Tehniskā specifikācija - vpd.gov.lv · Web viewGadījumos, kad pieteikuma risināšanas gaitā tiek konstatēts, ka problēmas novēršanai nepieciešama trešās puses programmatūras

1.PielikumsAtklāta konkursa „Probācijas klientu lietu uzskaites sistēmas PLUS papildinājumu izstrāde” Iepirkuma identifikācijas Nr. VPD 2012/6 nolikumam.

Tehniskā specifikācija

Saturs1. Ievads...............................................................................................1

1.1. Prasību prioritāšu skaidrojums.........................................................................................................12. Funkcionālās prasības........................................................................2

2.1. Papildinājumi izvēlnes „Klienta lieta” sadaļā „Klienta dati”...........................................................22.2. Papildinājumi izvēlnes „Klienta lieta” sadaļā „Dati par lietu”.........................................................32.3. Papildinājumi izvēlnes „Klienta lieta” sadaļā „Vispārīgie dati”......................................................32.4. Papildinājumi sekciju sarakstā..........................................................................................................62.5. Papildinājumi izvēlnei „Darba uzdevumi” – kopīgs visām sadaļām...............................................7

2.5.1. Darba uzdevumu skati...............................................................................................................................72.5.2. Darba uzdevuma uzdošana.......................................................................................................................8

2.6. Saskarne ar EDPS...........................................................................................................................112.7. Papildinājumi blokā „Dokumenti” - kopīgs visām sadaļām..........................................................122.8. Papildinājumi blokā „Ģenerēt dokumentu” – kopīgi visām sadaļām:............................................142.9. Papildinājumi blokā „Informācija par tiesas nolēmumu/prokurora lēmumu” (kopīgas prasības visām sadaļām):.......................................................................................................................................152.10. Papildinājumi sadaļā „Izvērtēšanas ziņojums”...............................................................................162.11. Papildinājumi sadaļā „Organizācijas”............................................................................................172.12. Papildinājumi sadaļā „Piespiedu darbs” un „Sabiedriskais darbs”.................................................182.13. Papildinājumi sadaļā „Riska un vajadzību novērtējums”...............................................................192.14. Papildinājumi sadaļā „Izlīgums”....................................................................................................192.15. Papildinājumi sadaļā „Probācijas programmas”............................................................................212.16. Sadaļas „Probācijas uzraudzība” izveide........................................................................................22

2.16.1. Modulis „Lietas” jāpapildina ar jaunu sadaļu „Probācijas uzraudzība”.............................................222.16.2. Bloka „Klienta lieta” jaunizveidojamai sadaļai „ Probācijas uzraudzība” ir jāsatur sekojoši lauki: ar norādītiem biznesa likumiem:.............................................................................................................................222.16.3. Blokam „Sekciju saraksts” ir jāsatur sekojošus datu laukus:................................................................222.16.4. Blokam „Informācija par tiesas nolēmumu/prokurora lēmumu” ir jāsatur sekojošus datu laukus:.....232.16.5. Blokam „Kontaktpersonas (Klienta lieta – vispārīgie dati)” ir jāsatur šādus datu laukus:..................242.16.6. Blokam „Iepriekšējā sodāmība” ir jāsatur šādus datu laukus:..............................................................242.16.7. Bloks „Klientam uzliktie pienākumi”:....................................................................................................242.16.8. Bloks „Riska/Vajadzību novērtējums”....................................................................................................252.16.9. Bloks „Uzraudzības plāns”.....................................................................................................................252.16.10. Bloks „Uzraudzības intensitāte”.....................................................................................................252.16.11. Bloks „Lietā veiktās darbības (darbības, ko veic VPD, nevis klients)”..........................................262.16.12. Bloks „Komentāri”..........................................................................................................................27

2.17. Papildinājumi sadaļā „Uzraudzība”................................................................................................272.17.2. Bloks „Klientam uzliktie pienākumi”:....................................................................................................292.17.3. Bloks „Riska/Vajadzību novērtējums”....................................................................................................292.17.4. Bloks „Uzraudzības plāns”.....................................................................................................................292.17.5. Bloks „Lietā veiktās darbības (darbības, ko veic VPD, nevis klients)”.................................................302.17.6. Bloks „Komentāri”.................................................................................................................................31

1

2.18. Informācijas atlase (papildus izvērstai klienta lietas meklēšanai)..................................................322.19. Izvēlne „Darbinieku slodzes aprēķins”...........................................................................................35

2.19.1. Atskaites „Darbinieku noslodze TSV” pieprasījums (pieejama TSV vadītajam vai VPD centrālajam aparātam)............................................................................................................................................................372.19.2. Atskaite par noslodzi:..............................................................................................................................382.19.3. Izvēlne „Administrēšana” ir jāpapildina ar sekojošiem datu apakšizvēlni „Noslodzes vērtības” kar sekojošiem datu laukiem (datu laukos piestādītas šā brīža laika vienības) Jābut iespējams pēc nepieciešamības izdarīt izmaiņas norādītās laika vienībās:...............................................................................38

2.20. Izvēlne „Kvalitātes vadības sistēma”..............................................................................................512.20.1. Sadaļa „Lietas” jāpapildina ar bloku „Meklēšanas parametri” kas satur sekojošus datu laukus:......512.20.2. Meklēšanas rezultāti................................................................................................................................512.20.3. Lietas kvalitātes kontroles formas vispārīga daļa..................................................................................522.20.4. Uzraudzības un probācijas uzraudzības sadaļas vērtēšanas kritēriji:...................................................532.20.5. Piespiedu darba sadaļas vērtešanas kritēriji..........................................................................................552.20.6. Sabiedriskā darba sadaļas vērtēšanas kritēriji.......................................................................................572.20.7. Izvērtēšanas ziņojuma sadaļas vērtēšanas kritēriji.................................................................................592.20.8. Izlīguma sadaļas vērtēšanas kritēriji......................................................................................................622.20.9. „Vērtēšanas kritēriji – CA-U” ar sekojošiem datu laukiem:..................................................................642.20.10. „Vērtēšanas kritēriji – CA-PD” ar sekojošiem datu laukiem:........................................................662.20.11. „Vērtēšanas kritēriji – CA-SD” ar sekojošiem datu laukiem:.........................................................692.20.12. „Vērtēšanas kritēriji – CA-IZ” ar sekojošiem datu laukiem:..........................................................712.20.13. „Vērtēšanas kritēriji – CA-PP” ar sekojošiem datu laukiem:.........................................................732.20.14. „Vērtēšanas kritēriji – CA-IZL” ar sekojošiem datu laukiem:........................................................75

3. Sistēmas nefunkcionālās prasības.....................................................783.1. Prasības dizainam un lietotāja saskarnei.........................................................................................783.2. Prasības drošībai.............................................................................................................................793.3. Prasības uzticamībai un informācijas integritātei...........................................................................793.4. Prasības uzturamībai.......................................................................................................................803.5. Prasības pieejamībai.......................................................................................................................803.6. Citas prasības..................................................................................................................................80

4. Prasības datu migrācijai un Sistēmas integrācijas prasības................815. Prasības projekta realizācijai............................................................82

5.1. Vispārējās prasības projekta realizācijai.........................................................................................825.2. Prasības projekta organizācijai.......................................................................................................855.3. Prasības Izpildītājam un iesaistītajam personālam.........................................................................865.4. Prasības projekta vadības dokumentācijai......................................................................................865.5. Nodevumu apraksts........................................................................................................................87

6. Sistēmas garantijas uzturēšanas prasības.........................................906.1. Sistēmas uzturēšanas pakalpojumu saturs......................................................................................906.2. Sistēmas uzturēšanas pieteikumu risināšanas procedūra................................................................926.3. Pieteikumu klasifikācija..................................................................................................................94

2

1. Ievads

1.1. Prasību prioritāšu skaidrojums.

Nr. Skaidrojums Komentārs1 Prasība ir obligāti jārealizē. Piedāvajumi,

kuros nebūs ietverts visu 1.prioritātes realizācijas piedāvajums, tiks noraidīti

Bez prasības realizācijas nav iespējams realizēt normatīvajos aktos paredzētās funkcijas vai bez prasības realizācijas ir būtiski apgrūtināta funkcijas realizācija vai ietekmēta informācijas integritāte vai drošība

2 Prasības realizācija vēlama. Par prasības realizācijas piedāvājumu tiks piesķirti papildus punkti

Prasības realizācija nepieciešama, lai būtiski atvieglotu darbu ar sistēmu.Funkcionālo prasību, kuras apzīmētas ar 2 prioritāti, realizācijas piedāvajums tiks novērtēts ar saimnieciska izdevīguma punktiem, tomēr līguma izpildes gaitā atsevišķas funkcionālo prasību grupas var tikt mainītas pret citam, ja to realizacijas finanšu novērtejums nepārsniedz aizstājamās prasības līgumcenu un par prasības realizāciju piešķiramo saimnieciskā izdevīguma punktu skaits nav zemāks.

3 Prasības realizācija vēlama. Par prasības realizācijas piedāvājumu tiks piesķirti papildus punkti

Prasības realizācija nepieciešama, lai būtiski atvieglotu darbu ar sistēmu.Funkcionālo prasību, kuras apzīmētas ar 3 prioritāti, realizācijas piedāvajums tiks novērtēts ar saimnieciska izdevīguma punktiem, tomēr līguma izpildes gaitā atsevišķas funkcionālo prasību grupas var tikt mainītas pret citam, ja to realizacijas finanšu novērtejums nepārsniedz aizstājamās prasības līgumcenu un par prasības realizāciju piešķiramo saimnieciskā izdevīguma punktu skaits nav zemāks.

Paskaidrojumi:

- Ja prioritāte noteikta visai sadaļai, visas šīs sadaļas prasības ir ar šādu prioritāti.- Visas sadaļu „Sistēmas nefunkcionālās prasības” , „Prasības datu migrācijai un Sistēmas

integrācijas prasības” „Prasības projekta realizacijai” un „Sistēmas garantijas uzturēšanas prasības” ir obligātas.

3

2. Funkcionālās prasības

2.1. Papildinājumi izvēlnes „Klienta lieta” sadaļā „Klienta dati” ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

1. Personas kods Jāuzstāda loģiskā kontrole, lai nav iespējams ievadīt nereālu personas kodu 22. Iepriekšējais

vārds, uzvārdsTXT Sistemai jaspēj saglabāt vairākas iepriekšējās identitātes, lai būtu nodrošināta sasaiste un

meklēšanas iespējas.Lauks „Iepriekšējais vārds, uzvārds” jādala divos laukos – iepirkšējais vārds un iepriekšējais uzvārds, pie katras identitātes norādot „spēkā līdz”. Dati par identitātēm jāparņem no Iedzīvotaju reģistra (poga jāpieliek augšējā daļā, lai uzreiz var izsaukt web servisu)

2

3. Dzimšanas datums

dd.mm.gggg. Jāuzstāda loģiska kontrole, lai nebūtu iespējams ievadīt nekorektu datumu 2

4. Dzimšanas datums

dd.mm.gggg. Dzimšanas datuma ievade, gadījumā, ja klients ir ārvalstnieks, ir obligāta 2

5. Deklarētā dzīvesvieta (jauns lauks)

Pārbaudot personas datus PMLP, šim laukam jāaizpildas automātiski, atbilstoši PMLP adreses pieraksta specifikācijai. Nepieciešams saglabāt vēsturiskās deklarētās adreses. Nepieciešams novērst nepilnību ka parbaudot datus PMLP zūd informācija no vispārīgās sadaļas. Nepieciešams šo datu lauku atzīmēt ar piktorgrammu ja Riska un vajadzību novērtējumā/Vajadzību novērtējumā dzīves vieta tiek novērtēta ar vērtību C vai D

2

6. Faktiskā dzīvesvieta

Jasadala sekojošos laukos: Novads; Pilsēta; Pagasts; Ciems; Iela; Ēkas Nr./nosaukums/ korpuss Telpu grupa/dzīvoklisVēlams izmantot VZD adrešu meklēšanas funkcionalitāti. (https://www.kadastrs.lv/#).

2

4

https://www.kadastrs.lv/#

Nepieciešams šo datu lauku atzīmēt ar piktorgrammu ja Riska un vajadzību novērtējumā Vajadzību novērtējumā dzīves vieta tiek novērtēta ar vērtību C vai D

7. Specialitāte Klas Lauka nosaums jāmaina uz „Profesija”, profesiju izvēlei jāizmanto profesiju klasifikators 3

2.2. Papildinājumi izvēlnes „Klienta lieta” sadaļā „Dati par lietu” ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

8. Lietas atbildīgais Izvēlne Jābūt iespējai mainīt lietas atbildīgo (izvēle no TSV darbinieku saraksta)

2

5

2.3. Papildinājumi izvēlnes „Klienta lieta” sadaļā „Vispārīgie dati” ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

9. Iesauka TXT Var būt vairakas iesaukas. Nepieciešams papildus lauks 210. Ģimenes stāvoklis Klas Jādala klasifikators divas daļās: pirmā daļa attiecas uz

nepilngadīgajiem vai uz klienta ģimenes attiecību vēsturi: Pilna ģimene; Viens vecāks; Audžuvecāki; Bērnunams; Nav noskaidrots

Otrs klasifikators attiecas uz aktuālo ģimenes stāvokli: Laulība; Laulība formāla (nedzīvo kopā); Nereģistrēta kopdzīve; Netipiska ģimene; Šķīries; Atraitnis; Nav noskaidrots

2

11. E-pasta adrese (jauns lauks) TXT Teksta lauks e- pasta adreses ievadei 212. Citi kontaktēšanās varianti (jauns

lauks)TXT 2

13. Dzimšanas vieta Klas Jāsadala divās daļās (valsts, pilsēta), jāpārņem no PMLP 2

14. Izglītības līmenis Japārveido tabulas formā:Izglītība Pabeigta Macību

iestāde/piezīmesKlas gggg TXT

2

15. Ekonomiskā aktivitāte. Pop-up.

ievietot tabulu ar limitētu ierakstu skaitu (ne vairāk kā 10)Statuss No Līdz RaksturojumsKlas Kalendārs Kalendārs TXT

2

6

Japārveido par ārējo ekrānformu,Pārskata formā attēlojas pēdējais ieraksts, ārējā ievadforma aktivizējas, nospiežot pogu

16. Kontaktpersona Bloks Kontaktpersonas statuss – spiedpoga (aktīvs/neaktīvs). Neaktīvas kontaktpersonas netiek attēlotas citās formās, slēdzot sadaļu kontaktpersona kļūst neaktīva, pieejamas tikai no sadaļas „Vispārīgie dati” Likumiskais pārstavis – spiedpoga (jā/nē)Kontakpersonas veids – klasVārds - TXTUzvārds – TXT Adrese – atbilstoši prasībai 8Tālrunis - NUME-pasts – TXTŠai informācijai par kontaktpersonām jāattēlojas visās sekcijās

2

17. Iepriekšējā sodāmība Tīmekļa pakalpe

Ierosme: Personas lietas izviede, ievadīts personas vārds., uzvārds, personas kods vai pazīme „Ārzemnieks” un dzimšanas datums.Pieprasījuma saturs:

Vārds, uzvārds, personas kods Vārds, uzvārds, dzimšanas datums, pazīme, ka

nerezidents Norāde, ka nepieciešama informācija par

kriminālsodiemIespējamās atbildes:

Ieprieksējas sodāmības nav reģistrētas (PLUS lauku neaizpilda)

Informācija par iepriekšējām sodāmībām:o Datumso Tiesa

2

7

o Kriminālprocesa Nr.o KL Pants/pantio Pamatsoda veidso Pamatsoda apmērso Papildsoda veidso Papildsoda apmērso Pazīme par soda aizstāšanuo Pazīme par soda izpildi

Piezīme: atgriežamo datu formāts jāprecizē IeM IC. Iespēju robežās jāizmanto esošas tīmekļa pakalpes.

18. Sadaļas saglabāšana Funkcija Japapildina ar kontroli – nav iespējams atvērt lietas sadaļu, ja nav aizpildīt visi obligātie lauki sadaļās „Lietas dati” un „Klienta dati”

2

19. Saziņas valoda Klas Jāparedz iespēja atzīmēt vairākas saziņas valodas (nepieciešams attēlot vairākus laukus)

3

20. Saziņas valodas zināšanu līmenis Klas Saistīts ar katru saziņas valodu. Līmeņi: Dzimtā; Brīvi runā; Iespējams sazināties

Iespējamais dizaina risinājums:Valoda Zināšanu līmenisKlas Klas

3

2.4. Papildinājumi sekciju sarakstā

ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte21. Sekciju saraksts Izvēlne Tiesvedības datos „Dokumenta veids” klasifikators jāpapildina

ar lēmumu par galīgā soda noteikšanu, iepriekšējās sekcijas slēdz (papildinot slēgšanas iemeslu klasifikatoru + nosakot biznesa likumu, ka šādā gadījumā var slēgt sadaļu ar nepabeigtu

2

8

soda izpildi) 22. Sekciju saraksts Tabula Esošais sekciju saraksts jāpārveido sekojošā tabulā:

o Sekcijas numurs (saglabājas);o Atvēršanas datums (saglabājas);o Nodošanas datums (pie katras sekcijas vadītaja

nomaiņas veidojas jauna tabulas rinda, kurā tiek attēlots datums, kad lieta nodota un sekcijas vadītājs, kuram lieta nodota;

o Atjaunošanas datums (saglabājas); o Aizvēršanas datums (saglabājas);o Sekcijas vadītājs (saglabājas);o TSV (saglabājas);o Statuss.

Izmaiņas rezultātā sekciju saraksts tiek aizstāts ar bloku, kurš var sastāvēt no vairākām rindām (atbilstoši sekcijas vadītāju skaitam). Slēgtās sekcijas sarakstā jāattēlo, neattēlojot sekcijas vadītāju izmaiņas, kuras pieejamas, aktivizējot izvēlēto sekciju. Lai sekcijas vadītaja maiņu varētu uztaisīt korekti (pašlaik to var caur administrēšanu), pie sekcijas jāpievieno process „Nodot sekciju” (līdzīgi kā „Nodot lietu”)

2

23. Sekciju saraksts Tabula Sekciju saraksts jāattēlo, kā pirmo attēlojot pēdējo atvērto sekciju

2

2.5. Papildinājumi izvēlnei „Darba uzdevumi” – kopīgs visām sadaļāmBloks „Darba uzdevumi” ir pieejams kā no darbvirsmas izvēles „Darba uzdevumi”, kurā attēlojas visi darbinieka uzdevumi, tā no atsevišķām lietas sadaļām, kurās iespējams veidot vai atzīmēt kā izpildītus uzdevumus, kuri attiecas uz konkrētu sadaļu.

2.5.1. Darba uzdevumu skatiID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

9

24. Uzdevumu skata izvēle Izvēle Man uzdotie uzdevumi Mani dotie uzdevumi; Uzdevumu meklēšana (esošā forma) Opcija „ mani kavētie” „kavēti mani uzdotie”

1

25. Man uzdotie uzdevumi Skats Attēlojas uzdevumu saraksts: Veids; Apakšveids Uzdevējs (sistēmas ģenerētiem uzdevumiem attēlojas

lietotājs) Izpildes termiņš (Ar sarkanu jāizdala uzdevumi, kuru

izpilde nokavēta, ar zaļu – izpilde tekošajā dienā) Prioritāte Statuss.

Uzdevumus iespējams kārtot pēc jebkuras no šīm pazīmēm vai pēc divu pazīmju kopas. Noklusētajā skatā uzdevumi attēlojas pēc izpildes termiņa.Aktivizējot uzdevumu, kurš saistīts ar klienta lietu, navigācija uz konkrētās lietas sekciju (pašlaik poga „Lieta”)Pēc noklusējuma attēlojas tikai nepabeigtie uzdevumi, jābūt pogai, lai attēlotu visus uzdevumus.

1

26. Mani dotie uzdevumi Skats Attelojas uzdevumu saraksts: Veids; Apakšveids Izpildītājs Izpildes termiņš (Ar sarkanu jāizdala uzdevumi, kuru

izpilde nokavēta, ar zaļu – izpilde tekošajā dienā) Prioritāte Statuss. Poga „Pārbaudīt”

Uzdevumus iespējams kārtot pēc jebkuras vienas vai divām no šīm pazīmēm. Noklusētajā skatā uzdevumi attēlojas pēc izpildes termiņa.

1

10

Aktivizējot uzdevumu, navigācija uz konkrēto uzdevumu vai uz lietu.

2.5.2. Darba uzdevuma uzdošanaID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

27. Veids (jāmaina lauka veids) Klasifikators Klasifikatora vērtības iestādāmas automātiski (sistēmas ģenerētiem uzdevumiem):

Kontroles uzdevums (jākontrolē klienta veikta darbība) Atgādinājums (Sistēma iestāda datumus regulāri

veicamām darbībām) Rezolūcija (Funkcionalitāte datu pārņemšanai no

lietvedības sistēmas. No EDPS tiek pārņemta dokumenta datne un TSV vadītāja rezolūcija):

o Izveidot lietuo Pievienot lietaio Veikt kontroli lietāo Sniegt atbildi

Manuāli iestādāmi uzdevumi: TSV vadītāja uzdevumi darbiniekiem; Lietas vadītāja uzdevumi citiem darbiniekiem

1

28. Apakšveids Klas Hierarhisks klasifikators, atbilstoši sadaļām. Klasifikatoru attēlo tikai atvērtām sadaļām. Ja lietā atvērtas vairakas sadaļas, attēlo visām atvēŗtajām sadaļām atbilstošos klasifikatorus. Lauks netiek aizpildīts, ja uzdevums pārņemts no EDPS

1

29. Izpildes termiņš dd.mm.gggg hh:mm

Sistēmas uzdevumiem ģenerējas automātiski 1

30. Apraksts TXT (pārņemot datus no EDPS – rezolūcijas teksts 1

11

31. Prioritāte Poga Iespējamas trīs vērtības – vidēja (noklusētā izvēle), augsta prioritāte, zema prioritāte (pārņemot datus no EDPS – EDPS uzstādītā vērtība)

1

32. Klienta lietas numurs NUM Ja uzdevums tiek ģenerēts no sistēmas, ģenerējas automātiski.Ja uzdevums pārņemts no EDPS, lauks sākotnēji netiek aizpildīts. Ja uzdevumam pievienotais dokuments tiek piesaistīts lietai, turpmākajā skatā lauks tiek aizpildīts ar konkrētās lietas numuru (no lauka „statuss”)

1

33. Sadaļa, kurā dots uzdevums KLAS Ja uzdevums tiek ģenerēts no sistēmas, ģenerējas automātiski.Ja uzdevums pārņemts no EDPS, lauks netiek aizpildīts

1

34. Izpildītajs KLAS Attēlo darbinieku sarakstu 135. Uzdevējs Sistēmas

parametrsPēc noklusējuma lietotājs, kurš ievada uzdevumu, EDPS uzdevumiem – rezolūcijas autors

1

36. Statuss KLAS Statusu vērtības: Uzdots (sākotnējais statuss) Uzsākta izpilde (Tikai ja uzdevums ienācis no EDPS,

izvēloties statusu, tiek atvērta klienta lietas meklēšanas forma)

Deleģēts (uzdevums tiek nodots citam darbiniekam) Izpildīts (atzīmējas ka sadaļā, tā kopējā uzdevumu

sarakstā) Atteikts

1

37. Uzsākta izpilde (Jauns lauks) Meklēšanas forma

Tiek atvērta ātrā klienta lietas meklēšanas forma. Atrodot atbilstošo lietu un atverot sadaļu un sekciju, uzdevums tiek piesaistīts pie izvēlētas sekcijas. Vienlaicīgi uzdevumam pievienotā datne un tās metadati tiek pievienoti attiecīgai lietas sadaļas sekcijai. Pie meklēšanas formas jābūt pogai „Nav saistīts ar klienta lietu”. Statusu „uzsākta izpilde” iespējams uzstādīt tikai pēc uzdevuma pievienošanas klienta lietai vai atzīmes „Nav saistīts ar klienta lietu” uzstādīšanas.

