T.C.İÇİŞLERİ BAKANLIĞI

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Taranmış Arşiv

e-İçişleri Projesi 2012

2

‘Tanım’

e-içişleri Projesi Doküman Yönetim Sistemi, Taranmış Arşiv Modülü, Merkez Teşkilatı ve alt birimleri dahil olmak üzere birimlerin evraklarının ilgili firma tarafından taratılarak, e-İçişleri projesinde Merkez Teşkilatı ve alt birimlerin veri tabanına aktarıldığı ve bu evraklara erişimin sağlandığı modüldür.

e-İçişleri Projesi 2012

3

e-İçişleri Projesi 2011

‘Amaç’

Amaç

Birimlerdeki kullanıcıların geçmiş yıllara yönelik arşivlenmiş evraklarını yetkileri dahilinde e-içişleri projesin üzerinde bulmaları amaçlanmıştır.

e-İçişleri Projesi 2012

4

e-İçişleri Projesi 2011

Bakanlığımız Birimlerindeki «Canlı Evrak» olarak Nitelenen evrakların 10.078.494 sayfalık kısmı taranarak sayısal veriye dönüştürülmüştür.

Tarama

İndeksleme

E-içişleri Sistemine Kayıt Edilme

Taranmış Arşiv

TANIM VE AMAÇ

e-İçişleri Projesi 2012

5

e-İçişleri Projesi 2011

Taranmış Arşiv

ENVANTER

BİRİM TARANAN SAYFA ADEDİ DURUMBasın-Halkla İlişkiler 10.551 BitirildiDernekler Dairesi Bşk. 157.779 BitirildiDış İlişkiler AB-İnsan Hakları 540.906 BitirildiEğitim Dairesi Bşk. 79.257 BitirildiGenel Sekreterlik 20.026 BitirildiHukuk Müşavirliği 524.018 Bitirildiİdari Mali İşler 73.726 Bitirildiİller İdaresi 470.513 BitirildiKİHBİ 30.873 BitirildiMahalli İdareler 2.457.758 BitirildiÖzel Kalem 54.308 BitirildiPersonel G.M 3.590.574 BitirildiSivil Savunma 1.023.503 BitirildiStrateji G.B. 200.962 BitirildiTeftiş Kurulu 1.058 BitirildiToplumla İlişkiler 829.696 BitirildiVilayetler Hizmet Birliği 9.535 BitirildiBilgi İşlem Proje Şb. 3.451 BitirildiHaritalar(Mah.İd ve Sivil Sav.) 2.569 Bitirildi

Toplam 10.078.494  

Merkez birimlerinde çalışan e-İçişleri kullanıcıları evrak ana sayfasına girdiklerinde sol menü üzerinde ‘e-Arşivden Evrak Ara’ linkini görebilirler.

Taranmış Arşiv Uygulaması

7

Taranmış Arşiv Uygulaması• Kişilerde evrakçı yetkisi varsa sistem işaretli olan bu yetkiye göre arama yapar. • Eğer evrakçı yetkisi yoksa kişinin kayıtlı olduğu birim üzerinden arama yapar. • Her iki yetkisi de varsa veya diğer birimlerde de yetkisi varsa seçmeli ekranda

tümünü gösterir.

8

Taranmış Arşiv UygulamasıBirim seçimi yapıldıktan sonra arama sayfasında sayfada gerekli olan veriler girilerek arama yapılır.

Taranmış Arşiv UygulamasıSeçilen evraka ait detay bilgisi görüntülenir.

Taranmış Arşiv Uygulaması‘‘Taranmış Evrak Yüklemek İçin Tıklayınız’’ linkine basılarak evrak aslına ait taranmış görüntünün tamamına ulaşılır.