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8/13/2019 Tesis Sist Contable Libreria
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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERIACARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN
PLAN DE TESIS
PLAN DE TESIS PRESENTADO POR EL BACHILLER:
CAPARACHIN FERNANDEZ ALBERTO
PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE INGENIERO
DE SISTEMAS Y COMPUTACIN
HUANCAYO PER
2013
APLICACIN DE LA METODOLOGIA XP PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE DE LALIBRERIA ESPINOZA EN EL DISTRITO DE TAMBO-HUANCAYO
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RESUMEN
El desarrollo de software no es una tarea fcil. Prueba de ello es que existen
numerosas propuestas metodolgicas que inciden en distintas dimensiones del
proceso de desarrollo. Por una parte tenemos aquellas propuestas ms tradicionales
que se centran especialmente en el control del proceso, estableciendo rigurosamente
las actividades involucradas, los artefactos que se deben producir, y las herramientas
y notaciones que se usarn. Estas propuestas han demostrado ser efectivas y
necesarias en un gran nmero de proyectos, pero tambin han presentado problemas
en otros muchos.
Respecto a la metodologa, el tipo de investigacin utilizado ser la aplicada,
de nivel descriptivo y diseo: Observacin
Como conclusiones del presente proyecto de investigacin, se tiene que el Sistema de
control que se implementara en la librera Espinoza, crea incertidumbre y desconfianza
por lo largo que ser en su implementacin en la empresa.
Palabras claves:
Sistema de Contable, optimizacin del sistema.
Bach. Caparachin Fernandez Alberto
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PLAN DE TESIS
1. TTULO:
Aplicacin de la Metodologa XP, para la implementacin del Sistema Control
en la Librera Espinozaen el Distrito de Tambo-Huancayo.
2. NOMBRES Y APELLIDOS DEL INVESTIGADOR:
Bach. Alberto Caparachn Fernndez
3. FILIACIN INSTITUCIONAL:
Facultad de Ingeniera.
4. PROBLEMA:
4.1. Planteamiento del problema:
Las empresas estn luchando por ser ms eficientes y tener mayor
participacin dentro de nuestra sociedad. Para lograr ello, las
organizaciones necesitan un crecimiento constante, lo que les obliga a
canalizar sus recursos financieros a diferentes reas .Las organizaciones
actuales, tienen un carcter cambiante y dinmico que es funcional a sus
propsitos y objetivos, No obstante estos cambios abruptos, a veces,
repercuten de manera negativa en la salud fsica y mental de susmiembros, generando alteraciones en el estilo de vida de los mismos, y en
consecuencia trastornos organizacionales. La librera Espinoza brinda
servicios todo tipo de tiles escolares como materiales de escritorio de
todos modelos y tamaos. Mediante un sistema de contable se realiza todo
el proceso de pedido de acorde a los requerimientos del cliente. Espinoza
se encuentra ubicado en el Distrito de Tambo, en la A.V 13 de Noviembre
637, por esta razn es que necesitamos implementar un sistema contable,
dado que el sistema est orientado a la escalabilidad conforme alcrecimiento de la empresa a travs de un mayor nmero de clientes; y el
reconocimiento, prestigio y calidad con la que brinda una buena Servicio.
Observamos que en dicha empresa existen varios dficits, que
desfavorecen el buen desarrollo organizacional y sus patrones de
excelencia. Una de estas fallas se presenta a la hora atender a los clientes
ya que se realizan solo usan un cuaderno donde apuntan los pedidos y
cuando tambin entran mercadera, ya que al realizar tantos clculos
numricos para cada uno de ellos de forma manual ocurren errores, en los
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cuales afecta a los clientes y por lo tanto, a la empresa. Generalmente,
ocasiona molestias en las personas que efectan dichas operaciones de
clculo, lo que puede generar prdidas a largo plazo a la empresa ya que
no se cuenta con la disposicin y el compromiso necesario de cada cliente
para el cumplimiento de sus pagos al realizar la contrata. Otro punto
negativo se puede notar al momento que se necesite algn tipo de
informacin o documento (como recibos de pago, facturas, entre otros) ya
que no se ubica fcil y rpidamente, esto debido a la existencia de un gran
nmero de archivos para una bsqueda manual, lo que ocasiona prdida
de tiempo a los trabajadores al momento de realizar sus labores diarias y,
en consecuencia, gastos a la empresa porque dificulta su capacidad de
respuesta ante situaciones cotidianas, adems de no permitirle disfrutar de
las nuevas tecnologas para el manejo de dichos archivos. Se percibe
tambin que en este sistema manual, sucede un grave problema como lo
es la prdida de documentos o informacin, que pueden ser facturas,
contratos, Boucher, debido a que no existe una organizacin como tal, en el
control de los documentos; esto acarrea consecuencias como prdida de
dinero, clausura de la empresa por parte de entidades gubernamentales al
no llevar un debido control para el pago de sus impuestos. Por otra parte,
se observa que no se lleva un control sobre la informacin detallada de
todos los trabajadores, por no existir una base de datos completa sobre
estos tanto los actuales como los antiguos. Lo que ocasiona
incomodidades, adems de retrasos al momento de ubicar a los empleados
y a toda la informacin detallada de cada uno de ellos que pueda ser til a
la empresa en determinado momento. Frente a este problema, en el
presente trabajo de investigacin se plantea la solucin a travs de la
Metodologa XP. Para la optimizacin de la operatividad de la Gestin de la
institucin en Estudio.
