TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU ROBE

SCENSKA OPREMA

Postupak javne nabavke: konkurentski zahtjev

Broj javne nabavkena Portalu JN: 304-7-1-2-3-1/15

Sarajevo, 29.06.2015. godine

Sarajevo; 29.06.2015.

Broj: 05-2-285/15

Predmet: KONKURENTSKI ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA - NABAVKA ROBA

AKADEMIJA SCENSKIH UMJETNOSTI U SARAJEVU, u daljem tekstu: Ugovorni organ, poziva Vas da

dostavite ponudu u postupku konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda

Broj nabavke: 304-7-1-2-3-1/15

Referentni broj iz Plana nabavki: 10-8-9 - Rb/15

Podaci o ugovornom organu Ugovorni organ: AKADEMIJA SCENSKIH UMJETNOSTI U SARAJEVU,

Adresa: Sarajevo, Obala Kulina bana 11 IDB/JIB: 4200509690000 Telefon: 215 277 Faks: 215 277 Web adresa: asu@asu.unsa.ba

1. PREDMET I USLOVI NABAVKE

1.1 Predmet javne nabavke robe : scenska oprema

Scenska oprema – opis količina

Procijenjena vrijednost u KM

1. Baletni pod debljine 1,2 mm, širine 6 metara, dužine 10 metara, boja crno/bijelo nezapaljivo DIN 4102 B1 1

2. Traka za postavljanje (učvšćivanje) baletnog poda Crna 10

3. Traka za postavljanje (učvšćivanje) baletnog poda Bijela 10

4. Pokretna mini-pozornica (praktikabl) dimenzije 2x1m, aluminijska konstrukcija, 6

5. Teleskopske snap-in noge (4 kom) kompatibilne proizvodu iz tačke 20 sa mogućnošću regulacije visine 60 - 100 cm

6

6. Stepenište sa 4 gazišta za pozornice, dimenzija 1x0,3x0,22m, metalna konstrukcija, gazište od vodootprne ploče

1

* procijenjena vrijednost nabavke uključuje i sve dodatne troškove u transportu i isporuci robe, izuzev eventualnih carinskih troškova

9.420,00

1.2 Procijenjena vrijednost nabavke (bez PDV-a) iznosi 9.420,00 KM (slovima:

devethiljadačetristodvadeset KM).

1.3 Rok trajanja ugovora: ugovor se zaključuje na period do ispunjenja obaveza.

1.4 Mjesto isporuke: Akademija scenskih umjetnosti u Sarajevu, Obala Kulina bana 11

1.5 Rok i način plaćanja: Plaćanje se vrši najkasnije u roku od 5 dana od datuma ispostave fakture za

uredno isporučenu opremu, na račun ponuđača/dobavljača

1.6. Rok isporuke robe: 45 dana od dana potpisivanja ugovora sa odabranim ponuđačem

1.7. Garancija: min 2 godine od dana isporučivanja robe/opreme

2. USLOVI ZA UČEŠĆE I POTREBNI DOKAZI

2.1 Da bi učestvovao u konkretnom postupku javne nabavke, ponuđač mora zadovoljavati minimalne

kvalifikacione uslove, utvrđene srazmjerno predmetu ove nabavke i to:

a) da je registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke

2.2 Ponuđač je dužan dostaviti sljedeće dokaze:

a) - izvod iz sudskog registra ili izjava/potvrda nadležnog organa iz koje se vidi da je ponuđač

registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke i identifikacioni broj ponuđača

2.3 Ukoliko Ugovorni organ bude imao sumnje o postojanju okolnosti vezanih za ličnu sposobnost

ponuđača, isti će se obratiti nadležnim organima s ciljem pribavljanja potrebnih informacija u

predmetnom postupku.

3. ZAHTJEVI PO PITANJU JEZIKA PONUDA

Svi dokumenti i pismena prepiska u vezi sa ponudom između ponuđača i ugovornog organa moraju biti

napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.

4. PRIPREMA PONUDA

4.1 Ponuđači snose sve troškove u vezi sa pripremom i dostavljanjem njihovih ponuda.

4.2 Ponuda mora biti napisana neizbrisivom tintom. Ponuda mora biti čvrsto uvezana.

Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Pod čvrstim uvezom podrazumijeva se uvez jemstvenikom ili ponuda ukoričena u knjigu (tvrde ili meke korice).

