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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA
CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA
TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y
FINANZAS, CPA.
TEMA:
MODELO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) PARA LA
“CONSTRUCTORA A.B.” DE LA CIUDAD DE IBARRA
AUTOR: JENNY ELIZABETH MONTALVO DE LA TORRE
ASESORA: DRA. GERMANIA ARCINIEGAS, MSC
IBARRA – ECUADOR
II
CERTIFICACIÓN DEL ASESOR
En calidad de Asesora del presente Informe de investigación, certifico que la Tesis de Grado
cuyo título es: “Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la Constructora AB de la
ciudad de Ibarra”. Fue elaborada por la Señorita Jenny Elizabeth Montalvo De la Torre, cumple
con todos los requisitos metodológicos y científicos que la Universidad UNIANDES exige, por lo
tanto autorizo su presentación para los trámites pertinentes.
………………………………..……
Dra. Msc Germania Arciniegas
III
DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE LA TESIS
Yo, Jenny Elizabeth Montalvo De la Torre portadora de la cédula de identidad, 100336864-2
respectivamente, declaro que los resultados obtenidos en la investigación que presento como
Informe final de Tesis de Grado, son absolutamente originales y personales.
En tal virtud expreso que el contenido, las conclusiones, datos de significación práctica y
académica son de mi exclusiva responsabilidad.
Ibarra, 30 de Diciembre del 2012.
………………………………
JENNY MONTALVO
C.I. 100336864-2
IV
DEDICATORIA
Quiero dedicar el presente trabajo de grado en primer lugar a mis padres: Carlos y Oliva, por
todos sus esfuerzos, su entrega y abnegación, su importante apoyo y amor incondicional. Ya que
a ellos les debo lo que soy y me han hecho demostrar mi cultura, desde el inicio de mi instrucción
y carrera, siendo siempre unos padres buenos y amorosos que supieron proveerme de todo lo
necesario para forjar mi profesión.
A ellos porque sus motivaciones fueron el motor que estimuló la culminación exitosa del presente
trabajo de grado.
Atentamente
JENNY MONTALVO
V
AGRADECIMIENTO
A la Universidad Regional Autónoma de los Andes Extensión-Ibarra, en especial a la Facultad de
Sistemas Mercantiles por el conocimiento brindado a lo largo de mi carrera.
A la empresa “Constructora AB”, ya que sin su aporte no hubiese sido posible la ejecución del
presente trabajo de grado.
A mi asesora, la Dra. Msc. Germania Arciniegas, por ser mi ayuda y guía en la elaboración de
este trabajo y a quien deba la culminación de la misma.
A los docentes de UNIANDES, quienes con su amplia experiencia y conocimiento fueron una
parte importante en la realización de este trabajo.
La autora
JENNY MONTALVO
VI
ÍNDICE GENERAL
Pág.
Certificación del asesor……………………………………………….………………………. II
Declaración de autoría de la Tesis………………………………………………………..…… III
Dedicatoria…………………………………………………………………..……………...… IV
Agradecimiento……………………………………………………….…………………..…… V
Índice General………………………………………………………………………………..... VI
Índice de Tablas…………………………………………………………………..…………... VII
Índice de Gráficos………………………………………………………………..………..…. VIII
Resumen Ejecutivo………………………………………………………………………..…. XII
Introducción………………………………..………………………………………….…....... XVI
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1Planteamiento del Problema………………………………………….....…………….……… 1
1.1.1 Formulación del Problema…………………………..………….....……………………….. 1
1.1.2 Delimitación del Problema……………………………………………………………….... 1
1.1.3 Identificación de la línea de investigación……………………...……..…………….......…. 2
1.2 Objetivos……………………………………………………...…………………………...… 2
1.2.1 Objetivo General………………………………………………..………….……....…...…. 2
1.2.2 Objetivos Específicos……………………………………………………………………… 2
1.3 Justificación…………………………………….…………………….…….…….……..….... 3
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes Investigativos………………………………………………..…..….……….. 4
2.2 Fundamentación Teórica………………………………………………………..…..…….… 5
2.2.1 Actividad de construcción……………………………...…….……………...……………. 5
2.2.1.1 El ente contable……………………….….…………………………….….........….….... 5
2.2.1.2 Unidades económicas de producción…………………..……………...……...……...… 6
2.2.1.2.1 En función de su personalidad……………………..…………………………...….… 6
2.2.1.2.2 Con personalidad jurídica……………………………………………...……..…….… 6
2.2.1.3 Contabilidad………………………………...……….……………...……………….…. 7
2.2.1.4 Proceso contable……………………….………….………………………………….... 8
2.2.1.5 Contabilidad de Costos…………………...…..….…………………………………..…. 9
2.2.1.6 Clasificación de los Costos…………………………….………………….…..……….. 9
2.2.1.7 Elementos del Costo…………………………………………………………...…..…. 11
2.2.1.7.1 Materia Prima…………………………………...………………............................… 11
2.2.1.7.2 Mano de Obra………………………………...……….……...…...……………….… 11
2.2.1.7.3 Costos indirectos de fabricación……………...……….….....……………………….. 12
2.2.2 Optimización de recursos………………………………...…………………..……..…... 15
2.2.2.1 Operaciones………………………..………..………………….…………………...… 15
2.2.2.2 Estrategia empresarial global……………………….……………………………...…. 15
2.2.2.2.1 Características de la estrategia empresarial global……..…………………….…….… 16
2.2.2.2.2 Elaboración de la estrategia………………….……………………………….…....… 16
2.2.2.2.3 Plan de acción………………………………....…….………………………….…… 17
2.2.2.3 Modelo de Costeo basado en Actividades (ABC)………...……..………………...….. 18
2.2.2.4 Cadena de Valor………………………………………………………………………... 20
2.2.2.5 Las Actividades Primarias………………………….......................………..…….….… 22
2.2.2.6 Las Actividades de Soporte o de Apoyo………………………………………………. 22
2.2.2.7 El Margen……………………………………………………….….......................…… 24
2.2.2.8 Mapa de Actividades…………………………………………....…………………..… 24
2.2.2.9 Inductores del Costo……………………………………...………...………………….. 25
2.2.2.10 Principios de contabilidad generalmente aceptados…………..………………...….... 27
2.2.2.11 Informe de Costos de Producción……………………………………………...……. 29
2.2.2.11.1 Por órdenes de producción…………….…………………………………..…......... 29
2.2.2.11.2 Basado en Actividades…………..……...……..………………………………...… 30
2.3 Idea a Defender……………………………………………………….…………...........… 31
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
3.1 Modalidad de la investigación……………………………..……………….……..………. 32
3.2 Tipos de investigación………………………..………………………………………..….. 33
3.3 Población y muestra………………………………………………..………………..…….. 34
3.4 Métodos, técnicas e instrumentos………………...…...……………………...………..….. 34
3.4.1 Métodos………………………………………………..……………………………...… 34
3.4.2 Técnica…………………………………………….…………………………………….. 35
3.4.3 Instrumento…………………………………………......…………...…………………… 36
3.4.3.1 Guía de entrevista sobre optimización de recursos……..….……………………...….. 36
3.5 Interpretación de resultados………………………………………..…………………...…. 36
3.5.1 Interpretación de entrevista aplicada al Gerente de la empresa………...…....................… 36
3.5.2 Interpretación de entrevista aplicada al Jefe de Producción de la empresa……............... 39
3.5.3 Interpretación de entrevista aplicada al Contador General de la empresa……....………. 39
3.5.4 Interpretación General…………………………………………………..…….……….… 44
3.6 Interpretación de la Matriz de relación entre Categorías………...…………..………….…. 51
3.7 Conclusiones teórico-metodológicas de la investigación de campo……………….……..... 52
CAPÍTULO IV
MARCO PROPOSITIVO
4.1 Título……………………………………..……………………………………….…...….... 54
4.2 Desarrollo de la Propuesta…………………………………..………………………..….… 54
4.2.1 Objetivo…………………………...…………………...………………...…….….…...… 54
4.2.2 Características del Modelo…………………………………….….…………..….…....… 54
4.2.3 Estructura……………..………………………………………………….....…….…..…. 55
4.2.4 Misión y Visión…………………………………………………………..........….….….. 55
4.2.5 Marco Legal………………………………..…………...…….…...…….…................…. 56
4.2.6 Organigrama Propuesto………………………………………………….…...............…. 63
4.2.7 Etapa 1.- Conocimiento preliminar de la Estructura de Costos……….….…...….…....... 63
4.2.8 Etapa 2.- Análisis de los Procesos…………...…………………...…………..………...… 72
4.2.9 Etapa 3.- Agrupamiento de Actividades…………...………………...……………….….. 72
4.2.10 Etapa 4.- Determinación de los Cost Drivers o Inductores de Recursos…..................…. 76
4.2.11 Etapa 5.- Clasificación de los Objetos de Costos………………………...…………...…. 77
4.2.12 Etapa 6.- Asignación de los Cost Drivers a las Actividades………………………….…. 77
4.2.13 Etapa 7.- Determinación de la Cadena de Valor……………………................................ 79
4.2.14 Etapa 8.- Selección del Mapa de Actividades……………...………..…...…………...… 80
4.2.15 Etapa 9.- Análisis del Margen añadido de los procesos en tiempo y costo…….…......… 83
4.2.16 Informes de Costos propuestos basados en actividades………………………............... 87
4.2.16.1 Informe de Costos de Producción ABC……………………………………………… 87
4.2.16.2 Estado de Resultados ABC……………………………………………….……….….. 87
4.2.17 Análisis de Impactos…………………………………………………...…..................…. 88
4.2.17.1 Impacto Económico/Financiero……………………………....…..…….…………..…. 88
4.2.17.2 Impacto Educativo…………………………………………….….………………..… 92
4.2.17.3 Impacto Ambiental………………………………………….…................................... 95
4.3 Validación de la Propuesta…………………………………………………….……........... 95
Oficios de validez de criterio de expertos…………………………………...……….………… 95
CONCLUSIONES…………………………………………………………......…….…..... 97
RECOMENDACIONES……………………………………………..…………….....…. 98
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………….…...…...…....... 99
ANEXOS………………………………………………………………………...……......... 103
VII
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 3.1 Matriz de relación entre categorías……………………………………….......…….. 46
Tabla 4.2 Hoja de Costos………………………………………………………...…………..… 64
Tabla 4.3 Materiales Directos…………………………………………………………............. 65
Tabla 4.4 Rol de Pagos……………………………………………………………………...... 68
Tabla 4.5 Materia Prima Indirecta…………………………………………………....……...... 69
Tabla 4.6 Mano de Obra Indirecta……………………………………………………....…….. 69
Tabla 4.7 Otros Costos Indirectos de Fabricación………………………………...………........ 70
Tabla 4.8 Resumen General de Costos Indirectos de Fabricación……………………...….….. 70
Tabla 4.9.- Tabla de elementos del costo actual……………………………………................…. 71
Tabla 4.10.- Tabla de elementos del costo bajo ABC………………….……….…………..…. 71
Tabla 4.11 Relación de los recursos ($) con las actividades a través de inductores…............… 75
Tabla 4.12 Asignación del costo de las actividades a través del uso de los cost drivers hacia los
problemas…………………………………………………………………….……...……...…... 77
Tabla 4.13 Matriz de evaluación de ahorro en costo, tiempo y calidad……………………...... 84
Tabla 4.14 Lista de actividades según el grado de valor agregado que generan……………..... 85
VIII
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 5.1 Organigrama de Autoridad Lineal y Staff………………………..………….....… 62
Gráfico 5.2 Flujograma del Proceso de Construcción de Obras …………...…...…....…...…. 73
Gráfico 5.3 Cadena de Valor de la empresa “Constructora AB”………………….....…......…. 80
Gráfico 5.4 Mapa de Actividades General………………………………………………….… 82
IX
RESUMEN EJECUTIVO
En el vertiginoso medio en el cual nos encontramos, muchas son las empresas que fracasan y solo
aquellas, que han realizado una gestión estratégica global, son las que exitosamente logran
mantenerse en un mercado altamente competitivo.
Uno de los grandes retos y desafíos que atraviesan las empresas, es la eficiencia al
momento de asignar sus costos indirectos de fabricación, puesto que los mismos influyen
de sobremanera en el precio con el cual el producto es colocado en el mercado.
El principal objetivo al momento de aplicar un método de costeo es, la optimización de los
recursos productivos, reduciendo costos y evitando los desperdicios sin afectar a la calidad
del producto.
La empresa CONSTRUCTORA AB, es una organización industrial dedicada a la construcción de
obras civiles, y uno de los propósitos fundamentales que la empresa tiene en sus
actividades es la asignación eficiente de sus costos de producción, para la determinación
justa y competitiva del precio de venta de sus obras. Con este propósito se ha decidido
proponer un Modelo de costeo ABC en el proceso de producción y ventas, de la empresa,
elaborando cuatro capítulos que, detallan la metodología para la aplicación de este método
de costeo.
CAPITULO I, EL PROBLEMA, Brinda una descripción y panorama completo del problema
detectado en la empresa, su formulación, identificación de la línea de investigación, los
objetivos y su justificación.
X
CAPITULO II, MARCO TEÓRICO, dentro de este capítulo se presenta de manera general,
pero concreta, todo lo concerniente a la materia de contabilidad de costos, para mediante
una base teórica comprender la aplicación de la herramienta de costeo basado en actividades
y su importancia en la toma de decisiones.
CAPITULO III, MARCO METODÓLOGICO, este capítulo contribuyó a establecer los
lineamientos de investigación en los cuales se presenta claramente la modalidad de investigación
cuali-cuantitativa utilizada, los tipos y métodos de investigación primordiales, las técnicas e
instrumentos que fueron necesarios para determinar las coincidencias y discrepancias que
hubieron entre los funcionarios ejecutivos de la empresa en cuanto a las categorías del modelo de
costeo escogidas para el estudio.
CAPÍTULO IV, MARCO PROPOSITIVO, es el capitulo en donde se presenta la estructura,
objetivo, etapas e información que facilita la comprensión del método de asignación de
costos ABC, la asignación de los costos indirectos de fabricación a las actividades, procesos y
productos mediante la aplicación de cost drivers o inductores de recursos.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, se revelan las conclusiones que en el
desarrollo se han determinado, y las acciones que se recomienda para la aplicación del
sistema de costos ABC en el proceso de producción de obras civiles.
BIBLIOGRAFÍA, indica la base de investigación y las fuentes de consulta que respaldan los
criterios del presente trabajo de grado.
ANEXOS, agrega puntos importantes que se consideran de relevancia y necesarios de
incluir de manera informativa en el informe de investigación.
EXECUTIVE SUMMARIZE
In the vertiginous environment in which we find ourselves, there are many companies that fail
and only those who have made a global strategic management, are what keep successfully
achieving a highly competitive market.
One of the great challenges that cut across companies, is efficiency when assigning indirect
manufacturing costs, since they greatly influence in the price with which the product is placed on
the market.
The main objective when applying a costing method is the optimization of production resources,
reducing costs and avoiding waste without affecting product quality.
“AB” Construction Company, is a manufacturing company dedicated to the construction of civil
works, and one of the fundamental purposes that the company has in its activities is the efficient
allocation of production costs, to determine fair and competitive selling price of his works. For
this purpose it was decided to propose a model costing ABC in the process of production and
sales, the company developed four chapters that detail the methodology for the application of this
method of costing.
CHAPTER I, THE PROBLEM, provides a description and complete overview of the problem
identified in the company, its formulation, identification of the line of research, the objectives and
justification.
CHAPTER II, THEORETICAL FRAMEWORK, within this chapter provides a general, but
specific, everything related to cost accounting, using a theoretical basis for understanding the
application of the tool of activity-based costing and its importance in decision.
CHAPTER III, METHODOLOGICAL FRAMEWORK, this chapter helped establish research
guidelines which clearly shows the mode used qualitative and quantitative research, types and
primary research methods, techniques and tools that were needed to determine the similarities
and there were discrepancies between the executive officers of the company in terms of the
categories of cost model chosen for the study.
CHAPTER IV, PROPOSED FRAMEWORK, is the chapter that presents the structure, objective,
steps and information that facilitates understanding of the cost allocation method ABC, the
allocation of manufacturing overhead costs to activities, processes and products through the
implementation of cost drivers or inducers of resources.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS, findings reveal that the development have
been identified, and recommended actions for the implementation of ABC cost system in the
production process of civil works.
BIBLIOGRAPHY, indicates the research base and reference sources that support criteria of the
present graduate work.
ANNEXES, adds important points that are considered relevant and necessary to include such
information in the research report.
XI
INTRODUCCIÓN
Las empresas constructoras conformadas por personas naturales o jurídicas, cuyo objetivo
principal es la elaboración y ejecución de obras de construcción por encargo de un cliente, el
cual puede ser el estado, una corporación o un particular, comprometiéndose a efectuar dicha
obra mediante un contrato que indique las condiciones físicas en las que deben estar de
acuerdo ambas partes.
Actualmente las empresas constructoras establecen dentro de su proceso contable, métodos
adecuados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y las leyes
existentes dentro del ambiente donde realizan sus operaciones; para así cumplir con todos los
aspectos legales que le son impuestos (código del trabajo, fiel cumplimiento, presupuestos,
entre otros).
Los métodos contables que se utilizan para determinar los resultados operacionales
constituyen un elemento del sistema de información, que genera a las empresas constructoras
datos de importancia para la planificación, organización y control en la ejecución de una obra
civil. Es muy importante que las empresas constructoras lleven una buena planificación y
organización para así controlar efectiva y sistemáticamente todas sus operaciones en cuanto a
sus ingresos, costos y gastos de obras, para determinar los resultados de sus operaciones
durante la vigencia de un contrato de construcción.
Los métodos contables aplicados a la industria de la construcción actualmente en el Ecuador
se basan en costear su producción de manera proyectada antes de la ejecución de costos y
gastos, que tiene la aceptación necesaria por parte de los entes inversionistas y organismos
fiscales para establecer su costo de ventas.
XII
Por lo anterior es necesario destacar que este estudio propone un método de costeo basado en
actividades (ABC) cuyo alcance en lugar de los métodos tradicionales, tendrá como finalidad
analizar la renovada asignación de costos a las operaciones en cuanto al costo, tiempo y
calidad del producto y para ello la investigación se enfocó en un proceso de interrelación
actividad-objeto de costo y los inductores que permitan asignar de manera equitativa los
costos de las actividades entre los productos finales u objetos del costo.
Este trabajo está estructurado por cuatro capítulos. En el primer capítulo se tratan las
generalidades del problema de investigación, el segundo capítulo se refiere a los aspectos
teóricos que regulan las actividades de las empresas constructoras, la fundamentación teórica
sobre el Modelo de costeo basado en actividades (ABC) y su proceso contable, el tercer
capítulo trata sobre la metodología de investigación a emplearse para la extracción e
interpretación de opiniones sobre optimización de recursos y el cuarto capítulo trata lo
concerniente al marco propositivo del modelo de costeo elaborado para la empresa
“Constructora AB” y su incidencia en la determinación de nuevas decisiones.
El tema de investigación se enmarca en la línea de investigación de administración estratégica
de costos con la que se pretende establecer nuevas herramientas de costeo para la empresa.
1
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del problema
En la empresa “Constructora AB” cuya principal actividad es la construcción de obras civiles
para la venta se puede observar la desatención de las actividades más costosas que generan
mayores desperdicios en el proceso de construcción que según el Jefe de producción son: la
elaboración de las losas reticulares de block de cemento, el enjarre en los aplanados de mezcla,
la colocación de los pisos de cerámica, las instalaciones de fontanería, saneamiento y
electricidad y en las actividades de mampostería que incluye el enlucido de paredes.
Por último, la empresa no cuenta con la colaboración de un funcionario comprometido del
control de los costos de producción, esto puede evidenciarse en la falta de responsabilidad en el
registro general de las cuentas incluidas en el costo de ventas a utilizarse para determinar un
precio de venta óptimo de las obras terminadas.
1.1.1 Formulación del problema
¿Cómo optimizar el uso de los recursos utilizados en el proceso de construcción de obras civiles
de la “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra?
1.1.2 Delimitación del problema
Objeto de investigación: Procesos contables
Campo de acción: Costeo basado en actividades (ABC).
Lugar: “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra.
Tiempo: Año 2012
2
1.1.3 Identificación de la línea de investigación
Administración estratégica
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo General
Elaborar un Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la optimización de los
recursos utilizados en la producción de la “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra.
1.2.2 Objetivos Específicos
a) Sustentar teóricamente el Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) y los recursos
productivos de la empresa “Constructora AB”.
b) Establecer un diagnóstico de la situación actual del manejo de los recursos productivos de
la empresa “Constructora AB”.
c) Determinar los componentes del Modelo de Costeo (ABC) que permitan la clasificación
de los elementos de la producción a ser ingresados en el Sistema de contabilidad y
reconocer las actividades del proceso de construcción relevantes para establecer la cadena
de valor.
d) Diseñar un formato de Informe de costos de producción basados en actividades para la
toma de decisiones sobre los recursos productivos de la empresa “Constructora AB”.
e) Validar la propuesta de elaboración del Modelo de Costeo (ABC) a través de la opinión
de expertos.
