29
1 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ TEKNOLOJİLER TASARIM ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE UYGULAMA MERKEZİ OTOMASYON SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU 1. YENİ ÜYE GİRİŞİ 1.1. Sisteme https://iltem.dpu.edu.tr/ adresindeki Başvuru butonundan veya https://iltemlab.dpu.edu.tr adresinden giriş yapabilirsiniz. Açılan ekrandan “Yeni Üye Girişi” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik işlemini gerçekleştiriniz. 1.2. Kırmızı ile gösterilen alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. E-Mail (E-Posta) kısmına kurumsal e-posta adresi yazılmalıdır. Diğer kısımlar için bkz. 1.3 ve 1.4.

T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

1 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

T.C.

KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ

İLERİ TEKNOLOJİLER TASARIM ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE

UYGULAMA MERKEZİ OTOMASYON SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU

1. YENİ ÜYE GİRİŞİ

1.1. Sisteme https://iltem.dpu.edu.tr/ adresindeki Başvuru butonundan veya

https://iltemlab.dpu.edu.tr adresinden giriş yapabilirsiniz.

Açılan ekrandan “Yeni Üye Girişi” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik işlemini gerçekleştiriniz.

1.2. Kırmızı ile gösterilen alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. E-Mail (E-Posta) kısmına

kurumsal e-posta adresi yazılmalıdır. Diğer kısımlar için bkz. 1.3 ve 1.4.

Page 2: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

2 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

1.3. Kurum Tipi kısmından uygun olanı seçiniz.

1.4. İlgili alanları aşağıdaki resme uygun olarak tamamlayınız. Fatura bilgileri için; Proje kaynaklı

veya şahsi ödemelerde T.C. Kimlik numarası mutlaka yazılmalıdır. Ek olarak, firma ve proje

kaynaklı ödemelerde, fatura bilgilerinde yer alması isteniyorsa, Vergi Dairesi ve Numarası da

yazılmalıdır. Bilgi için Merkezimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Page 3: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

3 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

1.5. Kaydet butonuna bastığınızda aşağıdaki uyarı ekranı çıkacaktır.

1.6. Tanımlamış olduğunuz kurumsal e-posta adresinize Müdürlüğümüz tarafından başvurunuzun

onayı ile ilgili bir e-posta gönderilecektir.

Page 4: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

4 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

2. SİSTEME GİRİŞ

2.1. Başvurunuz onaylandıktan sonra https://iltem.dpu.edu.tr/ adresindeki Başvuru butonundan veya

https://iltemlab.dpu.edu.tr adresinden Kullanıcı Adı, Şifre ve Güvenlik Kodunu yazarak sisteme

giriş yapabilirsiniz.

2.2. Sisteme giriş yaptığınızda aşağıdaki gibi dış kullanıcı Ana Sayfası açılacaktır.

Page 5: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

5 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

2.3. Şifrenizi ekranın sağ üst kısmında bulunan Şifre butonu ile değiştirebilirsiniz.

2.4. Bilgilerinizi (Kurum, Adres, vb.) düzenlemek için sağ üstte yer alan Kullanıcı Bilgileri butonuna

basarak ilgili düzenlemeyi yapabilirsiniz.

Page 6: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

6 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

2.5. Örnekler (numuneler) firmalarda çalışan personel aracılığı ile ya da akademik personelin

öğrencisi, asistanı vb. aracılığı ile getirilecekse Yetkililer (bir ya da iki yetkili için) bölümlerini

doldurabilirsiniz.

Page 7: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

7 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

3. FİYAT TEKLİFİ (PROFORMA) OLUŞTURMA

3.1. Ana Sayfada bulunan Fiyat Teklifi Oluştur butonuna basarak kendi fiyat teklifinizi

oluşturabilirsiniz. Gelen ekranda Teklif Oluştur butonuna basınız.

