27
1 The Local Public Health Institute of Massachusetts Progress Report January 01, 2011 – June 30, 2012 Prepared by: Hope Kenefick, MSW, PhD Evaluator for the Local Public Health Institute of Massachusetts

The Local Public Health Institute of Massachusettssites.bu.edu/masslocalinstitute/files/2016/02/LPHI... · 2016-02-10 · Local Public Health Institute of Massachusetts Progress Report

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

1  

 

 

 

 

 

The Local Public Health Institute of Massachusetts 

Progress Report 

January 01, 2011 – June 30, 2012 

 

 

 

 

 Prepared by: 

Hope Kenefick, MSW, PhD 

Evaluator for the Local Public Health Institute of Massachusetts 

 

   

2  

Local Public Health Institute of Massachusetts 

Progress Report 

January 01, 2011 – June 30, 2012 

 

Table of Contents 

  Page: 

Executive summary  3 

   

Introduction  6 

Methodology  6 

Problem 1  7 

Problem 2  8 

Problem 3  12 

Problem 4  13 

Problem 5  14 

Problem 6  15 

Intermediate and longer‐term outcomes 17 

Conclusions and Next Steps 18 

   

Appendix A:  LPHI Logic Model 21 

Appendix B:  Competencies addressed by LPHI trainings 

22 

Appendix C:  Emergency Preparedness Competencies and Capabilities Addressed by LPHI Trainings 

24 

Appendix D:  Recommended Emergency Preparedness Training Courses 

25 

 

   

3  

The Local Public Health Institute of Massachusetts 

Progress Report 

January 01, 2011 – June 30, 2012  

 

Executive Summary 

 Introduction:  Since January of 2010, the Boston University School of Public Health (BUSPH) has had the contract for and managed the Local Public Health Institute (LPHI) of Massachusetts.  With support from 

the Massachusetts Department of Public Health, the LPHI staff work with the LPHI Advisory Committee 

to pursue the LPHI mission:  To provide and ensure a competent workforce by strengthening and 

sustaining the capacity of local boards of health to prepare for and respond to public health issues and 

emergencies and to promote the health of residents of the Commonwealth.  The LPHI is submitting an 

18‐month report to align its reporting with the state fiscal year.  Hereafter, the LPHI will resume 

submission of annual progress reports cover July 1 through June 30.  The full report describes the six 

problems addressed by the LPHI and progress made between January 1, 2011 and June 30, 2012 in 

addressing the problems and their associated objectives.  Below is a description of the LPHI evaluation 

methodology used to inform the progress report, as well as a summary of the major accomplishments of 

the LPHI in the 18‐month timeframe and recommended next steps.  

 

Methodology:  The LPHI evaluator and LPHI management team devised several data collection and 

tracking mechanisms to measure progress toward LPHI objectives and desired outcomes, including:  (1) 

standardized training evaluation forms; (2) A Foundations Course instructor evaluation survey; and (3) 

administrative tracking by the LPHI Program Manager.   Once the 18‐month accomplishments were 

inventoried, the major accomplishments were presented to the members of the LPHI Advisory 

Committee and members were polled to assess whether the progress failed to meet, met or exceeded 

their expectations.  

 

Accomplishments and Next Steps:  It was a very productive 18 months with significant progress made 

toward all program objectives, including: 

The LPHI expanded its capacity for distance learning and offered seven new on‐line modules in 

addition to the Orientation to Local Public Health:  Bed Bugs; Dealing with Stress in Disasters: 

Building Psychological Resilience; Legal Nuts and Bolts of Isolation and Quarantine, Parts 1 and 

2; Lyme Disease; MAVEN and MAVEN TB Training Modules; and Swimming Pools.  Like the 

Orientation module, all but the MAVEN modules have a facilitator’s guide to assist in use of the 

module as a teaching tool for classroom learning.  Additionally, LPHI has 10 other modules 

already in development and planned for completion in 2012. 

The Foundations Course was run for the second time since BUSPH assumed the LPHI contract 

and PPE, Surveillance and Legal Nuts and Bolts Parts 1 and 2 trainings were offered as well. In 

April of 2012, a four‐day train the trainers event entitled Environmental Health Training in 

4  

Emergency Response (EHTER) was conducted.  In all trainings, participants rated themselves as 

better able to perform session learning objectives as a result of training and felt the training 

content would be useful in their jobs.  The mean quiz score in the EHTER course increased from 

75% at pre‐test to 88% at post‐test and participants indicated their knowledge about all EHTER 

topics increased as a result of the training. Additionally, statistically significant improvements in 

learning took place in 14 of 17 sessions of the Foundations Course.   

398 trainees received education in the LPHI’s training sessions over the 18‐month period. 

Trainees represent all of the Public Health Emergency Preparedness Regions of the state, 

although the lowest representation was among public health practitioners in Region 2: Central 

MA at only 7.5%.  The trainees are primarily local health directors/agents, public health nurses, 

“other” positions (e.g., EP coordinators, regional public health staff), sanitarians/inspectors, and 

BOH members/chairpersons.  

The LPHI Fellows Program was launched and, based on evaluation results, was very successful in 

meetings the program objective and in its marketing, application and selection criteria, and 

recognition event.   

The LPHI Advisory Committee met six times and has representation from all MDPH EP regions, 

six public health associations, and five academic institutions. 

Collaborative planning with LPHI partners took place and will expand LPHI offerings in 2012, 

including additional on‐line modules which are in development, as well as basic and advanced 

risk communications training.   

The marketing and communications plan was implemented in 2011 and involved the use of the 

LPHI website, use of Constant Contact, outreach via the public health associations, and 

newsletters to market LPHI offerings. The number of registrations for trainings, applicants for 

the Fellows Program, and attendance at the Fellows induction ceremony are all indicators that 

marketing efforts were successful.  

Data were collected via training evaluations to supply the LPHI with an on‐going assessment of 

training needs among LPHI users.  The LPHI evaluation strategy also allowed for the tracking of 

progress toward LPHI objectives and the identification of next steps for the year ahead.  

Overall, the LPHI’s progress met or exceeded the expectations of its Advisory Group Committee 

members.  

 

There are few recommended changes for the sake of quality improvement.  Most of the 

recommendations involve continuing to build on the successes to date, including:  

Continuing to deliver and evaluate the blended and classroom sessions and begin to evaluate 

the impact of the on‐line modules. Developing the additional modules scheduled for 2012 and 

ensure each has an evaluation component.  

Building on the successful launch of the LPHI Fellows Program. 

Continuing collaborative planning with partners to deliver training and develop new offerings.   

Continuing to use of the communications and marketing plan and implement products to 

increase awareness of LPHI offerings and the Fellows Program. 

5  

Continuing to evaluate LPHI progress toward objectives and plan for evaluation of the 

secondary/ long‐term outcome ‐ Improved agency performance in areas related to competencies 

in which agency personnel have been trained by the LPHI. 

 

Recommended changes or new initiatives for the next year are limited and include: 

Exploring the relatively low utilization of LPHI offerings by those in Region 2:  Central MA.   