3
1.3 Justificación
Las personas naturales, empresas de construcción o empresas de servicios, en la búsqueda
de optimizar sus recursos, controlar sus ingresos, costos y gastos y realizar un eficiente
registro de sus operaciones contables de acuerdo con las demandas del sector en el que se
encuentren, requieren de la utilización de métodos contables adecuados considerando las
características particulares de este tipo de empresas.
Es por ello, que la selección de uno u otro método contable de valuación, va a incidir en la
determinación de resultados operacionales con montos diferentes; lo cual implica que puede
darse el caso de la existencia o generación de problemas financieros en algunos casos como
consecuencia del método seleccionado y aplicado. Los recursos materiales utilizados en el
proceso de valuación son mínimos ya que solo se necesitaría utilizar el sistema informático
de contabilidad con el que cuenta la empresa, el recurso humano estaría representado por un
funcionario responsable del control riguroso de las actividades y el departamento de
contabilidad contará con un nuevo formato de informe de costos de producción basado en
actividades adaptado a la realidad de la empresa.
La posible implementación de este modelo beneficiará al proceso contable y al método de
valuación de los costos con el que labora actualmente la empresa y por ende los resultados se
verán reflejados al término de un periodo contable, donde se observará el cuidado de los
materiales directos y reducción del tiempo con la disminución notable de desperdicios que
repercute directamente en las utilidades de la empresa.
4
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes investigativos
En la investigación hecha dentro de la empresa se ha realizado un estudio sobre la
implementación de un Sistema de inventarios para materiales de la Constructora cuyo
proceso teórico de valoración de las materias primas puede servir para el objetivo de
optimización de recursos de la presente Tesis.
Además en los repositorios de Tesis de universidades del Ecuador se encontraron
propuestas de Modelos de Costos ABC para determinar márgenes financieros de una
Entidad financiera pública que se basa en las actividades de los servicios bancarios que
realiza la entidad y el costo de sus actividades desde el ingreso de una solicitud hasta los
costos de colocaciones de créditos y otra para un servicio médico de otorrinolaringología en
un prestigioso Hospital del Ecuador cuyo planteamiento toma como referencia las
actividades que generan costos en cada uno de los servicios médicos desde que ingresa un
usuario hasta la recuperación y puesta en alta de un paciente.
Ambos planteamientos tienen el mismo fundamento del costeo ABC similar a este estudio
ya que estos toman las actividades y sus inductores como generadores principales de su
costeo para producir un servicio bancario o médico pero en el caso de este estudio será un
Modelo de costeo ABC para una empresa constructora cuyo producto terminado son las
obras civiles del sector de la construcción.
5
2.2 Fundamentación teórica
2.2.1 Actividad de Construcción
“…En los campos de la arquitectura e ingeniería, la construcción es el arte o técnica de
fabricar edificios e infraestructuras. En un sentido más amplio, se denomina construcción
a todo aquello que exige, antes de hacerse, tener o disponer de un proyecto y una
planificación predeterminada…” (DICCIONARIO E. , 2006, pág. 76)
En otra definición se dice que: “…Las obras prefabricadas de conjunto son un producto
industrializado, que permite construir edificios, ensamblando elementos modulares
previamente fabricados que toman en cuenta un diseño similar de estructuras, por lo que
hay que construir antes una losa de hormigón armado que sirva de cimentación, apoyo y
anclaje del conjunto de forma individual y posteriormente grupal…” (DICCIONARIO L.
, 2007, pág. 93)
Tomando ambas definiciones se puede agregar que la construcción de obras de conjunto
es la actividad de planificar, diseñar y edificar una estructura de losas de hormigón
armado individualmente que posteriormente se multiplique en construcción de casas
prefabricadas similares.
2.2.1.1 El ente contable
Para (GARCÍA I. , 2009). Su fin es la producción de bienes y servicios y se clasifican en:
6
Unidades económicas de producción:
a) Las que ejercen una actividad comercial (sujetos que venden
productos que no han sido fabricados por ellos). Es decir compran
para vender.
b) Las que ejercen una actividad industrial o de transformación
(sujetos que fabrican y elaboran productos cuyo destino puede ser la
propia venta por la unidad a consumidores, o meros intermediarios
para ser introducidos en otro proceso de fabricación con otras unidades
distintas). Es decir fábricas.
c) Las que ejercen actividades de prestación de servicios
(desarrolladas por sujetos que ofrecen servicios concretos). Es decir
negocios de servicios.
Según (HARGADON, 1994) las empresas se constituyen:
En función de su personalidad
Sin Personalidad Jurídica
a) Personas Físicas
Empresario individual
b) Comunidades sin personalidad jurídica
Comunidad de Bienes
Sociedad Civil (pueden tener personalidad jurídica si los acuerdos son
públicos)
Con Personalidad Jurídica
a) Sociedades mercantiles
Sociedad Colectiva
7
Sociedad Comanditaria Simple o por Acciones
Sociedad Limitada
Sociedad Anónima
Sociedad Unipersonal Anónima o Limitada
b) Sociedades mercantiles especiales
Sociedad Cooperativa
Sociedad Laboral (anónima o limitada)
Agrupaciones de interés económico
De esta clasificación se puede ubicar a la empresa “Constructora AB” en personas
físicas porque la constituyó un Empresario Individual con actores inversionistas
externos.
2.2.1.2 Contabilidad
“…La Contabilidad se define como el proceso de captar, identificar, medir,
valorar, registrar, agregar y comunicar información económica a los usuarios
interesados en la misma, para adoptar decisiones y juicios…” (AMERICAN
ACCOUNTING ASSOCIATION, 1996, pág. 35)
Además otro autor delimita a la Contabilidad como “…Un sistema de información
que recoge y comunica información como un servicio para suministrar información
relevante para la emisión de juicios y decisiones fundamentadas, tanto en el ámbito
externo como para los usuarios internos en los procesos de planificación, gestión y
control…” (BLANCO, Dópico, et al, 2000, pág. 47)
Lo mencionado anteriormente se complementa con que la Contabilidad es el vínculo
que se puede dar a los hechos contables susceptibles de registro, que proporciona
8
información económica como herramienta para adoptar decisiones financieras
estratégicas para usuarios internos y externos del ente contable.
2.2.1.3 Proceso Contable
El objeto de investigación es el proceso contable que se conoce como el
“…Conjunto de actividades de captación de los hechos de contenido económico, la
presentación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos
conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales) y la
agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los
estados financieros (cuentas anuales)...” (REY, 2010, pág. 53)
Otro autor (FIERRO, 2005) determina que es un procedimiento de acumulación de
información de la empresa, cuyas funciones son: recolectar, identificar, medir,
clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar,
analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones
de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
Además el (LEXUS, 2010) presenta al ciclo contable como el periodo que
comprende desde la apertura de libros hasta el cierre de operaciones.
De acuerdo a estas definiciones se puede añadir que el proceso contable es el
procedimiento que reúne información de los hechos económicos de la actividad de
un ente contable que utiliza sistemas, métodos y principios de contabilidad que
permiten la salida de resúmenes financieros al cierre del ciclo contable.
9
2.2.1.4 Contabilidad de Costos
Se define a la Contabilidad de Costos como: “…Un sector especializado de la
Contabilidad en su conjunto y procede de un análisis de los desembolsos por
clasificación de los costos y los gastos en la realización diaria de los pases de estas
partidas para el extracto y resumen de los datos, en los estados de costos…”
(LASSER, 1997, pág. 87)
Para (POLIMENI, 1994) se encarga principalmente de la acumulación y del análisis
de la información de costos relevante para uso interno de los gerentes de la
planeación, el control y la toma de decisiones.
En referencia a las citas anteriores se puede expresar que la contabilidad de costos
es una rama de la contabilidad general que clasifica los costos y gastos que se
incurren en un proceso de transformación, que se resumen en un estado de costos,
necesario para el análisis global de la situación económica de una empresa.
2.2.1.4.1 Clasificación de los Costos
Para (HARGADON, 1994) se clasifican:
De acuerdo con la función en la que se incurren
a) Costos de producción
b) Costos de mercadeo
Según la naturaleza de las operaciones de fabricación
a) Por órdenes de producción
b) Por procesos
10
De acuerdo con la forma de los datos, según la fecha y el método
de cálculo
a) Costos históricos
b) Costos predeterminados
c) Costos estándar
De acuerdo con su variabilidad
a) Fijos
b) Variables
c) Mixtos
d) Semivariables
e) Escalonados
Según los aspectos económicos involucrados en las decisiones
a) Costos futuros
b) Costos pertinentes
c) Costos de oportunidad
Por su identificación con el producto
a) Directos
b) Indirectos
Por su inclusión en el inventario
a) De costeo total o de absorción
b) De costeo variable o directo
Adicionalmente se debe diferenciar entre costo y gasto como menciona
(SARMIENTO, 2008) el costo, es una inversión que se hace directamente en la
producción en consecuencia es un valor recuperable e inventariable, en cambio el
11
gasto, se relaciona con los departamentos de administración, ventas y con los
servicios financieros por esto no es un valor recuperable ni inventariable.
2.2.1.5 Elementos del Costo
Para (GÓMEZ, Oscar y Zapata Pedro, 1998) dentro de todo proceso de producción
de bienes o prestación de servicios, existen tres elementos, que son necesarios y se encuentran
vinculados entre sí y estos son:
a) Materia Prima
b) Mano de Obra
c) Costos Indirectos de Fabricación
2.2.1.6 Materia Prima
Para (HARGADON, 1994) nombra como materia prima a los elementos que dentro
de un proceso de producción son sometidos a estrictos procesos de transformación y
presentados como productos terminados, así la materia prima debe ser identificable y
medible, con la finalidad de poder identificar tanto, el costo total del producto como su
composición.
De acuerdo con este autor la materia prima es el producto básico componente
importante e inicial del proceso de transformación.
2.2.1.7 Mano de Obra
“…Se entiende por mano de obra, a todos los desembolsos de dinero, que una
entidad realiza por concepto de pagos de salarios y demás beneficios a los trabajadores…”
(GÓMEZ, Oscar y Zapata Pedro, 1998, pág. 18)
Es decir la mano de obra es el costo por concepto del trabajo manual de la materia prima.
12
Para (HARGADON, 1994) Existen varios tipos de mano de obra como son:
a) Mano de obra directa.-
La mano de obra directa es aquella fuerza de trabajo que se desarrolla en
áreas directamente relacionadas con la producción
b) Mano de obra indirecta.-
Es el esfuerzo laboral relacionado con la administración y las ventas de la
empresa, siendo de apoyo posterior a la producción.
c) Mano de obra de gestión.-
Este tipo de mano de obra se relaciona con los niveles directivos y
ejecutivos de la empresa.
2.2.1.8 Costos Indirectos de Fabricación
“…Como su nombre lo indica, estos costos no están relacionados directamente con la
producción, pero contribuyen a la producción y forman parte de sus costos, pudiendo ser
mano de obra o materia prima…” (GÓMEZ, Oscar y Zapata Pedro, 1998, pág. 19)
Es decir estos costos son los costos adicionales a la materia prima y mano de obra que se
incluyen en el proceso de transformación.
Para (HARGADON, 1994) en base a su comportamiento cada uno de los costos indirectos
pueden ser:
a) Variables.- Por efecto cambian en proporción directa con el volumen de la
producción.
b) Fijos.- No cambian de acuerdo al volumen o, tamaño o proporción de la
producción.
13
c) Mixtos.- Son elementos que por efectos de determinación de costos, deben
ser separados su parte variable y su parte fija, así como también por
propósitos de planeación y de control de los mismos.
El autor (ZAPATA, 2007) manifiesta otras clasificaciones y tratamientos para cada uno de
los elementos del costo, su principal objetivo es, presentar las clasificaciones más útiles de
los costos de producción presentándolos de una manera sencilla.
Por el alcance.
a) Totales.- Los costos totales representan, todos los materiales, mano de
obra y costos indirectos de fabricación necesarios para cumplir y realizar
una orden de producción de bienes o ejecutar la prestación de un servicio.
b) Unitarios.- Es el resultado que se obtiene, de dividir los costos totales,
para el número de unidades fabricadas o el número de horas que se ha
empleado en ejecutar el servicio.
Por la identidad.
a) Directos.- Aquellos que pueden ser fácil, precisa e inequívocamente
asignados o vinculados con un producto, un servicio o sus procesos o
actividades. Las características de los costos directos son: presencia
evidente en el producto, su precio es importante en el bien y la cantidad
asignada es representativa.
- Costo Primo.- Es el costo que acumula los materiales directos, la
mano de obra directa y los gastos directos destinados a la producción.
14
- Costo Unitario.-Es el costo que se obtiene de la división del Costo
Total de producción entre las unidades producidas en un periodo.
- Costo Total.- Es el costo que acumula el costo primo y el costo
actividades que se incurren en el proceso de producción.
b) Indirectos.- Aquellos que tienen cierto grado de dificultad para asignarlos
con precisión y por tanto, conviene tratarlos como indirectos a fin de
evitar confusiones y asignaciones injustas.
Por el momento en que se determinan
a) Valores Históricos.- Mediante este sistema los costos pueden ser
asignados de una manera más real, de manera que los costos son
determinados conforme el desarrollo y culminación de la producción.
b) Valores Predeterminados.- Bajo este sistema los costos son asignados de
forma predeterminada, por medio de aproximaciones que luego generan
costos precisos y más aun el caso de los costos estándar que de manera
obligatoria deben ser precisos.
Por el Sistema de Acumulación
a) Sistema de acumulación por órdenes de producción.- Este sistema es
utilizado por aquellas empresas que realizan su producción por pedidos
o por lotes.
b) Sistema de acumulación por procesos.- Este sistema es utilizado por las
empresas o industrias que producen de acuerdo a series, por lo que su
producción se realiza a gran escala.
15
Por el Método
a) Por el método de absorción.- Con la utilización de este método se
consideran todos los elementos, siendo estos fijos o variables.
b) Por el método directo o variable.- Para determinar los costos de
producción mediante la utilización de este método se realiza la
consideración únicamente de los elementos considerados como variables
y directos, sin tomar en consideración aquellos costos fijos.
2.2.2 Optimización de Recursos
2.2.2.1 Operaciones
La clave del éxito de una estrategia de operaciones dicen los autores: (CHASE,
Philip, et al, 2000) está en identificar las opciones prioritarias, en entender las
consecuencias de cada opción y en las transacciones que todo ello implica.
En empresas industriales, las “operaciones” aluden sobre todo a actividades de
manufactura y otras tareas mínimas relacionadas con ellas, vale decir, al proceso de
transformación de las materias primas y otros factores administrativos y comerciales
en los productos terminados. La estrategia de operaciones debe encuadrarse siempre
en el marco más amplio de una estrategia empresarial global.
2.2.2.2 Estrategia empresarial global
Una estrategia empresarial global suele contener una descripción de la situación
actual de la empresa, de su entorno y del modo de competir en el.
16
Esta estrategia incluye objetivos definidos como: “…Los cursos generales de acción,
la contribución que se espera de cada producto y las pautas para la distribución de los
recursos entre dichos productos y funciones…” (ARNOLETTO, 2007)
2.2.2.3 Características de la estrategia empresarial global
Entre las características más salientes de una estrategia empresarial global
(ESCANDÓN, 2012) menciona que éstas tienen:
a) Su carácter total (para toda la organización) con presencia en todos los niveles y
tiempos, tanto el largo plazo como el día a día.
b) Su encauzamiento de las energías organizacionales hacia la construcción de una
ventaja competitiva durable.
2.2.2.4 Elaboración de la estrategia
Se comienza por el análisis externo (general y específico) con el que se busca
sobre todo establecer cuáles son las oportunidades y peligros que el medio ofrece a la
organización. Luego se encara el análisis interno, de productos, procesos, etc., con el
que se busca establecer cuáles son los puntos fuertes y débiles de la empresa.
Del cotejo de oportunidades y peligros por un lado, y puntos fuertes y débiles por el
otro, surge el diagnóstico de la situación, que el autor (NAVARRO, 2002) afirma
que: funciona en función del tipo de proyecto a desarrollar, las herramientas del
diagnóstico pueden variar pudiendo ser por ejemplo un estudio de posicionamiento.
17
a) La coordinación ínter áreas en particular entre marketing, ingeniería y
operaciones.
b) La adecuación de los sistemas para tener la más alta disponibilidad de la
información necesaria para las operaciones.
c) La política y la práctica de la administración del personal, en particular en lo
referente a su selección, formación, motivación y grado de autonomía.
d) La comparación sin complacencias con la competencia.
Sobre esa base se puede se puede determinar, evaluar y seleccionar las estrategias,
que permitirán establecer las políticas de gestión de las actividades a largo plazo para
la producción de los bienes y servicios de la empresa, propendiendo al logro de los
objetivos globales a través decisiones estratégicas, tácticas y operativas congruentes.
Dentro de ese marco general, la estrategia de operaciones busca constituirse en un
plan de acción que el autor (ESCANDÓN, 2012) afirma que la forma más sencilla de
solucionar de raíz problemas prioritarios para la organización o la empresa,
considerando como prioritarios aquellos que afectan los resultados, es simplemente
dividirlo en pedazos, lo cual puede ser diseñado en un pequeño formato elaborado por
el equipo ejecutivo de la empresa.
2.2.2.5 Plan de acción
Para (NAVARRO, 2002) su contenido generalmente abarca:
a) Los objetivos operativos de largo plazo.
b) Las estrategias operativas.
18
c) La distribución de recursos entre los productos y/o funciones.
d) Los criterios para tomar decisiones.
La estrategia de operaciones tiene dos funciones básicas:
a) Configura un marco de referencia para la planificación y el control de la
producción.
b) Fija las pautas para evaluar el aporte de la gestión de operaciones a los objetivos
generales de la empresa.
Con respecto a las decisiones que en el contexto de una estrategia de operaciones
corresponde tomar, ellas son para (NAVARRO, 2002) en general de dos tipos:
a) Las decisiones de posicionamiento, que se refieren a la fijación de objetivos de
largo plazo, el establecimiento de prioridades competitivas y la gestión de la
calidad.
b) Las decisiones de diseño, que se refieren al diseño de los productos y los
procesos, las características deseadas de la mano de obra, la definición de las
tecnologías a utilizar, la distribución interna de las plantas y los modos de
aprovisionamiento.
2.2.3 Modelo de Costeo basado en Actividades (ABC)
Este nuevo sistema de gestión proporciona un mayor poder de análisis ya que puede
incorporar otra serie de medidas de gran valor cualitativo en la toma de decisiones. Con el
nuevo enfoque por actividades se llega a controlar cualquier aspecto organizativo o
19
valorar cualquier acción antes de que una decisión sobre la estructura de costos pudiera
adoptarse. El ABC resulta sumamente valioso para una organización, porque proporciona
información sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas, además
identifica y reduce las actividades que no proporcionan valor agregado.
“…El ABC es un sistema que pone un énfasis especial en administrar el valor de los
procesos y no los costos. Esto es fácil de entender ya que el ABC es una herramienta de
gestión que nos permite conocer el flujo de las actividades (y por lo tanto de su costo) a lo
largo de la organización…” (VIAMONTES, Marlene, et al, 2000, pág. 17).
Para (SARMIENTO, 2008) es un método que asigna los costos de los recursos a los
objetivos de costo, como los productos, servicios o clientes, con base en las actividades
desempeñadas por los objetos de costos su premisa es que los productos o servicios
finales son el resultado de las actividades llevadas a cabo y éstas usan recursos que
ocasionan costos y para (BRAVO, 2007) el ABC se fundamenta en que las distintas
actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que
originan los costos, no los productos, éstos solo demandan las actividades.
Sobre el Modelo de Costos ABC se asevera que: “…ABC permite a una empresa manejar
su estructura de costos globales sin perder de vista los detalles de funcionamiento diario,
lo más importante es que pueden comprender la relación que existe entre las actividades y
los costos y el resultado es conseguir un sistema de gestión amplio y no solo un sistema
contable…” (ZAPATA, 2007, pág. 462).
Es importante agregar la opinión del autor (TORRES, 2010) quién manifiesta que la
administración de actividades consiste en agregar al costeo por actividad una métrica de
evaluación de desempeño de tres dimensiones (costo, tiempo y calidad). Para reducir el
20
consumo de actividades es necesario conocer las causas que disparan la ejecución de las
actividades que a la postre generarán ahorros en los consumos de recursos.
En concordancia a todo lo citado anteriormente se puede añadir que: utilizar un modelo de
costeo basado en actividades permite a una organización tomar en cuenta los detalles
agregados que antes no se observaban, a las actividades principales de la producción y
ventas, estableciendo procesos de reducción de costos de las operaciones que
potencialicen el control global de los recursos.