1

38. Deleģēts Izvēlne Attēlojas attiecīgās struktūrvienības darbinieku saraksts. Forma pieejama darbiniekam un struktūrvienības vadītājam

1

12

(gadījumam, ja darbinieks ir pagaidu prombūtnē).39. Izpildīts Poga Satusu „Izpildīts” iespējams ģenerēt automātiski (sistēmas

ģenerētiem uzdevumiem) vai manuāli, izmantojot spiedpogu1

40. Atteikts Poga+TXT Izvēloties pogu, obligāti jāaizpilda teksta lauks „Atteikšanas iemesls”

1

41. Akceptēts Poga Jādzēš 142. Pārbaudīts Poga Poga pieejama uzdevuma devējam, iespējams izsaukt no uzdoto

uzdevumu saraksta vai kvalitātes vadības sadaļas1

43. Komentārs TXT Bez izmaiņām 144. Pievienotā datne Tabula Datnes nosaukums (hipersaite)

Virziens (ieejošs/izejošs) Numurs (tikai ienākošam) Autors Veids Nosaukums Datums (ienākošam ģenerējas automātiski) Nosūtīts (dd.mm.gggg)

No hipersaites iespējams atvērt dokumenta saturu.

1

2.6. Saskarne ar EDPSSaskarne ar EDPS ir iespējama, pastāvot sekojošiem priekšnoteikumiem:

VPD aktīvā direktorija ir jāintegrē ar Tieslietu ministrijas AD infrastruktūru EDPS jāievieš jauna dokumentu grupa „Probācijas dokumenti”, kurā jāreģistrē dokumenti, kuri attiecas uz klienta lietām, respektīvi, pamatdarbības

dokumenti jānošķir no sarakstes vispārīģajos jautājumos šajā līmenī.ID Funkcijas nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

45. Tīmekļa pakalpe dokumenta un rezolūcijas pārņemšanai

Tīmekļa pakalpe

Ierosme: rezolūcijas saglabāšana EDPS („saglabāt” un „saglabāt un pievienot”).Uz PLUSS jānodod sekojošu EDPS lauku vērtības:Par rezolūciju:

Rezolūcijas autors; Prioritāte;

2

13

Tipveida rezolūcija (klasifikatora pozīcija) Rezolūcija (TXT) Izpildītāji (atbilstoši AD) Izpildes termiņš Rezolūcijas UID

Par dokumentu: Korespondents (dokumenta autors) – klasifikatora

vērtība; jāuztur sinhronizēts klasifikators Dokumenta datums Dokumenta numurs Īss satura izklāsts (PLUS – dokumenta nosaukums) Dokumenta veids EDPS UID (lai nodrošinātu atpakaļsaiti) Dokumenta datne

Rezultāts: PLUS izpildītajam izveidots jauns uzdevums. Dokumenta pievienošana lieta/sadaļai iespējama, izmantojot funkcionalitāti „uzsākta izpilde” Validācijas:

PLUS lietotājs ir identificējams; Uzstādīts darba uzdevums.

Neveiksmīgas validācijas sekas: Kļūdas paziņojums

46. Tīmekļa pakalpe uzdevuma statusa nodošanai EDPS

Tīmekļa pakalpe

Ierosme: PLUSā mainīts uzdevuma statuss.Nododamā informācija:

EDPS rezolūcijas UID Izpildes statuss Izpildes datums

Rezultāts: EDPS veidotajam uzdevuma kontroles laukam tiek

uzstādīta vērtība un izpildes datums.Validācija: EDPS uzdevuma kontroles laukā mainīta vērtībaNeveiksmīgas validācijas sekas: kļūdas pazinojums, atkārtota

2

14

procedūra.

47. Dokumenta reģistrācija Tīmekļa pakalpe

Uz EDPS nododamie dati:o Datumso TSV nosaukums;o Dokumenta autora amats (no Active Directory);o Dokumenta autora vārds, uzvārds (no Active Directory);o Dokumenta nosaukums (atbilstoši izvēlētajai veidnei)o Adresāts (no klienta datiem)o Nodošanas veidso Dokumenta datnes nosaukums (klienta vārds, uzvārds,

dokumenta veida indekss (3 simboli), datums:gg/mm/ddPiezīme: uz EDPS nododamie metadati var tikt paplašināti analīzes laikāNo EDPS saņemamie dati:

o Dokumenta numurs (tiek ievietots dokumenta veidnē)

2

2.7. Papildinājumi blokā „Dokumenti” - kopīgs visām sadaļāmID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

48. Sadaļā esošo dokumentu saraksts Tabula Sadaļā esošo dokumentu saraksts attēlojas, sākot ar jaunāko. Iespējams kārtot pēc: jaunākais/vecākais; virziens, veids.

Datnes nosaukums (hipersaite) Virziens (ieejošs/izejošs) Veids Nosaukums Datums (ienākošam ģenerējas automātiski) Nosūtīts (dd.mm.gggg)

No hipersaites iespējams atvērt dokumenta saturu. No pārējiem laukiem (arī neaizpildītiem) iespējams atvērt dokumenta kartiņu.

2

15

49. Dokumenta metadatu ievadforma (izmantojama gadījumā, ja dokumentu pievieno manuāli):

Poga Nospiežot pogu „Pievienot” tiek atvērta ievadforma jauna dokumenta pievienošanai.Šī funkcionalitāte nav izmantojama ģenerētu dokumentu apstrādeiŠī funkcionalitāte importētu dokumentu apstrādei izmantojama ierobežotā apjomā.

2

50. Dokumenta virziens Pogas (iespējams to aizvietot ar izvēlni, bet trīs piktogrammu attēlojums varētu būt lietotājam uztveramāks)Vērtības:

Ienākošs Izejošs Iekšējs

Izvēlēta vērtība nosaka tālāko kartiņas saturu

2

51. Dokumenta nosaukums TXT Importētam dokumentam – „īss satura izklāsts” vērtība 2

52. Dokumenta veids Klas Ja importē no EDPS arī šo vērtību, nepieciešams sinhronizēt klasifikatorus, bet rekomendējam veidu iestādīt manuāli PLUSā

2

53. Dokumenta autors (ienākošam) Klas Jāpārņem no EDPS 254. Dokumenta autors

(izejošam/iekšējam)Klas Noklusēta vērtība automātiski no AD (lietotāja vārds, uzvārds)

Iespēja izvēlēties no TSV darbinieku saraksta 2

55. Saņēmējs (izejošam) Klas EDPS klasifikators 256. Dokumenta datums (ienākošam) dd.mm.gggg 257. Dokumenta numurs (ienākošam) TXT 258. Saņemšanas datums (ienākošam) dd.mm.gggg 259. Saņemšanas veids Klas Pasts

Kurjers Personīgi iesniegts

2

60. Izsniegšanas/nodošanas datums (izejošam/iekšējam

dd.mm.gggg Noklusēta vērtība ir tekošā diena 2

61. Izsniegšanas veids Klas Pasts Kurjers Personīgi pret parakstu

2

16

62. Ievadforma datnes augšupielādei Forma Standarta augšupielādes forma 2

2.8. Papildinājumi blokā „Ģenerēt dokumentu” – kopīgi visām sadaļām:ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

63. Veidne Klasifikators Izmantojama esošā funkcionalitāte 264. Ģenerēt Poga Izmantojama esošā funkcionalitāte 265. Dokumentu veidnes Jāveic esošo dokumentu veidņu revīzija. 266. Reģistrēt dokumentu Poga Atver ievadformu „Nosūtīšanas veids”, radiopogas:

o Nosūtīt pa pastu;o Nodot personīgi

Piezīme: ievadāmie metadati var tikt papildināti analīzes laikāIzsauc tīmekļa pakalpi

2

67. Dokumenta reģistrācija Tīmekļa pakalpe Skat.prasību 47. 268. Dokumenta atvēršana Sistēmas ziņojums Pēc dokumenta numura saņemšanas sistēma ievieto numuru

dokumenta sagatavē, atver jaunā logā MS Word dokumentu rediģējamā fomātā.

2

69. Dokumenta saglabāšana MS Word funkcija Pēc dokumenta rediģēšanas un saglabāšanas dokuments saglabājas ar iepriekšējo datnes nosaukumu. Ja dokumentam pievienots e-paraksts, tas tiek pievienots lietā esošajiem dokumentiem. Ja dokuments saglabāts kā MS word, sistēma to saglabā kā sagatavi.

2

70. Skenēta dokumenta pievienošana

Ievadforma Forma pieejama sekcijas vadītājam un lietvedības darbiniekam! Attēlo informāciju par dokumentiem, kuri saglabāti kā MS Word dokumenti. Iespējams izvēlēties dokumentu, kura skenētais attēls tiks pievienots sistēmai

2

71. Dokumenta augšupielādes forma Ievadforma Funkcija „Upload file”. Pēc datnes augšupielādes:1) Augšupielādētajai datnei tiek piesķirts sistēmas ģenerētais

datnes nosaukums ar paplašinājumu .pdf;2) Klienta lietā esošo dokumentu sarakstā tiek ievietota saite uz

augšupielādēto datni;3) Sistēmas ģenerētais dokuments (arī tad, ja tas saglabāts

2

17

teksta redaktorā) tiek saglabāts kā dokumenta melnraksts.

2.9. Papildinājumi blokā „Informācija par tiesas nolēmumu/prokurora lēmumu” (kopīgas prasības visām sadaļām):

ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte72. Aizvēršanas datums dd.mm.gggg. Jāpārbauda vai katras kategorijas piedāvātie slēgšanas iemesli ir

pareizi. Aizvēršanas datums ģenerējas bez punkta pie gada skaitļa, līdz ar ko parādās kļūdas paziņojums „Datums ir ievadīts nekorekti”

2

73. Aktuālā sodāmība Tīmekļa pakalpe

Ierosme: Personas lietas izviede, ievadīts personas vārds., uzvārds, personas kods vai pazīme „Ārzemnieks” un dzimšanas datums.Pieprasījuma saturs:

Vārds, uzvārds, personas kods Vārds, uzvārds, dzimšanas datums, pazīme, ka

nerezidents Norāde, ka nepieciešama informācija par aktuālo

(neizpildīto) kriminālsoduIespējamās atbildes:

Kļūdas ziņojums (par pieprasīto personu nav informācijas (PLUS lauku neaizpilda)

Informācija par aktuālo sodāmību:o Datumso Tiesao KL Pants/pantio Kriminālprocesa Nr.o Pamatsoda veidso Pamatsoda apmērso Papildsoda veidso Papildsoda apmērs

2

18

Piezīme: atgriežamo datu formāts jāprecizē IeM IC. Iespēju robežās jāizmanto esošas tīmekļa pakalpes.

74. Kriminālprocesa Nr. NUM Jāparedz kontrole, lai laukā ievadītu kriminālprocesa numuru 11 cipari).Jāparedz iespēja pievienot vairakus kriminālprocesu numurus (līdz 5) (iespējams, ar semikoliem atdalītas vērtības un jāattēlo /simbols, ka ir vairāki)

2

2.10. Papildinājumi sadaļā „Izvērtēšanas ziņojums”. ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

75. Bloks „Informācija par ziņojuma pieprasītāju”

dd.mm.gggg Ir nepieciešams papildināt ar datu lauku „Izvērtēšanas ziņojums pieprasīts”, kā arī iespēju minēto informāciju ģenerēt uz izvērtēšanas ziņojuma veidlapām. Datu laukā „Izvērtēšanas ziņojums pieprasīts” ietvertai informācijai ir jābūt ievadāmai automātiski no ienākošā dokumenta metadatiem (EDPS lauks „korespondents”).

2

76. Sekcijas veids Izvēle Papildus izvērtēšanas ziņojums tiek taisīts uz pamata izvērtēšanas ziņojuma bāzes. Atzīmējot izvērtēšanas ziņojumu izvēlnē kā papildinājumus, ekrānforma tiek attēlota atbilstoši izvērtēšanas ziņojumu ekrānformai un papildus tiek attēlota poga „Izveidot”, nospiežot kuru tiek izveidots papildus izvērtēšanas ziņojums, kurā nerediģējamā formātā tiek iekopēti iepriekšējā izvērtēšanas ziņojuma pamatdati.

2

77. Sadaļas „Lietas dati” Sekcija „Lietas dati” datu lauki „Lietas iekārtotājs”, „Lietas atbildīgais”

Ģenerējot veidlapu, vārdu, uzvārdu jāaņem no lietotājvārda. Amatam nepieciešams pievienot atsevišķu lauku sadaļā „administrēšana”, izvēlnē „Lietotāji” vai arī to var darīt Active Directory

2

78. Izvēlne „Atskaites” txt Atskaites jāiekļauj S3 forma ,jo tās šobrīd nav. 279. Bloks „Izvērtēšanas ziņojums” TXT jāpapildina sadaļa „Izvērtēšanas ziņojums” ar

bloku"Kriminogēnās vajadzības (Klienta lieta - Riska un vajadzību novērtējums)" importējot datus no sadaļas „Riska un vajadzību novērtējums”

2

19

80. Bloks „Pievienot pienākumu” dd.mm.gggg Japievieno kontroles termiņš. Saglabājot pienākumu, Sistēma reģistrē lietas vadītajam kontroles uzdevumu.

2

81. Sekcijas slēgšana Poga Japievieno loģiska kontrole pie sekcijas slēgšanas, norādot sekcijas slēgšanas iemeslu „izvērtēšanas ziņojums sagatavots un nosūtīts pieprasītājam”, automātiski atzīmētos lauks „IZ Pabeigts”

2

2.11. Papildinājumi sadaļā „Organizācijas”

ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte82. Sadaļa „Organizācijas”, izvēlne

„Darba devēji”NUM Jāpievieno lauks „Darba devēja novērtejums”, iespējamās

vērtības – no 1 līdz 102

83. Sadaļa „Organizācijas”, izvēlne „Darba devēji”

Izvēlne Nepieciešama izvēlne „Piespiedu darbu devējs” un „Sabiedrisko darbu devējs” To var realizēt ka apakšizvēlni pie darba devējiem vai kā izvēlni galvenajā kokā „Organizācijas”, jāizmanto pie piesaistes pie sadaļas

2


TXT Jāpievieno lauks „kontaktpersonas amats” 2


KLAS Ievadot jaunu darba devēju izvēlnē „organizācijas” nepieciešams lauks „darba veids”, lai varētu veikt atlasi pēc iespējamā darba veida (izmantojams profesiju klasifikators).

2


TXT Jāpapildina ar iespēju ievadīt vairākas darba veikšanas vietas (kas var atšķirties no adreses), katrai darba veikšanas vietai nozīmējot savu atbildīgo personu un tās kontaktinformāciju. Jānodrošina pilna teksta meklēšana organizāciju nosaukumos un darba vietu nosaukumos

2

2.12. Papildinājumi sadaļā „Piespiedu darbs” un „Sabiedriskais darbs”

20

ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte87. Piespiedu darba sadaļas dati Tabula Jāpievieno pārskata tabula: statuss; apturēšanas iemesls, no ,līdz 288. Tiesvedības dati/izpildāmo

stundu skaitsNUM Jārēķina automātiski, atskaitot dzēstās stundas 2

89. Datums, kurā klientam jāierodas VPD

dd.mm.gggg Lauka vērtībai jāaprēķinās automātiski 2

90. Bloks „Piespiedu darba vietas” Bloks Jānodrošina kontekstjūtīga meklēšana piespiedu darba vietai un sabiedrisko darbu vietai.Jāparedz iespēja pārņemt no sadaļas „Organizācijas” kontaktpersonas amatu.Ja vienam darba devējam reģistrētas vairākas darba vietas, tās jāattēlo kā izvēlne.

2

91. Bloks „Piespiedu darbu grafiks” Bloks Nepieciešams izstrādāt jaunu funkcionalitāti. Pēc piespiedu darba vietas ievades vai pogas „atjaunot grafiku” jāāttēlo izvēlne „nedēļas dienas” un „visas darba dienas”, kuras iespējams atzīmēt ar radiopogu. Pēc dienu izvēles attēlojas darba laika ievadforma: no (hh:mm) līdz (hh:mm), pusdienlaiks (hh:mm). Pēc darba laika ievades iespējams atkārtoti izvēlēties nedēļas dienas (ja nav izvēlētas „visas darba dienas”) un ievadīt šīm dienām atbilstošo darba laiku. Pēc darba laika ievades apstiprināšanas sistēma attēlo piespiedu/sabiedriskā darba grafiku, kurā iespējams atcelt ierašanos konkrētās dienās, šādā gadījumā grafiks tiek pārrēķināts, ņemot vērā atlikušo stundu skaitu.Izveidotais grafiks izmantojams kontroles reģistrēšanai un norīkojuma (darba grafika) formas ģenerēšanai.

2

92. Bloks „Kontroles reģistrs” Tabula Atverot kontroles reģistru, attēlojas piespiedu darba grafiks, papildināts ar laukiem „veiktais darbs (TXT)”, kontroles veids (klas) un faktiski nostrādāts (hh:mm), pēc noklusējuma attēlo grafikā paredzeto vērtību, kuru iespējams apstiprināt vai mainīt.Kontroles reģistrā nav pieejami ieraksti, kuru datums vēl nav

2

21

iestājies. Gadījumā, ja nostrādātais laiks neatbilst paredzētajam, sistēma ģenerē uzdevumu „atjaunot darba grafiku”

2.13. Papildinājumi sadaļā „Riska un vajadzību novērtējums” ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

93. Iepriekšējo RVN attēlojums Pārskata tabula

Pie katra nākamā RVN jaattēlo piktogramma, kura raksturo klienta risku, vajadzību un uzraudzības līmeņa izmaiņas (piemēram, luksoforu sistēmā).

2

94. RVN rezultatu attēlojums citās sadaļās

Pārstata tabula

Attēlojot RVN rezultātus citās sadaļās (skatīšanās režīmā) jāmaina izkārtojums, aizstājot to ar tabulu:Datums Riska

līmenisDina-mika

Vajadzību līmenis

D Uzraudzības līmenis

D

2

95. Iepriekšējo sodāmību skaits NUM Lauks ģenerējas automātiski, pārņemot informāciju no vispārīgajiem datiem

2

96. Nozīmīgas sociālās ietekmes (RVN dzimumnoziedziniekiem)

Bloks Funkcionalitāte jāsaglabā, bet viss jāiekļauj STABLE 2007 blokā

2

97. Informācija par noziedzīgo nodarījumu/ KL pants

Klas Dati jāņem no IeMIC klasifikatora (ja klasifikators tiek pārņemts). Ieraksti par noziedzīgo nodarījumu nedrīkst attēloties pie klienta sodāmības (jānodala funkcionalitāte)

2

2.14. Papildinājumi sadaļā „Izlīgums” Bloks „Cietušā dati”. Esošais saturs attiecināms tikai uz fizisku personu, japapildina ar sekojošiem laukiem:ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

98. Izlīguma nosacījumi Izvēlne Lauks jāatzīmē kā obligātsJāpapildina klasifikators ar pozīciju „Atvainošānās”Pie "cits" – obligāti jāaizpilda „Izlīguma nosacījuma apraksts”

3

99. Izlīguma procesa iniciators Izvēlne Viena klienta ietvaros jāparedz iespēja kopēt – klienta dati, dati 3

22

par noziedzīgu nodarījumu.100. Kriminoloģiskie dati -

informācijaTXT Jāpievieno teksta lauks papildus informācijas ievadei 2

101. Procesuālais statuss KLAS Procesuālo statusu var mainīt izlīguma procesā. Šādā gadījumā jāsaglabā izmaiņu vēsture. Šī informācija jāattēlo izlīguma veidlapā. Jālabo „Aizdomās turamais uz Aizdomās turētais”

2

102. Starpnieks (jāmodificē) Tabula Vārds, uzvārds, personas kods, pazīme – aktīvs/neaktīvs. Jāapsver iespēja izmantot klasifikatoru. Jābūt diviem starpniekiem

2

103. Bloks „Cietušā dati”. TXT Esošais saturs attiecināms tikai uz fizisku personu, japapildina ar sekojošiem laukiem (Prasības 103-106):

2

104. Juridiskās personas nosaukums TXT 2105. Reģistrācijas numurs NUM 2106. Juridiskā adrese TXT 2

107. Cietušā pārstāvji Tabula Nepieciešams pievienot lauku „e-pasta adrese” 2108. Cietušā izglītība Klas 2109. Cietušā ekonomiskā aktivitāte Klas 2110. Ģimenes stāvoklis Klas 2111. Vecuma kategorija Klas Vecuma grupas:

7-11; 12-13; 14-15 16-17; 18-25 26-40 40-65 >65

Vecuma grupu iedalījums var mainītes analīzes gaitā

2

112. Pazīme par atteikšanos sniegt informāciju

Poga

113. Bloks „Izlīguma sēde” NPK NUM Šo lauku jāpārveido kā automātisku vai jāizņem vispār. Sistēma 223

ļoti labi māk izpildīt funkciju N+1114. Bloks „Sēdes dalībnieks” Bloks Jāmaina vietām – pirmkārt, vārds, uzvārds 2

2.15. Papildinājumi sadaļā „Probācijas programmas”

ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte115. Bloks „Klienta lieta” lauks

„Probācijas programmas īstenošanas pamats”

Testa vidē šis datu lauks ir ne teksta lauks, bet ir izvēlne. Ir iespējams izveidot datu laukus kur tiktu attēlot īstenošanas pamatu vēsturiskie dati, bet kā norādīts 21. punktā kopējais.xls tabulā jaunu sekciju ir jāveido katru reizi, kad klients tiek iesaistīts programmā, līdz ar ko vai ir pieņemams, ka programmas īstenošanas laikā tiek mainīts īstenošanas pamats?.

