41
Sida 1 (41) Socialnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17 Plats och tid Bonaren, måndagen den 17 juni 2019 kl 13:00-14.00 Socialnämnden auktioneras 14:00-14:45 Socialnämnden återupptar, svarvaren kl 14.45-15:40 Beslutande Jan Hanna (S), Ordförande Mikael Faleke (M), 1:e vice ordförande Peter Söderlund (L) Carola Sundvall (C) Susanne Johansson (S) Agneta Olsson (S) Kjell Hultsten (KD) ersätter Kjell-Åke Johanson (KD) Åse Nicklasson (SD) Irene Lundberg (SD) ersätter Ulf Lindström (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Maria Sundqvist (S) Siw Malmsten (L) Hanna Ward (C) Göran Kornestedt (S) Bodil Olsson (M) Övriga deltagande Anneli Koivuniemi, socialchef Linda Batshon Nilsson, sekreterare Ulrika Henriksson, 1:e socialsekreterare Antonia Lagerin, HR- konsult Eva Gustafsson, Kompetenscenter Thomas Gardell, It-samordnare Elin Zell, SAS/kvalitetsutvecklare Rickard Strömqvist, verksamhetschef Katarina Larsdotter Andersson, enhetschef Suzanne Nordlind, enhetschef Utses att justera Åse Nicklasson Justeringens plats och tid Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 82-106 Linda Batshon Nilsson Ordförande Jan Hanna Justerare Åse Nicklasson Justerares signatur Utdragsbestyrkande

tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 1 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Plats och tid Bonaren, måndagen den 17 juni 2019 kl 13:00-14.00Socialnämnden auktioneras 14:00-14:45Socialnämnden återupptar, svarvaren kl 14.45-15:40

Beslutande Jan Hanna (S), OrdförandeMikael Faleke (M), 1:e vice ordförandePeter Söderlund (L)Carola Sundvall (C)Susanne Johansson (S)Agneta Olsson (S)Kjell Hultsten (KD) ersätter Kjell-Åke Johanson (KD)Åse Nicklasson (SD)Irene Lundberg (SD) ersätter Ulf Lindström (SD)

Ej tjänstgörande ledamöter Maria Sundqvist (S)Siw Malmsten (L)Hanna Ward (C)Göran Kornestedt (S)Bodil Olsson (M)

Övriga deltagande Anneli Koivuniemi, socialchefLinda Batshon Nilsson, sekreterareUlrika Henriksson, 1:e socialsekreterareAntonia Lagerin, HR- konsultEva Gustafsson, KompetenscenterThomas Gardell, It-samordnareElin Zell, SAS/kvalitetsutvecklareRickard Strömqvist, verksamhetschefKatarina Larsdotter Andersson, enhetschefSuzanne Nordlind, enhetschef

Utses att justera Åse Nicklasson Justeringens plats och tid Socialkansliet

UnderskrifterSekreterare Paragrafer §§ 82-106

Linda Batshon NilssonOrdförande

Jan HannaJusterare

Åse Nicklasson

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 2: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 2 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ SocialnämndenSammanträdesdatum 2019-06-17Anslagsdatum 2019-06-24 Anslag tas ner 2019-07-15Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens kansliUnderskrift

Linda Batshon Nilsson

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 3: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 3 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Innehållsförteckning

SN § 82 Val av justerare...........................................................................................5

SN § 83 Godkännande av dagordning.....................................................................6

SN § 84 Information från de olika råden och socialchef...........................................7

SN § 85 Hyror särskilt boende..................................................................................8

SN § 86 Rapport chef i beredskap............................................................................9

SN § 87 Titulatur och kompetens inom verksamheten funktionsnedsättning.........10

SN § 88 Förändringar inom myndighetsenheten....................................................11

SN § 89 Organisationsförändring 2019..................................................................13

SN § 90 Tobakslagen - Revidering av delegationsförteckning...............................14

SN § 91 Rutin för socialförvaltningens systematiska brandskyddsarbete..............16

SN § 92 Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun....17

SN § 93 Taxor och avgifter 2019............................................................................18

SN § 94 Revidering av E-plan 2019.......................................................................19

SN § 95 Automatisering av ansökan försörjningsstöd............................................21

SN § 96 Revidering av riktlinjer för Lex Sarah........................................................22

SN § 97 Riktlinjer Missbruk.....................................................................................23

SN § 98 Delgivning Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun...........................................................................................24

