Tema_07

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MICROSOFT PROJECT 2010

Tema N 07

Gestin de Recursos7.1. Tipos De Recursos.7.2. Creacin de campos personalizados en la tabla de recursos.7.3. Introduccin de detalle de recursos.7.4. Notas del recurso.7.5. Informacin adicional sobre los recursos

CAPACIDADESReconoce los tipos de recursos en un proyecto y establece los detalles

de los mismos..Crea campos personalizados en la tabla de los recursos en en un

proyecto.Asigna notas a los recursos de manera adecuada en un proyecto.


GESTIN DE RECURSOS

Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estn o noasignadas a tareas. Pero un recurso tambin puede incluir cualquier elemento que sirvapara llevar a cabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento oservidores web).

Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede tener acceso a otros tipos derecursos.

TIPOS DE RECURSOS

Recursos de empresa Cada recurso de empresa forma parte de la lista derecursos de toda la organizacin; por consiguiente, cada uno de ellos puedecompartirse entre varios proyectos. Normalmente, esta lista la administra unadministrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos deacuerdo con sus necesidades.

Recursos que no sean de la empresa Un recurso que no sea de la empresa, orecurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la organizacin. Ningnotro jefe de proyecto puede usar los recursos que no son de la empresa en losproyectos de los que se encarguen.

Recursos genricos Estos recursos se usan para especificar las necesidades depersonal de un proyecto, como los carpinteros y los programadores, o bien un equipode recursos.

Agregar recursos al proyecto

1. Haga clic en la pestaa Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja derecursos.

2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material orecurso genrico.

3. Si desea designar grupos de recursos, en el campo Grupo del nombre del recurso,escriba el nombre del grupo.

4. Especifique el tipo de recurso:


HOJA DE RECURSOS

Para especificar que se trata de un recurso de trabajo, en el campo Tipo,haga clic en Trabajo.

Para especificar que se trata de un recurso material, en el campo Tipo, hagaclic en Material. En el campo Etiqueta de material, especifique la etiqueta(por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del recurso.

INFORMACION DEL RECURSOS


Para especificar que se trata de un recurso de costo, en el campo Tipo, hagaclic en Costo.

5. En el campo Capacidad mxima del recurso, escriba el nmero total de unidades dedisponibilidad de este recurso para este proyecto. El valor de capacidad mximaespecifica la disponibilidad total de este recurso para este proyecto; por ejemplo,tiempo parcial o mltiplos.

Por ejemplo, si tiene un recurso disponible dos das por semana para el proyecto,puede especificar como capacidad mxima el 40%. Puede usar esta capacidad paraespecificar las distintas disponibilidades de designacin de un recurso. Por ejemplo,supongamos que cuenta con un recurso denominado Ingenieros, un solo recurso querepresenta a tres ingenieros individuales del equipo. Puede especificar la capacidadmxima de Ingenieros como el 300%. Puede programar a los tres ingenieros atiempo completo en un momento dado sin sobreasignar el recurso Ingenieros.

Puede especificar la capacidad mxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o comonmero decimal (0,5, 1, 3).

NOTAS

Para crear un recurso de presupuesto, seleccione el recurso, haga clic con el botnsecundario en el nombre del recurso y, a continuacin, haga clic en Informacin.Active la casilla de verificacin Presupuesto.


Puede agregar un recurso de trabajo y la informacin asociada mediante la libreta dedirecciones de correo electrnico de MAPI desde Active Directory o desdeMicrosoft Project Server. Haga clic en la pestaa Recurso y, en el grupo Insertar, haga clicen Agregar recursos. Haga clic en Crear equipo desde la empresa (Project Professionalnicamente), Active Directory o Libreta de direcciones.

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