Analyzing the data associated with the existing on‐line modules to understand the impact of 

distance learning options on LPH competencies.  

   

6  

The Local Public Health Institute of Massachusetts 

Progress Report  

January 01, 2011 – June 30, 2012  

 

Introduction:  Since January of 2010, the Boston University School of Public Health (BUSPH) has held the contract for and managed the Local Public Health Institute (LPHI) of Massachusetts.  With support 

from the Massachusetts Department of Public Health, the LPHI staff work with the LPHI Advisory 

Committee to pursue the LPHI mission:  To provide and ensure a competent workforce by strengthening 

and sustaining the capacity of local boards of health to prepare for and respond to public health issues 

and emergencies and to promote the health of residents of the Commonwealth.  The LPHI Advisory 

Committee identified six potential problems that pose barriers to achieving the LPHI mission, including 

resources of which the LPHI has not taken full advantage.  An objective was established to address each 

of the identified problems and advance the LPHI toward its mission. This report is organized around the 

six problems and provides a report of the progress made between January 1, 2011 and June 30, 2012.    

The LPHI is submitting an 18‐month report to align its reporting with the state fiscal year.  Hereafter, the 

LPHI will resume submission of annual progress reports cover July 1 through June 30. The LPHI is 

submitting an 18‐month report to align its reporting with the state fiscal year.  Hereafter, the LPHI will 

resume submission of annual progress reports cover July 1 through June 30.  A logic model was drafted 

to depict the relationship of the mission, problems, objectives, outputs and outcomes (See Appendix A).  

For information about any of the educational offerings or documents referenced in this report, contact 

Jennifer Tsoi, LPHI Project Manager at [email protected] or (617)638‐4825.   

 

Methodology:  The LPHI evaluator and LPHI management team devised several data collection and 

tracking mechanisms to measure progress toward LPHI objectives and desired outcomes.  Below are 

descriptions of those utilized to inform this report. 

 

Standardized training evaluation forms:   All LPHI‐supported trainings must include an evaluation 

component.  Whenever possible, such evaluations include pre/post quiz questions to assess the 

extent to which students acquired knowledge as a result of training.  For the Foundations Course, 

each of the 18 sessions began and concluded with an assessment of student preparedness to 

perform session learning objectives and quiz questions assessing knowledge about the training 

content.  Students also provided data for use in quality improvement, including information about 

what worked well and what could be improved.  At the conclusion of the course, students 

completed an overall course evaluation to provide data useful in quality improvement.   In the 

Environmental Health Training in Emergency Response (EHTER) course, a pre/post quiz covering all 

training modules was used to assess knowledge gains. A standardized evaluation form was also 

created for training sessions when a pre/post test is not feasible.  The form is administered at the 

conclusion of a training session and asks students to rate how their ability to perform the learning 

objectives changed as a result of training.  It further request data that for use in quality 

7  

improvement.  In the case of on‐line learning modules, users are only required to complete the 

pre/post quiz and evaluation if they intend to complete the module for a certificate of completion 

and contact hours.  It should be noted that these online modules were also designed to function as 

easily accessible online reference manuals so not all users will be seeking contact hours or 

certificates of completion. Google Analytics is used to track unique and returning hits to the 

modules’ webpage.  

 

Foundations Course Instructor evaluation survey:  To gain additional insight about how the 

Foundations Course can be improved in its next iteration, 13 of 19 (68.4%) instructors completed an 

on‐line survey in February 2012 to provide information about what worked well and what could be 

improved, as well as to assess instructor interest in proposed changes to the course.  

 

Administrative tracking:   The project manager routinely tracks data related to the size and 

composition of the Advisory Committee and its meetings, the number and types of trainings and 

demographics of training participants, the number and types of collaborating partners, the number 

of trainings with a distance education component, and the status of the communications and 

marketing plan, including the number of newsletters and training calendars disseminated.  

 

Polling of LPHI Advisory Committee Members: The June LPHI Advisory Committee meeting was held 

via webinar.  Members were presented with evaluation findings about LPHI progress over the last 18 

months and then asked a polling question to assess whether the LPHI activities presented failed to 

meet, met, or exceeded their expectations.   

 

Typically quantitative analyses for the LPHI are conducted using SPSS and qualitative analyses are 

analyzed for common and divergent themes.  For more detail on any of the data sources described 

above or related evaluation documents, contact Hope Kenefick, the LPHI evaluator at 

[email protected].  

 

Problem #1:  A group of individuals that understands the needs of local public health and that represents various segments of the workforce and geographic areas of the Commonwealth is needed to 

advise MDPH and others (e.g., DEP, MEMA) about how to most effectively achieve the LPHI mission.  To 

address the problem, the Institute will accomplish the following objective:  To rebuild and convene a 

highly functioning Advisory Committee. The figure below shows progress made toward the objective in 

2011. 

 

# of associations represented 

6 public health associations are represented, including:  MA Association of Health Boards, MA Health Officers Association, Western MA Public Health Association, MA Environmental Health Association, MA Public Health Association, MA Association of Public Health Nurses 

# of regions represented  All emergency preparedness regions are represented on the LPHI Advisory Committee, including  Regions 1, 2, 3, 4a, 4b, 4c , and 5 

# of academic partners  5 academic partners are on the Committee: Harvard and Boston Universities 

8  

represented  and University of MA Amherst were joined by the UMass Medical School and UMass Lowell during the 18‐month period. 

# of meetings  6 in person meetings of the LPHI Advisory Committee in March, June, September, and December of 2011 and March and June of 2012.  Additionally, 5 Meetings took place with the Bureau Directors at MDPH. Another 5 took place with training partners from the DelValle Institute of Emergency Preparedness, the Center for Excellence for Emergency Preparedness Education and Training (CEEPET) at UMass Medical School, and the Preparedness and Emergency Response Learning Center (PERLC) at the Harvard School of Public Health (HSPH).  A workgroup of the LPHI Advisory Committee also met twice by conference call and had many email exchanges to develop the LPHI Fellows Program model.   

 

The desired short‐term outcome of our work to address problem #1 is:  Strengthened partnerships 

among public health and academic partners to ensure that LPHI trainings and programs are aligned with 

the learning priorities of the LPH workforce and are of high quality.  Over the course of the reporting 

period, several examples of active collaboration led to high quality training programs that meet the 

needs of the LPH workforce.  The 2011 Foundations Course featured academic partners at the Boston 

University School of Public Health and representatives of local health with expertise in the various 

content areas covered in the course.  A high level of satisfaction among trainees and faculty, improved 

ratings of ability to perform learning objectives by the trainees, and improved knowledge from pre to 

post test for most sessions illustrate the high quality of this collaborative effort.   Faculty and student 

pairings developed initial content for several on‐line training modules in consultation with local public 

health content experts.  LPHI Advisory Committee members served as reviewers of the modules and/or 

recruited others with content expertise to vet the modules.   Six new modules were added addressing 

dozens of cross‐cutting competencies at the awareness level.  In total, 188 trainees completed these on‐

line modules to earn a certificate of completion. Additionally, 3,192 used the modules as on‐line 

references through 3,719 hits to the LPHI website. MDPH Communications staff and four training 

centers (LPHI, DelValle, CEEPET, and PERLC‐HSPH) collaborated on the review and designation of a 

prerequisite Basic Risk Communication online course and on the development of an Advanced Risk 

Communications training for delivery in 2012.   

