Team Engine Produktpresentation

09-05-20

Team Engine

Samarbetsplatsen för effektiva organisationer

09-05-20 Team Engine - Samarbetsplatsen för effektiva organisationer 2

Vad är Team EngineTeam Engine är en webbaserad collaboration plattform som stödjer samarbetsprocesser. Med Team Engine kan du snabbt skapa effektiva samarbeten med såväl interna som externa parter.

Varför använda Team Engine ?

•Färdiga mallar för olika tillämpningsområden.

•Enkel att starta, använda och administrera.

•Anpassas till din egen företagsprofil.

•Skapar automatiskt ordning och redamed full historik.

•Synkronisera med din elektroniska kalender.

•Hög säkerhet (128-bitars SSL-kryptering).


Team Engine – en färdig plattform

Team EngineMed en portal och webbplatser med

färdiga moduler för dokument, aktivitet, diskussion, kalender,

handbok m.m.

TE Tillämpningar• TE Board Room• TE Client Room• TE Virtual Data Room• TE Transaction• TE Corporate Governance•TE Intranet• TE Projects• TE BRF

TE Tilläggsmoduler• TE Template Manager +• TE High Security +• TE Workflow +• TE Contract Manager +


Team Engine fungerar så härPortalen Plats

DokumentlistaVersionshanteringLäshistorikÄndringshistorikGodkännande

DiskussionsforumFrågor och svarEnkäterBeslutsstödLäshistorik

AktivitetslistaRapporteringAnsvarsfördelningPåminnelsefunktionGantt-scheman

KalenderSynkronisering med egen kalenderMötesförfrågningarExterna inbjudningar

HandbokManualerLathundarBeskrivningarPolicies

Moduler


Exempel på TE kunder


Exempel på fler TE kunder

09-05-20

Tillämpningar


TE Board RoomTeam Engine Board Room gör styrelsearbetet enklare, snabbare och mer effektivt. Dela dialoger, information och dokument med dina styrelsemedlemmar.

Varför använda TE Board Room?

•Ordning och reda på styrelse- och bolagsdokumentation med spårbarhet och versionshantering.

•Behörighetsstyrd åtkomst till informationen.

•Enkelt och effektivt att skapa styrelserapporter.

•Gemensam kalender för styrelseplanering.

•Samlad och arkiverad information underlättar kommunikation inom styrelsen och överlämning till nya styrelsemedlemmar.


TE Virtual Data RoomTeam Engine Virtual Data Room (VDR) förenklar och effektiviserar bolagsgranskning. På en webbaserad arbetsyta delar behöriga deltagare bolagsrelaterad information med hög säkerhet och full spårbarhet.

Varför använda TE VDR?

•Lagring – dokumentarkiv med versionshanteringoch full spårbarhet

•Kontroll - Behörighetsstyrd åtkomst till informationen.

•Spårbarhet - läskvitto med namn, datum ochtidsstämpel.

•Q&A- funktionalitet – dokumentera dialog mellan parter.

•Säkerhet. Upp till 256 bitars SSL-kryptering och dagliga backuper på servrar placerade i datorhallar med IE60- och RUS2-klassning.


TE Client RoomTeam Engine Client Room gör din samverkan med kunder enklare, snabbare och mer effektivt. Dela dialoger, information och dokument med dina kunder och partners.

Varför använda TE Client Room?

•Kundsamarbetets naturliga kommunikations-kanal med uppdaterad och enhetlig information.

•Dokumentarkiv med spåbarhet och versionshantering.

•Aktivitetsplanering och gemensam kalender.

•Diskussionsforum med möjlighet till interaktivitet.

•Gör samarbetsplatsen till en del av ditt kunderbjudande.


TE ProjectMed Team Engine Project kan du förenkla kommunikationen mellan projektdeltagarna, effektivisera projektadministrationen och förbättra samarbetet mellan projektets alla aktörer.

Varför använda TE Project?

•Effektivare projektarbete med din planering, aktivitetslistor och statusrapportering samlat på en plats.

•Dokumentarkiv med historik, versionshanteringoch godkännandefunktion.

•Anpassningsbart utseende och menystruktur.

