Mc lc
PHN M UTrong nn kinh t m ca, hi nhp kinh t quc t, c th tn ti v
pht trin cc quc gia u tch cc giao thng, trao i hng ho vi nhau.
Trong hot ng nhp khu ngy cng c vai tr quan trng, c bit l cc quc gia
ang pht trin nh Vit Nam, n chnh l chic cu ni gia sn xut v tiu dng
trong nc vi th trng th gii.Ngy nay vic k kt v thc hin hp ng thng c
cc doanh nghip thc hin theo mt trnh t n gin ho v hiu qu hn. y l cng
vic phc tp, n i hi phi tun th lut quc gia v quc t, i hi s phn b cc
ngun lc ca n v kinh doanh mt cch hp l, hn na l m bo quyn li quc gia
v uy tn kinh doanh ca doanh nghip. V mt kinh doanh, trong qu trnh
thc hin hp ng, n vj kinh doanh phi c gng tit kim chi ph, nng cao
hiu qu, li nhun ca ton b nghip v giao dch. Trn thc t, do quy m tng
cng ty, cc tim lc, vn th trng, ma v, cc yu t khch quan...u nh hng
rt ln n tin trnh thc hin hp ng nhp khu, thc hin c hiu qu cc hp ng ,
kim sot c tin trnh thc hin tng hp ng l vn mt ln. Do , mi doanh
nghip mun tn ti v pht trin tt th vn t ra l phi thc hin tt quy trnh
t chc thc hin hp ng, bi y l c s php l xc nh quyn v ngha v gia cc
bn, l cn c gii quyt tranh chp khiu ni mt vn m trong hot ng thng mi
quc t kh trnh khi.
CHNG 1: KHI QUT V HP NG NHP KHU V T CHC THC HIN HP NG NHP KHU1.
Khi qut v hp ng nhp khua.Khi nim: Hp ng nhp khu l vn bn c k kt gia
thng nhn ca mt nc (Vit Nam) v thng nhn nc ngoi (quc tch ngoi quc)
tham gia trao i mua bn hng ho. Theo bn bn c ngha v chuyn vo quyn s
hu bn mua mt lng ti sn c gi l hng ho v bn mua c ngha v nhn hng v
thanh ton.b.Vai tr: Thc hin hp ng l thc hin trch nhim ca mi bn
trong hp ng. iu ct li ca hp ng nhp khu l s tho thun gia cc bn k
kt,tho thun vit lm nn hp ng vn bn. Vit Nam, hnh thc duy nht hp php
i vi hp ng nhp khu l vn bn. Hp ng vn bn l hp ng c ch k ca hai bn
mua v bn, th t, in tn, in ch (fax) trao i gia cc bn nh bn cho hng,
chp nhn cho hng v xc nhn n t hng.c.Phn loi: Hp ng nhp khu c phn lm
2 loi:- Hp ng nhp khu trc tip: Doanh nghip kinh doanh xut nhp khu
ng ra k kt hp ng nhp khu mt loi hng ho nht nh no p ng nhu cu kinh
doanh sn xut ca doanh nghip. Mi chi ph do doanh nghip chu.- Hp ng
nhp khu u thc: Doanh nghip ngoi thng di danh ngha ca mnh k kt hp ng
nhp khu vi nh cung cp nc ngoi mua mt hoc mt s hng ho nht nh , nhng
hng ho ny khng dng sn xut kinh doanh cho cng ty, m l cho mt n v t
hng no khc nh nhp khu h. Chi ph cho qu trnh nhp khu ny s do bn t u
thc chu, n v nhp khu ch nhn c th lao gi l hoa hng do bn t u thc
tr.
2. T chc thc hin hp ng nhp khu:Sau khi hp ng c k kt, n v kinh
doanh xut nhp khu phi t chc thc hin hp ng . y l mt cng vic kh khn v
phc tp, chnh v vy i hi doanh nghip phi c mt quy trnh nht nh, r rng.
iu ny gip cho doanh nghip trnh c nhng ri ro khng ng c.Di y l quy
trnh t chc thc hin hp ng nhp khu thng c cc doanh nghip kinh doanh
xut nhp khu p dng:1. Xin giy php nhp khu2. Thc hin nhng cng vic
giai on u ca khu thanh ton3. Thu tu, lu cc ph4. Mua bo him5. Lm th
tc hi quan6. Nhn hng ti tu ch hng7. Kim tra hng ho8. Giao hng cho n
v t hng nhp khu (nu c)9. Lm th tc thanh ton10. Khiu ni (nu c)1/ XIN
GIY PHP NHP KHUGiy php nhp khu l mt bin php quan trng nh nc qun l
nhp khu. Vi mi mt hng c th, tng thi im c th, s phi tun theo nhng
quy nh c th ca Nh nc/c quan hu trch v giy php/ th tc nhp khu. Chnh
v vy sau khi k kt hp ng nhp khu, doanh nghip phi xin giy php nhp
khu thc hin hp ng .H s xin giy php bao gm: Hp ng nhp khu. Phiu hn
ngch ( nu hng thuc din qun l bng hn ngch). Hp ng u thc nhp khu (nu
l trng hp nhp khu u thc)Vic cp giy php nhp khu c phn cng nh sau: B
Thng Mi (cc phng cp giy php) cp nhng giy php nhp khu hng mu dch nu
hng thuc danh mc qun l ca nh nc. Tng cc hi quan cp giy php nhp khu
hng phi mu dch (hng mu , qu biu,hng trin lm).Mi giy php ch cp cho
mt ch kinh doanh nhp khu mt hoc mt s mt hng vi mt s nc nht nh,
chuyn ch bng mt phng thc vn ti v giao nhn ti mt ca khu nht nh.2/
THC HIN NHNG CNG VIC GIAI ON U CA KHU THANH TONC nhiu phng thc
thanh ton hp ng nhp khu:A. M L/C (LETTER OF CREDIT TH TN DNG) Khi
hp ng nhp khu quy nh phng thc thanh ton l L/C ( Letter of credit Th
tn dng) th mt trong nhng cng vic u tin m bn nhp khu phi lm thc hin
hp ng l m L/C. y l phng thc c rt nhiu doanh nghip p dng.Th tn dng
(L/C) l mt vn bn php l trong ngn hng m L/C cam kt tr tin cho ngi
xut khu nu h xut trnh y b chng t thanh ton hp l v ph hp vi ni dung
ca L/C. Ngn hng m L/C c ngi mua phi tr mt khon th tc t 0,125% -
0,5% s tin m L/C, nu ngi mua m L/C th ngi mua phi tr mt khon th tc
ph cho ngn hng m L/C v thng phi k qu t 20% - 25% s tin L/C ti ngn
hng m L/C. Thanh ton tin hng bng L/C l phng thc thanh ton m bo hp
l, thun tin an ton , hn ch ri ro cho c bn mua v bn bn. Tuy nhin, do
ngn hng m cam kt tr tin theo yu cu ca ngi mua cho nn khi m th tn
dng m ti mt ngn hng nht nh v vo mt thi gian nht nh.V thi gian m
L/C: Thng thng th L/C c m trc thi hn giao hng khong 20-25 ngy nu nh
hp ng khng quy nh c th. Nhng hp ng c cht ch th trong hp ng ngi ta
thng quy nh c th ngy m L/C.Cn c m L/C: L iu khon ca hp ng nhp khu.