 

Problem #2:  The LPH workforce may not possess the capabilities needed to prepare for and respond 

to emerging public health issues and emergencies.  Training is needed to ensure the LPH workforce has 

the competencies necessary to protect the health of MA residents.  To address problem #2, the LPHI will 

accomplish the following objective: Provide training courses and education programs on Public Health 

and Emergency Preparedness competencies. The figure below shows progress made toward the 

objective in 2011.  

 

# of trainings and programs 

The 18 session Foundations Course ran from September through December of 2011.  Seven new on‐line modules (Bed Bugs, Dealing with Stress in Disasters: Building Psychological Resilience; Legal Nuts and Bolts of Isolation and Quarantine; Lyme Disease; MA Virtual Epidemiological Network 

9  

(MAVEN) and MAVEN TB Training Modules; and Swimming Pools) were added to the Orientation to Local Public Health addressing dozens of cross‐cutting competencies at the awareness level.  Classroom trainings covered Legal Nuts and Bolts of Isolation and Quarantine, Parts I and 2; Infectious Disease Surveillance, Reporting and Control, and Personal Protective Equipment.      Additionally, LPHI support was extended to training partners to help underwrite the following conferences/trainings:  MAPHN Annual Conference; MEHA Yankee Environmental Conference; MHOA Annual Conference; MAHB BOH Certificate Program; and WMPHA Title 5, Annual Conference, Food Protection, Introduce to local public health.   Working in collaboration with MDPH and other training centers, LPHI also created 3 sets of training recommendations for new staff (see Appendix D), including  at the awareness level for all entry level local public health practitioners, those with additional emergency response functions, and for practitioners at the performance level.    In 2011, LPHI started to collaborate with DelValle, HSPH and CEEPET to prevent duplication of efforts in bringing Risk Communication training to MA health professionals. The Basic Risk Communication Curriculum was been finalized in early 2012, and efforts to develop the Advanced Risk Communication training will start in the summer of 2012.  

 The LPHI website also promoted additional training resources, trainings, updates, and 43 partner events/trainings.  

# of competencies covered in trainings/programs 

The Foundations Course addressed the 12/18 program area and 7/10 cross cutting competencies at the awareness level.  The tables in Appendices B and C show the competencies addressed in existing and planned LPHI trainings.  

# of registrants and # of participants (total, by region and role) 

For Legal Nuts and Bolts, Part (LNAB1), 69 registered and 49 completed, a 71.0% completion rate. 

For LNAB2, 57 registered and 34 completed, a 59.5% completion rate. 

For Personal Protective Equipment (PPE), 36 registered and 32 completed, an 88.8% completion rate. 

For Surveillance (Surv), 40 registered and 21 completed, a 52.5% completion rate. 

For the 2011 Foundations Course, 36 registered and 31 completed, an 86.1% completion rate.  

For the on‐line modules, 258 registered and 188 completed, a 72.9% completion rate.  

For EHTER, 49 participants registered and 43 completed, a  87.7% completion rate. 

 

The roles and regions of those who completed training are provided in 

the tables below.  In general, The trainees are primarily local health 

10  

directors/agents, public health nurses, “other” positions (e.g., EP 

coordinators, regional public health staff), sanitarians/inspectors, and 

BOH members/chairpersons.  LPHI trainees come from all five regions.  

Utilization is highest in Region 4 (including 4A, B and C) followed by 

Regions 1, 5 and 3. Utilization is noticeably lower among those in Region 

2: Central MA. 

 Table 1. Professional roles of training participants

Professional roles LNAB 1

LNAB 2 PPE Surv

Founda-tions '11

EHTER 2012 Online

TOTAL #

TOTAL %

Local public health nurse 21 14 13 11 6 1 24 90 22.6%

Local health director/agent 13 11 9 5 4 10 20 72 18.1% Local sanitarian/health inspector 2 1 2 2 13 1 23 44 11.1% Board of Health member/chairman 6 5 2 2 2 1 8 26 6.5%

Students 0 0 0 0 0 0 19 19 4.8%

School nurse 0 0 1 0 0 0 12 13 3.3%

Nursing student 0 0 0 0 0 0 11 11 2.8%

Public Safety 8 8 2.0%

Emergency Preparedness & response (Red Cross) 0 0 0 0 0 0 7 7 1.8% Emergency medical service personnel 0 0 1 0 0 1 4 6 1.5%

RN (did not note PHN) 0 0 0 0 0 0 5 5 1.3%

MRC member 0 0 1 0 0 0 2 3 0.8%

Other* 7 3 3 1 6 29 45 94 23.6%

49 34 32 21 31 43 188 398 100.0% *Other in part one=animal inspector (n=1), BOH admin. Assistant (n=2), emergency preparedness coordinator (n=1), lab-based infection control personnel (n=1), regional health care emergency preparedness coordinator (n=1); For part two, only the emergency preparedness coordinator and regional health care emergency preparedness coordinator supplied information about the meaning of other.  

 

 

 

 

11  

Table 2. Region in which participants work

MDPH Preparedness Regions LNAB 1

LNAB 2 PPE Surv

Founda-tions '11

EHTER 2012 Online

TOTAL #

TOTAL %

Region 1: Western MA 11 9 8 0 3 1 32 64 16.1%

Region 2: Central MA 2 2 1 3 4 2 16 30 7.5%

Region 3: Northeastern MA 8 6 7 11 9 2 16 59 14.8%

Region 4A: Metrowest area 7 5 7 4 5 2 17 47 11.8%

Region 4B: Greater Boston 5 3 0 1 7 8 22 46 11.6%

Region 4C: City of Boston 0 0 0 0 0 6 13 19 4.8% Region 5: Southeastern MA and Cape Cod 16 9 9 2 3 4 21 64 16.1%

State staff 0 0 0 0 0 0 5 5 1.3%

Other* 0 0 0 18 46 64 16.1%

49 34 32 21 31 43 188 398 100.0% *Covers more than one region, Vancouver, and American Red Cross

 

The desired short‐term outcome of our work to address problem #2 is:  Increased numbers of Local 

Public Health workforce members trained on cross‐cutting, program area and emergency preparedness 

competencies.  In year one, we reported that 32 students had been trained on 12 of 17 program area 

and 7 of 10 cross cutting competencies at the awareness level.  Tables 3 through 5 show the number of 

trainees who received training on program area, cross‐cutting and emergency preparedness (EP) 

competencies, respectively.  During this reporting period, 10 of the 17 program area, eight of the 10 

cross‐cutting, and all four EP competencies were addressed in the trainings.  The competencies that 

received the greatest exposure1 were analysis, problem solving and risk communications (307 trainees); 

emergency preparedness (277 trainees); and communication (243 trainees).    