2.2.4 Cadena de Valor
Para (VIAMONTES, Marlene, et al, 2000) es esencialmente una forma de análisis
de la actividad empresarial mediante la cual se descompone una empresa en sus partes
constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades
generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e
integra las actividades de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada
que sus rivales.
“…Esta cadena es el conjunto de actividades creadoras de valor que va desde las materias
primas básicas, pasando por los proveedores de componentes, hasta el último producto
para el uso entregado a las manos del consumidor final…”. (TORRES, 2010, pág. 27).
Como un aporte se añade que la cadena de valor de un negocio, o producto, o servicio
marca la trayectoria estratégica y el análisis de la actividad empresarial con la cual es
posible descomponer a la empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes
de ventaja competitiva. Las actividades en una cadena de valor están eslabonadas unas
con otras junto con las actividades de sus proveedores, canales y compradores.
21
Para la aplicación de los procedimientos a la contabilidad gerencial basada en actividades
según (GUERRA, Maikel e Yero Yanelys, 2009) se realizarán los siguientes pasos:
a) Determinar la cadena de valor.
b) Seleccionar el mapa de actividades.
c) Calcular los costos indirectos asociados a las actividades.
d) Determinación de los costos de los productos.
Para (MAURO, 1998) existen otras tres cadenas de valor adicionales a la descrita como
genérica que siguen:
a) Las Cadenas de valor de los proveedores, las cuales crean y le aportan los
abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa.
- Los proveedores incurren en costos al producir y despachar los
suministros que requiere la cadena de valor de la empresa.
- El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la
empresa y/o en sus capacidades de diferenciación.
b) Las Cadenas de valor de los canales, que son los mecanismos de entrega de
los productos de la empresa al usuario final o al cliente.
- Los costos y los márgenes de los distribuidores son parte del precio que
paga el usuario final.
- Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los productos o
servicios de la empresa afectan la satisfacción del usuario final.
c) Las Cadenas de valor de los compradores, que son la fuente de
diferenciación por excelencia, puesto que en ellas la función del producto
determina las necesidades del cliente.
22
Después de haber definido la cadena de valor donde se determinan las actividades tanto
principales como secundarias para (MAURO, 1998) se deben recopilar los costos
indirectos en cada actividad y seleccionar los criterios de reparto para distribuir los costos
indirectos de las actividades secundarias a las principales teniendo en cuenta los causales
de dichos costos.
2.2.5 Las Actividades Primarias
Para (GUERRA, Maikel e Yero Yanelys, 2009) son aquellas directamente relacionadas
con la creación y desarrollo del producto, su producción, la logística y comercialización.
Se subdividen en:
a) Logística Interna.- Incluye las actividades relacionadas con el transporte,
almacenaje, manipulación de los insumos (inputs) del proceso de producción:
almacenaje, gestión de inventarios, manejo de materiales, rutas de vehículos,
devoluciones a los proveedores.
b) Operaciones.- Actividades asociadas con la transformación de los insumos
en el producto final como son: montaje, acabado, empaquetado,
mantenimiento, control de la calidad.
c) Logística Externa.- Incluye las actividades relacionadas con el almacenaje y
distribución física de los productos terminados a los compradores como, por
ejemplo, almacenaje de productos finales, manejo de materiales,
procesamiento de órdenes de pedido, transporte.
d) Marketing y Ventas.- Actividades relacionadas con la creación de canales
que permitan a los clientes comprar el producto y que los induzcan a hacerlo:
23
publicidad. promoción, fuerza de ventas, selección de canales, política de
precios.
2.2.6 Las Actividades de soporte o de apoyo según (GUERRA, Maikel e Yero
Yanelys, 2009) las actividades primarias pueden agruparse en cuatro categorías:
a) Compras: Actividades relacionadas con la compra de materias primas,
suministros y otros artículos consumibles, además de la maquinaria,
equipamiento de oficinas y edificios.
b) Desarrollo de tecnología: Actividades relacionadas con la mejora del
producto y/o de los procesos, incluyendo investigación y desarrollo, diseño de
producto, análisis de medios, diseño de procesos, diseño de procedimientos
de servicios, etc.
d) Gestión de Recursos Humanos: Actividades relacionadas con la búsqueda,
contratación, formación, desarrollo y compensación del personal.
e) Infraestructura de la empresa: Actividades como dirección de la empresa,
planificación, finanzas, contabilidad, cuestiones legales, gestión de la calidad,
etc.
(BRIMSON, 1997) Resalta tres tipos diferentes de actividad: actividades directas,
indirectas y de garantía de la calidad. Estos tres tipos de actividades se presentan no
sólo entre las actividades primarias, sino también en las de soporte.
24
a) Actividades Directas.- Son las implicadas directamente en la creación de
valor para los clientes: montaje, fabricación, ensamblado, operaciones de la
fuerza de ventas, publicidad.
b) Actividades Indirectas.- Son las que hacen posible el desarrollo de las
actividades directas de forma continua como el mantenimiento, la
programación de la producción y la fuerza de ventas.
c) Actividades de Garantía de Calidad.-Aseguran la calidad de otras
actividades como inspección y control, monitorización, análisis y pruebas de
laboratorio. Las actividades de garantía de la calidad, que no deben
confundirse con las actividades indirectas, también están presentes en la
mayoría de las actividades de la empresa.
Se puede agregar que el sistema de valor, considera que la empresa está inmersa en un
conjunto complejo de actividades ejecutadas por un gran número de actores diferentes
en actividades directas, indirectas y de control de calidad.
2.2.7 El Margen
“…Es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la
empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor. El análisis de la cadena
de valor de las actividades permite al investigador conectarse al interior de su
competidor en el contexto de la estrategia de mercado…” (VIAMONTES, Marlene, et
al, 2000, pág. 19). Esta diferencia es la brecha entre el valor total y el costo total que
generan las actividades de producción y ventas.
25
2.2.8 Mapa de Actividades
Tan importante es la determinación de las actividades en la obtención de un
producto, también es significante el diseño del mapa de actividades o matriz de las
actividades porque esta identifica la relación entre funciones, procesos y
actividades, describe la estructura del costo en término del consumo de actividad.
Las actividades están asociadas a un proceso de actividad cuando el output de una
actividad se constituye como el input de otra actividad. Este proceso no se puede
interpretar como flujo de información sino como flujo de circulación de valores entre
actividades, en ese sentido se señala que:
“…Es el medio donde las actividades deben estar asociadas a un proceso de actividad
donde los input y los output de las actividades individuales se encuentran
concatenadas…” (BRIMSON, 1997, pág. 14).
Con esto se puede agregar que el mapa de actividades puede integrar todas las tareas
desarrolladas en la empresa y debe mostrar coordinadamente las relaciones entre las
funciones, los procesos y las actividades, en su elaboración es necesario que se
identifiquen los eslabones entre las distintas actividades a lo largo de los distintos
procesos y funciones a través de los inductores del costo.
2.2.9 Inductores del Costo
El generador de los costos, es el que justifica la variabilidad de los costos para lo cual
se elige aquel quien mejor reparta el vínculo causa-efecto entre la relación consumo de
recursos, actividad-producto.
26
Sobre la base de lo anterior los autores definen que son: “…aquellos factores que
inciden decisivamente en el perfeccionamiento de la actividad por ser los parámetros
que causan los costos o factores de variabilidad de los costos y que dependen de la
capacidad de la empresa de ejecutar sus actividades con éxito…” (AMAT, Oriol y
Soldevilla Pilar, 2000, pág. 23).
Además se puede agregar que para el establecimiento de una relación causa-efecto
entre las actividades y los productos se debe hacer una selección correcta de los
generadores del costo para lo cual la empresa debe tener en cuenta que el método ABC
se destaca por su capacidad de asociar los recursos y costos que se producen a las
actividades, por consiguiente, buscar un causante de los mismos a través de los
generadores de gastos.
Además (GUERRA, Maikel e Yero Yanelys, 2009) manifiesta que: los inductores del
costo permiten la determinación del costo a través de un proceso que consta de las
siguientes etapas:
a) Primera etapa: Los costos considerados directos se imputan a los productos y
los costos indirectos se reparten por centro de responsabilidad los cuales se
dividen en actividad.
b) Segunda etapa: Reagrupar los costos en función de actividades principales y
auxiliares.
c) Tercera etapa: Asignar los costos de las actividades auxiliares a las
actividades principales.
d) Cuarta etapa: Realizar la asignación de los costos de las actividades
principales a los productos mediante el uso de los generadores del costo.
27
Para que la elección de los generadores del costo sea correcta deben reunir los
siguientes requisitos:
- que sean fáciles de observar y medir.
- que sean representativos de las funciones habituales que realiza la sección y/o
departamento.
- que puedan poner de manifiesto la relación de causalidad existente entre los
costos, las actividades y los servicios o prestaciones.
Los generadores de costos pueden ser de naturaleza muy distinta, en función de la clase
de actividad y según el comportamiento de la actividad con respecto al producto o
servicio, donde el número aconsejable de generadores de costo que aconseja (GUERRA,
Maikel e Yero Yanelys, 2009) dependerá del nivel de precisión y complejidad que exija
el grado de conocimiento del costo del producto.
Y se puede optar por aquellos generadores de costos de cuya existencia se tenga
información o fácil acceso y en segundo lugar, analizar la correlación entre el grado de
correspondencia entre el consumo supuesto por el generador de costos y el consumo real
de la actividad.
2.2.10 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Los principios de contabilidad necesarios para la aplicación de un Sistema de Costeo,
según (BRAVO, 2011) son:
2.2.10.1 PRINCIPIOS BÁSICOS
Ente contable
Equidad
Medición de recursos
28
Período de tiempo
Esencia sobre la forma
Continuidad del ente contable
Medición en términos monetarios
Estimaciones
Acumulación
Precio de intercambio
Juicio o criterio
Uniformidad
Clasificación y contabilización
Significatividad
2.2.10.2 PRINCIPIOS BÁSICOS SEGÙN LAS NORMAS
ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (N.E.C.)
Ente contable
Equidad
Medición de Recursos
Período de Tiempo
Esencia sobre la forma
Continuidad del ente contable
Medición en términos monetarios
Estimaciones
Acumulación
Precio de Intercambio
29
Juicio o criterio
Uniformidad
Clasificación y contabilización
Significatividad
2.2.10.3 PRINCIPIOS BÁSICOS SEGÙN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÒN FINANCIERA (N.I.I.F.)
Sustancia Económica
Entidad Económica
Negocio En Marcha
Devengación Contable (Realización)
Valuación (Valor Histórico)
Dualidad Económica
Consistencia
Integridad
2.2.11 Informe de Costos de Producción
2.2.11.1 Por órdenes de producción
Para (POLIMENI, 1994), el Informe de Costo de Producción y Ventas por el
sistema de órdenes de producción, está conformado por la ilustración de las siguientes
partes:
En la primera parte del informe de costo de producción y ventas, se llega al primer
elemento del costo de producción que es el costo de la materia prima directa consumida.
En la segunda parte del informe se llega al costo de producción del mes que, que es la
30
suma del costo de la materia prima directa más la mano de obra directa más los costos
generales de fabricación. En la tercera parte del informe, se llega al costo de los artículos
terminados en el mes. Para conocer dicho costo se debe saber antes el costo total de la
producción en proceso. Ese costo está dado por todo lo que está en proceso de
producción.
En otras palabras, es la suma del costo de lo que el mes anterior se quedó en proceso de
producción más el costo de producción del mes. El costo de los artículos terminados
ilustra el costo total de producción en proceso como el costo de lo que no se terminó de
producir y la diferencia es el costo de lo que sí se terminó.
Finalmente, presenta el costo de ventas que es el costo total de los artículos disponibles
para la venta, es decir el costo de los artículos terminados en el mes más el costo de los
artículos en inventario inicial de artículos terminados, menos el costo de los artículos
que no se vendieron en el mes.
2.2.11.2 Basado en Actividades
Sobre el Estado de Resultados bajo el Modelo de Costeo ABC (ZAPATA, 2007)
manifiesta que: después de las ventas del periodo menos el Costo de Ventas método
ABC que se obtiene de la suma de la materia prima directa, la mano de obra directa, el
pago de sueldos y las actividades más costosas según la cadena de valor de la empresa
menos los artículos terminados del inventario final se calculará la Utilidad del periodo.
Sobre el Informe de Costos de Producción bajo el mismo modelo se dice que:
“…Después de fijar el costo indirecto ABC, en la determinación de costos totales, que
31
consiste en sumar los costos asignados desde las actividades a los costos directos como
materia prima y mano de obra adjudicados mediante el proceso de rastreo preciso se
presentará el producto, la cantidad, el costo primo (MPD+MOD+GD), el costo
actividades, el costo total y el costo unitario ABC…”. (ZAPATA, 2007, pág. 456).
Con la clara explicación de las partes de un Informe de Costos de Producción que
incluye en Estado de Resultados explicado en el párrafo anterior se puede dilucidar que
el diseño de un formato de Informe de Costos de producción que detalle las actividades
del mapa de actividades de la empresa “CONSTRUCTORA AB” bajo el Modelo de
costeo ABC se puede presentar como aporte teórico de esta investigación.
2.3 Idea a Defender
Con el Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la “Constructora AB” de la
ciudad de Ibarra, se optimiza los recursos utilizados en las áreas de la empresa además
contribuirá a mejorar la toma de decisiones financieras.
32
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
3.1 Modalidad de la investigación
El presente informe final se realizó utilizando la modalidad de investigación cuali-
cuantitativa. Desde este punto de vista, se aprecia que en las investigaciones cualitativas es
un hecho sumamente importante el sujeto o las fuentes a investigar. Esta investigación
cualitativa permitió hacer variadas interpretaciones de la realidad y de los datos. Esto se
logró debido a que con este tipo de investigación se recurrió al “campo de acción” con la
mente abierta, aunque esto no significó que no se llevó consigo un basamento conceptual
de objetivos. El hecho de tener mente abierta hizo posible redireccionar la investigación en
ese momento y captar otros tipos de datos senso-perceptuales que en un principio no se
habían pensado. En otras palabras, la investigación cualitativa reconoce que la propia
evolución del fenómeno investigado puede propiciar redefiniciones.
La investigación cualitativa estudia los contextos estructurales y situacionales, tratando de
identificar la naturaleza profunda de las realidades, su sistema de relaciones y su estructura
dinámica. Como en este caso las entrevistas al Gerente de la empresa “Constructora AB” y
las realizadas al Jefe de Producción y al Contador General y a otros expertos Contadores de
Costos se pudo determinar al final, la reacción favorable sobre la aplicación de este nuevo
Modelo de costeo en el proceso de gestión de costos de la empresa.
Se puede agregar también que el método cuantitativo que es objetivo, se refiere
específicamente a la medición de emociones y sentimientos, aplicando porcentajes de
33
aceptación a preguntas de investigación iniciales sobre la problemática detectada, utilizadas
en la investigación que jugó un papel importante en el análisis e interpretación de los
resultados de las entrevistas aplicadas.
Visto esto, se deja en evidencia como paradigma de investigación que no hay una
separación tan amplia entre estos métodos de investigación, sino que se complementan y
que irán uniéndose cada día más, para el logro de resultados más confiables. Así un análisis
de información, para que sea certero, debe ampliarse bajo la conjugación de las
investigaciones cualitativas y cuantitativas donde cada una por sí sola no brinda una
confiabilidad absoluta, pues tiene ventajas y desventajas; pero unidas pueden llegar a
ofrecer resultados fiables para la toma de decisiones. El empleo de ambos procedimientos
en esta investigación ayudó a corregir los sesgos propios de cada método.
3.2 Tipos de investigación
Investigación aplicada.- Esta investigación se encaminó a la solución práctica del
problema de la empresa donde el objetivo general de investigación es el establecimiento de
la solución más viable, rápida y minuciosa para la optimización de los recursos productivos
recurriendo a un nuevo Modelo de Costeo que contribuya a este fin.
Investigación de campo.- La recolección de información se trasladó a los terrenos donde
se construyen las casas para identificar las actividades del proceso de construcción y a las
oficinas para identificar las actividades del proceso de ventas necesarias para la elaboración
de la propuesta además se tomaron cifras de los costos y gastos incurridos en éstas, de las
facturas de compras de materiales y de Informes de costos de producción ingresados al
sistema informático interno del departamento de contabilidad.
34
Investigación bibliográfica.- Esta investigación ayudó a sustentar teóricamente el Modelo
de Costeo y sus objetivos estratégicos a aplicarse como solución al problema de la empresa
“Constructora AB”, para esto se recopiló información de libros, boletines contables y
repositorios de tesis.
Investigación explicativa.- En el transcurso de la elaboración de la propuesta de solución
al problema se fueron explicando las nuevas formas de registrar los costos tomando otra
base de acumulación y los renovados resultados que se obtendrán si las cifras de los costos
presentados históricamente se someten a los cambios presentados en forma de tesis.
3.3 Población y muestra
La población de este estudio fueron las empresas que ejercen su actividad en el Sector de la
construcción y la muestra principal es la empresa “CONSTRUCTORA AB” de la ciudad de
Ibarra, integrada por el Gerente-propietario, el Jefe de Producción y el Contador General
miembros que fueron sometidos a un proceso de indagación sobre las necesidades de
optimización de los recursos y la aceptación de los resultados del nuevo Modelo estratégico
de costeo establecido como propuesta.
3.4 Métodos, técnicas e instrumentos
3.4.1 Métodos
Inductivo-deductivo.- Este método teórico intervino desde el inicio de desarrollo de la
propuesta en particular, identificada por las necesidades de costeo hasta llegar a la
solución que optimice el uso de los recursos productivos de la empresa en general.
35
Analítico-sintético.- Este tomó el estudio teórico de cada una de las partes del Modelo
de costeo basado en actividades (ABC), hasta llegar a redactar un cuerpo de
conclusiones y recomendaciones que integrarán cada una de estas partes como
resultado final.
Histórico-lógico.- Se recurrió a este método teórico ya que se tomaron datos de costos
históricos registrados por la empresa en el año 2011 ya que la empresa lleva
contabilidad desde el inicio de este año para luego, presentar los cambios de las bases
de asignación de costeo como parte importante en la elaboración del nuevo Modelo de
Costeo.
Enfoque Sistémico.- Se utilizó en la elaboración del Modelo de Costeo basado en
actividades (ABC) consultando inicialmente el marco teórico de esta propuesta, hasta
llegar a cumplir con lo expresado en la idea a defender como aporte a la solución del
problema de la empresa.
3 3.4.2 Técnica
4 Entrevista.- se realizó al Gerente-propietario, al Jefe de Producción y al Contador
General como cuestionario inicial, para identificar la necesidad de cambios internos
para la optimización de recursos y si las decisiones financieras se toman en base al
Informe de costos de producción presentado por el departamento de contabilidad de la
empresa.
5 Objetivo: Identificar la necesidad de la optimización de los recursos productivos de la
empresa y la presentación adecuada de sus resultados.
6
36
3.4.3 Instrumento
4 Guía de Entrevista.- Esta ayudó a cumplir el objetivo de la entrevista con el
planteamiento de las preguntas de recolección de información, para analizar los datos
cualitativos sobre la optimización de recursos de la producción y ventas de la
“Constructora AB” y las decisiones financieras que se toman en base al Informe de
Costos de producción.
3.4.3.1 Guía de entrevista sobre optimización de recursos
- ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE DE LA EMPRESA.
(FORMATO EN ANEXO 2)
- ENTREVISTA DIRIGIDA AL JEFE DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA.
(FORMATO EN ANEXO 3)
- ENTREVISTA DIRIGIDA AL CONTADOR GENERAL DE LA EMPRESA.
(FORMATO EN ANEXO 4)
3.5 Interpretación de resultados
Luego de la entrevista aplicada a los integrantes del nivel directivo de la empresa se
elaboró el siguiente proceso de interpretación de los datos:
3.5.1 Interpretación de los resultados de la aplicación de entrevista aplicada al
Gerente de la empresa.
CATEGORÍA: Elementos del Costo
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
1. ¿Cómo cree usted que se
registra el consumo real
de los elementos del
costo de la producción?
…Creo que se registra al
momento de distribuirlos pero el
consumo real no tiene un
registro exacto sino al final
cuando se termina la obra
civil…
Registro
Consumo
Real
37
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
2. ¿Cómo se eligen los
materiales que se van a
utilizar en la producción
y ventas?
…Estos se eligen de la lista de
proveedores de la empresa o a
través del gusto del color o
calidad de los materiales en los
almacenes más que en su
precio…
Proveedores
Gusto y
color
Calidad
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
3. Si los elementos del
costo utilizados en la
producción se
desperdician. ¿Cuál sería
la decisión para reducir
este problema?
…Creo que buscaría la mejor
manera de registrar la
distribución y utilización de los
materiales en la construcción y
elegir cuáles son los materiales
más importantes…
Registro
Utilización
Importancia
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
4. ¿Cuáles son los criterios
para contratar a la mano
de obra directa e
indirecta de la empresa?