SN § 99 Protokollsutdrag SON § 38 - Verksamhetsberättelse familjerådgivningen 2018..........................................................................................................25

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 4: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 4 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

SN § 100 Protokollsutdrag SON § 39 - Verksamhetsberättelse Barnahus 2018.....26

SN § 101 Protokollsutdrag SON § 37 - Verksamhetsberättelse Socialjouren 2018. 27

SN § 102 KF-beslut Handlingsplan för psykisk hälsa 2018-2020.............................28

SN § 103 Delegationsbeslut 2019............................................................................29

SN § 104 Inkomna domar 2019................................................................................31

SN § 105 Arbetsutskottets protokoll 2019................................................................32

SN § 106 Övriga ärenden- socialnämnden...............................................................33

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 5: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 5 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000081 700

SN § 82 Val av justerare

Beslut

Socialnämnden beslutar:

-att välja Åse Nicklasson till mötets justerare.

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 6: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 6 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000022 709

SN § 83 Godkännande av dagordning

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att godkänna dagordningen

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 7: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 7 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000021 709

SN § 84 Information från de olika råden och socialchef

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att notera information från ordförande och socialchef.

Ärendet

HR- konsult, Antonia Lagerin besöker nämnden för att informera om digitala lönebesked

Ulrika Henriksson och Eva Gustafsson besöker nämnden för att informera om samarbetet mellan socialförvaltningen och kompetenscenter

Lex Maria: socialchefen informerar om att beslut från IVO har kommit och ärendet avslutas.

Interimchef: socialchef informerar om att vi har avslutat konsultuppdraget med IFO/FN- chefen den 23 maj.

Ordförande Jan Hanna informerar

Sammanträde KPR 29 maj:

Diskussion och genomförande av övergångenSC presenterar sig under mötetInformation kring äldrecentrumFrågan om 65 plus resekort.

Sammanträde Folkhälsorådet 3 juni:

Mötet hade fokus kring budget och att inte alla medel används inom rådet. De diskuterade budget inför 2020.

Beslutsunderlag

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 8: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 8 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000118 730

SN § 85 Hyror särskilt boende

Beslut

Socialnämnden beslutar

- att förlänga utredningstiden till och med oktober 2019

Ärendet

2018-11-19 beslutade socialnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att se över hyressättningen på Tibro kommuns särskilda boenden. En återkoppling till nämnden skulle ske senast mars 2019.

Uppdraget är att göra en översyn av hyresnivåerna och en modell för hyressättning inom de särskilda boendena.

Förvaltningen har tillsammans med ekonomigruppen bildat en arbetsgrupp. I inledningsstadiet så utredde arbetsgruppen om en extern konsult kunde ta fram underlag på en rimlig modell för kommunen att kunna använda framåt. Förvaltningen har under utredningens gång ansett att information och analys kan göras av förvaltningens egen kompetens, med hjälp av olika spetskompetenser. Förvaltningen bedömde att kostnaden för ett konsultuppdrag blev för dyrt, ca 250tkr. Det pågår nu dialog med det kommunala bostadsbolaget, Tibrobyggen kring hyressättningsmodeller. Ett första möte har skett 21 maj.

Kommunen blockhyr varje boende årsvis och underlag för självkostnadspris för boendeyta samt gemensamhetsutrymmen håller på att tas fram. Därefter ska en helhetsbedömning genomföras vad som är bruksvärdet för varje boende, dvs faktorer som tas hänsyn till vid hyressättning som till exempel storlek, modernitet, planlösning med mera. Förvaltningens bedömning är att mer tid behövs för att kunna få fram ett bra underlag och en modell att presentera för Socialnämnden.

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseProtokollsutdrag SNAU §105 190603

___________________

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 9: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 9 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 10: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 10 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000117 709

SN § 86 Rapport chef i beredskap

Beslut

Socialnämnden noterar informationen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

Den 4 juni 2018 startade chef i beredskap för personal inom Funktionsnedsättning, äldreomsorg och legitimerad personal i Tibro socialförvaltning. En första sammanställning gjordes utifrån de samtal som inkommit mellan juni och september 2018(bifogat dokument).

Det bestämdes att en utvärdering ska göras för chef i beredskap efter ett år och fortsatt sammanställning ska göras.

Socialförvaltningen redogör för resultatet av uppföljningen.