Table 3.  Number of trainees who were trained on program area competencies during the reporting period 

In LPHI’s blended and classroom trainings  

Program Areas Total trained: 

  Total trained: 

1.       Air Quality   0  10.   Housing  0 

2.       Animal Control  0  11.   Nuisance Control and Noisome Trades  31 

3.       Body Art  0  12.   Recreational Camps for Children  31 

4.       Disease Case Management  0 13.   Recreational Waters:  Swimming Pools & Bathing Beaches  49 

5.       Disease Surveillance, Investigation & Follow‐up  52  14.   Solid Waste  43 

6.       Drinking Water  74  15.   Tanning Establishments  0 

7.       Food Protection  74  16.   Vaccine Management  31 

8.       Hazardous and Infectious (Medical and Biologic) Waste  0  17.   Wastewater Treatment  74 

9.       Health Promotion and Disease Prevention  52     

 

 

 

 

                                                            1 Counts of trainees across all trainings are not necessarily unduplicated.  

12  

Table 4.  Number of trainees who were trained on cross‐cutting competencies during the reporting period 

Cross Cutting Competencies    

1. Advocacy  31 

2. Analysis, Problem Solving, and Risk Management  307 

3. Communication  243 

4. Community/Public Health Assessment  162 

5. Cultural Competence  0 

6. Emergency Preparedness  277 

7. Health Education  220 

8. Leadership  31 

9. Legal Issues  175 

10. Project Development, Planning, and Management  0 

 

Table 5.  Number of trainees who were trained on EP competencies during the reporting period 

EP Competencies    

1. Model Leadership  193 

2. Communicate and Manage Information  21 

3. Plan for and Improve Practice  43 

4. Protect Worker Health and Safety  142 

 

Problem #3:  In order to use the available resources effectively and provide the Local Public Health workforce with needed training, we must understand their training needs, assess which trainings are 

available to meet their needs, and develop training to address the gaps. To address problem #3, the LPHI 

will accomplish the following objective:  Assess workforce competencies and training needs.   The figure 

below shows progress made toward the objective during the 18‐month period.  

 

Completed first draft of competency report 

The first full draft of the competency report was completed in February of 2010.  Since then, trainees have been asked to provide data about desired training topics for future trainings on session evaluation forms.  In this way, the LPHI is able to track the needs and interests of those engaged in training.   

Completed gap analysis and inventory of available trainings 

The inventory of trainings and gap analysis were completed in July of 2010. Since then, LPHI staff have been cross‐walking LPHI offerings with the program area and cross‐cutting competencies to ensure that LPHI resources are being used to address the competencies needed by the LPH workforce.  The tables in Appendices B and C show the cross‐cutting, program area and emergency preparedness competencies addressed by current LPHI trainings and those in development.   

Assure awareness level training across 17 Program Areas and 10 Cross‐Cutting Competencies.  

LPHI is committed to providing awareness level training (online for asynchronous learning or in small classroom settings with a Facilitator’s Guide) covering the 17 Program Areas and 10 cross cutting competencies, as well as additional courses related to the federal capabilities.  Also as a result of the gap analysis, and using support from the HRSA‐funded New England Alliance for Public Health Workforce Development (Alliance), LPHI is developing performance level training using the MA Public Health Inspector Training (MA PHIT) model which includes prerequisites, classroom training, field training, and final assessment of competence. 

13  

 

The desired short‐term outcome of our work to address problem #3 is:  Improved understanding of the 

training needs of Local Public Health and the trainings that exist and those that are needed.  The tables 

in Appendices B and C show the current trainings and those in development and the program area, 

cross‐cutting, and emergency preparedness competencies addressed by each. Currently, existing 

trainings address Advocacy; Analysis, Problem Solving and Risk Management, Communication; 

Community/Public Health Assessment; Emergency Preparedness; Health Education; Legal Issues; and 

Leadership at both the awareness and performance levels and introduce or expand trainee exposure to 

numerous program area competencies. 

 

Problem  #4:  To maximize resources, we should collaborate with others who have a vested interest 

in strengthening the Local Public Health workforce.   To address problem #4, the LPHI will accomplish 

the following objective:  To build partnerships.  The figure below shows progress made toward the 

objective in 2011.  

# of partners and collaborative projects 

In addition to partnerships with the six public health associations, the LPHI formed a number of other partnerships and began work on several collaborative projects, including: 

(1) The DelValle Institute, Harvard School of Public Health PERLC, UMass Medical Center CEEPET, and the LPHI are collaborating on the development of Basic and Advanced Risk Communication trainings for 2012.    

(2) BUSPH students worked under the guidance of faculty and state or local content experts to develop the new on‐line modules released in 2011.  It became evident that content experts should be engaged in development (as opposed to just review of modules) so the model for development was altered in 2011 to include content experts earlier in the process.  

(3) The Dealing with Stress in Disasters on‐line module was a collaborative effort among the LPHI, DPH and the Department of Mental Health.  The finished module was shared with emergency managers and hospitals. This module also became a prerequisite for DMH train the trainer courses.  

(4) The LPHI and MDPH Bureau Directors met regularly and collaborated on the classroom and online trainings (PPE, Surveillance, Legal Nuts and Bolts, Tanning in which health educators and other content experts from MDPH were involved with. 

(5) In conjunction with the Centers for Disease Control and Prevention, MDPH, MassDEP, LPHI and New England Alliance for Workforce Development staff planned to bring the 4‐day Environmental Health Training in Emergency Response (EHTER) Course to MA.  In April 2012, 43 trainees completed the course and are able to become trainers for future iterations of the course in MA as part of the LPHI and Alliance efforts.  

(6)  BUSPH is combining workforce development efforts to ensure seamless delivery of training on both general public health topics for the Alliance and emergency preparedness topics for LPHI. 

 

14  

The desired short‐term outcome of our work to address problem #4 is:  Increased educational offerings 

and collaborative projects.   In addition the collaborative efforts to create and deliver training to 398 

trainees in the reporting period and the efforts described above regarding risk communications, new on‐

line module development, and the EHTER course,  the LPHI also developed a Fellows Program which is 

designed to recognize the significant contributions of public health practitioners.  In 2012, the LPHI 

Fellows Program was launched and six fellows were inducted into the program. The evaluation showed 

that the program was successful in meetings it objective and its marketing, application process and 

selection criteria, and recognition event.   

 

Problem #5:  Geographic distances, staffing shortages at the local level, and scheduling challenges present significant obstacles when it comes to accessing classroom training.  Tremendous technological 

resources exist that will enable the LPHI to address these obstacles by offering a more convenient 

avenue for training using web‐based technology.  The LPHI should determine appropriate uses for 

distance education and increase its use accordingly.  To address problem #5, the LPHI will accomplish 

the following objective:  Increase capacity for distance education.  The figure below shows progress 

made toward the objective in 2010.  

