumuzun, Kalite Güvencesi, Eğitim-Öğretim, Araştırma-Geliştirme ve Yönetim Sistemi başlıkları açısından güçlü ve zayıf yönler ile fırsatlar ve iyileştirmeye açık yönleri aşağıda özet olarak sunulmuştur.

E.1 - Güçlü Yönler

1. Stratejik yönetim yaklaşımı

1. Okul müdürünün Yüksekokulumuzda görevli öğretim üyesi olması

1. Öğretim üyesi sayısının yeterliliği

1. Okulumuzun merkez kampüsünde yer almasının sağladığı avantajlar (Merkez kampus imkanlarından yaralanıyor konumda olması)

1. Eğitim öğretim faaliyetleri yürütülürken üniversitenin diğer birimlerin akademik kadrosundan da faydalanabilmesi.

1. Alanlarında uzman ve kısmen alanlarında yurt dışında eğitim alma fırsatı bulmuş öğretim elemanlarına sahip olmak

1. Bütün programlarımızda İngilizce dil bilgisine sahip öğretim elemanının bulunması

1. Okulumuzun gelişmede öncelikli pilot il arasında yer alması

1. Okulumuzun Teknoloji Fakültesi, Mühendislik Fakültesi ve Eğitim Fakültesi ile bir arada bulunması

E.2 - Zayıf Yönler

1. Okulumuzun gelişmiş bir sanayi bölgesinde bulunmaması

1. Sürdürülebilir bir üniversite-sanayi işbirliğinin olmaması

1. Öğretim üyelerinin lisansüstü öğrenci alamaması.

1. Öğretim elemanları ile ilgili ücret politikaları

1. Yardımcı ve idari personel sayısının yetersizliği (uzman, tekniker, teknisyen, memur ve hizmetli)

1. Gelişen teknoloji ile eğitim öğretim materyallerinin güncellenmesinde kaynak yetersizliği

1. Öğretim elemanlarının ders yükü fazlalığı

1. Öğrencilerimizin büyük bir çoğunluğunun bölgemizden olmasının getirdiği dezavantajlar

1. Öğretim elemanlarının iş yoğunluğundan proje yapmaya zamanlarının olmaması

1. Mezunlarımız için takip sisteminin olmaması

1. Kişisel gelişime yönelik etkinliklerin eksikliği

1. Okulumuzun tanıtım çalışmalarındaki eksikliği

E.3 - Fırsatlar

1. İş gücü piyasasının nitelikli elemana olan talebinin artması

1. Okulumuzun kalkınmada öncelikli bölgede olması

1. Ülkemizde ve dünyada nitelikli meslek elemanlarına olan ihtiyacın artması

1. Mesleki Yeterlilik Kurumunun mesleklere ait yeterlilikleri belirlemiş olması.

1. Üniversite ve Teknokent’in ortak bir Teknoloji Transfer Ofisine sahip olması

E.4 – Tehditler

1. Bölgemizde yeni üniversitelerin ve MYO’ların açılması

2. Kazanan öğrencilerin seviyelerinin gittikçe düşmesi.

3. Eğitimde küreselleşme sürecine hazırlıksız girmek

4. Teknolojik gelişmenin yeterince takip edilememesi.

5. Küresel ve ulusal anlamda mali ve siyasi krizler

EKLER:

EK-1 Hedefler

EK-2 Teknik Bilimler MYO Paydaş Listesi

EK-1: Hedefler

Okulumuzdaki öğretim elemanı sayısında artış sağlayarak öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısını düşürmektir.

Hedef-1:

Öğretim elemanı sayısını her yıl 5 öğretim elemanı alarak arttırmak

Öğretim Elemanı

Öğrenci Sayısı/ Öğretim Elemanı

2013 (Mevcut)

35

75

2014

40

50

2015

45

45

2016

50

40

2017

55

36

2018

60

32

Faaliyetler:

Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümüne eleman alarak, öğrenci alınmasının sağlanması.Bilgi ve tecrübesi yükseköğretim elemanı başvurularının teşviki için, Yüksekokulumuzla ilgili tanıtım çalışmalarının artırılması

Performans Göstergeleri:

Her yılın sonunda birimimize alınan öğrenci sayısı/öğretim elemanı sayısı oranı hesaplanacaktır.Okulumuz programlarının eğitim-öğretim altyapısını güncelleştirmek

Hedef-2:

2014 yılına kadar İnşaat Bölümü altında Beton Teknolojisi Programının açılması

Faaliyetler:

Ders materyallerinin kişisel web sitelerine yüklenmesiİlgili öğretim elemanlarını kurulacak laboratuvarlar hakkında bilgilendirmek.

