Teksti sisestamine - kadi e-portfoolio · Selles peatükis vaatame millistest osadest koosnevad valemid ning kuidas panna need Excelis kirja nii, et programm suudaks anda tulemusi

Tartu Kutsehariduskeskus

Materjalide koostamisel on kasutatud www.metshein.com materjale 1

Teksti sisestamine

Suurem osa andmetest saab sisestatud klaviatuuril leiduvate sümbolite abil - tähed,

numbrid, kirjavahemärgid jne. Suurte tähtede sisestamiseks hoia all Shift-klahvi. Kolmandate

märkide kirjutamiseks saamiseks hoia all AltGr-klahvi.

Iseenesest teksti sisestamine on kõige lihtsam ja meeles tasub pidada mõnda reeglit:

iga sõna vahele käib ainult üks tühik

enne kirjavahemärki tühikut ei panda

kui soovid Excelis samas lahtris mitmele reale kirjutada vajuta trükkimise ajal

Alt+Enter

Arvude sisestamine

Numbritega on natuke asi keerulisem. Vastavalt sisestusele saame sisestada erinevat tüüpi

arve:

positiivsed arvud

negatiivsed arvud

murrud

komaarvud

erikujulised arvud

o protsent

o valuuta

o nulliga algavad arvud

kuupäevad ja kellaajad

POSITIIVSED ARVUD

Kui sisestada arve, siis positiivsed arvud kuvatakse ilma plussmärgita . Kui me

isegi üritame plussmärki sõna ette lisada, siis Excel kaotab selle. Et ikka saada oma tahtmine,

tuleb arvule ette lisada ülakoma ('). Selle lisamisel ülekoma peidetakse ja kuvatakse kõik

järgnev.

http://www.metshein.com/



NB! Ülakoma lisamisel ei käsitleta sisestatud numbrit arvuna.

See tähendab, et antud arvuga matemaatilisi tehteid teha ei saa. Sellest annab märku

roheline kolmnurk lahtri ülemises nurgas. Jah tõsi, Microsoft Excel 2010 saab sellega

hakkama, aga kui avada see vanema programmiga on kuri karjas.

NEGATIIVSED ARVUD

Negatiivsete arvude lisamiseks kasuta miinusmärki arvu ees

MURRUD

Murdude lisamisel on kindel järjekord:

1. lisa täisosa

2. lisa tühik

3. lisa murru lugeja ja nimetaja, eraldades need kaldkriipsuga

Samamoodi käitu murdudega, millel täisosa puudub. See tähendab, et märgi täisosa nullina.

Näiteks murru 1/7 saamiseks trüki 0 1/7.

KOMAARVUD

Komaarvude sisestamiseks kasutame sama koma (,) mis tekstide puhul. Kui teile satub kätte

näiteks USA seadistusega arvuti, siis võib komakohta tähistada punkt (.)

Kui komaarv on pikem kui lahtri laius, siis hakkab Excel arve ümardama.

Komakohaga "mängimiseks" muuda veeru laiust või nuppe rohkem kümnendkohti ja vähem

kümnendkohti.




ERIKUJULISED ARVUD

Excel võimaldab lahtrisse sisestada ka arve protsendi- (%) ja valuutavormingus (€) ning

teostada nendega soovitud tehteid.

Nulli kuvamiseks pead jällegi kasutama ülakoma ning meeles pidama, et ei teostaks sellega

matemaatilisi arvutusi.

KUUPÄEVAD JA KELLAAJAD

Kuupäeva lisamiseks kasutame punkti (või kaldkriipse). Kui jätad aasta sisestamata, siis

lisatakse käesolev aasta. Kuupäeva kuvamisviise on mitmeid.

Kellaaja lisamiseks kasutame koolonit (:)

Kuupäevasid ja kellaaegasid saab omavahel ka kombineerida.

Kiirklahvid:

Ctrl+Shift+Semikoolon - lisab hetke kuupäeva

Ctrl+Shift+Koolon - lisab hetke kellaaja

Pikad arvud




Kui arvud lähevad liiga pikaks on kasutajal neid raskem lugeda.

Selle parandamiseks saad arvudesse lisada tuhandete eraldajad. See tähendab, et paremalt

lugedes, lisa pärast iga kolme arvu tühik. Teise sagedusega tühikute lisamine, vormindab

arvu muidu tekstina.