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseEnkätutvärderingsunderlagen, medarbetare och chefer

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 11: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 11 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000094 700

SN § 87 Titulatur och kompetens inom verksamheten funktionsnedsättning

Beslut

Socialnämnden beslutar

- att anta den strategiska planen för titulatur och kompetenskrav inom verksamheten Funktionsnedsättning

Ärendet

Skaraborg har sedan år 2013 en överenskommelse gällande yrkestitlar inom verksamheten Funktionsnedsättning.

Förvaltningen har uppmärksammat att överenskommelsen inte följs fullt ut inom verksamheten samt att det inte finns en strategisk plan för att uppnå det som är överenskommet. Förvaltningen har vidare uppmärksammat att det finns ett behov av att utöka kompetensen inom området utifrån den komplexiteten som finns hos brukarna.

Med anledning av ovanstående har en stategisk plan tagits fram.

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseStrategisk plan: Titulatur och kompetenskrav inom verksamheten Funktionsnedsättning Skaraborgs kommunalförbund: från överenskommelsen gällande kompetenskrav och yrkestitlar.Protokollsutdrag SNAU §107 190603

___________________

Diariet

Enhetschefer inom funktionsnedsättning

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 12: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 12 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000121 750

SN § 88 Förändringar inom myndighetsenheten

Beslut

Socialnämnden beslutar att

- ingå gemensam samverkan med Karlsborgs kommun gällande uppdraget familjerätt, kostnad 0,45 mnkr första året,

- att ingå gemensam samverkan med Tidaholms kommun gällande uppdraget familjehemsutredningar och rekryteringar, 0,25 mnkr/år,

- att samverkan finansieras inom befintlig budget då uppdrag fördelas från myndighetsenheten till gemensam samverkan för uppdragen samt

- ger förvaltningschef i uppdrag att underteckna samverkansavtalen.

Ärendet

Socialförvaltningens myndighetshandläggare arbetar på individ- och familjeomsorgens myndighetsenhet. Totalt finns det i budget 16 heltids tjänster fördelat på barn- och vuxengruppen. 5 handläggare inom barngruppen och 11 handläggare inom vuxengruppen. Två av tjänsterna har uppdraget som 1:e socialsekreterare.

Inom enheten finns ytterligare två heltidstjänster där ena har uppdraget med bl a skuld- och budgetrådgivning samt bostadsanpassning och den andra tjänsten är en administratörstjänst.

Per 2019-06-01 finns det i tjänst 15 myndighetshandläggare. Inom barngruppen är det två vakanta tjänster. En tjänst blir tillsatt under juni och den andra i juli. Samtidigt anpassas andelen handläggare inom vuxengruppen till budgetram då anslaget för integrationsmedel minskas i samband med att antalet brukare inom integrationsdelen minskar. Det blir då 17 handläggare men utifrån två sjukskrivningar om en tjänst så blir antalet 16 heltidstjänster.

Under flera år har IFO haft en konsult på uppdrag för att omhänderta uppdraget familjerätt. Ett uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag inom enheten och till dess uppgick kostnaden till ca 0,4 mnkr. Per idag har en annan konsult övertagit uppdraget, men kombinerar uppdraget med andra uppdrag inom barnhandläggningen. Detta utifrån att det i nuläget finns vakanta tjänster inom barngruppen.

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 13: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 13 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Handläggaren för familjehemsutredningar avslutar sin tjänst under juli månad 2019. IVO har förra året riktat kritik till nämnden gällande familjehemsutredningarnas kvalitét och utredningsförfarande.

Sedan vinter/vår 2019 har socialcheferna i Tibro, Hjo, Karlsborg och Tidaholm diskuterat möjliga samverkansformer för olika uppdrag som skulle ge ett mervärde för parterna. . Det har resulterat i att Karlsborg och Tibro kommun önskar att ingå ett gemensamt samverkansavtal för gemensam familjerätt. Kostnad ca 0.45 mnkr första året. Uppstart sker från 2019-09-01 .

Tidaholms kommun och Tibro kommun önskar att ingå samverkan gällande uppdraget familjehem. Uppstart planeras efter sommaren. Kostnad 0,25 mnkr/år.

Avtalens ettåriga utformning pågår med stöd av inköpsansvarig Maria Peltola. Samverkansavtalet med Karlsborgs kommuner kommer att ha en klausul om möjligheten till förlängning av avtalet för att säkerställa en långsiktig lösning gällande samverkan.

