TEMPUS IV Cinquena Convocatòria La proposta

TEMPUS IVCinquena Convocatòria

La proposta.

Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals

Contingut:1.- Application Form:Part A: Identification of the Applicant and other organisations participating in the project.Part B: Organisation and activities.Part C: Description of the project.Part D: Operational Capacity.Part E: Project implementation / Award criteria.Part F: Workplan in workpackages.

Contingut:Adjunts a la Application:

-Declaration of Honour.-Workplan and Budget. Excel document.-Logical Framework Matrix.

Contingut:Fora de la narració de la proposta:

-Mandates.-Legal Entity Form (només sol·licitants).-Financial Identification Form (només sol·licitants).

Part A. Identification of the Applicant and other organisations participating in the project.

-Preguntes referents a la nostra institució i de la persona que fa la proposta. Nom, adreça, contacte, representant legal...-Definim la “contact person”.-Acrònim.

Part B. Organisation and activities.

Presentació de la institució:

-Per què és bona per portar a terme el projecte?-Com institució què fem bé o podem fer perquè es pugui aplicar a la proposta. Què podem oferir de més del que ja hi ha.-Llistat dels programes Tempus en els últims 3 anys.

Part C. Description of the project.

-Informacions clau del projecte.-Comencem a definir el nostre projecte:-Duració: de 24 a 36 mesos.-Objectius específics. Han d’estar relacionats amb les activitats que anem a portar a terme.-Marcar un o varis objectius, temes i prioritats dirigides per aquesta aplicació.


-Indicar les prioritats nacionals i/o regionals i la relació que tenen amb els països socis.-Identificar els països que formaran el consorci.-Resum del projecte. Amb 2.000 caràcters: Explicar les principals característiques, objectius específics, resultats principals. Ha de ser coherent amb el L.F.M.


-Numerar cronològicament els WPs.-Llista d’entregables.-Resum del pressupost. Aquesta part s’omple després de completar tots els fulls de treball, pla de treball i les taules d’excel amb el pressupost.

Part D. Operational Capacity.

-A omplir per totes les organitzacions del consorci.-Avaluen la qualitat dels associats que conformen el consorci.D.1. Personal clau de cada institució, així com descripció de les seves habilitats i experiència.D.2. Subcontractacions. Explicació de per què el consorci no pot realitzar el treball directament.

E. Project Implementation / Award criteria

Apartats:

-E.1. The project rationale.-E.2. The quality of partnership.-E.3. The project’s content and methodology.


-Part narrativa del projecte on aclarim el contingut.-Està relacionada i es coherent amb el apartat de “Workplan in Workpages”.-Informa sobre la nostra estratègia i els aspectes metodològics del projecte.-No hem de repetir la informació sinó completar-la.


-Tenim la oportunitat de justificar el nostre projecte i explicar perquè mereix ser finançat. -És la primera impressió de l’avaluador.-Espais limitats, ens hem de centrar en contestar a les preguntes plantejades.-L’hem de tractar com un exercici de anàlisis e investigació – fent servir xifres, cites, dades, informes...


-Explicar quines són les raons que motiven la proposta.-Identificar quin és el problema o problemes que volem resoldre.-Explicar perquè hem escollit aquest problema en particular i no un altra.-Contextualitzar el projecte dintre de les “estratègies de desenvolupament” dels socis.-Definir l’objectiu general i específic. També els grups que es beneficiaran del projecte.-6.000 caràcters.


-Raons que motiven la proposta:

-Ens hem de basar en les instruccions de la convocatòria.-En els interessos dels socis així com en les estratègies de desenvolupament nacionals.-EU agenda de modernització, estratègia de Lisboa, etc...


-Donar la informació basada en experiències prèvies.-Demostrar que tenim experiència en el tema.-Contextualitzar tenint en compte les necessitats, prioritats i els problemes específics.-Basada en resultats assolits en projectes anteriors:

-Descriure els resultats assolits.-Donar èmfasi en els beneficis i la continuïtat.


-Basat en la història de cooperació entre els socis:-Tenim projectes previs que ens han ajudat a

dissenyar la proposta?-Com hem fet el consorci, en quins criteris

ens hem basat?