Jadad - tekstijada

Juhul kui oled ära sisestanud näiteks kolm nime, selekteerid need nimed ning lohistad

täitepidemest, siis andmeid korratakse esimese loendi järgi.

See on väga hea võimalus koostada näiteks töö vms graafikuid.

Numbrijada

Tõeliselt mugav on aga Excelis koostada numberloendeid. Ja tegelikult kasutatakse neid üpris

tihti. Numbriloendi koostamiseks on oluline järjekord:

1. lisa esimene number millest soovid alustada

2. lisa loendi järgmine number - see on oluline, sest see näitab mitme kaupa numbrid

suurenevad

3. selekteeri mõlemad arvud

4. lohista täitepidemest

Näiteks loome loendi 1->10ni. Selleks paneme kirja arvud 1 ja 2. Märgistame arvud ja

lohistame pidemest.




Kui soovid loendit jätkata, siis märgista kaks viimast arvu ja sikuta samamoodi täitepidemest

Veel numberloenditest:

loendid võivad olla ka kahanevad; näiteks 10->1

loendid võivad olla negatiivsed; näiteks -5->-10

paarisarvude loendi tegemiseks kasuta arve 2 ja 4

märgistades kogu loendi ning lohistades täitepidet vastassuunas, saad loendit

lühendada

Kuupäeva ja kellaaja loendid

Erinevad kuupäeva ja kellaaja loendid toimivad samamoodi kui numbrid.

Pisikesed eripärad - näiteks sisestades ainult ühe kuupäeva ja lohistades täitepidet,

suurendatakse järgmist kuupäeva ühe päeva võrra. Sisestades kellaaja, suurendatakse

automaatselt tunde ühe võrra.




Tööpäevade jada

Avaleht>Redigeerimine>Täide

Tööpäeva loendi loomiseks pead kirja panema alustuskuupäeva. Hoia kuupäeva lahter

aktiivsena ja vali Täide>Sari

Avanenud aknas tee järgmised valikud: sari veergudesse, kuupäev, nädalapäev, samm 1 ja

viimane kuupäev.

Vajutades OK, luuake nädalapäevade loend, kust on kenasti välja jäetud

laupäevad ja pühapäevad.




Tabelite vormindamine

Need on nö tavalised vormingud, et andmed oleksid kenamad ja silmale lihtsamini

haaratavad. Kuid järgmisest peatükist leiad ka juhised kuidas luua vastavalt tingimustele

vormindust ning kuidas vormindada tervet tabelit korraga.

Sisu paigutamine

Excel saab kenasti hakkama ka teksti paigutamisega lahtris ning lisaks saab määrata ka teksti

suuna. Vaikimisi paigutatakse tekstid vasakule ja numbrid paremale. Ja kui muudame rea

kõrgust, siis näeme et lahtri alumisse ossa.

Lahtri sisu joondamiseks üles, alla keskele või vasakule, keskele, paremale saad

muutaAvaleht>Joondus paneelilt.

Teksti suund

Samast Joonduse grupist leiad ka Suund nupu, mille abil saad mugavlt muuta teksti suunda.

Lahtrite ühendamine

Lahtrisse ühendamiseks selekteerime soovitud lahtrid ja klikime nuppu 'Ühenda ja joonda

keskele' .




Arvu vorming

Arvude sisestamisel üritab Excel "arvata", millist tüüpi arvu üritate sisestada

- näiteks kuupäev, murd, protsent jne. Kuid vahel on Excel liiga tark ja

vormindab arvu vastupidiselt sinu soovile. Sel juhul märgista soovitud

lahtrid ning tee oma valik.

