TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜmersinkibrisilkokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/... · TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ Devreden Bakiye Devreden bakiye her yıl

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Raporlama İşlemleri

1 2

Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider

Raporu” tablosu düzenlenmiş

olarak gelecektir.

3


Tahmini bütçe girişleri bir sonraki yılın tahmini bütçesinin girilmesi demektir.

TAHMİNİ BÜTÇE GİRİŞLERİ «OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN» YAPILMAKTADIR.

1 2

3 4

TAHMİNİ BÜTÇE GİRİŞLERİ SON TARİH

RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.

Tahmini Bütçe Giriş


Tahmini BÜTÇE

Gelir Tahmini Bütçe

Okul Aile Birliği Modülü ana ekran görüntüsünde sol

menüden, Tahmini Bütçe seçimi yapılır ve Gelir

Tahmini Bütçe kategorisi işaretlenir.

Okul Aile Birliği Modülünde Gelir Tahmini Bütçe

seçtiğinizde “Gelir – Gider İşlemleri Tahmini Bütçe”

bütçe tanımları ekranı karşınıza gelir.

Bu ekranda 3 (üç) alan bulunmaktadır.

Alan 1 : Bu alanda tahminlerini yapacağınız

kategoriler bulunmaktadır.

Alan 2 : Bu alan satırlarında, işlem tanımlarına göre

tahmini miktarlarınızı yazabileceğiniz alandır.

Alan 3 : Bütçe Toplam Miktarı’nı bu alanda

görebilirsiniz.

“Kaydet” butonuna bastığınızda girdiğiniz bilgiler

kaydedilecektir. 1 2

3


AKTARIM GELİRİ: ÖNÜMÜZDEKİ YIL İÇİN DİĞER KURUM VEYA KURULUŞLARDAN OKULUNUZA AKTARILMASI PLANLANAN PARA MİKTARI (İL MEM, İLÇE MEM VEYA DİĞER KURUM VEYA KURULUŞLAR KANTİN GELİRİ: KANTİNLİ OKULLAR NET GELİRLERİNİ DEĞİL %10 İL PAYI, %10 İLÇE YAPI % 3 MALİYE PAYI KESİNTİSİ YAPILMADAN BÜRÜT TUTAR YAZACAKLAR.

Tahmini BÜTÇE


Devreden Bakiye

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Devreden” işlemi seçilir.

Bu ekranda Devren bakiyeniz 2010 Yılından, 2011 Yılına devir bakiyeniz manuel olarak kurum

kullanıcıları tarafından veri girişi yapılmıştır.

Ancak, daha sonraki yıl geçişlerinde bu alana veri girişi yapılmayacaktır.

Sisteme kullanıcılar tarafından veri girişi yapılan gelir – gider kayıtlarının hesaplamaları sistem tarafından

yapılarak, “Gelecek Yıla Devreden Bakiyeniz” otomatik olarak yansıtılacaktır.


Devreden Bakiye

Devreden bakiye her yıl sonunda yapılan devir miktarının buraya girilmesi demek değildir.

TEFBİS Sistemi 2010 yılında kurulmuş olup 2011 yılında Okul ve Kurumların kullanımına açılmıştır.

Mevcut Okul Aile Birliği Gelir ve Giderlerinin denk ve eşit olabilmesi için Okul ve Kurumların 2010

yılı 31 Aralık tarihindeki banka be Gelir Gider defterindeki DEVREDEN BAKİYESİ’nin bu alan yazılması

gerekmektedir.


Devreden Bakiye

Eğer «DEVREDEN BAKİYE» alanına SEHVEN hatalı bir kayıt girilmiş ise yapılması gereken;

• Bankadan alınan 31 Aralık 2010 tarihindeki hesap bakiyesini gösteren «HESAP DÖKÜMÜ»

• Okul Aile Birliği Gelir Gider defterindeki 2010 yılı yıl sonu kapama bakiyesini gösterir döküm,

• Her iki kayıtların «ASLI GİBİDİR» onaylı fotokopisi ile bir resmi yazı ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne

gönderilir.

• İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü aldığı bu yazıyı DYS üzerinden İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderir.