…Los criterios que se tienen al
momento de contratar a la
mano de obra directa e
indirecta son su experiencia, y
su habilidad para utilizar los
materiales y herramientas de la
construcción…
Contratos
Experiencias
Habilidad
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
5. Si el consumo real de las
horas de mano de obra es
excesivo. ¿Cuál sería su
decisión para reducir
este problema?
…Si, los trabajadores emplean
mucho tiempo en las
actividades de la producción
establecería un registro de
tiempo entre actividades y
hacer tomar conciencia de esto
a los trabajadores…
Registro de
tiempo
Comunicación
38
CATEGORÍA: Actividades principales
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
6. ¿Cuáles son las
actividades que más
generan desperdicios de
materiales y horas de
mano de obra en el
proceso de producción o
de ventas?
…He podido observar que las
actividades que generan
desperdicios son: las
actividades de mezcla de
cemento y horas de enlucido
pero en ventas y
administración no existe un
desperdicio…
Desperdicio
CATEGORÍA: Actividades secundarias
PREGUNTA
RESPUESTA
CÓDIGO
7. ¿Cuáles son las
actividades secundarias
del proceso de producción
o de ventas que se pueden
agregar al costeo total?
…Pienso que las actividades
de apoyo en la producción
son las inspecciones de obras
y para la dirección son las de
asesoría contable y jurídica…
Apoyo
CATEGORÍA: Estrategias de dirección
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
8. ¿Cuáles son sus criterios
para establecer las
estrategias operativas?
…Para establecer las
estrategias operativas tomo en
cuenta el consumo de
materiales, horas de mano de
obra directa, calidad del
producto terminado…
Registro
Calidad
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
9. ¿Cuáles son sus criterios
para establecer las
estrategias de diseño y
posicionamiento?
…Para establecer las
estrategias operativas tomo en
cuenta el diseño en planos
arquitectónicos el gasto de
Diseño
Gastos de
Ventas
Valor
39
ventas, y valor agregado
frente a la competencia…
agregado
CATEGORÍA: Costo de Ventas
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
10. Si usted lee el Informe de
Costos de producción.
¿Cuál es el rubro que más
le llama la atención, por
qué y para qué?
…Al momento de leer el
Informe de costos de
producción, observo
detenidamente el costo de
ventas porque es el más
importante para una empresa
de producción y porque ayuda
a determinar el margen de
rentabilidad…
Informe
Margen de
Utilidad
3.5.2 Interpretación de los resultados de la aplicación de entrevista aplicada al
Jefe de Producción de la empresa.
CATEGORÍA: Elementos del Costo
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
1. ¿Cómo cree usted que se
registra el consumo real
de los elementos del costo
de la producción?
…Este se registra al momento
de distribuirlo y utilizarlo pero
el consumo real no tiene un
registro exacto sino al final
cuando se termina la obra
civil…
Registro
Consumo
Real
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
2. ¿Cómo se eligen los
materiales que se van a
utilizar en la producción y
ventas?
…Estos se eligen de la lista de
proveedores de la empresa o a
través del gusto del color o
calidad de los materiales en los
almacenes más que en su
precio…
Proveedores
Gusto y
color
Calidad
40
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
3. Si los elementos del costo
utilizados en la
producción se
desperdician.
¿Cuál sería su aporte para
reducir este problema?
…Se buscaría la mejor
manera de registrar la
distribución y utilización de
los materiales en la
construcción y elegir cuáles
son los materiales más
compactos y de calidad…
Registro
Distribución
Calidad
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
4. ¿Cuáles son sus aportes
para contratar a la mano
de obra directa e indirecta
de la empresa?
…Como mi aporte creo que al
momento de contratar a la
mano de obra directa e
indirecta se debe evaluar su
experiencia, y su habilidad para
utilizar los materiales y
herramientas de la construcción
Contratos
Experiencia
Habilidad
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
5. Si el consumo real de las
horas de mano de obra es
excesivo. ¿Cuál sería su
aporte para reducir este
problema?
…Si los trabajadores emplean
mucho tiempo en las
actividades de la producción
se debería establecer un
registro de tiempo entre
actividades y comunicar de
esto a los trabajadores…
Registro de
tiempo
Comunicación
CATEGORÍA: Actividades principales
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
6. ¿Cuáles son las
actividades que más
generan desperdicios de
materiales y horas de
mano de obra en
producción o de ventas?
…Puedo afirmar que las
actividades de mezcla de
cemento y horas de enlucido
generan más desperdicios
pero en ventas no existe un
desperdicio mayor de material
u horas de trabajo…
Desperdicio
41
CATEGORÍA: Estrategias de dirección
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
7. ¿Cuáles son sus aportes
para establecer las
estrategias operativas?
…Como mi aporte creo para
establecer las estrategias
operativas se debe tomar en
cuenta el consumo de
materiales, horas de mano de
obra directa y aplicar normas
de calidad del producto…
Registro
Calidad
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
8. ¿Cuáles son sus aportes
para establecer las
estrategias de diseño y
posicionamiento?
…Como mi aporte creo para
establecer las estrategias
operativas se debe tomar en
cuenta el diseño en planos
arquitectónicos y el gasto de
ventas como valores
agregados frente a la
competencia…
Diseño
Gastos de
Ventas
Valor
agregado
CATEGORÍA: Costo de Ventas
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
9. Si usted lee el Informe de
Costos de producción.
¿Cuál es el rubro que más
le llama la atención, por
qué y para qué?
…Al momento de leer el
Informe de costos de
producción, observo atento el
costo de ventas porque es el
más importante para una
empresa de producción y
porque ayuda a determinar el
margen de rentabilidad…
Informe
Margen de
Utilidad
3.5.3 Interpretación de los resultados de la aplicación de entrevista aplicada al
Contador General de la empresa.
42
CATEGORÍA: Elementos del Costo
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
1. ¿Cómo cree usted que se
registra el consumo real
de los elementos del costo
de la producción?
…Este se registra en una
hoja de costos al momento de
distribuirlo y utilizarlo pero el
consumo real no tiene un
registro exacto sino al final
cuando se termina la obra
civil...
Registro
Consumo
Real
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
2. Si los materiales directos
utilizados en la
producción se
desperdician.
¿Cuál sería su aporte para
reducir este problema?
…Se debe buscar la mejor
manera de registrar la
distribución y utilización de
los materiales en la
construcción y elegir cuáles
son los materiales más
compactos y de calidad…
Registro
Calidad
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
3. Si el consumo real de las
horas de mano de obra es
excesivo. ¿Cuál sería su
aporte para reducir este
problema?
…Si los trabajadores
emplean mucho tiempo en las
actividades de la producción
se establecería un registro de
tiempo entre actividades y
comunicar de esto a los
trabajadores…
Registro de
tiempo
Comunicación
CATEGORÍA: Actividades de principales
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
4. ¿Cuáles son las
actividades que más
generan desperdicios de
materiales y horas de
mano de obra en el
…He podido observar que las
actividades que generan
desperdicios son las
actividades de mezcla de
cemento y horas de enlucido
Desperdicio
43
proceso de producción o
de ventas?
pero en ventas no existe un
desperdicio de materiales u
horas de trabajo…
CATEGORÍA: Estrategias de dirección
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
5. ¿Cuáles son sus aportes
para establecer las
estrategias operativas?
…Como mi aporte creo que
para establecer las estrategias
operativas se debe valorar en
una hoja de costos el
consumo de materiales, horas
de mano de obra directa y
calidad…
Registro
Calidad
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
6. ¿Cuáles son sus aportes
para establecer las
estrategias de diseño y
posicionamiento?
…Para establecer las
estrategias operativas como
mi aporte creo que se debe
tomar en cuenta el diseño en
planos arquitectónicos y el
gasto de ventas como valores
agregados frente a la
competencia…
Diseño
Gastos de
Ventas
Valor
agregado
CATEGORÍA: Costo de Ventas
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
7. Si usted lee el Informe de
Costos de producción.
¿Cuál es el rubro que más
le llama la atención, por
qué y para qué?
…Al momento de leer el
Informe de costos de
producción, observo el costo
de ventas porque es el más
importante y porque ayuda a
determinar el margen de
rentabilidad…
Informe
Margen de
Utilidad
44
PREGUNTA RESPUESTA CÓDIGO
8. Si el rubro que más le
interesa el es Costo de
Ventas. ¿Cuál sería su
aporte para reducirlo y
mejorar el margen de
utilidad presentado?
…Mi aporte para reducir el
costo de ventas sería la
aplicación de una nueva
estrategia de costeo que tome
en cuenta los valores
agregados a la producción y
ventas e influya directamente
en el establecimiento de un
margen de utilidad
aceptable…
Estrategia de
Costeo
Valor
Agregado
Margen de
Utilidad
3.5.4 Interpretación General.- En referencia a los elementos del costo se pudo
llegar a la conclusión de que los elementos del costo utilizados en la producción se
registra al inicio en la distribución, pero su consumo real se lo registra al terminar la
obra civil, se los adquiere de una lista de proveedores sin cotizar precios ya que se
basan en el gusto o el color de los materiales más que en su calidad y esperan
registrar la utilización de los materiales de mejor manera por orden de importancia.
También se pudo reconocer que la mano de obra es calificada ya que al momento de
contratarles se toma en cuenta su experiencia, su habilidad para usar los materiales y
herramientas además si el consumo de las horas de trabajo es excesivo aceptarían
establecer un registro de tiempos entre actividades, informándoles previamente a los
trabajadores. Los miembros del nivel ejecutivo también conoce las actividades que
generan desperdicios en el proceso de producción por ejemplo: la mezcla de
cemento, en las horas de enlucido, etc. y que no se desperdician los materiales
distribuidos al departamento de ventas y sus horas de trabajo.
45
Se puede establecer que los aportes del Jefe de Producción y Contador para
instaurar las estrategias globales, las estrategias operativas y las estrategias de
diseño y posicionamiento son: el consumo de los materiales, su precio, su color o
diseño, las horas de trabajo empleadas y la calidad del producto terminado, también
el diseño de planos arquitectónicos y valores agregados al producto.
Y en cuanto a la presentación del Informe de costos de producción es muy
importante en cuanto al costo de ventas de la actividad de la empresa y entre las
decisiones para reducirlo y mejorar el margen de utilidad están: aplicar una nueva
estrategia de costeo que incluya los valores agregados a la producción y a las ventas
por ende mejore la rentabilidad de la empresa.
46
Tabla 3.1 Matriz de relación entre categorías
Categorías
Códigos
Gerente
General
Jefe de
Producción
Contador
General
Coincidencias
Propuesta
Discrepancias
No incluye la
Propuesta
1. Elementos del
Costo
Registro
+
+
+
Todos los miembros
están de acuerdo con
mejorar el registro de
los elementos del
Costo.
1. Consumo
Real
-
-
+
No existe un registro
eficiente del consumo
real de materiales
Existe un registro
del consumo al
terminar la obra
civil.
1. Lista de
proveedores
Precio
+
+
-
Los materiales se
adquieren de
acuerdo al
proveedor sin
tomar en cuenta el
precio.
47
1. Calidad
-
-
+
Los materiales de
construcción se
adquieren por su
calidad.
1.
Gusto y
Color
+
+
+
Para adquirir los
materiales se toma
en cuenta el gusto
y color.
1.
Contratos
Experiencia
+
+
+
Al momento de
contratar la Mano de
Obra se toma en cuenta
su experiencia.
1.
Contratos
Habilidad
+
+
+
Al momento de
contratar la Mano de
Obra se toma en cuenta
sus habilidades.
1.
Registro de
tiempo
+
+
+
Establecer un registro
de tiempos entre
actividades.
48
1.
Comunicación
+
+
+
Comunicar a los
trabajadores del
registro del
tiempo.
2. Actividades
principales
Desperdicio en
producción
+
+
+
Si se desperdician los
materiales distribuidos
al departamento de
producción y sus horas
de trabajo.
2.
Desperdicio en
ventas
+
+
+
No se desperdician
los materiales
distribuidos al
departamento de
ventas y sus horas.
3. Actividades
secundarias
Apoyo
+
-
-
Las inspecciones de
obras y actividades de
asesoría jurídica y
contable.
4. Estrategias de
dirección
Precio
+
-
-
Se establecen
estrategias de
acuerdo al precio
de los materiales.
49
4.
Calidad
+
+
+
Se pretende mejorar la
calidad del producto.
4.
Gasto de
Ventas
+
-
-
La estrategia de
posición aumenta el
gasto de ventas frente a
la competencia.
4.
Diseño
+
+
+
Se pretende
mejorar el diseño
en planos del
producto
terminado.
5. Costo de
Ventas
Informe
+
+
+
Análisis del Costo de
ventas que presenta el
Informe de Costos
5.
Estrategia de
Costeo
+
+
+
Para disminuir este
costo de ventas aceptan
establecer una nueva
estrategia de costeo.
50
5.
Valores
agregados
+
+
+
Incluye los valores
agregados de las
actividades.
5.
Margen de
Utilidad
+
+
+
Esta nueva estrategia de
costeo debe mejorar el
margen de utilidad.
51
Interpretación de la Matriz de relación entre Categorías.-
En referencia a la (Categoría) los Elementos del Costo.- se pudo llegar a la conclusión
de que los elementos del costo utilizados en la producción se lo (código) registra al
inicio en la distribución, pero su (código) consumo real se lo registra al terminar la obra
civil, se los adquiere de una (código) lista de proveedores sin cotizar (código) precios
ya que se basan en el (código) gusto o el color de los materiales más que en su (código)
calidad y esperan registrar la utilización de los materiales de mejor manera por orden de
importancia. También se pudo reconocer que la mano de obra es calificada ya que al
momento de contratarles se toma en cuenta su (código) contratos experiencia, su
(código) contratos habilidad para usar los materiales y las herramientas de la
construcción y que si el consumo de las horas de trabajo es excesivo aceptarían
establecer un (código) registro de tiempos entre actividades, (código) comunicación
informándoles previamente a los trabajadores.
En cuanto a la (Categoría) Actividades principales.- Si se conocen las actividades que
generan (código) desperdicios en el proceso de producción por ejemplo: la mezcla de
cemento, en las horas de enlucido, etc. y que (código) desperdicios en ventas no se
desperdician los materiales distribuidos al departamento de ventas y sus horas de
trabajo.
En relación a la (Categoría) Actividades secundarias.- se puede deducir que las
actividades de apoyo a la producción como las inspecciones de obras es una (código)
actividad de soporte que ayudan a conformar la calidad del producto terminado y en la
dirección se nota que son indispensables las actividades de asesoría contable y jurídica
que podrían agregarse al costo total.
52
Luego del análisis a la (Categoría) Estrategias de Dirección.- Se puede establecer que
los aportes del Contador General para establecer las estrategias globales, las estrategias
operativas y las estrategias de diseño y posicionamiento son: el consumo de los
materiales, su (código) precio, su color o diseño, las horas de trabajo empleadas y la
(código) calidad del producto terminado, también el (código) diseño de planos
arquitectónicos y estrategias de posición aumenta el (código) gasto de ventas frente a la
competencia.
Y en cuanto a la (Categoría) Costo de Ventas.- presentación del (código) Informe de
costos de producción es muy importante en cuanto al establecimiento del costo de
ventas de la actividad de la empresa y entre las decisiones para reducirlo y mejorar el
margen de utilidad están: aplicar una nueva (código) estrategia de costeo que incluya
los (código) valores agregados a la producción y a las ventas por ende mejore la
(código) rentabilidad de la empresa.
3.6 Conclusiones teórico-metodológicas de la investigación de campo
4
5 Luego de realizar la triangulación de las opiniones y evidencias constatadas en la
aplicación de la guía de entrevista sobre optimización de recursos, aparecen las
coincidencias entre los miembros del nivel ejecutivo y directivo sobre: Mejorar el
registro del costo de la MPD, la existencia del registro del consumo real de materiales,
los materiales que se adquieren por su calidad, al momento de contratar la Mano de
Obra se toma en cuenta su experiencia y sus habilidades. Establecer un registro de
tiempos entre actividades, si se desperdician los materiales distribuidos al departamento
53
de producción y sus horas de trabajo. Las inspección de obras es una actividad de
soporte en la empresa además son indispensables las actividades de asesoría jurídica y
contable. Se pretende mejorar la calidad del producto terminado, la estrategia de
posición aumenta el gasto de ventas frente a la competencia. Realizan el análisis del
costo de ventas que presenta el Informe de costos de producción, para disminuir este
costo de ventas aceptan establecer una nueva estrategia de costeo que incluya los
valores agregados (productos) de las actividades y que esta nueva estrategia de costeo
debe contribuir a mejorar el margen de utilidad; esto va a ser atendido en el marco
propositivo de este Informe.
6
7 Y las discrepancias sobre: que existe un registro del consumo real de los elementos del
costo al terminar la obra civil, los materiales se adquieren de acuerdo al proveedor sin
tomar en cuenta el precio, para adquirir los materiales se toma en cuenta el gusto y
color, comunicación a los trabajadores del registro del tiempo, no se desperdician los
materiales distribuidos al departamento de ventas y sus horas de trabajo, se establecen
estrategias de acuerdo al precio de los materiales y se pretende mejorar el diseño en
planos del producto, éstas no podrán ser atendidas en la propuesta de solución de este
informe.
54
8 CAPÍTULO IV
MARCO PROPOSITIVO
4.1 Título
Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la “Constructora AB” de la ciudad
de Ibarra.
4.2 Desarrollo de la Propuesta
4.2.1 Objetivo del Modelo ABC
Proporcionar la información necesaria acerca de las actividades y procesos de la
empresa, la forma en que el tiempo se consume y los objetos de costo o
productos que se logran de dichas actividades como costos generales añadidos.
Características del Modelo
- La administración de actividades consiste en agregar al costeo por actividades
una métrica de evaluación del desempeño en tres dimensiones: costo, tiempo y
calidad.
- Busca evaluar no sólo el ahorro en costos o disminución de desperdicios sino
también en tiempo y en calidad.
- Realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización
mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costos.
55
4.2.2 Estructura
- Marco Legal
- Misión y Visión
- Organigrama
- Procedimientos del costeo ABC
Etapa 1.- Conocimiento preliminar de la estructura de costos
Etapa 2.- Análisis de los procesos
Etapa 3.- Agrupamiento de las actividades
Etapa 4.- Determinación de los cost drivers o inductores de recursos
Etapa 5.- Clasificación de los Objetos de Costos
Etapa 6.- Asignación de los cost drivers a las actividades
Etapa 7.- Determinación de la cadena de valor
Etapa 8.- Selección del mapa de actividades
Etapa 9.- Análisis del margen añadido de los procesos en tiempo y costo.
- Informe de Costos de Producción y Estado de Resultados ABC
4.2.3 Misión y Visión
Misión.- Ser una empresa líder en el mercado de la CONSTRUCCIÓN, apoyada
en alta calidad a cargo de personal capacitado, con la creatividad en el diseño de
nuevas obras civiles funcionales para ofrecer y comercializar productos
innovadores en el mercado de inmuebles de la ciudad de Ibarra”.
Visión.- “Convertirse en la empresa líder en la fabricación y comercialización de
obras civiles que logrará satisfacer el mercado nacional con calidad de
materiales y diseños innovadores”.
56
4.2.4 Marco Legal
La empresa CONSTRUCTORA AB fue constituida legalmente y se maneja bajo
códigos, leyes, reglamentos, principios, normas y demás políticas así como
también es regulada por organismos de control los cuales se detallan a
continuación:
EMPRESA.- La empresa se encuentra inscrita bajo Patente Comercial desde el
9 de Diciembre del 2009 por una persona natural la cual conformó el patrimonio
individual, dedicada a la construcción y venta de obras civiles.
ORGANISMOS DE CONTROL
Gobierno Municipal de Ibarra.- Es el organismo público encargado de las
empresas que realizan actividades de comercio en el cantón y su jurisdicción
abarca el requerimiento impuestos y contribuciones, la empresa cuenta con la de
Patente Comercial, impuesto predial y en lo referente a la compraventa de bienes
inmuebles cumple con el impuesto por alcabalas, utilidad urbana y plusvalía.
Servicio de Rentas Internas.- Es el organismo público fiscal que regula a las
empresas que realizan actividades de comercio en el país, requiere un Registro
único de contribuyente (RUC) con el que recauda impuestos sobre IVA,
retenciones en la fuente, impuesto a la renta, declaración patrimonial, etc., los
cuales son declarados y pagados a tiempo por la empresa con el fin de cumplir
sus deberes de contribuyente.
Parámetros del SRI para llevar contabilidad.-
Art. 28 de L.R.T.I. (2012).- “Todas las sucursales y establecimientos
permanentes de compañías extranjeras y las sociedades definidas como tales en
la Ley de Régimen Tributario Interno están obligadas a llevar contabilidad.
