27
Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fuglemyra Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

  • Upload
    others

  • View
    15

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fuglemyra Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen?

Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.

Det er kun én stemme pr. andel.

Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.

Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.

En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.

Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Page 2: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

2 Fuglemyra Borettslag

Innkalling til generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Fuglemyra Borettslag avholdes torsdag 26. april 2018 kl. 18:00 i Oppsal skole

Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017

A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital

3. GODTGJØRELSER

A) Styret B) Andre godtgjørelser

4. INNKOMNE FORSLAG

A) Utskifting av vinduer og balkongdører. B) Ladestasjoner for El-bil. C) El bil lading i område B D) Bygge tak over inngangspartier, totalt 24 stk. E) Søndagsåpne vaskerier

Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE

A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av velferdskomite

Oslo, 27.02.2018

Styret i Fuglemyra Borettslag

Morten Aas/s/ Tor Ansgar Bakken/s/ John Alve Øverås/s/

Kirsten Maibritt Christensen /s/ Kenneth Haghus/s/

Page 3: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

3 Fuglemyra Borettslag

ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Morten Aas Kampheimveien 26 A Nestleder Tor Ansgar Bakken Vetlandsveien 69 B Styremedlem John Alve Øverås Kampheimveien 24 A Styremedlem Kirsten Maibritt Christensen Vetlandsveien 69 B Styremedlem Kenneth Haghus Oppsalstubben 2 A

Varamedlem Geir Hansen Kampheimveien 24 B Varamedlem Siw Marie Jakobsen Kampheimveien 32 A Varamedlem Monica Olsen Oppsalstubben 2 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Marius Marents Oppsaltoppen 14 C

Varadelegert Morten Aas Kampheimveien 26 A Valgkomiteen Sturla Flaat Oppsalstubben 4 B Roger Storslett Vetlandsveien 69 A Velferdsutvalg Grethe Ristad, Anne Sveum, Ann-Renee Sletmoe, Hedda Beckmann og Marita Schei Hansen Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Fuglemyra Borettslag Borettslaget består av 657 andelsleiligheter. Fuglemyra Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons-nummer 952358154, og ligger i bydel Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse:

Kampheimvn 24-26-28-32-34 Oppsalstubben 1-3-5-7 2-4-6 Oppsaltoppen 10-12-14-16 13-15-17-19-21-23 Vetlandsvn 69-73-75 74-76

Gårds- og bruksnummer : 144 1060 1061 1062

1081 1099 1100 Første innflytting skjedde i 1956. Tomten, kjøpt i 1986 er på 11 395 m2.

Page 4: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

4 Fuglemyra Borettslag

Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Fuglemyra Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har hatt fokus på kostnadskontroll også 2017. Generelt vedlikehold foretas fortløpende på mange områder, for eksempel har vi skiftet noen gamle utette loftsluker, utettheter på tak etc, samt byttet batterier i brann/røykvarslere i fellesområdene. Ferdigstillelse av lekeplassene. Det har ikke vært noen utskiftninger i styrets sammensetning i perioden som har vært. Vi har avholdt en ekstra ordinær Generalforsamling som omhandlet utebodene, hvor det bla ble besluttet bygging av inntil 11 stk. boder til sykkel og barnevogns parkering. Disse er ferdig til bruk våren 2018, og styret håper disse blir flittig benyttet. Samarbeidet med Oppsal Vaktmestersentral fungerer tilfredsstillende, og de er behjelpelige med smått og stort. Ikke nøl med å kontakte Oppsal Vaktmestersentral hvis du trenger hjelp. De kan nås på telefon 22 76 28 80 (08 – 15), eventuelt e-post: [email protected] Som vanlig har vi hatt loft og kjeller ryddingen vår og høst. Husk å kaste ditt avfall på bilene slik at bort kjøringen går raskt og smidig. På forrige generalforsamling ble det besluttet at styret skal se på en eventuell vindus utskiftning i borettslaget, og resultatet blir lagt fram på den ordinære generalforsamlingen. Det ble også nedsatt en komité utenfor styret som skulle se på muligheter og alternativer for El bil ladning i Fuglemyra Borettslag. I høst fjernet vi en del av de gamle sittebenkene som var i svært dårlige forfatning. Nye benker er bestilt og blir utsatt når våren har kommet for fullt. Julegrantenning og besøk av nissen ble avholdt første søndag i advent med svært bra oppmøte. Velferds komité arrangerte i den forbindelse også juleverksted i Fuglemyra Kafe for de minste, og vi takker velferds komitéen for dette. Med hjelp av frivillige har det også i vinter blitt is på lekeplassen, tusen takk til dere. Det har vært avholdt 2 møter med de blokktillitsvalgte i 2017. Dette er ett godt forum for konstruktive forslag og tilbakemeldinger mellom de blokktillitsvalgte og styret.