Beslutsunderlag

Bilagor:Tjänsteskrivelse

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 14: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 14 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000098 700

SN § 89 Organisationsförändring 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar att

- notera informationen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

2018-11-19 beslutade Socialnämnden om en organisationsförändring för förvaltningen med verkställighet från 1 januari 2019.

Under arbetets gång med organisationsförändringen upprättades risk- och konsekvensanalyser samt olika tidplaner för förändringarna att träda i kraft. Utifrån att det i tidplanen sattes upp en aktivitet om att göra en uppföljning med syfte att göra en lägeskoll av organisationsförändringen i maj 2019, görs denna uppföljning.

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseRapport -Uppföljning av organisationsförändring genomförd 1 januari 2019Bilaga RiskanalysProtokollsutdrag SNAU §108 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 15: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 15 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000097 700

SN § 90 Tobakslagen - Revidering av delegationsförteckning

Beslut

Socialnämnden beslutar

- att anta revidering av delegationsförteckning gällande området tobak, alkohol samt receptfria läkemedel enligt upprättat förslag samt

- att förändringen träder i kraft från och med 1 juli 2019

Ärendet

Den 1 juli träder lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter i kraft. Den nya lagen ersätter tobakslagen (1993:581) och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425). Med anledning av den nya lagstiftningen har TiS sett över vilka beslut som nämnden kan delegera vid handläggning av tillstånd och tillsyn och vilken delegat som föreslås vara lämplig. Förslag på delegation följer de nivåer som nämnden sedan tidigare beslutat att gälla för handläggning enligt alkohollagen. Detta då handläggningen enligt de båda lagstiftningarna liknar varandra.

I samband med att ny lag om tobak och liknande produkter (2018:2088) träder i kraft ersätter den tobakslagen (1993:581) och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425). Samtliga beslut som finns delegerade enligt denna lag i nuvarande delegationsordning kommer därför att utgå.

TiS har gjort en översyn över nämndens delegation av beslut enligt alkohollagen med anledning av bland annat ny förvaltningslag (2017:900).

TiS föreslår i tjänsteskrivelsen att delegera ytterligare beslut som tidigare inte funnits delegerat, att formulera om vissa beslut i delegationsförteckningen till att bättre motsvara skrivningar i lagtexten samt att korrigera vissa lagparagrafer så de motsvarar rätt paragrafer enligt den nya förvaltningslagen.

Beslutsunderlag

Bilagor:Tjänsteskrivelse

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 16: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 16 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Tjänsteskrivelse TiS, alkohollagenTjänsteskrivelse TiS, tobakslagenDelegationsförteckning TISBilaga delegationsförteckning alkohollagen, TiSProtokollsutdrag SNAU § 109 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 17: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 17 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000114 700

SN § 91 Rutin för socialförvaltningens systematiska brandskyddsarbete

Beslut

Socialnämnden noterar informationen om rutinen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

Rutinerna baseras på Tibro kommuns upprättade handling från 2015-01-18 ”Brandskyddspärm Tibro kommun”.

För att alla verksamheter inom socialnämndens ansvarsområde i Tibro kommun ska kunna bedriva ett bra systematiskt brandskyddsarbete (SBA) finns denna rutin som ett hjälpmedel för att få struktur och koll på förebyggandearbetet samt kunna agera vid händelse av brand.

Tibro kommun har en upprättad organisation gällande arbetsmiljödelegering. I rutinen finns den beskriven utifrån ansvaret för brandskydd samt hur brandskyddsorganisationen är upprättad inom nämndens verksamheter.

Det som lagts till för nämndens verksamheter är rutinen för personal som verkar i en brukarens enskilda hem.

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseTibro kommuns brandskyddspärm Protokollsutdrag SNAU § 110 190603RutinUppdrag brandskyddsombud

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 18: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 18 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2018-000104 700

SN § 92 Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun

Beslut

Socialnämnden beslutar att

kvarhålla tidigare remissvar, antaget 2018-11-19, § 133, samt

översänder svaret till Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen har 2019-05-03 inkommit med en begäran om remissvar gällande Måltidspolicyn och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun. Sista svarsdatumen på remissen är 2019-06-30.

Måltidspolicyn har tidigare varit ute på remiss under 2018, men eftersom det blev fel i postgången så går måltidspolicyn ut på remiss igen. Precis som vid senaste tillfället så skickas den ut på remiss i två alternativ, ett alternativ med procentsats och ett alternativ utan. Det handlar om andel på svenska animalier och ekologiska varor.