3.2. Gelen ekranda +Analiz Ekle butonuna basarak yapılmasını istediğiniz analizleri ekleyerek fiyat

teklifinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Page 8: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

8 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

3.3. Eğer laboratuvar ismini biliyorsanız gelen ekranda Tümü yazan kutucuktan seçerek Listele

butonuyla o laboratuvara ait analizleri listeleyebilir ya da istediğiniz analizi arama kutucuğuna basıp

aramaya işlemi yapabilirsiniz. Resimdeki örnek, Mineralojik Analiz Laboratuvarı içindir.

3.4. Varsayalım ki yalnızca XRD-01 kutucuğunu seçtiniz. Bu durumda ekrana aşağıdaki resim

gelecektir. Analiz ve Sözleşme ile ilgili bilmeniz gereken bir açıklama varsa sırasıyla Analizin

Açıklaması ve Sözleşme Açıklaması kısmında yer alacaktır. Kaç adet örneğiniz (numuneniz) varsa

Miktar kısmına girmelisiniz (burada miktar 4 alınmıştır). Ancak SEM gibi saatlik çalışan cihazlarda,

örneğiniz kaç adet olursa olsun, diyelim ki 2 saat için Miktar kısmına 2 yazmalısınız (tahmini süre

için Merkezimiz ile iletişime geçebilirsiniz). Örneğiniz ile ilgili belirtmek istediğiniz hususlar varsa

bu kısma yazmayı unutmayınız. Detay Adı ve Durum kısmında resimdeki gibi rutin detayları

yazmayabilirsiniz (bilgi vermeniz gereken bir durum için bkz. 3.5). Tamam butonuna bastıktan

sonra varsa diğer kutucukları da seçerek yukarıdaki işlemleri tekrarlayabilirsiniz.

Page 9: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

9 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

3.5. Resimdeki gibi, örneğinizin cihaza zarar verme ihtimalinin olduğu analizlerde detayı istenilen

durumların tarafınızca Durum kısmına yazılması çok önemlidir. Çünkü vereceğiniz bilgiler ışığında

Laboratuvar yetkilimiz bu analizin Merkezimizde yapılamayacağına kanaat getirebilir ve bu

durumda adı geçen analiz ile ilgili fiyat teklifi reddedilir.

3.6. Tamam butonlarına bastıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. Bu sayfada iletmek

istediğiniz notları Açıklama kısmına yazıp kaydedebilirsiniz. Eğer başka bir laboratuvardan

analiz/analizler eklemeye devam edecekseniz +Analiz Ekle butonundan aynı adımları

tekrarlayabilirsiniz. Fiyat teklifi talep edeceğiniz analizlerin tamamını eklediyseniz Onayla

butonuna basınız. Eğer teklifi onaylamadan sağ alttaki Kapat butonuna basarsanız sistem

teklifinizin silineceği uyarısını verir. Bu işlemi onaylayarak teklifinizi silebilirsiniz. Oluşturacağınız

teklifi eksik bırakıp daha sonra devam etmek için ise sağ üst köşedeki butonuyla pencereyi

kapatabilirsiniz (bkz. 3.7).

Page 10: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

10 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

3.7. Hali hazırda devam eden ya da tamamlanan fiyat tekliflerinizi Ana Sayfadaki Son İşlemler

menüsünden ya da Geçmiş Fiyat Teklifleri menüsünden görebilir ve detaylarına ulaşabilirsiniz.

Durumu “Hazırlanıyor” olarak görülen tekliflerinizi Detay butonlarına basarak düzenleyebilir,

+Yeni butonuyla yeni analiz ekleyebilir ve işleminizi tamamladıktan sonra +Teklifi Onaya Gönder

butonuna basarak gönderebilirsiniz. Tekliflerinizi bu menüden takip edebilirsiniz.

