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American Express @ Work®

Richieste Carta Online:

Guida alla compilazione del modulo: “Carta Individuale Verde”

American Express @ Work

1. Creazione di una richiesta da parte del dipendente

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Creazione di una richiesta da parte del dipendente

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– Accedi al link : www.americanexpress.it/richiestacarta

– Inserisci il CODICE DI ACCESSO fornito dall’azienda e il proprio indirizzo E-MAIL

2. Compilazione della richiesta

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Sezione 1: “Prima di Cominciare”

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Accesso alle Domande frequenti

Per cancellare la richiesta premere Chiudi il modulo di richiesta

Per interrompere temporaneamente la compilazione selezionare SALVA IN BOZZA

La sessione dura 30 MINUTI e si chiude in automatico alla

scadenza. Salvare una bozza del modulo per non perdere l’intero

contenuto.

Per proseguire cliccare su continua o direttamente sul

titolo del tab succesivo

• Prima di cominciare, da leggere attentamente

Sezione 2 : Caratteristiche della Carta

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Selezionare l’Opzione AZIENDA per l’invio della carta.

SELEZIONARE “TITOLARE”

Sezione 3 : Dati della Società

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Ragione Sociale

Veriificare che si stia richiedendo la carta sotto la corretta ragione

sociale. I Codici di Accesso sono diversi per ogni azienda del Gruppo

Inserire la forma griuridica della società.

PA

Questo è il solo dato obbligatorio da compilare in

questa sezione.

Per proseguire cliccare su continua o direttamente sul

titolo del tab succesivo

Sezione 4: Dati del Titolare

8

Inserire tutti i dati marcati con * ed allegare alla richiesta copia del doc identità

indicato sul modulo e copia del codice fiscale/tessera sanitaria

Se l’indirizzo di residenza è stato aggiornato rispetto a quanto indicato sul doc identità, allegare copia di documento

comprovante il nuovo indirizzo.

Indicare un indirizzo di corrispondenza se NON si desidera che la carta venga spedita

all’indirizzo di residenza. Tutte le comunicazioni American Express verrano

inviate all’indirizzo prescelto.

Sezione 5: Consenso al trattamento dati

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Indicare il consenso specificatamente per ogni

punto.

Sezione 6: Mandato per addebito diretto Sepa

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Compilare con i dati per l’addebito diretto sul proprio conto corrente bancario. Il

modulo stampato richiederà la firma per autorizzare American Express a mandare l’addebito

diretto in banca

Sezione 7: Firme (da apporre in originale dopo la stampa)

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Questa sezione non si compila

online.

Le firme dovranno essere apposte in

originale dopo aver stampato il

modulo

Sezione 8 : Natura e scopo della richiesta

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• Selezionare l’opzione “Spese di Viaggi e Rappresentanza”.

• La firma verrà apposta in originale sul modulo stampato

Selezionare SPESE DI VIAGGIO E RAPPRESENTANZA

La firma va apposta dopo aver stampato il modulo

Sezione 9 : Convalida appartenenza richiedente alla società

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Selezionare “DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO AZIENDALE”

Indicare il tipo che verrà allegato alla richiesta(per la busta paga i dati sensibili della retribuzione potranno

essere oscurati)

La firma va apposta dopo aver stampato il modulo

Sezione 10: Documenti Legali

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Selezionare il box di conferma presa visione del Regolamento

CONTINUA

Sezione 11: Controllo informazioni

15

CONTROLLARE la richiesta e quindi prendere CONFERMA E INVIA

SELEZIONARE SI

Sezione 12 : Registrazione Richiesta

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SELEZIONARE OK per procedere con la stampa del modulo

Sezione 13: Stampa del modulo

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SELEZIONARE STAMPA

RICEVERAI DUE E-MAIL DA AMERICAN EXPRESS: UNA CON UN LINK ASSOCIATO AD UN NUMERO DI PRATICA,

UN’ALTRA CON IL CODICE DI ACCESSO. IN QUESTO MODO POTRAI CONTROLLARE LO STATO DELLA

RICHIESTA DELLA CARTA, FINO A CHE LA CARTA NON SARA STATA SPEDITA.

14. Completamento della richiesta - Stampa

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Una volta Stampato il modulo andrà firmato dove indicato con FIRMA RICHIEDENTE.

Allegare copia del doc identità fronte e retro, copia del CF e

del documento di riconoscimento aziendale.

Inviare ad American Express secondo policy aziendale.