Khi m L/C cng ty phi da vo cn c ny in vo phiu in sn ca ngn hng m
L/C gi l giy xin m tn dng nhp khu.Cch thc m L/C ti Vit Nam: m L/C
cc doanh nghip XNK phi tin hnh cc cng vic sau: Np h s v lp n xin m
L/C. K qu m ti khon th tn dng. Thanh ton ph m L/C.Khi c ngn hng
thng bo m L/C, nh nhp khu phi lin h vi ngn hng kim tra cc chi tit
ca L/C c ph hp vi hp ng khng, ri nh ngn hng chuyn n cho nh xut khu.
Nu c g cha thch hp cn tu chnh, nh nhp khu lm n yu cu ngn hng tu
chnh L/C ( theo s thng nht vi nh xut khu), trong c ghi y chi tit cn
tu chnh nh ko di thi gian bc xp, vn chuyn, thay i cng bc, k hn hiu
lc ca L/C Sau thng bo kt qu tu chnh.B. CC PHNG THC THANH TON KHC:
Thanh ton bng CAD (Cash Against Documents tr tin ly chng t): Theo
phng thc ny, nh nhp khu cn ti Ngn hng yu cu m ti khon tn thc thanh
ton tin cho nh xut khu Thanh ton bng TT tr trc (Telegraphic
Transfer Remittance in chuyn tin): nh nhp khu cn lm th tc chuyn tin
theo ng qui nh trong hp ng. Thanh ton bng nh thu hoc chuyn tin tr
sau: nh nhp khu ch ngi bn giao hng ri mi tin hnh cng vic ca khu
thanh ton
3.THU TU, LU CC PHPhn ln hng ho giao dch mua bn trn th trng th
gii u c thc hin vn chuyn bng ng bin (chim khong 80% khi lng hng ho
trong bun bn quc t) bi tnh u vit ca loi hnh vn ti ny. i vi nh nhp
khu, nghip v thu tu vn chuyn hng ho ch pht sinh khi trong hp ng mua
bn quy nh ngha v ny thuc v pha ngi mua (theo iu kin giao hng nhm F
v EXW).Nh nhp khu s tin hnh nghip v thu tu da trn cc cn c sau: Nhng
iu khon ca hp ng mua bn. c im ca hng ho mua bn iu kin vn ti.Vic thu
tu hay lu cc ph i hi phi c kinh nghim nghip v, c thng tin v tnh hnh
th trng thu tu, tinh thng cc iu kin thu tu. V th trong thc t a s cc
doanh nghip kinh doanh XNK thng u thc vic thu tu, lu cc cho mt cng
ty hng hi. Nh nhp khu cn c vo c im ca hot ng kinh doanh nhp khu ca
doanh nghip cng nh im vn chuyn ca hng ho la chn hp ng u thc thch
hp. Hin c hai loi hp ng u thc thu tu l: Hp ng u thc thu tu c nm v
hp ng u thc thu tu chuyn. 4. MUA BO HIMTrong qu trnh vn chuyn hng
ho thng gp nhiu ri ro, tn tht. an ton cc ch hng thng mua bo him cho
hng ho ca mnh thng qua hp ng bo him. Hp ng bo him c th l hp ng bo
him bao (Open policy) hoc hp ng bo him chuyn (Voyage policy). Hin
nay bo him hng ho bng ng bin l loi bo him ph bin nht trong hot ng
ngoi thng. Nh nhp khu cn lm nhng cng vic sau:
Chn iu kin thch hp mua bo him:Nh nhp khu cn cn c vo c tnh ca hng
ho, cch ng gi, phng tin vn chuyn chn iu kin bo him thch hp: m bo an
ton cho hng ho v t hiu qu cao kinh t.Lm giy yu cu bo himng ph bo
him v ly chng th bo himSau khi ngi bo him tnh ph bo him, nh nhp khu
ng ph bo him v nhn chng th bo him theo yu cu.5. LM TH TC HI
QUANTheo Lut Hi quan Vit Nam, th tc hi quan l cc cng vic m ngi lm
th tc hi quan v cng chc hi quan phi thc hin theo quy nh ca Lut Hi
quan i vi hng ha v phng tin vn ti. Th tc hi quan i vi hng ha nhp
khu thng miTrnh t thc hin: i vi c nhn, t chc: Khi lm th tc hi quan
ngi khai hi quan np, xut trnh cho c quan hi quan h s hi quan. i vi
c quan hnh chnh nh nc: Bc 1: c quan hi quan tip nhn h s; kim tra iu
kin v ng k t khai hi quan; kim tra h s v thng quan i vi l hng min
kim tra thc t hng ha. Bc 2: kim tra thc t hng ha v thng quan i vi l
hng phi kim tra thc t. Bc 3: thu thu, l ph hi quan; ng du lm th tc
hi quan, tr t khai cho ngi khai hi quan. Bc 4: Phc tp h s.Cch thc
thc hin: Np trc tip ti c quan Hi quan.Thnh phn, s lng h s:+ Thnh
phn h s:a) T khai hi quan: 02 bn chnh;b) Hp ng mua bn hng ha hoc cc
giy t c gi tr php l tng n hp ng: np 01 bn sao (tr hng ha nu ti khon
5, khon 7, khon 8 iu 6 Thng t ny); hp ng y thc nhp khu (nu y thc):
01 bn sao;c) Ha n thng mi (tr hng ha nu ti khon 8 iu 6 Thng t ny):