3.8. Teklifi onaylarken sistem sizden son bir onay isteyecektir.

Page 11: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

11 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

3.9. Teklifinizi onayladığınızda aşağıdaki bilgi ekranı gösterilecektir.

3.10. Fiyat teklifi hakkında tarafınıza bir e-posta gönderilecektir.

Page 12: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

12 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

3.11. Durumu “Onaylandı” olarak görülen teklifinizin Detay butonuna bastığınızda sağ tarafta görülen

pencere açılır ve Teklif Yazdır butonuyla teklifinizin doküman biçimi oluşturulur.

3.12. Yazdırabileceğiniz ya da bilgisayarınıza indirebileceğiniz fiyat teklifiniz resimdeki gibi

oluşturulur. Fiyat Teklifi için ıslak imza gerekliyse belgenizin imzalanması için çıktınızla birlikte

Merkezimizi ziyaret edebilirsiniz.

Page 13: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

13 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4. ANALİZ TALEBİ OLUŞTURMA

DİKKAT!

Aşağıdaki tabloda yer alan analizleri talep etmek isterseniz otomasyon sistemi üzerinden

başvurunuzu gerçekleştirmeden önce Merkezimiz ile iletişime geçiniz!

Tablo 1. Otomasyon sistemine girilmeden önce Merkezimiz ile iletişime geçilmesi gereken analizler

Laboratuvar Adı Cihaz Adı Analiz Adı

Analiz Kodu

MİNERALOJİK ANALİZ LABORATUVARI * X - Işınları Kırınımı XRD-01

Standart X - Işını Kırınım Deseni (XRD)

MİNERALOJİK ANALİZ LABORATUVARI * X - Işınları Kırınımı XRD-02

Standart X - Işınları Kırınım Deseni + Kalitatif Analiz (XRD)

MİNERALOJİK ANALİZ LABORATUVARI **

X - Işınları Kırınımı XRD-06

Yüksek Sıcaklık Patern Çekimi (Tek Çekim) (XRD)

MİNERALOJİK ANALİZ LABORATUVARI **

X - Işınları Kırınımı XRD-07

Yüksek Sıcaklık Kalitatif Analiz (Tek Çekim) (XRD)

TAKI TASARIM LABORATUVARI Takı Tasarım TT-01 Takı Tasarım

TERSİNE MÜHENDİSLİK VE HIZLI PROTOTİPLEME LABORATUVARI

Tersine Mühendislik ve Hızlı Prototipleme

TMP-01

3 Boyutlu Optik Tarayıcı (Tersine) (Her 60 dk.)

TERSİNE MÜHENDİSLİK VE HIZLI PROTOTİPLEME LABORATUVARI

Tersine Mühendislik ve Hızlı Prototipleme

TMP-02

3 Boyutlu Lazer Sinterleme Plastik Yazıcı

TERSİNE MÜHENDİSLİK VE HIZLI PROTOTİPLEME LABORATUVARI

Tersine Mühendislik ve Hızlı Prototipleme

TMP-03

3 Boyutlu Yazıcı (Her 60 dk.)

TERSİNE MÜHENDİSLİK VE HIZLI PROTOTİPLEME LABORATUVARI

Tersine Mühendislik ve Hızlı Prototipleme

TMP-04

3 Boyutlu Seramik Yazıcı

TERSİNE MÜHENDİSLİK VE HIZLI PROTOTİPLEME LABORATUVARI

Tersine Mühendislik ve Hızlı Prototipleme

TMP-05

3 Boyutlu Modelleme (Her 60 dk.)

* Kantitatif analiz talepleri için.

** Standart (10 derece/dakika ve çekim sıcaklığında bekleme süresi 5 dakika) dışı çekim talepleri için.

4.1. Analiz talebi oluşturmak için Ana Sayfada bulunan Analiz Talebi Oluştur butonuna basınız.

Page 14: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

14 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.2. Firmanız ya da şahsınız adına yapacağınız başvurularda Bireysel Başvuruyu, TÜBİTAK, BAP

vb. proje destekli başvurunuzda Proje Başvurusunu seçiniz.