Problemes que volem resoldre, fons reconegudes:

-Organismes Internacionals: Unesco, Banc Mundial, OCDE.

-Organismes regionals.-Dels països socis: ministeri, càmeres de comerç, etc...

-Demostrar que el nostre projecte està dins de les estratègies d’acció dels socis.


Comencem la proposta, de quina manera?:

-Presentació general del problema, a què ens referim, quina és la problemàtica, les dificultats i què volem assolir.

-Recolzar la nostra argumentació amb dades fiables i reconegudes.


-Del general al específic. Del regional al país o països socis. Exemple:

-The Arab Human Development Report 2006, launched by the United Nations Development Programme, identified “women empowerment” as one of the three main “deficits” in the Arab region.

-The total labour force of women participation in society is for Jordan 0.22%, Syria 0,27% and Marocco 0,32%.


-De la regió/país a les Universitats sòcies:

-Hem de demostrar que hem fet un anàlisis basat en la realitat i conjuntament amb els socis. Ex:

-The project idea is in line with the institutional strategies of...

-In Damascus University in the 10th Five Year Plan accords a considerable importance of the gender issues however is does not provide any clear guidelines or procedure to implement changes.


-Presentació de la nostra proposta de intervenció i canvi. Relacionar amb el nostra objectiu general i específic. Ex:

-In order to overcome the above mentioned problems the project the specific objective of the EQUALITY project is first the modernization of University Management for the promotion of gender equity in education and employment through the establishment of gender equality support structures, policies and training programmes at 6 Arab Higher Education Institutions by 2014.


-Acabem amb els target group. Ex:

-Direct target groups of the proposed action comprise the academic community of six Meda Universities (Jordan University, Al-Balqa Applied University, Hassen II, Sidi Mohamed Ben Abdullah, Damascus University and Arab International University): top level management staff, management and administrative staff of the internal Equality Units, academic and management women employees and female students in HEIs.

-Further target groups include are the Meda social actors that will directly benefit from the project...

-Indirect target groups: Minister of education and Minister related to women and work, other university in the countries and region, civil society and society at large.


E.2. Quality of the partnership.-La importància del consorci.Varis apartats en tota la proposta estan relacionats amb el consorci:

-B2 Aims & activities of the organisation.-D1 Skills and expertise of key staff involved in

the project.-E2 Quality of the partnership.-F. Work packages.


-Explicar perquè els socis escollits són els millors per participar en el projecte.-Quines són les motivacions que justifiquen la nostra elecció?.-Descriure aptituds, àrea d’especialització i competències dintre del consorci relacionats directament amb les activitats.


-Proporcionar una indicació clara del paper i responsabilitat de cada membre del consorci dintre del projecte:

-Com volem distribuir el treball? Sota quins criteris?

-Quina rellevància tindrà l’Applicant? I les institucions dels països socis?-6.000 caràcters.


Claus d’aquesta secció:

-Experiència rellevant dels socis EU.-Experiència i distribució geogràfica dels socis PC.-L’ Applicant: experiència i capacitat financera.-Associació del perfil de les persones involucrades amb les exigències del projecte.-Distribució de la carrega de treball – WPs. Quantitat de WPs dirigits per el sol·licitant, per als socis EU i per als països socis.


Recomanacions:

-Començar a fer el consorci l’abans possible, requereix temps.-És un criteri de qualitat fonamental en la acceptació de la proposta i en la execució del projecte.-Intentar definir els objectius i activitats amb tots els actors involucrats per tenir un major grau d’acceptació.


E.3. The project’s content and methodology.

-Després de identificar els problemes en “the project rationale”, hem de donar informació sobre els següents punts:

-Contingut acadèmic.-Metodologia pedagògica.-Implicació del personal acadèmic, estudiants i grups de

interès.-Activitats que permeten assolir els resultats i

relacionar-ho amb els objectius específics.-Els processos de qualitat i altres conceptes.


-La descripció deu indicar les metodologies de treball i els processos a utilitzar.-Ha de coincidir amb el Logical Framework Matrix.-12.000 caràcters.