Performans Göstergeleri:

2012-2013 öğretim yılında laboratuvarların öğrenciler tarafından kullanım oranı

Hedef-3:

Programların eğitim-öğretim alt yapısını güncelleştirmek için IPA kapsamında projeler hazırlamak

Faaliyetler:

İlgili programlar için proje ekiplerini oluşturmak

Metal sektöründe çalışan teknik personelin CNC tezgâhları konusunda bilgi ve becerilerini arttırmaya yönelik en az bir IPA projesi hazırlamakYapı sektöründe çalışan elemanların niteliklerini arttırmaya yönelik en az bir IPA projesi hazırlamakEv tekstili ve hazır giyim sektöründeki küçük imalatçılarla ortaklaşa dezavantajlı grupları sektöre kazandıracak en az bir IPA projesi hazırlamak

Performans Göstergeleri:Sunulacak proje teklifi sayıları

Hedef-4:

YÖK bünyesinde başlatılacak olan projelerde yer almaktır.

Faaliyetler:

YÖK tarafından hazırlanan projede, iletişim devam ettirilerek, hizmet içi eğitim konusunda pilot okul olarak üzerine düşen eğitimi gerçekleştirmek

Performans Göstergeleri:

Gönderilecek yararlanıcı sayılarıYaralanıcıların aldıkları eğitim sonunda ölçme sonuçları

Hedef-5:

Merkezi Yeterlik Kurumunun Tanıyacağı Yetkili Sertifika Merkezi Haline Gelmek

Faaliyetler:

Merkezi Yeterlik Kurumunun meslek tanımı çalışmalarında yer almakMeslek tanımlarına ilişkin yeterlik ölçütlerini sağlayacak tespit ve ön çalışmaları başlatmakYetki alınabilecek programları ve modülleri tespit etmekBu programların eksikliklerini tamamlayarak yetki belgesi dağıtımı esnasında başvuruya hazır hale getirmek

Performans Göstergeleri:

Sertifika merkezi haline gelmek

Hedef-5:

Bölgemizdeki iş sektörünün ihtiyaç duyduğu nitelikli elemanlara yönelik yeni programların açılması

Faaliyetler:

Alt Hedef-1:Restorasyon Programının açılmasıÜniversite senatosunda programın açılması teklifinin 6 ay içerisinde görüşülmesini sağlamakSektör temsilcileriyle işbirliği yapılarak 1 yıl içinde eğitim programlarının hazırlanması

Performans Göstergeleri:

1 yıl sonra eğitim programının hazır olması

Alt Hedef-2: Beton Teknolojisi programının açılması

Faaliyetler:

Üniversite senatosunda programın açılması teklifinin 6 ay içerisinde görüşülmesini sağlamakSektör temsilcileriyle işbirliği yapılarak 1 yıl içinde eğitim programlarının hazırlanması

Performans Göstergeleri:

Performans Göstergeleri:

1 yıl sonra eğitim programının hazır olmasıGıda programının açılması

Faaliyetler:

Üniversite senatosunda programın açılması teklifinin 6 ay içerisinde görüşülmesini sağlamakSektör temsilcileriyle işbirliği yapılarak 1 yıl içinde eğitim programlarının hazırlanması

Performans Göstergeleri:

1 yıl sonra eğitim programının hazır olması

Alt Hedef-3:Haberleşme programının açılması

Faaliyetler:

Üniversite senatosunda programın açılması teklifinin 6 ay içerisinde görüşülmesini sağlamakSektör temsilcileriyle işbirliği yapılarak 1 yıl içinde eğitim programlarının hazırlanması

Performans Göstergeleri:

1 yıl sonra eğitim programının hazır olması

Alt Hedef-4:Otomotiv, Tekstil ve Mobilya ve Dekorasyon programları örgün öğretiminin açılması

Faaliyetler:

Örgün öğretimin açılması için 3 olan öğretim elemanını 2014 yılına kadar sağlamakRektörlük nezdinde kurulması gereken laboratuvar için Haziran 2013 tarihine gerekli girişimde bulunmak ve mekân tahsisini sağlamakHaziran 2014 tarihine kadar sektör temsilcileri iştiraki ve okulumuz kaynaklarıyla atölye donanımını kurmak.2014-2015 eğitim-öğretim yılında öğrenci alımını gerçekleştirmektir.

Performans Göstergeleri:

1 yıl içinde laboratuvar ve atölye mekân ve donanım tespiti yapılarak rektörlüğe gerekli başvurunun yapılması

Alt Hedef-5:Rehberlik hizmetlerini artırarak, öğrenci başarısının yükseltilmesi

Hedefler:

Okulumuzda rehberlik ve isteklendirme hizmetlerini gerçekleştirmek üzere bir uzman görevlendirilmesini 2 yıl içerisinde sağlamak.

Faaliyetler:

Böyle bir uzmana neden ihtiyaç duyulduğunu ortaya koyan bir çalışma yapılarak 1 yıl içinde tamamlamak. Uzmanın neler kazandırması gerektiğinin 1 yıl içinde belirlemekYönetimden uzman talebinde bulunmak

Performans Göstergeleri:

Rehberlik uzmanının görevlendirilmesi

Eğitim çıktısını ölçeklendirmek

Alt Hedef-6:Etkin bir mezun takip sistemi oluşturmak.Faaliyetler:Mezun öğrencilerin mezuniyet sonrası başarıları için ölçüt geliştirilmesini 3 yıl içinde gerçekleştirmek. Mezuniyet sonrası öğrencilerimizin takibi ve okul ile bağlarını sürekli kılacak bir bilgi ağı oluşturmak. Bu amaçla gerekli bilgisayar ve diğer malzemeleri temin etmek. İşletimci olarak mevcut personelin eğitimini iki yıl içinde sağlamak. Üçüncü yılsonunda mezun öğrencilerin iş hayatında okul eğitimine bağlı başarılarını ölçekleyebilecek bir ölçüt geliştirmek, buna bağlı olarak hata ve eksiklikler tespit etmek.