4.2. Descripcin y delimitacin del problema:
A causa de esta problemtica que genera problemas y disminucin de
los clientes dentro de la librera Espinoza se pretende implementar un
sistema contable para la mejora de esta empresa y as sus clientes estn
satisfechos con la atencin que brindara la librera.
4.3. Formulacin del problema:
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De qu manera influir en la Librera Espinoza, la implementacin de un
sistema?
5. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN:
5.1. Objetivo general:
Desarrollar el software basado en la metodologa XP, para la
implementacin del Sistema Contable de la Librera "Espinoza en el
Distrito de Tambo-Huancayo.
5.2. Objetivos especficos:
- Planificar los pasos que vamos a dar, estableciendo fecha lmite,
considerando el tiempo en que demorara el desarrollo del sistema, de
modo que se evite los problemas ya sea por falta de incumplimiento por laentrega del sistema.
- Disear la arquitectura que debe de tener el sistema a desarrollar siendo
un sistema amigable, de fcil uso, a la vez robusto.
- Codificar nuestro sistema. Tomando en cuenta las reglas de programacin,
evitando errores en el sistema, para la entrega de un software de calidad.
- Probar el sistema desarrollado, evitando posteriores fallas, en el uso del
sistema, para corregirlas en su momento debido.
- Aplicar el sistema contable desarrollado en la librera Espinoza, para la
operatividad del circuito administrativo de manera eficaz y eficiente,
solucionado los problemas frecuentes de esta empresa.
6. JUSTIFICACIN:
6.1. Terica: La informacin recopilada y procesada servir de sustento para
esta y otras investigaciones similares, ya que enriquecen el marco terico
y/o cuerpo de conocimientos que existe sobre el tema en mencin.
6.2. Social: La presente investigacin corrobora en el bienestar personal y
social de la comunidad empresarial de la regin central de pas.
6.3. Metodolgica: Losinstrumentos que se disearn y elaborarn para la
investigacin servir para recopilar la informacin, asimismo para analizar
los datos, los mismos que han sido guiado y orientados en todo momento
por el mtodo Tecnolgico. La metodologa utilizada servir para
investigaciones anlogas y con aplicacin a otros temas.
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7. MARCO TEORICO:
7.1. Antecedentes:
A. Antecedentes nacionales:
a) El Bach. Javier francisco Mosquera Tarazona, sustent el ao
(2007) su tesis: ANLISIS, DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA DE INFORMACIN INTEGRAL DE GESTIN
HOPITALARIA PARA UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD
PBLICO a la Escuela de Post Grado de la Universidad Pontifica
catlica del Per con la finalidad de optar por el ttulo de ingeniero
informtico. Donde la finalidad fue la elaboracin de un sistema
integral de gestin hospitalaria, alineados a la misin y visin de los
centros de salud pblicos en el pas segn el MINSA (Ministerio de
salud) y establecidos en el reglamento de la ley N 27657.
El anlisis y diseo presenta la informacin necesaria para la
implementacin del sistema integral de gestin hospitalaria el cual
se denominar en adelante el Sistema el cual abarca la
administracin de la oficina de logstica y la oficina de economa
pertenecientes a la oficina ejecutiva de apoyo administrativo,
admisin, archivo clnico, carga de servicios, citas y la oficina deestadstica pertenecientes a la direccin de estadstica e informtica
y auditoria mdica, programacin mdica, administracin de historia
clnica, hospitalizacin, interconsulta y atenciones pertenecientes a
la direccin de medicina.
La informacin obtenida dentro de las entidades de salud pblica es
la principal fuente para la toma de decisiones de las diversas
unidades como la oficina ejecutiva de apoyo administrativo,
direccin de medicina y la direccin de estadstica e informtica.
Siendo esta ltima la direccin encargada de administrar la
informacin de entrada y los sistemas que la utilizan [MEM2005a].
Con el problema identificado se procedi a realizar las visitas al
HNCH, para identificar ms a fondo los problemas crticos,
analizarlos y elaborar una propuesta de solucin. Como ya se ha
mencionado todo este estudio se da gracias al convenio de
colaboracin entre el HNCH - PUCP [CON2004].
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b) El Bach. Silvia Lorena dioses farfn sustent el ao (2007) su tesis:
DESARROLLO DE LA METODOLOGIA PARA LA
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
APLICADA AL SOFTWARE DE COMPUTADORAS a la Escuela
de Post Grado de la Universidad Pontifica catlica del Per con la
finalidad de optar por el ttulo de ingeniero informtico. Siendo el
objetivo es proponer una metodologa para la implantacin de un
sistema de gestin de calidad aplicado al rea de desarrollo de
software, basndose en los lineamientos de la norma internacional
ISO 9001:2000; y demostrar a travs de un caso prctico que la
metodologa cumple sus objetivos.