Page 5: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

5 Fuglemyra Borettslag

Vi er som alle vet et stort borettslag med mange blokker pr. i dag så har vi nesten BTV i alle blokker, men mangler i Oppsalstubben 5 og Oppsalstubben 6. Så ønsker du og bidra er du hjertelig velkommen! e-post: [email protected] Ny bygging på Vetland Skole har medført noen ulemper med støy spesielt for beboerne i Vetlandsveien nærmest skolen. Samt økt trafikk på veien mellom Vetlandsveien 69 og 73. vi styret beklager disse ulempene og regner med at de avtar ettersom arbeidene skrider frem. Når det gjelder ekstra bestilling av nye adgangs brikker til inngangsdørene i oppgangene, så vil vi be dere hente disse så raskt som mulig når dere mottar SMS varsel om at de er ferdig. Mange bruker e-post v/henvendelser til styret og vi prøver å besvare spørsmålene så fort som mulig. Vi oppfordrer dere til å følge med hjemmesiden www.fuglemyra.no og på Facebook, men det aller hyggeligste er når dere kommer på styrekontoret i åpningstiden på mandager fra kl. 19.00 til 20.00. Styret har jobbet med opprydding/oppgradering av Fuglemyras arkiv/mapper for å systematisere og videreføre dette til kommende styrer/medlemmer og som vi håper letter tilgang/oversikten til Fuglemyra sin FDV og historikk i Borettslaget. Styret jobber med og få på plass et «nytt» parkerings system/program som vil forenkle dagens gamle system, og som vil gi oss alle en bedre informasjon om tildeling/venteliste ved tildeling av parkeringsplasser i Fuglemyra. Styret har hatt 2 møter med Grønt komiteen, ang. tre fellinger m.m dette er fortsatt et ømtålig og engasjerende område for oss alle. Styret må lytte til begge sider av innkomne forslag og vil forvalte uteområdene på en fornuftig måte. Dette er et meget tidkrevende arbeid for styret og komiteer. Vi må tenke langsiktig når det gjelder felling/nyplanting og det er viktig at dette videreføres til kommende styrer i Fuglemyra.

Page 6: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

6 Fuglemyra Borettslag

KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 29 573 447. Andre inntekter består i hovedsak av parkering, lokale-/lagerleie, automatpenger, kortterminal, diverse viderefakturerte kostnader, OBOS miljøfondet, Oppsalstubben 3, fjernvarme. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 17 854 222. Resultat Årets resultat på kr 11 166 127 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2017 kr 9 498 434 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

Page 7: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

7 Fuglemyra Borettslag

KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 har økt til kr 700 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Fuglemyra Borettslag. Lån Fuglemyra Borettslag har ett lån i Handelsbanken med flytende rente og månedlige annuiteter og 2,25% rente. Siste forfall betales i august 2023. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonorar er budsjettert i 2018 med kr 350 000 Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2018. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Driften i 2018 forutsetter en allerede foretatt økning av felleskostnadene på 3,5 % fra 01.01.18. De økte felleskostnadene i 2018 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Page 8: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

8 Fuglemyra Borettslag

Page 9: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

9 Fuglemyra Borettslag

Page 10: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

10 Fuglemyra Borettslag

Page 11: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

11 Fuglemyra Borettslag

145 FUGLEMYRA BORETTSLAG

INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET

Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps-

skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.

Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.

Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.

DISPONIBLE MIDLER

.