01 bn chnh;d) Vn ti n (tr hng ha nu ti khon 7 iu 6 Thng t ny, hng
ha mua bn gia khu phi thu quan v ni a): 01 bn sao chp t bn gc hoc
sao chp t bn chnh c ghi ch copy, ch surrendered;e) Ty trng hp c th
di y, ngi khai hi quan np thm, xut trnh cc chng t sau: Bn k khai
chi tit i vi hng ha c nhiu chng loi: 01 bn chnh hoc bn c gi tr tng
ng nh in bo, bn fax, theo quy nh php lut; Giy ng k kim tra hoc giy
thng bo min kim tra, giy thng bo kt qu kim tra ca t chc k thut kim
nh cht lng, ca c quan v sinh an ton thc phm i vi hng ha thuc danh
mc sn phm hng ha phi kim tra cht lng, kim dch, : np 01 bn chnh;
Chng th gim nh i vi hng ha c thng quan trn c s gim nh: 01 bn chnh;
T khai tr gi hng NK i vi hng ha thuc din phi khai t khai tr gi theo
quy nh ti Quyt nh s 30/2008/Q-BTC ngy 21/5/2008 v vic ban hnh t
khai tr gi tnh thu hng ha XNK v hng dn khai bo: 02 bn chnh; Giy php
NK i vi hng ha phi c giy php NK theo quy nh php lut: 01 bn (chnh nu
NK 1 ln hoc bn sao khi NK nhiu ln v phi xut trnh bn chnh i chiu);
Trng hp ch hng c yu cu dc hng thu sut thu NK u i c bit: np 01 bn gc
giy chng nhn xut x hng ha (C/O) v 01 bn sao th 3; Nu hng ha NK c
tng tr gi l hng (FOB) khng vt qu 200 USD th khng phi np hoc xut
trnh C/O; Cc chng t khc theo quy nh ca php lut lin quan phi c: 01
bn chnh. S lng h s: 01 b Thi hn gii quyt: 8 gi k t khi tip nhn h s
i tng thc hin th tc hnh chnh: t chc, c nhn C quan thc hin th tc hnh
chnh: Chi cc Hi quan Kt qu thc hin th tc hnh chnh: xc nhn thng quan
Yu cu, iu kin thc hin th tc hnh chnh: khng c Cn c php l ca th tc
hnh chnh: Lut Hi quan sa i nm 2005. Ngh nh 154/2005/N-CP ngy
15/12/2005 ca Chnh ph quy nh chi tit mt s iu ca Lut Hi quan v th tc
hi quan, kim tra, gim st hi quan. Thng t s 79/2009/TT-BTC ngy
20/4/2009 ca B Ti chnh Hng dn v th tc hi quan; kim tra, gim st hi
quan; thu xut khu, thu nhp khu v qun l thu i vi hng ho xut khu, nhp
khu. Quyt nh 1171/Q-TCHQ ngy 15/6/2009 ca Tng cc Hi quan v vic ban
hnh quy trnh th tc hi quan i vi hng ho xut khu, nhp khu thng
mi.
Mt s trng hp sau y phi nim phong hi quan i vi hng ha nhp khu:1.
Hng ha nhp khu chuyn ca khu.2. Hng ha nhp khu chuyn cng c d xung ca
khu nhp v xp ln phng tin vn ti khc vn chuyn n cng ch. Th tc hi quan
in t i vi hng ha nhp khu ti chTrnh t thc hin: i vi ngi khai hi quan
Bc 1 Khai t khai nhp khu ti ch ca ngi khai hi quan:Trong vng 30 ngy
k t ngy Chi cc Hi quan in t xc nhn hon thnh th tc hi quan; ngi khai
hi quan khai t khai NK ti ch trc khi nhn hng v lm th tc NK ti ch
theo tng loi hnh tng ng. Bc 2: Sau khi lm xong th tc NK ti ch, ngi
khai hi quan NK chuyn 01 t khai hi quan in t in hon thnh th tc hi
quan cho DN lu h s trong trng hp c quan hi quan cn kim tra h s giy.
i vi c quan hi quan Bc 1: Kim tra, tip nhn ng k t khai NK ti ch Bc
2: Thn bo cho hi quan lm th tc v t khai hon thnh th tc qua h thng x
l d liu in t hi quan Bc 3: Thng bo cho Cc thu a phng ni theo di thu
ca DN nhp khu ti ch bit theo di theo Mu s 19 Ph lc VIII Q
52/2007/Q-BTC.Cch thc thc hin: Gi, nhn thng tin h thng my tnh ca DN
c ni mng qua C-VAN
Thi hn khai hi quan in tCng theo Thng t, i vi hng ha nhp khu,
vic khai hi quan c thc hin trc khi hng ha n ca khu hoc trong thi hn
30 ngy k t ngy hng ha n ca khu.Ngy hng ha n ca khu i vi trng hp
phng tin vn ti l ngy ghi trn du ca c quan Hi quan ng ln bn khai hng
ha (hoc bn lc khai hng ha) nhp khu ti cng d hng trong h s phng tin
vn ti nhp cnh (dng bin, ng hng khng, ng st) hoc ngy ghi trn t khai
phng tin vn ti qua ca khu hoc s theo di phng tin vn ti (ng sng, ng
b). Trng hp phng tin vn ti nhp cnh hi quan in t, ngy hng ha n ca
khu c thc hin theo quy nh v th tc hi quan in t i vi phng tin vn ti
nhp cnh.