 

# of trainings or programs with a distance education component 

In 2011, 13 of 18 Foundations Course sessions were delivered via webinar. Several students commented on evaluation forms that webinars (as opposed to travel for classroom training) made participation in the course feasible.   The Orientation to Local Public Health continues to be offered as an on‐line module.  Additionally, six other on‐line modules were launched.  In all, 219 students (31 in the Foundations Course and 188 for the other on‐line modules) accessed LPHI educational offerings via the internet.   

To facilitate use of the modules by groups, Institute staff creates facilitator’s guide for the modules (available as a pdf within the module).  The Facilitator’s guide provides suggestions and guidelines for how to conduct the training.  Each facilitator can adapt the guidelines and/or incorporate his/her own training methods to best meet the needs of any given group of trainees. Throughout the guide, there are additional points of discussion to better illustrate the information on each webpage. The MAVEN modules do not have facilitator guides due to the highly specialized nature of the training. 

 

The desired short‐term outcome of our work to address problem #5 is:  Increased participation in LPHI offerings across all regions. Table 2 above shows the regions in which trainees who utilized any of the LPHI’s offerings over the 18‐month period work.  LPHI classroom trainings are purposely conducted in different regions of the Commonwealth, rotating locations each time they offered.  The LPHI’s online offerings enable trainees to participate in LPHI educational offerings regardless of location.  Further, the asynchronous options enable trainees to access training anytime, anywhere.  In 2010, 32 students total benefited from the webinar portion of the Foundations Course.  In this reporting period, 219 benefited from the LPHI’s on‐line offerings.  The bar graph below shows the regions in which those trainees who used LPHI on‐line offering work. In all, the greatest portion of on‐line users are in region 4.  Together, regions 4A, 4B and 4C total 29.1%.  The next highest on‐line utilization was among those in Region 1 

15  

(16.0%) followed by Region 3 (11.4%) and Region 5 (11.0%).  The lowest utilization of the LPHI on‐line resources is in Region (9.1%).  And, 21% of the on‐line audience represented more than one region of the Commonwealth or were from outside of the state.    

   

Problem #6:   Although the LPHI offers tremendous opportunities for improving the skills and 

knowledge of the LPH workforce, too few people know about the LPHI or its offerings.  The LPHI needs 

an effective communications and marketing plan to address this problem. To address problem #6, the 

LPHI will accomplish the following objective:  Have an effective communications and marketing plan. The 

figure below shows progress made toward the objective.  

 

A developed plan for marketing the LPHI and its offerings 

The LPHI is included in the integrated communications plan for the Office of Public Health Practice at BUSPH, which was completed in early 2011. The plan contains target audiences, tactics for branding and messaging, and metrics for measuring reach.   The LPHI website was revised and re‐launched in 2011 with a new learning management system (LMS) that tracks course registration and course completion. The LMS integrates pre/post tests and evaluations for the online modules.  The LPHI website also promotes LPHI trainings, updates, and partner events/trainings.   All educational offerings and the Fellows Program were publicized on the LPHI website, using the BUSPH Constant Contact List, in the LPHI newsletter and through information forwarded to the public health 

16.0%

9.1%11.4%

10.0%

13.2%

5.9%

11.0%

2.3%

21.0%

0.0%

5.0%

10.0%

15.0%

20.0%

25.0%

Regions in which on‐line learners work

16  

associations who disseminate the material to their members.  

Explore incentives for training  All graduates of the Foundations Course received a certificate of completion and nurses, sanitarians and health officers who completed all pre/post‐tests were awarded contact hours that are applicable toward their continuing education credits.   A certificate of completion and contact hours are available to those who complete the on‐line modules if they also complete the evaluation component of the module.  As further modules are developed, the LPHI staff are considering ‘bundling’ and issuing certificates for completion in sets (e.g., an environmental health certificate or a public health nursing certificate).  The Fellows Program was launched in 2011 to recognize significant contributions to public health practice and to create an incentive among prospective fellows to attain more training and to provide more service.  The program evaluation showed that the majority of fellows felt the fellows program motivated them to get more training.   

# of newsletters, flyers and calendars 

Three Community Engagement Newsletters and five promotional flyers were sent to the MA public health workforce to promote the work of the Institute. Additionally, a training calendar was developed to better coordinate training efforts with MDPH and the six public health associations.  

 

 

The desired short‐term outcomes of our work to address problem #6 are described below.     Increased awareness of the LPHI and its programs:  During the 18‐month period, 496 people showed interest in LPHI trainings by registering for various educational offerings.  Seven individuals began and six successfully completed the LPHI Fellows application process.  The interest in training and the Fellows program demonstrate an awareness of the LPHI offerings.  Additionally, more than 80 people attended the induction ceremony for the LPHI fellows thanks to the marketing efforts associated with the event.  During the reporting period, 3,719 hits to the website enabled users to access on‐line training. Of those, 3,192 were unique users.  To date, there have been more than 28,000 hits to the LPHI website, over 7,000 of which are returning visitors.    Identify and utilize incentives when feasible:   As noted above, the certificates of completion and contact hours for courses, classroom and on‐line serve as incentives for training.  Additionally, most of the new LPHI Fellows indicated that the program motivated them to consider additional training in order to become a fellow.  

 

Increased registrations for LPHI trainings:  During the reporting period, 496 people registered for LPHI offerings, more than ten times the number that registered for courses in the first year in which BUSPH managed the LPHI contract, which indicates that the a solid foundation for marketing and training were built in the 2010 and that tremendous progress was made in the last 18 months to increase the educational offerings and ensure that the LPH workforce learned about the available LPHI training opportunities.  

17  

 

Intermediate and longer‐term outcomes:    

As the LPHI progresses toward its objectives over time, we expect to achieve one intermediate and one 

longer‐term outcome.  The nature of the longer‐term outcome is that we must make progress toward 

our objectives and achieve short‐ and intermediate‐term outcomes before we are able to see evidence 

that our longer‐term outcome is coming to fruition.  We did not expect to see such evidence in yet, but 

will report on our ability to achieve the longer‐term objectives in subsequent annual reports.  

 

The intermediate outcome is:  Improved cross‐cutting, program area and emergency preparedness 

competencies among the local public health workforce who have received training from the LPHI.  It is a 

“primary level outcome,” which means that we should see improved competencies among our primary 

target (i.e., members of the local public health workforce who participate in LPHI trainings).   In the 

reporting period, the data related to this outcome comes from several trainings: 

 

The Foundations Course:   The 18 sessions of the course cover 12 of 17 program area and 7 of 10 cross 

cutting competencies at the awareness level.  The evaluation yielded the following results:     

Likert scale ratings related to 100 course learning objectives showed that students perceived 

that they were more capable of performing the learning objectives associated with each of the 

sessions after training than before each session.    

In 17 sessions, students completed quiz questions before training and again at the completion of 

the session. The evaluation found improvements in 74 of 84 questions from pre‐test to post‐test 

but only 25 of those improvements were statistically significant.  Significant improvements from 

pre‐ to post‐test took place in relation to 14 of 17 sessions.  

For each session, students were asked to use a Likert scale (1=strongly disagree) to (5=strongly 

agree) to rate their agreement with the following statement: The content will be useful to me in 

my work.   The ratings for the 18 sessions ranged between a low of 3.86 and a high of 4.75.  The 

utility of the course manual for trainees’ work received a mean score of 4.30.   