57
Igualmente están obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y las
sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un
capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1 de Enero de
cada ejercicio impositivo haya superado los $60.000 o cuyos ingresos brutos
anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido
superiores a $100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad
empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a
$80.000. Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos
pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generación de la renta
gravada. También las personas naturales que realicen actividades de
exportación; y los que cuya actividad habitual sea el arrendamiento de bienes
inmuebles”. Se determina que la empresa “Constructora A.B.” está obligada a
llevar contabilidad, porque su capital o patrimonio supera los montos
establecidos.
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.- Es el organismo asegurador
público que regula a las empresas que emplean a trabajadores en el país, requiere
una clave patronal con la que se registra los aportes patronales y personales de
los trabajadores éstos son pagados a tiempo por la empresa con el fin de cumplir
sus deberes patronales.
Ministerio de Relaciones Laborales.- Es el organismo público que regula a las
empresas que emplean a trabajadores en el país, requiere de una clave patronal
con la cual declara los formularios sobre sueldos y beneficios sociales a los
cuales tienen derechos los trabajadores los cuales son declarados y pagados a
tiempo por la empresa con el fin de cumplir sus deberes patronales.
58
CÓDIGO
Código Orgánico de la producción, comercio e inversiones, en materia de
política comercial, sus órganos de control e instrumentos.- Publicado en el
Registro Oficial Nº 351 del 29 de Diciembre de 2010. Se rigen por la presente
normativa todas las personas naturales y jurídicas y demás formas asociativas
que desarrollen una actividad productiva, en cualquier parte del territorio
nacional se aplica al proceso productivo en su conjunto, desde el
aprovechamiento de los factores de producción, la transformación productiva, la
distribución y el intercambio comercial, el consumo, el aprovechamiento de las
externalidades positivas y políticas que desincentiven las externalidades
negativas.
LEYES
Ley de régimen tributario interno.- como toda institución la empresa
“Constructora AB” también interviene en el campo tributario, por lo que debe
cumplir con las normas y disposiciones legales que dispone esta ley.
Reglamento de la ley de régimen tributario interno.- publicado el 23 de
Diciembre del 2009 en el suplemento del Registro Oficial 94, donde se
establecen parámetros específicos de la aplicación de la ley en cuanto a las
formas de establecer cada uno de los impuestos sobre el territorio nacional.
Ley de seguridad social.- Dado por Ley No. 1, publicada en el suplemento del
Registro Oficial 587 de 11 de mayo del 2009. Esta ley enmarca todos los
aspectos generales y específicos dictados por el estado ecuatoriano respecto del
manejo de la seguridad social y todo su entorno, los sujetos de protección, las
59
personas que son beneficiarias de la seguridad social, los campos de acción y la
forma y manejo de los recursos, así también los riesgos que se cubren; y todo
esto se enmarca bajo los principios rectores.
Ley de Propiedad Horizontal.- a Codificación 2005-013 de septiembre 27 de
2011 del Suplemento del Registro Oficial 543; donde se establecen los
parámetros sobre títulos de propiedad de bienes, planos, hipotecas, reglamento
interno, seguros, avalúos, etc. sobre el que debe regirse cualquier ente de
comercio de bienes inmuebles del país.
PRINCIPIOS
Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).- La empresa
está constituida por una persona natural no incluida en las cinco especies de
compañías de comercio, que se pueden establecer en el país:
- La compañía en nombre colectivo;
- La compañía en comandita simple y dividida por acciones;
- La compañía de responsabilidad limitada;
- La compañía anónima; y,
- La compañía de economía mixta.
Ya que estas cinco especies de compañías constituyen personas jurídicas.
Los principios generalmente aceptados en los cuales se basa la contabilidad de la
empresa están divididos en tres grupos:
- Principios Básicos.- Son aquellos que se consideran fundamentales
por cuanto orientan la acción de la profesión contable.
- Principios Esenciales.- Tienen relación con la contabilidad financiera
en general y proporcionan las bases para elaborar estados financieros.
60
- Principios Generales de Operación.- Son los que determinan el
registro, medición y presentación de la información financiera.
POLÍTICAS
Políticas de Costos de la empresa “CONSTRUCTORA AB”
Costos de Producción.- La producción comprende las actividades de
construcción de obras civiles con materiales directos e indirectos.
Art. 14.- La empresa clasificará sus costos de producción en costos de
producción y gastos de administración.
Los costos de producción.- Se clasificarán a su vez en costos directos e
indirectos.
Los costos directos son:
a) Salarios de obreros y sueldos de empleados, excepto del personal de
supervisión que labore en el campo;
b) Aportes al IESS, servicios de alimentación y otros beneficios sociales
de los empleados y obreros que trabajen en el campo;
c) Materiales y suministros consumidos en la operación incluidos sus
costos de transporte;
d) Reacondicionamiento y limpieza;
Los costos indirectos comprenden:
a) Costos de supervisión de los campos de producción;
b) Seguros de accidentes;
c) Contribuciones por la utilización de servicios básicos;
d) Depreciación y costos de operación y mantenimiento de
maquinarias;
61
e) Pago a asesorías externas conforme a los siguientes conceptos:
- Asistencia jurídica;
- Asistencia contable;
- Fiscalización de obras;
Los gastos de administración son:
a) Gastos generales de administración;
b) Depreciación de edificios y equipos de oficina;
c) Movilización del personal administrativo;
d) Seguros de los bienes y equipos de la administración general;
Art. 15.- Costos de transporte y almacenamiento.- Corresponde a los costos
incurridos en las actividades de transporte de materiales y entrega hasta los puntos
de almacenamiento, y son los siguientes:
a) Sueldos, salarios y beneficios sociales del personal involucrado
en las operaciones de transporte y almacenamiento;
b) Materiales y suministros consumidos en las operaciones de
transporte y almacenamiento;
c) Tarifas de transporte y almacenamiento reconocidas a terceros;
Art. 16.- Costos de comercialización.- Corresponde a los costos locales
incurridos en las actividades de comercialización de casas y son los siguientes:
a) Sueldos, salarios y beneficios sociales del personal de ventas
b) Suministros de oficina;
c) Comunicaciones;
d) Gastos generales imputables a la comercialización.
62
4.2.5 Organigrama
Se propone a la empresa “CONSTRUCTORA AB”, el siguiente organigrama:
Gráfico 5.1 Organigrama de Autoridad Lineal y Staff
Autoridad de línea: Fecha: 31 de Agosto del 2012
Autoridad de staff: Responsable: Jenny Montalvo
Nota.- El Manual de Funciones para cada puesto se presenta en el Anexo 5
63
4.2.6 ETAPA 1.- CONOCIMIENTO PRELIMINAR DE LA ESTRUCTURA DE
COSTOS
Dentro del proceso de producción que la “CONSTRUCTORA AB” mantiene para la
producción de casas de 2 plantas y 3 plantas, se debe determinar su estructura de
costos, identificando los elementos del costo (Materia Prima, Mano de Obra, Costos
Indirectos de Fabricación). La empresa desarrolla sus órdenes de producción bajo
pedido, por lo que para determinar el COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS al inicio
del ejercicio económico, el inventario inicial y el inventario final de los productos
terminados será cero.
Fórmula del Costo de Producción y Ventas
A continuación se presenta una breve descripción de los elementos del costo referente al
proceso de producción de casas de 2 plantas y 3 plantas en la empresa.
MATERIA PRIMA DIRECTA.- La composición de los materiales directos que la
empresa CONSTRUCTORA AB, utiliza para la producción básicamente es la siguiente:
hierro, cemento, arena fina, polvo de piedra, ripio, tablas de encofrado, mangueras de
luz, tuberías pvc desagüe, ladrillos, bloques, vigas en losas, acero de refuerzo,
porcelanato, empaste exterior, lija de agua, pintura, brochas, puertas mdf lacado,
portón de acero inoxidable, cerradura cesa dormitorio, cerradura cesa baño,
cerradura principal de sala, chapa portón travex, vidrios bronce, horizontal hoja v/c,
vertical hoja cerrado v/c, rieles inferior y superiores v/c, cable punto, cerámica, etc.
COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS = INV. FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO + INV. INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS – INV. FINAL
PRODUCTOS TERMINADOS
64
Tabla 4.2 HOJA DE COSTOS
Producto: A Casas de 2 plantas
Materia Prima Mano de Obra Costo Actividades Costo Total
Fecha Cantidad Valor
Horas Valor
Detalle Valor
Materia Prima Mano de Obra Costo Actividades Costo Total
Fecha Cantidad Valor
Horas Valor
Detalle Valor
Producto: B Casas de 3 plantas
65
CONSTRUCTORA AB
Tabla 4.3 Materiales Directos
Planta baja y Planta alta
NRO. PARTES MATERIAL
UNIDAD DE
MEDIDA
1 ESTRUCTURA HIERRO (VARILLA 12mm Nº6) Kg/cm2 QUINTALES
2 ESTRUCTURA CEMENTO QUINTALES
3 ESTRUCTURA ARENA FINA M CÚBICOS
4 ESTRUCTURA POLVO DE PIEDRA M CÚBICOS
5 ESTRUCTURA RIPIO M CÚBICOS
6 ESTRUCTURA TABLAS DE ENCOFRADO UNIDADES
7 ESTRUCTURA MANGUERAS DE LUZ 1/2 10 KILOS UNIDADES
8 ESTRUCTURA TUBERÍAS RIVAL 4' DESAGÜE UNIDADES
9 ESTRUCTURA TUBERÍAS RIVAL 3' DESAGÜE UNIDADES
10 ESTRUCTURA TUBERÍAS RIVAL 2' DESAGÜE UNIDADES
11 SOBREPISOS PORCELANATO AAA 50*50 M LINEALES
12 MAMPOSTERÍA LADRILLOS KG/cm2
13 MAMPOSTERÍA BLOQUES DE 10 CM UNIDADES
14 MAMPOSTERÍA BLOQUES DE 15 CM UNIDADES
15 CUBIERTA VIGAS EN LOSAS HS 210 Kg/cm2 MCÚBICOS
16 CUBIERTA ACERO DE REFUERZO 4200 KG/CM2 KG/cm2
17 RECUBRIMIENTO EMPASTE SIKA EXTERIOR 20 KILOS UNIDAD
66
18 RECUBRIMIENTO LIJA DE AGUA #100 UNIDAD
19 RECUBRIMIENTO PINTURA GALONES
20 RECUBRIMIENTO BROCHAS DE 3' UNIDAD
21 CIELO RASO EMPASTE SIKA EXTERIOR 20 KILOS UNIDAD
22 PASAMANOS DE TUBO 24 CM ACERO INOXIDABLE UNIDAD
23 PUERTAS MDF LACADO UNIDAD
24 PUERTAS PORTÓN DE ACERO INOXIDABLE UNIDAD
25 PUERTAS CERRADURA CESA DORMITORIO UNIDAD
26 PUERTAS CERRADURA CESA BAÑO UNIDAD
27 PUERTAS CERRADURA PRINCIPAL DE SALA UNIDAD
28 PUERTAS CHAPA PORTON TRAVEX UNIDAD
29 VENTANAS VIDRIO BRONCE 4mm de 2,14*3,30 MCUADRADOS
30 VENTANAS HORIZONTAL HOJA V/C UNIDAD
31 VENTANAS VERTICAL HOJA CERRADO V/C UNIDAD
32 VENTANAS RIEL INFERIOR BLANCO V/C UNIDAD
33 VENTANAS RIEL SUPERIOR BLANCO V/C UNIDAD
34 REJAS DE TUBO 24 CM ACERO INOXIDABLE UNIDAD
35 INSTALACIONES ELÉCTRICAS CABLE PUNTO DE ILUMINACIÓN MLINEALES
36 INSTALACIONES ELÉCTRICAS CAJETINES DE TOMACORRIENTES UNIDAD
37 INSTALACIONES ELÉCTRICAS LÁMPARAS EMPOTRADAS UNIDAD
38 INSTALACIONES ELÉCTRICAS PORTERO ELÉCTRICO UNIDAD
67
39 INSTALACIONES ELÉCTRICAS CABLE PUNTO DE TELEVISIÓN MLINEALES
40 INSTALACIONES ELÉCTRICAS CABLE PUNTOS TELEFÓNICOS MLINEALES
41 INSTALACIONES ELÉCTRICAS EQUIPO DE PUERTA ELÉCTRICA GARAGE UNIDAD
42 INSTALACIONES ELÉCTRICAS TABLERO ELÉCTRICO UNIDAD
43 INSTALACIONES SANITARIAS LAVAMANOS UNIDAD
44 INSTALACIONES SANITARIAS INODORO TANQUE BAJO UNIDAD
45 INSTALACIONES SANITARIAS INODORO ASIENTO UNIDADES
46 INSTALACIONES SANITARIAS TUBERÍA PVC 100 MM M LINEALES
47 INSTALACIONES SANITARIAS LAVANDERÍA UNIDADES
48 INSTALACIONES EXTERNAS TUBOS DE ROPA M LINEALES
49 INSTALACIONES EXTERNAS SUJETADORES Y ALAMBRE M LINEALES
50 INSTALACIONES SANITARIAS JUEGO DUCHA MEZCLADORA UNIDADES
51 COCINA CERÁMICA PARED COCINA MCUADRADOS
52 COCINA CENEFA COCINA MCUADRADOS
53 COCINA BONDEX CERÁMICA PORCELANATO KG/cm2
54 COCINA FREGADERO UNIDAD
55 MUEBLES/COCINA MDF LACADO M LINEALES
56 MUEBLES/COCINA LAVAPLATOS 1 POZO MUEBLE BAJO UNIDADES
57 MUEBLES/COCINA LLAVES DE AGUA UNIDADES
58 MUEBLES/CLOSET MDF LACADO M LINEALES
59 GRIFERÍAS JUEGO 8' DE MESA PARA COCINA UNIDAD
60 GRIFERÍAS LLAVES SENCILLA LAVAMANOS UNIDAD
61 GRIFERÍAS CALEFÓN UNIDAD
68
MANO DE OBRA “CONSTRUCTORA AB”
Tabla 4.4 ROL DE PAGOS
Área de Producción, Ventas y Contabilidad
BENEFICIOS EGRESOS
CARGO CANTIDAD INGRESO
Décimo
Tercera
Remun.
Décimo
Cuarta
Remun.
Fondos
de
Reserva
Aporte
Patronal
IESS
Aporte
Personal
IESS TOTAL
Jefe de
Producción
1 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Maestro de
Obra
2 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Albañil 6 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Peón 6 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Técnico
eléctrico
1 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Jefe de
Ventas
1 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Vendedor 2 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Contador 1 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Auxiliar
Contable
1 Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
69
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Materia Prima Indirecta.- El valor total de los materiales indirectos está compuesto
por combustibles, lubricantes y aceites para vehículo, etc.
Tabla 4.5 Materia Prima Indirecta
Detalle VALOR
Combustibles, lubricantes y
aceites para vehículos. XXX
TOTAL XXX
Mano de Obra Indirecta.- La mano de obra indirecta se encuentra constituido por los
servicios prestados pagados a los funcionarios que de forma indirecta.
Tabla 4.6 Mano de Obra Indirecta
SERVICIOS VALOR
Ingeniero Civil XXX
Arquitecto XXX
Cuidadores de construcción XXX
TOTAL XXX
Otros Costos Indirectos de Fabricación.-
A continuación el resumen de otros gastos indirectos.
70
Tabla 4.7 Otros Costos Indirectos de Fabricación
Tabla 4.8 Resumen General de Costos Indirectos de Fabricación
Registro Contable.-
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
-1-
Inventario PEP
Mano de Obra
Indirecta
Mano de Obra
Indirecta
Costos Indirectos de F
R/.- Asiento para
cargar los costos al
Inventario de
productos en proceso.
Xxx
xxx
xxx
xxx
SERVICIOS VALOR
Depreciación de Maquinaria XXX
Seguro de accidentes XXX
Servicios Básicos XXX
TOTAL XXX
CONCEPTO CIF TOTAL
Mano de Obra Indirecta XXX
Otros CIF XXX
TOTAL XXX
71
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN.- La actividad de producción de casas de 2 y de 3
plantas en la empresa “CONSTRUCTORA AB”, tiene el siguiente costo total que se le
agrega directamente a los objetos de costo:
Tabla 4.9.- Tabla de elementos del costo actual
Tabla 4.10.- Tabla de elementos del costo bajo ABC
Registro Contable.-
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
-2-
Inventario PT
Producto A
Producto B
Inventario PEP
Materiales Directos
Mano de Obra
Indirecta
Costo Actividades
R/.- Asiento para
cargar el Inventario
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
MATERIA PRIMA
DIRECTA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS COSTO TOTAL
MATERIA PRIMA
DIRECTA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTO
ACTIVIDADES COSTO TOTAL
XXX + XXX + XXX = XXX
XXX + XXX + XXX = XXX
72
de productos en
proceso al Inv. de
productos
terminados.
4.2.7 ETAPA 2.- ANÁLISIS DE LOS PROCESOS
Más adelante se muestra el Flujograma del proceso general de construcción de obras,
que incluye las actividades de operaciones y ventas de las casas de 2 y de 3 plantas de
la “CONSTRUCTORA AB”.
4.2.8 ETAPA 3.- AGRUPAMIENTO DE ACTIVIDADES
CONSTRUCCIÓN DE CASAS DE 2 Y 3 PLANTAS
Los procesos de la producción de casas que ocasionan desperdicios son los
siguientes:
Actividades principales
Adquisición de materiales
Transporte de materiales desde las minas
Elaboración de losas reticulares de block de cemento
Mampostería y enlucido de paredes
Fontanería, colocación de pisos y pintura
Instalaciones eléctricas y sanitarias
Colocación de muebles y materiales de acabados
Inspección de cumplimiento de las obras
73
Gráfico 5.2 Flujograma del Proceso de Construcción de Obras
Fecha: 30 de Septiembre 2012.
Responsable: Jenny Montalvo.
Compra de
Materiales
Bodegaje de
Materiales
Entrega de
materiales al Jefe
de Producción
Distribución de
materiales a
Obreros de
Producción
Elaboración de
Mezcla de
cemento, arena,
polvo, ripio, agua,
etc.
Elaboración de
estructuras y losas
de block de
cemento
Inspección de
cumplimiento de
obras
Mampostería y
enlucido de
paredes
Transporte de
materiales desde
las minas
Fontanería,
colocación de
pisos y pintura
Instalaciones
eléctricas y
sanitarias
Limpieza de
espacios físicos
Colocación de
muebles y
materiales de
acabados.
Producto
Terminado
INICIO
FIN
74
Actividades de apoyo o secundarias (Usd consumidos por actividades primarias)
Recepción en bodega y almacenaje
Diseño en planos arquitectónicos
Asesoría contable y legal
Búsqueda de capital de inversión
Transporte de personal de ventas
Limpieza de espacios físicos
Doctrina de acumulación del costo.- Este método se basa en que los productos no
consumen costos indirectos sino actividades y las actividades son las que consumen
costos indirectos, con esto examina las actividades para saber cómo distribuir
correctamente los costos indirectos.
Registro Contable.-
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
-3-
Inventario PT
Producto A
Producto B
Inventario PEP
Materiales Directos
Mano de Obra
Adquisición de
materiales
Transporte de
materiales desde las
minas
Elaboración de losas
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
75
reticulares de block
de cemento
Mampostería y
enlucido de paredes
Fontanería,
colocación de pisos
y pintura
Instalaciones
eléctricas y
sanitarias
Colocación de
muebles y materiales
de acabados
Inspección de
cumplimiento de
obras
R/.- Modelo de
asiento para registrar
los costos al Inv. de
producto en proceso
con actividades
principales.
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
4.2.9 ETAPA 4.- DETERMINACIÓN DE LOS COST DRIVERS O
INDUCTORES DE RECURSOS
Tabla 4.11 Relación de los recursos (USD) con las actividades a través de inductores
Recursos (USD)
Inductores de Recursos
Transporte de Materiales
- Número de galones de combustibles y
lubricantes que usan las actividades
Maquinaria, equipo, tecnología,
depreciación mantenimiento y
reparación
- Horas máquina usadas en la actividad
- Costo de máquinas, equipo y
tecnología
- Tiempo del proceso
- Tiempo de ciclo productivo
Edificio e instalaciones físicas, su - Área ocupada en m2 o m3 por
76
depreciación y su reparación. actividad
Suministros de oficina, limpieza de
espacios físicos
- Cantidad consumido por actividad
- Costos de los suministros
Servicios básicos de agua y energía
eléctrica
- Cantidad (según tipo de servicio)
consumida realmente en la actividad
- Cantidad de kilovatio/hora que
consume cada actividad
Elaboración de losas reticulares de
block de cemento.
Mampostería y enlucido de paredes
Fontanería, colocación de pisos y
pintura.