El desarrollo de este trabajo est motivado por el deseo dedemostrar que la calidad es aplicable a todo proceso, incluyendo el
desarrollo de software. Y segn la perspectiva con que se interprete
calidad de software, es probable que se encuentre una norma
internacional reconocida o si se tiene un poco ms de suerte, una
metodologa para implementarla. La metodologa propuesta fue
pensada para ayudar a todas aquellas personas que da a da trabajan
en alguna rea de tecnologa, y por ms esfuerzos que hacen, pocas
veces logran que sus proyectos o productos de software, satisfagan lamayora de necesidades de sus clientes.
Desarrollar y poner en prctica la metodologa fue una tarea interesante
pero compleja. Para iniciar el trabajo se investig sobre calidad y se
plantearon las siguientes preguntas: qu es calidad?, qu es calidad
de proceso?, qu es ISO? Luego se investig sobre metodologas y su
uso para implementar un sistema de gestin de calidad aplicado al
desarrollo de software por lo que se respondi a las preguntas qu es
una metodologa?, para qu se va a proponer una metodologa
aplicada al desarrollo de software?, cul ser la visin de la
metodologa?, cul ser la arquitectura de la metodologa?, qu
consideraciones debern tomarse?, cules sern las fases de la
metodologa y la razn de ser de cada una de ellas?
c) El Bach. Roco Olinda Vega Bustamante, sustent el ao (2009) su
tesis:ANALISIS,DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE INCIDENTES EN ATENCIN AL CLIENTEPARA UNA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONESa la Escuela de
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Post Grado de la Universidad Pontifica catlica del Per con la finalidad
de optar por el ttulo de ingeniero informtico. Siendo el propsito
monitorear el tiempo de atencin de los casos que presente el cliente y
de seguir la normativa establecida. De all que la presente tesis,
elaborada en la ciudad de Lima durante el periodo 2007 y 2009,
presenta el anlisis, desarrollo e implementacin de un sistema de
administracin de incidentes en Atencin al Cliente para una empresa
de telecomunicaciones. Para ello, la tesis se organiz en seis captulos:
- Captulo 1: Marco conceptual, donde se explican: los procesos de una
empresa operadora, se detallan los puntos concernientes a la atencin
de incidentes, y por ltimo se define el problema.
- Captulo 2: Requerimientos del sistema agrupados de acuerdo a losprocesos vistos en el captulo 1.
- Captulo 3: Desarrollo del anlisis que comprende la definicin de los
casos de uso y el modelo de datos, ambos agrupados por
funcionalidades.
- Captulo 4: Diseo, donde primero se explica la arquitectura del
sistema, segundo se muestran los principales prototipos de pantallas y
por ltimo se muestran los reportes.
- Captulo 5: Se refiere a la implementacin donde se explica cmo se
llevan a cabo las pruebas del sistema y la capacitacin a usuarios
finales.
- Captulo 6: Presenta las conclusiones finales ms importantes del
proyecto, as como las recomendaciones y ampliaciones sugeridas. El
sistema elaborado por la presente tesis ha sido construido
considerando la importancia de atender gilmente las solicitudes y
reclamos del cliente, tanto para fidelizar al cliente como para conseguir
nuevas ventas.
d) EL Bach. Jorge Alberto Fujimori Fukushima, sustent el ao (2010) su
tesis: ANALISIS, DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE
CONTROL DE INVENTARIOS PARA EMPRESA DE
ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS a la Escuela de Post
Grado de la Universidad Pontifica catlica del Per con la finalidad de
optar por el ttulo de ingeniero informtico. Con el fin de plantear elanlisis, diseo e implementacin de un sistema de control de
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B. Antecedentes internacionales:
a) El Catherine Mora Cristante, sustent el ao (1997) su tesis:
PROPUESTA DE DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA
LA EMPRESA INDUSTRIAS LACTEAS LA FE, CAa la Escuela de
Post Grado de la Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado
para optar el ttulo de Especialista en Costos. Donde el presente
trabajo se desarroll con la finalidad de que nos permita recoger,
registrar y reportar los datos, produccin y suministre informacin a
la gerencia que facilite la toma de decisiones adecuadas.
El primer captulo comprende la identificacin o planteamiento del
problema. Los objetivos generales y especficos del estudio, las
limitaciones del trabajo. En este captulo se muestran de unamanera clara y precisa los aspectos que abordan la investigacin.
En el segundo captulo se presenta el marco terico del problema, el
cual incluye los antecedentes de estudios relacionados con la
investigacin.
En el tercer captulo se describe la metodologa utilizada en la
investigacin, en el cual se define el diseo de investigacin, los
instrumentos y procedimientos empleados en la recoleccin dedatos y tcnicas de anlisis.
