Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Rev. No. 03
THAI MARUJUN CO.,LTD
• http://tmcwebservices.in.th
“P/O On web”
AGENDA
Version No. Detail 03 (06/10/2015) เพมเตมขนตอนล าดบการ Download Purchase Order และ
Tag Barcode
วตถประสงคของการน าระบบสารสนเทศมาใชในดานสงซอ
ปจจบนในหลายๆ ธรกจมการน าเอาเทคโนโลยสารสนเทศเขามาใชงาน เพอรองรบการเจรญเตบโตทางดานเศรษฐกจ และการเกดวตกรรมใหมๆ ของเทคโนโลย ซงสงเหลาน สงผลใหกบระบบการสงซอ ทงในการเปดใบสงซอ รวมทงการอนมต และการออกเอกสารตางๆ ดงนนในการจดท า PO on web จงมจดประสงคหลกดงน
1. เพอเพมประสทธภาพระบบจดซอ/ขายทมาตรฐาน
2. เพอให Supplier ไดรบค าสงซอไดรวดเรว และสะดวกขน
3. ใบสงซอทไดรบจาก TMC ไดรบการอนมตถกตองตามขอก าหนด และเปน Real Time
วตถประสงค
แผนในการด าเนนงาน
Symbol : Plan Result
No. Details
ล าดบ รายละเอยด W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
Notice Information Plan 25
แจงจดประสงค Result
Go Live "tmcwebserviecs" & Parallel Plan
ขนระบบ และด าเนนการควบคระบบเดม Result
Monitoring and Evaluation Every Plan W1 W1 W1
ตดตามและประเมนผลการด าเนนงาน 1 month Result
Improvement Continuous Plan
ปรบปรงและพฒนาอยางตอเนอง Result
Implement Start Full Plan 4
ด าเนนการเตมรปแบบ Result
Dec
2015
Jan
2016
SepPeriod
ระยะเวลาด าเนนการ
1 Sep - 31 Dec 2015
1
2
3
4
Aug Oct Nov
1 Oct - 31 Dec 2015
5
1 Week
4 Month
3 Month
การ Go Live “tmcwebserviecs” Parallel
Go In Go Live - TMC Scan P/O ทยงไมมการลงนามผอนมต สงใหกบ Supplier (Fax/Email)
- TMC Upload P/O ส "webservices" โดยระบบจะท า การสง Email แจงไปยง Supplier ใหทราบทนท
- TMC ประสานงานเพอตดตอสอบถาม Status วา Supplier ไดรบ P/O ครบถวนหรอไม
- Supplier สามารถ Download ขอมลการสงซอ / Tag เพอจดเตรยมงานไดทนท
- TMC สงตนฉบบ P/O ทมการลงนามอนมตครบถวน ใหกบ Supplier ภายหลง
- ผบรหาร TMC สามารถอนมตใบสงซอได Real Time
- Supplier สามารถ Download ใบสงซอทมการลงนาม ผอนมตครบถวนไดทนท
- TMC สามารถตรวจสอบ Status การ Download ใบสง ซอของ Supplier วาไดรบครบถวนหรอไม
Topic 1. ชองทางการเขาเวปไซด
2. การ Login เขาเวปไซด
3. เมนหลก (Home)
4. การแกไข/เปลยนแปลงขอมล User
1. ชองทางการเขาเวปไซด
1. ทาง Computer เขาผานทาง HTTPS protocol หรอเขาผานเวปไซด ของ TMC (เมนจะอยขวามอสดในหนา Home ของเวปไซด) 2. ทาง Moblie Phone
2.1 เวปไซดรองรบ Mobile ระบบ Android เทานน กรณทเปน
Moblie ระบบ i-phone ใหเขาผาน Chrome
2.2 สแกน QR Code เพอเขาเวปไซด
ชองทางดงกลาวใชเพอเขาสเวปไซด http://tmcwebservices.in.th
2. การ Login เขาเวปไซด
เมอเขาเวปไซดแลว หนาจอจะปรากฏตามรป ให User ท าการ Login
(User/Password) ตามทไดรบครงแรกจากการลงทะเบยน Registration
3. เมนหลก (Home)
เมอ User ท าการ Login Password ถกตอง เวปไซดจะแสดงหนาเมนหลก (Home)
ซงจะแบงเปนสวนของ
- Purchase Order
- Sales Order
3.1 เมน Purchase order
เมน Purcahse order ม Data ใหเลอก Download ไดดงน - Type A : Excell File
- Type B : Text File - Type C : Tag Card Barcode (Pdf Flie) - Type D : Purchase order Form (Pdf File)
เมอ Purchase order ไดรบการ Approved ครบถวนแลวระบบ PO on web จะท าการสง E-mail แจงให Supplier ทราบ จากนน Supplier ตองท าการ Download ขอมลตางๆ ตามขนตอนตอไปน
1. Supplier ตองท าการ Download Purchase order Form (Pdf File) ซงตามตวอยางคอเอกสาร Type D ทม Status แสดงวา Approved เปนอนดนแรก
2. เมอ Supplier Download Purchase order form แลวระบบจงจะเปลยน Status เปน
