By : Dra.Dyah Ken MF

Widyaiswara UPT PTKS Malang

DINAS SOSIAL PROPINSI JAWA TIMUR

DYAH KEN MUTIA 1

PENGERTIAN : Monitoring adalah proses pengumpulan

informasi mengenai apa yang sebenarnya terjadi selama proses pelaksanaan program.

Monitoring merupakan usaha pemantauan untuk mengumpulkan data dan informasi suatu aktivitas yang dilakukan secara sitematis dan terus menerus, sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi terhadap penyimpangan dari tahapan atau prosedur yang direncanakan sebelumnya untuk perbaikan dan/atau penyempurnaan lebih lanjut.

 DYAH KEN MUTIA 2

Untuk mengetahui :1. apakah kegiatan sudah sesuai dengan

rencana yang telah ditetapkan.2. kemajuan kegiatan sesuai dengan

tujuan yang ditetapkan3. permasalahan atau kendala yang

dihadapai dalam proses pelayanan kesejahteraan sosial.

4. Memberi kesempatan kpd perbaikan yg mungkin diperlukan jika timbul kesulitan atau hambatan.

DYAH KEN MUTIA 3

MONITORING merupakan proses pemantauan secara terus

menerus. 

DYAH KEN MUTIA 4

Alasan :1.Untuk memantau tk perkembangan keg

2.Untuk menemukan hambatan yg dihadapi

3.Untuk melihat dukungan yang diperoleh

Hasil monitoring berupa pencatatan data dan informasi dari proses kegiatan yang berjalan.

Pencatatan mengenai data dan informasi pelaksanaan program terhadap hasil-hasil yang dipantau juga merupakan bahan untuk dievaluasi

selanjutnya menjadi dasar untuk pengambilan keputusan dalam rangka perbaikan atau meluruskan pada sasaran sesuai yang direncanakan.

DYAH KEN MUTIA 5

Orang yang secara formal bertanggung jawab atas kegiatan/program.

Kapan dilaksanakan Monitoring ?Pada prinsipnya monitoring dilakukan secara terus menerus mulai awal kegiatan sampai akhir kegiatan.

Cara Melakukan Monitoring :1. Langsung, dg cara observasi, wawancara

2. Tidak Langsung, mll laporanDYAH KEN MUTIA 6

1. INPUTS : semua masukan yg diperlukan untuk pelaksanaan suatu kegiatan/program. Mis : manusia, dana, metode, teknologi, bahan

2. THROUGHPUTS (PROSES): proses pengolahan semua inputs berdasarkan pada, juklak, juknis, dokumen, peraturan

3. OUTPUTS : hasil langsung pelaksanaan suatu kegiatan/program serta realisasi pencapaian target yg telah ditetapkan.

DYAH KEN MUTIA 7

EVALUASImerupakan proses mengukur dan menilai apakah proses kegiatan telah berjalan sesuai rencana, shg dapat memberikan umpan balik bagi peningkatan kualitas kegiatan/program.

DYAH KEN MUTIA 8

Tujuan Evaluasi :

1. Mengetahui sesuai tidaknya pelaksanaan program dengan rencana yg ditetapkan.

2. Mengetahui pencapaian tujuan kegiatan.

Kapan dilaksanakan Evaluasi ?1.Pertengahan kegiatan2.Akhir kegiatan

DYAH KEN MUTIA 9

1. Penyelenggara kegiatan2. Pihak lain yang terlibat dalam kegiatan

1. Evaluasi berfungsi sbg umpan balik (feedback) thd pelaksanaan keg/prog

2. Berupaya memperoleh hasil yg obyektif thd pelaksanaan keg/prog

3. Agar memperoleh informasi pelaksanaan kegiatan/program

4. Evaluasi merupakan pertanggungjawaban bagi pelaksanaan suatu kegiatan/prog

DYAH KEN MUTIA 10

1. Kunjungan lapangan (Observasi)2. Wawancara3. Studi Dokumentasi

DYAH KEN MUTIA 11

Sasaran Evaluasi :1. PROGRAM2. KEBIJAKAN3. ORGANISASI4. PRODUK/HASIL5. INDIVIDU

Program adalah seperangkat aktivitas atau kegiatan yang ditujukan untuk mencapai suatu perubahan tertentu terhadap kelompok sasaran tertentu.