• İl Milli Eğitim Müdürlüğü gelen evrakları inceler ve TEFBİS İl Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü üzerinden

TEFBİS İl Koordinatörü tarafından gerekli düzelteler yapılır.

• Her kurumun için 1 düzeltme hakkı bulunmaktadır.

• Eğer İl MEM tarafından yapılan düzeltmede bir hata var ise 2. düzeltme işlemi Milli Eğitim Bakanlığı

tarafından görevlendirilen Maarif Müfettişlerinin denetimi sonucunda yazılan rapora istinaden düzeltilir.


Hesapların Denkleştirilmesi

Okul Aile Birliği Gelir ve Gider kayıtlarının (BANKA KAYITLARI=İŞLETME DEFTERİ KAYITLARI=TEFBİS) birbirine

eşit olmalıdır.

Hesaplarda bir eşitsizlik var ise yapılması gerekenler;

• Her Ay düzenli olarak bankadan HESAP EKSTRESİ alınmalıdır.

• TEFBİS Sistemi üzerindeki «LİSTELEME» veya «RAPORLAMA» alanından aylık gelir ve gider kayıtları

alınmalıdır.

• TEFBİS Sisteminden alınan kayıtlar ile İşletme Defterindeki kayıtlar tek tek karşılaştırılıp kontrol edilmelidir.

• Deftere yazılmış ancak sisteme girilmemiş olan kayıt olabilir kontrol edilmelidir.

• TEFBİS sistemine mükerrer kayıt girilmiş olabilir.

• Okul Aile Birliği Modülüne girilmesi gerekirken farklı bir modüle girilmiş kayıt olabilir.

• TEFBİS Sitemine gelir veya gider kaydı yapılırken nokta veya virgül hatası sonucu yanlış tutar girilmiş olabilir.

• Bankaya para yatırılmış ancak yatırılan paranın dekontu Okul Aile Birliğine teslim edilmemiş olabilir.



Hesapların birbirine eşit olabilmesi için kayıtların mutlaka tek tek kontrol edilmesi gerekmektedir.

Bir Kurumun hesaplarının dökümü ;



Okul Öncesi Birimleri Modülünde Bilinmesi Gerekenler

Bu Modüle bünyesinde Okul Öncesi Birimi olan Okul veya Kurumlar ile Bağımsız Anaokulları giriş yapmakla

yükümlüdürler.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği ile ilgili hiçbir kayıt bu modüle girilmeyecektir. Eğer yanlışlıkla girilmiş ise «DÜZENLEME» başlığı

altından silme talep formu ile İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri TEFBİS sorumlusu tarafından silinmesi

sağlanacaktır.

Okul Öncesi Biriminin kayıtlarının tutulduğu bir GELİR-GİDER DEFTERİ’nin olmalıdır.

Deftere girilen kayıtlar ile TEFBİS Okul Öncesi Modülüne girilen kayıtlar birbiri ile eşit olmalıdır.

Okul Öncesi Biriminin bağımsız bir Banka Hesap Numarası olmalıdır.

Okul Öncesi Birimine alınan ÖZ BAKIM ÜCRETİ nin «16.06.2016 Tarih ve 29744 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

OKUL ÖNCESİ YÖNETMELİĞİ doğrultusunda harcama yapılmalıdır.

TEFBİS Sistemine sadece Okul Öncesinden sorumlu Müdür Yardımcısı Öz Bakım Ücreti Gelir ve Giderlerini girmekle

yükümlüdür.

http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2016/06/20160616-1.htm





Okul Öncesi Birimleri Modülünde Bilinmesi Gerekenler

Okul Öncesi Modülüne girilecek olan Öz Bakım Ücretlerinin tutulduğu defter;

• Her sayfası numaralandırılmış,

• Orta kısımlar mühürlenmiş,

• Sayfa sonu yazılmış ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.


Okul Aile Birliklerinde kullanılan İşletme Defterlerinde olduğu gibi Okul öncesi İşletme Defterinde de HESAP

KAPAMA işlemi yapılmalıdır.

Okul Eğitim Öğretim Yılı Bitiminde Okul Öncesine öğrenci kaydı almamış ise Eğitim Öğretim Yılı Bitiminde HESAP

KAPAMASI yapar.