- Horas/hombre en cada actividad
- Horas/hombre en cada actividad
- Horas/hombre en cada actividad
Inspección de cumplimiento de obras. - Horas/hombre por obra
Impuesto a la propiedad - Área ocupada por las actividades, en
m2
Alimentación del personal - Número de personas
Seguros de vida y de accidentes - Número de personas cubiertas
- Horas/hombre en cada actividad
- Número de personas multiplicado por
el riesgo que asume en sus tareas
Registro Contable.-
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
-4-
Inventario PT
Producto A
Producto B
Inventario PEP
xxx
xxx
xxx
xxx
77
Materiales Directos
Mano de Obra
Costo Actividades
R/.- Modelo de asiento
para registrar los costos
al Inv. de productos en
proceso bajo ABC.
xxx
xxx
xxx
4.2.10 ETAPA 5.- CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETOS DE COSTOS
4.2.11 ETAPA 6.- ASIGNACIÓN DE LOS COST DRIVERS A LAS
ACTIVIDADES
Tabla 4.12 Asignación del costo de las actividades a través del uso de los cost drivers
hacia los problemas.
Actividades Inductores de Recursos
Recepción en bodega y almacenaje - Frecuencia de los tipos de materiales
en bodega
- Número de materiales almacenados
por cada tipo de producto
- Número de materiales consumidos por
cada tipo de producto
Selección y reclutamiento de personal - Número de obreros por tipo de
CÓDIGO OBJETO
Producto A Casa de 2 plantas
Producto B Casa de 3 plantas
78
productos
- Número de horas laboradas por los
obreros en cada tipo de producto
- Costo de la Mano de obra directa
Diseño en planos arquitectónicos - Grado de complejidad en la
elaboración de los planos
arquitectónicos de los productos
Asesoría contable y legal - Monto de facturas canceladas por
consultas de asesoría contable y legal
Gestiones bancarias por préstamos - Costo primo directo de producción por
tipo de producto
Transporte de personal de ventas - Número de visitas personales por tipo
de producto
Toma de decisiones gerenciales - Costo de producción
- Margen de utilidad en ventas
Cobro de cuentas pendientes - Monto de ventas por cada tipo de
producto
- Cantidad de dinero recaudado por tipo
de producto
Entrega de cheques a los beneficiarios - Número de cheques emitidos por cada
tipo de producto
- Costo primo directo de cada tipo de
producto
Cálculo del coste unitario del inductor de costos.-
Después de determinar las actividades que se realizan en cada uno de los Centros, así
como los generadores de costos de dichas actividades, a continuación se debe obtener
el costo unitario de los inductores de costos o cost-drivers, para ello se debe utilizar la
siguiente fórmula:
79
COSTO UNITARIO DEL INDUCTOR DE COSTOS
Cu Ic = Costo Total de la Actividad
Número de generadores de costos
ACTIVIDAD
COSTO
ACTIVIDAD DEL
PERIODO
Adquisición de materiales XXX
Transporte de materiales
desde las minas
XXX
Elaboración de losas
reticulares de block de
cemento
XXX
Mampostería y enlucido de
paredes
XXX
Fontanería, colocación de
pisos y pintura
XXX
Instalaciones eléctricas y
sanitarias
XXX
Colocación de muebles y
materiales de acabados
XXX
Inspección de
cumplimiento de obras
XXX
ACTIVIDAD
NUMERO DE
LOTES
PRODUCIDOS
Adquisición de materiales
Transporte de materiales
desde las minas
XXX
Transporte de materiales
desde las minas
XXX
Elaboración de losas
reticulares de block de
cemento
XXX
Número de generadores de costos = Numero de lotes producidos de
acuerdo a la actividad dentro del centro de costos
80
Mampostería y enlucido de
paredes
XXX
Fontanería, colocación de
pisos y pintura
XXX
Instalaciones eléctricas y
sanitarias
XXX
Colocación de muebles y
materiales de acabados
XXX
Inspección de
cumplimiento de obras
XXX
El costo generador establecido del costo actividad del periodo sobre el número de
drivers en promedio, se le multiplicará por el costo unitario de los inductores y se
obtendrá el costo actividad por cada producto.
Registro Contable.-
4.2.12 ETAPA 7.- DETERMINACIÓN DE LA CADENA DE VALOR
Gráfico 5.3 Cadena de Valor para la empresa “Constructora AB”
Producto:
Fecha Materia Prima Mano de Obra Costo Actividades Costo
Total
Cantidad Valor
Horas Valor
Costo
Generador Cu Ic
Investigación
para crear
nuevos diseños
de obras en
planos
arquitectónicos
Aplicar
fiscalización y
monitoreo del
cumplimiento
de obras civiles
Ejecutar el
proceso de
mercadeo y
ventas
Construir las
obras civiles y
administrar las
operaciones
técnicas
81
Esta cadena de valor grafica las actividades globales en un proceso continuo que
al ejecutarse, permiten cumplir con el trabajo eficiente y complementario a cada
uno de los departamentos de la empresa.
4.2.13 ETAPA 8.- SELECCIÓN DEL MAPA DE ACTIVIDADES
Las siguientes actividades se realizan para lograr la producción y
comercialización de las casas de 2 plantas y 3 plantas. Se construyó un mapa de
actividades, diferenciándose las actividades de producción, ventas y contabilidad.
Logística Interna: se ejecutan las actividades básicas para el proceso. El
almacenamiento en bodegas como actividad operacional no añade valor, cuando
el material directo viene en transporte desde las minas, pero en las condiciones
actuales de la economía la opción de reducirlo es inevitable.
Operaciones: abarcan todas las actividades necesarias para la conformación final
de las obras. Las operaciones que se realizan para la fabricación del producto
final generan varias sub-actividades y todas se realizan dentro de la empresa.
Logística externa: tiene una relación muy estrecha con el proceso de
operaciones, pues el producto es directamente entregado a los clientes, representa
que se obtenga la calidad óptima del producto, lo cual repercute en la logística
externa, de no ocurrir así el producto tendría fallas y no se entregaría con la
calidad requerida.
82
Gráfico. 5.4 Mapa de Actividades General
ACTIVIDADES FUNCIONES PROCESOS
Fecha: 30 de Septiembre 2012 Responsable: Jenny Montalvo
83
Marketing: se reduce básicamente a acciones tradicionales de promoción y
publicidad. El estudio de mercado con aplicación de técnicas especializadas se
realiza fundamentalmente para lograr retroalimentación sobre el producto, además
de incrementar y perfeccionar su actividad de mercadotecnia como vía de mejorar
la llegada al cliente.
Compras: este proceso abarca un grupo de actividades en función de garantizar el
abastecimiento estable de las materias primas y materiales en definitiva el
procedimiento de compra es satisfactorio técnicamente en las condiciones actuales
de la economía, aunque en ocasiones la calidad constituye un elemento decisivo a
la hora de valorar la adquisición de la materia prima, colocando en un segundo
plano el precio que pueda tener la misma.
Administración de Recursos Humanos: abarca una serie de actividades que van
desde la planificación, el reclutamiento y selección del personal de acuerdo a la
experiencia y manejo de materiales hasta el control. El salario debe estar en
función del rendimiento, la calidad y la oferta laboral. La estimulación también
debe ser en función de los resultados.
Organización de la empresa: incluye actividades de calidad, planificación de la
producción, contabilización y costeo, fundamentalmente. El trabajo de calidad aún
cuando se planifica un grupo de acciones previas y durante el proceso productivo,
en el análisis del mapa de actividades de la producción indica que las actividades
que se ejecutan son imprescindibles, que en ocasiones deben ser reformuladas en
aras de que el trabajo sea en realidad socialmente necesario y se logre la máxima
agregación de valor posible.
84
4.2.14 ETAPA 9.- ANÁLISIS DEL MARGEN AÑADIDO DE LOS PROCESOS EN
TIEMPO Y COSTO.
Tabla 4.13 Matriz de evaluación de ahorro en costo, tiempo y calidad
Actividad Costo Tiempo Calidad
Adquisición de
materiales y
transporte desde las
minas.
Sumatoria de costos
unitarios de
unidades
compradas.
Tiempo para hacer
llegar los materiales
a quienes los
requieran.
Número de defectos
detectados en los
materiales
comprados.
Elaboración de losas
reticulares de block
de cemento
Costo unitario
asignado a cada losa
como lote de
producción
Tiempo invertido en
la elaboración de
cada lote
Cantidad de
defectos detectados
en cada lote
terminado
Mampostería y
enlucido de paredes
Costo unitario
asignado a cada
pared como lote de
producción
Tiempo invertido en
la elaboración de
cada lote
Número de defectos
detectados en cada
lote terminado
Fontanería,
colocación de pisos
y pintura
Costo unitario
asignado a cada
instalación como
lote de producción
Tiempo invertido en
la elaboración de
cada lote
Cantidad de
defectos detectados
en cada lote
terminado
Instalaciones
eléctricas y
sanitarias
Costo unitario
asignado a cada
instalación como
lote de producción
Tiempo invertido en
la elaboración de
cada lote
Número de defectos
detectados en cada
lote terminado
Colocación de
muebles y
materiales de
acabados
Costo unitario
asignado a cada
instalación como
lote de producción
Tiempo invertido en
la elaboración de
cada lote
Cantidad de
defectos detectados
en cada lote
terminado
Inspección de
cumplimiento de
obras
Costo unitario
asignado a cada
casa como lote de
producción
Tiempo invertido en
inspección de cada
lote
Número de defectos
detectados después
de la inspección
En la lista de actividades de la producción y ventas de la empresa, se indican los
objetivos del proceso que son: construir las obras, minimizar el costo y garantizar
la calidad como se presenta a continuación:
85
Tabla 4.14 Lista de actividades según el grado de valor agregado que generan
Actividades con valor
agregado bilateral
Actividades con valor
agregado unilateral
Actividades sin valor
agregado
Proceso: gestión
administrativa
Elaboración de
estrategias globales
Realización de
estrategias operativas
Elaboración de
estrategias de diseño y
posicionamiento
Control de permanencia y
productividad del personal (E)
Selección del personal ( E )
Evaluación del rendimiento de
personal ( E )
Prevención de
accidentes de trabajo
Archivos de copias
extras
Proceso: gestión
productiva
Diseño del producto a
construir
Inspección de control de
calidad
Control de tiempo entre
actividades
Limpieza y aseo de
espacios físicos
Mantenimiento y reparación de
maquinaria ( E )
Recepción y almacenaje de
materiales en bodega ( E )
Transporte de materiales (E )
Constatación física de la bodega
de materiales ( E )
Asesoría contable
Asesoría legal
Proceso: gestión
financiera
Búsqueda de capital de
inversión
Cobranzas de cuentas
pendientes
Elaboración y ejecución
presupuestaria
Declaraciones y pago de
tributos, tasas y contribuciones
( E )
Depósitos en Bancos ( E )
Gestión bancaria por préstamos
( E )
Inversiones financieras ( E )
Atención de
requerimientos
tributarios por
omisiones y moras
Requerimientos de
intereses por mora
86
Proceso: gestión
contable
Registro contable
Elaboración de estados
financieros
Aplicación de
indicadores financieros
Mantenimiento del Sistema
Informático Contable (E )
Verificación de saldos de
proveedores ( C )
Análisis e interpretaciones de
estados financieros ( E )
Actualización de
paquetes informáticos
Duplicación de
registros contables
Proceso: gestión
comercial
Entrega de títulos de
propiedad de las obras
civiles
Seguimiento posventa
Promoción y publicidad
Recepción de materiales
y acabados comprados
Atención de solicitudes de
crédito de clientes ( E )
Cotizaciones de materiales a
proveedores ( C )
Constatación física de la bodega
de materiales ( E )
Transporte del personal
de ventas
(E) Empresa (C) Clientes
Análisis.- Las actividades que se analizaron son: de gestión administrativa, de
gestión productiva, de gestión financiera, de gestión contable y de gestión comercial.
La base del análisis lo constituye la lista de acciones que añaden valor o no a la
fabricación del producto. Se resalta que este análisis es indicativo solamente, pues
para los productores resulta lógica la necesidad de ejecutar estas acciones durante el
proceso productivo; habría que medir ¿cuán eficientemente se ejecutan? Sin embargo
se puede decir que las operaciones que no añaden valor son: prevención de
accidentes de trabajo, archivos de copias extras, asesoría contable, asesoría legal,
atención de requerimientos tributarios por omisiones y moras, requerimientos de
87
intereses por mora, actualización de paquetes informáticos, duplicación de registros
contables y transporte del personal de ventas.
Aún cuando se reconoce que pueden ser necesarias a los efectos de garantizar calidad
en el proceso o estar listas para salir al mercado, estas acciones representan trabajo
que se realiza básicamente para resolver problemas y situaciones específicas o
insuficiencias de manejo de tecnología, pero que, ciertamente, no aportan una nueva
cualidad al producto de la empresa.
Entonces se puede agregar que para que el proceso productivo cuente con la
reducción de movimientos, el equipamiento necesario y las características de calidad
de las obras que satisfagan los requerimientos de los clientes, alcanzándose un alto
por ciento de fiabilidad del producto es necesario, se aplique un procedimiento
general de planificación del personal que cumpla los requerimientos técnicos en
función del análisis y descripción de puestos, además del plan operativo a corto plazo
(salario, productividad, promedio de trabajadores), profundizar más en la formación
y desarrollo (F+D) y para reducir movimientos en las tareas en tecnología y
seguridad en el trabajo (T+S), así al momento de manipular los materiales directos
necesarios para la producción se optimizarán los recursos de producción además si se
aplica en los demás departamentos de la empresa se conseguirá el rendimiento
esperado del personal que llegue finalmente a posicionar fijamente a la empresa en el
mercado de la construcción.
88
4.2.15 Informes de Costos Propuestos
4.2.15.1 Informe de Costos de Producción ABC
CONTRUCTORA AB
Por el periodo _______
Inventario Inicial de MPD XXX
(-) Compras de Materia Prima Nacional XXX
(=) MPD Disponible XXX
(-) Inventario Final del Materia Prima Nacional XXX
(=) MPD Procesada XXX
(+) Mano de Obra Directa XXX
(+) Gastos directos XXX
(=) Costo Primo XXX
(+) Costo Actividades XXX
Actividades adquisición de materiales XXX
Actividades transporte de materiales XXX
Actividades mampostería y enlucido de paredes XXX
Actividades fontanería, colocación de pisos y pintura XXX
Actividades elaboración de losas de block de cemento XXX
Actividades inspección de cumplimiento de obras XXX
(=) COSTO DE PRODUCCIÓN ABC XXX
(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso XXX
(=) Costo de Productos en Proceso XXX
(-) Inventario Final de Productos en Proceso XXX
(=) Costo de Productos Terminados XXX
(-) Inventario Inicial de Productos Terminados XXX
(=) Costo de Productos Terminados Disponibles XXX
(-) Inventario Final de Productos Terminados XXX
Nro. de Casas de 2 plantas (XXX)
Nro. de Casas de 3 plantas (XXX)
(=) Costo de Ventas de Productos Terminados ABC XXX
89
4.2.15.2 Estado de Resultados ABC
CONTRUCTORA AB
Por el periodo _______
Ventas Netas XXX
(-) Costo de Ventas de Productos Terminados ABC (XXX)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX
(-) GASTOS DE VENTAS XXX
(-) GASTOS DE OPERACIONES XXX
UTILIDAD EN OPERACIONES XXX
(+) OTROS INGRESOS XXX
(-) OTROS GASTOS XXX
UTILIDAD ANTES DE PT UTILIDADES E I RENTA XXX
(-) 15% PARTICIPACIÓN UTILIDADES XXX
UTILIDAD DESPUÉS DE PARTICIPACION XXX
(+) GASTOS NO DEDUCIBLES XXX
=BASE IMPONIBLE XXX
(-) IMPUESTO A LA RENTA XXX
UTILIDAD NETA XXX
9
90
4.2.16 ANÁLISIS DE IMPACTOS
4.2.16.1 Impacto Económico/Financiero
De acuerdo al impacto económico de invertir en la implementación del
Modelo de costeo basado en actividades ABC, si aún se siguiera utilizando el
antiguo sistema de costeo, el costo total de ambos modelos sería igual a los
materiales directos más los gastos indirectos asignados de acuerdo con las
horas de MOD actuales de la empresa:
1.- Producto A (Casas de 2 plantas): $58.516,72 + $2.50 x 160 x 8 =
$61.716,72 multiplicado por las casas producidas (8) en el año, se muestra en
el valor de la cuenta Costo de Producción y Ventas = $493.733,76.
CONSTRUCTORA AB
BALANCE GENERAL
AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2012
SUMAS SALDOS
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER DEUDOR ACREE
DOR
1.1.1 Caja 13708,5 13708,5 0
1.1.2 Bancos 21588,4 707,0 20881,4
1.1.3 Caja chica 1200,0 1000,0 200,0
1.1.4 Inventario de materiales 22435,0 9434,8 13000,2
1.1.5 Inventario de productos
Terminados
225000,0
225000,0
0
1.1.6 Construcciones en Proceso 365000,0 365000,0 0
1.1.7 Cuentas por Cobrar 34000,0 34000,0
91
1.1.8 Cuentas por cobrar MIDUVI 40000,0 40000,0
1.1.9 Impuesto a la Renta Retenido 123,5 123,5
1.1.10 Seguro de accidentes
prepagado
3000,0 2750,0 250,0
1.2.1 Equipo de Oficina 5100,0 5100,0
1.2.2 Dep. acumulada Equipo de
Oficina 1530,0 1530,0
1.2.3 Maquinaria 53000,0 53000,0
1.2.4 Dep. acumulada Maquinaria 9200,0 9200,0
1.2.5 Edificio 100000,0 100000,0
1.2.6 Dep. acumulada Edificio 15000,0 15000,0
2.1.2 Proveedores 75210,0 75210,0
2.1.2 Mano de Obra 4480,0 4480,0
2.1.3 IVA por pagar 100,8 100,8
2.1.4 Retención en la Fte. de
Impuesto a la Renta
139,5 139,5
2.1.5 Préstamos corto plazo 7867,0 7867,0
2.1.6 Préstamos largo plazo 27000,0 27000,0
3.1.1 Capital 92261,58 92261,58
3.1.2 Reservas 2500,0 2500,0
3.1.3 Utilidad del Ejercicio 31266,22 31266,22
4.1.1 Venta de productos
terminados
625000,0 625000,0 0.00
5.1.1 Costo Actividades 2733,78 2733,78 0.00
5.1.2 Costo de Producción y Ventas 493973,76 493973,76 0.00
7.1.1 Pérdidas y Ganancias 31266,22 31266,22 0.00
SUMAN 2037129,16 2037129,16 266555,1 266555,1
92
2.- Producto A (Casas de 2 plantas): $58.516,72 + $3.50 x 160 x 8 =
$62.996,72 multiplicado por las casas producidas (8) en el año, se muestra en
el valor de la cuenta Costo de Producción y Ventas = $503.973,76.
CONSTRUCTORA AB
BALANCE GENERAL
AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2012
SUMAS SALDOS
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER DEUDOR ACREE
DOR
1.1.1 Caja 13708,5 13708,5 0
1.1.2 Bancos 21588,4 707,0 20881,4
1.1.3 Caja chica 1200,0 1000,0 200,0
1.1.4 Inventario de materiales 22435,0 9434,8 13000,2
1.1.5 Inventario de productos
Terminados
225000,0
225000,0
0
1.1.6 Construcciones en Proceso 365000,0 365000,0 0
1.1.7 Cuentas por Cobrar 34000,0 34000,0
1.1.8 Cuentas por cobrar MIDUVI 40000,0 40000,0
1.1.9 Impuesto a la Renta Retenido 123,5 123,5
1.1.10 Seguro de accidentes
prepagado
3000,0 2750,0 250,0
1.2.1 Equipo de Oficina 5100,0 5100,0
1.2.2 Dep. acumulada Equipo de
Oficina 1530,0 1530,0
1.2.3 Maquinaria 53000,0 53000,0
1.2.4 Dep. acumulada Maquinaria 9200,0 9200,0
1.2.5 Edificio 100000,0 100000,0
1.2.6 Dep. acumulada Edificio 15000,0 15000,0
93
La eficiencia que se logra en el rediseño del modelo 2 se observa con claridad
en los números del ABC, pero no en los tradicionales. Además, los números
del ABC ofrecen a la empresa una mejor medida de la rentabilidad relativa de
ambos modelos. Si se vendieran por el mismo precio, el modelo A parece ser
más rentable de acuerdo con el sistema tradicional, porque tiene un costo
inferior.
2.1.2 Proveedores 75210,0 75210,0
2.1.2 Mano de Obra 4480,0 4480,0
2.1.3 IVA por pagar 100,8 100,8
2.1.4 Retención en la Fte. de
Impuesto a la Renta
139,5 139,5
2.1.5 Préstamos corto plazo 7867,0 7867,0
2.1.6 Préstamos largo plazo 27000,0 27000,0
3.1.1 Capital 92261,58 92261,58
3.1.2 Reservas 2500,0 2500,0
3.1.3 Utilidad del Ejercicio 31266,22 31266,22
4.1.1 Venta de productos
terminados
625000,0 625000,0 0.00
5.1.1 Costo Actividades 2733,78 2733,78 0.00
5.1.2 Costo de Producción y Ventas 503973,76 503973,76 0.00
7.1.1 Pérdidas y Ganancias 31266,22 31266,22 0.00
SUMAN 2047129,16 2047129,16 266555,1 266555,1
94
Acorde al costeo ABC, el modelo B tiene un costo menor y es más rentable.