En el cuarto captulo contiene le diagnstico realizado sobre la
situacin actual de la empresa, estudio factibilidad para demuestra
las posibilidades reales de ejecucin del proyecto
b) El Bach. Mesas Israel Fuentes, sustent el ao (2009) su tesis:
DISEO DE UN SISTEMA DE RESIDUOS SOLIDOSINORGANICOS PARA EL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTON
PALORA,PROVINCIA DE MOROSA SANTIAGO a la Universidad
superior tcnica de Chimborazo ,Ecuador. Donde La presenta
investigacin se realiz por la necesidad de establecer un sistema
adecuado de manejo de los residuos slidos, inorgnicos .realizando
un estudio de mercado para saber la aceptacin de nuestro proyecto
con la debida caracterizacin y porcentajes de los residuos slidos
encontrando que el material con mayor proporcin es el plstico tipo
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PET. Se manej un sistema integral de residuos urbanos ,con todos
los datos obtenidos se realiz un estudio financiero para determinar la
viabilidad del proyecto
c) El Bach. Julio Campos - Yamila Gascn, sustent el ao (2012) su
tesis: SOLUCION TECNOLOGICA PARA CONTROLAR LOS
PROCESOS DE CONTRATACION DE LA GERENCIA DE
CONTRATACION, EMPRESA MIXTA BOQUERON S.A.a la Escuela
de Post Grado de la Universidad de Oriente-Ncleo Monagas,
Venezuela, Donde La presenta investigacin tuvo como finalidad, el
desarrollo de una solucin tecnolgica para el modelo de negocio de
la Gerencia de Contratacin, permitiendo un control y seguimiento delas actividades de la empresa mixta Boquern S.A. El proyecto se
llev a cabo bajo la fusin de las metodologas Business Modeling
Method (BMM) y Programacin Extrema (XP), uno de los objetivos
fundamentales del modelado de negocio fue conocer al detalle el
proceso contratacin, representando grficamente en 6 submodelos
que conforman la gerencia, adems de su interaccin con la empresa,
para esto se emple la herramienta automatizada Enterprise Architect
y el desarrollo de una solucin tecnolgica mediante Programacin
Extrema (XP), para controlar procesos e informar atraso, que afectan
la productividad de la empresa. As mismo se evalu el tipo
investigacin holstica denominada proyecto factible y nivel de
investigacin, se emple una serie de tcnicas e instrumentos de
recoleccin de datos, el estudio de la poblacin mediante el anlisis
de fuentes documentales, observacin directa, encuestas y las
entrevistas no estructuradas, los cuales fueron analizados
cualitativamente. El modelo de negocio de la Gerencia de
Contratacin contribuy al fortalecimiento estratgico de la empresa y
la solucin tecnolgica, para mejorar el procesamiento eficaz de las
actividades.
El desarrollo del trabajo de investigacin tuvo como aspectos
metodolgicos los siguientes: El tipo de investigacin empleado en la
investigacin est enmarcado dentro de la metodologa de la
investigacin holstica como de tipo proyectiva, tambin denominadaproyecto factible, el cual consiste en la elaboracin de una propuesta
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o modelo para solucionar un problema o necesidades e intentar
responder preguntas sobre sucesos posibles en el futuro. Hurtado, J.
(2010) expresa Este tipo de investigacin propone soluciones a una
situacin determinada a partir de un proceso de indagacin. Implica
explorar, describir, explicar y proponer alternativas de cambio, mas no
necesariamente ejecutar la propuesta.... (p.114). El nivel de la
investigacin segn el paradigma holstico, est dentro de los
parmetros de un nivel comprensivo, el cual permiti conocer en
todos los aspectos de cmo es el proceso a fondo, donde tiene la
capacidad de analizar de forma efectiva realizando un diseo que le
permita obtener o desarrollar una propuesta objetiva y que de
respuesta d solucin al problema. Hurtado J. (2010), hace
referencia, sealando que el nivel comprensivo alude a la
explicacin de las situaciones que generan el evento (p. 92).
Para el desarrollo de la solucin tecnolgica se utilizaron dos
metodologas BMM y XP, embozado en un diseo operativo para lo
cual se readapto la metodologa BMM de acuerdo a las necesidades y
caractersticas del sistema estudiado, junto a los pasos que
establecen la metodologa de Programacin Extrema (XP), se
caracterizaron por estar slidamente fundamentada, es estructural,persigue un propsito especfico, es flexible y adaptable. El estudio se
enfoc en los procesos tcnicos: Visin amplia del negocio, Modelo
de Negocio y Programacin; el cual fue llevado a cabo dividindose
en tres (3) etapas
7.2 Bases Tericas:
7.2.1 Cul es origen de los sistemas de informacin?
Un sistema de informacin es una combinacin organizada depersonas, hardware,
Software, redes de comunicaciones y recursos de datos que rene,transforma y disemina
Informacin en una organizacin (OBrien, 2001, P. 9)
En trminos de Scott, (1988, p. 4) los sistemas de informacin sonaquellos sistemas
Creados para realizar tareas especficas y esenciales para el buen
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funcionamiento de las
Organizaciones creadas por administradores y analistas.Un conjunto de procedimientos ordenados que, al ser ejecutados,proporcionan informacin para
Apoyar la toma de decisiones y el control en la organizacin. Lainformacin se define como una
Entidad tangible o intangible que permite reducir la incertidumbreacerca de algn estado o suceso.