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2017 2016 2017 2018

A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 10 215 570 9 667 782 10 215 570 9 498 434

B. ENDRING I DISP. MIDLER:

Årets resultat (se res.regnskapet) 11 166 127 4 449 561 10 279 550 8 842 800

Tilbakeføring av avskrivning

218 201 218 201 0 0

Fradrag for avdrag langs. lån 18 -11 970 306 -4 120 154 -5 504 000 -5 694 000

Endring egenkapital i fellesanlegg -131 158 180 0 0

B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -717 136 547 788 4 775 550 3 148 800

C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 9 498 434 10 215 570 14 991 120 12 647 234

SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:

Omløpsmidler

11 171 149 10 718 911

Kortsiktig gjeld

-1 672 715 -503 341

C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 9 498 434 10 215 570

Page 12: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

12 Fuglemyra Borettslag

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2017 2016 2017 2018

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 28 583 808 27 971 180 28 698 000 29 590 000

Antenneanlegg

62 656 62 656 0 0

Andre inntekter

3 926 983 755 423 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 29 573 447 28 789 259 28 698 000 29 590 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -85 200 -95 969 -86 250 -90 000

Styrehonorar

5 -540 000 -530 000 -540 000 -555 000

Avskrivninger

-218 201 -218 201 0 0

Revisjonshonorar

6 -15 125 -14 875 -18 000 -18 000

Andre honorarer

-60 000 -60 000 -60 000 -60 000

Forretningsførerhonorar

-340 540 -335 510 -345 000 -350 000

Konsulenthonorar

7 -122 081 -45 647 -50 000 -250 000

Kontingenter

-131 400 -131 400 -131 700 -131 700

Drift og vedlikehold

8 -1 622 787 -7 834 139 -2 660 000 -3 880 000

Forsikringer

-652 493 -389 273 -770 000 -700 000

Kommunale avgifter

9 -4 132 128 -4 132 128 -4 134 500 -4 442 500

Kostnader sameie

-2 536 969 -2 594 503 -2 660 000 -2 660 000

Energi/fyring

10 -5 061 272 -4 172 999 -4 200 000 -4 400 000

Kabel-/TV-anlegg

-1 174 716 -1 315 298 -1 175 000 -1 300 000

Andre driftskostnader 11 -1 161 310 -1 676 451 -763 000 -1 085 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -17 854 222 -23 546 391 -17 593 450 -19 922 200

DRIFTSRESULTAT 11 719 225 5 242 868 11 104 550 9 667 800

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

12 49 233 71 113 0 0

Finanskostnader

13 -602 331 -864 420 -825 000 -825 000

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -553 098 -793 307 -825 000 -825 000

ÅRSRESULTAT 11 166 127 4 449 561 10 279 550 8 842 800

Overføringer:

Til opptjent egenkapital

11 166 127 4 449 561

Page 13: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

13 Fuglemyra Borettslag

BALANSE

Note 2017 2016

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Bygninger

14 142 067 086 142 067 086

Tomt

2 659 521 2 659 521

Andel egenkapital i fellesanlegg 21 828 106 696 948

Andre varige driftsmidler 15 218 205 436 406

Aksjer og andeler

16 100 100

SUM ANLEGGSMIDLER 145 773 018 145 860 061

OMLØPSMIDLER

Kundefordringer

880 880

Kortsiktige fordringer 17 680 347 30 344

Driftskonto OBOS-banken

993 862 316 775

Innestående i andre banker

168 945 136 909

Sparekonti OBOS-banken

9 327 115 10 234 003

SUM OMLØPSMIDLER 11 171 149 10 718 911

SUM EIENDELER 156 944 167 156 578 972

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Innskutt egenkapital 657 * 100

65 700 65 700

Opptjent egenkapital

123 460 582 112 294 455

SUM EGENKAPITAL 123 526 282 112 360 155

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Pante- og gjeldsbrevlån 18 27 156 070 39 126 376

Borettsinnskudd

19 4 589 100 4 589 100

SUM LANGSIKTIG GJELD 31 745 170 43 715 476

KORTSIKTIG GJELD

Leverandørgjeld

1 669 814 497 803

Skyldig til offentlige myndigheter

0 169

Påløpte renter

2 901 4 169

Annen kortsiktig gjeld

0 1 200

SUM KORTSIKTIG GJELD 1 672 715 503 341

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 156 944 167 156 578 972

Pantstillelse

20

60 392 800 60 392 800

Garantiansvar

21

2 178 486 2 044 151 Oslo, 27.02.2018,

STYRET I FUGLEMYRA BORETTSLAG

Morten Aas/s/

John Alve Øverås/s/ Tor Ansgar Bakken/s/

Kirsten Maibritt Christensen/s/ Kenneth Haghus/s/

Page 14: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

14 Fuglemyra Borettslag

NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps-

skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. .