All of these indicators of success are better than or equal to the success of the Foundations 

Course in 2010.  

 

Legal Nuts and Bolts:   The participants in part I and part II rated their perceived ability to perform the 

learning objectives associated with their respective training session prior to and after training.  

Participants in both Parts I and II felt better prepared to perform their session learning objectives as a 

result of training.  Using a Likert Scale (5=strongly agree to 1=strongly disagree), participants were asked 

to indicate their level of agreement with the statement “The content will be useful to me in my work.” 

For Part I participants, the mean was 4.69.  For Part II, the mean was 4.53.   

 

Personal Protective Equipment (PPE):  Participants in the PPE session rating their ability to perform the 

session learning objective prior to and after training.  For all three learning objectives, participants felt 

better prepared to perform the objectives as a result of training.  Using the 5‐point Likert scale used to 

18  

evaluate the other sessions, the mean level of agreement with the statement “The content will be useful 

to me in my work” was 4.75.  

 

Infectious Disease Surveillance, Reporting and Control:  Participants in the surveillance session rating 

their ability to perform the seven learning objectives before and after training.  On all seven, 

participants rated themselves as better prepared to perform the objectives as a result of training.  

Additionally, 100% of trainees agreed with the statement “The content will be useful to me in my work.”  

 

EHTER Course:  The mean score of the pre‐test was 75% correct with a range of 50 to 90% whereas, at 

post‐test, the mean increased to 88% with a range of 65 to 100% of correct responses.  Participants 

were asked to rate their knowledge of the training topics before and after training using a Likert scale of 

(0=none to 4=extensive).  On all topics, mean ratings increased from pre to post.   

 

The longer‐term outcome is:  Improved agency performance in areas related to competencies in which 

agency personnel have been trained by the LPHI. It is a “secondary level outcome,” which means that an 

expected result of LPHI training is that agencies will benefit from the increased competencies of their 

staff that have been trained by the LPHI and that, consequently, agency performance related to those 

competencies should improve.  We expect to measure this outcome in future years of the LPHI. 

 

The learning objectives and content of each session are tied directly the public health competencies. 

Appendices B and C show which of competencies are addressed by current trainings and those in 

planning. The evaluation findings associated with the blended and classroom sessions indicate that 

trainees feel better prepared to perform the objectives associated with the training content as a result 

of training and that the training will be useful in their work.  And, in the case of the Foundations Course, 

statistically significant improvements in learning took place.  All of these positive findings are indications 

of improved competencies among the trainees involved in the LPHI.  

 

In 2012, we will begin to look at the evaluation data associated with the on‐line modules to understand 

their impact on trainees and the associated competencies.   

 

When presented information about the LPHI’s progress over the reporting period during a recent LPHI 

Advisory Committee meeting conducted via webinar, Committee members were asked to indicate 

whether the LPHI’s achievements failed to meet, met or exceeded their expectations for what the LPHI 

was supposed to accomplish over the time period.  Eight of 13 indicated that their expectations were 

met and the remaining five said their expectations were exceeded.  

 

Conclusions and Next Steps:  The 18‐month reporting period was very productive with 

significant progress made toward all six program objectives.  Below, the major accomplishments are 

summarized and are followed by a list of recommended next steps. 

 

 

19  

Summary of accomplishments:    

The LPHI expanded its capacity for distance learning and offered seven on‐line modules in 

addition to the Orientation to Local Public Health:  Bed Bugs; Dealing with Stress in Disasters: 

Building Psychological Resilience; Legal Nuts and Bolts of Isolation and Quarantine, Parts 1 and 

2; Lyme Disease; MAVEN and MAVEN TB Training Modules; and Swimming Pools.  Like the 

Orientation module, all but the MAVEN modules have a facilitator’s guide to assist in use of the 

module as a teaching tool for classroom learning.   10 additional modules are already in 

development for 2012. 

The Foundations Course was run for the second time since BUSPH assume the LPHI contract, the 

EHTER was offered, and the PPE, Surveillance and Legal Nuts and Bolts Parts 1 and 2 were 

offered in 2011.  In all four trainings, participants rated themselves as better able to perform 

session learning objectives as a result of training and felt the training content would be useful in 

their jobs.  Additionally, statistically significant improvements in learning took place in 14 of 17 

sessions of the Foundations Course and quiz scores improved from pre‐ to post‐test in the 

EHTER course. 

398 trainees received education in the LPHI’s training sessions during the reporting period. 

Trainees represent all of the Public Health Emergency Preparedness Regions of the state, 

although the lowest representation was among public health practitioners in Region 2: Central 

MA at only 7.5%.  The trainees are primarily local health directors/agents, public health nurses, 

“other” positions (e.g., EP coordinators, regional public health staff), sanitarians/inspectors, and 

BOH members/chairpersons.  

The LPHI Fellows Program was launched and, based on evaluation results, was very successful in 

meetings the program objective and in its marketing, application and selection criteria, and 

recognition event.   

The LPHI Advisory Committee met six times and has representation from all MDPH EP regions, 

six public health associations, and five academic institutions. 

Collaborative planning with LPHI partners took place and will expand LPHI offerings in 2012, 

including additional on‐line modules which are in development, basic and advanced risk 

communications training.   

The marketing and communications plan was implemented in 2011 and involved the use of the 

LPHI website, use of Constant Contact, outreach via the public health associations, and 

newsletters to market LPHI offerings. The number of registrations for trainings, applicants for 

the Fellows Program, and attendance at the Fellows induction ceremony are all indicators that 

marketing efforts were successful.  

Data were collected via training evaluations to supply the LPHI with an on‐going assessment of 

training needs among LPHI users.  The LPHI evaluation strategy also allowed for the tracking of 

progress toward LPHI objectives and the identification of next steps for the year ahead.  

Overall, the LPHI’s progress met or exceeded the expectations of its Advisory Group Committee 

members.  

 

 

20  

Recommended next steps for year two: 

 

There are few recommended changes for the sake of quality improvement for the coming year.  Most of 

the recommendations involve continuing to build on the successes to date, including:  

Continuing to deliver and evaluate the blended and classroom sessions and begin to evaluate 

the impact of the on‐line modules. Developing the additional modules scheduled for 2012 and 

ensure each has an evaluation component.  

Building on the successful launch of the LPHI Fellows Program. 

Continuing collaborative planning with partners to deliver training and develop new offerings.   

Continuing to use of the communications and marketing plan and implement products to 

increase awareness of LPHI offerings and the Fellows Program. 

Continuing to evaluate LPHI progress toward objectives. 

 

Recommended changes or new initiatives are limited and include: 

Exploring the relatively low utilization of LPHI offerings by those in Region 2:  Central MA.   

Analyzing the data associated with the existing on‐line modules to understand the impact of 

distance learning options on LPH competencies.  

Plan for evaluation of the secondary/ long‐term outcome ‐ Improved agency performance in 

areas related to competencies in which agency personnel have been trained by the LPHI. 