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseMåltidspolicyProtokollsutdrag SNAU § 111 190603

___________________

Diariet

Samhällsbyggnad

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 19: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 19 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000002 706

SN § 93 Taxor och avgifter 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- Att anta tillägg av avgift för frukost i taxor och avgifter för 2019.

Ärendet

Socialnämnden har tidigare beslutat om årets avgifter som gäller från 1 maj. I det beslutet fanns inte avgift för enstaka portion för frukost. Underlag på självkostnadspris har tagit fram och förslaget är att avgiften höjs från 13 kr till 16 kr se det gulmarkerade i underlaget

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseTaxor och AvgifterProtokollsutdrag § 112 190603

___________________

Diariet

Avgiftshandläggare

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 20: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 20 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000112 700

SN § 94 Revidering av E-plan 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar

- att revidera E-planen 2019 enligt förslag.

Ärendet

2019-01-28 beslutade Socialnämnden om förvaltningens E-plan. E-planen beskriver de åtgärder inom digitalisering som nämnden planerar att utföra år 2019.

Utifrån ändrade omständigheter bedömer förvaltningen att E-planen behöver revideras och aktualiserar därmed ärendet hos nämnden.

Utifrån ändrade omständigheter med att nämnden är i en process av upphandling av verksamhetssystem bedömer förvaltningen att följande delar bör utgå:

eAnsökan Äldreomsorg, licens 30tkr och nyttjanderättsavgift 10,5tkr/år

Mina ärenden, licens 120tkr, nyttjanderättsavgift 42tkr/år

Förvaltningens bedömning är att ovanstående delar inväntas för att se vad upphandlingen ger för resultat samt utifrån att det pågår en kommunal övergripande diskussion gällande ”Mina sidor” för medborgare.

Förvaltningen önskar fortgå arbetet med digital signering för att minska risken för läkemedelsavvikelser. Medicinska signeringslistor, som förvaras hemma hos varje boende, ersatts av en app, installerad på surfplatta eller mobiltelefon.

Förvaltningen önskar fortgå arbetet med mobil dokumentation dvs en app, installerad på surfplatta eller mobiltelefon för Hemvård.Detta gör att information om brukaren blir tillgänglig för rätt personal i rätt tid och att vi får en god och säker vård och omsorg samt att personalen kan minska sin dokumentationstid via datorn i grupplokalen.Säker inloggning på mobila enheter krävs dock och det är ännu oklart om det blir via SITHS kort.Ska undersköterskor in i systemet och det via SITHS kommer det att krävas ett mer omfattande arbete och ytterligare en kostnad.Det finns en tvåfaktorsinloggning med engångskod för Treservas appar men kostnaden är oklar.

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 21: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 21 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Förvaltningen har sedan tidigare alla applikationer som krävs för att få igång arbetet. Det som krävs nu är interntid samt extern konsultkostnad på ca 30tkr.

Förtätning av WIFI i gemensamhetsutrymmen på särskilda boenden till en kostnad på ca150 tkr

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseProtokollsutdrag SNAU § 113 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 22: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 22 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000113 750

SN § 95 Automatisering av ansökan försörjningsstöd

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att anta projektdirektivet

Ärendet

Tibro kommun arbetar ständigt för att öka servicen till kommunens invånare.

Trelleborgs kommun var en av de första kommunerna i landet att införa automatiserad handläggning av försörjningsstöd. Trelleborg har genom detta kunnat vunnit pris för detta arbete som har inneburit att man kan förkorta handläggningstider och minskat antalet försörjningsstödstagare.

Ett första steg att automatisera handläggningen i Tibro kommun är att införa e-ansökan för att kvalitetssäkra inkomna uppgifter.

Automatiseringen kan även bidra till att göra Tibro kommun till en attraktiv arbetsgivare. Handläggare lägger en stor del av sin tid på administration av ansökningar om försörjningsstöd, att istället lägga en större del på arbetstiden med att arbeta motiverande med brukare förväntas bidra till en bättre arbetsmiljö för handläggargruppen som själva uppger att de lägger för mycket tid på administration.

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseProjektdirektiv Automatiserad ansökan försörjningsstöd

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 23: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 23 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000116 700

SN § 96 Revidering av riktlinjer för Lex Sarah

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- anta reviderad Riktlinje för Lex Sarah

Ärendet

Lex Sarah bestämmelserna innebär en skyldighet för var och en som är verksam inom verksamheter som erbjuder insatser enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade att rapportera missförhållanden och risker för missförhållanden. Tillämpningen av dessa bestämmelser klargörs i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd SOSFS 2011:5.

