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Texten wie die
Profis Dr. Natalie Schwägerl
Treffpunkt Sportverein des BLSV-Sportbezirks Mittelfranken
30.09.2015, Fürth
Inhalt
Erfolgreiche PR-Strategien
Zielgruppenansprache
Systematische Kommunikationsplanung
Darstellungsformen
Grundlagen
Ausgewählte Stilformen
Medienkontakte
Grundlagen
Kommunikationsspielregeln
Tipps
Erfolgreiche PR-Strategien
Zielgruppenansprache
Motto der Öffentlichkeitsarbeit / PR im Sport:
„Die eigene Leistung darstellen“
Erfolgreiche PR-Strategien
Zielgruppenansprache
Gute Kommunikation
… ist auf die Zielgruppe(n) abgestimmt und dabei
... permanent,
... individuell und
... emotional.
Erfolgreiche PR-Strategien
Systematische Kommunikationsplanung
Gesamtkommunikation
Wie möchten wir uns nach außen „verkaufen“?
Wie stellen wir aus unserer internen und externen
Kommunikation eine Einheit her?
Einsatz von Kommunikationsinstrumenten
Veranstalten wir eine Pressekonferenz?
Brauchen wir einen Newsletter?
Wollen wir soziale Netzwerke nutzen?
Spiel- und Sportfest
Zielgruppe
Kommunikations-ziele
Kommunikations-instrumente
Berichterstattung
• Vereinsmitglieder
• Kinder / Jugendliche
• Eltern /Großeltern
• Spaß an Bewegung / Sport vermitteln
• Angebot des Vereins darstellen
• Interesse an neuen Sportarten wecken
• Mitglieder binden / werben
• Flyer / Plakat
• Presseinformation
• Mailing / Newsletter
• Homepage und Social Media
• Vorbericht: Veranstaltungskonzept
• Nachbericht: Resümee, Interviews / Statements,
Bildergalerie, Dank an Sponsoren / Helfer
Erfolgreiche PR-Strategien
Systematische Kommunikationsplanung
Referent für Öffentlichkeitsarbeit / PR
Aufgaben
regelmäßig und gezielt relevante Gruppen über
Aktivitäten des Vereins informieren
abwechslungsreich berichterstatten
Anforderung
gute Ausdrucksfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
Eigeninitiative, Spürsinn, Gründlichkeit,
Zähigkeit
Kritikfähigkeit
Darstellungsformen
Grundlagen
Faktoren und Regeln medientauglicher Sprache
W-Fragen
(Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum?)
Kiss-Regel
(Keep it simple and short)
Überschrift
(plakativ, interessant)
Informationsgehalt
(wichtigste Inhalte zuerst Beginn „gekürzt wird
vom Ende“)
Darstellungsformen
Ausgewählte Stilformen
Meldung
Knapp gehaltene Notiz, die kurz und prägnant
Neuigkeiten wiedergibt
Länge: ca. 300 – 1.000 Zeichen inkl. Leerzeichen
Abdruckwahrscheinlichkeit ist groß
Lesebereitschaft ist ebenfalls groß
(viel Info auf wenig Raum)
Tastenkombination Strg + A
Quelle: Fränkische Landeszeitung, 31. Juli 2015
Darstellungsformen
Ausgewählte Stilformen
Bericht
Text über ein vergangenes Ereignis (Veranstaltung)
Sachliche Information zu Verlauf und Ergebnis
Länge: ca. 2.200 – 2.800 Zeichen inkl. Leerzeichen
Formen des Einstiegs
Sachlich
bildhafte Beschreibung
Zitat / Frage
Hauptteil und Schluss
Roter Faden / Chronologie
Direkte Rede
>>
Sachlicher Einstieg
Überschrift:
Bewegung ist die beste Medizin
Teaser:
Der 2. Aktionstag „Sport für Ältere in den
Vereinen“ des BLSV-Kreises München-Land
stieß auf erfreulich große Resonanz.
Einleitung:
Zum zweiten Mal veranstaltete der Sportkreis unter Leitung der Seniorensport-
referentin Gabriele Mayr diesen Aktionstag. 2013 waren rund 100 Besucher und
Aktive in die Sporthalle nach Höhenkirchen gekommen, diesmal lockte die
Veranstaltung rund 170 „Ältere“ in die Dreifachturnhalle nach Putzbrunn. Und es
war einiges geboten: Verschiedene Vereine aus dem Sportkreis turnten, tanzten
und trommelten, und jede/r Teilnehmer/in konnte kostenlos mitmachen und
ausprobieren.
Quelle: bayernsport
Bildhafter Einstieg
Überschrift:
Bezaubernde Tennis-“Genie“
Teaser:
Der NÜRNBERGER Versicherungscup avanciert zu einem Turnier, das Geschichte und Geschichten schreibt. Bei der 2. Auflage des internationalen Damen-Tennisevents strömten 17.000 Fans des weißen Sports auf die Anlage am Valznerweiher in Nürnberg. Auf dem Centre-Court diktierte mit Eugenie Bouchard ein vielversprechendes Nachwuchstalent aus Kanada das Geschehen.