Kebijakan adalah ketetapan yang memuat prinsip-prinsip untuk mengarahkan cara-cara bertindak yang dibuat secara terencana dan konsisten dalam mencapai tujuan tertentu (Suharto, 1997 : 108)

DYAH KEN MUTIA 12

Organisasi adalah sekumpulan dua orang atau lebih yang bersepakat untuk melakukan kegiatan tertentu demi mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. Departemen pemerintahan, perusahaan, organisasi sosial atau lembaga swadaya masyarakat, termasuk perkumpulan KUBE adalah beberapa contoh organisasi.

DYAH KEN MUTIA 13

DYAH KEN MUTIA 14

Individu yang dimaksud dalam hal ini adalah orang atau manusia yang ada dalam suatu organisasi atau masyarakat. Pada umumnya monev terhadap individu difokuskan kepada kemampuan atau performance yang dimiliki oleh orang yang bersangkutan dalam melaksanakan tugas-tugas tertentu dalam organisasi atau masyarakat.

DYAH KEN MUTIA 15

1. EVALUASI FORMATIFEvaluasi yang bertujuan untuk mengadakan perubahan proses pelaksanaan program/keg agar menjadi lebih baik.

(Bag suatu prog dpt ditingkatkan/dikembangkan?)

2. EVALUASI SUMATIFUntuk menilai sejauhmana pelaksanaan prog/keg tersebut benar(Apakah prog perlu dilanjutkan? Jika hrs dilanjutkan sampai tk mana?

DYAH KEN MUTIA 16

1. Penyusunan rancangan evaluasipertimbangan : tujuan evaluasi, apa yg dievaluasi, siapa yg mengevaluasi, siapa yg terlibat, kapan, teknik evaluasi

2. Pelaksanaan evaluasi3. Analisa temuan dan penyiapan laporan4. Pemanfaatan temuan - penyebaran

temuan, dan penyaluran rekomendasiDYAH KEN MUTIA 17

1. Disain Subyek Tunggal2. Skala Pencapaian Tujuan3. Skala Pencapaian Tugas4. Kuesioner Kepuasan Klien5. Analisa Proses dan Analisa

Dampak

DYAH KEN MUTIA 18

DYAH KEN MUTIA 19

Tingkat Depresi Lanjut Usia

6- Fase A

5- * * * * Fase B

4- *

3- *

2- * * *

1-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 (waktu)

Periode Baseline

DYAH KEN MUTIA 20

Tingkat Depresi Lansia

6-

5- * * *

4- *

3- *

2- * *

1- * *

1 2 3 4 5 6 7 8 9 (waktu)

Permulaan intervensi

DYAH KEN MUTIA 21

-3 -2 -1 0 1 2 3

Gagal Sangat Sedikit Titik Sedikit jauh Tujuan ter- Total Buruk lebih brk Awal lebih lebih capai spnh- drpd seblm- baik baik nya nya

Apakah Anda mendapatkan pelayanan sesuai dengan yg diharapkan?

1 2 3 4

Sangat setuju tidak setuju sangat tdk setuju setuju

DYAH KEN MUTIA 22

DYAH KEN MUTIA 23

Tugas Skor

a. Registrasi klien 3

b. Pendalaman kasus dan asesmen 4

c. Pemahaman sumber daya yang dimiliki 4

d. Kerjasama dalam penyusunan Rencana aksi 2

e. Kerjasama dalam menggerakkan sumber daya. 1

Jumlah 14

DYAH KEN MUTIA 24

INPUT (MASUKAN)

IMPACTS (DAMPAK)

OUTCOMES (HASIL)

OUTPUT (KELUARAN)

THROUGHPUTS (PROSES)

Input: sesuatu yg dibutuhkan agar pelaksanaan

kegiatan berjalan utk menghasilkan output

Proses: upaya yg dilakukan utk mengolah

masukan menjadi keluaran (output)