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdi-

forringelse. Tomter avskrives ikke.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Felleskostnader

21 916 008

Parkeringsleie

363 600

Lokaler

14 316

Strøm motorvarmere

18 180

Rehabilitering

6 300 800

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 28 612 904

REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD

Felleskostnader

-7 824

Parkeringsleie

-11 000

Lokaler

-9 552

Strøm motorvarmere

-720

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 28 583 808

Page 15: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

15 Fuglemyra Borettslag

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Parkering

27 730

Lokale-/lagerleie

59 400

Automatpenger

166 063

Kortterminal

19 525

Diverse viderefakturerte kostnader 2 575

OBOS miljøfondet

480 000

Oppsalstubben 3, fjernvarme 171 690

SUM ANDRE INNTEKTER 926 983

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift

-84 600

Yrkesskadeforsikring

-600

SUM PERSONALKOSTNADER -85 200

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 540 000.

I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 10 936, jf. noten om andre driftskostnader.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 15 125.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

Juridisk bistand

-67 787

OBOS

-54 294

SUM KONSULENTHONORAR -122 081

Page 16: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

16 Fuglemyra Borettslag

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

V.V.S. kons.honorar

-39 269

Takarbeider

-46 125

SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -85 394

Drift/vedlikehold bygninger

-136 221

Drift/vedlikehold VVS

-42 084

Drift/vedlikehold elektro

-47 870

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 146 616

Drift/vedlikehold fellesanlegg

-27 441

Drift/vedlikehold fyringsanlegg

-69 317

Drift/vedlikehold vaskerianlegg

-53 469

Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -4 375

Egenandel forsikring

-10 000

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 622 787

Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift

-2 053 468

Feieavgift

-9 161

Renovasjonsavgift

-2 069 498

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -4 132 128

NOTE: 10

ENERGI/FYRING

Elektrisk energi

-193 913

Strøm oljefyr el.bereder

-22 784

Fjernvarme

-4 844 575

SUM ENERGI / FYRING -5 061 272

Page 17: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

17 Fuglemyra Borettslag

NOTE: 11

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Lokalleie

-2 782

Container

-208 684

Skadedyrarbeid/soppkontroll

-8 389

Diverse leiekostnader/leasing

-10 794

Verktøy og redskaper

-554

Driftsmateriell

-16 788

Lyspærer og sikringer

-15 702

Vakthold

-22 243

Renhold ved firmaer

-718 145

Andre fremmede tjenester

-780

Kontor- og datarekvisita

-25 019

Kopieringsmateriell

-6 666

Trykksaker

-32 008

Andre kostnader tillitsvalgte

-10 936

Andre kontorkostnader

-14 551

Telefon, annet

-7 749

Porto

-28 071

Gaver

-650

Bank- og kortgebyr

-1 500

Velferdskostnader

-29 200

Konstaterte tap

-100

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 161 310

NOTE: 12

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 3 985

Renter av sparekonto i OBOS-banken 44 149

Renter Nordea Bank

77

Andre renteinntekter

1 022

SUM FINANSINNTEKTER 49 233

NOTE: 13

FINANSKOSTNADER

Handelsbanken AS

-600 093

Renter på leverandørgjeld

-2 238

SUM FINANSKOSTNADER -602 331

Page 18: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

18 Fuglemyra Borettslag

NOTE: 14

BYGNINGER

Kostpris/Bokf.verdi 1961

30 870 500

Oppskrevet 1972

1 431 325

Korrigering

850 000

Tilgang 1992

108 915 261

SUM BYGNINGER 142 067 086

Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.144/bnr.1060 M. flere

Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er

gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

NOTE: 15

VARIGE DRIFTSMIDLER

Kontormøbler

Tilgang 2008

56 892

Tilgang 2013

39 290

Avskrevet tidligere

-96 181

1

Motorvarmere

Tilgang 1996

18 000

Avskrevet tidligere

-17 999

1

Avfallsbrønner

Tilgang 2009

2 182 013

Avskrevet tidligere

-1 745 609

Avskrevet i år

-218 201

218 203

SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 218 205

SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -218 201

NOTE: 16

AKSJER OG ANDELER

1 andel Oppsal samfunnshus

100