•Gemensam synkroniserad kalender.

•Samlad och arkiverad information underlättar projektkommunikation och introduktion till nya projektdeltagare.


TE IntranetMed Team Engine Intranet ger dig möjligheten att skapa ett strukturerat och behörighetsstyrt intranät som dina medarbetare kan nå oberoende av tid och plats.

Varför använda TE Intranet?

•Gemensam arbetsyta för dialog och informationslagring.

•Kanaler för Dokument, Diskussion, Kalendrar,Aktivitetslistor etc.

•Anpassningsbart utseende och struktur.

•Dokumentarkiv med historik och versionshantering.

•Säker åtkomst med lösenordsskydd och behörighetssystem.


TE Transaction Med Team Engine Transaction förenklas processen för framtagning av avtal. Alla ansvariga parter, oavsett tid och plats har tillgång till relevant och aktuell information under avtalsskrivandet.

Varför använda TE Transaction?

•Inga fler okrypterade mail med känslig information.

•Alltid full koll på vem som har fått vad och vem som har läst/godkänt det.

•Dokumentarkiv med historik, versionshantering och godkännandefunktion.

•Anpassningsbart avseende process och utseende.



TE Corporate Governance Med Team Engine Corporate Governance får du stöd att systematiskt och konsekvent ordna bolagsdokumentation och dela information med styrelse, dotterbolag och intressenter.

TE Corporate Governance ger dig:

•Styrelseplats för moderbolagets styrelsearbete.

•Dotterbolagsplatser för effektivare kommunikation och informationsdelning.

•Platser för avtalshantering gällande bolagets affärstransaktioner.

•Projektplatser för interna och externa projekt.


TE BRFTeam Engine BRF är en webbplats för din bostadsrättsförening. På den skyddade delen av webbplatsen kan styrelsen samla dokumentation, publicera nyheter till medlemmarna och erbjuda förbättrad service till de boende.

Varför använda TE BRF?

•Strukturerad styrelsedokumentationmed historik och versionshantering.

•Effektivare medlemskommunikation.

•Felanmälningar och digital bokning av tvättstuga m.m. kan göras direkt från platsen.

•Anpassningsbar struktur och utseende.


09-05-20

Tilläggsmoduler


TE High Security +Team Engine High Security är tilläggsfunktionen för dig som hanterar extra känslig information på din samarbetsplats. Med engångslösenord vid inloggning utökar du informationssäkerheten och autentiseringen av användarna.

Om TE High Security:

•Säkerställer att lösenord inte hamnar i fel händer med engångslösenord via SMS.

•Enkelt att använda och administrera.

•Baseras på One Time Password Server™, från Nordic Edge.


TE Template Manager +Team Engine Template Manager är verktyget för dig med många Team Engine platser att administrera. Den hjälper dig att spara tid på uppdateringar och göra information och samarbetsplatser enhetliga.

Varför använda TE Template Manager?

•Enkelt att förändra och uppdatera flera platser centralt

•Skapa dokumentbaserade mallbibliotek med central administration för enklare mallhantering.

•Effektivisera din informationsspridning genom att publicera nyheter, uppdaterar handböcker och dokument för samtliga platser, samtidigt.


TE Contract Manager +Med Team Engine Contract Manager får din organisation ett grundläggande stöd för att hålla ordning på verksamhetens avtal. Hanteringen av avtal underlättas med bland annat automatiska påminnelser och en tydlig

Varför använda TE Contract Manager?

•Bättre kontroll på avtalsperioder.

•Snabbare handläggning.

•Säker lagring .

•Strukturerad avtalsprocess.

•Påminnelsefunktion via e-post.

•Omförhandling i god tid.


TE Workflow +Med Team Engine Workflow får din organisation ett stöd under hela ärendeprocessen. Från inkommande ärende och handläggning till avslut och återkoppling.

Varför använda TE Workflow?

•Processflöde baserat på antingen status eller ärendetyp.

•Påminnelser till koordinatorer ochhandläggare.

•Flexibla sökfunktioner.

•Tydliga översikter.

•Behörigheter på individ eller gruppnivå.

•Statistik av handläggningstider m.m.

Documents

Team Engine Produktpresentation