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseRiktlinje Lex Sarah

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 24: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 24 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000115 750

SN § 97 Riktlinjer Missbruk

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- upphäva gamla riktlinjer (2011000017.750)

- anta nya riktlinjer för missbruk

Ärendet

Socialförvaltningen har i uppdrag att revidera riktlinjerna inom myndighetens olika områden. För Missbruksområdet har förvaltningen valt att samla riktlinjer, rutiner, metoder och lathundar i ett och samma dokument, ett ledningssystem. Detta för att säkerställa att rätt aktivitet sker i varje process. Rutiner, metoder och lathundar kan revideras vid behov utan politiskt beslut.

Beslutsunderlag

Bilaga: TjänsteskrivelseLedningssystem Missbruk

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 25: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 25 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000107 705

SN § 98 Delgivning Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att notera informationen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

En arbetsgrupp i kommunen har arbetat fram överenskommelser som ska vara styrande i arbetet med lokalförsörjning i Tibro kommun. Överenskommelserna är kvalitetssäkrade av kommunens lokalförsörjningsgrupp.

Huvudfokus i arbetet har varit lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde, men flera av överenskommelserna är av generell karaktär och gäller för samtliga verksamheter inom kommunen. Liknande överenskommelser för övriga förvaltningar ska arbetas fram i ett senare skede.

Överenskommelserna har varit på remiss hos barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden utan synpunkter.

Byggnads- och trafiknämnden har inkommit med ett antal synpunkter gällande förtydligande om vad som avses med olika begrepp, dessa synpunkter har inarbetats i dokumentet.

Beslutsunderlag

Bilagor:Delgivning Generella överenskommelser med bilagorProtokollsutdrag SNAU § 117 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 26: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 26 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000108 705

SN § 99 Protokollsutdrag SON § 38 - Verksamhetsberättelse familjerådgivningen 2018

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att notera informationen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

Familjerådgivningens verksamhetsår 2018 beskrivs i upprättad verksamhetsberättelse. Verksamheten inriktas på att genom samtal medverka till bearbetning av samlevnadspro-blem och konflikter i par och familjerelationer samt genom allmänt förebyggande insatser förmedla kunskap om samlevnadsfrågor och relationsproblem.

Beslutsunderlag

Bilagor:Beslut Skövde kommun SON §38/19 med bilagorProtokollsutdrag SNAU § 118 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 27: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 27 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000109 705

SN § 100 Protokollsutdrag SON § 39 - Verksamhetsberättelse Barnahus 2018

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att notera informationen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

Upprättad verksamhetsberättelse beskriver verksamhetsåret 2018 för Barnahus Skaraborg. Verksamheten genomför samråd rörande enskilda barnärenden varje vecka. 146 ärenden har varit aktuella för samråd varav 62 stycken konsultativa samråd och 88 planerande samråd. 42 samråd har ägt rum via Skype. Samtliga ingående kommuner har initierat ärenden till samråd

Beslutsunderlag

Bilagor:Beslut Skövde kommun SON § 39/19Protokollsutdrag SNAU § 119 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 28: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 28 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000110 705

SN § 101 Protokollsutdrag SON § 37 - Verksamhetsberättelse Socialjouren 2018

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att notera informationen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

Socialnämndens verksamhetsår 2018 finns beskriven i upprättad verksamhetsberättelse. Den totala ärendemängden uppgår till 1699. Ärenden gällande barn och unga, inklusive ärenden om vårdnad, boenden och umgängen uppgår till 48 % av den totala ärendemäng-den. Ärenden rörande våld i nära relation uppgår till 5 % av den totala ärendevolymen

Beslutsunderlag

Bilagor:Beslut Skövde kommun SON § 37/19 med bilagaProtokollsutdrag SNAU § 120 19063

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 29: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 29 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000103 750

SN § 102 KF-beslut Handlingsplan för psykisk hälsa 2018-2020

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att notera informationen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

Skaraborgs kommunalförbund beslutade 2017-12-08 § 101 att ställa sig bakom Handlings-plan för psykisk hälsa 2018-2020 samt att rekommendera medlemskommunerna att anta handlingsplanen.