Üldine - vaikevorming. Kasuta teiste vormingute eemaldamiseks

Arv - kasutatakse arvude üldiseks kuvamiseks. Vaikimiseks kuvatakse

kaks komakohta

Valuuta - kasutatakse rahaväärtuste lisamiseks. Vaikimisi

kasutatakse veel kroone. Selle muutmiseks eurodeks pead muutma

Windowsi valuuta seadeid

Raamatupidamine - teeb sama mis Valuuta vorming, kuid selle abil

joondatakse arvud komakoha järgi

Lühike ja pikk kuupäev - vormindab lahtri sisu kuupäevana. Lühike

kuupäev kuvab 06.11.1980 ja pikk kuupäev vastavalt 6.november 1980

Kellaaeg - määrab lahtri sisu kellaajana 12:43:59

Protsent - kuvab arvu protsendina. Lahtris olev arv korrutatakse sajaga

Murd - lahtri sisu kuvatakse murruna. Näiteks 0,5 kuvatakse ½

Teaduslik - siin kuvatakse arv eksponentsiaalses tähistuses, asendades osa arvust

valemiga E+n, kus E (mis tähistab eksponenti) korrutab eelneva arvu kümnega astmes

n. Näiteks 1,23E+10

Tekst - lahtri sisu vormindatakse

tekskina, isegi kui lahter sisaldab arve.

Veel numbrivorminguid...- siin on

võimalus kohandada oma vorminguid

vastavalt soovil. Jälgides olemasolevaid

koode, suudad kindlasti luua vastavalt

omale soovile sobiliku vormingu




Valemite koostamine

Selles peatükis vaatame millistest osadest koosnevad valemid ning kuidas panna need Excelis

kirja nii, et programm suudaks anda tulemusi.

VALEM - s.o sümbolite ja väärtuste kogum, mis arvutamise tulemusel annab mingi tulemuse.

Kõik valemid Excelis algavad võrdusmärgiga (=) ning sellele järgnevad operandid ja

operaatorid. Näiteks: =7+8 annab tulemuseks 15.

OPERANDID - on erinevad elemendid (väärtused), millega Excel teostab operatsioone

(arvutusi). Kõige lihtsam operand on mingi püsiv väärtus - näiteks number. Kõige sagedamini

kasutame aga viitamist lahtrile, kuhu on sisestatud number.

Lahtriviite kasutamise eelis seisneb selles, et kui lähteandmed muutuvad muutub ka

tulemus. Operandiks ei pea olema alati number, selleks võib olla ka arvude massiiv, kuupäev,

tekst jne.

OPERAATORID - on sümbolid, millega teostatakse mingi operatsioon. Operaatoreid on

mitmeid, kõige tuntum neist on plussmärk (+), millega teostame liitmistehet.

Viited teistesse lahtritesse, suhtelised aadressid

Viiteid saad kirjutada käsitsi või klõpsates hiirega vajalikes lahtrites. Ma soovitan neid küll

hiirega vajalikes lahtrites klõpsamisega sisestada. Põhjus selles, et siis teed vähem vigu. Palju

tõenäolisem on ju, et klõpsad õiges lahtris, kui kirjutad käsitsi õige aadressi. Näiteks valemi

=A1+B1 sisestamiseks tee nii:

1. Vii kursor lahtrisse, kuhu valemit soovid. Antud näites on selleks lahtriks C1

2. Sisesta võrdusmärk

3. Klõpsa hiirega lahtris A1

4. Sisesta klaviatuurilt + märk

5. Klõpsa hiirega lahtris B1

6. Valemi kinnituseks vajuta Enter klahvile




Lahtriaadresse võid ka käsitsi kirjutada. Tea, et võid kirjutada nii väikeste kui suurte

tähtedega. =a1+b1 on sama, mis =A1+B1 või =a1+B1. Programm teeb

lahtrisisestuse kinnitamisel ise tähed suureks.

Ära unusta, et lahtriaadressi kirjutamisel on alati veeru tähis enne rea numbrit!

Valemi kopeerimine käib aktiivse lahtri (kus on valem sisestatud) paremast nurgast ehk

kopeerimisruudust.

Nii lihtsalt käibki tervele veerule valemi koostamine käis: piisab vaid üks valem teha ja seda

teistesse lahtritesse sangast kopeerida. Siin ju vahet ei oleks, kas neid lahtreid on neli või 40

või 400 või veelgi rohkem. Enam-vähem sama ajaga oleks kõikidesse lahtritesse tulemuse

saanud. Siin näites ma kasutasin lahtriviitena suhtelist aadressi. Suhtaadress on selline, et

kopeerides hakkab selle rea number ühe võrra suurenema.

Suhtaadresse läheb Exceli kasutamisel väga palju vaja. Nende õigest kasutamisest sõltub

otseselt, kui mugavaks sa oskad oma töö teha.