6. NHN HNGTheo quy nh Nh nc cc c quan vn ti ( ga, cng) c trch
nhim tip nhn hng ha nhp khu trn cc phng tin vn ti t nc ngoi vo, bo
qun hng ha trong qu trnh xp d, lu kho, lu bi v giao cho cc n v nhp
khu, theo lnh giao hng ca n v vn ti nhn hng .Do , khi hng nhp cng,
hang s trc tip ng ra giao nhn hng vi cng, ri a hng v v tr nhn hng:
kho hoc bi. Ch hng phi k hp ng y thc cho cng lm vic ny. Trc khi tu
n, i l tu bin hoc hng tu s gi giy bo tu n cho ngi nhn hng, h ti nhn
lnh giao hng (delivery order- D/O) ti i l tu. Khi i nhn D/O cn mang
theo: Original B/L v giy gii thiu ca n v. i l gi li B/L gc v trao 3
bn D/O cho ch hng. C D/O nh nhp khu cn nhanh chng lm th tc nhn l
hng ca mnh.Trng hp: Hng n nhng chng t cha n, nh nhp khu cn chn 1
trong 2 gii php: tip tc ch chng t hoc gi n ngn hng m L/C xin giy
cam kt ca ngn hng nhn hng khi cha c B/L gc.
Th tc nhn hng:Nhn hng ri (s lng khng ln, khng mt tu) hoc hng
container rt rut ti cng (theo phng thc LCL/ LCL): ch hng n cng hoc
ch tu ng ph lu kho v xp d, ly bin lai. Sau em: bin lai lu kho, 3 bn
D/O, Invoice v Paking list, n va9n phng i l hng tu cng k xc nhn
D/O. Ch hng mang 2 D/O cn li n b phn kho vn lm phiu xut kho. B phn
ny gi 1 D/O v lm 2 phiu xut kho cho ch hng.em hai phiu xut kho n
kho xem hng, lm th tc xut kho, tch ring hng ha ch hi quan kim tra,
n hi quan cng mi hi quan kho bi gim st vic nhn hng. Sau khi hi quan
xc nhn hon thnh th tc hi quan hng c xut kho, mang ra khi cng a v a
im quy nh.Nhn nguyn container, hi quan kim tra ti kho ring: Lm n
xin kim hng ti kho ring, np cng b h s ng k th tc hi quan. Container
ch c php a v kho ring khi ng k trc v kho c hi quan cng nhn iu kin v
cp gip php. Lm th tc mn container ti hng tu, ng tin, k qu, ph xp d,
tin vn chuyn container t cng v kho ring. em b chng t:+ D/O (3 bn) c
ch k nhn vin hi quan khu ng k th tc, ng du tip nhn t khai.+ Bin lai
thu ph xp d v vn chuyn ca hng tu.+ Bin lai thu tin ph lu gi
container.+ n xin mn container c chp thun;n vn phng i l hng tu lm
giy php xut container khi bi.Ti y gi mt D/O.Cng nhn vin ph trch bi
tm container, kim tra tnh nguyn vn ca mt container v SEAL (kp
ch).Nhn hai bn Lnh vn chuyn ca nhn vin kho bi.Mang ton b h s n hi
quan kho khai v lnh vn chuyn.Xut container ra khi bi, np mt lnh vn
chuyn cho hi quan cng cng, mt cho bo v cng, a container v kho
ring.n phng gim qun, hi quan thnh ph n hi quan v kim tra. Kim ha
xong, nu khng c vn g s c xc nhn Hon thnh th tc hi quanNhn nguyn tu
hoc nhn hng vi s lng ln:Sau khi khai D/O, np h s cho hi quan nhn
NOR (Notice of readiness) thng bo sn sng bc hng, nhn vin giao nhn
tin hnh nhn hng ha.Trc khi m hm tu cn c i din cc c quan:
n v nhp hng i din ngi bn (nu c vn phng i din ti Vit Nam) Chng 10
C quan kim nh hng ha i din tu, i l tu Hi quan gim st, hi quan kim
ha i din cng Bo him (nu nghi ng hng c bo him b h hng)Trong qu trnh
nhn hng, nhn vin giao nhn phi thng xuyn bm st hin trng, cp nht s
liu tng gi, tng ca, tng ngy.Kp thi pht hin sai st c bin php x l
thch hp.C quan gim nh hng ha ly mu, phn tch kt lun s lng, cht lng
hng ha c ph hp vi hp ng khng. Bo him xc nh mc thit hi, lp bin bn
gim nh (Survey Report) ;cng lp Bin bn xc nhn hng ha h hng v do tu
gy nn (cargo out turn report), ngoi ra cng cn lp bin bn kt ton nhn
hng vi tu (report on receipt of cargo) v bng k hng ha thiu or tha
so vi lc khai ca tu (certificate of short overlanded cargo and
outturn report).Cui cng, khi giao hng xong, cn k bin bn tng kt giao
nhn hng ha.7. KIM TRA HNG HO Theo quy nh ca Nh nc, hng nhp khu qua
ca khu cn c kim tra k. i vi mi hng ho nhp khu, m mi c quan tu theo
chc nng tin hnh vic kim tra. C quan giao thng (ga,cng) phi kim tra
nim phong kp tr trc khi d hng ra khi phng tin. Nu hng b tn tht hoc
sp xp khng theo v tr vn n( l chng t vn chuyn) th c quan giao thng
mi cng ty gim nh lp bin bn gim nh. Nu hng ho chuyn ch ng bin m thiu
ht, mt mt th phi c bin bn kt ton nhn hng vi ch tu cn nu c v th phi
c bin bn bn hng v, h hng n v nhp khu: vi t cch l mt bn ng tn trn vn
n, phi lp th d khng (letter of reservation) nu nghi ng hoc thc s
thy hng tn tht, th phi yu cu lp bin bn gim nh (survey report) nu
hng ho thc s b thiu ht, khng ng b, khng ph hp vi hp ng t ra. Ngoi
ra cc c quan kim dch phi tin hng kim dch nu hng nhp l ng, thc vt.8.