2

116. Bloks „Klienta lieta” lauks „Izslēgšanas no programmā iesaistāmajiem iemesli”

Izvēlne Ir jāveic izmaiņas izvēlnes klasifikatorā ievietojot sekojošas vērtības:

uzraudzības termiņa izbeigšanās; apcietinājums; nāve; SR institūcijas programmas pabeigšana; klienta lietas pārsūtīšana uz citu TSV; veselības stāvoklis kas izslēdz iespēju piedalīties

programmā; uzraudzības/atbalsta līmeņa maiņa no augstā vai vidējā

uz zemu. Jāpapildina lauks ar jaunu klasifikatoru ar loģisko kontroli –ja izvēlnē „Izslēgšanas no programmā iesaistāmajiem iemesliem” tiek izvēlēta pozīcija „uzraudzības termiņa beigas”, tad tiek atļauts izvēlēties sekojošas vērtības:

īss uzraudzības termiņš, klients atrodas ārzemēs; nevarēja nokomplektēt grupu;

2

24

nebija kam vadīt programmu; llieta saņemta no citas TSV uzraudzības perioda beigās; cits (piezīmēs paskaidrojiet).

Pirmā klasifikatora datiem jābūt attēlotiem statistikā.

2.16. Sadaļas „Probācijas uzraudzība” izveidePiezīme: Gadījumā, ja prasības, uz kuram šajā sadaļā ir atsauces, pretendents nepiedāvā, izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte.

2.16.1. Modulis „Lietas” jāpapildina ar jaunu sadaļu „Probācijas uzraudzība”

ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte117. Probācijas uzraudzība Klasifikators Pieejams no izvēlnes „jauna sadaļa” 1

2.16.2. Bloka1 „Klienta lieta” jaunizveidojamai sadaļai „ Probācijas uzraudzība” ir jāsatur sekojoši lauki: ar norādītiem biznesa likumiem:

2.16.3. Blokam „Sekciju saraksts” ir jāsatur sekojošus datu laukus:ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

118. Sekcijas numurs Cipars Izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte. Nepieciešams mainīt sekciju saraksta izkārtojumu, sākot ar jaunāko atvērto sekciju.

1119. Atvēršanas datums dd.mm.gggg.120. Atjaunošanas datums dd.mm.gggg.121. Aizvēršanas datums dd.mm.gggg.122. Sekcijas vadītājs Teksts123. TSV Teksts124. Statuss Teksts125. Nodošanas datums dd.mm.gggg Skat 22.prasību 1

1 Katram blokam ir iestrādātas pogas „Saglabāt” un „Aizvērt/Parādīt bloku”, nospiežot kuras attiecīgi blokā ievadītā informācija tiek saglabāta un bloks tiek atvērts vai aizvērts.25

2.16.4. Blokam „Informācija par tiesas nolēmumu/prokurora lēmumu” ir jāsatur sekojošus datu laukus:ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

126. Atvēršanas datums dd.mm.gggg. Izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte. 1127. Aizvēršanas datums dd.mm.gggg. Jāpārbauda vai katras kategorijas piedāvātie slēgšanas iemesli ir

pareizi. Aizvēršanas datums ģenerējas bez punkta pie gada skaitļa, līdz ar ko parādās kļūdas paziņojums „Datums ir ievadīts nekorekti”

128. Atjaunošanas datums dd.mm.gggg. Izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte.129. Aizvēršanas iemesls TXT130. Atjaunošanas iemesls Klas131. Uzraudzības pamats Klas Izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte.

Aizvietojot vienu uzraudzības pamata vērtību ar citu, atbilstoši jāmainās sekcijas indeksam.

132. Tiesas/prokuratūras nosaukums Klas Skat.prasības sadaļā 2.8133. Nolēmuma pieņemšanas datums dd.mm.gggg.134. Nolēmuma spēkā stāšanās

datumsdd.mm.gggg.

135. Kriminālprocesa Nr. NUM136. Uzraudzības perioda sākums dd.mm.gggg. Izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte.137. Uzraudzības perioda beigu

datumsdd.mm.gggg. Izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte.

138. Datums kad samazināts uzraudzības termiņš

dd.mm.gggg Kalendārs

139. Uzraudzības termiņš samazināts līdz

dd.mm.gggg Kalendārs. Ievadot saīsināto uzraudzības termiņu, sākotnēji ievadītais uzraudzības perioda beigu datums attēlojas kā neaktīvs, atskaitē attēlo laiku, par kādu saīsināts uzraudzības termiņš.

2.16.5. Blokam „Kontaktpersonas (Klienta lieta – vispārīgie dati)” ir jāsatur šādus datu laukus:ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

140. Veids Teksts Izmantojama esošā funkcionalitāte, ņemot vērā Error: 1

26

Reference source not found. prasību 141. Vārds Teksts142. Uzvārds Teksts143. Adrese, tālrunis Teksts144. Likumiskais pārstāvis Radiopoga

2.16.6. Blokam „Iepriekšējā sodāmība” ir jāsatur šādus datu laukus:ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

145. Datums Teksts Izmantojama prasībā 17 norādīta funkcionalitāte 1146. KL pants Teksts147. Soda veids Teksts148. Papildsoda veids Teksts149. Piezīmes Teksts

2.16.7. Bloks „Klientam uzliktie pienākumi”: ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

150. Pienākums Klas Jābūt vienotam klasifikatoram visām sadaļām, jāpapildina klasifikators saskaņā ar SIK 136.8.prim Katrai klasifikatora pozīcijai jābūt papildus pazīmei, uz kuru sadaļu attiecas

1

151. Pienākuma veids Klas Sākotnēji noteiktais pienākums/papildpienākums

152. Apraksts Txt

153. Statuss Klas Aktīvs/atcelts/izpildīts

154.d

Statusa maiņas datums dd.mm.gggg

155. Funkcionālās pogas radiopogas Saglabāt/atpakaļ, bloka funkcionālās pogas „pievienot, rediģēt, apskatīt, dzēst”

27

2.16.8. Bloks „Riska/Vajadzību novērtējums” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

156. RVN attēlojums Tabula Izmantojama 2.13.sadaļā aprakstīta funkcionalitāte 1

2.16.9. Bloks „Uzraudzības plāns” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

157. Funkcionālās pogas Radiopoga Pievienot, Rediģēt, Apskatīt, Dzēst, Ģenerēt 1158. Mērķis TXT Izmantojama esošā funkcionalitāte159. Statuss Klas160. Darbība TXT161. Darbības veikšanas intensitāte Klas Nepieciešams kalsificēts lauks ar vērtībam:

Vienreizēja darbība Reizi X dienās Reizi X nedēļās Reizi X menešos,

kur X ir ievadforma (NUM, 1 zīme)Darbības veikšanas intensitātei ir jābūt obligāti aizpildāmam laukam.

162. Uzdošanas datums dd.mm.gggg Pēc noklusējuma aktuālais datums163. Izpildes termiņš dd.mm.gggg Ja izvēlēta „vienreizēja darbība”, ievadforma (kalendārs), pārējos

gadījumos sistēma aprēķina termiņu.Pēc termiņa ievades (ģenerēšanas) sistēma izviedo kontroles uzdevumu. No kontroles uzdevuma nepieciešama saite uz šo bloku

164. Faktiskais izpildes termiņš dd.mm.gggg Lauks aizpildāms no ievadformas

2.16.10. Bloks „Uzraudzības intensitāte” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

165. Funkcionālās pogas Radiopoga Izmantojama esošā funkcionalitāte 1166. Vienība TXT167. Intensitāte Num

28

2.16.11. Bloks „Lietā veiktās darbības (darbības, ko veic VPD, nevis klients)” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

168. Funkcionālās pogas Radiopoga Izmantojama esošā funkcionalitāte 1169. Darbība Klas Ja lietā veiktajās darbībās kāda no iepriekš veiktajām darbībām ir

atzīmēta ar ķeksīti, pievienojot jaunu darbību, automātiski dzēšas šī atzīmētā darbība. Jāpievieno iespēja, pārliecināties un apstiprināt šīs darbības nepieciešamību. Blokā attēlojamas pēdējās XX darbības, kur XX ir konfigurējams parametrs

170. Darbības rezultāts Izvēlne „+” – darbības rezultāts pozitīvs (no uzraudzības viedokļa). „-„ – darbības rezultāts negatīvs. Attēlojas veikto darbību sarakstā

171. Vēsturiskās darbības Radiopoga Attēlo visas lietā veiktās darbības, sākot ar jaunāko172. Administratīvo sodu pārbaudes

biežumsNUM (1-2) Norāda, cik reizes mēnesī jāpārbauda informācija par

administratīvajiem sodiem. Atbilstošī izvēlētajai vērtībai, sistēma izveido kalendarizētu uzdevumu tīmekļa pakalpes izsaukšanai ar IeMIC. Pārbaudes rezultāti attēlojas veikto darbību sarakstā kā rezultāts („+” ja nav jaunu administratīvo sodu, „-„ ja ir jauni sodi.

173. Administratīvo sodu pārbaude Tīmekļa pakalpe Atbilstoši izvēlētajam intervālam sistema veic tīmekļa pakalpes izsaukumu kā fona procesu (ārpus darba laika).

Pieprasījuma saturs: Vārds, uzvārds, personas kods Vārds, uzvārds, dzimšanas datums, pazīme, ka nerezidents Laikaposms par kuru pieprasīta informācija Pazīme, ka nepieciešami visi sodu veidi

Iespējamās atbildes: Kļūdas ziņojums (par pieprasīto personu nav jaunas

informācijas (PLUS lauku neaizpilda) Informācija par aktuālo sodāmību:

o Datums

29

o Tiesa/iestāde, kura piemērojusi administratīvo soduo Normatīvais aktso Pants/punktso Pamatsoda veidso Pamatsoda apmērso Papildsoda veidso Papildsoda apmērso Pazīme par soda izpildi.

Gadījumā, ja atbilde satur informāciju par jaunu pārkāpumu, sistema ģenerē uzdevumu lietas vadītājam – klientam [vārds uzvārds] jauns pārkāpums un attēlo saiti uz lietas sekciju. Vienlaicīgi pārbaudes rezultātus (arī gadījumā, ja jauni pārkāpumi nav konstatēti), sistēma reģistrē kā lietā veikto darbību.

174. Jauna dokumenta piesaiste darbībai

Radiopoga Attēlo ievadformu dokumenta pievienošanai (skat.prasības 49-62). Dokuments tiek pievienots lietai, pie darbības tiek tiek attēlota hipersaite

1

175. Lietā esoša dokumenta piesaiste darbībai

Radiopoga Izmanto, ja dokuments saņemts no EDPS un jau ir pievienots lietai. Aktivizējo pogu, sistēma attēlo lieta esoso dokumentu sarakstu, sakot ar jaunāko. Izvēloties dokumentu, tiek attēlota hipersaite

176. Datums dd.mm.gggg/ss.mm Izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte177. Veicējs Teksts178. Piezīmes Teksts

2.16.12. Bloks „Komentāri” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

179. Funkcionālās pogas Radiopoga Izmantojama esošā sadaļas „uzraudzība” funkcionalitāte 1180. Autors Klas Pēc noklusējuma attēlo aktīvo lietotaju, iespējams mainīt181. Komentāra teksts TXT Izmantojama esošā sadaļas „uzraudzība” funkcionalitāte

30

2.17. Papildinājumi sadaļā „Uzraudzība” Piezīme: Gadījumā, ja prasības, uz kuram šajā sadaļā ir atsauces, pretendents nepiedāvā, izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte.Papildinājumi sadaļā „Uzraudzība” dublē prasības, kuras izvirzītas sadaļas „Probācijas uzraudzība” izveidei, izņemot prasības 189-190, kuras ir atšķirīgas.

2.17.1.1. Blokam „Sekciju saraksts” ir jāsatur sekojošus datu laukus:ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

182. Nodošanas datums dd.mm.gggg Skat 22.prasību 1

2.17.1.2. Blokam „Informācija par tiesas nolēmumu/prokurora lēmumu” ir jāsatur sekojošus datu laukus:ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

183. Aizvēršanas datums dd.mm.gggg. Jāpārbauda vai katras kategorijas piedāvātie slēgšanas iemesli ir pareizi. Aizvēršanas datums ģenerējas bez punkta pie gada skaitļa, līdz ar ko parādās kļūdas paziņojums „Datums ir ievadīts nekorekti”

1

184. Uzraudzības pamats Klas Izmantojama esošā sadaļas „Uzraudzība” funkcionalitāte. Aizvietojot vienu uzraudzības pamata vērtību ar citu, atbilstoši jāmainās sekcijas indeksam.

185. Tiesas/prokuratūras nosaukums Klas Skat.prasības sadaļā 2.8186. Nolēmuma pieņemšanas datums dd.mm.gggg.187. Nolēmuma spēkā stāšanās

datumsdd.mm.gggg.

188. Kriminālprocesa Nr. NUM189. Datums kad pagarināts

uzraudzības termiņšdd.mm.gggg Kalendārs

190. Uzraudzības termiņš pagarināts līdz

dd.mm.gggg Kalendārs. Ievadot pagarināto uzraudzības termiņu, sākotnēji ievadītais uzraudzības perioda beigu datums attēlojas kā neaktīvs, atskaitē attēlo laiku, par kādu pagarināts uzraudzības termiņš.

31

2.17.1.3. Blokam „Kontaktpersonas (Klienta lieta – vispārīgie dati)” ir jāsatur šādus datu laukus:ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

191. Veids Teksts Izmantojama esošā funkcionalitāte, ņemot vērā Error: Reference source not found. prasību

1192. Vārds Teksts193. Uzvārds Teksts194. Adrese, tālrunis Teksts195. Likumiskais pārstāvis Radiopoga

2.17.1.4. Blokam „Iepriekšējā sodāmība” ir jāsatur šādus datu laukus:ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

196. Datums Teksts Izmantojama prasībā 17 norādīta funkcionalitāte 1197. KL pants Teksts198. Soda veids Teksts199. Papildsoda veids Teksts200. Piezīmes Teksts

2.17.2. Bloks „Klientam uzliktie pienākumi”: ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

201. Pienākums Klas Jābūt vienotam klasifikatoram visām sadaļām. Katrai klasifikatora pozīcijai jābūt papildus pazīmei, uz kuru sadaļu attiecas

1

202. Pienākuma veids Klas Sākotnēji noteiktais pienākums/papildpienākums

2.17.3. Bloks „Riska/Vajadzību novērtējums” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

203. RVN attēlojums Tabula Izmantojama 2.13.sadaļā aprakstīta funkcionalitāte 1

32

2.17.4. Bloks „Uzraudzības plāns” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

204. Darbības veikšanas intensitāte Klas Nepieciešams kalsificēts lauks ar vērtībam: Vienreizēja darbība Reizi X dienās Reizi X nedēļās Reizi X menešos,

kur X ir ievadforma (NUM, 1 zīme)Darbības veikšanas intensitātei ir jābūt obligāti aizpildāmam laukam.

1

205. Uzdošanas datums dd.mm.gggg Pēc noklusējuma aktuālais datums206. Izpildes termiņš dd.mm.gggg Ja izvēlēta „vienreizēja darbība”, ievadforma (kalendārs), pārējos

gadījumos sistēma aprēķina termiņu.Pēc termiņa ievades (ģenerēšanas) sistēma izviedo kontroles uzdevumu. No kontroles uzdevuma nepieciešama saite uz šo bloku

207. Faktiskais izpildes termiņš dd.mm.gggg Lauks aizpildāms no ievadformas

2.17.5. Bloks „Lietā veiktās darbības (darbības, ko veic VPD, nevis klients)” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

208. Darbība Klas Ja lietā veiktajās darbībās kāda no iepriekš veiktajām darbībām ir atzīmēta ar ķeksīti, pievienojot jaunu darbību, automātiski dzēšas šī atzīmētā darbība. Jāpievieno iespēja, pārliecināties un apstiprināt šīs darbības nepieciešamību. Blokā attēlojamas pēdējās XX darbības, kur XX ir konfigurējams parametrs

1

209. Darbības rezultāts Izvēlne „+” – darbības rezultāts pozitīvs (no uzraudzības viedokļa). „-„ – darbības rezultāts negatīvs. Attēlojas veikto darbību sarakstā

210. Vēsturiskās darbības Radiopoga Attēlo visas lietā veiktās darbības, sākot ar jaunāko211. Administratīvo sodu pārbaudes

biežumsNUM (1-2) Norāda, cik reizes mēnesī jāpārbauda informācija par

administratīvajiem sodiem. Atbilstošī izvēlētajai vērtībai, sistēma izveido kalendarizētu uzdevumu tīmekļa pakalpes izsaukšanai ar

33

IeMIC. Pārbaudes rezultāti attēlojas veikto darbību sarakstā kā rezultāts („+” ja nav jaunu administratīvo sodu, „-„ ja ir jauni sodi.

212. Administratīvo sodu pārbaude Tīmekļa pakalpe Atbilstoši izvēlētajam intervālam sistema veic tīmekļa pakalpes izsaukumu kā fona procesu (ārpus darba laika).

Pieprasījuma saturs: Vārds, uzvārds, personas kods Vārds, uzvārds, dzimšanas datums, pazīme, ka nerezidents Laikaposms par kuru pieprasīta informācija Pazīme, ka nepieciešami visi sodu veidi

Iespējamās atbildes: Kļūdas ziņojums (par pieprasīto personu nav jaunas

informācijas (PLUS lauku neaizpilda) Informācija par aktuālo sodāmību:

o Datumso Tiesa/iestāde, kura piemērojusi administratīvo soduo Normatīvais aktso Pants/punktso Pamatsoda veidso Pamatsoda apmērso Papildsoda veidso Papildsoda apmērso Pazīme par soda izpildi.

Gadījumā, ja atbilde satur informāciju par jaunu pārkāpumu, sistema ģenerē uzdevumu lietas vadītājam – klientam [vārds uzvārds] jauns pārkāpums un attēlo saiti uz lietas sekciju. Vienlaicīgi pārbaudes rezultātus (arī gadījumā, ja jauni pārkāpumi nav konstatēti), sistēma reģistrē kā lietā veikto darbību.

1

213. Jauna dokumenta piesaiste darbībai

Radiopoga Attēlo ievadformu dokumenta pievienošanai (skat.prasības 49-62). Dokuments tiek pievienots lietai, pie darbības tiek tiek attēlota hipersaite

34

214. Lietā esoša dokumenta piesaiste darbībai

Radiopoga Izmanto, ja dokuments saņemts no EDPS un jau ir pievienots lietai. Aktivizējo pogu, sistēma attēlo lieta esoso dokumentu sarakstu, sakot ar jaunāko. Izvēloties dokumentu, tiek attēlota hipersaite

2.17.6. Bloks „Komentāri” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

215. Autors Klas Pēc noklusējuma attēlo aktīvo lietotaju, iespējams mainīt 1

2.18. Informācijas atlase (papildus izvērstai klienta lietas meklēšanai)ID Lauka nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

216. Lietas meklēšana dd.mm.gggg. Nepieciešāms atlasīt lietas pēc sadaļas un KL panta vai panta un panta daļas

3

217. Sekcijas statuss Klas Jāpapildina ar vērtību „apturēta” 3

218. Lietas statuss Klas Jāpapildina ar vērtību „apturēta” 3

219. Meklēšana sadaļā2 Klas Izvēloties konrētu vērtību, atveras papildus meklēšanas parametri, raksturīgi katrai konkrētai sadaļai:Uzraudzība – skat.prasības 220. - 227.Probācijas uzraudzība - skat.prasības 220.-225.; 228 Riska – vajadzību novērtējums - skat.prasības 229.-236.Piespiedu darbs – skat.prasības 237.-241.Izlīgums – skat.prasību 242.

3

220. Uzraudzības pamats Klas Nepieciešams ieviest meklēšanu pēc uzraudzības pamata (iespējamās vērtības – no uzraudzības un probācijas uzraudzības pamata klasifikatoriem): NN – tiesas spriedums;

3

2 Ja izvēlēta vērtība „visi”, meklēšana noteik kā fona process un rezultāta atgriešana ir asinhrona. Piekļuve meklēšanas fona procesiem izdalāma kā atsevišķa tiesību grupa.35

NPTA – tiesas lēmums; NANK – prokuratūras lēmums; PU – prokurora priekšraksts; PU – Tiesas nolēmums.

221. Nolēmumu pieņēmusī tiesa/prokuratūra

Klas Izvēle no iestāžu klasifikatora. Ja izvēlēts „visas”, sistema atgriež sarakstu, kārtotu pēc tiesas/prokuratūras iestažu nosaukuma

3

222. Klientam uzliktie pienākumi Klas Izvēle no klasifikatora. Ja izvēlēta papildus vērtība „visi”, sistēma atgriež pienākuru sarakstu un tam atbilstošos klientus, ar pazīmi, vai pienākums aktīvs, vai nē.

3

223. Klientam uzliktie papildus pienākumi

Klas Izvēle no klasifikatora. Ja izvēlēta papildus vērtība „visi”, sistēma atgriež pienākuru sarakstu un tam atbilstošos klientus, ar pazīmi, vai pienākums aktīvs, vai nē.

3

224. Sākotnēji noteiktais uzraudzības termiņš

Skaitļu intervāls

Iespējams ievadīt vērtību intervālu. Ja izvēlēts „visi”. Sistēma atgriež sarakstu, grupētu pēc uzraudzības termiņa.

3

225. Atlikušais uzraudzības termiņš Skaitļu intervāls

Meklēšana tikai klientos, kuriem ir aktīva sadaļa „uzraudzība” 3

226. Iesniegumi par uzraudzības aizstāšanu

Datumu intervāls

Sistēma atgriež iesniegumu skaitu, iedalot to: Uzraudzība aizstāta ar b/a sodu; Uzraudzības aizstāšāna atteikta; Iesniegums nav izskatīts

(Piezīme – šī atskaite iespējama, ja realizētas izmaiņas sadaļā „dokumenti”)

3

227. Uzraudzības termiņa pagarinājums

Skaitļu intervāls

Skaitļu intervāla vērtības – 1-3mēn; 4-6 mēn; 7-9 mēn; 10-12 mēn.Sistēma atgriež klientu sarakstu, kuriem pagarināts uzraudzības termiņš izvēlētajā laikaposmā.

3

228. Uzraudzības termiņa saīsinājums Skaitļu intervāls

Skaitļu intervāla vērtības – 1-3mēn; 4-6 mēn; 7-9 mēn; 10-12 mēn.Sistēma atgriež klientu sarakstu, kuriem saīsināts uzraudzības termiņš izvēlētajā laikaposmā.