Performans Göstergeleri:

Mezun takip sisteminin kullanılma oranıMezun takip sisteminden öğrencilerin iş bulmalarına faydasının oransal değeri

Alt Hedef-7:Laboratuvar ve atölye ortamında pratik eğitim yapma oranını yükseltmek.Laboratuvar ve atölyelerde öğrencilerin serbest çalışma şartlarını iyileştirerek haftalık kullanma saatini iki yıl içinde öğrenci başına 6 saatten 10 saate çıkarmaktır.

Faaliyetler:

Laboratuvar ve atölyelerde ihtiyaç duyulan elamanları (tekniker, teknisyen ve uzman) bir yıl içinde tamamlamak.İki yıl içinde bu mekânlarda fiziki düzenlemeleri gerçekleştirerek uygulama saatleri dışında öğrencilere açık hale getirilecek. Örneğin hafta sonları atölyelerde ve laboratuvarlarda tekniker veya uzman görevlendirilerek öğrencilerin kullanımına açılması sağlanacaktır.Öğrencilerin bu mekânları kullanım oranlarını tespit amacıyla üçüncü yılsonunda bir kayıt sistemini hayata geçirmek.

Performans Göstergeleri:

Öğrenci başına laboratuvar kullanım oranıLaboratuvar ve atölyeleri öğrencilerin verimli kullanmaları için malzeme ve bilgi desteğini artırmak ve bir ölçüt geliştirmek.

Faaliyetler:

Laboratuvar ve atölyelerde ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinin eksiksiz temini için birinci yılsonunda gerekli tespitleri yapmak ve ilgili ödeneklerde gerekirse artırım talep etmek.İki yıl içinde bu mekânlardaki uygulama ve pratik çalışmalarda gerekli bilgi desteği için yazılı ve dijital ortamda bir bilgi bankasını iki yıl içinde hayata geçirmek.Üçüncü yılsonunda öğrencilerin bu mekânlarındaki memnuniyetini ölçen bir ölçütü oluşturmaktır.

Performans Göstergeleri:

Öğrenci başına laboratuvar kullanım oranıÖğrenciler için sağlıklı ve temiz fiziki mekânlar oluşturarak öğrenci memnuniyetini arttırmak.

Alt Hedef-8:

Temizlik hizmetlerinin yeterli düzeye çıkarılması.

Faaliyetler:

Temizlik elemanı eksiğini 1 yıl içinde gidermekTemizlik denetimi için öğrenci temsilcilerinden bir grup oluşturmakÖğrencilerin temizlik alışkanlıklarının geliştirmek için toplantı, ilan v.b. faaliyetler düzenlemek

Performans Göstergeleri:

İlgili mekânlara ilişkin öğrenci şikâyeti oranı

EK-2: Teknik Bilimler MYO Paydaş Listesi

Paydaşlar

Paydaş Durumu

Hizmet Alanlar

Çalışanlar

Temel Ortak

Stratejik Ortak

Etkisi

Önemi

Akademik Personel

İç Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

İdari Personel

İç Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

Öğrenciler

İç Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

Veliler

Dış Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

YÖK

Dış Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

Kanal Fırat

Dış Paydaş

Güçlü

Yüksek

Gürbüz Makine

Dış Paydaş

Güçlü

Yüksek

Altungök Mobilya

Dış Paydaş

Güçlü

Yüksek

Eti krom

Dış Paydaş

Güçlü

Yüksek

Atılım OSGB

Dış Paydaş

Güçlü

Yüksek

Hanedan OSGB

Dış Paydaş

Güçlü

Yüksek

Dicle İnşaat

Dış Paydaş

Güçlü

Yüksek

Sivil Toplum Örgütleri

Dış Paydaş

 

 

Güçlü

Yüksek

Yerel Yönetimler

Dış Paydaş

 

 

Güçlü

Yüksek

Yazılı ve Görsel Basın

Dış Paydaş

 

O

Güçlü

Yüksek

Diğer Kamu Kuruluşları

Dış Paydaş

 

O

O

Zayıf

Düşük

Kamu ve Özel Sağlık Kuruluşları

Dış Paydaş

 

O

O

Zayıf

Düşük

Tedarikçiler

Dış Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

Sosyal Güvenlik Kurumları

Dış Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

ÖSYM

Dış Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

Teknokent

Dış Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

Meslek Odaları

Dış Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

Kredi Yurtlar Kurumu

Dış Paydaş

 

 

 

Güçlü

Yüksek

Tümü: √Bazıları: O

[Fırat Üniversitesi-İç Değerlendirme Raporu] [Haziran 2016]27