7.2.2 ciclo de vida de un sistema de informacin
El ciclo est compuesto por varias fases. Durante este
ciclo, los sistemas pueden funcionar por varios aos con un
mnimo mantenimiento, como resultado de los erroresdetectados por una fase llamada auditora posterior, que al
detectarlas, se toman acciones para modificar el sistema y obtener
un mejor funcionamiento. El fin del ciclo de un sistema de
informacin est determinado por una caracterstica, que es el
punto en donde deja de funcionar totalmente y se marca la pauta
de inicio de un nuevo sistema. El ciclo de vida de un sistema
comprende: investigacin preliminar, fase de anlisis, fase de
diseo, implantacin y auditoria posterior. Las cuatro primeras fases
componen la fase de investigacin de sistemas, y la ltima es
considerada como madurez y Mantenimiento del sistema. El
siguiente diagrama ilustra el ciclo de vida de un sistema de.
La fase de estudio preliminar en un sistema de informacinexistente comprende la Identificacin de un problema o en algunos
casos una oportunidad para desarrollar un nuevo sistema, y se
tendr que realizar una investigacin limitada para ver si un proyecto
de sistema puede ser garantizado. La siguiente fase es la de
anlisis de sistemas, en esta fase se pueden identificar un
problema u oportunidad, adems de examinar los puntos
dbiles y puntos fuertes del antiguo sistema, y se
describe la funcionalidad del nuevo sistema.
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Sistema de lazo abierto:
Sistema de control en el que la salida no tiene efecto sobre la accin
de control.
Se caracteriza porque la informacin o la variable que controla el
proceso circulan en una sola direccin desde el sistema de control al
proceso.
El sistema de control no recibe la confirmacin de que las acciones
se han realizado correctamente.
Ejemplo: Pensemos en el mecanismo de encendido y apagado de la
luz de un pasillo de un edificio de departamentos. Cuando subimos
por el ascensor y el pasillo se encuentra a oscuras encendemos la
luz. Esta luz se mantiene encendida durante un lapso de tiempo y
luego se apaga independientemente del tiempo que nosotros
necesitemos. En este caso no hay ningn dispositivo que informe al
sistema si todava hay gente en el pasillo o si ya no hay nadie. No
existe la retroalimentacin ya que no existe un dispositivo que
obtenga datos de ambiente (presencia de personas en el pasillo), ypor lo tanto, ninguna informacin retroalimenta al sistema. La
informacin va en un solo sentido.
Sistema de lazo cerrado:
Sistema de control en el que la salida ejerce un efecto directo sobre
la accin de control.
Se caracteriza porque existe una relacin de realimentacin desde el
proceso hacia el sistema de control a travs de los sensores.
El sistema de control recibe la confirmacin si las acciones
ordenadas han sido realizadas correctamente.
Los componentes de este sistema eran; las personas que
intervienen, los datos que
necesitaban, (OBrien, 2001), identificar las fuentes de informacin,
entradas, y salidas
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(Lucas, 1988), usuarios y flujo de informacin.
Se puede observar en la figura anterior, que en el sistema intervena,
el supervisor de almacn que se encargaba de la salida de
mercanca del almacn, el cual registraba las salidas en el formato
llamado control de mercanca, que despus era entregado a un
repartidor .Como se menciona, otra persona que intervena en el
sistema era el repartidor que se encargaba de; corroborar que las
prendas registradas en el control de mercanca fueran
las que se le entregaban, la distribucin y el traslado de mercanca
saliente del almacn o de algn punto de venta. Una persona ms
que intervenan era el dueo de punto de venta o personal de
confianza, que se encargaba de todas las operaciones y
transacciones del punto de venta. Ellos controlaban diariamente todo
lo que ocurra en el punto de venta.
Otra de las personas que intervena en el sistema era el cliente,
considerada como Talsi adquira cualquier producto de la empresa
en cualquier punto de venta. encargaba de recibir las remisiones
para pagar los impuestos correspondientes por concepto de venta.
Los datos de informacin que este sistema necesitaba por tanto eran:
Las unidades entrantes al punto de venta. Las unidades salientes por
cualquier otro concepto ajeno a la venta. Registro de cada venta en
el formato Remisin.Las fuentes de informacin para este sistema,
eran las personas que interactuaban en l y las transacciones que
resultaban de las operaciones de ventas. Todas las transaccioneseran realizadas por el dueo del punto de venta o por el personal de
confianza, y no haba un registro de ellas. Las entradas de este
sistema eran las siguientes: Los formatos de control de mercanca.