3

229. Meklēšana pēc lauka Klas Atgriež klienta lietu sarakstu, kuriem sadaļā „IZ” ievadīts 336

„Informācija par noziedzīgo nodarījumu”

konkrētais pants

230. Saziņas valoda Klas Atgriež sarakstu, grupētu pēc konkrētas valodas.Ja valoda nav izvēlēta, atgriež klientu sarakstu norādītā laikaposmā, grupējot to pēc saziņas valodas. Atkarībā no sistēmas noslodzes, atlase jāveic kā fona process. Jaattēlo brīdinājuma paziņojums „Jūsu pieprasījums tiks izpildīts kā fona uzdevums” Ja laikaposms nav norādīts, attēlo kļūdas paziņojumu

3

231. RVN veikšanas datums Datumu intervals

Atgriež sarakstu, grupētu pēc datuma. Ja izvēlēts papildu parametrs „TSV”, atgriež sarakstu par konkrētu TSV.

3

232. Klienta kategorija Izvēlne Atgriež sarakstu, grupētu pēc klientu kategorijām: Pilngadīgs; Nepilngadīgs; Dzimumnoziedzinieks

3

233. Sodāmību skaits Izvēlne Atgriež aktīvo klientu skaitu ar konkrētu sodāmību skaitu. 3

234. Vecums, kad klients pirmo reizi notiesāts

Izvēlne Atgriež aktīvo klientu skaitu, atbilstoši pazīmei par pirmo notiesāšanu.

3

235. Vardarbīga uzvedība pret cilveku Izvēlne Atgriež aktīvo klientu sarakstu, kuri atbilst pazīmei. 3

236. Dzīves vieta, sociālā vide Izvēlne Attēlo klientus, kuriem nav noteiktas dzīvesvietas 3

237. Klienta profesija Klas Papildus – saraksta kārtošana pēc profesijām, pārskats par klientu skaitu katrā profesijā

3

238. Veikto darbu atbilstība profesijai Poga Atgriež pārskatu par klientiem, kuri strādājuši savā profesijā 3

239. Piespriestu stundu skaits Skaitļu intervāls

3

240. Vidējais nostrādāto stundu skaits dienā

Poga Fona process, atgriež rezultātus intervālos pilnas stundās, aprēķina pēc kontroles grafika

3

241. Iesniegumi par piespiedu darba Datumu Sistēma atgriež iesniegumu skaitu, iedalot to: 337

izstāšanu ar arestu intervāls Piespiedu darbs aizstāts ar arestu; Piespiedu darba aizstāšāna atteikta; Iesniegums nav izskatīts

(Piezīme – šī atskaite iespējama, ja realizētas izmaiņas sadaļā „dokumenti”)

242. Izlīgums Laika intervāls

Atskaite:Cietušie:

- juridiskas personas- fiziskas personas

o iedalījums pēc izglītībaso Iedalījums pēc ekonomiskās aktivitāteso Iedalījums pēc ģimenes stāvokļao Iedalījums pēc vecuma grupaso Personas, kuras nav sniegušas informāciju par

seviKlienti:

- Fiziskas personas - juridisku personu pārstāvji- fiziskas personas

o iedalījums pēc izglītībaso Iedalījums pēc ekonomiskās aktivitāteso Iedalījums pēc ģimenes stāvokļao Iedalījums pēc vecuma grupaso Personas, kuras nav sniegušas informāciju par

sevi

Vispārējie dati- Izbeigšanas iemesls:

o Atteicās cietušais;o Atteicās vainīgais;o Attiecās abas puseso Nespēja vienoties;

38

o Izlīga ar nosacījumiem;o Izlīga bez nosacījumiem;o Cits iemesls

- Statistika pēc izlīguma sēžu skaita (1;2;3;4;5;>5) - Atjaunošanas iemesls - Sēdes valoda- Piesaistīts tulks- Sēdes vidējais ilgums- Dalībnieku veidi (neskaitot cietušo un vainīgo)

243. Atskaišu formu atjaunošana Funkcija Jāveic esošo atskaišu formu atjaunošana, atbilstoši pašlaik gatavojamām atskaitēm

1

2.19. Izvēlne „Darbinieku slodzes aprēķins” ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

244. Izvēlnes rinda Izvēlne Sistēma japapildina ar jaunu funkcionalitāti „Darbinieku noslodze TSV” ar sekojošu funkcionalitāti: sistēmai ir automātiski jāaprēķina izvēlētā darbinieka noslodzi saskaņā ar Valsts Probācijas Dienesta slodzes aprēķina metodiku un metodikā paredzētām formulām (skat. Struktūrvienības ierēdņa darba slodzes apēķins).

3

245. Struktūrvienības ierēdņa darba slodzes aprēķina formula

Algoritms Slodze mēnesī = (U + PD + SD + IZ + IZL +PP + IP + LP)/128

U = Uz + Uv + Ua + UIz + UIva + Upz + UPva

Uz=0,5*L Uv=4,5*L Ua=7,5*L UIz=0,25*L UIva = 0,5 *LUpz=1*L UPva=2*L

PD=PD1+PDp+PDj+PDjn+PDi+PDt+PDa

PD1=5,25*L PDp=3,5*L PDj=1,92*L PDjn=3*L

39

PDi=5*L PDt=2,5*L PDa=0,17*L

SD=SD1+SDp+SDj+SDpr+SDt+SDa

SD1=6,83*L SDp=5,17*L SDj=3*L SDpr=5*LSDt=2,5*L SDa=0,17*L

IZ=IZpirms+IZnpta+IZpap+IZpirms(n/dz)+IZnpta(n/dz)+IZpap(n/dz)

IZpirms=17*L IZnpta=16*L IZpap=9*L IZpirms(n/dz)=19*LIZnpta(n/dz)=18*L IZpap(n/dz)=10*L

IZL=IZLNKL*G+IZL1+IZLBR+IZLC*C

IZLnkl=2,25 IZL1=8,5*LIZLbr=3,17*L IZLc=10

PP=4,3*N+0,25*NK+S+2,2*A

PPb/a=7*Nb/a+Sb/a+2,2*A

246. Slodzes aprēķina realizācija Prasība Sistēmai automātiski jāatlasa katram darbiniekam deleģēto uzdevumu skaits, sasaistot darbiniekam deleģētos uzdevumus ar klienta lietām, sistēmai ir jāatlasa no klienta lietas sekojošus parametrus: klienta uzraudzības un atbalsta līmenis, klients ir pilngadīga vai nepilngadīga persona, vai klients ir dzimumnoziedznieks, klientam noteiktais darba veids, sabiedriskā un piespiedu darba sadaļas iekārtošanas datums, izvērtēsanas ziņojuma pieprasītājs, izvērtēšanas ziņojuma veids, rehabilitācijas programmas realizācijas vieta.

3

247. Klients izbraucis no valsts vai apcietinājumā

Radiopoga Sadaļu „Uzraudzība” un „Probācijas uzraudzība” bloku „Informācija par tiesas nolēmumu/prokurora lēmumu” papildināt ar šādu datu lauku. Atzīmējot kļūst pieejama informācija kas nepieciešama slodzes aprēķinam

40

248. Noklūšana aizņem vairāk kā 40 minūtes

Radiopoga Nepieciešams sadaļu „Sabiedriskais darbs” un „Piespiedu darbs” blokus „Sabiedriskā darba sadaļu dati” un „Piespiedu darba sadaļu dati” papildināt ar šādu datu lauku. Atzīmējot kļūst pieejama informācija kas nepieciešama slodzes aprēķinam

2.19.1. Atskaites „Darbinieku noslodze TSV” pieprasījums (pieejama TSV vadītajam vai VPD centrālajam aparātam)ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

249. TSV Klasifikators Attēlo teritoriālo struktūrvienību sarakstu 3250. Amatpersona Klasifikators Attēlo teritoriālās struktūrvienības darbinieku sarakstu. Neizvēloties

konkrētu amatpersonu noslodzes aprēķins tiek sagatavots par visu struktūrvienību.

251. Lietas vadītājs vada programmu individuāli

Radiopoga Atzīmējot kļūst pieejama informācija kas nepieciešama slodzes aprēķinam

252. Darba laiks informācijas sagatavošana citām TSV

hh.mm Tiek ievadīts laiks kas nepieciešams slodzes aprēķinam. Formulas pozīcija IP, jāparedz algoritms, lai pārvērstu laiku uz VPD formulas vērtībām

253. TSV lietvedība hh.mm Tiek ievadīts laiks kas nepieciešams slodzes aprēķinam. Formulas pozīcija IP, jāparedz algoritms, lai pārvērstu laiku uz VPD formulas vērtībām.

254. Laika intervāls dd.mm.gggg Tiek attēlots kalendārs atskaites intervāla ievadei. Noklusēta vērtība – nākamās 30 dienas.

255. Formāts Radiopoga Vērtībaso WEBo Excel (Eksportējot datus uz MS Excel sistēma attēlo visas

atskaites vērtības)256. Parādīt Poga Tiek attēlota atskaite izvēlētā formātā257. Atpakaļ Poga Sistēma atgrižas pie izvēlnes „Atskaites”

2.19.2. Atskaite par noslodzi:ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

41

258. TSV Teksts Tiek attēlots struktūrvienības nosaukums 3259. Amatpersona Teksts Tiek attēlots amatpersonas vārds, uzvārds260. Noslodze Number Tiek attēlota noslodze 261. Atpakaļ Poga Nospiežot sistēma atgriežas pie ekrānformas „Darbinieku noslodze

TSV”

2.19.3. Izvēlne „Administrēšana” ir jāpapildina ar sekojošiem datu apakšizvēlni „Noslodzes vērtības” kar sekojošiem datu laukiem (datu laukos piestādītas šā brīža laika vienības) Jābut iespējams pēc nepieciešamības izdarīt izmaiņas norādītās laika vienībās:

ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte262. Uz hh:mm Kopējā vērtība = 30 min

Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi3

263. Uz Tikšanās ar klientu VPD hh:mm Vērtība = 15.min. Tiek aizpildīts manuāli

264. Uz Klienta lietas lietvedība, t.s., komunikācija ar VPDsadarbības partneriem, telefonsarunas

hh:mm Vērtība = 15.min. Tiek aizpildīts manuāli

265. Uv hh:mm Kopējā vērtība = 4,30 h Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi Uv

266. Uv Tikšanās ar klientu VPD (2-3x mēnesī) hh:mm Vērtība=1h30min. Tiek aizpildīts manuāli267. Uv Apmeklējums dzīvesvietā, ieskaitot ceļā patērēto

laiku, t.s., nakts apsekojums (lx mēnesī)hh:mm Vērtība=1h30min. Tiek aizpildīts manuāli

268. Uv Tikšanās, t.s., telefonsarunas, ar trešajām personām hh:mm Vērtība=30min269. Uv Klienta lietas lietvedība hh:mm Vērtība=1h. Tiek aizpildīts manuāli270.

Ua

hh:mm Kopējā vērtība = 7h 30 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi Ua

271. Ua Tikšanās ar klientu VPD (3x mēnesī) hh:mm Vērtība= 2h30 min. Tiek aizpildīts manuāli

272. Ua Apmeklējums dzīvesvietā, ieskaitot ceļā patērētolaiku, t.s., nakts apsekojums (biežāk nekā 1x mēnesī)

hh:mm Vērtība= 1h30 min. Tiek aizpildīts manuāli

42

273. Ua Tikšanās, t.s., telefonsarunas, ar trešajām personām(piem., policistu, sociālo darbinieku, klienta darbadevēju, kolēģiem, mācību iestādes pārstāvjiem,ģimenes locekļiem, draugiem)

hh:mm Vērtība= 45 min. Tiek aizpildīts manuāli

274. Ua Klienta lietas lietvedība hh:mm Vērtība= 2h45 min. Tiek aizpildīts manuāli275. UIz hh:mm

Kopējā vērtība = 15 min. Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi UIz

276. Sazināšanās ar klientu vai viņa atrašanās vietasnoskaidrošanas pasākumi

hh:mm Vērtība=10 min. Tiek aizpildīts manuāli

277. Klienta lietas lietvedība, t.s., komunikācija ar VPDsadarbības partneriem, telefonsarunas


278. UIva hh:mm Kopējā vērtība = 15 min Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi UIva

279. UIva Sazināšanās ar klientu vai viņa atrašanās vietasnoskaidrošanas pasākumi


280. UIva Klienta lietas lietvedība, t.s., komunikācija ar VPDsadarbības partneriem, telefonsarunas


281. UPz hh:mm Kopējā vērtība = 1 h Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi UPz

282. UPz Tikšanās ar klientu VPD hh:mm Vērtība=30 min. Tiek aizpildīts manuāli

283. UPz Klienta lietas lietvedība, t.s., komunikācija ar VPDsadarbības partneriem, telefonsarunas


284.UPva

hh:mm Kopējā vērtība = 2 hTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi UPva

285. UPva Tikšanās ar klientu VPD hh:mm Vērtība=1 h. Tiek aizpildīts manuāli

43

286. UPva Klienta lietas lietvedība, t.s., komunikācija ar VPDsadarbības partneriem, telefonsarunas

hh:mm Vērtība=1 h. Tiek aizpildīts manuāli

287.PDI

hh:mm Kopējā vērtība = 5 h 15 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PDI

288. PDI Klienta lietas lietvedība (darba grafika sastādīšana;ieskenēšana; kontroles reģistra aizpildīšana; uzaicinājumu un brīdinājumu sagatavošana,ieskenēšana, nosūtīšana; lēmuma par piespiedu darba izpildes apturēšanu sagatavošana, ieskenēšana; u.c.min nepieciešamās darbības datubāzē "PLUS"

hh:mm Vērtība= 2 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli

289. PDI Sazināšanās ar darba devēju pa tālruni hh:mm Vērtība = 15 min. Tiek aizpildīts manuāli290. PDI Kontroles veikšana piespiedu darba izpildes vietā hh:mm Vērtība= 2 h 30 min291. PDp hh:mm

Kopējā vērtība = 3 h 30 min Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PDp

292. PDp Klienta lietas lietvedība hh:mm Vērtība = 2 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli

293. PDp Sazināšanās ar darba devēju pa tālruni hh:mm Vērtība = 15 min. Tiek aizpildīts manuāli294. PDp Kontroles veikšana piespiedu darba izpildes vietā hh:mm Vērtība = 45 min. Tiek aizpildīts manuāli295. PDj hh:mm

Kopējā vērtība = 1 h 55 min Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PDj

296. PDj Jaunas klienta lietas lietvedība lietas iekārtošana;informācijas pieprasīšana; sadaļā ievietoto dokumentu saraksta sagatavošana; informācijasievade datubāzē "PLUS"; norīkojuma sagatavošanaun ieskenēšana.

hh:mm Vērtība = 1 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli

297. PDj Iepazīstināšana ar piespiedu darba izpildesnosacījumiem un kārtību

hh:mm Vērtība = 15 min

44

298. PDj Pārliecināšanās vai probācijas klients iepazīstināts ardarba drošības jautājumiem

hh:mm Vērtība = 10 min. Tiek aizpildīts manuāli

299. PDjn hh:mm Kopējā vērtība = 3 hTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PDjn

300. PDjn Jaunas klienta lietas lietvedība (lietas iekārtošana; informācijas pieprasīšana; sadaļā ievietotodokumentu saraksta sagatavošana; informācijasievade datubāzē "PLUS"; norīkojuma sagatavošanaun ieskenēšana; informācijas ievadīšana NPAIS).


301. PDjn Probācijas klienta un likumiskā pārstāvjaiepazīstināšana ar piespiedu darba izpildesnosacījumiem un kārtību


302. PDjn Pārliecināšanās vai probācijas klients iepazīstināts ardarba drošības jautājumiem


303. PDjn Informācijas ievadīšana NPAIS hh:mm Vērtība = 1 h. Tiek aizpildīts manuāli304. PDi hh:mm Kopējā vērtība = 5 h Tiek aprēķināta summējot

visas vērtības ar pazīmiPDi

305. PDi Iesnieguma sagatavošana, saskaņošana (ar TSVvadītāju).

hh:mm Vērtība = 5 h. Tiek aizpildīts manuāli

306. PDt hh:mm Kopējā vērtība = 2 h 30 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PDt

307. PDt Pilnvaras sagatavošana; pārbaude Personas datupārlūkā; lietas materiālu izskatīšana; nokļūšana uz tiesas sēdi; piedalīšanās tiesas sēdē.


308.PDa

hh:mmKopējā vērtība = 10 min Tiek aprēķināta

45

summējot visas vērtības ar pazīmi PDa

309. PDa Apturētās klienta lietas lietvedība, t.s., komunikācijaar tiesu, telefonsarunas


310. SDI hh:mm Kopējā vērtība = 6 h 50 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi SDI

311. SDI Klienta lietas lietvedība hh:mm Vērtība = 2 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli

312. SDI Sazināšanās ar darba devēju pa tālruni hh:mm Vērtība = 2 h 40 min. Tiek aizpildīts manuāli313. SDI Kontroles veikšana sabiedriskā darba izpildes vietā hh:mm Vērtība = 4 h. Tiek aizpildīts manuāli314. SDp hh:mm

Kopējā vērtība = 6 h 50 min Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi SDp

315. SDp Klienta lietas lietvedība hh:mm Vērtība = 2 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli

316. SDp Sazināšanās ar darba devēju pa tālruni hh:mm Vērtība = 20 min. Tiek aizpildīts manuāli317. SDp Kontroles veikšana sabiedriskā darba izpildes vietā hh:mm Vērtība = 2 h 20 min. Tiek aizpildīts manuāli318. SDj hh:mm Kopējā vērtība = 3 h

Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi SDj

319. SDj Jaunas klienta lietas lietvedība hh:mm Vērtība = 1 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli320. SDj Probācijas klienta un likumiskā pārstāvja

iepazīstināšana ar sabiedriskā darba izpildesj nosacījumiem un kārtību


321. SDj Pārliecināšanās vai probācijas klients iepazīstināts ardarba drošības .jautājumiem


322. SDj Informācijas ievade NPAIS hh:mm Vērtība = 1 h. Tiek aizpildīts manuāli323. SDt hh:mm

Kopējā vērtība = 2 h 30 min Tiek aprēķināta 46

summējot visas vērtības ar pazīmi SDt

324. SDt Pilnvaras sagatavošana; pārbaude Personas datupārlūkā; lietas materiālu izskatīšana; nokļūšana uztiesas sēdi; piedalīšanās tiesas sēdē.


325. SDpr hh:mm Kopējā vērtība = 5 hTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi SDpr

326. SDpr Priekšlikuma sagatavošana tiesai par stingrākaaudzinoša rakstura piespiedu līdzekļa piemērošanuvai sabiedriskā darba laika palielināšanu.


327.SDa

hh:mm Kopējā vērtība = 10 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi SDa

328. SDa Apturētās klienta lietas lietvedība, t.s., komunikācijaar tiesu, telefonsarunas


329. IZpirms hh:mm Kopējā vērtība = 17 hTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZpirms

330. IZpirms Iepazīšanās ar materiāliem, kas pieejami par klientu.,piem., krimināllietas materiāli, prokuratūras lēmumspar krimināllietas nosūtīšanu uz tiesu, klientaiepriekšējie tiesas spriedumi, elektroniskās datu bāzes


331. IZpirms Klienta lietas lietvedība, t.s., lietas iekārtošana,informācijas sniegšanas pieprasījumu un citu arklienta lietu vadību saistītu dokumentu sagatavošana


332. IZpirms Interviju veikšana un sarunas aprakstu sagatavošana


47

333. IZpirms RVN, izvērtēšanas ziņojuma teksta sagatavošana hh:mm Vērtība = 6 h. Tiek aizpildīts manuāli334. IZnpta hh:mm Kopējā vērtība = 16 h

Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZnpta

335. IZnpta Iepazīšanās ar materiāliem, kas pieejami par klientu.,piem., krimināllietas materiāli, prokuratūras lēmumspar krimināllietas nosūtīšanu uz tiesu, klientaiepriekšējie tiesas spriedumi, elektroniskās datu bāzes


336. IZnpta Klienta lietas lietvedība, t.s., lietas iekārtošana,informācijas sniegšanas pieprasījumu un citu arklienta lietu vadību saistītu dokumentu sagatavošana


337. IZnpta Interviju veikšana un sarunas aprakstu sagatavošana hh:mm Vērtība = 5 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli338. IZnpta RVN, Izvērtēšanas ziņojuma teksta sagatavošana hh:mm Vērtība = 6 h. Tiek aizpildīts manuāli339.

Izpaphh:mm

Kopējā vērtība = 9 h Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZpap

340. IZpap Iepazīšanās ar materiāliem, kas pieejami par klientu.,piem., krimināllietas materiāli, prokuratūras lēmumspar krimināllietas nosūtīšanu uz tiesu, klientaiepriekšējie tiesas spriedumi, elektroniskās datu bāzes


341. IZpap Klienta lietas lietvedība, t.s., lietas atjaunošana,informācijas sniegšanas pieprasījumu un citu arklienta lietu vadību saistītu dokumentu sagatavošana


342. IZpap Interviju veikšana un sarunas aprakstu sagatavošana


343. IZpap RVN, Izvērtēšanas ziņojuma teksta sagatavošana hh:mm Vērtība = 3 h. Tiek aizpildīts manuāli344. IZpirms(n/dz) hh:mm

Kopējā vērtība = 19 h Tiek aprēķināta summējot

48

visas vērtības ar pazīmi IZpirms(n/dz)

345. IZpirms(n/dz) Iepazīšanās ar materiāliem, kas pieejami par klientu.,piem., krimināllietas materiāli, prokuratūras lēmumspar krimināllietas nosūtīšanu uz tiesu, klientaiepriekšējie tiesas spriedumi, elektroniskās datu bāzes


346. IZpirms(n/dz) Klienta lietvedība, t.s., lietas iekārtošana, informācijassniegšanas pieprasījumu un citu ar klienta lietuvadību saistītu dokumentu sagatavošana


347. IZpirms(n/dz) Interviju veikšana un sarunas aprakstu sagatavošana


348. IZpirms(n/dz) RVN, Izvērtēšanas ziņojuma teksta sagatavošana


349. IZnpta(n/dz) hh:mmKopējā vērtība = 18 h Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZnpta(n/dz)

350. IZnpta(n/dz) Iepazīšanās ar materiāliem, kas pieejami par klientu.,piem., krimināllietas materiāli, prokuratūras lēmumspar krimināllietas nosūtīšanu uz tiesu, klientaiepriekšējie tiesas spriedumi, elektroniskās datu bāzes


351. IZnpta(n/dz) Klienta lietas lietvedība, t.s., lietas iekārtošana,informācijas sniegšanas pieprasījumu un citu arklienta lietu vadību saistītu dokumentu sagatavošana


352. IZnpta(n/dz) Interviju veikšana un sarunas aprakstu sagatavošana


353. IZnpta(n/dz) RVN, Izvērtēšanas ziņojuma teksta hh:mm Vērtība = 7 h. Tiek aizpildīts manuāli

49

sagatavošana354.