21  

Appendix A:  Local Public Health Institute (LPHI) of Massachusetts Logic Model Mission:  To provide and ensure a competent workforce by strengthening and sustaining the capacity of local boards of health to prepare for and respond to public health issues and emergencies and to 

promote the health of residents of the Commonwealth.  

Problems/resources  LPHI objectives  Outputs  Short‐term outcomes     

A group of individuals that understands the needs of local public health and that represents various segments of the workforce and geographic areas of the Commonwealth is needed to advise MDPH and others (e.g., DEP, MEMA) about how to most effectively achieve the LPHI mission.   

Rebuild and convene a highly functioning Advisory Committee  

# of associations represented  # of regions represented  # of academic partners 

represented  # of meetings  Production/adoption of 

operating principles  

Strengthened partnerships among public health and academic partners to ensure that LPHI trainings and programs are aligned with the learning priorities of the LPH workforce and are of high quality. 

   

The LPH workforce may not possess the capabilities needed to prepare for and respond to emerging public health issues and emergencies.  Training is needed to ensure the LPH workforce has the competencies necessary to protect the health of MA residents.  

Provide training courses and education programs on PH and EP competencies 

# of trainings and programs  # of competencies covered in 

trainings/programs  # of registrants and # of 

participants (total, by region, role) 

Increased numbers of LPH workforce members trained on cross‐cutting, program area and emergency preparedness competencies 

   

In order to use the available resources effectively and provide the LPH workforce with needed training, we must understand their training needs, assess which trainings are available to meet their needs, and develop training to address the gaps.  

Assess workforce competencies  and training needs 

Completed first draft of competency report 

Completed gap analysis and inventory of available trainings 

Improved understanding of the trainings needs of LPH and the trainings that exist and those that are needed. 

   

To maximize resources we should collaborate with others who have a vested interest in strengthening the LPH workforce   

Build partnerships 

# of partners and collaborative projects 

Increased educational offerings and collaborative projects 

   

Geographic distances, staffing shortages at the local level, and scheduling challenges present significant obstacles when it comes to accessing classroom training.  Tremendous technological resources exist that will enable the LPHI to address these obstacles by offering a more convenient avenue for training using web‐based technology.  The LPHI should determine appropriate uses for distance education and increase its use accordingly. 

Increase capacity for distance education 

# of trainings or programs with a distance education component 

Increased participation in LPHI offerings  across all regions   

   

Although the LPHI offers tremendous opportunities for improving the skills and knowledge of the LPH workforce, too few people know about the LPHI or its offerings.  The LPHI needs an effective communications and marketing plan to address this problem. 

Have an effective communications and marketing plan 

A developed plan for marketing the LPHI and its offerings   

Explore incentives for training  

# of newsletters and calendars 

Increased awareness of the LPHI and its programs  Identify and utilize incentives when feasible  Increased registrations for LPHI trainings 

   

 

 

 

 

 

Primary level 

Outcome: 

 Improved cross‐

cutting, program 

area and 

emergency 

preparedness 

competencies 

among the local 

public health 

workforce who 

have received 

training from the 

LPHI. 

 

 

 

 

Secondary Level 

Outcome: 

 Improved agency 

performance in 

areas related to 

competencies in 

which agency 

personnel have 

been trained by 

the LPHI. 

 

22  

Program Area Competencies  

Status of Awareness Level Module Development & (Performance level training, if applicable) 

Air Quality   

Planned for development in 2013 

Animal Control  

Planned for development in 2013 

Body Art  In  progress 

Disease Case Management  

Planned for development in 2012 

Disease Surveillance, Investigation and Follow‐up 

 

In  progress 

Drinking Water  

Planned for development in 2012 

Food Protection  

Module complete: posting summer of 2012 (MA PHIT Food Certificate Program with MEHA; pilot 2011, annual delivery planned for Dec. 2012) 

Hazardous Waste  

Planned for development in 2012 

Health Promotion and  Disease Prevention 

 

Planned for development in 2012 

Housing  

Module complete: posting summer of 2012  (MA PHIT Housing Certificate Program with MHOA; 2x/year) 

Infectious Waste  Planned for development in 2012 

Nuisance Control and  Noisome Trades 

 

Planned for development in 2012 

Recreational Camps for Children  

Planned for development in 2013 

Recreational Waters:  Swimming Pools and Bathing Beaches 

 

Swimming Pools – completed and posted Bathing Beaches – planned for development in 2012 

Solid Waste  

Planned for development in 2013 

Tanning Establishments  

Module complete: posting summer of 2012  

Vaccine Management  

Planned for development in 2012 

Wastewater Treatment  Module complete: posting summer of 2012  (MA PHIT Wastewater Certificate Program with MHOA; content in development; pilot late 2012 or early 2013) 

   

 

 

 

 

 

Appendix B.  Competencies addressed by LPHI Trainings 

23  

Cross Cutting– Competencies 

Awareness/ Performance 

Covered by the following LPHI and Alliance Trainings  

Advocacy   

Awareness  Foundation Course LPHI Online modules 

• Lyme Disease, Bed Bugs 

Analysis, Problem Solving, and Risk Management   

Awareness  Foundations CourseLPHI Online modules 

• Dealing with Stress in Disasters • Lyme Disease, Bed Bugs • Orientation to LPH in MA  • Hoarding 

Performance  MA PH IT Housing and Food Certificate Program 

LPHI Online module 

• MAVEN 

Communication   Awareness  Foundations CourseLPHI Online modules 

• Dealing with Stress in Disasters • Lyme Disease, Bed Bugs • Hoarding  

Performance  MA PH IT Housing and Food Certificate Program 

Community/Public Health Assessment  

Awareness  LPHI Online modules• Dealing with Stress in Disasters • Lyme Disease 

Cultural Competence  

Awareness  Available from the Public Heath Training Center Network http://bhpr.hrsa.gov/grants/publichealth/trainingcenters/search.html Select Cultural Competency and Diversity 101  

Emergency Preparedness     Awareness  

Infectious Disease Surveillance and Investigation Foundations Course  LPHI Online modules 

• Emergency Preparedness  • Orientation to LPH in MA • Dealing with Stress in Disasters 

Performance  Personal Protective EquipmentLegal Nuts and Bolts of Isolation and Quarantine, parts 1&2 LPHI Online module 

• MAVEN 

Health Education   

Awareness  Foundations Course

LPHI Online modules 

• Dealing with Stress in Disasters • Lyme Disease, Bed Bugs • Swimming Pools • Hoarding  

Legal Issues   

Awareness  Foundations Course

LPHI Online modules 

Public Health Law and Legal issues in MA (in progress)  Lyme Disease, Bed Bugs  Hoarding   Orientation to LPH in MA 

Performance  Legal Nuts and Bolts of Isolation and Quarantine, parts 1&2

Leadership  Awareness  Foundations Course 

Project Development, Planning, and Management 

Performance  New Management course in development for 2012 

24  

 

Appendix C. Emergency Preparedness Competencies and Capabilities Addressed by LPHI Trainings 