Los casos atendidos por el dueo o personal de confianza del punto
de venta al efectuarse alguna transaccin. Los comentarios recibidos
de las personas que intervenan en el sistema. Los comentarios,
quejas y sugerencias de los clientes. Respecto a las salidas de este
sistema, slo se tenan las remisiones y los procesos que el dueodel punto de venta o personal de confianza realizaba para atender
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todas las transacciones provenientes de las ventas. Estos procesos
son identificables, porque el dueo o personal de confianza, los
hacan segn su juicio y de acuerdo a cada caso. Los usuarios del
sistema solo eran tres personas. Dichas personas eran el dueo o
personal de confianza en el punto de venta, y el contador en el
despacho contratado.
El flujo de informacin en este sistema era el siguiente. Como se
puede apreciar en el diagrama, la informacin se empieza a generar
en el almacn de la empresa, del cual sale la mercanca con el
primer formato llamado control de mercanca, tanto la mercanca
como el formato eran entregados al repartidor. El repartidor se
encargaba de llevar la mercanca al punto de venta estipulado en el
control de mercanca. Al llegar la mercanca al punto de venta, el
dueo del punto de venta o personal de confianza, corroboraba qu
la mercanca que se le entregaba era la que indicaba el control de
mercanca, despus de haber confirmado los datos, el dueo del
punto de venta o personal
de confianza, firmaba de recibido en el control de mercanca y se
quedaba con el formato .Dentro del punto de venta tambin se
generaba informacin al efectuarse una venta
o alguna transaccin derivada de sta, sin reportarla a nadie. La
persona que se ubicaba en
7.2.3. Base de Datos
Para Kendall, K. (1997) Es una coleccin de datos estructurada y
organizada para permitir el rpido acceso a la informacin deinters. Con relacin a esta definicin se puede concluir que loselementos 30 que forman las bases de datos se denominanregistros, los cuales, a su vez, estn compuestos por campos. Porejemplo: en una base de clientes, cada registro correspondera aun cliente distinto, y los campos serian: Apellido, Nombre,Domicilio, Telfono, CUIT, Saldo, entre otros.
Las bases de datos pueden relacionarse entre s para realizarbsquedas o informes complejos. La informacin se guarda enbibliotecas de datos, y lo ms importante de una base de datos en
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relacionados. La redundancia de datos se reduce a un mnimo, escreada y modificada independientemente de los programas de laaplicacin, es compartida, en forma concurrente y por diversosusuarios.
7.2.7. Ventajas en el uso de Base de Datos
Segn Morillo (2006), La utilizacin de bases de datos comoplataforma para el desarrollo de los ltimos aos, se debe a lasventajas que ofrece su utilizacin, algunas de las cuales secomentaran a continuacin:
Globalizacin de la informacin. Permite a los diferentesusuarios considerar la informacin como un recurso corporativoque carece de dueos especficos.
Eliminacin de la informacin consistente.Dos o ms archivoscon la misma informacin, los cambios que se hagan a estodebern hacerse a todas las copias de archivo.
Eliminacin de la informacin redundante. Los sistemas deaplicacin son desarrollados a travs de archivos
conversacionales, as que si dos sistemas de aplicacin requierenla misma informacin es muy posible que esta se encuentreduplicada.
Permiten compartir informacin. Los sistemas y usuariospueden utilizar la misma entidad.
Permiten mantener la integridad de la informacin.Es una delas cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que solo se
almacene la informacin correcta.
7.2.8.Sistemas de Base de Datos
Segn Tsai A. (1990).Es un programa encargado de establecerinformacin haciendo hincapi en la integridad de los mismos,relaciones ordenamiento entre otros, por lo tanto un DBMS provee
toda la plataforma necesaria para el sustento de un sistema de
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informacin el cual llevara el cargo de procesamiento ytransaccin de la informacin.
Complementando este concepto los sistemas de bases de datosestn compuestos por tres elementos principales los cuales son:
Lenguaje de definicin de datos.Esto es un lenguaje especificoempleado por programadores para especificar el contenido yestructura de datos.
Lenguaje de manejo de datos. Es un lenguaje especificoempleado por los programadores para especificar el contenido yestructura de datos. Por lo general, un lenguaje de tercera ocuarta generacin, que permite realizar consultas con el fin de
satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios. Losms resaltantes, se encuentran el SQL (Structured QueryLanguaje).
Diccionario de datos. Es una herramienta manual oautomatizada que permite almacenar y organizar la informacinconcerniente con los datos. Permite catalogar y localizar cada unode los datos de la fuente.
7.2.8. Objetivos de los Sistemas de Base de Datos
Para Tsai A. (1990). Los objetivos principales de un sistema debase de datos son disminuir los siguientes aspectos:
Redundancia e inconsistencia de datos. Puesto que losarchivos que mantienen almacenada la informacin son creadospor diferentes tipos de programas de aplicacin, existe laposibilidad de que si no se controla detalladamente elalmacenamiento, se pueda originar un duplicado de informacin,es decir, que la misma informacin sea ms de una vez en undispositivo de almacenamiento.