Si los factores de costos en el sistema de costeo ABC miden más de cerca las
causas de los costos, las señales financieras de este sistema son mejores que
las del sistema tradicional. Muchas empresas han utilizado el ABC en
estudios de rentabilidad, como ayuda para pensar qué productos o clientes
eliminar o mantener y muestra cuánto efectivo están ganando o perdiendo
ciertos productos particulares.
4.2.16.2 Impacto Educativo
La asignación de los gastos indirectos de fabricación implica un desafío muy
importante en el sistema de costeo de una empresa, pues a diferencia de los
costos directos de producción (materiales directos y mano de obra), la
distribución de los gastos indirectos no se hace de una manera precisa y
certera, bajo el modelo tradicional de costeo por órdenes de producción.
El costeo basado en actividades, por sus siglas en inglés ABC (activity based
costing), desarrollado en la universidad de Harvard, por Robin Cooper y
Robert S. Kapla, trata de asignar los gastos indirectos de fabricación a los
productos de manera precisa.
El método de costos ABC analiza las actividades de los departamentos de
apoyo que proporcionan servicio a los departamentos de producción y
concluyen que dichas actividades son las que verdaderamente causan estos
costos indirectos y que son los productos los que consumen dichas
actividades.
95
4.2.16.3 Impacto Ambiental
Este modelo es una poderosa herramienta en la planeación, pues suministra
información para decisiones estratégicas como: fijación de precios,
optimización de recursos y reingeniería de procesos.
En lo referente a la optimización de recursos se propone utilizar mayor
tecnología en el proceso productivo que reduzca el desperdicio de materiales
directos, lo que permite utilizar de mejor manera materiales como cemento,
arena, ripio, polvo de piedra y agua lo que directamente se toma de minas del
sector, así se disminuirá el requerimiento de estos materiales y por ende la
explotación masiva de las minas ejecutadas por empresas hormigoneras de la
provincia de Imbabura.
4.3 Validación de la Propuesta
A continuación se presentan los oficios de validez de criterio de expertos sobre la
propuesta del Modelo de costeo basado en actividades (ABC) para la empresa
“CONSTRUCTORA AB”, presentada a dos Contadores de Costos profesionales.
98
CONCLUSIONES
- Que la empresa que acoja los preceptos de este Modelo será beneficiada de un
nuevo enfoque de acumulación de costos sustentado teóricamente el cual, le
permite obtener información más precisa de sus costos adicionales a la materia
prima y la mano de obra no como se tomaba antes sino que ahora podrá
acumular las actividades de todas las tareas que acompañan a la producción.
- La empresa se encuentra en el punto más aceptable de maduración en cuanto a
su control de costos tradicionales, lo que le permite, más fácilmente la aplicación
de esta herramienta estratégica de costeo basada en actividades porque utiliza
muchas actividades primarias y secundarias en sus operaciones globales las
cuales pueden ser optimizadas con la aplicación de este Modelo.
- Se elaboró un Informe de costos de producción y un Estado de resultados
basados en actividades los cuales incluyen las actividades primarias o más
relevantes en el proceso de producción con esta información se logrará
establecer nuevas decisiones y estrategias en la dirección fomentando así el
aumento de la rentabilidad y mayor atención en la oferta del mercado de la
construcción.
- Este modelo se encuentra validado en cuanto a su marco legal, procedimientos e
información financiera ya que se analizó la validez de criterios que tenían
expertos en el tema de gestión de costos de la localidad sobre una herramienta
estratégica para optimizar los recursos productivos de una empresa.
99
RECOMENDACIONES
- En lo referente a la aplicación del Modelo en la empresa objeto del estudio o en
cualquier otra empresa del sector de la construcción se considera importante la
observación y regulación de actividades que no agreguen valor en el proceso de
administración, producción y comercialización ya que éstas, son la esencia de
optimización de los recursos invertidos en la ejecución de las operaciones en
general.
- Los inductores de recursos que se necesiten en el proceso de acumulación de
actividades en lugar de los costos indirectos, deberán depender de la importancia
en que se reconozcan como primarias en los procesos de la estructura de costos
de la empresa y su correcta aplicación contribuirá a obtener información más
precisa del costo total dirigida a la dirección y agentes externos a la empresa.
- Se sugiere acoger los criterios de la cadena de valor y el mapa de actividades
existentes en la empresa pero que no se han observado antes, en todos los
campos internos y externos de la empresa, este reconocimiento mejorará las
decisiones de inversión y ampliación de mercado convenientes para la empresa.
- Por último se recomienda continuar con el estudio de cualquier planteamiento
del presente informe de investigación, ya que se deja a consideración el inicio de
una investigación futura sobre nuevas soluciones al problema de investigación.
100
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ANEXO 1
PERFIL DE TESIS
I. TEMA
MODELO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) PARA LA
“CONSTRUCTORA A.B.” DE LA CIUDAD DE IBARRA.
II. PROBLEMA
Planteamiento del problema
“…La actividad de la construcción a nivel nacional observada en el crecimiento del PIB
que fue impulsado principalmente por la construcción, el comercio y “otros servicios”.
Juntos, estos sectores representaron un 6,9 por ciento del crecimiento anualizado: más
de tres cuartas partes del crecimiento total del PIB. El sector de la construcción ha
surgido entre los más fuertes dentro del PIB durante los últimos seis trimestres,
contribuyendo cada vez más durante los últimos cuatro trimestres del año 2011…”.
(CEPR; 2012). Además, “…a nivel nacional el Biess entregó 75 millones 211 mil
dólares en préstamos hipotecarios. Los recursos se otorgaron en 2.133 operaciones
crediticias, que beneficiaron a 31 mil familias…”. (BIESS; 2011). Estos créditos
hipotecarios se destinaron a compra de vivienda terminada, construcción y
remodelación.
“…La actividad de la construcción a nivel local en la ciudad de Ibarra ha aumentado
entre enero del 2010 y junio de este año, el Municipio de Ibarra aprobó 1.200 proyectos
de construcción. Se trata de conjuntos habitacionales, trabajos individuales y obra
pública. Esa cifra habla de un auge en la construcción que vive la capital de Imbabura.
No hay duda que los suelos relativamente planos, la disposición de agua potable,
electricidad, alcantarillado, vías de acceso han contribuido a la expansión hacia el sur de
la ciudad. Sin embargo, esta zona está direccionada para personas que tienen ingresos
medios y altos…”, explica: el Arq. Ramiro Páez, presidente de la Cámara de la
Construcción de Ibarra a: (ROSALES, Luis, Diario El Comercio, del 16 de septiembre
del 2011).
La empresa “Constructora AB” cuya principal actividad es la construcción de casas
nuevas para la venta es calificada por el SRI como contribuyente obligado a llevar
contabilidad, actualmente, se percibe el desconocimiento de las actividades más
costosas que generan mayores desperdicios en el proceso de construcción como son: la
elaboración de las losas reticulares de block de cemento, el enjarre en los aplanados de
mezcla, la colocación de los pisos de cerámica, las instalaciones de fontanería,
saneamiento y electricidad y en las actividades de mampostería que incluye el enlucido
de paredes.
Por último, la empresa no cuenta con la colaboración de un funcionario comprometido
del control de los costos de producción, esto puede evidenciarse en la falta de
responsabilidad en el registro general de las cuentas incluidas en el costo de ventas a
utilizarse para determinar un precio de venta óptimo de las casas terminadas.
Formulación del problema
¿Cómo optimizar el uso de los recursos utilizados en el proceso de construcción de
obras civiles de la “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra?
Delimitación del problema
El objeto de estudio: procesos contables
El campo de acción: Costeo basado en actividades (ABC).
Lugar: “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra.
Tiempo: Año 2012.
III. OBJETIVOS
Objetivo general
Elaborar un Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la optimización de los
recursos utilizados en la producción de la “Constructora AB” de la ciudad de Ibarra.
Objetivos específicos
- Sustentar teóricamente el Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) y los
recursos productivos de la empresa “Constructora AB”.
- Establecer un diagnóstico de la situación actual del manejo de los recursos
productivos de la empresa “Constructora AB”.
- Determinar los componentes del Modelo de Costeo (ABC) que permitan la
clasificación de los elementos de la producción a ser ingresados en el Sistema
de contabilidad y reconocer las actividades del proceso de construcción
relevantes para establecer la cadena de valor.
- Diseñar un formato de Informe de costos de producción basados en actividades
para la toma de decisiones sobre los recursos productivos de la empresa
“Constructora AB”.
- Validar la propuesta de elaboración del Modelo de Costeo (ABC) a través de la
opinión de expertos.
IV. OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN
Objeto de Investigación:
Es el proceso contable que se conoce como el “…conjunto de actividades de captación
de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados, la
cuantificación de los hechos contables, la presentación mediante registro de los hechos
en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad
(instrumentos materiales) y la agregación de la información registrada que se presenta
de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales)…” (REY, José:
Contabilidad General, Editorial Paraninfo, Madrid, 2010: 21).
Campo de acción:
Es el Costeo basado en actividades (ABC) las mismas que serán identificadas en el
proceso de construcción de las casas nuevas para la venta de la “Constructora AB” de
la ciudad de Ibarra, ya que “…En efecto, la falta de procedimientos apropiados que
permitan acumular en cuentas contables las inversiones que realiza el ente, en procura
de la producción del objeto de su actividad, pone en riesgo negocios e incluso podría
llevar a decisiones erradas al tratar de establecer el costo con base en técnicas
matemáticas que, mal usadas, pueden llevar a datos incorrectos…” (ZAPATA, Pedro:
Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill Interamericana, S.A. Bogotá, 2007:
16) Con esta teoría se puede evidenciar claramente la necesidad de establecer el
procedimiento de costeo más adecuado para la actividad de una empresa productora,
que bien utilizado, podría llevar la toma de decisiones financieras a los datos más
correctos.
V. IDEA A DEFENDER
Con el Modelo de Costeo basado en actividades (ABC) para la “Constructora AB” de la
ciudad de Ibarra, se optimiza los recursos utilizados en las áreas de la empresa además
contribuirá a mejorar la toma de decisiones financieras.
VI. METODOLOGÍA A EMPLEAR
Modalidad de Investigación
En la investigación sobre la Elaboración de un Modelo de Costeo ABC para la
“Constructora AB” de la ciudad de Ibarra, se utilizará, la modalidad de indagación de
corte cuali-cuantitativo, donde se tomarán los resultados arrojados de una entrevista
inicial aplicada a los dos accionistas de la empresa que permitan identificar las causas y
efectos del problema de investigación hasta cumplir con el objetivo general como
solución. También se tomarán datos de las cifras históricas de los costos directos e
indirectos ingresados en el Sistema informático contable interno que servirán de base
para el establecimiento de la propuesta que incluye un proceso contable de costos
basados en actividades de la construcción de casas.
Tipos de investigación
Investigación aplicada.- Esta investigación se encamina a la solución práctica del
problema de la empresa donde el objetivo general de la futura investigación será el
establecimiento de la solución más viable, rápida y minuciosa para la optimización de
los recursos productivos recurriendo a un nuevo Modelo de Costeo que contribuya a
este fin.
Investigación de campo.- La recolección de información se trasladará a los terrenos
donde se construyen las casas para identificar las actividades del proceso de
construcción necesarias para la elaboración de la propuesta y se tomarán cifras de los
costos y gastos incurridos en éstas.
Investigación bibliográfica.- Esta investigación ayudará a sustentar teóricamente el
Modelo de Costeo a aplicarse en la solución al problema de la empresa “Constructora
AB”, para esto se recopilará información de libros, boletines de periódicos y
repositorios de tesis.
Investigación de acción.- Esta contribuirá a defender la solución que cambie la
situación actual de la empresa, elaborando un Modelo de Costeo que más se adapte a
ésta, con el propósito de que se logre proponer un nuevo enfoque de optimización de
recursos.
Investigación explicativa.- En el transcurso de la elaboración de la propuesta de
solución al problema se irán explicando las nuevas formas de registrar los costos
tomando otra base de acumulación y los renovados resultados que se obtendrán si las
cifras de los costos presentados históricamente se someten a los cambios presentados en
forma de tesis.
Métodos
Inductivo-deductivo.- Este interviene desde el inicio de desarrollo de la propuesta en
particular, identificada por las necesidades emergentes de costeo que optimicen la
utilización de los recursos productivos de la empresa como la solución en general.
Analítico-sintético.- Este tomará el estudio teórico de cada una de las partes del
Modelo de costeo basado en actividades (ABC), hasta llegar a redactar las conclusiones
y recomendaciones que integrarán cada una de estas partes como resultado final de su
elaboración.
Histórico-lógico.- Se recurrirá a este método ya que se tomarán datos de costos
históricos registrados por la empresa en el año 2011 para luego, presentar los cambios
de las bases de asignación de costeo como parte importante en la elaboración del nuevo
Modelo de Costeo.
Enfoque Sistémico.- Se utilizará en la elaboración del Modelo de Costeo basado en
actividades (ABC) consultando inicialmente el marco teórico de esta propuesta, hasta
llegar a cumplir con lo expresado en la idea a defender como aporte a la solución del
problema de la empresa “Constructora AB”.
Técnica
Entrevista.- a realizarse a los dos accionistas como conversación inicial para
identificar si las decisiones financieras se toman, en base al Informe de costos de
producción presentado por el departamento de contabilidad de la empresa “Constructora
AB” y si necesitan solucionar el problema detectado sobre optimización de sus recursos
productivos.
Instrumento
Guía de Entrevista.- Esta hará cumplir el objetivo de la entrevista con los limitantes de
recolección de información inicial, para determinar de forma cualitativa las respuestas
sobre decisiones financieras que se toman actualmente y la necesidad de cambios
internos urgentes en su control de costos.
VII. ESQUEMA DE CONTENIDOS
Empresa
Tipos de empresas
Clasificación de las empresas según el patrimonio
Parámetros del SRI para llevar contabilidad
Actividad de construcción
Proceso Contable
Costos
Tipos de Costos
Elementos del Costo
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación
Costo Total
Costo de Distribución
Costo de Producción
Contabilidad de Costos
Optimización de recursos
Eficiencia y Eficacia en las operaciones
Estrategias empresariales globales
Modelo Costeo basado en actividades ABC
Cadena de Valor
Mapa de Actividades
Inductores del Costo
Flujograma del proceso de construcción de casas
Actividades del proceso de construcción de casas
Actividades principales
Actividades de soporte o de apoyo
Proceso contable del Modelo de Costeo ABC
Informe de Costos de Producción
Informe de Costos basados en actividades.
Estado de Resultados basados en actividades
VIII. APORTE TEÓRICO, SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA Y NOVEDAD
Aporte Teórico:
Sobre el Informe de costos de producción bajo el Modelo de Costeo (ABC) se
dice que: “…Después de fijar el costo indirecto ABC, en la determinación de costos
totales, que consiste en sumar los costos asignados desde las actividades a los costos
directos como materia prima y mano de obra adjudicados mediante el proceso de
rastreo preciso se presentará el producto, la cantidad, el costo primo
(MPD+MOD+GD), el costo actividades, el costo total y el costo unitario bajo
ABC…”. (ZAPATA, Pedro: Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill
Interamericana, S.A. Bogotá, 2007: 456)
Se puede evidenciar en la cita anterior que tomar decisiones como: detallar
minuciosamente cada actividad del proceso de construcción para presentar el costo
actividades, permite considerar la posibilidad de contratar con terceros si es que el
costo de la actividad es alto y alguien de afuera lo pueda hacer con calidad a un precio
más moderado, este tipo de reflexiones podrían hacerse para todas las actividades
objeto de costeo. Por esto, el diseño de un formato de Informe de costos de producción
basados en actividades (ABC), que incluya el Costo actividades detallado, ayudará a
establecer estrategias post-informe adaptables a las necesidades de optimización de los
recursos productivos de la empresa “Constructora AB”.
Significación Práctica:
Al diseñar un Formato de Informe de costos de producción basados en
actividades (ABC), que incluya el Costo actividades más detallado adaptado a la
empresa el beneficio será, no sólo identificar metas, sino, además, el mejor modo de
lograrlas al menor costo posible. Y si se procede a analizarlo tomando en cuenta los
objetivos de la dirección, se logrará la adopción de estos disminuyendo los
desperdicios con la optimización de los recursos utilizados en el proceso de
construcción además que, contribuirá al mejoramiento de la rentabilidad de los
accionistas de la empresa “Constructora AB”.
Novedad:
En la investigación bibliográfica sobre contabilidad de construcción se pudo
evidenciar que se permite en su proceso contable el establecimiento del Modelo de
Costeo basado en actividades (ABC), que últimamente es acogido por las empresas de
servicios a nivel nacional y por algunas empresas productoras a nivel nacional o
transnacional, para costear su producción, éste sirve para resaltar el valor del aporte de
los costos y gastos que tienen sobre las actividades del proceso de producción y
contribuye a registrarlos de manera rápida y más minuciosa cuyo punto de partida es la
correcta determinación del Costo directo potencializado e ingresado en el Sistema
informático contable interno con el que cuentan hoy las empresas de servicios y
productoras del país ayudadas por la tecnología.
IX. BIBLIOGRAFÍA
- BERNAL, César, Augusto: (2006). Metodología de la Investigación, Pearson
Editorial, 2da Edición, México.
- GARCÍA, Isabel: (2009). Introducción a la Contabilidad, Ed. Prentice Hall,
Madrid.
- HARGADON, Bernard: (1994). Contabilidad de Costos. Editorial Norma,
Bogotá, Colombia.
- MÉNDEZ, Carlos: (1995). Metodología de la Investigación, Editorial Names
S.A., 2da Edición, Bogotá, Colombia.
- PROAÑO, Jorge Oswaldo: (1995). Tesis de la Escuela Politécnica del Ejército
“Implementación de un Sistema de asignación de Costos Abc en la empresa
Imetrilec Cía. Ltda.” Sangolquí, Ecuador
- QUITO, Sonia Irma: (2008). Tesis de la Escuela Politécnica del Ejército
“Diseño de un Sistema de Costos para el Área de Producción Lechera de la
Hacienda El Prado (Iasa I)” Sangolquí, Ecuador.
- REY, José: (2010). Contabilidad General, Editorial Paraninfo, Madrid, España.
- VIAMONTES, Marlene; et, al: (2000). Propuesta Metodológica para aplicar la
Contabilidad Gerencial, Ed. Prentice Hall, Madrid, España.
- VILLALBA, Carlos: (2003). Metodología de la Investigación, Sur Editores,
México.
- ZAPATA, Pedro: (2003). Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill,
Bogotá, Colombia.
- Bijarro, Fernando: (2007). “Desarrollo estratégico para la investigación
científica, Manual práctico de la producción de la riqueza”, Edición electrónica
gratuita.
http://www.eumed.net/libros/2007b/
- Domínguez, Yanetsys: (2006). “El análisis de información y las investigaciones
cuantitativa y cualitativa”, La Habana, Cuba.
http://bvs.sld.cu/revistas/spu/vol33_3_07/spu20207.htm
- Diario El Comercio, Redacción Sierra Norte del Viernes 16/09/2011.
José Luis, Rosales. “Vivienda busca sur de Ibarra”
http://www.elcomercio.com/construir/vivienda-busca-sur-
ibarra_0_555544495.html.
- Reporte Estadístico, Octubre 2010-Noviembre 2011, Préstamos Hipotecarios,
Banco del IESS
http://www.biess.fin.ec/images/pdf/reporte_estadstico/Biess-Reporte-Estadistico-
8Dic.pdf
- El Centro para la Investigación Económica y Política (CEPR): “Ecuador: el
crecimiento acelera, impulsado por la construcción”, Washington (2011).
http://www.cepr.net/index.php/other-languages/spanish-data-bytes/ecuador-el-
crecimeinto-acelera-impulsado-por-la-construccion
- Guerra Ávila e Yero Hernández: (2009). "Contabilidad por actividades" en
Contribuciones a la Economía.
http://www.eumed.net/ce/2009a/
- Guerra, Maikel, et al: (2010). "Costos ABC en la producción de baldosas", en
Observatorio de la Economía Latinoamericana.
http//www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2010/ahr.htm
ANEXO 2
- Guía de entrevista sobre optimización de recursos
Nro. 1
Fecha: 14 de Julio del 2012 Hora: 17h00 pm
Lugar: Ibarra, calle Sucre y Obispo Mosquera.