LPHI Trainings  Mid‐Level EP 

Competencies  

(by ASPH & CDC) 

Capabilities 

Dealing with Stress in Disasters: 

Building Emotional Resilience 

(completed & posted) 

Protect Worker Safety & 

Health  

Model Leadership 

Responder Safety and Health 

Emergency 

Preparedness‐General 

online (in‐progress) 

  Community 

Preparedness; 

Community Recovery; 

Information Sharing 

Environmental Health Training 

in Emergency Response 

(EHTER) (Fall 2013) 

Model Leadership 

Plan for & Improve Practice 

Protect Worker Safety & 

Health  

Community Preparedness; 

Community Recovery; Mass 

Care; Responder Safety and 

Health 

HHAN Training (completed & 

posted) 

Communicate & Manage 

Information 

Community Preparedness; 

Information Sharing 

Legal Nuts and Bolts classroom 

(Fall 2012) & online (completed 

& posted) 

Model Leadership  Non‐Pharmaceutical 

Interventions 

MAVEN (completed & posted)    Public Health Surveillance & 

Epidemiological Investigation 

MAVEN TB (completed & 

posted) 

  Public Health Surveillance & 

Epidemiological Investigation 

Risk Communication (Basic & 

Advanced)  (2012) 

Communicate & Manage 

Information  

Emergency Public Information 

and Warning 

Surveillance Classroom (Fall 

2012) 

Communicate & Manage 

Information 

Public Health Surveillance & 

Epidemiological Investigation 

Surveillance Online (in‐

progress) 

  Public Health Surveillance & 

Epidemiological Investigation 

Personal Preparedness (in‐

progress) 

Protect Worker Safety & 

Health 

Community Preparedness 

Public Health Workforce 

Protection (in‐progress) 

Protect Worker Safety & 

Health 

Non‐Pharmaceutical 

Interventions; Responder Safety 

and Health 

WebEOC (in‐progress)  Communicate & Manage 

Information 

Information Sharing 

25  

APPENDIX D RECOMMENDED EMERGENCY PREPAREDNESS TRAINING COURSES 

For ALL ENTRY LEVEL Local Public Health Practitioners in MA (Tier 1 Awareness Level) 

Course Title  Training Sponsor  Training Modality 

Timeframe  NOTES 

Basic Risk Communication  LPHI, DelValle, CEEPET 

Classroom  Spring  & Summer    Will be developed for online, 2012 

Foundations for Local Public Health Practice; Tools Needed to Get the Job Done    

LPHI  Blended   Fall 2011 &  Spring 2013 

Possible substitution when online modules are fully developed (est. 2013):  Orientation to LPH in MA + Emergency Preparedness + Program Area Modules (modules available beginning spring 2011) 

Infectious Disease Surveillance, Reporting, and Control  

LPHI  Classroom  Fall 2012    

ICS‐100  Introduction to Incident Command System (ICS), # IS100 

FEMA  Online  Available now   http://training.fema.gov/EMI/  

IS‐700 National Incident Management System (NIMS), an Introduction 

FEMA  Online  Available now   http://training.fema.gov/EMI/  

IS‐800.b National Response Framework (NRF), an Introduction 

FEMA  Online  Available now   http://training.fema.gov/EMI/  

IS‐808 Emergency Support Function (ESF) #8 ‐ Public Health and Medical Services 

FEMA  Online  Available now   http://training.fema.gov/EMI/  

Legal Nuts and Bolts, Part I: Using 105 CMR 300.000:  Summary of Reportable Diseases, Surveillance and Isolation and Quarantine Requirements 

LPHI   Classroom  Fall 2012  Also available Online, Fall 2011 http://www.masslocalinstitute.org/?page_id=107  

Legal Nuts and Bolts, Part II: Seeking a Court Order to Enforce Isolation and Quarantine 

LPHI  Classroom  Fall 2012  Also available Online, Fall 2011 http://www.masslocalinstitute.org/?page_id=107 

Worker Protection & Personal Protective Equipment: 

LPHI   Online  Fall 2012  http://www.masslocalinstitute.org/?page_id=107  

26  

RECOMMENDED EMERGENCY PREPAREDNESS TRAINING COURSES For Local Public Health Practitioners in MA 

 With ADDITIONAL EMERGENCY RESPONSE FUNCTIONS 

 

 

Course Title  Training Sponsor  Training Modality  Timeframe  NOTES 

ICS‐200 ICS for Single Resources and Initial Action Incidents,#  IS200 

FEMA  Online  Available now  Environmental Health Strike Team Members 

EDS Section Leaders 

Epidemiology Rapid Response Team Members 

Supervisor Staff http://training.fema.gov/EMI/  

ICS‐300 Intermediate ICS for Expanding Incidents, # G300 

MEMA  Classroom  See MEMA Training & Exercise Calendar: https://mematraining.chs.state.ma.us/TRS/courseSearch.do  

Environmental Health Strike Team Leader 

Epidemiology Rapid Response Team Leader 

EDS Manager 

Dept. Operations Center staff 

Staff that may be assigned to the State Emergency Operations Center 

Likely to be an Incident Commander for an operational period of greater than 24 hours 

ICS‐400: Advanced ICS Command and General Staff—Complex Incidents, # G400  

 

MEMA  Classroom  See MEMA Training & Exercise Calendar: https://mematraining.chs.state.ma.us/TRS/courseSearch.do  

Dept. Head with multi‐agency coordination system responsibilities 

Area Commander 

Dept. Operations Center Manager  

27  

EXAMPLES OF MID OR PERFORMANCE LEVEL TRAINING COURSES Note:  This document provides examples of training courses that meet the criteria for mid or performance level training.  See also: 

List of Recommended Emergency Preparedness Courses for Local Public Health Practitioners in MA With ADDITIONAL EMERGENCY RESPONSE FUNCTIONS 

Any course designated by the federal government as mid or performance level (such as Federal Emergency Management Agency (FEMA) and Emergency Management Institute (EMI) courses) 

 Position and Course Title  Training 

Sponsor Training Modality 

Timeframe  NOTES  

Environmental Health Training in Emergency Response   

CDC & LPHI  Classroom  2012  10 modules; 4 days total 

Environmental Public Health Online Courses (EPHOC) 

CDC, EHS  Online  Available now  16 modules; see Attachment A 

MA PHIT Food Certificate Program   

Institute, MEHA 

Classroom & Field 

Spring  Pilot June 2011; first class spring 2012 

MA PHIT Housing Certificate Program  

MHOA  Classroom & Field 

Spring and Fall  Class size 30 

MAVEN  LPHI  Online  Available now  http://www.masslocalinstitute.org/?p=1279  

Septic System Inspector Certificate      NEIWPCC  Classroom  Generally offered annually 

http://www.neiwpcc.org/ 

Soil Evaluator Certificate   NEIWPCC  Classroom  May 2012  http://www.neiwpcc.org/ 

Using the Health and Homeland Alert Network (HHAN) 

LPHI  Online  Available now  http://www.masslocalinstitute.org/?p=1334