Einleitung:
Ein schriller Freudenschrei, hochgereckte Arme und ein strahlendes Lächeln:
Eugenie Bouchard, von ihren Fans kurz „Genie“ genannt, genoss ihren Sieg beim
NÜRNBERGER Versicherungscup in vollen Zügen. Wenig später stemmte sie den
großen Pokal aus Kristallglas in den Himmel und ließ mit einem Augenzwinkern
verlauten, dass sie Sandplatztennis nun doch ziemlich mag. (…)
Quelle: NÜRNBERGER Magazin
Einstieg mit Frage / Zitat
Überschrift:
Interkulturelle Kompetenz
Teaser:
Beim Wochenendseminar „Sport interkulturell“
in der Sportschule Oberhaching erhielten die
Teilnehmer viele Tipps für die Vereinsarbeit.
Einleitung:
„Was soll das denn jetzt?“ fragten sich einige Teilnehmer, als die Seminarleitung zu Beginn wortlos Einzelne zum Aufstehen aufforderte und mit einer Umarmung begrüßte. Übungen wie diese sind ein typischer Teil des Konzepts und sollen den Teilnehmern Erfahrungen vermitteln: Wie fühlt sich Fremdheit an? Was irritiert mich? Wie gehe ich mit ungewohnten Situationen um? Durch eigenes Erleben sollen die Übungsleiter, Sportler und Funktionäre dazu gebracht werden, sich ihr Handeln in der sportpraktischen Arbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft genauer anzusehen.
Quelle: bayernsport
Darstellungsformen
Ausgewählte Stilformen
Interview
Für Tages-/Wochenzeitungen i.d.R. nicht interessant
Ideale Darstellungsform für Vereinszeitung und
Homepage
Im Vorfeld Ausarbeitung des Fragenkatalogs
„Klassischer“ Vorspann
Beantwortung der Frage:
Aus welchem Grund führte wer mit
wem wann das Interview?
Auskunft über Interviewpartner
Freigabe durch Interviewten
Quelle: bayerntennis
Quelle: Daily News NÜRNBERGER Versicherungscup 2015
Quelle: mybigpoint-Magazin
Darstellungsformen
Ausgewählte Stilformen
Kommentar
Subjektive Darstellung von Sachverhalten
(kritisch wertend, aber nicht beleidigend)
Für Tages-/Wochenzeitungen i.d.R. nicht
interessant, Einbindung in Vereinszeitung
Autorenzeile zu Beginn (von Max Muster) oder
Nennung des Autorennamens in der letzten Zeile
Ggf. Hervorhebung durch kursiven Schriftschnitt,
Rahmen (optisches Signal an Leser)
Quelle: bayerntennis
Darstellungsformen
Exkurs: Texten für das Web
„Offenerer“ Schreibstil möglich
dennoch präzise, objektiv und fair bleiben
Zentrale Inhalte zu Beginn
Absätze und Zwischenüberschriften
Anschauliche Sprache, aktive Formulierungen
Verzicht auf Modalverben (können, müssen, sollen)
Verwendung von Teasern / Links
(mehr erfahren Sie hier)
Einbindung von Videos, Bildern, Slideshows etc.
Berücksichtigung von Schlüsselwörtern
(Suchmaschinenoptimierung)
Medienkontakte
Grundlagen
Medienverteiler
Unternehmen / Verlag
Redaktion
Hausadresse
Ansprechpartner und Kontaktdaten
(Position, Telefon, E-Mail, Fax)
Verbreitungsgebiet
Redaktionsschlusszeiten bzw.
Erscheinungsfrequenz/-tag
Aktualisierungstag des Verteilers
Medienkontakte
Grundlagen
Kontaktaufnahme / -pflege
Allgemeiner Kontakt
Pressemitteilungen
Info-Briefe/E-Mails
Persönlicher Kontakt
Telefonate
Gespräche bei Veranstaltungen
ggf. Redaktionsbesuche
Twitter-Nachrichten
Medienkontakte
Kommunikationsspielregeln
No-Gos
Einflussnahme auf Berichterstattung
Ausspielen von Medienvertretern
Werbung / werbliche Formulierungen
Nachfragen, ob Text angekommen ist
Medienkontakte
Kommunikationsspielregeln
To-Dos
Beachtung der Arbeitszeiten
Nennung von Ansprechpartnern
Einhaltung von Qualitätsstandards
Text (Inhalt und Format!)
Fotos (i.d.R. 1-2 MB)
Presse-Information:
Aktive Förderung – NÜRNBERGER ist Partner der Bayerischen Sportstiftung
Presse-Information:
Aktive Förderung – NÜRNBERGER ist Partner der Bayerischen Sportstiftung
“
”
Tue Gutes und rede
darüber
Professionelle Kommunikation / PR
ist für Sportvereine jeder Größe
von hoher und steigender Bedeutung.
Tipps
Schritte zum Erfolg
1. Definieren Sie, welche Informationen nach außen
gelangen (dürfen).
2. Ernennen Sie einen Pressereferenten.
3. Werben Sie im Verein für die Unterstützung des
Pressereferenten.
4. Gehen Sie aktiv auf Medien / Medienvertreter zu.
5. Nutzen Sie Ihre gute PR für das Finden und
Binden von Sponsoren.
Tipps
Social Media: Rechtliche Aspekte
1. Beachten Sie die Nutzungsbedingungen der
Plattform(en) sowie die Impressumspflicht.
2. Gehen Sie umsichtig mit Verlinkungen /
Hyperlinks um.
3. Berücksichtigen Sie stets Bild- und
Urheberrechte.
Wichtige Kontakte
Allgemeine Informationen: BLSV-Vereinsberatung,
Christian Nißl, 089/15702-400, [email protected]
BLSV-Datenschutzbeauftragter: Prof. Dr. Rolf Lauser,
Fragen?
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!