KHIU NIL cch gii quyt cc tranh chp pht sinh trong ngoi thng. Bng
cch khiu ni, cc bn ng s thng lng trc tip vi nhau gii quyt cc tranh
chp.Khiu ni ngi bn: ngi mua c quyn khiu ni ngi bn khi ngi bn khng
giao hng hoc giao hng khng ng thi gian, giao thiu.( nu thy khng c c
s quy trch nhim cho ngi chuyn ch) hoc phm cht hng ho khng ph hp vi
qui nh hp ng, bao b xu, k hiu m sai, khng giao hoc giao chm ti liu
k thut.Th thc v h s khiu ni: n khiu ni lm bng vn bn: Th, Fax,
Telex. Nu dng Fax hay Telex th sau phi c n bo m xc nhn.Ni dung th
khiu ni: Tn, a ch ca bn khiu ni, bn b khiu ni. C s php l ca vic
khiu ni ( hp ng s). L do khiu ni. Yu sch c th i vi ngi bn.Trong h s
khiu ni, cn c cc chng t km theo lm bng chng khiu ni, thng thng gm:
Hp ng mua bn. Vn n. Bin bn gim nh.Khiu ni vn ti: tin hng khiu ni
ngi chuyn ch khi bn than h vi phm hp ng, c th: khi ngi chuyn ch
khng mang tu hoc mang tu n chm, khi hng ho b tn tht, mt mt, thiu
ht, khi hng b km cht lngdo li ca ngi chuyn ch.Th thc v h s khiu ni:
n khiu ni v cc chng t km theo. n khiu ni phi lm bng vn bn.Ni dung n
khiu ni: Tn v a ch ca bn khiu ni, bn b khiu ni S hp ng. Khiu ni v
ci g. Yu sch c th.Chng t km theo n khiu ni: Hp ng chuyn ch hng ho.
Vn n ng bin. Phiu kim kin ca bn giao hng v bn nhn hng. Bin bn kt
ton. Giy chng nhn hng thiu. Bin bn gim nh khi lng. Bin bn hng v h
hng. Bin bn gim nh sp xp hng trong hm tu. Bin bn kim ho ca hi
quan.Khiu ni bo him: Nhng chng t cn thit cho mt h s khiu ni:Mi h s
khiu ni gm c: Hp ng hoc giy chng nhn bo him gc. Vn n gc. Bn sao ho
n gc hoc cc ho n chi ph. Chng t xc nhn s lng, trng lng hng. Th km
tnh ton s tin khiu ni.Ngoi ra cn km thm nhng chng t sau cho tng
trng hp khiu ni c th:1. i vi hng ho b h hng hay mt mt: Bin bn gim
nh do bo him hoc i l ca bo him cp. Bin bn v do tu gy ra (COR).1. i
vi hng ho b thiu nguyn kin: Bin bn kt ton nhn hng vi tu (ROROC). Xc
nhn hng thiu ca VOSA(Vietnam Ocean Shipping Agency: i l hng hi Vit
Nam) (CSC)1. i vi tn tht chung: Vn bn tuyn b tn tht chung ca ch tu.
Bng tnh ton phn b tn tht chung ca l ton s. Cc vn bn c lin quan
khc.1. i vi hng ho b tn tht ton b: Th thng bo ca ngi chuyn ch cho
ngi nhn v tn tht ton b. Xc nhn l hng ca ngi chuyn ch v l hng c sp
xp ln tu. Th khiu ni hang tu (nu c).H s khiu ni phi gi trc tip cho
hang bo him hoc i l ca bo him trong thi gian sm nht song khng chm
qu 9 thng ( nu khiu ni tn tht c lien quan n trch nhim ngi th 3) k t
khi hng ho c s khi tu bin ti cng c ghi tn trong hp ng bo him tr khi
c tho thun khc.9.THANH TONThanh ton l ngha v ca ngi mua trong qu
trnh mua bn. C nhiu phng thc thanh ton khc nhau.Nu hp ng thanh ton
bng L/C th: khi nhn b chng t do bn bn chuyn ti, ngn hng m L/C s kim
tra ht sc k cng. Nu chng t hon ho th ngn hng thanh ton v thng bo
cho ngi mua, mi h ln thanh ton cho ngn hng, ri nhn b chng t i ly
hng. Nu chng t khng hon ho, th hi kin ngi mua, ri tu li nng nh m c
phng php x l thch hp.10.THANH L HP NGDoanh nghip hoc Ban thanh l c
vn bn nu r l do thanh l, tn gi, k m hiu, lng hng cn thanh l, thuc t
khai nhp khu s, ngy, thng, nm gi c quan hi quan ni ng k danh mc hng
nhp khu c min thu.Cc hnh thc thanh l, hng ho thuc din thanh l, iu
kin thanh l, h s thanh l hng ho nhp khu min thu thc hin theo hng dn
ti Thng t s 04/2007/TT-BTM ngy 04 thng 4 nm 2007 ca B Thng mi hng
dn hot ng xut khu, nhp khu, gia cng, thanh l hng nhp khu v tiu th
sn phm ca doanh nghip c vn u t nc ngoi. i vi hng ha nhp khu min thu
ca doanh nghip u t trong nc khi thanh l c p dng theo hng dn ti Thng
t s 04/2007/TT-BTM.Th tc thanh l thc hin ti c quan hi quan ni ng k
danh mc hng nhp khu c min thu.