Eğer Yaz tatili sürecinde okulunda öğrenci devam etmekte ise yine OKUL AİLE BİRLİĞİ İŞLETME DEFTERİNDE

yapılan «ARA KAPAMA» ve «YIL SONU KAPAMASI» yapmalıdır.

TEFBİS Sistemine öğrenci velilerinden alınan ÖZ BAKIM ÜCRETLERİ her öğrenci tek tek girilmek zorundadır.

Sisteme giriş yapılırken öğrenci velisinin TC Kimlik Numarası ile giriş yapılacağından mutlaka velilerin bankaya para

yatırırken TC Kimlik Numaralarını yazdırmalarını belirmek gerekir. Sisteme girişte kolaylık sağlayacaktır.

Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa 1

2 3

4

5

6

“Okul Öncesi Birimleri Modülü” TEFBİS

Sisteminde, Okul Öncesi (Ana Sınıfı) Birimlerinin

gelir ve gider kayıtlarını gerçekleştireceğiniz

modüldür.

Okul Öncesi Birimleri Modülünün ana sayfasında

6 (altı) önemli alan bulunmaktadır.

Alan 1 : TEFBİS Sistemi dahilindeki yetkili

olduğunuz modüllere erişimi sağlayan menü

öğesidir. İlgili menü öğesinde kullanıcınızın o anda

yetkili olduğu diğer modüller görünmektedir. Menü

öğesindeki “Okul Öncesi Birimleri Modülü”

linklerine bastığınızda Okul Öncesi Birimleri

Modülünün ana sayfası aynı pencere içinde açılır.


Alan 2 : TEFBİS Sisteminde tanımlı olan kullanıcı

bilgileriniz gösterilmektedir.

Bu alan içerisinde gösterilen alanlar;

1. Tarih : İçinde bulunulan tarih ve saat bilgisi

gösterilmektedir.

2. Kullanıcı Adı : Kullanıcının Ad – Soyad bilgisi

gösterilmektedir.

3. Kurum Adı : İlgili modülün kullanımına yetkili olduğunuz

kurum bilgisi gösterilmektedir.

Alan 3 : Kullanmakta olduğunuz modülün ismi, sunucu

adı ve sistemdeki kullanıcı sayısı görünmektedir.

Alan 4 : TEFBİS Sistemi dahilinde o anda kullanmakta

olduğunuz modülün genel durum bilgilerini

görebildiğiniz alandır.

Genel Bilgiler alanında o anda kullanmakta olduğunuz

modülün ilgili kurumdaki Gelir - Gider Toplam

Bilgileri, Haberler/Duyurular ve yapılan son üç işleme ait

genel bilgiler görülmektedir.

1. Genel Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün sene

başından, bulunduğunuz gün tarihine kadar olan toplam gelir

ve gider miktarı bilgileri ile gelir ve gider toplamları arasındaki

farkı göstermektedir.

2. Aylık Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün içinde

bulunulan ay içerisindeki gelir ve gider toplamları ile gelir ve

gider toplamları arasındaki farkı gösterilmektedir.

Bu bölüm sayesinde ilgili modülün mali yıl içerisindeki ve aylık

durumu ile modülde gerçekleştirilen son işlemler hakkında genel

fikir edinebilirsiniz.

Not : Gelir – Gider toplam bilgileri gece güncellendiği için güncel

toplamları bir sonra ki gün görebilirsiniz.

Alan 5 : Araç Çubuğu Modül içerisindeki işlemlerinizde

kullanabileceğiniz kaydetme, listeleme, yazdırma, Excel (.xls)

ve Adobe Acrobat (.pdf) formatlarında veri aktarma

seçenekleri ile yardım alma, hata bildirme ve sistemden çıkma

işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz düğmeler bu alanda

bulunmaktadır.


Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa

Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa

Alan 6 : Kullanmakta olduğunuz

modülün akordion menüsü

görünmektedir.

Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz

tüm modüllerde sol tarafta oluşacak menü

içeriğinde bulunan başlıklar Menü

Seçimi‟de göründüğü gibi olacaktır.

Tüm modüllerde olan ortak başlıklar

sırasıyla; “Ana sayfa” , “Gelir İşlemleri”,

“Gider İşlemleri”, “Düzenleme”,

“Listeleme”, “Raporlama”, “Ayarlar”,

“Fihrist”, “Çıkış” öğelerinden

oluşmaktadır.