Output: sesuatu yg diharapkan langsung dicapai

dari suatu kegiatan (fisik atau non fisik) Outcome: sesuatu yg terkait dgn tujuan

akhir pelaksaan kegiatan Dampak: pengaruh yang ditimbulkan, baik

positif maupun negatifDYAH KEN MUTIA 25

1. Apakah materi ketrampilan kerja sesuai dengan tujuan program pelatihan kerja?a. Sangat sesuaib. Cukup sesuaic. Kurang sesuaid. Sangat kurang sesuai

DYAH KEN MUTIA 26

2. Apakah sarana dan prasarana ketrampilan kerja dapat mendukung tujuan program pelatihan kerja?a. Sangat mendukungb. Cukup mendukungc. Kurang mendukungd. Sangat kurang mendukung

DYAH KEN MUTIA 27

1. Apakah kesempatan magang yang diberikan waktunya cukup memadai?

a. Sangat memadaib. Cukup cukup memadaic. Kurang memadaid. Sangat kurang memadai

DYAH KEN MUTIA 28

2. Apakah metode pembelajaran yang digunakan oleh instruktur dapat memudahkan klien dalam menyerap materi pelatihan kerja?a. Sangat dapat memudahkanb. Cukup dapat memudahkanc. Kurang memudahkand. Sangat kurang memudahkan

DYAH KEN MUTIA 29

1. Apakah produk barang yang dihasilkan klien berkualitas ?a. Sangat berkualitasb. Cukup berkualitasc. Kurang berkualitasd. Sangat kurang berkualitas

DYAH KEN MUTIA 30

2. Berapa jumlah klien yang berhasil bekerja?a. Semua berhasilb. Sebagian besar berhasilc. Setengahnya berhasild. Sebagian kecil berhasil

DYAH KEN MUTIA 31

1. Apakah klien dapat memanfaatkan pengetahuan dan ketrampilannya dalam kehidupan sehari-hari?

a. Sering dapat memanfaatkanb. Cukup dapat memanfaatkanc. Kurang dapat memanfaatkand. Tidak dapat memanfaatkan

DYAH KEN MUTIA 32

1. Apakah klien dalam mengaplikasikan pengetahuan dan ketrampilannya di tempat kerja mengalami permasalahan?a. Sangat sering mengalamib. Cukup sering mengalamic. Kurang mengalamid. Sangat kurang mengalami

DYAH KEN MUTIA 33

2. Apakah penghasilan klien meningkat setelah selesai pelatihan kerja dan kembali ke masyarakat?a. Sangat meningkatb. Cukup meningkatc. Kurang meningkatd. Tidak meningkat

DYAH KEN MUTIA 34

PENGERTIAN : Pelaporan adalah tindakan

penyampaian informasi (termasuk data) kepada pemberi tugas tentang kegiatan yang ditugaskan kepadanya. Informasi yang disampaikan dapat dikemas secara lisan atau tertulis, yang harus disampaikan sebagai pertanggungjawaban.

DYAH KEN MUTIA 35

1. Laporan harus benar dan obyektif

2. Laporan harus lengkap

3. Laporan harus jelas dan cermat

4. Laporan harus langsung mengenai sasaran, singkat, padat dan jelas.

5. Laporan harus tegas dan konsisten

6. Laporan harus tepat waktu DYAH KEN MUTIA 36

1. DASAR PELAKSANAAN2. PROGRAM/KEGIATAN3. TUJUAN EVALUASI4. WAKTU DAN TENAGA5. SASARAN6. DANA7. HAMBATAN8. PELUANG9. KESIMPULAN DAN SARAN

DYAH KEN MUTIA 37

KELOMPOK I : BUATLAH FORMAT EVALUASI MENGENAI

PROGRAM YANG ANDA DAMPINGIKELOMPOK II : BUATLAH FORMAT EVALUASI MENGENAI

ORGANISASI YANG ANDA DAMPINGIKELOMPOK III: BUATLAH FORMAT EVALUASI MENGENAI

PROGRAM PRODUK YANG ANDA DAMPINGIKELOMPOK IV : BUATLAH FORMAT EVALUASI MENGENAI

INDIVIDU YANG ANDA DAMPINGI

DYAH KEN MUTIA 38

DYAH KEN MUTIA 39