CHNG 2: THC TRNG V GII PHP T CHC THC HIN HP NG NHP KHU CA CC
DOANH NGHIP VIT NAM
0. THC TRNG T CHC THC HIN HP NG NHP KHU CA CC DOANH NGHIP VIT
NAMNhn chung, quy trnh t chc hot ng nhp khu ca cc doanh nghip ti
Vit Nam kh ging nhau, hu ht u nhp khu theo gi CIF v cn phi chu nhiu
th tc Hi quan rm r, khin doanh nghip i khi phi b l c hi v nhiu thi
c trong kinh doanh. ng thi iu ny cng khin cho cc bn hng quc t e ngi
trong vic k kt hp ng giao dch vi nc ta.Kh khn tn ti:a. Th tc hi
quan: Chnh sch ca nh nc: cc doanh nghip (trong v ngoi nc) u gp phi
rt nhiu kh khn do chnh sch nh nc khng thng nht, thng xuyn thay i
khin cho hot ng kinh doanh ca doanh nghip b nh hng khng nh. Th tc
rm r khin nhiu khch hng ngoi ngi hp tc vi cc doanh nghip Vit.b. Th
trng trong nc dn tr nn bo ha dn n lng hng tiu th chm nh hng n vic
quay vng vn v thanh ton vn vi ngn hng. ng thi trn th trng cng c mt
phn khng nh hng nhp lu.Cc cng ty l doanh nghip kinh doanh xut nhp
khu nn thng gp khng t ri ro trong qu trnh mua t nc ngoi v v tiu th
trong nc. nhiu khi bn mua cha thanh ton lm vn lu ng ca cng ty quay
vng chm, cng n tn ng. iu ny gy kh khn cho vic nhp khu.c.Kim tra hng
ho: Cng tc kim tra hng ho gp kh khn v th tc hnh chnh khi xy ra thiu
st,suy gim v cht lng hng ho lm nh hng n tin ca doanh nghip.d. Thu
tu: Trnh hiu bit v thu tu ca nhiu cng ty cn rt hn ch trong qu trnh
thc hin hp ng, cng ty thng phi nh bn hng thu tu.e. M L/C: Thc tin
cho thy c 03 nhm nguyn nhn dn n sai st chng t khi thc hin giao dch
bng L/C:- Doanh nghip xut nhp khu thiu hiu bit v giao dch bng L/C
cng nh cc vn bn php lut quc t lin quan iu chnh v vn thanh ton quc t
v mua bn hng ho quc t nh UCP, ISBP, Incortems.- Trong doanh nghip
xut nhp khu khng c b phn chuyn trch v quy trnh giao dch bng L/C hoc
c nhng b phn ny yu, thiu kinh nghim v hot ng khng hiu qu.- Trong qu
trnh son tho L/C, doanh nghip xut khu thng mc phi sai st khi lp b
chng t nh li cu th ca nhn vin vn phng, ca vn th v nh my, in vn v c
bit n l sai lm 3 C bao gm cc li nh: Li khng chnh xc (not correct);
li khng hon chnh (not complete); li khng nht qun (not
consistant).f. V nhn lc: Vit Nam c ngun lao ng di do tuy nhin v
trnh chuyn mn v kinh nghim th vn cn l mt vn cho cc doanh nghip Vit.
tin hnh thc hin hp ng nhp khu cn c nhng nhn lc c nhiu kinh nghim,
linh hot trong cc tnh hung gip thc hin hp ng din ra tt p.Nhng thiu
st trong qu trnh t chc hot ng nhp khu s kh xy dng c mi quan h hp tc
bn vng lu di vi cc doanh nghip quc t. Trong qu trnh thc hin hp ng,
doanh nghip cha ch ng mc n cng tc gim st v gii quyt cc vn pht sinh
trong qu trnh thc hin hp ng. Cch lm nh hin nay ch ph hp nht thi khi
m cc hp ng c gi tr kh nh, quan h vi cc nh cung cp c tin cy v c nh
nc gim st, nghin cu, qun l cht ch thng qua vic cp giy php cho cc nh
cung cp nc ngoi. Nhng khng bao xa na, khi m cc bin php qun l hnh
chnh i vi vic kinh doanh xut nhp khu b hy b do yu cu ca vic hi nhp
ha v ton cu ha. Khi s c rt nhiu cc nh kinh doanh nc ngoi vo hot ng
kinh doanh ti Vit Nam. Trong s nhng nh kinh doanh tt th khng th
khng trnh khi c nhng cng ty ma, kinh doanh bng la o. Khi vn s t nng
ln i vai nhng ngi tham gia k kt v iu hnh hp ng nhp khu, th vi mt i
ng cn b v cung cch lm vic nh hin nay s rt c th gy ra nhng ri ro
khng th lng trc c cho cng ty.Nguyn nhn: V mt khch quan, th tc hnh
chnh tin hnh nhp khu ca cc ngnh hin nay cn rt phin h, qua nhiu tng,
nc trung gian, chm ci tin, c nhng quy nh ngt ngho khi p dng trong
iu kin hin nay. V cp s cho hng ha nhp vo cn phc tp, thng t 3 n 6
thng mi xong, do vy gy tr ngi rt ln cho vic thc hin hp ng nhp khu.
Vic xc minh, xt duyt n hng rt my mc, chm thiu hiu bit v chuyn mn,
gy mt thi gian. C quan hi quan cc cp li cn c my mc vo th tc ngnh,
nn hng v tuy cng ni dung nhng mi nc c quy ch ring li phi ch xc minh
mi tin hnh kim ha.V mt ch quan, trnh nng lc cn b ca mt s cng ty
chuyn lm xut nhp khu cng l mi, mt s hc v ngoi thng nhng khng c bn,
i ng mi hnh thnh, t kinh nghim v t v s lngTrn y l mt s tn ti cn c
khc phc nng cao hn na hiu qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip.0.
GII PHP CA T CHC THC HIN HP NG NHP KHU CA CC DOANH NGHIP VIT NAM1.