Absoluutaadressid

Sissejuhatuseks üks näide: Lapsed käisid uisutamas. Teada on nii iga lapse uisutamas käidud

kordade arv (Kordi tulp) ja ka ühe korra maksumus (20 krooni). Nendest andmetest piisab iga

lapse makstud raha arvutamiseks. Järelikult peab korrutama kordade arvu ja ühe korra

maksumuse.

Proovin esialgu teha valemi eelmises esitluses kirjeldatud suhtaadresside abil. See näeb välja

selline =B2*B6. Peale valemi sisestamist vajutan Enter, et valem kinnitada. Sain esimese

tulemuse.

Panid tähele, et siin valemis on kaks suhtaadressi. Saab ju antud juhul viidata kordade

lahtrisse ja ka hinna lahtrisse, sest mõlemas lahtris on numbrid.

Siin on kõikidele lahtritele valemi koostamise põhimõte sarnane: kordade arv tuleb

korrutada ühe korra hinnaga. Järelikult võib seda olemasolevat valemit sangast kopeerida ka

lahtritesse C3 ja C4.

Selleks:

1. Lähen kursoriga tagasi lahtrisse C2.

2. Viin hiire sanga peale.




3. Lohistan hiirega kursorit kaks rida allapoole.

Mis aga juhtus, oli see, et loodetud 60 ja 100 asemele

tulid ootamatult hoopis nullid!

Olukorras kui tuleb mingi silmnähtavalt vale vastus,

sellisel juhul mine alati kursoriga sellesse vale tulemusega lahtrisse ja vaata valemirealt

valemi koostist.

Siin tulevadki appi pealkirjas nimetatud absoluutaadressid. Vaata kõike järjekorras:

1. On ju vaja, et B2, B3 ja B4 lahtreid korrutatakse lahtriga B6?

2. Kui kirjutad lahtrisse C2 valemit, siis tee nii:

Alustad muidugi võrdusmärgist.

Klõpsad lahtris B2, see oli ju ennegi õige ja vajalik, et programm hakkaks

tulevikus, kui valemi kopeerimiseni jõuad, ühte juurde liitma. Selleks pidi see

olema nn. suhtaadress.

Sisestad korrutusmärgi.

Klõpsad lahtris B6

Nüüd on uus moment: vajutad klahvile F4. Mis juhtus? $B$6 lahtriaadressile tulid

dollari märgid külge.

Vajutad Enter valemi kinnitamiseks.

Tuled tagasi C2 lahtrisse.

Lohistad sangast valemit kaks rida allapoole.

Nüüd näed, et tabelis on tõesti õiged tulemused! Õiged on tänu sellele, et kasutasin dollari

märke. Dollariga lahtriaadressi nimetatakse absoluutseks aadressiks. Sel juhul valemi

kopeerimisel teistesse lahtritesse jääb lahtriaadress ikka samaks. Antud näites ongi seda

vaja, sest kõikide ridade valemites tahad korrutada B6 lahtriga.

Teksti sisaldavad valemid

Excel võimaldab meil töötada ka tekstiga - kasutades teksti valemites või teostada erinevaid

arvutusi tekstifunktsioonidega. Funktsioone vaatame hiljem aga praegu vaatame kuidas on

võimalik tekstiosasid kokku liita ning kirjutada valemite tulemused täislausetega.

Tekstiosade liitmiseks kasutame NING (&) märki.




Nagu ikka alustame võrdusmärgist, klikime soovitud lahtritel ja liidame need kokku &-märgi

abil. Tulemuseks on kaks kokku liidetud teksti.

Tekstide vahele oleks vaja liita tühik. Siinkohal tuleb meelde jätta, et kõik lisatavad tekstid

peavad olema jutumärkide vahel. Kuna tühik on teksti osa, siis tuleb see jutumärkide vahele

lisada, isegi kui me seda ei näe.

Samuti saad omavahel kokku liita erinevaid tehteid ja teksti. Näiteks alumises näites on

leitud ruumi pindala ja vastuse väljakirjutamiseks on kasutatud teksti.


Documents

Teksti sisestamine - kadi e-portfoolio · Selles peatükis vaatame millistest osadest koosnevad valemid ning kuidas panna need Excelis kirja nii, et programm suudaks anda tulemusi