Entrevistadora: Jenny Montalvo
Entrevistado.-
Nombre: Armando Benítez Edad: 52 años
Género: Masculino Puesto: Gerente General
Introducción:
El objetivo de esta entrevista es determinar el conocimiento sobre la utilización de
recursos productivos de la empresa y su posible optimización, las personas elegidas
fueron los miembros del nivel directivo y ejecutivo de la empresa, quienes son los
gestores principales de las decisiones gerenciales y financieras primordiales para la
aplicación del Modelo de Costeo ABC, cuyas respuestas servirán de base para
establecer la necesidad de cambios internos y lograr el objetivo de la investigación.
Características de la Entrevista:
Esta entrevista es de carácter confidencial y su finalidad es el establecimiento de las
necesidades de establecer un nuevo Modelo estratégico de costeo en la empresa
conocido como (ABC) costeo basado en actividades.
PREGUNTAS:
1. ¿Cómo cree usted que se registra el consumo real de los elementos del costo
de la producción?
2. ¿Cómo se eligen los materiales que se van a utilizar en la producción y
ventas?
3. Si los elementos del costo utilizados en la producción se desperdician. ¿Cuál
sería la decisión para reducir este problema?
4. ¿Cuáles son los criterios para contratar a la mano de obra directa e indirecta
de la empresa?
5. Si el consumo real de las horas de mano de obra es excesivo. ¿Cuál sería su
decisión para reducir este problema?
6. ¿Cuáles son las actividades que más generan desperdicios de materiales y
horas de mano de obra en el proceso de producción o de ventas?
7. ¿Cuáles son las actividades secundarias del proceso de producción o de
ventas que se pueden agregar al costeo total?
8. ¿Cuáles son sus criterios para establecer las estrategias operativas?
9. ¿Cuáles son sus criterios para establecer las estrategias de diseño y
posicionamiento?
10. Si usted lee el Informe de Costos de producción. ¿Cuál es el rubro que más le
llama la atención, por qué y para qué?
11. Si el rubro que más le interesa el es Costo de Ventas. ¿Cuál sería su decisión
para reducirlo y mejorar el margen de utilidad presentado?
ANEXO 3
- Guía de entrevista sobre optimización de recursos
Nro. 2
Fecha: 14 de Julio del 2012 Hora: 17h00 pm
Lugar: Ibarra, calle Sucre y Obispo Mosquera.
Entrevistadora: Jenny Montalvo
Entrevistado.-
Nombre: Francisco Benítez Edad: 52 años
Género: Masculino Puesto: Jefe de Producción
Introducción:
El objetivo de esta entrevista es determinar el conocimiento sobre la utilización de
recursos productivos de la empresa y su posible optimización, las personas elegidas
fueron los miembros del nivel directivo y ejecutivo de la empresa, quienes son los
gestores principales de las decisiones gerenciales y financieras primordiales para la
aplicación del Modelo de Costeo ABC, cuyas respuestas servirán de base para
establecer la necesidad de cambios internos y lograr el objetivo de la investigación.
Características de la Entrevista:
Esta entrevista es de carácter confidencial y su finalidad es el establecimiento de las
necesidades de establecer un nuevo Modelo estratégico de costeo en la empresa
conocido como (ABC) costeo basado en actividades.
PREGUNTAS:
1. ¿Cómo cree usted que se registra el consumo real de los elementos del costo
de la producción?
2. ¿Cómo se eligen los materiales que se van a utilizar en la producción y
ventas?
3. Si los elementos del costo utilizados en la producción se desperdician. ¿Cuál
sería la decisión para reducir este problema?
4. ¿Cuáles son sus aportes para contratar a la mano de obra directa e indirecta de
la empresa?
5. Si el consumo real de las horas de mano de obra es excesivo. ¿Cuál sería su
decisión para reducir este problema?
6. ¿Cuáles son las actividades que más generan desperdicios de materiales y
horas de mano de obra en el proceso de producción o de ventas?
7. ¿Cuáles son sus aportes para establecer las estrategias operativas?
8. ¿Cuáles son sus aportes para establecer las estrategias de diseño y
posicionamiento?
9. Si usted lee el Informe de Costos de producción. ¿Cuál es el rubro que más le
llama la atención, por qué y para qué?
10. Si el rubro que más le interesa el es Costo de Ventas. ¿Cuál sería su decisión
para reducirlo y mejorar el margen de utilidad presentado?
ANEXO 4
- Guía de entrevista sobre optimización de recursos
Nro. 3
Fecha: 14 de Julio del 2012 Hora: 17h00 pm
Lugar: Ibarra, calle Sucre y Obispo Mosquera.
Entrevistadora: Jenny Montalvo
Entrevistado.-
Nombre: Esteban Bustamante Edad: 42 años
Género: Masculino Puesto: Contador General
Introducción:
El objetivo de esta entrevista es determinar el conocimiento sobre la utilización de
recursos productivos de la empresa y su posible optimización, las personas elegidas
fueron los miembros del nivel directivo y ejecutivo de la empresa, quienes son los
gestores principales de las decisiones gerenciales y financieras primordiales para la
aplicación del Modelo de Costeo ABC, cuyas respuestas servirán de base para
establecer la necesidad de cambios internos y lograr el objetivo de la investigación.
Características de la Entrevista:
Esta entrevista es de carácter confidencial y su finalidad es el establecimiento de las
necesidades de establecer un nuevo Modelo estratégico de costeo en la empresa
conocido como (ABC) costeo basado en actividades.
PREGUNTAS:
1. ¿Cómo cree usted que se registra el consumo real de los elementos del costo
de la producción?
2. Si los materiales directos utilizados en la producción se desperdician.
¿Cuál sería su aporte para reducir este problema?
3. Si el consumo real de las horas de mano de obra es excesivo. ¿Cuál sería su
decisión para reducir este problema?
4. ¿Cuáles son las actividades que más generan desperdicios de materiales y
horas de mano de obra en el proceso de producción o de ventas?
5. ¿Cuáles son sus aportes para establecer las estrategias operativas?
6. ¿Cuáles son sus aportes para establecer las estrategias de diseño y
posicionamiento?
7. Si usted lee el Informe de Costos de producción. ¿Cuál es el rubro que más le
llama la atención, por qué y para qué?
8. Si el rubro que más le interesa el es Costo de Ventas. ¿Cuál sería su aporte
para reducirlo y mejorar el margen de utilidad presentado?
ANEXO 5
Manual de Funciones para aplicar el Organigrama de Autoridad lineal
y staff
1. DEFINICIÓN DEL MANUAL
Documento que señala las funciones de los puestos y sirve de consulta para cada
uno de los departamentos, detallando las funciones del empleado, así como sus
responsabilidades, nivel de autonomía y requisitos del puesto.
2. OBJETIVO DEL MANUAL
Ser una herramienta para dar a conocer las especificaciones generales y específicas
de los puestos de la empresa “Constructora AB”.
3. BENEFICIOS
Proporcionar de una manera clara al empleado las atribuciones del puesto.
4. SU APLICABILIDAD
Se utiliza para todos los departamentos, especialmente para la aplicación de un
Organigrama de autoridad lineal y staff.
5. INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO:
Gerencia General
AREA FUNCIONAL:
Administración
REPORTA A PUESTO:
Accionistas
OBJETIVO DEL PUESTO
Orientar las tareas del personal del nivel ejecutivo en cuanto al cumplimiento de
estrategias globales, estrategias operativas y estrategias de diseño y
posicionamiento.
FUNCIONES
Tiene la responsabilidad de atender a todas las áreas, verificar el correcto desarrollo
y funcionamiento de las mismas, analizar y aprobar políticas de control. Apoyarse
de sus colaboradores en el manejo de los datos necesarios para la toma de
decisiones; es decir los funcionarios staff que ayudan a los funcionarios de línea
para que lleven a cabo sus funciones administrativas, mediante una “autoridad de
ideas”.
RESPONSABILIDADES
• POR SUPERVISION
Este puesto maneja el siguiente número y tipo de personas:
SUPERVISION DIRECTA
4 personas
SUPERVISION INDIRECTA
19 personas
PUESTO CANTIDAD
Gerente General 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Licenciatura en Administración de Empresas
- Experiencia: En empresas de la construcción 5 años
- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell, Access y Power
Point)
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre proyectos de
construcción, ya que se requiere experiencia e información reciente para
interactuar con los asesores.
• Habilidades:
- Rapidez de decisión
- Habilidad expresiva
- Iniciativa
- Ingenio
- Capacidad de Juicio
- Capacidad de persuasión
- Creatividad
- Capacidad para relacionarse con otros
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaría General
AREA FUNCIONAL:
Administración
REPORTA A PUESTO:
Gerencia General
OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecutar las tareas encomendadas del nivel administrativo en cuanto al
cumplimiento de estrategias globales, estrategias operativas y estrategias de diseño
y posicionamiento.
FUNCIONES
Se encargará de organizar y velar por los archivos de la oficina que se mantengan
ordenados y seguros. Incluye el mantenimiento de su horario de registro de citas,
programar reuniones y hacer los arreglos de viaje cuando sea necesario. Funciones
adicionales pueden incluir la creación de las llamadas en conferencia y asistir a
reuniones, así como proporcionar la agenda y las actas.
RESPONSABILIDADES
Custodia de los archivos de datos internos.
PUESTO CANTIDAD
Secretaria 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Licenciatura en Secretariado Ejecutivo
- Experiencia: 1 año
- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell y Power Point)
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre informática.
• Habilidades:
- Rapidez de decisión
- Habilidad expresiva
- Capacidad de Juicio
HORARIO
Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas y otro de lunes a viernes de
12:00 a 17:00 horas
NOMBRE DEL PUESTO:
Asesor Jurídico
AREA FUNCIONAL:
Administración
REPORTA A PUESTO:
Gerencia General
OBJETIVO DEL PUESTO
Asesorar al nivel administrativo en cuanto al cumplimiento de principios, leyes,
normas, reglamentos, políticas internas y externas a la empresa.
FUNCIONES
Esta función abarca todos los ámbitos que tengan que ser amparados por el derecho
constitucional, del trabajo, derecho tributario, derecho mercantil, derecho civil y
todas las esferas especiales de la legislación.
RESPONSABILIDADES
Firma de representante judicial frente a litigios internos y externos.
PUESTO CANTIDAD
Asesor Jurídico 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Abogado de los tribunales de la República
- Experiencia: 3 años
- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell, Access y Power
Point)
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre representación jurídica.
• Habilidades:
- Rapidez de decisión
- Habilidad expresiva
- Capacidad de Juicio
HORARIO
Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas
NOMBRE DEL PUESTO:
Fiscalizador de Obras
AREA FUNCIONAL:
Administración
REPORTA A PUESTO:
Gerencia General
OBJETIVO DEL PUESTO
Asesorar al nivel administrativo en cuanto al cumplimiento de proyectos de
construcción.
FUNCIONES
Realizará el control de cumplimiento de los servicios de supervisión y construcción
de obras, en las áreas: institucional, técnico - metodológica y de inversión.
Encargado de garantizar la buena calidad técnica de ejecución de las obras,
cumplimiento de plazos, cumplimiento de pliegos de especificación técnica,
correcta inversión de recursos y adecuada administración de la relación contractual.
Y mantener informada a la municipalidad del desarrollo y avance del proyecto de
acuerdo a los requerimientos de éste.
RESPONSABILIDADES
Firma de representación en cuanto a diseño, aprobación y cumplimiento de
proyectos de construcción.
PUESTO CANTIDAD
Fiscalizador de Obras 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Ingeniero Civil
- Experiencia: 5 años
- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell, Access y Power
Point)
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre proyectos de
construcción.
• Habilidades:
- Capacidad técnica
HORARIO
Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe Contable
AREA FUNCIONAL:
Ejecutiva
REPORTA A PUESTO:
Gerencia General
OBJETIVO DEL PUESTO
Cumplir las tareas encomendadas del nivel administrativo en cuanto al
cumplimiento de procesos contables y aportar con ideas sobre mejoramiento de las
tareas.
FUNCIONES
Trabaja en función de presupuestos técnicos que se traten de cumplir y evaluar cada
cierto periodo. Se deberán realizar procedimientos técnicos para una adecuada
asignación de costos de producción que le permita maximizar la utilidad de los
mismos.
RESPONSABILIDADES
Firma de representante contable en cuanto a la presentación de Estados Financieros.
PUESTO CANTIDAD
Jefe Contable 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Ingeniero en Contabilidad y Auditoría
- Experiencia: 3 años
- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell, Access y Power
Point)
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre auditoría presentación
de estados financieros bajo NIIFs.
• Habilidades:
- Rapidez de decisión
- Habilidad expresiva
- Capacidad de Juicio
HORARIO
Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas y otro de 15:00 a 19:00 horas.
NOMBRE DEL PUESTO
Jefe de Producción
AREA FUNCIONAL:
Ejecutiva
REPORTA A PUESTO:
Gerencia General
OBJETIVO DEL PUESTO
Cumplir las tareas encomendadas del nivel administrativo en cuanto al
cumplimiento de procesos de producción y aportar con ideas sobre mejoramiento
de las tareas.
FUNCIONES
Deberá mantener un detalle e informar de los consumos dentro del proceso de sus
operaciones para que en el departamento contable se puedan realizar las
asignaciones y procesos de costeo necesarios. Integrar a una línea de autoridad
personal encargado del control de calidad de las obras terminadas y recibir los
criterios de administración del transcurso del tiempo.
RESPONSABILIDADES
Administración de recursos humanos y operaciones generales de producción.
SUPERVISION DIRECTA
15 personas
SUPERVISION INDIRECTA
2 personas
PUESTO CANTIDAD
Jefe de producción 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Licenciatura en Administración de Empresas
- Experiencia: 3 años
- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell, Access y Power Point)
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre administración de
recursos humanos y psicología industrial.
• Habilidades:
- Rapidez de decisión
- Habilidad expresiva
- Capacidad de Juicio
HORARIO
Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas y otro de 15:00 a 19:00 horas.
NOMBRE DEL PUESTO:
Supervisor Producto A
AREA FUNCIONAL:
Ejecutiva
REPORTA A PUESTO:
Jefe de Producción
OBJETIVO DEL PUESTO
Cumplir las tareas encomendadas del nivel ejecutivo en cuanto al cumplimiento
de procesos de producción y aportar con ideas sobre mejoramiento de las tareas.
FUNCIONES
Deberá mantener un detalle e informar de los consumos dentro del proceso de sus
operaciones. Integrar a una línea de autoridad personal encargado del control de
calidad de las obras terminadas y recibir los criterios de administración del
transcurso del tiempo.
RESPONSABILIDADES
Supervisión de las obras civiles y control de calidad.
PUESTO CANTIDAD
Supervisor de Producto A 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Bachiller técnico de construcción
- Experiencia: 3 años
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre obras civiles.
• Habilidades:
- Rapidez de decisión
- Habilidad expresiva
- Capacidad de Juicio
HORARIO
Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas y otro de 15:00 a 19:00 horas.
NOMBRE DEL PUESTO:
Supervisor Producto B
AREA FUNCIONAL:
Ejecutiva
REPORTA A PUESTO:
Jefe de Producción
OBJETIVO DEL PUESTO
Cumplir las tareas encomendadas del nivel ejecutivo en cuanto al cumplimiento
de procesos de producción y aportar con ideas sobre mejoramiento de las tareas.
FUNCIONES
Deberá mantener un detalle e informar de los consumos dentro del proceso de sus
operaciones. Integrar a una línea de autoridad personal encargado del control de
calidad de las obras terminadas y recibir los criterios de administración del
transcurso del tiempo.
RESPONSABILIDADES
Supervisión de las obras civiles y control de calidad.
PUESTO CANTIDAD
Supervisor de Producto B 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Bachiller técnico de construcción
- Experiencia: 3 años
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre obras civiles.
• Habilidades:
- Rapidez de decisión
- Habilidad expresiva
- Capacidad de Juicio
HORARIO
Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas y otro de 15:00 a 19:00 horas.
NOMBRE DEL PUESTO
Jefe de Ventas
AREA FUNCIONAL:
Ejecutiva
REPORTA A PUESTO:
Gerencia General
OBJETIVO DEL PUESTO
Cumplir las tareas encomendadas del nivel administrativo en cuanto al
cumplimiento de objetivos de promoción, publicidad y ventas.
FUNCIONES
Debe realizar actividades innovadoras que den a conocer los productos de la
empresa y al mismo tiempo se entreguen títulos de propiedad y atraigan más
clientes.
RESPONSABILIDADES
Promocionar, ejecutar y presentar informes de ventas.
SUPERVISION DIRECTA
2 personas
PUESTO CANTIDAD
Jefe de Ventas 1
REQUISITOS DEL PUESTO
• Educación Formal:
Indica el nivel normal de educación para desempeñar el trabajo:
- Ingeniería en Marketing y Ventas
- Experiencia: 3 años
- Computación: Manejo de paquetes de Office (Word, Excell, Access y Power
Point)
- Otros requisitos: Poseer estudios adicionales sobre promoción y ventas de
bines inmuebles
• Habilidades:
- Rapidez de decisión
- Habilidad expresiva
- Capacidad de Juicio
HORARIO
Un turno de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas.
ANEXO 6
- Cuestionarios sobre validación de la propuesta
Nro. 1
Fecha: 16 de Enero del 2013 Hora: 17h00 pm
Lugar: Quito, Alejandro Machuca O37-08
Entrevistadora: Jenny Montalvo
Entrevistado.-
Nombre: Freddy Acosta Edad: 42 años
Género: Masculino Puesto: Contador General
PREGUNTAS:
1. ¿El acatamiento de los aspectos técnicos del Modelo de costeo basado en
actividades para una empresa de producción es completamente aceptable?
Criterio.- Aspectos técnicos
1 Si 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
2. ¿El Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora
es funcional (utilizable o práctico)?
Criterio.- Funcionalidad
1 Sí 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
3. ¿El procedimiento general de planificación del personal que se menciona en
la propuesta optimiza los recursos, disminuye los tiempos entre actividades y
mejora la calidad del producto?
Criterio.- Optimización de recursos
1 Muy de acuerdo 2 De acuerdo
3 En desacuerdo 4 Muy en desacuerdo
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
4. ¿El costo adicional a la mano de obra y materia prima presentado en el
Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora en
cuanto al desperdicio detectado en las actividades de producción, contribuye
a medirlo precisamente?
Criterio.- Costo Total
1 Sí 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
5. ¿En cuanto a la información de los resultados bajo el Modelo de costeo
basado en actividades para una empresa constructora que revela el costo de
ventas, contribuye para las decisiones operativas de la dirección?
Criterio.- Informe de Costos
1 Si 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
6. ¿El Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora
ayuda al mejoramiento de la empresa?
Criterio.- Mejoramiento
1 Sí 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
Nro. 2
Fecha: 30 de Enero del 2012 Hora: 17h00 pm
Lugar: Lafarge Cementos S.A; Av. NN.UU. y Amazonas, Quito
Entrevistadora: Jenny Montalvo
Entrevistado.-
Nombre: Edison Ayala Edad: 44 años
Género: Masculino Puesto: Contador General
PREGUNTAS:
1. ¿El acatamiento de los aspectos técnicos del Modelo de costeo basado en
actividades para una empresa de producción es completamente aceptable?
Criterio.- Aspectos técnicos
1 Si 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
2. ¿El Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora
es funcional (utilizable o práctico)?
Criterio.- Funcionalidad
1 Sí 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
3. ¿El procedimiento general de planificación del personal que se menciona en
la propuesta optimiza los recursos, disminuye los tiempos entre actividades y
mejora la calidad del producto?
Criterio.- Optimización de recursos
1 Muy de acuerdo 2 De acuerdo
3 En desacuerdo 4 Muy en desacuerdo
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
4. ¿El costo adicional a la mano de obra y materia prima presentado en el
Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora en
cuanto al desperdicio detectado en las actividades de producción, contribuye
a medirlo precisamente?
Criterio.- Costo Total
1 Sí 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
5. ¿En cuanto a la información de los resultados bajo el Modelo de costeo
basado en actividades para una empresa constructora que revela el costo de
ventas, contribuye para las decisiones operativas de la dirección?
Criterio.- Informe de Costos
1 Si 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3
Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
6. ¿El Modelo de costeo basado en actividades para una empresa constructora
ayuda al mejoramiento de la empresa?
Criterio.- Mejoramiento
1 Sí 2 Tal ves
3 No sé 4 No
Puntaje: 1 = 4 Puntaje: 2 = 3 Puntaje: 3 = 2 Puntaje: 4 = 1
Interpretación.- Con la contestación favorable de la mayoría las preguntas de estos
cuestionarios se obtuvo un puntaje de: 48ptos.
Cuyos promedios son: en aspectos técnicos x1=
4, funcionalidad x2=
4, optimización
de recursos x3=
4, costo total x4=
4, Informe de costos x5 =
4 y mejoramiento x6 =
4.
Cuya sumatoria representa un Coeficiente de validez de criterio de: x 24ptos, sobre
la validación de la propuesta de la presente Tesis.