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© beas group 2011 / Page 2

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Voraussetzungen für diese Lerneinheit

Was Sie sicher beherrschen sollten

Grundlagen SAP Grundlagen beas, Datenaufbau


Lern-Ziele

Nach Bearbeiten der Lektion können Sie:

Aktivitäten und Ereignisse erzeugen und verwalten Das beas Nachrichtensystem zur Überwachung der Aktivitäten und Ihrer

Betriebsprozesse nutzen


Agenda

Ereignissteuerung

1: Allgemein

2:Arbeiten mit der Ereignissteuerung


EreignissteuerungAblauf

Ereignis in SAP / be.as Entscheidungen

Weitere Informationen

Freigabe erteilen

Bestätigen

Ereignis Aktivität


Einfache Benachrichtigung in SAP

Aktivität in SAP mit Entscheidungsfunktion.

BEAS-Aktivität mit Entscheidungsfunktionen

beliebige andere Aktion (zB. Aufforderung an anderen Mitarbeiter zu Prüfung)

Ereignistypen Beispiele Mögliche Aktivitäten


Agenda

Ereignissteuerung

1: Allgemein

2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele

2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung

2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht

2.3: kundenspezifisches Ereignis

2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten


Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung

Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung

Aufgerufen wird die Einrichtung über Administration - Ereignisse

Vorgehensweise für die Einrichtung:

1. Neues Ereignis erstellen

2. das gewünschte Event auswählen

z.B. itemchange



3. Reiter Nachricht

Versandart einstellen, z.B. Standard = SAP-Aktivität mit Entscheidung

Titel und Nachrichtentext korrigieren.

4. Bei SAP-Aktivität: Geschäftspartner auswählen. (Voraussetzung bei Erstellung einer Aktivität)




5. Aktionen festlegen unter den Buttons 1 bis 3

Hier: Artikelbearbeitung von be.as wird aufgerufen.




6. Empfänger angeben.

3 Empfänger sind möglich.

Priorität : 1. > 2. > 3.

beas prüft, welcher Empfänger angemeldet ist und sendet die Nachricht an diesen




Ergebnis: Folgende Aktivität wird bei einer Artikeländerung erstellt


Agenda

Ereignissteuerung

1: Allgemein







Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung

Beispielereignis: Mindestmenge nicht erreichtEinstellung in der Arbeitsfolge: Abschließen der Afo gesperrt, wenn nicht volle Planmenge

zurückgemeldet wird.



Rückmeldung mit Mindermenge

beim Klick auf „fertigmelden“

Ereignis wird erzeugt

Fehlermeldung ausgegeben

Rückmeldung ist gesperrt



im Hintergrund wird eine Aktivität erzeugt:

zB. Nachricht an den Produktionsleiter



Produktionsleiter bekommt Nachricht über Mindermenge:

wichtigste Informationen (die Arbeitsfolge, was wurde gemeldet ) werden hierbei vorbelegt.

Alle weiteren Informationen können aus der Aktivität übernommen werden.

Nun kann er entscheiden: zB. Sperre lösen (unlock) und die Zeitrückmeldung selbst durchführen.


Agenda

Ereignissteuerung

1: Allgemein








Kundenspezifisches Ereignis beliebige Ereignisse ( bezogen auf den Geschäftsprozess oder einzelne Fenster) können in

SAP-Umgebung und in beas-Erweiterungen festgelegt werden

Dazu: im entsprechenden Ereignis das Kommando "tools=createevent" einfügen.

Beispiel: Aktivität, wenn Geschäftspartnerdaten geändert wurden

Hierfür muss im Fenster Geschäftspartner "EXTRA" / "Kundenspezifische Erweiterungen" geöffnet werden. Das geeignete Event ist "update", also "windowevent update". Als weiteres Event wird noch eine Referenz übergeben: C für Customer und <item.5.value> = die Geschäftspartner-Nummer.



Nun steht dieses Ereignis zur Verfügung.

Aktivität hinterlegen: Hierfür wird ein weiteres Ereignis angelegt.

Manuelle Eingabe: hier Event = "cardcodechange".



Erweiterte Definition

Ohne manuelle Eingabe: erweiterte Definition als XML-Datei erstellen und im Projektverzeichnis hinterlegen.



Nachrichtentext definieren



Aktivitäten bestimmen

Beispiel: Geschäftspartner-Fenster öffnen. Parameter basestring enthält die Geschäftspartnernummer enthält und wird hier verwendet.


Agenda

Ereignissteuerung

1: Allgemein








Verwaltung verschiedener Aktivitäten

SAP-Aktivität ermöglicht einheitliche Bedienung, läuft über das Nachrichtensystem von SAP. SAP System nicht optimiert für viele Aktivitäten, zu viele Mausklicks sind für die Bearbeitung

einer Aktivität notwendig. beas-Nachrichten-Fenster: Aktivitäten in Listenform mit direkter Bearbeitungsmöglichkeit


Zusammenfassung

Jetzt können Sie:

Aktivitäten und Ereignisse erzeugen und verwalten Das beas Nachrichtensystem zur Überwachung der Aktivitäten und Ihrer

Betriebsprozesse nutzen

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!

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