IZpap(n/dz)hh:mm

Kopējā vērtība = 10 h Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZpap(n/dz)

355.IZpap(n/dz) Iepazīšanās ar materiāliem, kas pieejami par klientu.,piem., krimināllietas materiāli, prokuratūras lēmumspar krimināllietas nosūtīšanu uz tiesu, klientaiepriekšējie tiesas spriedumi, elektroniskās datu bāzes

hh:mmVērtība = 1 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli

356. IZpap(n/dz) Klienta lietas lietvedība, t.s., lietas atjaunošana,informācijas sniegšanas pieprasījumu un citu arklienta lietu vadību saistītu dokumentu sagatavošana


357. IZpap(n/dz) Interviju veikšana un sarunas aprakstu sagatavošana


358. IZpap(n/dz) RVN, Izvērtēšanas ziņojuma teksta sagatavošana

hh:mm Vērtība = 3 h 30 min

359.IZLNKL

hh:mm Kopējā vērtība = 2 h 15 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZLNKL

360. IZLNKL Iepazīšanās ar noziedzīga nodarījuma faktiemizlīguma organizēšanas uzsākšanai,pamatinformācijas apkopošana par izlīgumadalībniekiem


361. IZLNKL Sazināšanās ar procesa virzītāju un izlīgumadalībniekiem, lai izskaidrotu izlīguma mērķus unmin būtību un saņemtu piekrišanu dalībai izlīgumā


362. IZLNKL Izlīguma organizēšanā veikto darbību sarakstaAizpildīšana


363. IZLNKL Pušu un procesa virzītāja informēšana par hh:mm Vērtība = 30 min. Tiek aizpildīts manuāli

50

atteikumupiedalīties izlīgumā

364. IZL1 hh:mm Kopējā vērtība = 8 h 30 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZL1

365. IZL1 Iepazīšanās ar noziedzīga nodarījuma faktiemizlīguma organizēšanas uzsākšanai,min pamatinformācijas apkopošana par izlīgumadalībniekiem


366. IZL1 Sazināšanās ar procesa virzītāju un izlīgumadalībniekiem, lai izskaidrotu izlīguma mērķus unbūtību un saņemtu piekrišanu dalībai izlīgumā


367. IZL1 Klienta lietas lietvedība (manuālās un elektroniskāslietas iekārtošana)


368. IZL1 Individuālās tikšanās ar iesaistītajām pusēm hh:mm Vērtība = 1 h. Tiek aizpildīts manuāli369. IZL1 Izlīguma sēdes (2 sēdes) t.s., vides sakārtošana

pirmssēdes, iepazīšanās, noteikumu izskaidrošana parizlīguma procesu un procesuālajām sekām


370. IZL1 Izlīguma sagatavošana un parakstīšana hh:mm Vērtība = 1 h. Tiek aizpildīts manuāli371. IZL1 Klienta lietas sakārtošana, dokumentu pievienošana

datu bāzei un procesa virzītāja informēšana parizlīguma rezultātiem


372.IZLBR

hh:mm Kopējā vērtība 3 h 10 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZLBR

373. IZLBR Iepazīšanās ar noziedzīga nodarījuma faktiemizlīguma organizēšanas uzsākšanai,pamatinformācijas apkopošana par izlīgumadalībniekiem


51

374. IZLBR Klienta lietas lietvedība (manuālās un elektroniskāslietas iekārtošana)


375. IZLBR Sazināšanās ar brīvprātīgo izlīguma starpnieku unstarpnieka darba koordinēšana


376. IZLBR Klienta lietas sakārtošana, dokumentu pievienošanamanuālajai lietai un datu bāzei, procesa virzītājainformēšana par izlīguma rezultātiem


377. IZLC hh:mmKopējā vērtība = 10 h Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi IZLC

378. IZLC Iepazīšanās ar noziedzīga nodarījuma faktiemizlīguma organizēšanas uzsākšanai,pamatinformācijas apkopošana par izlīgumadalībniekiem


379. IZLC Sazināšanās ar procesa virzītāju, trešajām personāmun izlīguma dalībniekiem, lai izskaidrotu izlīgumamērķus un būtību un saņemtu piekrišanu dalībaiizlīgumā


380. IZLC Klienta lietas lietvedība (manuālās un elektroniskāslietas iekārtošana)


381. IZLC Individuālās tikšanās ar iesaistītajām pusēm hh:mm Vērtība = 2 h 30 min.v382. IZLC Izlīguma sēdes (1 sēdes) t.s., vides sakārtošana

pirmssēdes, iepazīšanās, noteikumu izskaidrošana parizlīguma procesu un procesuālajām sekām


383. IZLC Izlīguma sagatavošana un parakstīšana hh:mm Vērtība = 1 h. Tiek aizpildīts manuāli384. IZLC Klienta lietas sakārtošana, dokumentu pievienošana

datu bāzei un procesa virzītāja informēšana parizlīguma rezultātiem


385. PP: koeficients 4,3 hh:mm Kopējā vērtība = 4 h 20 min

52

Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PP: koeficients 4,3

386. PP: koeficients 4,3 Sagatavošanās programmas nodarbībai

hh:mm Vērtība 1 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli

387. PP: koeficients 4,3 Programmas nodarbības vadīšana hh:mm Vērtība 2 h 30 min. Tiek aizpildīts manuāli388. PP: koeficients 4,3 Programmas nodarbības norises

pārrunāšanahh:mm Vērtība = 20 min. Tiek aizpildīts manuāli

389. PPb/a: koeficients 7 hh:mm Kopējā vērtība = 7 hTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PPb/a: koeficients 7

390. PPb/a: koeficients 7 Sagatavošanās programmas nodarbībai


391. PPb/a: koeficients 7 Programmas nodarbības vadīšana hh:mm Vērtība = 3 h. Tiek aizpildīts manuāli392. PPb/a: koeficients 7 Programmas nodarbības norises

pārrunāšanahh:mm Vērtība = 20 min. Tiek aizpildīts manuāli

393. PPb/a: koeficients 7 Informācijas apmaiņa ar b/a iestādes administrāciju saistībā ar programmas īstenošanu


394. PPb/a: koeficients 7 Ceļš uz b/a iestādi un atpakaļ (ieskaitot caurlaidespunkta procedūras)


395. PPb/a: koeficients 0,25 hh:mm Kopējā vērtība = 15 minTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PPb/a: koeficients 0,25

396. PPb/a: koeficients 0,25 Saziņa ar lietas vadītāju par probācijas programmasdalībnieku, t.sk. informācijas ievade PLUS - attiecībāuz katru klientu katrā programmas nodarbībā


53

397. S hh:mm Kopējā vērtība = 2 h 30 miTiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi S

398. S Grupas komplektēšana hh:mm Vērtība = 1 h. Tiek aizpildīts manuāli

399. S Nodarbību grafika sagatavošana hh:mm Vērtība = 1 h. Tiek aizpildīts manuāli400. S Probācijas programmu žurnāla aizpildīšana hh:mm Vērtība = 30 min. Tiek aizpildīts manuāli401.

Sb/ahh:mm

Kopējā vērtība = 8 h Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi Sb/a

402. Sb/a Grupas dalībnieku atlase (informēšana, intervijas,ceļš uz b/a iestādi un atpakaļ, sadarbība ar b/aiestādes administrāciju)


403. PP un PPb/a

: koeficients 2,2hh:mm Kopējā vērtība = 2 h 12 min

Tiek aprēķināta summējot visas vērtības ar pazīmi PP un PPb/a

: koeficients 2,2

404. PP un PPb/a

: koeficients 2,2 Atzinuma par līdzdalību probācijas programmāsagatavošana


405. IP hh:mmKopējā vērtība = 4 h Tiek eksportēts no datu lauka „Darba laiks informācijas sagatavošana citām TSV”

406. IP Pieprasītās informācijas sagatavošana pēc citas TSVvai filiāles pieprasījuma

hh:mm Vērtība = 4 h Tiek eksportēts no datu lauka „Darba laiks informācijas sagatavošana citām TSV”

54

2.20. Izvēlne „Kvalitātes vadības sistēma”

Izvēlnē ar sadaļām „Lietas”, „Dokumenti”, „Organizācijas”, „Darba uzdevumi”, „Atskaites”, „Administrēšana”, „E-Pakalpojumi”, „Ārējās sistēmas” ir jāpapildina ar jaunu sadaļu „KV Sistēma” kam jāsatur sekojošas sadaļas:

2.20.1. Sadaļa „Lietas” jāpapildina ar bloku „Meklēšanas parametri” kas satur sekojošus datu laukus:ID Nosaukums Tips Izmaiņu būtība Prioritāte

407. TSV Izvēlne Ļauj izvēlēties vajadzīgo teritoriālo struktūrvienību408. Vārds Teksts Lauks amatpersonas vārda ievadīšanai.409. Uzvārds Teksts Lauks amatpersonas uzvārda ievadīšanai410. Meklēt Poga Nospiežot pogu tiek atlasītas lietas kas atrodas amatpersonas

lietvedībā411. Lietas vadība Radiopoga Ar radiopogas palīdzību tiek atzīmēta vajadzīgā vērtība412. Sadaļas vadība radiopoga Ar radiopogas palīdzību tiek atzīmēta vajadzīgā vērtība

2.20.2. Meklēšanas rezultāti

ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte413. Meklēšanas rezultātu attēlojums Tabula Atzīmējot ar radiopogu vajadzīgo atlases kritēriju un nospiežot pogu

„Meklēt” atlasītās lietas tiek attēlotas ekrānformā „Meklēšanas rezultāti” kas pirms meklēšanas uzsākšanas, vai neveiksmīgas meklēšanas izdarīšanas attēlo tekstu „Nav ierakstu” savukārt veiksmīgas meklēšanas gadījumā tiek attēloti sekojoši datu lauki

414. Bez nosaukuma Radiopoga Ar pogas palīdzību tiek atzīmēta vajadzīgā lieta415. Lietas numurs Numurs Attēlo attiecīgās lietas numuru416. Sekcijas nosaukums Teksts Attēlo attiecīgās lietas numuru417. Klienta vārds Teksts Attēlo probācijas klienta vārdu418. Klienta uzvārds Teksts Attēlo probācijas klienta uzvārdu419. Atbildīgā persona Teksts Attēlo par lietu/sekciju atbildīgās amatpersonas vārdu, uzvārdu.420. Aktīvās sadaļas Teksts Attēloi klienta lietas aktīvās sadaļas kas ir saikne uz attiecīgo

55

sadaļu.

2.20.3. Lietas kvalitātes kontroles formas vispārīga daļa

ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte421. Ekrānforma „Kvalitates

kontrole”Ārēja ievadforma (jauns logs)

Izvēloties ar radiopogu vajadzīgo lietu un nospiežot pogu „Pāriet” tiek attēlota atzīmētā klienta lieta skatīšanas režīmā ar iespēju caurskatīt visas lietas sadaļas vai tikai attiecīgo lietas sadaļu ieskaitot visas ekrānformas un dokumentus kuru caurskatīšana attiecīgā sadaļā ir iespējama nospiežot pogu „Apskatīt”. Vienlaicīgi atkarībā no blokā „Meklēšanas parametri” izvēlētās vērtības „Lietas vadība” vai „Sadaļas vadība” tiek attēlota ārējā ekrānforma3 „Lietas kvalitātes kontrole” vai „Sadaļas kvalitātes kontrole” kas satur sekojošus datu blokus4:

2.20.3.1. „Informācija par kontroli” ar sekojošiem datu laukiem:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte

422. Amatpersona Teksts Tiek attēlots par lietu/sekciju atbildīgās amatpersonas vārds uzvārds kas tiek ģenerēts:

No sadaļas „Lietas dati” bloka „Dati par lietu” lauka „Lietas atbildīgais” ja tiek veikta lietas kvalitātes kontrole.

No attiecīgās sadaļas bloka „Sekciju saraksts” lauka „Sekcijas vadītājs” izspiežot uz vajadzīgo sekciju.

423. Pārbaudes veicējs Teksts Tiek ģenerēts no lietotāja rekvizītiem kas veic dotās sekcijas/lietas kvalitātes kontroli.

424. Kontroles datums dd.mm.gggg. Datums tiek ģenerēts automātiski no sistēmas. Nav pieļaujama

3 Ekrānformai ir jābūt ar izmēra regulēšanas un pārtīšanas (scroll) funkcionalitāti.4 Centrālā aparāta kontroles ekrānformas tiek attēlotas automātiski sasaistot ar kontrolējamā darbinieka identitāti sistēmā.

56

datuma manuālā ievadīšana

2.20.3.2. „Kontroles novērtējums ” ar sekojošiem datu laukiem:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte

425. Pārbaudītā probācijas klienta lieta atbilst/ neatbilst normatīvo aktu prasībām

Teksts Vērtība „atbilst” tiek attēlota ja lietā konstatēti pārkāpumi ir ne vairāk kā pieļaujams katrai kategorijai

2.20.4. Uzraudzības un probācijas uzraudzības sadaļas vērtēšanas kritēriji5:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte

426. Lietā veikto darbību sarakstā tiek atspoguļotas visas veiktās darbības (iekļautā informācija atspoguļo lietas vadītāja darbību secīgumu, saturu un mērķi).

Izvēlne Vērtības Jā Daļēji Nē

427. Lietas materiālos iekļauta pietiekama informācija RVN visu statisko un dinamisko faktoru novērtējuma veikšanai.


428. Riska un vajadzību novērtējuma attiecīgo faktoru komentāru sadaļā sniegts pamatojums attiecīgā līmeņa izvēlei atbilstoši metodiskajiem ieteikumiem, kas nosaka RVN sagatavošanas kārtību.


429. faktori ir novērtēti atbilstoši metodiskajiem ieteikumiem, kas nosaka RVN sagatavošanas kārtību.


430. RVN ir veikts noteiktajā termiņā un pārvērtēts atbilstoši metodiskajiem ieteikumiem, kas nosaka RVN sagatavošanas

Izvēlne Vērtības Jā

5 Datu lauki „Cēloņi” „Komentāri” un „Korektīva/preventīva darbība.” ir visiem kontroles parametriem.57

kārtību. Daļēji Nē

431. Uzraudzības plāns sagatavots un pārskatīts atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai.


432. Uzraudzības plāns piedāvā stratēģiju klienta kriminogēno vajadzību novēršanai, ņemot vērā klienta dzīves mērķus, vajadzības un iespējas. Uzraudzības plānā noteiktās klienta darbības ir konkrētas, skaidri formulētas, lai to izpildi varētu pārbaudīt ar uzraudzības vienībām.


433. Probācijas klientam noteiktas iespējami lietderīgas uzraudzības vienības, kas sekmē uzraudzības mērķu sasniegšanu.


434. Probācijas klientam noteiktā uzraudzības intensitāte atbilst probācijas klienta uzraudzības un atbalsta līmenim, tiek realizētas visas noteiktās uzraudzības vienības un ievērota to intensitāte.


435. Probācijas klienta lietas vadītājs uzraudzības noteikumu pārkāpumu gadījumā rīkojies atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai (pieņemti paskaidrojumi, izsniegti brīdinājumi, lemts jautājums par iesnieguma nosūtīšanu tiesai utt.).


436. Dokumenti (uzaicinājumi, brīdinājumi, iesniegumi lēmumi, paziņojumi u.c.) sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu.


437. Datubāzēs (Probācijas lietu uzskaites sistēmā un Integrētās Iekšlietu Informācijas Sistēmas apakšsistēmā „Uzskaites kategorijas” u.c.) nepieciešamie dati ievadīti atbilstošā apjomā, savlaicīgi un precīzi.


58

438. Cēloņi Teksts Galvenie cēloņi kas ir par pamatu neatbilstībai.

439. Komentāri Teksts Komentāri un skaidrojumi par neatbilstību lietas vadībā (katram kritērijam atsevišķi).Ieteikumi lietas vadībai.

440. Korektīva/preventīva darbība. Teksts Darbības, kas ir veicamas, lai novērstu cēloņus, kādēļ attiecīgā jomā funkcija nav veikta atbilstoši noteiktajam/iem kritērijam/iem.

2.20.5. Piespiedu darba sadaļas vērtešanas kritērijiID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte


Izvēlne Vērtības: Jā Daļēji Nē

442. Tiek nodrošināts nepārtraukts darbs piespiedu darba izpildes organizēšanā.


443. Probācijas klients iepazīstināts ar piespiedu darba izpildes nosacījumiem un kārtību.


444. Probācijas klients norīkots veikt piespiedu darbu, izvērtējot izdarīto likumpārkāpumu.


445. Darba grafiks sastādīts atbilstoši normatīvo aktu prasībām (probācijas klienta vecumam, ekonomiskai aktivitātei, ir saskaņots ar darba devēju un probācijas klientu u.c.).

Izvēlne Vērtības: Jā Daļēji

59

Nē446. Pareizi aprēķinātas darba grafikā norādītās plānotās piespiedu

darba stundas. Grozījumi darba grafikā izdarīti laika posmam par kuru sastādīts konkrētais darba grafiks.


447. Kontroles reģistra veidlapa atbilst attiecīgajam darba grafikam un faktiski nostrādātajam laikam.


448. Pārbaudes piespiedu darba izpildes vietā ir pietiekošas un saskaņā ar normatīvajiem aktiem.


449. Lietas vadītājs ievēro atbilstošu rīcību piespiedu darba noteikumu pārkāpumu gadījumā (savlaicīgi pieprasīts paskaidrojums, pamatoti izsniegts brīdinājums u.c.).


450. Dokumenti (brīdinājums, uzaicinājums, iesniegums par piespiedu darba aizstāšanu ar arestu, lēmumi par piespiedu darba izpildes apturēšanu, paziņojumi par piespiedu darba izpildi) sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu.


451. Probācijas klients norīkots veikt piespiedu darbu atbilstoši viņa prasmēm un iemaņām. Minētais kritērijs nav vērtējams kā neatbilstība, bet kā īpašu pieeju soda izpildei.



453. Komentāri Teksts Komentāri un skaidrojumi par neatbilstību lietas vadībā (katram kritērijam atsevišķi).

454. Korektīva/preventīva darbība Teksts Darbības, kas ir veiktas, lai novērstu cēloņus, kādēļ attiecīgā jomā funkcija nav

60

veikta atbilstoši noteiktajam/iem kritērijam/iem.

2.20.6. Sabiedriskā darba sadaļas vērtēšanas kritērijiID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte



456. Tiek nodrošināts nepārtraukts darbs sabiedriskā darba izpildes organizēšanā.


457. Probācijas klients iepazīstināts ar sabiedriskā darba izpildes nosacījumiem un kārtību.


458. Probācijas klients norīkots veikt sabiedrisko darbu, izvērtējot izdarīto likumpārkāpumu.


459. Darba grafiks sastādīts atbilstoši normatīvo aktu prasībām (probācijas klienta vecumam, ekonomiskai aktivitātei, ir saskaņots ar darba devēju un probācijas klientu u.c.)


460. Pareizi aprēķinātas darba grafikā norādītās plānotās sabiedriskā darba stundas. Grozījumi darba grafikā izdarīti laika posmam par kuru sastādīts konkrētais darba grafiks.




61

Nē462. Pārbaudes sabiedriskā darba izpildes vietā ir pietiekošas un

saskaņā ar normatīvajiem aktiem.Izvēlne Vērtības:

Jā Daļēji Nē

463. Lietas vadītājs ievēro atbilstošu rīcību sabiedriskā darba noteikumu pārkāpumu gadījumā (savlaicīgi pieprasīti paskaidrojumi, pamatoti izsniegti brīdinājumi utt.).


464. Likumiskajam pārstāvim izsniegti vai ierakstītā vēstulē nosūtīti ar probācijas klienta sabiedriskā darba izpildi saistītie dokumenti (sabiedriskā darba izpildes nosacījumi un kārtība, norīkojums, uzaicinājumi, brīdinājumi, darba grafiku kopijas, kontroles reģistra veidlapas kopijas un informatīvās vēstules par tiesai nosūtītajiem priekšlikumiem).


465. Dokumenti (brīdinājumi, uzaicinājumi, lēmumi par sabiedriskā darba izpildes apturēšanu, paziņojumi par sabiedriskā darba izpildi) sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu.


466. Datubāzē nepieciešamie dati ievadīti atbilstošā apjomā, savlaicīgi un precīzi.


467. Cēloņi Teksts Galvenais cēlonis. Ja cēloņi ir vairāki, jānorāda tos komentāros.

468. Komentāri Teksts Komentāri un skaidrojumi par neatbilstību lietas vadībā (katram kritērijam atsevišķi).Ieteikumi lietas vadībai.

469. Korektīva/preventīva darbība Teksts Darbības, kas ir veicamas, lai novērstu cēloņus kādēļ attiecīgā jomā funkcija nav veikta atbilstoši noteiktajam/iem kritērijam/iem.

62

2.20.7. Izvērtēšanas ziņojuma sadaļas vērtēšanas kritērijiID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte470. Lietā veikto darbību sarakstā tiek atspoguļotas visas veiktās

darbības (iekļautā informācija atspoguļo lietas vadītāja darbību secīgumu, saturu un mērķi).






473. RVN statiskie un dinamiskie faktori ir novērtēti atbilstoši metodiskajiem ieteikumiem, kas nosaka RVN sagatavošanas kārtību


474. RVN ir veikts noteiktajā termiņā un pārvērtēts atbilstoši metodiskajiem ieteikumiem, kas nosaka RVN sagatavošanas kārtību.


475. Izvērtēšanas ziņojuma sastādītājs pēc pārrunām ar probācijas klientu un pārējiem informācijas sniedzējiem ir sagatavojis sarunas aprakstu, kurā iekļautās informācijas korektums ir apliecināts ar intervējamās personas parakstu.


63

476. Izvērtēšanas ziņojuma sadaļās iekļautā informācija ir pamatota ar faktiem un pierādāma ar probācijas klienta lietā esošo informāciju.


477. Izvērtēšanas ziņojuma sastādīšanas laikā ir apzināti nepieciešamie informācijas avoti (piemēram, cietušais, valsts, pašvaldības iestādes un citi avoti, kuri var sniegt izvērtēšanas ziņojuma sastādīšanai būtisku informāciju) un iegūtā informācija ir pietiekama pamatotu secinājumu izdarīšanai.


478. Izvērtēšanas ziņojumā ir iekļauts sastādītāja viedoklis par sadaļās aprakstīto faktoru ietekmi uz jauna noziedzīga nodarījuma izdarīšanas iespējamību..