Tibro kommun är en av de kommuner i Skaraborg som ännu inte har antagit handlingspla-nen, enligt den efterforskning som kommunens folkhälsostrateg har gjort hos berörda för-valtningar.

Handlingsplanen är gemensam för Västra Götalandsregionen (VGR), Nationell samverkan för psykisk hälsa i Göteborg (NSPHiG) och länets 49 kommuner. Planen gäller mellan perioden 2018-2020 och innehåller specifika målformuleringar och fokusområden riktade såväl till vuxna som barn och unga. Målformuleringarna är bland annat nollvision för suicid i Västra Götaland, att äldre personer med psykisk ohälsa ska få rätt vård och stöd, att alla elever ska lämna grund- och gymnasieskolan med godkända betyg och att förebygga och uppmärksamma bruk av alkohol och narkotika bland unga. För varje mål finns det angivna indikatorer för uppföljning och i vissa fall även riktade länsgemensamma aktiviteter.

För genomförandet av handlingsplanen finns en utsedd styrgrupp baserad på delregional vårdsamverkan

Beslutsunderlag

Bilagor:Beslut KS § 75 Handlingsplan psykisk hälsaProtokollsutdrag SNAU §121 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 30: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 30 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000060 700

SN § 103 Delegationsbeslut 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att notera informationen och lägger informationen till handlingarna.

Ärendet

Beslut som inkommit under maj månad 2019:

Beslut om direktupphandling rekryteringstjänst, SN delegationsförteckning kap 4.1 p. 11

Upphandling av rekryteringstjänst av IFO/FN verksamhetschef. Upphandlingsansvarig i kommunen Maria Peltola samordnat arbetet. 4 anbud inkommit, ett bolag valts ut: Source Executive AB. Avtalstid 2019-05-15--2019-08-31. Totalt kostnad: 120.000kr.

Anneli Koivuniemi, socialchef

20190515

Delegationsföreckning kap 4.1 p.5 gällande delegation att omdisponera anslag inom eget och underlydnade chefs ansvarsområde.

Förvaltningschef beslutar att genomföra tidigare nämndbeslut gällande att disponera om 0,5 mnkr till kontot för LSS verksamhetsköp. Medlen disponeras ifrån: gemensam administration vilket påverkar förbrukningsinventariekontot samt kontot för medel avsatt för igångsättande av serviceinsatser inom VO. I och med att det sistnämnda dröjer i år, kan medel omdisponeras.

Anneli Koivuniemi, socialchef

20190510

SN delegationsförteckning kap 4.1 p. 11 gällande delegation att anta anbud för entreprenad av tjänster

Avtal med NovoVia Consultin AB hösten 2019 gällande handledning för Individ- och familjeomsorgens medarbetare i metod Motiverande samtal (MI). Kostnad: 62.000kr. Kostnaden hanteras inom befintlig budgetram för utbildning.

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 31: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 31 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Anneli Koivuniemi, socialchef

20190429

4.1.9 Ekonomiskt åtagande upp till ett Basbelopp

Inköp Diskmaskin WD-4S Basic,Elarbete för montering av diakmaskin

Ingrid Larsson

(190329)

Beslutsunderlag

Bilagor:Delegationsbeslut maj 2019Protokollsutdrag SNAU §122 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 32: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 32 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000078 700

SN § 104 Inkomna domar 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- Att notera domar inkomna under maj månad 2019

Ärendet

Under maj har 3 domar inkommit, två domar som avser ekonomiskt bistånd och en dom avseende personlig assistans. Om önskemål finns att läsa domar, vänd er till förvaltnings-sekreterare under sammanträdet för beslut

Beslutsunderlag

Bilagor:TjänsteskrivelseDomar 2019Protokollsutdrag SNAU § 123 190603

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 33: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 33 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000018 700

SN § 105 Arbetsutskottets protokoll 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- att notera protokoll från socialnämndens arbetsutskottet den 2019-05-06 samt 2019-06-03

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 34: tibro.se€¦ · Web viewEtt uppdrag som upptar ca 50% av en tjänst. Kostnaden för konsult tjänsten år 2018 var ca 0,65 mnkr. Sedan april 2019 har konsulten avslutat sitt uppdrag

Sida 34 (34)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-06-17

Dnr 2019-000011 709

SN § 106 Övriga ärenden- socialnämnden

Beslut

Inga övriga ärenden att notera.

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Justerares signatur Utdragsbestyrkande