SUM AKSJER OG ANDELER 100

NOTE: 17

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 680 347

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 680 347

NOTE: 18

PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

Handelsbanken AS

Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,25 %. Løpetiden er 8 år.

Page 19: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

19 Fuglemyra Borettslag

Opprinnelig 2014

-55 671 576 Nedbetalt tidligere

16 545 200 Nedbetalt i år

11 970 306

-27 156 070

SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -27 156 070

NOTE: 19

BORETTSINNSKUDD

Opprinnelig 1961

-4 583 100

Nedbetalt tidligere

1 432 225

Økt 2004

-6 900

Oppskrevet 1972

-1 431 325

SUM BORETTSINNSKUDD -4 589 100

NOTE: 20

PANTSTILLELSE

Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: .

Borettsinnskudd

4 589 100

Pantelån

27 156 070

TOTALT 31 745 170 .

Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi: .

Bygninger

142 067 086

Tomt

2 659 521

TOTALT 144 726 607

NOTE: 21

GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG

Fordelingsregnskap med egenkapital med solidaransvar

Selskapet eier 19,16 % av Oppsal vaktmestersentral.

Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i sentralen. Garantiansvaret

refererer seg til den samlede gjelden i sentralen og utgjør kr 2 178 486.

Selskapets andel i sentralen vises som anleggsmidler under posten

"andel egenkapital i fellesanlegg".

Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i sentralen er inntatt i

resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

Page 20: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

20 Fuglemyra Borettslag

Innkomne forslag

Page 21: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

21 Fuglemyra Borettslag

Page 22: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

22 Fuglemyra Borettslag

Forslag B: El-bil 20 plasser, Fuglemyra Borettslag kr. 2 500 000,-

Forslag C: El-bil 20 + ring 1. plasser, Fuglemyra Borettslag kr. 8 000 000,-

Page 23: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

23 Fuglemyra Borettslag

Page 24: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

24 Fuglemyra Borettslag

Orientering om borettslagets drift Orientering om borettslagets drift Styret

Styret har kontor i Kampheimvn 30 med kontortid mandager mellom kl. 19.00 og kl. 20.00. Styrerommet har telefon 22 26 21 79, og e-post [email protected]. Se borettslagets hjemmeside på www.fuglemyra.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid

Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste

Borettslaget er med i sameiet Oppsal vaktmestersentral (eierandel pr 31.12.15 er 19,16%). Sentralen ble opprettet 1.04.70 og betjener 7 borettslag i Oppsal-, 2 i Bøler- og 2 i Hellerudområdet med ordinært vaktmesterarbeid. Dette omfatter til sammen 3.089 leiligheter. Sentralen står også til tjeneste med enkle reprasjonsarbeider for beboerne til selvkostpris, slik som reprasjon av kraner, tette avløp, sluk, klosetter, radiatorer o.a. Sentralen har kontor i Løypevn 2 og telefonen er 22 76 28 80. Faks 22 76 28 81 og e.post: [email protected] Åpningstiden er fra 08.00 til 15.00. Sentralens hjemmeside er: www oppsalvaktmestersentral.no Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2017. PARKERING

Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser. Styret fordeler parkeringsplasser etter lister. Garasjene er organisert av et selvstendig styre uavhengig av borettslaget. Borettslaget har avtale med Smart Security for overvåking av parkeringsplassene og stikkveier i borettslaget. NØKLER/SKILT

Nøkler, skilt til ringeklokke og postkasse kan bestilles hos Oppsal vaktmestersentral. Nøkkelbrikker til utgangsdører bestilles på: [email protected] VASKERI Det er 12 fellesvaskerier i borettslaget RENHOLD

Borettslaget har avtale med Clean It om vask av trappeoppganger/fellesarealer Forsikring

Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY. Brannsikringsutstyr

I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

Page 25: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

25 Fuglemyra Borettslag

HMS

Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader

Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating)

Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett

Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Omsetning av boliger i 2017

Det har vært omsatt 59 boliger. I gjennomsnittsprisen er andel fellesgjeld ikke tatt med.