Recomanacions:

-Tenir una metodologia clara de les activitats, la seva preparació i organització.-Coherència entre les activitats, el LFM i el Workplan.-Mantenir un equilibri dins del repartiment de responsabilitats entre els socis.-Involucrar als stakeholders i als estudiants dintre de les activitats.


-Com ho estructuraria?

-Començar amb una breu introducció que situï el projecte. Ex: The project aims at modernization of University Management for the...

-Presentar els objectius i contextualitzar-los. Ex: In order to ensure a successful implementation of the project objective...

-Donar cronologia al nostre projecte. -Enllaçar amb la descripció dels WP.


E.4. Dissemination and sustainability.

Propòsit:

-La visibilitat del projecte.-Possibles efectes multiplicadors.-El recolzament dels responsables polítics.-La acceptació i el interès dels usuaris directes i grups destinataris.-Informar a la gent que no està directament involucrada en el projecte: donar a conèixer.


-Assolir la difusió, dons, pressuposa la sostenibilitat.-Els resultats del projecte tindran diferents nivells de difusió i usuaris diferents.-La difusió comença al principi del projecte.


A qui va dirigida?

-Grups de persones directament involucrades en el projecte.-Beneficiaris i usuaris directes dels resultats del projecte, p. e. Estudiants, professors, empreses...-Òrgans de presa de decisions a les Universitats.-Altres professors, staff, facultats no directament involucrades amb el projecte.-Països socis fora del consorci.-Stakeholders en general.


El motiu principal de la difusió és aconseguir la sostenibilitat.


Sostenibilitat: els resultats i beneficis continuen després del final del finançament comunitari.Impacte de llarga durada.


E.5. Budget and cost effectiveness.

-Descriure la estratègia adoptada per assegurar els resultats proposats i assolir els objectius de la manera més econòmica.-Explicar els principis de la assignació de pressupost entre els socis.-Assegurar-nos de que aquest punt és coherent amb la taula del pressupost detallat.-2.000 caràcters.

F. Workplan in workpackages.

F.1. Identification.F.2. Deliverables – outputs / outcomes.F.3. Consortium partners involved.F.4. Resources required to complete workpackage.

F. Workplan in workpackages.F.1. Identification.F.2. Deliverables – outputs / outcomes.

Al workplan hem de fer la planificació cronològica per portar a terme les activitats del projecte i assolir els objectius.

F. Workplan in workpackages.Tipus de workpackages en Tempus:

-Development (DEV).-Quality Plan (QPLN).-Dissemination (DISS).-Exploitation of results (EXP).-Management (MNGT).

-Com a mínim a de haver-hi un WP de cada tipus.


A l’apartat F.1. Identification ens pregunten per les suposicions i els riscos que comporta cada workpackage.

Demostrem que hem pensat en tot, que som conscients dels riscos i problemes que pot haver-hi i evidentment, que hem pensat com prevenir-ho.


Description of workpackage (2.000 caràcters).

-Descripció dels resultats que obtindrem.

-Interrelacions.-Els objectius.-Justificació.


Description of workpackage (2.000 caràcters).

-Descripció dels resultats que obtindrem.

-Interrelacions.-Els objectius.-Justificació.

F. Workplan in workpackages.F.3. Consortium partners involved.

-Explicar el paper de cada soci del consorci.-Rol i tasques als WPs.-Tots els recursos (financers, humans, materials...) que aprofitem d’ells per assolir els objectius del projecte.-400 caràcters.

F. Workplan in workpackages.F.4. Resources required to complete workpackage.

-Desenvolupar cada despesa necessària per als WPs.Conceptes:-Staff.-Travels (Staff and students).-Equipment.-Printing and publishing.-Other Costs.


-Totes les especificacions detallades, així com els càlculs de costos, han d’estar indicats en el Workplan i a la taula excel del pressupost.

Criteris d’adjudicació.

-Claredat dels objectius, importància del projecte i la seva conveniència (25%).-Qualitat del consorci (20%).-Qualitat del contingut del projecte i la seva metodologia (25%).-Difusió i Sostenibilitat (15%).-Pressupost i eficàcia dels costos (15%)

Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals.

[email protected]

Moltes gràcies per la seva atenció.

[email protected]

Documents

TEMPUS IV Cinquena Convocatòria La proposta