4.3. Bireysel Başvuru için ilgili alanları doldurunuz. Sonuç raporu hazırlandığında, Ana Sayfadaki

Analiz Sonuçları kısmına yüklenecektir. Bu nedenle raporun teslim şekli için ELDEN ÇIKTI

kısmı işaretlenebilir. Aşağıdaki gibi ilgili kısımları seçtikten sonra İleri butonuna basınız.

Page 15: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

15 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.4. Proje Başvurusu için ekrandaki alanları eksiksiz doldurunuz. Belirtmek istediğiniz konuları

Açıklama kısmına yazabilirsiniz. Aşağıdaki resimde yer alan butonuna basarak ilgili projenin

bilgilerini giriniz. Bu bilgiler faturanızda kullanılacağından bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi

son derece önemlidir (bkz. 4.5).

4.5. Resimdeki Proje Bilgileri (Proje Ekibi yazılmayabilir) ve 4.4’teki diğer kısımları tamamladıktan

sonra İleri butonuna basınız.

Page 16: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

16 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.6. Bu ekrandan itibaren tüm adımlar Bireysel Başvuru ve Proje Başvurusu için aynıdır. Aşağıdaki

gibi ekranda yer alan +Örnek Ekle butonuna basınız.

4.7. +Örnek Ekle butonuna bastığınızda örneğinizin miktarını seçeceğiniz ekran gelecektir. Bu konu

ile ilgili detaylı açıklama, ekrandaki gibi Bilgilendirme kısmında anlatılmıştır (ayrıca bkz. 4.8 ve

4.9). İlgili bilgilendirmeyi dikkatlice okumanız önem arz etmektedir. Merkezimiz ile iletişime

geçmeniz gereken bir durum oluşursa İptal’e basınız ve hemen altında resimde görülen Analiz

Talebini İptal Et butonuyla iptal işlemini gerçekleştiriniz. Merkezimiz ile iletişime geçilmeden

önce kesinlikle sonlandırılması gereken analiz talepleri için bkz. Tablo 1.

Page 17: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

17 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.8. Aşağıdaki resimde Miktar 3 girilmiştir. +Örnek Ekle butonuna bir kere basılmasıyla

gerçekleşen bu durum, eğer tüm örnekleriniz (numuneleriniz) aşağıdaki gibi aynı örnek özellikleri

ve aynı örnek saklama koşulları içeriyorsa geçerlidir (bu durumda bu örnek grubu için aynı anda

birden fazla analiz de ekleyebilirsiniz). Aksi takdirde diğer örnek/örnekleriniz için İleri butonuna

basmadan önce yeniden +Örnek Ekle butonuna her seferinde basarak aşağıdaki listede ÖRNEK2,

ÖRNEK3, vb. (bkz. 4.9 ve 4.10) satırını oluşturmanız gerekmektedir.

4.9. Aynı analiz talebi formunda +Örnek Ekle butonuna birden fazla ihtiyaç duyulması:

a) Bu durum, 4.8’deki gibi bir sebeple olabilir; yani, farklı özellikli örnekleriniz olabilir.

b) Diyelim ki 3 adet örneğinizle XRD ve SEM analizi yaptırmak istiyorsunuz. Bu iki çeşit analiz

için iki kere örnek eklemelisiniz. Çünkü XRD için miktar yerine örnek (numune) sayısı

girilirken, SEM için miktar yerine saat sayısı girilir. Eğer 3 örneğiniz için SEM toplam 1 saat

çalışacaksa (tahmini süre için Merkezimiz ile iletişime geçebilirsiniz) miktar yerine 1

girmelisiniz. Bu sebeple ÖRNEK1 (XRD analizi) için miktar 3, ÖRNEK2 (SEM analizi) için

miktar 1 seçilmelidir.

c) Farklı örneklerle (numunelerle) farklı analizler yapılacaksa bu durumda yine birden fazla

+Örnek Ekle butonuna basılmalıdır.