Antall solgte boliger Antall rom Pris

5 stk 1-roms kr. 2 897 000

16 stk 2-roms kr. 3 032 813,-

37 stk 3-roms Kr. 3 592 568,-

1 stk 4-roms Kr. 4 758 000,-

Større vedlikehold og rehabilitering

2007 Rehabilitering av bad mm Alle badene er ferdig oppusset 15.04.10

Page 26: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

26 Fuglemyra Borettslag

160 - OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2017 2016 2017 2018

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 14 499 996 13 750 011 14 500 000 14 851 000

Salg anleggsmidler

0 44 999 0 0

Andre inntekter

3 1 463 137 1 239 899 800 000 720 000

SUM DRIFTSINNTEKTER 15 963 133 15 034 909 15 300 000 15 571 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -10 865 395 -10 610 353 -11 500 000 -11 000 000

Styrehonorar

5 -205 200 -236 000 -230 000 -230 000

Avskrivninger

12 -696 777 -540 615 0 0

Revisjonshonorar

6 -43 750 -4 500 -20 000 -50 000

Andre honorarer

-21 000 -11 200 -20 000 -30 000

Forretningsførerhonorar

-152 970 -149 235 -154 000 -160 000

Konsulenthonorar

7 -57 885 -169 137 -80 000 -80 000

Drift og vedlikehold

8 -648 298 -655 379 -600 000 -620 000

Forsikringer

-96 717 -72 660 -90 000 -100 000

Energi/fyring

-19 200 -5 372 -10 000 -20 000

Andre driftskostnader 9 -2 476 729 -2 597 073 -2 580 000 -2 820 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -15 283 922 -15 051 525 -15 284 000 -15 110 000

DRIFTSRESULTAT 679 211 -16 616 16 000 461 000

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

10 11 656 15 689 0 0

Finanskostnader

11 -6 322 -16 0 0

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 5 334 15 673 0 0

ÅRSRESULTAT 684 545 -943 16 000 461 000

Overføringer:

Til opptjent egenkapital

684 545

Page 27: Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett

27 Fuglemyra Borettslag

160 - OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL

BALANSE

Note 2017 2016

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Andre varige driftsmidler 12 2 573 952 2 757 115

Aksjer og andeler

13 2 000 2 000

Langsiktige fordringer

34 000 34 000

SUM ANLEGGSMIDLER 2 609 952 2 793 115

OMLØPSMIDLER

Kundefordringer

12 066 269 018

Kortsiktige fordringer 14 185 948 128 795

Driftskonto OBOS-banken

1 002 154 159 171

Driftskonto OBOS-banken II

1 059 659 733 819

Skattetrekkskonto OBOS-banken

389 232 364 243

Innestående i andre banker

436 421

Sparekonto OBOS-banken

1 241 097 1 233 082

SUM OMLØPSMIDLER 3 890 592 2 888 549

SUM EIENDELER 6 500 544 5 681 664 EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Opptjent egenkapital

4 322 059 3 637 514

SUM EGENKAPITAL 4 322 059 3 637 514

GJELD

KORTSIKTIG GJELD

Leverandørgjeld

435 304 231 966

Skyldig til offentlige myndigheter 15 764 505 705 802

Annen kortsiktig gjeld 16 978 676 1 106 383

SUM KORTSIKTIG GJELD 2 178 486 2 044 150

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 6 500 544 5 681 664

Pantstillelse

0 0

Garantiansvar

0 0

Oslo, 15.02.2018,

STYRET I OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL

Anders Martin Pilgaard/s/ Arne Aarum/s/ Morten Aas/s/ Kamilla Amundsen/s/

Ottar Johannesen/s/ Taulant Krasniqi/s/

Olav Lærum/s/

Tone Nilsen/s/ Inge Martin G Slørdal/s/

Edward Ingebrigtsen/s/