¿Qué es la carta comercial? "Es un escrito por medio del cual se comunican dos personas o dos firmas comerciales con toda la amplitud que el caso lo requiere a propósito de un trámite".

¿Cuáles son las partes de la carta comercial ?

1.- MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotación del nombre, dirección (calle y número teléfono, residencia (ciudad y estado), código postal de la empresa o persona, que es el remitente. La mayoría de los papeles de la carta en la oficina tiene nombre de la compañía o razón social, dirección social, dirección, teléfono y otros. El membrete ocupa usualmente la 1½ pulgada de la parte superior de la hoja.

2.- FECHA: cuando se usa papel con membrete impreso, la fecha se escribe dos líneas más bajo de la última línea del membrete.

2.- DESTINATARIO: Es la anotación del nombre del destinatario, empresa, su domicilio, la ciudad,  y el código postal en que reside. Los espacios que se dejan de la fecha y la dirección del destinatario varían de acuerdo con el tamaño del cuerpo de la carta. Habrá más línea en blanco si la carta es corta, se deja mínimo 4 espacios interlineados (3 espacios en blanco) y un máximo de 12 espacios interlineal (11 espacios en blanco) cuando el nombre de la persona es largo, se pone el tratamiento de respeto en una línea y el nombre en la que sigue.

3.- VOCATIVO (Saludo inicial): Es la expresión de cortesía a modo de saludo con que se inicia una carta, aunque en otras, evitamos estas frases e iniciamos la carta con una breve introducción. Se escribe a dos espacios después de la última línea de la dirección del destinatario.

4.- TEXTO (Cuerpo de la Carta): Es la exposición del asunto que es motivo de la carta. Se escribe a dos espacios después de la línea del saludo inicial.

5.- DESPEDIDA: Es la expresión de cortesía con que se termina una carta.  Se escribe 2 espacios después de la última línea de párrafo de una carta. Se escribe en mayúscula solamente 1 letra de la palabra que comienza la frase de despedida.

6.- ANTEFIRMA: Es el nombre (aclaración de firma) de la persona responsable que firma el documento.

8.- PUESTO DE RESPONSABILIDAD (cargo): Es el puesto o nombramiento de la persona que firma el documento.

FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los escritos, ya sea escribiendo nuestro nombre con puño y letra propia o un simple garabato que nos identifican con ella.

REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que ubicamos al final y al lado izquierdo como “Ccp” que significan “copia carbón para” o “con copia para”, esto es, que estamos

elaborando copias para dejar constancia.

9.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD: es la anotación de las iniciales, con mayúsculas las de la persona responsable que dicta y firma el documento, y minúsculas las del empleado que la escribe, que comúnmente es la secretaria.

ESTILOS

Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel.

Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

El estilo bloque: Posee la misma distribución y estilo que el bloque extremo, con excepción del asunto, texto, despedida, firma, que comienzan a escribirse del centro del papel a la derecha. En este caso, debemos fijar con el tabulador para las líneas especiales

Estilo Semibloque: es el estilo más elegante.

Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

Puntuación

Puntuación abierta

No se usan signos de puntuación después de las líneas del destinatario (nombre y lugar), saludo, despedida, nombre de la empresa (antefirma) ni las partes de la firma. Sólo lleva el punto en los párrafos que forman el cuerpo de la carta.

Puntuación mixta o estándar

Sólo se usa los dos puntos después del saludo y la coma después de la despedida. El final de todo párrafo termina en punto y aparte. Es la más usada en nuestro medio.

Puntuación cerrada o completa

Lleva puntuación:

Punto después de la fecha.

Coma después de cada línea del destinatario, con excepción de la última que lleva punto.

Dos puntos después del saludo.

Coma después de la despedida.

Coma después de cada una de las líneas de la firma, con excepción de la última que lleva punto.

Ejemplos de Cartas Comerciales:

(1) MADERERIA LIBERTAD S.A.EMILIANO ZAPATA 260 S. L.