Önemli Uyarı: Merkezimize ulaştıracağınız örneklere barkot yapıştırılacaktır. Aynı örneğe birden fazla

analiz yapılacaksa, ilgili örnek, üzerindeki barkotta yazan analizlere göre ilgili laboratuvarlara

gönderilecektir. Bu nedenle örnek ve analiz seçimi son derece önemlidir.

4.10. Aşağıdaki resimde eklenen 3 örnek grubu için açıklama:

4 adet örnek (numune) için XRD, SEM ve kaplama işlemi yapılacak olup resimdeki sıralama

önemsenmemiştir.

ÖRNEK1: 4 adet örnek için SEM 3 saat çalışacak. Miktar = 3 girilir. (Saat x Miktar ücreti

alınır.)

ÖRNEK2: 4 adet örnek için 4 adet kaplama yapılacak. Miktar = 1 girilir. (Tek sefer için 12 adet

örneğe kadar aynı ücret alınır.)

Page 18: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

18 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

ÖRNEK3: 4 adet örnek için 4 adet XRD analizi yapılacak. Miktar = 4 girilir. (Adet x Miktar

ücreti alınır.)

Resimdeki gibi örnek ekleme aşaması bittiğinde İleri butonuyla bir sonraki aşama olan analiz

ekleme menüsüne geçilir.

4.11. Bir önceki ekranda eklemiş olduğunuz 3 ayrı örnek grubu için menüden sırasıyla ÖRNEK1,

ÖRNEK2 ve ÖRNEK3’ü seçerek her biri için +Analiz Ekle butonuyla ilgili analizleri

ekleyiniz.

Page 19: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

19 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.12. ÖRNEK1 grubu için +Analiz Ekle butonuna bastığınızda çıkan ekrandan yapılmasını

istediğiniz analizi seçiniz. Ekranda görülen Miktar kısmı 4.7’de girmiş olduğunuz değerdir ve

otomatik olarak bu kısma atanmaktadır. Bu menüde Miktar kısmını değiştirme yetkiniz yoktur.

Durum kısmının altında bulunan ilgili kutucuğu tıklayıp Tamam butonuna basınız ve varsa bu

örnekler (numuneler) için diğer analizleri ekleyerek her seferinde aynı adımı tekrarlayınız.

Seçeceğiniz analizi ekranın üst kısmındaki aramaya yazıp +Listele butonuyla aramanızı

kolaylaştırabilirsiniz.

4.13. 4.12’deki ilgili kutucuğu seçtiğinizde ilgili analizin açıklamalarının yer aldığı aşağıdaki menü

açılır. Bu analiz için belirtmek istediğiniz hususları aşağıdaki alana yazabilirsiniz. Tamam

butonuna basılmasıyla örnekler için bu analiz eklenmiş olur.

Page 20: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

20 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.14. 4.12’deki adımları benzer şekilde ÖRNEK2 için yapınız. Gelen ekrandan Laboratuvar Adı

olarak SEM ÖRNEK KAPLAMA seçildiğinde aşağıdaki ekran açılacaktır. Kaplama yapılacak

örneklerde KAPLAMA ÇEŞİDİ kısmını seçmeniz istenecektir. Aynı örnek için eğer ilave

kaplama isteniyorsa alt kısımda bulunan İLAVE KAPLAMA alanını seçebilirsiniz. İlave

Kaplama ücreti ekstra olarak ilave edilecektir.

4.15. ÖRNEK3 için de benzer adımlar tekrarlanır. XRD analizinde belirtmek istediğiniz hususlar

yanında, Çekim Açısı ve Çekim Süresini de bu ekrandan ekleyebilirsiniz. Üç örnek grubunun

da yapılacak analizlerini ekledikten sonra İleri butonuna basınız.