Sve stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio.

Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji.

4.3. Ponuđač dostavlja ponudu u originalu. Original ponuda treba biti zapečaćena u neprovidnoj koverti,

sa pečatom ili potpisom ponuđača. Na koverti ponude mora biti naznačeno: naziv i adresa ugovornog

organa, naziv i adresa ponuđača u lijevom gornjem uglu koverte, evidencijski broj nabavke, naziv

predmeta nabavke, naznaka »ne otvaraj«.

4.4 Ponuđači mogu do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu svoje ponude.

Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obaveznom naznakom da

se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

4.5 Ponuđač može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene

ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obaveznom naznakom da se radi o

odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuđaču.

5. VALUTA PONUDE

5.1 Ponuđač izražava u pravilu cijenu ponude u konvertibilnim markama (KM). Cijena ponude piše se

brojevima i slovima. U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu

upisanom slovima.

Ponuđači mogu izraziti cijenu i u stranoj valuti a preračun cijene ponude u BAM vrši se prema kursu Centralne banke BiH koji je važeći na dan otvaranja ponuda.

6. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE

6.1. U cijenu ponude bez poreza na dodatnu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi, s tim da se

popusti posebno navode, u koloni posebno naznačenoj u Specifikacijama iz Priloga 1 i 2 ove tenderske

dokumentacije. Ukoliko ponuđač ne iskaže popust na način da je posebno iskazan u Specifikacijama iz

Priloga 1 i 2 ove tenderske dokumentacije, smatrat će se da nije ponudio popust.

6.2. Ponuđači mogu ponuditi samo jednu cijenu. O cijeni se neće pregovarati.

6.3. Cijena ponude je nepromijenjiva u toku realizacije ugovora, osim u slučaju promjena vezanih za

zakonske obaveze, o kojima je ponuđač obavezan da pismeno obavijesti Ugovorni organ.

6.4. Ugovorni organ obavezno primjenjuje preferencijalni tretman domačeg iz člana 67. Zakona i na

osnovu Odluke Vijeća ministara BiH o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretamana domaćeg

(Službeni glasnik BiH broj: 103/14). Shodno navedenom ponuđači koji žele ostvariti pravo na primjenu

preferencijalnog tretmana domaćeg, moraju ugovornom organu dostaviti Potvrdu oda je najmanje 50%

robe koju nude porijeklom iz BiH. Potvrdu izdaje Vanjskotrgovinska komore Bosne i Hercegovine.

7. KRITERIJ DODJELE UGOVORA I CIJENA

Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena (član 64. Zakona) pod uvjetom da se radi o ponudi

roba/opreme koja zadovoljava tehničke karakteristike navedene u opisu – tačka 1.1. ove tenderske

dokumentacije.

8. PERIOD VAŽENJA PONUDE

Važenje ponude je 90 (devedeset) dana računajući od isteka roka za podnošenje ponuda.

9. NAČIN DOSTAVLJANJA PONUDE

Ponuda se dostavlja u zatvorenoj koverti na slijedeću adresu: AKADEMIJA SCENSKIH UMJETNOSTI Obala

Kulina broj: 14; 71000 Sarajevo putem pošte ili lično u prijemnu kancelariju Obala Kulina bana br. 14.

10. ROK ZA DOSTAVLJANJE PONUDA I OTVARANJE PONUDA

Rok za dostavljanje ponuda ističe 6 .07.2015 godine u 12,00 sati. Javno otvaranje ponuda obavit će se

istog dana, odnosno 6.07.2015. godine u 13.00 sati u na adresi Ugovornog organa, u sekretarijatu

ugovornog organa (prizemlje zgrade).

11. OBAVJEŠTENJE O REZULTATIMA

Obavještenje o rezultatima, biće dostavljena ponuđčima u roku od 3 (tri) dana od dana donošenja

odluke, i to: elektronskim putem na stranici ugovornog organa, putem e–maila i putem faksa.

12. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA PONUĐAČA

Učesnici u postupku, u slučaju da smatraju da je ugovorni organ prekršio odredbe Zakona o javnim

nabavkama (“Službeni glasnik BiH”, broj 39/14) i podzakonskih akata, imaju pravo uložiti žalbu u

rokovima utvrđenim članom 101. stav (1) Zakona o javnim nabavkama. Žalba se izjavljuje Ugovornom

organu.