(2)Guadalajara Jalisco 23 de Junio del 2004

(3)Sr. Javier de la Torre JiménezJavier Mina 213 S. L.Ciudad

(4)Estimado Sr. De la Torre:

(5) Le agradeceré que en cuanto reciba la presente ordene la publicación de los anuncios que tenemos preparados para nuestra venta extraordinaria del día 30 del presente. Tales anuncios deben aparecer en los diarios “El Universal “ y “ Excelsior” durante seis días consecutivos. :

(6) Sin más por el momento, me despido de usted.A T E N T A M E N T E

(7)ANGEL RAMÍREZ RAMÍREZ

(8)GERENTE GENERAL

C.c.p. Archivo

(9) ARR/ase

Otro ejemplo de la carta es la siguiente:

SERVICIOS JURÍDICOS ESPECIALIZADOSAV. JUÁREZ 545 Tel. 044 333 490 9997

Guadalajara Jalisco, 24 de Julio del 2004

Sr. Javier Cervantes EstradaEnrique Díaz de León 534Ciudad

Por este conducto me dirijo a usted para informarle que el asunto de su divorcio se encuentra en la etapa de sentencia, por lo cual le recuerdo que los acuerdos a los que llegó con su cónyuge son obligatorios y no podrá deslindarse de la obligación obtenida.

Además de lo anterior espero que pueda cubrir en tiempo y forma los honorarios de representación que acordamos previamente.

Sin más por el momento, se despide de usted.

A T E N T A M E N T ELIC. GREGORIO IÑIGUEZ ROMERO

C.c.p. Archivo

GIR/lai

Modelos de cartas

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Modelo carta cancelación

Modelo carta informal

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Modelo carta cobro

Modelo carta bancaria

Modelo carta vacaciones

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Modelo carta certificado

Modelo carta patrocinio

Modelo carta social

Modelo carta doc

Modelo carta despedida

Modelo carta explicativa

Modelo carta felicitación

Modelo carta cesantías

Modelo carta ingresos

Modelo carta respuesta

Modelo carta amonestación

Modelo carta préstamo

Modelo carta residencia

Modelo carta reyes magos

Modelo carta restaurante

Modelo carta circular

Modelo carta porte

Modelo carta devolución

Modelo carta auditoría

Modelo carta garantía

Modelo carta denuncia

Modelo carta queja

Modelo carta preaviso

Modelo carta cotización

Modelo carta responsabilidad

Modelo carta disculpas

Modelo carta envío

Modelo carta colaboración

Modelo carta convenio

Modelo carta propuesta

Modelo carta sunat

Modelo carta aval

Modelo carta justificación

Modelo carta compra

Modelo carta desafiliación

Modelo carta aumento

Modelo carta notificación

Modelo carta soltería

Modelo carta excusa

Modelo carta postulación

Modelo carta informativa

Modelo carta desalojo

Modelo carta ayuda

Modelo carta menú

Modelo carta administrativa

Modelo carta proveedores

Modelo carta autocandidatura

Modelo carta descargo

Modelo carta saludo

Modelo carta alcalde

Modelo carta buena

Modelo carta informe

Modelo carta fianza

Modelo carta apelación

Modelo carta adeudo

Modelo carta cese

Modelos de cartas

Ejemplos, formatos y tipos de cartas.

Esta página está dedicada a todas esas personas que buscan modelos de carta de todo tipo, desde un formato de carta comercial hasta un modelo de carta profesional o personal.

Cuando nos plantamos frente a la hoja en blanco y nos disponemos a escribir una carta, debemos cumplir unos mínimos en cuanto a calidad. No podemos arriesgarnos a escribir la carta de manera incorrecta, con faltas de ortografía, o con un lenguaje mal expresado. Tenemos que tener en cuenta que no se trata de una comunicación directa como la que puede haber entre dos personas al teléfono o cara a cara. Una carta después de ser enviada, no desaparece, va a permanecer y por ello no se puede rectificar tan fácilmente como una conversación.