Dificultad para tener acceso a los datos.Un sistema de basede datos, debe contemplar un entorno de datos que le facilite alusuario el manejo de los mismos. Por ejemplo un banco, y que node los gerentes necesita observar los nombres de todos losclientes que viven dentro del cdigo postal 78733 de la ciudad. El
gerente pide al departamento de procesamiento de datos quegenere la lista correspondiente. Puesto que esta situacin no fue
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se representa los datos de tal forma como se capta en el mundoreal, tienen una capacidad de estructuracin bastante flexible ypermiten especificar restricciones de datos explcitamente. Existendiferentes modelos de este tipo, pero el ms utilizado por susencillez y eficiencia es el modeloentidad-relacin.
El modelo de entidad-relacin, representan a la realidad a travsde entidades, que son objetos que existen y se distinguen deotros por sus caractersticas particulares, como lo es el nombre, oel nmero de control asignado al entrar a una institucineducativa; as mismo, un empleado, una materia, entre otros. Lasentidades pueden ser de dos tipos:
Tangibles. Son todos aquellos objetos fsicos que vemos,tocamos y sentimos.
Intangibles.Todos aquellos eventos u objetos conceptuales queno visualizamos, aun sabiendo que existen, por ejemplo: laentidad materia, sabemos que existe, sin embargo, no la podemosvisualizar o tocar.
Las caractersticas de las entidades en base de datos se
denominan atributos, por ejemplo: el nombre direccin,
telfonos, grado, grupos, entre otros, son atributos de la
entidad alumno; clave, nmero de seguro social, departamento,
entre otros, son atributos de la entidad empleado. A su vez una
entidad se puede asociar o relacionar con ms entidades a
travs de relaciones.
7.4 Hiptesis:
Con el desarrollo del software la mejora de la empresa y el
manejo va ser mucho mejor efectivo como tambin va permitir el
desarrollo de la librera Espinoza.
7.5 VARIABLES:
7.5.1 DEFINICIN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES
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a) Variable Independiente (X): Esta teora presupone que cada
entidad/sistema est relacionado con otros sistemas ubicados a
niveles de observacin ms elevados, llamados supra-sistemas,
cuyos rastros pueden ser detectados a partir de sus propios
subsistemas (principio de jerarqua de los sistemas). De esta
manera, la unidad bsica de anlisis es un sistema compuesto por
muchas partes de una misma estructura1. Toda entidad (una
empresa, un individuo, un consumidor o una comunidad) puede ser
entendida como un sistema y, en este sentido, puede ser
considerada un micro-entorno formado por un conjunto de sub-
componentes interrelacionados orientados todos a un fin comn -
condicin necesaria para considerar al agregado como un sistema
b) Variable Dependiente(Y) la librera Espinoza est conformado por
un grupo de personas a travs de ellos realizan procesos para
realizar sus procesos llegando cumplir con su propsito
8. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
8.1. Metodologa XP:
La programacin extrema (XP) es una metodologa de desarrollo dela ingeniera de software formulada por Kent Beck. Es el msdestacado de los procesos giles de desarrollo de software. Al igualque stos, la programacin extrema se diferencia de lasmetodologas tradicionales principalmente en que pone ms nfasis
en la adaptabilidad que en la previsibilidad.Creen que ser capaz deadaptarse a los cambios de requisitos en cualquier punto de la vidadel proyecto es una aproximacin mejor y ms realista que intentardefinir todos los requisitos al comienzo del proyecto e invertiresfuerzos despus en controlar los cambios en los requisitos.
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8.2. Tipo de Investigacin:
Campo: Ya que este tipo de investigacin tiene como caractersticaprincipal ubicar al investigador en contacto con el objetivo.
Aplicada: Se busca aplicar los conocimientos que he adquiridodesde el inicio de mi carrera hasta el momento, consecuentementeaplicar todo lo que aprenda de las experiencias que an me faltanconocer.
Descriptiva: Para medir, evaluar el avance de la Empresa AccelInformticos.
No experimental:Porque no se cambiar ningn dato, es decir setomarn los datos reales de la empresa.
8.3. Tcnicas de recoleccin de datos
8.3.1 TECNICAS
Entrevistas: Mediante sta tcnica se podr tener conocimientoacerca de la situacin de las empresas y se aplicar al personalque labora en las Empresas de venta de hardware.
Anlisis de Documentos:Esta tcnica permite analizar todo tipode documentacin de las Empresas de venta de hardware,principalmente los Estados Financieros que permitirn observarlas deficiencias de Control de Inventarios.
8.3.2 INSTRUMENTOS
Son los que nos permitirn recabar toda la informacin, stos son:
Cuestionario de la Entrevista: Es un cuestionario de ControlInterno que se basa en un conjunto de preguntas sobre losaspectos fundamentales del problema.
Ficha de Anlisis de Documentos: Para la informacindocumentada recabada en las Empresas de venta de hardware.
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Encuestas: Para recoger informacin en forma precisa deaspectos importantes de las empresas, as tambin como se llevaa cabo el manejo del stock de los inventarios.