Th tc hi quan.Hi quan lun l khu phc tp nht i vi cc nh kinh doanh
xut nhp khu ni chung v Vit Nam ni ring. iu ny l do th tc hi quan cn
nhiu bc, nhiu nc trung gian v nu c bt c sai phm no v hng ho, v giy
t, th phi tr gi bng thi gian v tin ca.Vic khai bo hi quan nhm mc ch
l c quan hi quan kim tra tnh hp php ca hot ng kinh doanh xut nhp
khu, hng ho xut nhp khu v lm c s tnh thu v min gim thu. Bi vy,
doanh nghip kinh doanh xut nhp khu phi khai bo chi tit v hng ho ln
giy t khia hi quan bao gm ni dung: tn hng, phm cht s lng, k hiu m
hoc m s khi lng, n gi v np chng t khc c lin quan nh vn n, ho n thng
mi, hp ng nhp khu, bng k khai hng ho, V b chng t phi hp l, hp php
theo quy nh ca php lut Vit Nam.Khi xut trnh hng ho th hng ho s c i
chng vi chng t v bt c s khng n khp no trong b chng t hoc gia hng ho
v b chng t th cng ty s gp rt nhiu kh khn nh mt thi gian v chi ph
hon thnh li th tc hi quan. Do vy gim bt nhng rc ri c th xy ratrong
khu ny cng ty cn phi lu nhng im sau y: Lp h s ng vi quy nh hi quan
v s lng, s loi chng t cn thit. K khai ni dung trn s chng t phi ng,
cn tham kho cch vit cho ng trnh tnh trng k khai nhm dn n khng n khp
vi cc chng t hoc khng ging vi tnh trng thc t hng ho. Cn phi c ngi
chuyn trch trong khu tnh thu nu khng s rt dn n k khai nhm thu lm mt
thi gian tnh li. V khi c thng bo np thu th phi chp hnh nghim chnh v
khng np thu y th cc bc tip theo ca quy trnh nhn hng s khng thc hin
c.3. Kim tra hng ho.Theo quy nh ca php lut Vit Nam th hng nhp khu
khi v qua ca khu cn phi kim tra k, mi c quan tu theo chc nng m tin
hng cng vic kim tra . Mc ch ca qu trnh kim tra hng ho nhp khu l bo
v quyn li hp php ca ngi mua v l c s khiu ni. Ni dung cn kim tra nh
sau: Kim tra v s lng, s lng hng thiu, v v nguyn nhn. Kim tra v cht
lng. Kim tra v chng loi, kch thc, mu sc, nhn hiu, quy cch. Kim tra
s suy gim v cht lng, mc suy gim v nguyn nhn.Khi nhn hng ho nu c sai
st v s lng v cht lng th cn mi i din ca c quan bo him, cng, hng vn
ti, i din ca ngi bn kp thi lm th tc khiu ni.3. Cn ch ng v linh hot
trong vn thu phng tin vn chuyn hng nhp khu.y c th l im yu chung cho
tt c cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu ca Vit Nam ni chung. Do
cc cn b nghip v cha c nhiu kinh nghim v cha tinh thng cc iu kin thu
tu nn cng ty thng k hp ng theo gi CIF tc trch nhim thu phng tin vn
ti (c th l thu tu bin) l do ngi bn m nhn. M chng ta bit c cu gi
thnh ca hng ho nhp khu s bng: Gi gc+Chi ph vn chuyn+Cc chi ph khc (
bo him, thu). Nh vy nu gim c chi ph vn chuyn th s gim c chi ph lu
thng gp phn nng cao li nhun ca cng ty. Do vy tu theo tng trng hp c
th ca tng chuyn hng nh khi lng, gi tr mua.m cng ty c s la chn iu
kin c s giao hng thch hp.Do vy khc phc hn ch ny, cng ty nn c k hoch
nng cao trnh nghip v thu phng tin vn ti cho i ng cn b chuyn trch
cng vic ny ca cng ty thng qua cc hnh thc o to nng cao nghip v. c th
hon thnh tt trch nhim thu phng tin vn ti ( nu trong hp ng quy nh)
th cng ty cn phi ch nghin cu k th trng chuyn ch sao cho c c cc ph
thp nht m vn m bo cho hng ho chuyn ch. Vic ny c th thng qua ngi mi
gii trong lnh vc chuyn ch bi v h l ngi rt am hiu v c kinh nghim k
kt hp ng chuyn ch vn chuyn mt cch cht ch, m bo an ton khi c khiu ni
xy ra v hn ch c ri ro. Ngoi ra cng ty c th u thc vic thu tu cho mt
s cng ty vn ti thu tu trong nc nh: cng ty thu tu v mi gii hng hi
(Vietfracht), cng ty i l tu bin ( VOSA).Trong hp ng thu tu bin cng
ty c bit ch ti 1 s iu quan trng trong hp ng thu tu nh: s lng, gi
cc, cc cng bc d, ngy bc d, thanh ton.Ngoi vic nng cao trnh nghip v
thu tu bin th cng ty cn phi khai thc nhng mt li ca cc phng tin khc
tm ra 1 phng tin vn ti hu hiu nht ph hp vi tng iu kin hon cnh nht
nh. V d: vn chuyn bng ng hng khng l bin php vn chuyn ang m rng nhng
vn cn hn ch v t. Tuy nhin khng nn nh gi n ch v iu v nhng mt li sau
y cho php tit kim 1 cch ng k: t ph tn hn v bao b (3-4 ln so vi ng
bin). Ph bo him rt thp. Giao hng c nhiu chuyn hn. Chuyn hng nhanh
hn.Do vy nhng mt hng no ca cng ty cn phi nhn hng nhanh hoc c gi tr
cao th nn dung phng tin vn ti ny.3. V vic m L/C.Trong qu trnh m L/C
th cng ty cng khng nn m sm qu v cng khng nn m mun qu. V nu sm qu th
cng ty s b ng vn cn nu nh m mun qu th s gy kh khn cho vic giao hng
ca bn i tc t nh hng n qu trnh nhp hng ca cng ty. Tt nht cng ty nn m
L/C vo thi im m bn kia cng lc giao hng. C nh vy n s m bo c quyn v
ngha v ca mi bn.i khi c nhng lc bn i tc nc ngoi li yu cu cng ty m
L/C ti ngn hng m cng ty khng c ti khon. Lc ny cng ty cn c chnh sch
mm do thng lng vi i tc chuyn sang m ti ngn hng m cng ty c ti khon.