Page 21: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

21 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.16. Bu ekranda, laboratuvar yetkilisine iletmek için, örneklerinizi Kamera butonuyla çekip

yükleyebilir ya da Dosya Seç butonuyla doküman vb. ekleyebilirsiniz. Bu kısım zorunlu

değildir. Bir sonraki adım için İleri butonuna basınız.

4.17. Son bölüm olarak bilgiler menüsünde; Analiz No, Toplam Tutar, KDV ve Genel Toplam

alanlarını görebilir herhangi bir problem yoksa Onaya Gönder butonuna basarak başvurunuzla

ilgili sözleme ekranına geçebilirsiniz. Herhangi bir yanlışlık/eksiklik olduğunu düşünüyorsanız

Geri tuşlarına basarak önceki ekranlarda gerekli düzenlemeleri yapabilir ya da bu başvuruyu

tamamen iptal etmek için alt kısımda bulunan Analiz Talebini İptal Et butonuna

basabilirsiniz.

Page 22: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

22 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.18. Bir önceki sayfada Onaya Gönder butonuna bastığınızda aşağıdaki Sözleşme ekranı

gelecektir. Bu ekranda Sözleşmeyi okudum, kabul ediyorum kutucuğunu tıklayıp

Onaylıyorum butonuna basarak işlemi sonlandırınız.

4.19. Analiz talebinizin oluşturulduğuna dair bilgi ekranı aşağıdaki gibi gelecektir. Bu aşamadan

sonra başvurunuz çok hızlı bir şekilde ilgili laboratuvar yetkililerimiz tarafından incelenecek ve

onay durumu hem Ana Sayfadaki Geçmiş Analiz Talepleri ve Son işlemler menüsünde yer

alacak, hem de e-posta yoluyla tarafınıza bildirilecektir. Talepte bulunduğunuz analizlerin tümü

ya da bir kısmı bir takım nedenlerle (örneğin (numunenin) cihaza zarar verme riski, cihazın o

an için hizmet dışı olması, vb.) onaylanmayabilir. Bu durum da nedenleri ile birlikte tarafınıza

bildirilecektir.

Page 23: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

23 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

4.20. Başvurunuz ile ilgili gelişmeleri Ana Sayfadaki Geçmiş Analiz Talepleri ve Son işlemler

menüsünden takip edebilirsiniz.

5. ANALİZ TALEBİNİN ONAYLANMASINDAN SONRAKİ İŞLEMLER

5.1. Laboratuvar yetkilisinin başvurunuzu incelemesinin ardından tarafınıza bilgilendirme e-postası

ve ekindeki sözleşme formu gönderilecektir. Bundan sonraki aşamalar özetle şu şekildedir:

Sistemde karşınıza gelecek olan banka hesabına ilgili tutarın yatırılması (proje kaynaklı ödeme

söz konusu ise Merkezimizle iletişime geçilerek fatura talep edilmesi), bir sonraki adımdaki

sözleşmenin (e-posta ekinde de mevcut olacak) çıktısının alınarak talepte bulunan kişi/proje

yürütücüsü tarafından imzalanması, randevu sistemi ve örneklerin ıslak imzalı form ile birlikte

Merkezimize ulaştırılması. Bu adımlar aşağıdaki resimlerde sırasıyla anlatılmıştır.

Page 24: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

24 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

5.2. Kullanıcı Ana Sayfasında yer alan Geçmiş Analiz Talepleri veya Son İşlemler menüsüne

girildiğinde sonraki aşamaların açıklandığı bilgilendirme ekranı aşağıdaki gibi gelecektir.

Başvurunuz için oluşturulan toplam hizmet bedelini IBAN adresimize aktarmanız gerekmektedir.

Ancak proje kaynaklı ödemeleriniz için Merkezimiz ile iletişime geçmeniz gerekmektedir. İleri

butonuna basarak bir sonraki adıma geçiniz.