479. Izvērtēšanas ziņojuma kopsavilkuma sadaļā iekļautie pienākumi izriet no probācijas klienta riska un vajadzību novērtējumā identificētiem kriminogēniem faktoriem.


480. Izvērtēšanas ziņojuma sastādīšanas laikā ar probācijas klientu tika pārrunāti izvērtēšanas ziņojumā ieteiktie pienākumi, to izpildes kārtība.


481. Izvērtēšanas ziņojuma sastādīšanas process atbilst normatīvo aktu prasībām (IZ sastādītājs rakstiski ir saskaņojis informācijas sniedzēju loku ar probācijas klientu, nepilngadīgo probācijas klientu gadījumā IZ sastādīšanas laikā pārrunās ir piedalījies nepilngadīgā likumiskais pārstāvis u.c).


482. Dokumenti (uzaicinājumi, pieprasījumi) sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu

Izvēlne Vērtības: Jā

64

un sagatavošanu Daļēji Nē



484. Cēloņi Teksts485. Komentāri Teksts Komentāri un skaidrojumi par neatbilstību

lietas vadībā (katram kritērijam atsevišķi).

486. Korektīvā/ preventīvā darbība Teksts Darbības, kas ir veicamas, lai novērstu cēloņus kādēļ attiecīgā jomā funkcija nav veikta atbilstoši noteiktajam/iem kritērijam/iem.

Sadaļas „Postpenitenciāra palīdzība” vērtēšanas kritērijiID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte487. Datubāzē nepieciešamie dati ievadīti atbilstošā apjomā, savlaicīgi

un precīzi. Izvēlne Vērtības:

Jā Daļēji Nē

488. Probācijas klients norīkots uz viņa vajadzībām atbilstošu programmu.


489. Probācijas klients, kuru saskaņā ar atzinumu ir jāiesaista programmā, ir iesaistīts programmā gada laikā no atzinuma sagatavošanas.


65

490. Lietā atspoguļota rīcība probācijas klienta probācijas programmu nodarbību kavējuma gadījumā (pieprasīts paskaidrojums, pamatoti izsniegts brīdinājums, lēmums par atskaitīšanu no programmas u.c.).


491. Atzinuma par probācijas klienta līdzdalību programmā sadaļas ir aizpildītas, atzinumā ietvertā informācija ir atbilstošā apjomā.


492. Cēloņi Teksts` Galvenie cēloņi kas ir par pamatu neatbilstībai.

493. Komentāri Teksts Komentāri un skaidrojumi par neatbilstību lietas vadībā (katram kritērijam atsevišķi).

494. Korektīvā/ preventīvā darbība Darbības, kas ir veicamas, lai novērstu cēloņus kādēļ attiecīgā jomā funkcija nav veikta atbilstoši noteiktajam/iem kritērijam/iem.

2.20.8. Izlīguma sadaļas vērtēšanas kritēriji ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte

495. Lieta/sadaļa ir iekārtota pamatoti, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā un satur informāciju, kas ļauj uzsākt organizēt izlīgumu. (ir saņemta personas, kura ir izdarījusi noziedzīgu nodarījumu, rakstiska piekrišana par brīvprātīgu dalību izlīgumā).


496. Ja izlīgumā ir iesaistīts nepilngadīgais vai rīcībnespējīgs pilngadīgais, ir saņemta rakstiska likumiskā pārstāvja piekrišana dalībai izlīgumā.


66

497. Lietā veikto darbību sarakstā tiek atspoguļotas visas veiktās darbības (iekļautā informācija atspoguļo lietas vadītāja darbības secīgumu, saturu un mērķi).


498. Izlīgums ir organizēts normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Izvēlne Vērtības: Jā Daļēji Nē

499. Izlīgums satur visu normatīvajos aktos noteikto informāciju, un ir sagatavots atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu. (Ja izlīgumā ir piedalījies tulks, tad ir tulka apliecinājums par tulkojuma pareizību).


500. Izlīguma nosacījumi ir izklāstīti secīgi, lakoniski un satur informāciju, kas izskaidro nosacījumu izpildes kārtību.


501. Izlīgums vai informācija par izlīguma organizēšanu un vadīšanu procesa virzītājam ir iesniegti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā.


502. Gadījumos, kad izlīgums ir organizēts pamatojoties uz tiesneša ierosinājumu (audzinoša rakstura piespiedu līdzekļu piemērošanas bērniem gadījumā), ir saņemts cietušā mutisks vai rakstisks apliecinājums par izlīguma nosacījumu izpildi.


503. Ja izlīgumu ir vadījis brīvprātīgais starpnieks, ir saņemts lietā Izvēlne Vērtības:67

veikto darbību sarakts un brīvprātīgā starpnieka izlīguma sēdes pārskata veidlapa.

Jā Daļēji Nē

504. Datubāzē nepieciešamie dati ir ievadīti atbilstošā apjomā, savlaicīgi un precīzi.



506. Komentārs Teksts Komentāri un skaidrojumi par neatbilstību lietas vadībā (katram kritērijam atsevišķi).


2.20.9. „Vērtēšanas kritēriji – CA-U” ar sekojošiem datu laukiem:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte





510. Riska un vajadzību novērtējuma attiecīgo faktoru komentāru Izvēlne Vērtības:68

sadaļā sniegts pamatojums attiecīgā līmeņa izvēlei atbilstoši metodiskajiem ieteikumiem, kas nosaka RVN sagatavošanas kārtību.

Jā Daļēji Nē

511. RVN statiskie un dinamiskie faktori ir novērtēti atbilstoši metodiskajiem ieteikumiem, kas nosaka RVN sagatavošanas kārtību.




513. Uzraudzības plāns sagatavots un pārskatīts atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai.


514. Uzraudzības plānā noteiktās klienta darbības ir konkrētas, skaidri formulētas, lai to izpildi varētu pārbaudīt ar uzraudzības vienībām.


515. Probācijas klientam noteiktas iespējami lietderīgas uzraudzības vienības, kas sekmē uzraudzības mērķu sasniegšanu.

Vērtības: Jā Daļēji Nē

516. Probācijas klientam noteiktā uzraudzības intensitāte atbilst probācijas klienta uzraudzības un atbalsta līmenim, tiek realizētas visas noteiktās uzraudzības vienības un ievērota to intensitāte.


69

Nē

517. Probācijas klienta lietas vadītājs uzraudzības noteikumu pārkāpumu gadījumā rīkojies atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai (pieņemti paskaidrojumi, izsniegti brīdinājumi, lemts jautājums par iesnieguma nosūtīšanu tiesai utt.).


518. Dokumenti (uzaicinājumi, brīdinājumi, iesniegumi lēmumi, paziņojumi u.c.) sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu.


519. Datubāzēs (Probācijas lietu uzskaites sistēmā un Integrētās Iekšlietu Informācijas Sistēmas apakšsistēmā „Uzskaites kategorijas” u.c.) nepieciešamie dati ievadīti atbilstošā apjomā, savlaicīgi un precīzi.





2.20.10. „Vērtēšanas kritēriji – CA-PD” ar sekojošiem datu laukiem:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte



70

Nē

524. Tiek nodrošināts nepārtraukts darbs piespiedu darba izpildes organizēšanā.


525. Probācijas klients iepazīstināts ar piespiedu darba izpildes nosacījumiem un kārtību.


526. Probācijas klients norīkots veikt piespiedu darbu, izvērtējot izdarīto likumpārkāpumu.


527. Darba grafiks sastādīts atbilstoši normatīvo aktu prasībām (probācijas klienta vecumam, ekonomiskai aktivitātei, ir saskaņots ar darba devēju un probācijas klientu u.c.).


528. Pareizi aprēķinātas darba grafikā norādītās plānotās piespiedu darba stundas. Grozījumi darba grafikā izdarīti laika posmam par kuru sastādīts konkrētais darba grafiks.




71

530. Pārbaudes piespiedu darba izpildes vietā ir pietiekošas un saskaņā ar normatīvajiem aktiem.


531. Lietas vadītājs ievēro atbilstošu rīcību piespiedu darba noteikumu pārkāpumu gadījumā (savlaicīgi pieprasīts paskaidrojums, pamatoti izsniegts brīdinājums u.c.).


532. Dokumenti (brīdinājums, uzaicinājums, iesniegums par piespiedu darba aizstāšanu ar arestu, lēmumi par piespiedu darba izpildes apturēšanu, paziņojumi par piespiedu darba izpildi) sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu.


533. Izvēlne Vērtības: Jā Daļēji Nē

534. Probācijas klients norīkots veikt piespiedu darbu atbilstoši viņa prasmēm un iemaņām. Minētais kritērijs nav vērtējams kā neatbilstība, bet kā īpašu pieeju soda izpildei.


535. Cēloņi Teksts536. Komentārs Teksts Komentāri un skaidrojumi par neatbilstību

lietas vadībā (katram kritērijam atsevišķi).

537. Korektīvā/ preventīvā darbība Teksts Darbības, kas ir veicamas, lai novērstu cēloņus kādēļ attiecīgā jomā funkcija nav veikta atbilstoši noteiktajam/iem

72

kritērijam/iem.

2.20.11. „Vērtēšanas kritēriji – CA-SD” ar sekojošiem datu laukiem:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte



539. Tiek nodrošināts nepārtraukts darbs sabiedriskā darba izpildes organizēšanā


540. Probācijas klients iepazīstināts ar sabiedriskā darba izpildes nosacījumiem un kārtību.


541. Probācijas klients norīkots veikt sabiedrisko darbu, izvērtējot izdarīto likumpārkāpumu.


542. Darba grafiks sastādīts atbilstoši normatīvo aktu prasībām (probācijas klienta vecumam, ekonomiskai aktivitātei, ir saskaņots ar darba devēju un probācijas klientu u.c.)


543. Pareizi aprēķinātas darba grafikā norādītās plānotās sabiedriskā darba stundas. Grozījumi darba grafikā izdarīti laika posmam par kuru sastādīts konkrētais darba grafiks.


73

Nē



545. Pārbaudes sabiedriskā darba izpildes vietā ir pietiekošas un saskaņā ar normatīvajiem aktiem.


546. Lietas vadītājs ievēro atbilstošu rīcību sabiedriskā darba noteikumu pārkāpumu gadījumā (savlaicīgi pieprasīti paskaidrojumi, pamatoti izsniegti brīdinājumi utt.).


547. Likumiskajam pārstāvim izsniegti vai ierakstītā vēstulē nosūtīti ar probācijas klienta sabiedriskā darba izpildi saistītie dokumenti (sabiedriskā darba izpildes nosacījumi un kārtība, norīkojums, uzaicinājumi, brīdinājumi, darba grafiku kopijas, kontroles reģistra veidlapas kopijas un informatīvās vēstules par tiesai nosūtītajiem priekšlikumiem).


548. Dokumenti (brīdinājumi, uzaicinājumi, lēmumi par sabiedriskā darba izpildes apturēšanu, paziņojumi par sabiedriskā darba izpildi) sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu.




74




2.20.12. „Vērtēšanas kritēriji – CA-IZ” ar sekojošiem datu laukiem:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte







556. RVN statiskie un dinamiskie faktori ir novērtēti atbilstoši metodiskajiem ieteikumiem, kas nosaka RVN sagatavošanas kārtību


75



558. Izvērtēšanas ziņojuma sastādītājs pēc pārrunām ar probācijas klientu un pārējiem informācijas sniedzējiem ir sagatavojis sarunas aprakstu, kurā iekļautās informācijas korektums ir apliecināts ar intervējamās personas parakstu.


559. Izvērtēšanas ziņojuma sadaļās iekļautā informācija ir pamatota ar faktiem un pierādāma ar probācijas klienta lietā esošo informāciju.


560. Izvērtēšanas ziņojuma sastādīšanas laikā ir apzināti nepieciešamie informācijas avoti (piemēram, cietušais, valsts, pašvaldības iestādes un citi avoti, kuri var sniegt izvērtēšanas ziņojuma sastādīšanai būtisku informāciju) un iegūtā informācija ir pietiekama pamatotu secinājumu izdarīšanai.


561. Izvērtēšanas ziņojumā ir iekļauts sastādītāja viedoklis par sadaļās aprakstīto faktoru ietekmi uz jauna noziedzīga nodarījuma izdarīšanas iespējamību..


562. Izvērtēšanas ziņojuma kopsavilkuma sadaļā iekļautie pienākumi izriet no probācijas klienta riska un vajadzību novērtējumā identificētiem kriminogēniem faktoriem.


563. Izvērtēšanas ziņojuma sastādīšanas laikā ar probācijas klientu Vērtības:76

tika pārrunāti izvērtēšanas ziņojumā ieteiktie pienākumi, to izpildes kārtība.

Jā Daļēji Nē

564. Izvērtēšanas ziņojuma sastādīšanas process atbilst normatīvo aktu prasībām (IZ sastādītājs rakstiski ir saskaņojis informācijas sniedzēju loku ar probācijas klientu, nepilngadīgo probācijas klientu gadījumā IZ sastādīšanas laikā pārrunās ir piedalījies nepilngadīgā likumiskais pārstāvis u.c).


565. Dokumenti (uzaicinājumi, pieprasījumi) sagatavoti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu.







2.20.13. „Vērtēšanas kritēriji – CA-PP” ar sekojošiem datu laukiem:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte

77



571. Probācijas klients norīkots uz viņa vajadzībām atbilstošu programmu.


572. Probācijas klients, kuru saskaņā ar atzinumu ir jāiesaista programmā, ir iesaistīts programmā gada laikā no atzinuma sagatavošanas.


573. Lietā atspoguļota rīcība probācijas klienta probācijas programmu nodarbību kavējuma gadījumā (pieprasīts paskaidrojums, pamatoti izsniegts brīdinājums, lēmums par atskaitīšanu no programmas u.c.).


574. Atzinuma par probācijas klienta līdzdalību programmā sadaļas ir aizpildītas, atzinumā ietvertā informācija ir atbilstošā apjomā.




577. Korektīvā/ preventīvā darbība Teksts Darbības, kas ir veicamas, lai novērstu cēloņus kādēļ attiecīgā jomā funkcija nav

78

veikta atbilstoši noteiktajam/iem kritērijam/iem.

2.20.14. „Vērtēšanas kritēriji – CA-IZL” ar sekojošiem datu laukiem:ID Nosaukums Tips Apraksts Prioritāte

578. Lieta/sadaļa ir iekārtota pamatoti, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā un satur informāciju, kas ļauj uzsākt organizēt izlīgumu. (ir saņemta personas, kura ir izdarījusi noziedzīgu nodarījumu, rakstiska piekrišana par brīvprātīgu dalību izlīgumā).


579. Ja izlīgumā ir iesaistīts nepilngadīgais vai rīcībnespējīgs pilngadīgais, ir saņemta rakstiska likumiskā pārstāvja piekrišana dalībai izlīgumā.


580. Lietā veikto darbību sarakstā tiek atspoguļotas visas veiktās darbības (iekļautā informācija atspoguļo lietas vadītāja darbības secīgumu, saturu un mērķi).


581. Izlīgums ir organizēts normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Izvēlne Vērtības: Jā Daļēji Nē

582. Izlīgums satur visu normatīvajos aktos noteikto informāciju, un ir sagatavots atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, par dokumentu noformēšanu un sagatavošanu. (Ja izlīgumā ir piedalījies tulks, tad ir tulka apliecinājums par tulkojuma pareizību).


583. Izlīguma nosacījumi ir izklāstīti secīgi, lakoniski un satur Izvēlne Vērtības:79

informāciju, kas izskaidro nosacījumu izpildes kārtību. Jā Daļēji Nē

584. Izlīgums vai informācija par izlīguma organizēšanu un vadīšanu procesa virzītājam ir iesniegti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā.


585. Gadījumos, kad izlīgums ir organizēts pamatojoties uz tiesneša ierosinājumu (audzinoša rakstura piespiedu līdzekļu piemērošanas bērniem gadījumā), ir saņemts cietušā mutisks vai rakstisks apliecinājums par izlīguma nosacījumu izpildi.


586. Ja izlīgumu ir vadījis brīvprātīgais starpnieks, ir saņemts lietā veikto darbību sarakts un brīvprātīgā starpnieka izlīguma sēdes pārskata veidlapa.


587. Datubāzē nepieciešamie dati ir ievadīti atbilstošā apjomā, savlaicīgi un precīzi.




590. Korektīvā/ preventīvā darbība Teksts Darbības, kas ir veicamas, lai novērstu cēloņus kādēļ attiecīgā jomā funkcija nav veikta atbilstoši noteiktajam/iem

80

kritērijam/iem.

81

3. Sistēmas nefunkcionālās prasības

3.1. Prasības dizainam un lietotāja saskarnei

(1). Prasības dizainam un lietotāja saskarneiSistēmas dizains un lietotāja saskarnes ir jāveido atbilstoši esošai PLUS sistēmas darbības principiem.

saskarnē izmantotajai valodai (vārdiem, frāzēm) jābūt saprotamai lietotājiem; ievadlauku izmēri jāatbilst ievadāmo datu apjomam (garumam), t.i., ievadlauks nav pārāk liels vai mazs; Sistēmas ietvaros, apzīmējot vienu un to pašu lietu dažādos ekrānos, jābūt izmantotiem vieniem un tiem pašiem terminiem un zīmēm; Sistēmas standarta ziņojumiem jābūt lietotājiem viegli saprotamā valodā, precīzi jāskaidro radušos problēmu būtība un jāpiedāvā tālākās rīcības variants; Sistēmas dialogiem jāsatur tikai tāds informācijas apjoms, kas ir būtisks Sistēmas darbināšanai un lietotāja funkciju veikšanai; navigācija starp ekrānformām - Sistēmai jābūt izveidotai tā, lai lietotājam nevajadzētu atcerēties informāciju, pārejot no viena ekrāna uz citu; Sistēmai jānodrošina atgriezenisko saiti ar lietotāju, pēc iespējas informējot viņu par Sistēmā notiekošajām darbībām.

(2). Operāciju izpildes laiksJa programmas operāciju, kas aiztur lietotāja darbu, veikšanai nepieciešams ilgāks laiks par 3 (trīs) sekundēm, Sistēma uz ekrāna parāda atbilstošu paziņojumu vai citu vizuālu notifikāciju (piemēram, smilšu pulkstenis), t.sk., meklēšanas funkcionalitātei.

(3). Valodas atbalsts saskarnē un datu bāzēSistēmai jānodrošina latviešu valoda ekrāna ievada un izvada formās (virsraksti, izvēlnes un lauku nosaukumi (apraksti, uzaicinājumi) formās un dialogos), izdrukās, kļūdu, brīdinājumu, informatīvos paziņojumos, kā arī jebkura cita veida paziņojumos, ko Sistēma rāda lietotājiem.Atsevišķos zemāk uzskaitītos gadījumos pieļaujamas norādītās atkāpes no šīs prasības:

atsevišķu kļūdu un brīdinājumu gadījumā – atsevišķi un īpaši izceļot, ir pieļaujams attēlot detalizētu informāciju par kļūdu citā valodā. Šīs atkāpes gadījumā lietotājam latviešu valodā ir jāsaņem arī norādes par tālāko rīcību; ja Sistēma izmanto operētājsistēmas koplietošanas lietotāja saskarnes resursus (piemēram, ‘Save As’ dialogu, ‘Print’ dialogu u.tml.), tad šiem resursiem lietotāja saskarnes elementi var būt angļu valodā).

Piezīme: Izņēmuma kārtā Sistēmas administrēšanas funkciju, kuras nav nepieciešamas plašam lietotāju lokam, bet vienīgi administratoriem, lietotāja saskarne var būt realizētas angļu valodā, piemēram, datu bāzes rezerves kopēšana, Sistēmas atjaunošana, lietotāju administrēšana utt.

(4). Karsto taustiņu „hot keys” atbalstsLietotājam jābūt iespējai izmantot standarta Windows un pārlūkprogrammu karstos taustiņus, piemēram, Ctrl+C, Ctrl+V, lai kopētu datus.

82

(5). Interneta pārlūkprogrammu atbalstsPLUS darba videi jānodrošina grafiska lietotāja saskarne, kuru var izmantot, lietojot vismaz Internet Explorer 7.0. Tomēr vēlams, lai risinājums pēc iespējas nebūtu atkarīgas no izmantotā pārlūka. Ja tā nav, lietotājam vēlams pieslēgšanās brīdī attēlot brīdinājumu par neatbilstošas pārlūkprogrammas izmantošanu.

3.2. Prasības drošībai

(6). Lietotāja autentifikācijaSistēmai jāizmanto esošais PLUS autentifikācijas mehānisms (t.sk., esošie kontroles un drošības mehānismi).

(7). Informācijas aizsardzībaSistēmai jānodrošina apstrādājamās informācijas aizsardzība, lai neautorizētas personas vai Sistēmas nevarētu izgūt vai modificēt informāciju.Īstenojot Sistēmas drošību, ir jānodrošina šādi principi:

„Zina tikai tas, kuram jāzina” (need-to-know); „Ir jānodrošina minimālās tiesības pienākumu pildīšanai” (least privilege); jābūt nodrošinātai lietotāju darbību uzskaitei (accountability).

(8). Sistēmas drošības kontroles neapejamībaLietotājiem nav iespējams piekļūt Sistēmā glabājamai informācijai, apejot drošības kontroles programmas, piemēram, operētājsistēmas, failu sistēmas vai datu bāzes līmenī.

(9). Prasības drošai administratora pieejaiSistēmas autorizēto lietotāju piekļuve Sistēmai jānodrošina izmantojot tikai drošu pieslēgumu, kurš izslēdz trešo personu piekļuvi Sistēmai vai pārsūtāmajiem datiem.

(10). Informācijas kodēšana tīklāSistēmai jānodrošina informācijas kodēšana, pārraidot to publiskā datu pārraides tīklā (izmantojot SSL protoklu).

(11). Sistēmas darbību auditācijaSistēmai jānodrošina lietotāju veikto darbību audits aplikācijas līmenī un jānodrošina piekļuve pie audita informācijas pilnvarotiem lietotājiem (jāparedz īpašs tiesību komplekts lietotājiem ar tiesībām pārskatīt audita pierakstus).Sistēmai jāveic lietotājiem pieejamo Sistēmas nodrošināto procesu auditāciju (operācijas, kuras Sistēmā ir veikuši lietotāji vai automātiskie procesi, gan datu izmaiņas, gan datu apskate).

3.3. Prasības uzticamībai un informācijas integritātei

(12). Iekšējās integritātes nodrošināšanaSistēmai jānodrošina informācijas integritāte no biznesa loģikas viedokļa.