Downlaod และสามารถ Download Tag Barcode ได ซงในชอง PO no. จะแสดงใหทราบวาม Tag File ทตองท าการ Download หรอไม ในกรณทแสดงผลวา No tag หมายถงไมมขอมล Tag ท Supplier ตองท าการ Download
ขนตอนในการ Download Data Purchase order
ตวอยางหนาจอเมนหลกทใช Download Data Purchase order
A
B
C
D
หมายเหต : กรณทมค าวา (No Tag) ในชอง P/O No. หมายถงไมตอง Download ขอมล Tag Barcode
ตวอยางหนอจอเพอเลอก Download Tag Barcode
เมอเลอกกดเพอเลอก Download Tag ระบบจะแสดงหนาจอใหมทมรายละเอยดของ Tag แตละรายการมาใหเพอเลอกสงพมพ
Status Purchase Order
New เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดท าการ upload เขามาในระบบเปนครงแรก
Revise (XX) เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดรบการ Revise แลวได Upload เขามาในระบบ
Checked เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดรบการตรวจสอบ โดย TMC Mgr. หรอ TMC GM. แลว
Approved เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดรบการอนมต โดย TMC Division Manager หรอ TMC Vice President แลว และในสถานะนจะมป ม Download Purchase Order ปรากฎใหสามารถ
Download Form P/O ทมลายเซนตของผลงตรวจสอบ และอนมต Purchase Order ในรปแบบ ของ PDF file ได
Downloaded เปนสถานะทบอกวา Purchase Order ไดรบการ Download ไปแลว (สามารถท าการ Download ซ าไดแต Status วนเวลาท Download จะยดจากการ Download ครงแรกทการ Download) ทงน ถามการ Revised Purchase Order ฉบบทได Download ไปแลว Status Purchase Order นนๆ จะเปลยนเปน Revised
ตวอยางหนาจอแสดง Status ของ P/O
ตวอยางเอกสารในการ Download
Purchase Order Form
Tag Card Barcode
ขอก าหนดในการตด Tag Barcode (TMC)
1. Supplier จะตองระบวนทผลตในชอง Production Date 2. Supplier จะตองใหฝายตรวจสอบคณภาพลงนามในชอง Inspection By 3. กรณท Supplier สงมอบไดไมตรงกบ Due Date ทก าหนด จะตองระบวนสงมอบให
ชดเจน/ตรงกบวนทสงมอบจรง
• กรณท Download Tag Barcode มาแลวไมมขอมล/Barcode ในชอง Tag Barcode แสดงวารายการนนๆ ไมตองตด Tag มา หรอเปน PO ส าหรบการเคลยรงานเทานน
ขอสงเกต Tag Barcode
3.2 เมน Sale order
เมน Sale Order นจะเปนเมนทใหทาง Supplier เขามาบนทกขอมลเพอสงซอ
Material / Part หรอ Component (ซงในเมน Sale Order น Supplier จะม Status เปน Customer ของ TMC)
เมอ Customer เขาเมนหลก Sale Oder ระบบจะเขาหนาตางการใชงาน (ตวอยางตามภาพ) เพอให Customer บนทกขอมลทตองการสงซอผานระบบ Customer เลอกเมนยอย New Sale Order เพอสราง Sale Order ในการสงสนคาใหม ซงมวธการบนทกดงตอไปน
3.2 เมน Sale order
ระบบจะเปลยนหนาจอเพอใหเลอกวาจะสงซอ Part หรอ Materail และใหกรอกรายละเอยด (ตวอยางตามภาพ) ทงน ชอลกคาจะเชอมโยงอตโนมตกบรหสของ Supplier ใหท าการกรอกรายละเอยดในชองทก าหนด เสรจแลวกด Add to List รายการทกรอกจะแสดงรายละเอยดดานลาง เมอกรอกรายการครบใหท าการกดป ม Submit Order เพอยนยนรายการในการสงซอทงหมด กรณทตองการแกไขรายการใดใหกดป ม Modifly หรอตองการยกเลก/ลบ รายการใดใหกดป ม Delete ทหนา Line นนๆ
3.2 เมน Sale order
4. การแกไข/เปลยนแปลงขอมล User
User เขาหนาเมนหลก (Home) เลอกแถบเมนขวามอบนสดในสวนของ Sign in เวปไซดจะแสดงหนาจอเพอใหเลอกเมนยอยดงน - Edit profile
- Change Password
- Logout
4.1 การ Edit profile
User ท าการเลอกแถบเมนยอย Edit profile เพอท าการแกไขขอมลชอผใชงาน หรอ Email ทใชอางองในการประสานงาน
4.2 การ Change Password
User ท าการเลอกแถบเมนยอย Change Password เพอท าการแกไขขอมล Password ในการเขาใชงาน (ทงนจะตองท าการเปลยน Password ทนท ทไดรบ Password ครงแรกจากการลงทะเบยน) และตองท าการเปลยน Password ทกๆ 3 เดอน กรณพมพ Password เพอ Login เขาเวปไซด ผดตดตอกนเกน 5 ครง Password จะถก Log ทนท ตองตดตอเจาหนาทจดซอ TMC เพอขอ Password ใหม