U slučaju žalbe na odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača, primjenjuje se rok iz člana 101. stav (5)

Zakona o javnim nabavkama.

12. KOMUNIKACIJA

KomunikaCija između ponuđača I ugovornog organa vrši se putem faxa ili elektronski, osim načina

dostavljanja ponuda koji je isključivo putem pošte.

13. OSTALE INFORMACIJE

Sve potrebne informacije u vezi sa tenderskom dokumentacijom za predmetnu nabavku mogu se dobiti

od kontakt osobe Rusmir Efendić, u vremenu od 9.00 do 15,00 sati na telefon 033/215 277 ili putem e-

mail adrese: tehnika@asu.unsa.ba. Tenderska dokumentacija se može preuzeti na sljedeći način: - na

web stranici ugovornog organa, uz obavezno pismeno obavještenje ugovornom organu da je preuzeta

tenderska dokumentacija putem telefon/faksa 033/215 277, kao datum i vrijeme preuzimanja tenderske

dokumentacije. Ponuđači koji preuzmu tendersku dokumentaciju, a ne obavijeste pismeno ugovorni

organ da su istu preuzeli, smatrat će se da nisu preuzeli tendersku dokumentaciju i njihova ponuda će se

odbaciti kao nedopuštena. Tenderska dokumentacija se može preuzeti i u prostorijama ugovornog

organa, najkasnije do 03.07.2015. godine, uz predhodno dostavljeni pismeni zahtjev za preuzimanje

tenderske dokumentacije.

Ugovorni organ zadržava pravo da zatraži od ponuđača naknadno pojašnjenje ponuda, a u skladu sa

Zakonom.

U ime Ugovornog organa:

Prof. Pjer Žalica, dekan

PRILOZI:

1. Prilog 1. - Obrazac za dostavljanje ponude

2. Prilog 2. - Obrazac za cijenu ponude

3. Prilog 4. - Nacrt ugovora

Prilog 1

OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE

Broj obavještenja sa Portala: 304-7-1-2-3-1/15

UGOVORNI ORGAN:

Akademija scenskih umjetnosti u Sarajevu

PONUĐAČ

Naziv ponuđača____________________________

ID broj ponuđača) ________________

Adresa ponuđača:

KONTAKT OSOBA: (za ovu ponudu)

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E-mail

IZJAVA PONUĐAČA

U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli i koja je objavljena na Portalu javnih nabavki, Broj

obavještenja o nabavci 304-7-1-2-3-1/15 , dana ________________, dostavljamo ponudu i izjavljujemo

sljedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije br. _______________, ovom izjavom

prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku roba opisanih u TD,

u skladu sa uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez

ikakvih rezervi ili ograničenja.

3. Cijena naše ponude bez PDV-a je ____________________ Popust koji dajemo na cijenu ponude za

lot ___ je _____________________. Konačna cijena sa uključenim popustom je__________________

U prilogu se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderske

dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena

iz obrasca za cijenu ponude.

4. Ponuda važi 90 dana (slovima: devedeset dana) , računajući od isteka roka za prijem ponuda, tj. do

3. oktobra 2015. godine.

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača:[…………………………]

Potpis ovlaštene osobe: […………………………] Mjesto i datum: [……………………………...….] Pečat preduzeća:

Uz ponudu je dostavljena sljedeća dokumentacija: [Popis dostavljenih dokumenata sa nazivima istih]

Prilog 2

OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE

Broj obavještenja sa Portala JN: 304-7-1-2-3-1/15

Naziv ponuđača: ___________________________

Ponuda broj: __________________________ Mjesto i datum: ________________

Redni

broj

Opis roba

Količina

(kom)