8.4 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
8.4.1 Razn social de la empresa
ACCEL INFORMATICOS EMPRESA INDIVIADUAL DERESPONSABILIDAD LIMITADA ACCEL INFORMATICOSE.I.R.L
8.4.2 Ubicacin geogrfica
AV. AVENIDA GIRALDEZ #274 Int. T11 (Centro de negociosGirldez1er Piso).
8.4.3 Giro del negocio
Se encarga de la venta y reparacin de hardware.
8.5 ADMINISTRACION DEL PROYECTO
8.5.1 Cronograma
2014
ACTIVIDAD E F M A M J J A S O N D
1. Actividad de comunicacin X
2. Indagacin sobre el negocio X
3. Recopilacin de Informacin X
4. Especificaciones y validacin derequerimientos
X X
5. Actividades de Planeacin X X
6. Actividades de Modelado X X X
7. Actividades de Construccin X X
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8. Actividades de Despliegue X X
8.6 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
A. BIBLIOGRAFA
1. Jos Cegarra Snchez(2004) Metodologa de la investigacincientfica y tecnolgica.
2. Kenneth E. Kendall,Julie E. Kendall (2005) Anlisis y diseo
de sistemas.
3. Antonio Salas, Luis Dittel (1980) Tesis Organizacin deAlmacenes Y Control de Inventarios.
4. Juan Ventura Victoria (2009) Anlisis estratgico de laempresa.
5. Jrme Gabillaud (2010) SQL server 2008: domine laadministracin y la implementacin, Volumen 1.
6. Luis Fernandeo Garca Llins (2010) Programacin orienta aobjetos en Java.
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B. PAGINAS WEB
1. http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extrema
2. http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdf
3. http://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XP
4. http://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extremahttp://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extremahttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extrema8/13/2019 Tesis Sist Contable Libreria
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ANEXOS
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MATRIZ DE CONSISTENCIA
Aplicacin de la metodologa XP, para la implementacin de un sistema decontrol de inventarios de la empresa Accel Informticos.
PROBLEMA OBJETIVO MARCO TEORICO HIPOTESIS METODOLOGIAProblemageneral:Qu efectostendra elDiseo eimplementacin de unsistema deControl deInventariosparaincrementar lautilidad de laempresaAccelInformticos?
Objetivo General:Mejorar el Control desus inventarios y poderdeterminar la cantidadde productos existenteen almacn; de stamanera conocer lacantidad exacta demercadera lo cualevitar tener un excesivostock y contribuirsignificativamente en elincremento de susutilidades.
Objetivos especficos:- Implementar el
sistema de controldel proceso deInventarios deproductos.
- Evaluar y atenuarlos riesgosrelacionados alproceso inadecuadode inventarios.
- Controlaradecuadamente elnivel de mercadera.
- Conocer y evaluarla capacidad de
demanda por cadatemporada paraprever con tiempo lonecesario y mejorarla toma dedecisiones enrelacin a lainformacinobtenida del rea deventas.
- Eliminar lasprcticas queperjudiquen el buenfuncionamiento delsistema.
- Implantar el sistemaen la empresa,
A NIVEL NACIONAL Bach. Manuel Antonio
Goicochea Rojas, sustento elao (2009) su tesis: SISTEMADE CONTROL DEINVENTARIOS DELALMACEN DE PRODUCTOSTERMINADOS EN UNAEMPRESA METALMECANICA, a la escuela dePost Grado de la UniversidadRicardo Palma.
Bach. Marly MagdalenaZavaleta Zavaleta, sustento elao (2008) su tesis: DISEO EIMPLEMENTACIN DE UNSISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS PARAINCREMENTAR LA UTILIDADDE LA EMPRESA DECALZADO AZAVEL Y CAZZ, ala escuela de Post Grado de laUniversidad Privada del Norte.
A NIVEL INTERNACIONAL Bach. Regina Eugenio
Barrionuevo, sustento el ao(2010) su tesis: LOGSTICA DEINVENTARIO Y SUINCIDENCIA EN LAS VENTASDE LA FARMACIA CRUZ
AZUL INTERNACIONAL DELA CIUDAD DE AMBATO, a laescuela de Post Grado de laUniversidad Tcnica de Ambato(Ecuador).
Bach. Ediberto RaymundoChoque Zubieta, sustento elao (2010) su tesis: SISTEMADE INFORMACION CONTROLDE VENTAS PARA LAEMPRESA COMERCIALSAN MARTIN, a la escuelade Post Grado de laUniversidad Tcnica de Oruro
(Bolivia).
HiptesisAlterna:El Diseo eimplementacin de unSistema deControl deInventarios enla EmpresaAccelInformticoscontribuirsignificativamente en elincrementosus utilidades.
HiptesisNulaEl Diseo eimplementacin de unSistema deControl deInventarios enla EmpresaAccelInformticosno contribuirsignificativamente en el
incrementosus utilidades.
Tipo deinvestigacin:
CampoAplicadaDescriptiva
No experimental
Nivel deInvestigacin:
Descriptivo
Mtodo
Mtodo XP(Programacin
Extrema)
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