Kullanıcı Şifre Değiştirme

“Okul Öncesi Birimleri

Modülü” ana ekran

görüntüsünde, sol menüden

“Ayarlar” işlemi seçilir ve

“Kullanıcı Şifre Değiştirme”

kategorisi işaretlenir.


Kullanıcı Şifre Değiştirme

Modülün menüsünde Kullanıcı Şifre Değiştirme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan bu ekranda “Eski Şifre” (sisteme

giriş yapmak için hale hazırda kullandığınız şifre) ,

“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve “Yeni Şifre Tekrar” (geçerli olmasını

istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten sonra “Tamam” düğmesine bastığınızda Şifre Değiştirme işleminiz

tamamlanmış olacaktır. Artık sisteme yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.


Fihrist

2 3 4 5 1

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve “Kişiler”


Modülün menüsünde Kişiler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Kişi

Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Kişi Listesi bu ekranda listeleme işlemi için 5 (beş) alan bulunmaktadır.


Kişiler

1. Bu alanda “Diğer Gerçek Kişiler” düğmesine

tıkladığınızda karşınıza “Diğer Gerçek Kişiler Listesi”

gelecektir.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni

kaynak tipi ekleyebilirsiniz.

“Düzenleme ” düğmesine bastığınızda listenizde

varolan kişi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

“Sil” düğmesine basarak tanımlı kişi bilgilerini

silebilirsiniz.

Sil düğmesine basmanız durumunda onay ekranı

karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda

silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme

listesi ekranına geri dönülecektir.


Şirketler

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve

“Şirketler” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Şirketler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Cari

Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.


Şirketler

Bu alanda yapabileceğiniz 3(üç) işlem

bulunmaktadır.

1. Düzenleme : “Düzenleme”

düğmesine bastığınızda listenizde

varolan cari bilgilerini

güncelleyebilirsiniz.

2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine

basarak cari bilgileri silebilirsiniz.

3. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak tipi

ekleyebilirsiniz.


Şirketler

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize

yeni kaynak tipi “Yeni Ödeyen Cari Bilgileri”

ekranında gerekli olan bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine

basıldığında yeni kaynak tipiniz listenize

eklenmiş olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu bilgileri

kaydetmemiş olursunuz.


Kamu Kurumları

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran

görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve

“Kamu Kurumları” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Kamu Kurumları

seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek

olan ekran “Kamu Kurumları Listesi”

kısmında görüldüğü gibi olacaktır. Bu

ekranda yapabileceğiniz 2 (iki) işlem

bulunmaktadır.

1. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak tipi

ekleyebilirsiniz.

2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak

kayıtlı kamu kurumunu silebilirsiniz.


Kamu Kurumları

“Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi “Yeni Ödeyen Kurum

Bilgileri” ekranında analatik

bütçe sınıflandırmasına göre

seviyeleri belirli kamu kurumunun

gerekli olan bilgileri seçimi

yapıldıktan sonra “Tamam”

düğmesine basıldığında yeni

kaynak tipiniz listenize eklenmiş

olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu

bilgileri kaydetmemiş olursunuz.


Diğer Kurumlar

Kullanmakta olduğunuz modülün ana

ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi

seçilir ve “Diğer Kurumlar”


Modülün menüsünde Diğer Kurumlar

seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

“Diğer Kurum Listesi” ekranı

gelecektir. Bu ekranda, tanımlı diğer kurumların alt başlıkları bulunmaktadır.

Bu başlıkların bulunduğu düğmelerden;

• Birlikler

• Borsalar

• Dernekler

• Diğer Yerel Yönetim

• Birimleri

• Meslek Odaları

• Muhtarlıklar

• Sendikalar

• Uluslararası Özel Kurum ve

• Kuruluşlar

• Vakıflar

• Yurtdışı Kamu ve Kuruluşlar

• Özel Daireler

• Özerk Kurum ve Kuruluşlar

• İl Belediyeleri

• İlçe Belediyeleri


Diğer Kurumlar

Bu düğmelerden birini seçtiğinizde

karşınıza “Diğer Kurumlar” a benzer

görüntü gelecektir.