Jedinična

cijena bez

PDVa

Jedinična

cijena bez

PDVa

1. Baletni pod debljine 1,2 mm, širine 6

metara, dužine 10 metara, boja

crno/bijelo nezapaljivo DIN 4102 B1

1

2. Traka za postavljanje (učvšćivanje)

baletnog poda Crna 10

3. Traka za postavljanje (učvšćivanje)

baletnog poda Bijela 10

4. Pokretna mini-pozornica (praktikabl)

dimenzije 2x1m, aluminijska

konstrukcija,

6

5. Teleskopske snap-in noge (4 kom)

kompatibilne proizvodu iz tačke 20 sa

mogućnošću regulacije visine 60 - 100

cm

6

6. Stepenište sa 4 gazišta za pozornice,

dimenzija 1x0,3x0,22m, metalna

konstrukcija, gazište od vodootprne

ploče

1

Ukupna cijena bez PDV-a:

Popust:

Ukupna cijena sa

popustom bez PDV-a

Potpis i pečat ponuđača: ___________________________

1. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena. 2. Cijene ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti dobavljaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni

u ovom obrascu. 3. U slučaju razlike između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama. 4. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.

5. Ovaj obrazac je sastavni dio dostavljene ponude, u originalnom obliku.

Prilog 3. PRIJEDLOG UGOVORA

AKADEMIJA SCENSKIH UMJETNOSTI U SARAJEVU, sa sjedištem u ulici Obala Kulina bana broj: 11

Sarajevo, ID broj: 4200509690000 (u daljem tekstu Kupac) koga zastupa i predstavlja dekan prof. Pjer

Žalica i „_____________________________“ d.o.o. iz __________________________, sa sjedištem u

ulici ___________________ br: __________, ID broj:_______________________ (u daljem tekstu

Dobavljač) koga zastupa i predstavlja direktor __________________________.

Na osnovu člana 88. i 89. Zakona o javnim nabavkama (“Službeni glasnik BiH” br. 39/14), a nakon

provedenog postupka nabavke putem konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda broj: ___________

_______godine i Odluke o dodjeli ugovora broj: 03-6/_______ od ________2015. godine., ugovorne

strane na dan __________2015. godine z a k l j u č u j u :

U G O V O R O NABAVCI SCENSKE OPREME

Član 1.

Predmet ovog Ugovora je nabavka i isporuka scenske opreme i tip:

_______________________________________________________________________________ u

ukupnoj količini od ______komad, za potrebe Kupca, po ukupnoj cijeni ponude u iznosu od

_______________ KM (slovima: ________________ i ____/100 KM) sa PDV-om.

Sastavni dio ovog Ugovora je prihvaćena Ponuda Dobavljača broj: ________ od _______2015. godine

Član 2.

Dobavljač se obavezuje da će isporuku opreme iz člana 1. izvršiti u skladu sa zahtjevom Kupca u roku od

45 dana nakon obostranog potpisivanja Ugovora.

Dobavljač se obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primjedbama Kupca iskazanim u pisanom

obliku, u pogledu nedostataka na ime kvaliteta izvršene nabavke i dostavljene opreme.

Isporuka opreme je Fco Kupac na adresu Sarajevo, obala Kulina bana 11.

Član 3.

Plaćanje će se izvršiti najkasnije u roku od 5 dana od datuma ispostave fakture za uredno isporučenu

opremu.

Član 4.

Dobavljač se obavezuje na garantni rok za isporučenu opremu u trajanju od dvije godine. Servis u

garantnom roku je besplatan. Tokom trajanja garantnog roka, Dobavljač se obavezuje u roku od 48 sati

od dijagnosticiranja kvara isti ukloniti, a u slučaju da to nije moguće, obavezuje se odmah izvršiti

zamjenu tehnički neispravne opreme.

Član 5.

Ugovorne strane su saglasne da će eventualne sporove pri realizaciji ovog Ugovora rješavati mirnim

putem, u suprotnom, priznaju nadležnost Općinskog suda u Sarajevu.

Član 6.

Na ostala prava i obaveze ugovornih strana, koje nisu regulisane ovim Ugovorom, primjenjivaće se

odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 7.

Ovaj Ugovor se zaključuje na određeni period do realizacije nabavke koja je predmet ovog Ugovora i

postupanja Dobavljača po eventulanim primjedbama Kupca, u pogledu nedostataka vezanih za kvalitet i

realizaciju nabavke.

Član 8.

Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obje ugovorne strane.

Član 9.

Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovjetna primjeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva)

primjerka, za svoje potrebe.

DOBAVLJAČ KUPAC

__________________ ___________________

Direktor Prof. Pjer Žalica, dekan