Cn nu i tc khng chp nhn th cng ty phi tho thun vi ngn hng cng ty c
th vay vn ca h thong qua trnh by cho h bn phng hng kinh doanh v ha
s tr li cho h s tin v c li vay ng thi hn.3. V vic khiu ni v gii
quyt.Kinh doanh hng ho nhp khu l 1 hot ng phc tp v cha ng nhiu ri
ro bi trong kinh doanh thng mi quc t gia cc nc vi nhau th lun c s
khc nhau v ngn ng, chnh tr, lut php, tn gio dn n c s hiu lm v nhng
thut ng thng nht trong hp ng. iu ny s dn n xy ra cc tranh chp.
Tranh chp l iu m c 2 bn khng mun xy ra b v n khng ch gy tn km m cn
lm nh hng ti quan h lm n lu di. Mun kinh doanh nhp khu an ton v
trnh tranh chp xy ra th trc khi k kt hp ng cng ty nn tham kho kin
ca cng ty t vn php lut v cc cng ty dch thut. Cc cng ty ny s ch ra
nhng ch cha c r rang trong ngn ng ca hp ng v sa li theo ng ca 2 bn
lm hp ng m vn m bo quyn li v ngha v ca 2 bn.Nu nh tranh chp vn xy
ra th nguyn tc m thng lng thnh cng khi gii quyt tranh chp l: Hy tp
trung vo vn cn thng lng, vn li ch ch khng phi vo quan im to ra s la
chn m c 2 bn u c li, kin tr vi mc tiu pgng chm cch la chn tt nht l
t c s tho thun. C c nh vy i hi ngi tham gia thng lng phi c tnh kin
tr, kho lo, c nhng lp lun vng vng, hp tnh hp l v tt nht phi c kinh
nghim hc hi cc nghip v gii quy thnh cng ca cc cng ty khc; nhm vn
dng linh hot th chc chn mi vic s c gii quyt m p, nhanh chng m khng
cn n c quan trng ti hay to n. 3. V nhn lc.Kinh doanh l hot ng ca
con ngi, hiu qu kinh doanh tu thuc vo nng lc ca i ng chuyn vin xut
nhp khu. Do vy nu ta ch a ra nhng phng n kinh doanh, bin php thc
hin mc tiu m khng chun b i ng cn b tt th chc chn hot ng kinh doanh
s ch mang li hiu qu xu m thi. Chng ta nn: o to cn b di hn, trnh cao
i ng cn b nng ct mnh c th cnh tranh vi cng ty khc. o to ngn hn: t
chc nhng lp hc nng cao nghip v kinh doanh nhp khu, ngoi ng. Thu ht
nhn ti: thng qua cc bin php qung co tuyn truyn v truyn thng hiu qu
kinh doanh, v trin vng ca mnh, v chuyn mn k thut v chuyn mn hot ng,
v ch tin lng, tn trng ngi ti, s thu ht c nhn ti c kin thc, trnh
cao, nghip v kinh doanh vng v lm cho cng ty. Chnh lp ngi ny s l ng
c nng ng lp ngi c vn ln hoc s lm cho h nhn thc c rng khng i mi th s
khng c ch ng trong cng ty. Pht hin nhn ti trong ni b cng ty. y chnh
l tim nng quan trng bi khi phn bit, pht hin v bit trng dng nhng ngi
c nng lc, b tr cho h vo ng v tr xng ng th ta s tn dng khai thc c li
th ca h cng l iu kin tng li th ca cng ty. Ra sc bi dng nhn ti bi h
c hnh thnh, trng thnh ch yu qua vic bi dng, thng qua vic bi dng s
to c s vng chc v kin thc cho i ng kinh doanh v qua tip tc sang lc,
pht hin nhng nng khiu ca tng ngi.Tuy nhin c 1 i ng cn b tng i hon
ho, ph hp vi hp vi hot ng kinh doanh ca chnh mnh, cng ty khng ch
bit i hi m cng cn phi c nhng bin php khuyn khch s pht huy sng to t
nhng nhn vin ca chnh mnh.CHNG 4: KT LUN t nc ta ang tng bc hi nhp
vi nn kinh t th gii, ho mnh vo tro lu chung ca x hi, vi bc khi u l
gia nhp t chc ASEAN, AFTA,AFECv tip n l t chc thng mi quc t WTO
(thng 11/2006). Kinh doanh trong c ch th trng l v cng phc tp v a
dng song qua tm hiu, nghin cu chng ta thy kinh doanh nhp khu cn a
dng v phc tp hn nhiu v hot ng ny n mang m tnh quc t v bao gm nhiu
cng on, th tc i hi ngi lm cng tc nhp khu phi c nhiu kinh nghim th
mi t c hiu qu cao.Trong kinh doanh xut nhp khu ni chung v nhp khu
ni ring lm th no nng cao hiu qu t chc hp ng nhp khu l vn m cc doanh
nghip Vit ang quan tm, nghin cu a ra nh hng chin lc pht trin. Quy
trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca cc doanh nghip Vit kh hon thin
song khng trnh khi nhng im cn hn ch cng nh kh khn. Cc doanh nghip
Vit cn phi nng cao trnh chuyn mn cng nh nghip v cng tc t chc ngy
cng tt hn, thun li kinh doanh trao i vi bn hng quc t, m rng quan h
nhiu nc trn th gii, xy dng uy tn ca mnh trn thng trng.