“Düzenleme” düğmesine bastığınızda

listenizde varolan kurum bilgilerini

güncelleyebilir.

Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak

kurum bilgilerini silebilirsiniz.

Sil düğmesine basmanız durumunda onay

ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam”

düğmesine bastığınızda silme işleminiz

gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip

gelir düzenleme listesi ekranına geri

dönülecektir.


Diğer Kurumlar

.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi ekleyebilirsiniz.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi “Diğer Kurum Kaydı” ekranında gerekli olan bilgilerin

girişi yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine basıldığında

yeni kaynak tipiniz listenize eklenmiş olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu bilgileri kaydetmemiş olursunuz.


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir / Gider İşlemleri

Okul Öncesi Birimleri

Modülünde bulunan gelir

işlemleri “Öz Bakım Ücreti

Gelirleri”, “Diğer Gelirler”

olarak 2 (iki) ana tipten

oluşmaktadır.

Bunun nedeni okulöncesi

anasınıfı ve anaokullarında

öğrencilerin temel bakım

ihtiyaçlarının karşılanabilmesi

için alınan öz bakım ücreti ve

banka faiz geliri kaynaklarından

gelir kaydının olmasıdır.


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri

Öz Bakım Ücreti Gelirleri

Ana ekran görüntüsünden,

gelir işlemleri kısmı

işaretlendikten sonra Öz

Bakım Ücreti Gelirleri seçimi

yapılır ve Öz Bakım Ücreti

Gelirleri kategorisi işaretlenir.

Karşınıza gelecek olan ekran

“Öz Bakım Gelirleri Kaydı –

İşlem Genel Bilgileri”

kısmında görüldüğü gibi

olacaktır.



1

2 4

5

Alan 1 : İşlem Genel Bilgileri alanında

menüden seçmiş olduğunuz işlemin adı

görüntülenir.

Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında “Kaynak

Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi

bilgileri) kaynak tipi olarak ele alınmıştır.

ve “Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.

“Kaynak Tipi” gelir işleminin kimden

sağlandığını belirlemeye, “Açıklama”

kısmı ise gelir işlemiyle ilgili gerekli

gördüğünüz açıklama bilgilerinizi

kaydetmeye yaramaktadır.

Kaynak Tipi Seçimi : Gelir işlemlerinde

elde edilen gelirin kimden elde

edildiğinin belirleneceği kısımdır.

3


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri Kaynak tipi başlığının solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi

gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması 7 (yedi) temel sınıflandırma ve bunların detayı olarak hazırlanmıştır. Açılır kutuda karşınıza

gelen gruplar detaylı sınıflandırma listesidir. Bu alt sınıflandırmanın yapısı aşağıdaki şekildedir;

Veli / Vatandaş

- Veliler

- Öğrenciler

- Personel/Öğretmen

- Hayırseverler

-Diğer Gerçek kişiler

Yerel Yönetim Birimleri

- İl Belediyeleri

- İlçe Belediyeleri

- Muhtarlıklar

- Diğer Yönetim Birimleri

Kamu Kurum ve Kuruluşları

- Bakanlıklar

- Genel Müdürlükler

- Başkanlıklar

-Daire Başkanlıkları

Sivil Toplum Örgütleri

- Dernekler

- Vakıflar

- Birlikler

- Meslek Odaları

- Sendikalar

- Borsalar

Özel Kurum ve Kuruluşlar

Özerk Kurum ve Kuruluşlar

- Özel İdareler

- Üst Kurullar

- Özerk Kurumlar

Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar

- Uluslar arası Organizasyonlar

- Uluslararası Özerk Kuruluşlar

- Uluslararası Özel Kurum ve Kuruluşlar

- Yurtdışı Kamu Kurum ve Kuruluşları

- Yurtdışı Yerel Yönetim Birimleri

- Yurtdışı Özerk Kurum ve Kuruluşlar


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri Alan 3 : Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından

otomatik olarak bu alana yansır.

Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi”

ve “Faaliyet Kodu” bilgileri girişi vardır.

Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş

kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 8 (sekiz) öğe bulunmaktadır.

1. Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz

“Öz Bakım Ücreti Gelirleri” işleminin kayıt

detayını seçerek girmeniz için hazırlanmış kısımdır.

2. Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani

işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz gelirin

miktar bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.

1 2 3 4 5

3. Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği alandır.

6


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri 4. Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz kısımdır.

5. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır. (Kaydet)

düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt ekleme işleminiz iptal edilecektir.

6. “Detay Kayıt Ekle” linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “Detay Kayıt Ekle” linkine tekrar

bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” açılır. Yukarıda belirtilen 7 adımı takip ederek

detay eklemeye devam edebilirsiniz.

Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydettiğiniz takdirde karşınıza “İşlem Bilgileri Kaydı” gelecektir.



Gelir Bilgileri, Evrak

Bilgileri ve Detay Bilgileri‟ni

girdiğiniz gelir işleminizi

sisteme kaydetmek için

“Kaydet” düğmesine

basmayı unutmayınız!



“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait

oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.

“İmzalayan Adı” kısmından, sisteme kayıtlı imza yetkilisi

seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından

“Formu yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,

“İptal” düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.

Kayıt Çıktısı


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Okul Öncesi Birimleri Modülünün ana ekran

görüntüsünde sol menüde, “Gider İşlemleri”

kısmını seçmeniz durumunda karşınıza gelecek

olan ekran görüldüğü gibi olacaktır.

Sol menüde “Gider İşlemleri” listesinde

“personel gider ve ödemeleri, kırtasiye ve büro

malzemesi alımları, temizlik malzemesi alımı,

enerji alımı ve demirbaş alımı vb.” gibi harcama

kalemleri ve her birinin altında alt kırılımlarına

ulaşılacaktır.

Sisteme veri girişini yapacağınız gider kayıtlarınız

Analatik bütçe kodlamasına göre dördüncü düzey

harcama kaydı olarak gerçekleştirilecektir.


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Ana ekran görüntüsünden, Sol menüden

“Gider İşlemleri” kısmı işaretlendikten

sonra “Kırtasiye ve Büro Malzemeleri

Alımı” seçimi yapılır ve Kırtasiye

Malzemeleri Alımı kategorisi işaretlenir.

Alan 1 : Gider Bilgileri alanında “Kaynak

Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi bilgileri

kaynak tipi olarak ele alınmıştır.) ve

“Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.

“Kaynak Tipi” gider işleminin kimden

sağlandığını belirlemeye, “Açıklama” kısmı

ise gider işlemiyle ilgili gerekli gördüğünüz

açıklama bilgilerinizi kaydetmeye

yaramaktadır.

Kaynak Tipi Seçimi : Gider işlemlerinde

alım/hizmet karşılığı yapılan ödemenin

kime edildiğinin belirleneceği kısımdır.

1

2

3


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini

belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması detayı olarak

hazırlanmıştır.

Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş

olduğunuz (Özel Kurum ve Kuruluşlar) kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist”

bölümünden bilgi girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa ait “Vergi

No” ve “Şirket Adı” ile arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle”

seçeneklerinin sunulacağı ekran gelecektir.

“Yeni Ekle” butonuna bastığınızda; seçmiş

olduğunuz kategoriye göre (Özel Kurum ve

Kuruluşlar) kurum bilgi giriş sayfası

görüntülenecektir.

İlgili kurum/kuruluşun bilgi kaydı

tamamlandıktan sonra Kişi/Kurum Ekle butonu

ile ilgili kurum “Ödenen” bölümüne atanmış olur.

Açıklama : bölümüne ise gerek görülen açıklama

bilgisi yazılabilinir.


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu”

kısımlarından oluşmaktadır. Bu alan bilgileri girişinde dikkat edilecek 4

kısım vardır.

1.Evrak No : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız

evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak numaralarını

kaydedebileceğiniz alandır. Bu kısma alfa-nümerik değerler girebilirsiniz. (Örn.

ABC-20/7-A) Eğer kurumunuzda gider işlemleri için evrak düzenlenmiyorsa

veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kayıt numarası işlemi

yapılmıyorsa, TEFBİS sistemi üzerinden kendi belirleyeceğiniz bir

numaralandırma sistemi evrak numarası girdisi yapabilirsiniz.

2. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız

evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak kayıt tarihlerini

kaydedebileceğiniz alandır.

3. Tarih Seçme : “Evrak Tarihi” kısmının sağında bulunan düğmesine

bastığınızda “Takvim” alanı açılacaktır.

4. Takvim : Açılan takvimde o günün tarihi

turuncu renkte vurgulanmış olarak gelecektir.

Seçmek istediğiniz tarih için ay değişikliği

yapmak isterseniz takvim öğesinin sağ ve sol

üst köşelerinde bulunan ok işaretlerine basarak

ileri ya da geri gidebilirsiniz.

5. Faaliyet Kodu : Stratejik planda belirttiğiniz

faaliyetlerin kodunu kaydedebileceğiniz alandır.


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri

“Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale

gelecektir. Bilgi giriş kısmında 10 (on) öğe bulunmaktadır.

1. İşlem Türü : Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz ilgili gider işleminin kayıt detaylarını seçerek girmeniz için hazırlanmış

kısımdır. Bu kısım her işlem türüne göre değişmektedir. Bu kısımdaki liste TEFBİS proje geliştirme safhalarındaki saha

çalışmaları ve yapılan detaylı araştırmalar sonucunda belirlenmiştir. Ayrıca bu detay işlem bilgileri Analitik Bütçe Sınıflandırması

ile eşleştirilmiş ve tüm MEB teşkilatı için ortak bir standart sağlanmıştır.

2. Miktar : Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz ayni giderin miktar bilgisinin bilgi

girişini yaptığınız kısımdır.

3. Birim : Detay bilgisini girdiğiniz işleminizin ilgili ölçü birimi bilgisini seçeceğiniz açılır kutudur. Açılır kutuya bastığınızda karşınıza

“Kg.”(Kilogram), “mt”(Metre), “lt.”(Litre), “m²”(Metrekare), “m³”(Metreküp), “Adet”, “Ton”, “Takım” seçenekleri gelmektedir.

8 1 2 3 4 5 6 7 9

10



4. Birim Fiyat : Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyat bilgisini gireceğiniz kısımdır. Satır

toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği alandır.

5. KDV Oranı (%): Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyatına uygulanan KDV oranını

gireceğiniz kısımdır.

6. Satır Toplamı : Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun

gösterildiği alandır.

7. Detay Açıklaması : Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz

kısımdır.

8. Kaydet ve İptal : Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır.

“ ” (Kaydet) düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, “ ” (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt

ekleme işleminiz iptal edilecektir. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmeyi onayladığınızda bilgi giriş kısmı girdiğiniz bilgileri

gösterir şekilde pasif hale gider.

9. Detay Kayıt Ekle : “ ” (Detay Kayıt Ekle) linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “ ” (Detay

Kayıt Ekle) linkine tekrar bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” aktif hale gider.

10. Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından otomatik

olarak bu alana yansır. Detay kaydı ekledikçe, düzenledikçe ve/veya sildikçe toplam tutar alanı güncellenir.



“ “ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay ilgileri‟ni girdiğiniz gider işleminizi

sisteme kaydetmek için “Kaydet” düğmesine basmayı unutmayınız!

“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu

imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, sisteme kayıtlı

imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”

kısmına basarak çıktınızı alabilecek, “iptal” düğmesine bastığınızda yazdırma

işleminiz iptal edilecektir.


Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.

Gelir/ Gider Düzenleme Listesi

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gelir/Gider Düzenleme Listesi”


Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi

olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı

(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.

“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı, “Ödeyen” sütununda; gelirin elde edildiği /

giderin yapıldığı kaynağın adı, “İşlem Tipi” sütununda; kullandığınız modülde seçmiş olduğunuz gelir/gider işleminin türü

gösterilmektedir. İşlem türüne ait detaylı bilgiyi Alan 2‟de bulunan ok işaretine basarak görebilirsiniz.

1

2 3 4 5



Alan 1 : Listeleme yaptıktan sonra çıkan bilgileri kendi içinde gruplamak isterseniz; sütun başlıklarını yukarıda "Sütun başlıklarını

bu bölüme taşıyarak gruplama yapabilirisiniz." yazan bölüme sürükleyerek gruplayabilirsiniz.