5.3. Ekrandaki sözleşmeyi yazdırıp imzalayınız. (E-posta ekinde de mevcut.)

Page 25: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

25 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

5.4. Örnek Teslim Planlaması (randevu) sekmesinde örneklerinizi Merkezimize getireceğiniz gün ve

saati planlayabilirsiniz. Ancak bu kısım yalnızca SEM ve Görüntüleme laboratuvarları için

zorunludur. Diğer analizleriniz için bu kısmı atlayabilirsiniz.

Page 26: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

26 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

5.5. SEM ve Görüntüleme Laboratuvarları için planlama yapılmadan bir sonraki menüye

geçilemez. Bu durumda ekrana aşağıdaki gibi bir uyarı gelir.

5.6. SEM veya Görüntüleme Laboratuvarı için Örnek Teslim Sütununun altında bulunan Takvim

simgesine basınız. Çıkan takvimde boş tarih ve saat, ardından da analizin başlayacağı saati

seçiniz. Bu aşamada mesai saatleri otomatik olarak dikkate alınacaktır. Elektron Mikroskopi

Laboratuvarı (SEM) ve Görüntüleme Laboratuvarı için sistemden randevu almak

zorundasınız.

Page 27: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

27 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

5.7. Seçmiş olduğunuz tarih ve saatler takvimde kırmızı olarak görülecektir.

5.8. Planladığınız tarih ve saati burada görebilirsiniz. Tarihte veya saatte değişiklik yapmak (önemli

not için bkz. 5.10 ) için işleminizi sonlandırmadan bu menüde değişiklik yapabilirsiniz. Bir

sonraki ekrana geçmek için İleri tuşuna basınız.

Page 28: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

28 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

5.9. Herhangi bir değişiklik yapmayacaksanız Sonlandır butonuna basınız ve işleminizi başarıyla

sonlandırınız.

5.10. Tarih ve saati değiştirmek:

Önemli bir durumdan ötürü planladığınız gün ve saatleri değiştirmek zorunda kalabilirsiniz. Bu

durumda seçmiş olduğunuz gün ve saate 48 saat kalana kadar değişiklik yapabilirsiniz. Değişiklik

yapmak için aşağıdaki ekranda görülen işaretine basarak planlama tarihi ve saatini

değiştirebilirsiniz. Ancak eski planlama bilgileriniz takvimde silineceği için bu tarih ve saatin eş

zamanlı olarak bir diğer kullanıcımız tarafından doldurulacağı ihtimalini göz önünde bulundurunuz.

Randevunuza 48 saatten daha az bir süre kala çok acil bir gerekçeyle randevunuzu iptal

etmek/değiştirmek isterseniz ivedilikle Merkezimiz ile iletişime geçiniz.

Page 29: T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ İLERİ ......Açılan ekrandan “Yeni Üye Girii” kısmı ile adınıza ya da kurumunuza üyelik ilemini gerçekletiriniz. 1.2. Kırmızı

29 Tüm hakları saklıdır. İzinsiz çoğaltılamaz, dağıtılamaz ve değiştirilemez. © 2019 | iltem.dpu.edu.tr

6. ÖRNEK TESLİM VE SONUÇ RAPORU

6.1. Yukarıdaki aşamalar tamamlandıktan sonra randevusu zorunlu laboratuvarlarımız için

planladığınız gün ve saatte, diğerleri içinse Merkezimiz ile iletişime geçtiğiniz gün ve saatte

ÖRNEKLERİNİZ ve ISLAK İMZALI SÖZLEŞME DÖKÜMANI (e-posta ekinde mevcut) ile

Örnek Kabul Servisimize geliniz.

6.2. Bu aşamada örneklerinize barkot yapıştırılacak ve ilgili uzmana gönderilecektir.

6.3. Yapılan analizin/analizlerin sonuç raporu/raporlarına Ana Sayfada yer alan Analiz Sonuçları

butonundan erişebilirsiniz.