El orden en el que redactamos la carta se vuelve algo fundamental para la correcta lectura posterior de la persona que la recibe. No podemos redactar la carta de manera espontánea, según nos vengan las palabras a la mente. Será necesario, y así lo recomendamos, que se haga un borrador previo de la carta, que se lea varias antes de enviarse, y que se cuida su estructura. Una estructura de una carta bien podría ser así:

- Fecha

- Encabezamiento

- Introducción y cuerpo (asunto a tratar)

- Despedida y firma

Lo que no debe ocurrir al terminar una carta o un escrito es que nos demos cuenta que nos hemos olvidado alguna cosa fundamental y trastoquemos el orden anterior. Para este tipo de cosas, podemos añadir una posdata o una nota al margen. Pero sin abusar, la posdata o la nota ha de ser breve.

En cuanto al contenido de las cartas, cabe destacar que existen cartas privadas, cartas de relación social y cartas comerciales. Siendo las privadas escritas a mano y las comerciales siempre mecanografiadas o por ordenador.

La despedida también debe guardar relación con el encabezamiento. No se debe mandar abrazos a quien hemos tratado de señor, con distanciamiento. Los abrazos serán enviados solo en cartas a familiares cercanos o amigos.

Las cualidades que debe cubrir todo escrito son las mismas que deben prevalecer también cuando nos comunicamos con nuestros semejantes por medio de la palabra: sencillez y claridad en la expresión, precisión de conceptos y determinación del fin propuesto.

A continuación el apartado de como hacer una carta. Son pasos simples o consejos para la correcta redacción de cartas:

Cómo hacer una carta

Al igual que el apartado anterior, dentro del apartado Cómo redactar una carta seguimos encontrando guías o pasos para la correcta redacción de cartas de todo tipo:

Cómo redactar una carta

Modelos para redactar el tipo de carta de renuncia. El modelo carta de renuncia a un empleo. No se considera fácil renunciar a un empleo, o descartar una oferta en favor de otra. Para todo este tipo de formatos de cartas, tenemos este apartado de Modelo carta enuncia:

Carta de renuncia

Una recopilación de tos diferentes tipos de cartas que nos podemos encontrar. Para cada tipo de modelo una carta o varios ejemplos de redacción.

Tipos de carta

El modelo de carta de presentación quiere acercar a la gente los formatos y tipos de formas que podemos ver para acercarnos a un trabajo o a una petición de trabajo ayudándonos como apoyo el hecho de que otra persona nos presente, o notros mismos a través de la llamada carta de presentación:

Carta de presentación

Ya no está muy extendida su uso de modelo de carta de referencia, pero se sigue utilizando en muchas ocasiones. Nunca viene mal conocer las referencias de otra persona. Se trata de una confianza añadida que nos podrá abrir o cerrar puertas en función de la o las persona que reciban dichas referencias:

Carta de referencia

A la hora de solicitar cualquier tipo de documento o de presupuesto, se utilizan los modelos de carta de solicitud. No difiere mucho del resto de cartas. Simplemente se trata de pedir o solicitar de forma formal y educada lo que queramos solicitar.

Carta de solicitud

Ejemplos de modelos de carta de recomendación. al igual que las referencias o la carta de referencia, las recomendaciones se utilizan para afianzar a las personas o transmitir confianza a la persona que le toca el papel de contratar:

Carta de recomendación

La carta comercial es tan extensa como tipos de comercios o empresas haya. No existe un único formato o modelo de carta comercial sino muchos. Todo aquello que se redacte con un fin comercial puede llamarse carta comercial:

Carta comercial

La carta de agradecimiento siempre es una forma indirecta de dar las gracias sin estar presente cara a cara con la persona que queremos agradecer, ya sean unos favores prestados, o el hecho de que nos hayan contratado. Ya lo dice el refrán: Es de bien nacido ser agradecido:

Carta de agradecimiento

Pero no todo van a ser modelos de carta para agradecer o para recomendar, en sentido positivo. Puede llegar el momento en que toque despedir a un empleado, y no tener el valor de hacerlo a la cara. Por otra parte deben figurar los documentos que demuestren que se lleva a cabo el despido. Por todo ello aquí vamos a destacar este pequeño apartado a los modelos de carta de despido:

Carta de despido

Los documentos se pueden enviar directamente en un sobre, o por correo ordinario o electrónico, pero nunca viene mal escribir o redactar y adjuntar un modelo de carta tipo documento. Sigue siendo un tema muy amplio como para reducirlo a un estilo de carta:

Carta documento

Hablando de negocios o con personas importantes siempre se requiere un lenguaje y un estilo de redacción forma. teniendo en cuenta que un estilo informal esta indicado para nuestros amigos, el modelo de carta formal va dirigido a esas personas que nos merecen respeto y una distancia personal. Apta para relaciones de negocios:

La carta formal

De nuevo un ámbito muy genérico, el mundo del trabajo engloba todo tipo de correspondencia. De aquí que no podamos concretar un solo estilo o formato de cartas de trabajo:

Carta de trabajo

Cuando se celebra un evento y es de suma importancia la asistencia, así como dejar claro el lugar, la fecha y las condiciones, lo mas recomendable es una carta o un modelo de carta para hacer llegar dicha invitación:

Carta de invitación

La carta de pedido, es un modelo de carta comercial orientada a la mercancía o a los productos. Pide y se te dará...

Carta de pedido

Dentro de una empresa , debido al orden jerárquico y a la información que se mueve desde la dirección hacia abajo, y así mismo desde los trabajadores hacia arriba. todo este tipo de comunicación escrita puede englobarse dentro del modelo de carta para la empresa:

Carta de empresa

Un contrato depende de tantas cláusulas y especificaciones que es imposible redactar o exponer aquí de forma concisa un modelo claro de contrato laboral. Cada contrato debe ser estudiado aparte:

Carta de contrato

El mundo laboral escrito, las bajas, las altas, los recados, todo lo que tenga alguna relación directa con el mundo laboral, entra dentro del llamado modelo de cartas laborales:

Carta laboral

El oficio o carta oficial, tiene como finalidad última la de informar, pero con carácter oficial. Este tipo de modelos viene relacionado con empresas grandes o instituciones, o emplazamientos gubernamentales...

Carta de oficio

Es habitual solicitar un crédito. Aunque cada vez es menos importante una carta de crédito, muchos bancos dan importancia y lo toman como referencia:

Carta de crédito

Ejemplos de cartas solicitando todo aquello que queramos solicitar. Simplemente es un modelo de solicitud:

Cartas solicitando algo

La carta familiar, por norma general suele estar escrita en lenguaje informal, dependiendo el contenido de lo que se quiera transmitir: Un modelo de carta de pésame, por ejemplo, es un caso en el que utilizaríamos el lenguaje formal, evitando la ofensa:

La carta familiar

Sin finalizar el contrato laboral o cuando queremos dar por finalizado nuestro periodo laboral en una empresa o trabajo, no conveniente es avisar de forma escrita y siempre con un cierto tiempo de antelación. Para todo esto se emplean los modelos de cartas para baja voluntaria.

Modelo carta de baja voluntaria

Para dirigirse a una empresa o patrocinador solicitando que nos patrocine, siempre es importante la imagen, una buena carta de patrocinio nos puede hacer conseguir el ingreso que buscamos:

Carta de patrocinio

Para un compromiso matrimonia, no hace falta redactar un modelo de carta excesivamente formal o informal. Son mas simples de lo que puedan parecer a primera instancia:

Carta de compromiso

A la hora de dirigirnos a una institución en el extranjero o a una persona que nos va a contratar dentro de un país de lengua inglesa, es conveniente redactar un modelo de carta correspondiente con las normas de educación de dicho país:

Modelo carta en inglés

Existen también tipos de cartas de denuncia, que se usan para hacer constar tu enfado o queja sobre cualquier tema que te haya dejado insatisfecho o cualquier problema legar que te afrente.

Carta de denuncia