1

Alan 2 : Bu alanda bulunan ok işaretine basarak işlem türüne ait detaylı bilgileri görebileceğiniz “İşlem Tipi Bilgileri” satırlar açılır.

2



Açılan satırlarda “İşlem Tanım” işlem türünü, “Miktar” işlem türünün adedini, “Birim” işlem türünün birimini, “Birim Fiyat

(TL)” toplam gelir miktarının kesintisiz tutarını, “Satır Toplam” her bir gelir işleminin miktarını, “Açıklama” gelir işlemi ile

ilgili kayıt esnasında eklenen bilgileri belirtir.

İşlem türüne ait detaylı bilgilerin bulunduğu satırları kapatmak isterseniz aynı yerde bulunan ok işaretine tekrar basmanız yeterli

olacaktır.

Alan 3: Bu alanda aynı satırda bulunan gelir işlemini Sil düğmesine basarak silebilirsiniz. Sil düğmesine basmanız durumunda

onay ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme listesi ekranına geri dönülecektir.

3



4

Alan 4: Bu alanda aynı satırda bulunan

gelir/gider işlemine ait bilgileri düzenleme

düğmesine basarak ilgili kayıtta düzenleme

yapabilirsiniz. “Düzenleme” düğmesine

bastığınızda karşınıza ilgili kaydın “İşlem Genel

Bilgileri” sayfası gelir, bu alanda istenilen

düzenleme yapılarak kaydedilebilinir.

Ancak; sistem, kaydı yapılan gelir/gider işleminde

2 (iki) gün süre ile düzenleme yapabilmenize izin

verir. Bu sürenin aşımında ise “Düzenleme”

düğmesine bastığınızda karşınıza gelecek olan

ekran “Düzenleme Talebi” ekranı olacaktır.



“Düzeltme Talebi” ekranında düzenleme

talebinize ait iletinizi yazarak “Devam”

düğmesine bastığınızda “Düzenleme

Talep Formu” karşınıza gelecektir.

Bu ekrandan “Formu Yazdır”

düğmesine bastığınızda düzenleme

talep formunuz yazdırılacaktır.

Çıktısı alınan bu form ile birlikte, İl/İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğü‟ne 1 (bir) ay

içinde düzeltme başvurunuzu

yapabilirsiniz. İl/İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğünce değerlendirmeye alınan

düzeltme işlemi 1 (bir) ay içinde

gerçekleştirildiğinde, müdürlükçe ilgili

düzeltmeye ait “Düzeltme Formu”

verilecektir.

(Bir işlem kaydının 2 günlük düzeltme

süresi geçirildiğinde, İl /İlçe MEM

tarafından düzeltilmesi için toplamda 2

(iki) aylık bir süre tanınmıştır.)



Alan 5: Bu alanda bulunan Yazdır

düğmesine basarak satırda bulunan gelir

işleminin bilgilerini yazdırabilirsiniz. Yazdır

düğmesine bastığınızda işlem kaydınıza ait

oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı

gelecektir “İmzalayan Adı” kısmından,

sisteme kayıtlı imza yetkisi bulunan

kullanıcılardan seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem

kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”

kısmına basarak çıktınızı alabilecek, “İptal”

düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz

iptal edilecektir.


Listeleme İşlemleri

Listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz yılın seçimini “Yıllar” alanından yapabilirsiniz.

Yıl seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza “Tüm Gelir

Listesi ” ekranı gelecektir.

Listeleme

Okul Öncesi Birimleri Modülü dahilinde Gelir-Gider Listeleme işlemleri; “Aylık Gelir /Gider Listesi”, “Tarih Aralığına Göre Gelir /

Gider Listesi” , “Gelir Tüm Listesi” , “Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” “Gider Tüm Listesi” ,, “İşlem Tipine Göre

Gelir / Gider Listesi” , “Aylık Gelir Listesi”, “Aylık Gider Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Listeleme” vb. olarak 14 (on dört)

ana tipten oluşmaktadır.

Örnek : Gider Tüm Listesi kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Listeleme” işlemi seçilir ve “Gider Tüm

Listesi” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Gelir Tüm Listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.


Documents

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜmersinkibrisilkokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/... · TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ Devreden Bakiye Devreden bakiye her yıl