(13). Ierakstu dzēšanaJa ierakstam ir saistīti citi ieraksti, tad šāda ieraksta dzēšana nav iespējama, ja netiek dzēsti arī saistītie ieraksti. Prasību analīzes laikā, Izpildītājam vienojoties ar Pasūtītāju, var tikt noteiktas atkāpes no šīs prasības.

83

3.4. Prasības uzturamībai

(14). Prasības uzturamībaiSistēmas uzturēšanu jāspēj veikt tās Izpildītājam vai jebkuram citam profesionālam programmatūras izstrādes uzņēmumam ar pieredzi izmantotajā izstrādes vidē un produktos.

3.5. Prasības pieejamībai

(15). Sistēmas pieejamībaSistēmai ir jānodrošina nepārtraukta pieejamība lietotājiem darba dienās, darba laikā (pirmdienas – ceturtdienas, no 8:00 līdz 20:00), sistēmas fona procesiem -24 stundas diennaktī un 7 dienas nedēļā. Sistēmas pieejamībai pieļaujami sekojoši pārtaukumi: darba laikā, darba dienās - viens pārtraukums, kurš nepārsniedz 4 stundas vai trīs pārtraukumi, kuri nepārsniedz stundu ceturksnī, ārpus darba laika – viens pārtaukums no 20:00 līdz 8:00 mēnesī. Saskaņojot ar Pasūtītāju, pieļaujami iepriekš saskaņoti (plānoti) pārtraukumi (sistēmas jauninājumu uzstādīšanai utt.)

3.6. Citas prasības

(16). Protokolu atbalstsSistēmai ir jāatbalsta HTTP (Hyper Text Transport Protocol) HTTPS, POP3 (Post Office Protocol version 3) un SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) transporta protokoli.

(17). Sistēmas izmantošana bez lokālas instalācijas uz lietotāju darbstacijasSistēmas klienta daļai ir jābūt izmantojamai bez lokālas instalācijas uz lietotāju darbstacijām. Sistēmai jānodrošina iespēja pieslēgties daudziem vienlaicīgiem, teritoriāli izkliedētiem, lietotājiem.

(18). Datu glabāšana SistēmāDatu glabāšanai Sistēmā jāizmanto relāciju datu bāzu vadības sistēma un relāciju datu modelis. Relāciju datu modelim kopsummā jābūt normalizētā veidā. Ir pieļaujamas atsevišķas atkāpes no datu modeļa normalizācijas (datu modeļa denormalizācija), bet katrai šādai atkāpei ir jābūt racionālam pamatojumam. Normalizēta datu modeļa lietošanas mērķis ir:

izvairīties no liekas datu glabāšanas, t.sk. liekas datu dublēšanas; nodrošināt ciešāku datu modeļa atbilstību ar reālās pasaules objektiem, procesiem un to attiecībām (relācijām), tādējādi padarot to vieglāku saprotamu; strukturēt datus tā, lai datu modelis būtu elastīgs.

84

4. Prasības datu migrācijai un Sistēmas integrācijas prasības

(19). Datu migrācija no esošā PLUSIzpildītājam pēc katra posma nodevuma (PLUS laidiena) akceptešanas 10 (desmit) dienu laikā jānodrošina visu esošo datu migrāciju no esošās PLUS versijas uz jauno PLUS versiju, nodrošinot visu vēsturisko datu pārmantojamību.

(20). Meklēšana vēsturiskajos datosSistemai jānodrošina meklēšana kā pēc aktuālajiem, tā pēc vēsturiskajiem datiem

(21). Klasificēto vērtību pārkodēšanaIzpildītājam jānodrošina iespēja veikt no EDPS un IeM IC informācijas sistemām saņemto klasificēto vērtību pārkodēšana uz PLUS klasifikatoriem (dati par iepriekšējo sodāmību, dati par korespondentu utt).

(22). Klasificēto vērtību vēstures uzturešanaIzpildītājam jānodrošina procedūŗas klasificēto vērtību vēsturisko datu uzturēšanai un attēlošanai, t.i., jebkurai darbībai vai statusam piemērojams klasifikators, kurs bija spēkā darbības (statusa noteikšanas) laikā.

85

5. Prasības projekta realizācijai

5.1. Vispārējās prasības projekta realizācijai

(23). Sistēmas ieviešanas laika grafiksProjekts jārealizē 8 (astoņos) mēnešosIzpildītājam, sagatavojot Tehnisko piedāvājumu, ir jāizstrādā Projekta (līguma) izpildes realizācijas detalizēts plāns, paredzot Sistēmas piegādi pa loģiski nodalāmiem funkcionāliem blokiem (Izpildītājam Projekta ietvaros jānodrošina vismaz 3 (trīs) piegādes, starp katru nākošo piegādi nodrošinot vismaz 2 (divu) mēnešu intervālu).

(24). MetodikaIzpildītājam Tehniskā piedāvājumā jāpiedāvā un projekta laikā jāvadās pēc piedāvātās metodikas šādos jautājumos:

projekta vadībā; prasību definēšanā un Sistēmas izstrādē; problēmu novēršanā; izmaiņu vadībā; Sistēmas garantijas uzturēšanā.

Projekta pārvaldībai jāizmanto kāds no IT nozarē atzītiem spējas programmizstrādes metodikas standartiem.

(25). Projekta valodaIzpildītājam ir jānodrošina latviešu valoda:

projekta sanāksmēs; intervijās ar Pasūtītāju, Projekta sadarbības partneri un Sistēmas lietotājiem izpētes fāzes laikā; apmācībās; visā projekta dokumentācijā; sniedzot Sistēmas garantijas pakalpojumus.

(26). Interviju norises vietaIntervijas ar Pasūtītāju un Projekta sadarbības partneri notiks Valsts probācijas dienesta telpās, Tieslietu ministrijas telpās, Iekšlietu ministrijas datu centra telpās.

(27). Dokumentācijas aktualizācijaJānodrošina detalizētas un aktuālas Sistēmas dokumentācijas pieejamība, lai veiktu Sistēmas akcepttestēšanu, lietošanu, administrēšanu un modificēšanu.Izpildītājam nodevumi izstrādā saskaņā ar izvēlēto sistēmas izstrādes metodoloģiju un jāiesniedz Pasūtītājam un Projekta sadarbības partnerim caurskatei un apstiprināšanai.

(28). Nodevumu trasējamībaIzpildītājam jānodrošina programmatūras prasību specifikācijas prasību trasējamības tabulas ar iepirkuma nolikuma Nr.1 „Tehniskā specifikācija” definētām prasībām (prasību numuriem) izstrāde un saskaņošana ar Pasūtītāju.

86

Trasējamība jānodrošina programmatūras prasību specifikācijas saskaņošanas laikā (trasējamības tabulas neesamība var būt par pamatu programmatūras prasību specifikācijas nodevuma nesaskaņošanai).

(29). Posma nodevumu satura saskaņošana Uzsākot katru programmatūras izstrādes posmu, Izpildītājam jāsaskaņo ar Pasūtītāju posma ietvaros piegādājamā funkcionalitāte un interviju/sanāksmju grafiks. Katra posma funkcionalitātei ir jābūt inkrementāli instalējamai un integrētai esošajā PLUS sistēmā. Pēc katra posma nodevumu akceptēšanas izstrādātā funkcionalitāte jāievieš PLUS produkcijas vidē.

(30). Intervijas Katra posma ietvaros veicamas Pasūtītāja atbildīgo personu intervijas, kuru ietvaros Izpildītājam jāsaskaņo sistēmas funkcionalitāte un izmantojamās ekrānformas. Izpildītajam janodrošina interviju protokolēšana un interviju protokoli jāiesniedz saskaņošanai intervētajām personām ne vēlāk, kā trīs dienu laikā.Ja Pasūtītājam ir iebildumi pret interviju protokolu, tie elektroniskā pasta zinojuma veidā iesniedzami Izpildītajam 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā. Ja Pasūtītāja iebildumi nav iestrādājami bez papildus precizēšanas, Pasūtītājam jāsasauc intervijas dalībnieku sanāksme, lai vienotos par konkrētās funkcionalitātes saturu.Ja Pasūtītaja iebildumi netiek saņemti (septiņu) kalendāro dienu laikā, funkcionalitāte vai ekrānformas tiek uzskatītas par saskaņotām.

(31). Prototipu demonstrācija Katra posma ietvaros veicamas izstrādātās funkcionalitātes prototipu demonstrācijas, bet ne biežāk, ka reizi divas nedeļās. Prototipa demonstrācijai tiek izmantota Izstrādātāja testa vide. Prototipa demonstrācijas ietvaros Izpildītājs nodrošina demonstrācijas dalībniekus ar prototipa ekrānšāviņiem (screensohot).Izpildītajam janodrošina prototipa demonstrācijas protokolēšana un demonstrācijas protokoli jāiesniedz saskaņošanai prototipa demonstrācijas dalībniekiem ne vēlāk, kā trīs dienu laikā.Ja Pasūtītājam ir iebildumi pret demonstrācijas protokolu, tie elektroniskā pasta zinojuma veidā iesniedzami Izpildītajam 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā. Ja Pasūtītāja iebildumi nav iestrādājami bez papildus precizēšanas, Pasūtītājam jāveic atkārtota prototipa demonstrācija.Prototipa demonstrācijai ir informatīvs raksturs un tā nav uzskatama par funkcionalitātes akceptēšanu.

(32). Katra posma rezultātā iesniedzamie nodevumi Katra posma rezultātā Izpildītajam jāiesniedz sekojoši nodevumi:

o Laidiena piezīmes:o Izstrādātas funkcionalitātes raksturojums;o Funkcionalitātes trasējamības tabula;o Norādes uz funkcionalitati, kuras pilnvērtīga darbība tiks nodrošināta nākamajos

laidienos;o Laidiena akceptēšanas kritēriji.

o Komentēts PLUS laidiena (atjaunotās versijas) pirmkods;

87

o PLUS laidiena instalācijas instrukcija;o PLUS konfigurācijas parametri;o PLUS laidiena administratora rokasgrāmata;o PLUS laidiena ražotāja testēšanas pārskats;o Atjaunota PLUS dokumentācija:

o Programmatūras prasību specifikācija;o Programmatūras projektējuma apraksts;o PLUS lietotāja rokasgrāmata.

(33). PLUS papildinājumu izstrādes rezultātā iesniedzamie nodevumi Pec visu programmatūras izstrādes posmu pabeigšanas Izpildītajam jāiesniedz sekojoši nodevumi:

o Funkcionalitātes trasēšanas tabula o Komentēts PLUS jaunās versijas pirmkods;o PLUS versijas instalācijas instrukcija;o PLUS konfigurācijas parametri;o PLUS versijas administratora rokasgrāmata;o PLUS versijas ražotāja testēšanas pārskats;o Atjaunota PLUS dokumentācija:

o Programmatūras prasību specifikācija;o Programmatūras projektējuma apraksts;o PLUS lietotāja rokasgrāmata.

(34). Nodevumu un piegāžu pārbaudeSistēmas nodevumu (nodevumu melnrakstu) un piegāžu kvalitātes pārbaudes, saskaņā ar projekta plānu, visa projekta realizācijas laikā veiks Pasūtītāja, Projekta sadarbības partnera darbinieki un Pasūtītāja pieaicināti trešās puses pārstāvji, nodrošinot projekta un nodevumu kvalitātes pārbaudi.

(35). Nodevumu saskaņošanas termiņiIzstrādājot projekta laika grafiku, Izpildītājam jāņem vērā šādi nodevumu saskaņošanas termiņi:

termiņš pirmreizējam un otrreizējam dokumentācijas nodevuma melnraksta izskatīšanai ir 10 (desmit) darba dienas; termiņš dokumentācijas nodevuma gala versijas izskatīšanai ir 5 (piecas) darba dienas; termiņš Sistēmas posma programmatūras akcepttestēšanas veikšanai ir 10 (desmit) darba dienas; termiņš atkārtotai Sistēmas posma akcepttestēšanas veikšanai ir 5 (piecas) darba diena; termiņš pirmreizējai Sistēmas pilnās funkcionalitātes pieņemšanai (gala akcepttestēšanai) ir 10 (desmit) darba dienas; termiņš atkārtotai Sistēmas pilnās funkcionalitātes pieņemšanai (gala akcepttestēšanai) ir 5 (piecas) darba dienas.

Piezīmes: atkārtota dokumentācijas nodevuma izskatīšanās procesā Pasūtītājs nevar celt jaunus iebildumus pret dokumenta daļām, kuras iepriekšējā pārskatīšanas reizē nav

88

komentētas. Gadījumā, ja kādā projekta posmā izstrādāta funkcionalitāte, kura ietekmē iepriekš izstrādāto dokumentāciju, Izpildītājam jāveic arī iepriekš izstrādātās dokumentācijas pārskatīšana, labojumu un papildinājumu veikšana un saskaņošana ar Pasūtītāju; Sistēmas vai tās daļas akcepttestēšana tiek uzsākta, atbilstoši projekta plānam. Ja Sistēmas vai tās daļas akcepttestēšana ir aizkavējusies, akcepttestēšana tiek uzsākta ar Pasūtītāju saskaņotā laikā.

(36). Programmatūras akceptēšanas kritērijiPiegādāta programmatūra (gan posmu, gan visa līguma ietvaros) tiks akcpeteta, ja izpildās sekojošu nosacījumu kopums:

Sistēmas vai tās daļas ietvaros realizētās prasības atbilst projekta dokumentacijai; Testejot Sistēmu vai tās daļu nav atklātas 1.prioritātes (sistēmas darbības atteice pilnība); 2.prioritātes (Sistēmas daļas darbības atteice); 3.prioritātes (atsevišķas funkcijas darbības atteice, kuru iespējams apiet citiem līdzekļiem) un 4.prioritātes (neērtība, dokumentacijas nepilnība) kļūdas. Pusēm vienojoties, iespejams akceptēt sistēmu ar atsevisķām 3.vai 4.prioritates kļūdām, vienojoties par to novēršanas termiņu.

(37). Līguma izpildes kritērijiLīgums daļā par programmatūras izstrādui un ieviešanu ir uzskatams par izpildītu, ja izpildīti sekojosi nosacījumi:

Programmatūra un visas tas sastāvdaļas ir akceptētas; Akceptēta piegādātā dokumentācija; Veikta vēsturisko datu migrācija; Sistēma uzstādīta un darbojas produkcijas vidē.

5.2. Prasības projekta organizācijai

(38). Projekta atklāšanas sanāksmeIzpildītājam pēc līguma parakstīšanas iespējami drīz, bet ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pēc līguma noslēgšanas dienas, ir jāorganizē projekta atkāšanas sanāksme, kurā jāskata vismaz šādi jautājumi - projekta administratīvai pārvaldībai izveidojamā projekta pārraudzības padome un prasību definēšanas darba grupa, to sastāvs, loma projektā, atbildība un pienākumi.Uz projekta atklāšanas sanāksmi Izpildītājam ir jāiesniedz interviju tēmu saraksts un vēlamā secība, kas kalpos par pamatu intervijas grafika sagatavošanai (interviju grafiku sagatavo Izpildītājs kopā ar Pasūtītāju).Projekta atklāšanas sanāksme Izpildītājam ir jāprotokolē. Izpildītājam protokols jāiesniedz saskaņošanai 3 (trīs) darba dienu laikā no sanāksmes norises dienas.Projekta atklāšanas sanāksme notiks Pasūtītāja telpās.

(39). Projekta uzraudzības padomeIzpildītājam jānodrošina resursi dalībai projekta uzraudzības padomes sanāksmēs.Projekta uzraudzības padomes sanāksmes jāorganizē pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā 1 (vienu) reizi mēnesī.Galvenās projekta uzraudzības padomes funkcijas:

Pasūtītāja, Projekta sadarbības partnera un Izpildītāja darbību koordinācija;89

izskatīt projekta progresa ziņojumus un novērtēt projekta īstenošanas atbilstību plānotajam, nepieciešamības gadījumā lemt par koriģējošiem pasākumiem; pieņemt lēmumus, kuru akceptēšanai nepieciešams Pasūtītāju vai Izpildītāju pārstāvošo personu akcepts; izmaiņu vadības ietvaros uzņemties atbildību par lēmumiem attiecībā uz projekta izmaiņu veikšanu.

No Izpildītāja puses sapulcēs ir jāpiedalās vadības pārstāvim un projekta vadītājam.Projekta uzraudzības padomes sanāksme Izpildītājam ir jāprotokolē. Izpildītājam protokols jāiesniedz saskaņošanai 3 (trīs) darba dienu laikā no sanāksmes norises dienas.Projekta uzraudzības padomes sanāksmes notiks Pasūtītāja telpās. Projekta uzraudzības padomes sanāksmi vada Pasūtītājs.

(40). Projekta vadītājsIzpildītājam ir jānozīmē projekta vadītājs, kura tiesībās un pienākumos ietilpst:

projekta plānošana (līguma izpildes plānošana); projekta sanāksmju vadība; komunikācijas nodrošināšana starp Pasūtītāju, Projekta sadarbības partneri un Izpildītāju; projekta izpildes kontrole; projekta dokumentācijas un nodevumu apstiprināšana un iesniegšana; preventīvo un korektīvo darbību plānošana.

5.3. Prasības Izpildītājam un iesaistītajam personālam

(41). Apakšuzņēmēju nomaiņa / piesaiste

Projekta laikā Izpildītāja piedāvājuma atlases dokumentos norādīto apakšuzņēmēju nomaiņa vai jaunu apakšuzņēmēju iesaiste darbu izpildē var notikt tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu.

(42). Personāla nomaiņa

Projekta laikā iesaistīto personu nomaiņa var notikt tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu un piedāvātais personāls nedrīkst būt ar zemāku kvalifikāciju, kā norādīts iepirkuma nolikumā.

5.4. Prasības projekta vadības dokumentācijai

(43). ProtokoliIzpildītājam projekta ietvaros ir jāveic visu sanāksmju protokolēšana. Protokols jānorāda vismaz šāda informācija:

sanāksmes norises datums un laiks; sanāksmes dalībnieku saraksts; dienas kārtība; secinājumi un lēmumi; veicamie uzdevumi, norādot atbildīgo un izpildes termiņu; sanāksmes laikā nodotie/saņemtie dokumenti.

90

Izpildītājam jāiesniedz protokolus saskaņošanai ar Pasūtītāja un Projekta sadarbības partnera pārstāvjiem 3 (trīs) darba dienu laikā pēc sanāksmes norises dienas.

(44). Projekta izpildes plānsIzpildītājam, sagatavojot Tehnisko piedāvājumu, ir jāizstrādā Projekta (līguma) izpildes detalizēts realizācijas plāns, iekļaujot tajā veicamo aktivitāšu sarakstu, atbildīgās puses, nodevumus un laika grafiku.Projekta izpildes plānam jābūt noformētam atbilstoši piedāvātajai projekta izstrādes metodoloģijai.Izpildītājam ir pienākums projekta izpildes laikā regulāri pārskatīt un atjaunot Projekta izpildes plānu.Projekta izpildes plānu apstiprina Pasūtītājs.

(45). Projekta progresa ziņojumiIzpildītājam regulāri jāiesniedz un jāprezentē projekta pārraudzības padomei projekta progresa ziņojums. Ziņojums jāsagatavo uz katru projekta pārraudzības padomes sanākami, bet ne retāk kā 1 (vienu) reizi mēnesī.Atskaitē jāiekļauj vismaz šāda informācija:

informācija par projekta progresu; informācija par projekta ietvaros veicamo uzdevumu izpildi salīdzinot ar plānotiem darbiem; informācija par projekta problēmām un riskiem; informācija par nepieciešamajām preventīvajām un korektīvajām darbībām; informācija par iepriekšējā periodā plānoto korektīvo un preventīvo darbību statusu; informāciju par nākamā perioda plānotiem darbiem (Izpildītāja, Pasūtītāja un Projekta sadarbības partnera).

Projekta progresa ziņojumu prezentācija notiks Pasūtītāja telpās pārraudzības padomes sanāksmes laikā.Projekta progresa ziņojumus apstiprina Pasūtītājs.

(46). Projekta noslēguma ziņojumsIzpildītājam pēc projekta noslēgšanas iespējami drīz, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pēc projekta realizācijas ir jāiesniedz un jāprezentē projekta pārraudzības padomei projekta noslēguma ziņojums.Izpildītājam ir jāprotokolē projekta pārraudzības padomes sanāksme, kurā tiks prezentēts projekta noslēguma ziņojums.Projekta noslēguma ziņojumā ir jādod kopsavilkums par izpildītajiem uzdevumiem, veiktajām piegādēm, novirzēm un izmaiņām no sākotnējā projekta plāna, jāsniedz Sistēmas izmantošanas perspektīva, jāapraksta iespējamie Sistēmas uzlabojumi un papildinājumi. Projekta noslēguma ziņojumā ir jāsniedz akcepttestēšanas rezultātu pārskats.Projekta noslēguma ziņojumu apstiprina Pasūtītājs. Projekta noslēguma ziņojuma prezentācija notiks Pasūtītāja telpās.

91

5.5. Nodevumu apraksts

(47). Programmatūras prasību specifikācijaIzpildītājam ir jāizstrādā, jāsaskaņo ar Pasūtītāju un Projekta sadarbības partneri un jāpiegādā programmatūras prasību specifikācija atbilstoši standarta LVS 68:1996 „Programmatūras prasību specifikācijas (PPS) ceļvedis” prasībām.Prasību specificēšana veicama, balstoties uz iepirkuma nolikuma pielikumu Nr.1 „Tehniskā specifikācija”, Pasūtītāja sniegto dokumentāciju, intervijām ar Pasūtītāja darbiniekiem vai nozīmētām kontaktpersonām un esošās Vienotās migrācijas informācijas sistēmas un tās apakšsistēmu funkcionālajām iespējām un funkcijām.Pasūtītājs nodrošinās prasību specificēšanai nepieciešamās dokumentācijas, darbinieku un kontaktpersonu pieejamību intervijās un piekļuvi esošajām informatīvajām sistēmām un to dokumentācijai.Programmatūras prasību specifikācijas neatņemama sastāvdaļa ir arī Sistēmas ekrānformu prototipi, kurus izstrādājot jābalstās uz reāliem datiem, datu satura un apjoma ziņā (ievadāmā datu satura un apjoma reālie piemēri iegūstami prasību analīzes laikā no Pasūtītāja un Projekta sadarbības partneriem). Izpildītājam ekrānformu prototipi jāpiegādā saskaņošanai aizpildīti ar reāliem datiem (nevis ekrānformās ar tukšiem ievadlaukiem). Sistēmas prototipā vizuāli jānorāda prototipa segments, kurš lietotājam būs apskatāms bez vertikālo un horizontālo ritjoslu izmantošanas. Ekrānformu prototips sagatavojams visām Sistēmas ekrānformām. Katrai sistēmas ekrānformai ir jāpiešķir unikāls identifikators. Ja ekrānformu prototipā ir iekļauta hipersaite, spiedpoga vai cits elements, kuru iniciējot tiek izsaukta cita ekrānforma, tad ekrānformu prototipā (arī aprakstošā dokumentācijā) jānorāda šī ekrānformas prototipa identifikators (prasība attiecas tikai uz Sistēmas prototipu, nevis pašu Sistēmu), piemēram, spiedpoga „Pievienot aktu [a01]”, „Meklēt [m03]”, „Atpakaļ [p07]”utt. Izpildītājām jāsaskaņo ar Pasūtītāju ekrānformu prototipi pirms Sistēmas izstrādes uzsākšanas. Pasūtītājs apstiprina Sistēmas prototipu kopā ar programmatūras prasību specifikāciju.Pirms programmatūras prasību specifikācijas izstrādes, Izpildītājam ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju specifikācijas izstrādes veidne un prasību apraksta detalizācijas līmenis.

Ja programmatūras prasību specifikācija tiek organizēta vairāku dokumentu, pielikumu formātā, tad pirms programmatūras prasību specifikācija tiek iesniegta Pasūtītājam saskaņošanai, Izpildītājam ir jāprezentē dokumentu struktūru, savstarpējo saistību, paredzēto dokumentu lasīšanas veidu, kā arī aspekti, kuri tiks aprakstīti programmatūras projektējuma aprakstā.

(48). Programmatūras projektējuma aprakstsIzpildītājam ir jāveic Sistēmas projektēšana, balstoties uz programmatūras prasību specifikāciju.Izpildītājam ir jāizstrādā un jāpiegādā Sistēmas arhitektūras apraksts un datu bāzes struktūras apraksts.

(49). Licenču piegādeProjekta ietvaros trešās puses programmatūras licence(s) piegāde Izpildītājam nav jāveic, izņemot gadījumus, ja Izpildītājs ir paredzējis sistēmas funkcionalitātes nodrošināšanai izmantot tādas programmatūras licences, kuras nav Pasūtītāja rīcībā.

92

(50). Sistēmas izstrāde un/vai pielāgošanaIzpildītājam ir jāveic Sistēmas izstrāde (programmēšana) un/vai standarta programmatūras pielāgošana un konfigurēšana, lai Sistēma nodrošinātu iepirkuma nolikuma Nr.1 „Tehniskā specifikācija” prasības, Izpildītāja Tehniskā piedāvājumā piedāvāto funkcionalitāti, programmatūras prasību specifikācijā definētās prasības.Izpildītājam, izmantojot savu izstrādes un testēšanas vidi, ir jānodrošina Sistēmas iekšējā testēšana, atbilstoši savām iekšējām procedūrām, neiesaistot Pasūtītāja darbiniekus, lai pārliecinātos par Sistēmas gatavību pirms lietotāju apmācības un Sistēmas akcepttestēšanas.Izpildītājam ir jāveic arī Sistēmas veiktspējas un slodzes testi un drošības testēšana (mērķis ir pārbaudīt Sistēmas veiktspēju un noslodzes noturību, noturību pret nesankcionētu pieeju, Sistēmas noturību pret uzbrukumiem Sistēmai, Sistēmas drošībai kritiskās informācijas žurnalēšana).Izpildītājam ir jānovērš testēšanas laikā atklātie defekti un jāiesniedz Pasūtītājam testēšanas protokoli par visiem veiktajiem testiem un pārskats par rezultātiem.Izpildītājam ir jāveic programmatūras piegāde pakāpeniski, izstrādājot funkcionalitāti, balstoties uz projekta realizācijas grafiku.Izpildītājam ir jāpiegādā Sistēma kopā ar Pasūtītāja vajadzībām specifiski izstrādātajām konfigurācijām un pielāgojumiem.Izpildītājam ir jāpiegādā izstrādātās programmatūras pirmkodi (source code), kas ietver arī visas veiktās izmaiņas un papildinājumus. Pirmkodi nav jāpiegādā standarta programmatūrai (piemēram, operētājsistēmām, datu bāzu vadības sistēmām)Sistēmai ir jāiekļauj Izpildītāja veikto izstrāžu un/vai pielāgojumu pirmkods.

(51). Sistēmas instalēšanaPasūtītājs veiks Sistēmas instalācija akcepttestēšanas un produkcijas vidē, t.sk., serveru instalēšana un konfigurēšanu.Izpildītājam ir jāveic Sistēmas instalācija apmācību vidē, t.sk., serveru instalēšana un konfigurēšana (vidi nodrošina Izpildītājs). Izpildītājam ir jāveic datu ievade mācībām un akcepttestēšanai nepieciešamajā apjomā.

(52). Lietotāju apmācību materiāli un lietotāja rokasgrāmataIzpildītājam ir jāizstrādā un jāpiegādā:

instalācijas rokasgrāmata katrai Sistēmas instalācijas versijai;Izpildītājam ir jāizstrādā, jāsaskaņo ar Pasūtītāju un jāpiegādā:

apmācības materiāli; Sistēmas lietotāju rokasgrāmata.

Dokumentācijas izstrādājamas atbilstoši standarta LVS 66:1996 „Programmatūras lietotāja dokumentācija” prasībām.Lietotāja rokasgrāmatai jāsatur informācija par:

katru ekrāna ievada un izvada formu un atsevišķu lauku nozīmi tajās (iekļaujot lauka paplašinātu aprakstu, skaidrojumu, kas lietotājam sniedz papildus nepieciešamo informāciju, lai saprastu laukā ievadāmo informāciju), t.sk., katram laukam ir jābūt aizpildītam ar reāliem datiem, ievērojot kā lauka saturisko nozīmi, tā tipiskā aizpildījuma formātu un aizpildījuma garumu. Reālie dati jānodrošina Piegādātājam un Projekta sadarbības partnerim; Sistēmas izvēlņu apraksts un funkcionālo iespēju detalizēts izklāsts;

93

pamācībām, kādā veidā veikt noteiktas darbības ar Sistēmu („how to …”); pamācībām rīcībai kļūdu un neparedzētas Sistēmas reakcijas gadījumā (troubleshooting); lietotāja saskarnē un rokasgrāmatā lietotie terminu skaidrojumi.

Lietotāja rokasgrāmata jāizstrādā divām mērķauditorijām – TSV un Centrālā aparāta darbiniekiem un TSV darbiniekiem.

Lietotāja rokasgrāmatai jābūt ne tikai ekrānformu orientētai (t.i., apraksts par katras sistēmas ekrānformas funkcionalitāti), bet arī procesu orientētai (balstīta uz biznesa procesiem, lietotāju lomām, biežāk uzdotiem jautājumiem, tipveida situācijām utt.).Pirms rokasgrāmatu izstrādes, Izpildītājam ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju izstrādājamo dokumentu veidnes.Izpildītājam jānodrošina Lietotāja rokasgrāmatas pieejamība *.docx vai *.pdf formātā no PLUS.Projekta ietvaros interaktīvais sistēmas palīgs (on-line help) Izpildītājam nav jānodrošina.Mācību materiālus jāiesniedz pārskatīšanai un akceptēšanai no Pasūtītāja puses vismaz 5 (piecas) darba dienas pirms mācību norises. Apmācību materiālos ir jāiekļauj ilustrācijas (attēli, tabulas, shēmas utt.), kur tas ir nepieciešams teksta izskaidrošanai un rakstītās informācijas vizualizācijai.Apmācību veicējam uz sava rēķina jāpavairo apmācību materiāli gan papīra, gan elektroniska dokumenta formātā un jānodrošina to pieejamība klausītājiem. Apmācību materiāli papildus jābūt piegādātiem elektroniski rediģējamā MS Power Point formātā.Trešās puses programmatūras dokumentācija var būt angļu vai latviešu valodā. Trešās puses programmatūras dokumentācija var tikt piegādāta formā, kādā to izlaiž tās oriģinālais ražotājs.

(53). Prasības apmācībāmIzpildītājām ir jāveic 1 (vienas) dienas apmācības Pasūtītāja darbiniekiem 6 (sešu) akadēmisko stundu apjomā (neieskaitot pārtraukumus) - ne mazāk kā 40 (četrdesmit) klausītājiem jeb 2 (divām) apmācību grupām, kur vienas apmācību grupas lielums nepārsniegs 20 (divdesmit) klausītājus.Apmācību telpas un tehniskos resursus nodrošinās Pasūtītajs, apmācību vidi ir jānodrošina Izpildītājam.

Apmācītiem klausītājiem ir jābūt spējīgiem apmācīt citus sistēmas lietotajus, kā arī sniegt viņiem atbalstu ikdienas darba ar sistēmu.

6. Sistēmas garantijas uzturēšanas prasības

6.1. Sistēmas uzturēšanas pakalpojumu saturs

(54). Sistēmas garantijas uzturēšanaIzpildītājam ir jānodrošina 12 (divpadsmit) mēnešu garantijas periods, skaitot no Sistēmas (atsevišķu Sistēmas funkcionālo bloku) nodošanas ekspluatācijā dienas.

(55). Sistēmas garantijas apjomsSistēmas garantijas uzturēšanas laikā Izpildītājam bez maksas jāveic piegādātās programmatūras uzstādījumu, konfigurācijas parametru un programmatūras modifikāciju veikšana ar mērķi novērst kļūdas un datu bojājumus, kas radušies Izpildītāja apzinātas vai

94

neapzinātas rīcības rezultātā, kāda tā bijusi, nododot Sistēmu ekspluatācijā (prasība attiecas uz visiem Sistēmas garantijas laikā veiktajiem pieteikumiem).

(56). Tehniskā atbalsta pieejamībaSistēmas garantijas uzturēšanas laikā Izpildītājam jāsniedz tehniskais atbalsts, tai skaitā arī uz pieteikumiem, kuru prioritāte atbilst 6.prioritātei.Tehniskam atbalstam ir jāietver vismaz šādas darbības:

piegādātās programmatūras jaunāko versiju (t.sk. atjauninājumu (update) un ielāpu (patch)) piegāde, instalēšana un/vai uzstādīšana; piegādātās programmatūras kļūdu labojumu piegāde, instalēšana un/vai uzstādīšana; Pasūtītāja datu labojumu veikšana, ja datu bojājumi radušies piegādātās programmatūras kļūdu vai nepilnību dēļ; piegādātās programmatūras darbības traucējumu un/vai problēmu diagnosticēšana un analīze; Pasūtītāja kontaktpersonas konsultēšana un atbalsts Sistēmas darbināšanā, bet ne vairāk, kā 48 (četrdesmit astoņas) stundas katrus 6 (sešus) mēnešus); Sistēmas pilnveidošana un uzlabošana, pamatojoties uz iepriekš panāktu Izpildītāja un Pasūtītāja savstarpējo vienošanos.

Izpildītājam jānodrošina tehniskais atbalsts darba dienās no 9:00 līdz 18:00.Izpildītājam jānodrošina tehniskā atbalsta pieejamība vismaz 2 (divām) Pasūtītāja nozīmētām kontaktpersonām.

(57). Tehniskā atbalsta sniegšanas veidsTehniskais atbalsts sniedzams, izmantojot šādus komunikācijas kanālus – telefoniski, pa e-pastu, pa faksu, reģistrējot pieteikumu Interneta pieteikumu reģistrā un klātienē (PMLP un datu centra telpās Rīgā).Izpildītājam ir jānodrošina visi norādītie komunikācijas kanāli, tomēr Izpildītājs, vienojoties ar Pasūtītāju, var noteikt primāri izmantojamo komunikācijas kanālu.

(58). Attālināta problēmu pieteikumu statusa noteikšanaIzpildītājam jānodrošina iespēja Pasūtītāja nozīmētām kontaktpersonām attālināti sekot savu pieteikumu statusam, pieslēdzoties pakalpojumu sniedzēja pieteikumu reģistrācijas Sistēmai izmantojot Internetu.

(59). Atbalsta iniciēšanaAtbalsts tiek sniegts gan pēc Pasūtītāja, gan pēc Izpildītāja iniciatīvas. Lai saņemtu/sniegtu atbalstu pēc Pasūtītāja iniciatīvas, tiek izmantoti pieteikumi, kas satur vismaz šādu informāciju:

reģistrēšanas datums, laiks, pieteicēja vārds, uzvārds; identifikācija programmatūras, uzstādījuma vai konfigurācijas vienumam, ar kuru saistīta problēma/uzturēšanas pieteikums; pieteikuma apraksts un pieteikuma prioritāte.

Pieteikumus aizpilda Pasūtītāja norīkotā kontaktpersona.Izpildītājam jāizstrādā uzturēšanas pieteikuma veidne pieteikumiem, kas tiks iesniegti izmantojot e-pastu, faksu un Internetu (Izpildītāja pieteikuma reģistrs).

95

(60). Sistēmas uzturēšanas pakalpojumu valodaVisa komunikācija, sniedzot pakalpojumus, ir jānodrošina latviešu valodā.

(61). Defektu novēršanaIzpildītājam jānovērš Sistēmas darbības traucējumi, ja tādi rodas, un defekti, ja tādi tiek atklāti, bez papildus maksas – pieteikumi, kuru prioritāte atbilst 1., 2., un 3. prioritātei (skat. 10.3.Pieteikumu klasifikācija).

6.2. Sistēmas uzturēšanas pieteikumu risināšanas procedūra

(62). Pieteikumu iesniegšanaPiesakot pieteikumu, Pasūtītāja kontaktpersona formulē pieteikumu vai jautājumu un pieteikuma risināšanas prioritāti (pieteikuma prioritāte tiek noteikta saskaņā ar nodaļā 10.3.Pieteikumu klasifikācija sniegto aprakstu). Papildus aprakstītām darbībām, piesakot 1. un 2. prioritātes problēmas, Izpildītājs par to jāinformē telefoniski.Izpildītājam ir pienākums sniegt Pasūtītājam visu nepieciešamo informāciju par pieteikumu iesniegšanas dažādiem kanāliem ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms garantijas uzturēšanas sākuma.

(63). Reakcijas laiks uz pieteikumuIzpildītājs reaģē uz pieteikumiem zemāk norādītajos termiņos

1. un 2. prioritātes pieteikumiem reakcija seko 1 (vienas) darba stundas laikā; 3. un 4. prioritātes pieteikumiem reakcijas laiks ir 8 (astoņas) darba stundas; 5. prioritātes pieteikumiem – Izpildītājam izmaiņu pieprasījuma novērtēšanu jāveic 10 (desmit) darba dienu laikā pēc tā iniciēšanas un pieprasījuma saņemšanas. Ja izmaiņu pieprasījuma novērtēšana objektīvu apstākļu dēļ nav iespējama norādītajā termiņā, Izstrādātājs par to informē Pasūtītāja atbildīgos pārstāvjus (norādot iemeslus, kāpēc izmaiņu pieprasījuma pieteikumu nav iespējams novērtēt 10 (desmit) darba dienu laikā). Šādā gadījumā izmaiņu pieprasījuma novērtēšana veicama termiņā, kas noteikts, vienojoties ar Pasūtītāju; 6. prioritātes pieteikumiem – piesakot pieteikumu klātienē vai telefoniski - seko tūlītēja reakcija; piesakot pieteikumu izmantojot citus komunikācijas kanālus – reakcijas laiks ir 8 (astoņas) darba stundas.

Darba stundas tiek aprēķinātas no 8:00 līdz 20:00, darba dienās; ārpus minētā darba laika pieteikumi tiek pieņemti elektroniski, fiksējot pieteikuma saņemšanas laiku, bet darbība tiek uzsākta nākamās darba dienas sākumā.

(64). Pieteikumu reģistrēšanaKatrs pieteikums tiek reģistrēts Izpildītāja pieteikumu reģistrā, un Pasūtītāja kontaktpersona tiek rakstveidā (pa e-pastu) informēta par reģistrētā pieteikuma detaļām.

(65). Pieteikumu saskaņošanaKatrs pieteikums tiek saskaņots. Pasūtītāja un Izpildītāja pārstāvji vienojas par pieteikuma vienotu izpratni (galīgo formulējumu, būtību, risināšanas prioritāti un citu pieteikumā norādīto informāciju).Par pieteikuma saskaņošanas organizāciju ir atbildīgs Izpildītājs.

96

(66). Pieteikumu risināšanaIzpildītājs risina pieteikumu visiem pieejamajiem saprātīgiem līdzekļiem, savukārt Pasūtītājs visiem pieejamajiem saprātīgiem līdzekļiem sniedz pieteikuma risināšanai nepieciešamo papildus informāciju.Izpildītājs informē Pasūtītāju par pieteikuma risināšanas gaitu pēc vienošanās (tajā skaitā veicot nepieciešamās atzīmes Izpildītāja pieteikumu reģistrā), bet:

1. un 2. prioritātes pieteikumiem ne retāk kā reizi 2 (divās) darba stundās; 3. un 4. prioritātes pieteikumiem ne retāk kā 1 (vienu) reizi darba dienā; 5. prioritātes pieteikumu risināšana notiek atbilstoši ar Pasūtītāju saskaņotu realizācijas grafiku. Izmaiņu pieprasījuma realizācija ir uzsākama ne vēlāk kā 2 (divu) nedēļu laikā pēc izmaiņu pieprasījuma (tai skaitā novērtējuma) saskaņošanas ar Pasūtītāju un izmaiņu pieprasījuma pasūtījuma saņemšanas; 6. prioritātes pieteikumiem ne retāk kā reizi 4 (četrās) darba stundās.

Izpildītājam jānovērš pieteiktās kļūdas šādos termiņos: 1. un 2. prioritātes pieteikumiem ne vēlāk kā 16 (sešpadsmit) darba stundu laikā; 3. un 4. prioritātes pieteikumiem ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā; 5. prioritātes pieteikumu risināšana notiek atbilstoši ar Pasūtītāju saskaņotu realizācijas grafiku; 6. prioritātes pieteikumiem ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā.

Ja kļūdas nevar novērst augstāk minētos termiņos, Izpildītājam jāpiedāvā kļūdu apiešanas scenārijs (workaround), kas nodrošinātu ikdienas darba turpināšanu ar Sistēmu.

(67). Labojumu un izmaiņu instalēšanas pakotnesGarantijas uzturēšanas ietvaros piegādātajām labojumu un izmaiņu instalēšanas pakotnēm ir jābūt “inkrementālām”, t.i., tās uzstādīšana ir veicama uz iepriekš piegādātas programmatūras versijas. Labojumi nedrīkst ietekmēt datu bāzē jau esošos datus, ja vien tas nav iepriekš īpaši saskaņots vai nav labojuma priekšmets.

(68). Programmatūras instalāciju uzstādīšanaProgrammatūras instalācijām ir jābūt uzstādāmām bez Sistēmas darbības pārtraukšanas. Ja Sistēmas darbības pārtraukšana tomēr nepieciešama, tad pārtraukuma ilgums iepriekš jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

(69). Pieteikumu slēgšanaPieteikumu risināšana tiek pārtraukta tikai saņemot Pasūtītāja apstiprinājumu Izpildītāja piedāvātājā kļūdu un ziņojumu uzskaites sistēmā, ka piedāvātais risinājums ir pieņemams, vai, ka pieteikumu var slēgt citu iemeslu dēļ. Izpildītāja pieteikumu reģistrā pieteikumu var slēgt tikai Pasūtītājs vai tā pārstāvis. Pieteikuma slēgšana (akcepttestēšana) tiek veikta atbilstoši Sistēmas izstrādes, ieviešanas un uzturēšanas līguma nosacījumiem un termiņiem.

(70). Pieteikumu eskalācijaGadījumos, kad pieteikuma risināšanas gaitā tiek konstatēts, ka problēmas novēršanai nepieciešama trešās puses programmatūras izstrādātāja (ražotāja) iejaukšanās, tas tiek saskaņots ar Pasūtītāju, un Izpildītājs pieteikumu eskalē attiecīgajam ražotājam (ja Izpildītājs prasību nodrošināšanai, izmanto trešās puses risinājumu/-us, piemēram, meklēšanai, pareizrakstības pārbaudei).

97

Tālāk pieteikums tiek risināts atbilstoši trešās puses programmatūras ražotāja noteikumiem.Pieteikumi tiek eskalēti uz ražotāju, ja vien puses nevienojas citādi, šādos kontrollaikos:

1. un 2. prioritātes pieteikumi, ja nav izdevies atrast pieņemamu risinājumu 24 (divdesmit četru) stundu laikā; 3. prioritātes pieteikumi, ja nav izdevies atrast pieņemamu risinājumu 10 (desmit) darba dienu laikā.

6.3. Pieteikumu klasifikācija

(71). Problēmu un pieteikumu prioritātesSistēmas darbināšanas problēmas un pieteikumi tiek apstrādāti, ievērojot zemāk uzskaitītās prioritātes:

1. prioritāte: Avārija – problēma izraisa pilnīgu Sistēmas darbības apstāšanos, un/vai darbs nevar tikt turpināts; 2. prioritāte: Kļūda, kuru nevar apiet – problēma izraisa iekšēju programmatūras kļūdu vai nekorektu darbību, kas rada lielus funkcionalitātes zudumus. Nav zināms (Pasūtītājam vai Projekta sadarbības partnerim) pieņemams problēmas apiešanas risinājums, tomēr ir iespējams darbu turpināt ierobežotā režīmā; 3. prioritāte: Kļūda, kuru var apiet - problēma izraisa minimālus iespēju zudumus. Ietekme uz Sistēmu ir mazsvarīga / sagādā zināmas neērtības, piemēram, manuālu darbu Sistēmas funkcionēšanas atjaunošanai / darba turpināšanai; 4. prioritāte: Neprecizitāte - problēma neizraisa iespēju zudumus. Šādu pieteikumu raksturo iekšēja programmatūras kļūda vai nekorekta darbība, kuras ietekmi uz darba turpināšanu var neņemt vērā, kļūda / neprecizitāte produkta dokumentācijā; 5. prioritāte: Izmaiņu pieprasījums - pieprasījums veikt izmaiņas vai papildināt Sistēmas funkcionalitāti, dokumentāciju vai veikt citus papildus darbus, kas ir ārpus līguma apjoma vai atšķiras no iepriekš saskaņotajām prasībām; 6. prioritāte: Konsultācija - problēma neizraisa iespēju zudumus. Programmatūrā nav kļūda, bet ir radusies kāda neskaidrība par Sistēmas darbību vai funkcionalitāti, izmantošanu, tehnisko apkalpošanu.

Kļūdas drošības un veiktspējas jautājumos var tikt klasificētas jebkurā no prioritātēm atkarībā no to būtiskuma.

98

99

Documents

Tehniskā specifikācija - vpd.gov.lv · Web viewGadījumos, kad pieteikuma risināšanas gaitā tiek konstatēts, ka problēmas novēršanai nepieciešama trešās puses programmatūras