Til seksjonseierne i Johannes Brunsgate 12C Sameieweb3.herborvi.no/docs/153011/download/5444 Johannes Brunsgate … · tidligere styreledere, Plan og Bygningsetaten eller eiendomsmegleren

Til seksjonseierne i Johannes Brunsgate 12C Sameie Velkommen til sameiermøte torsdag 9. mars 2017 kl. 18:00 hos Baker Hansen Adamstuen. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Johannes Brunsgate 12C Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Johannes Brunsgate 12C Sameie

Innkalling til sameiermøte

Ordinært sameiermøte i Johannes Brunsgate 12C Sameie avholdes torsdag 9. mars 2017 kl. 18:00 hos Baker Hansen Adamstuen

(Ullevålsveien 95).

Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSBERETNING FOR 2016 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG

A) Tilrettelegging for miljøvennlig pendling, også for barnefamilier. B) Tilrettelegging for elbiler I garasjeanlegg. C) Fordeling av felleskostnader. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år

Oslo, 06.02.2017 Styret i Johannes Brunsgate 12C Sameie

Anders Moen Kvalsnes /s/ Hanna Rytter Hasle /s/ Helle Berg Sørensen /s/


ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anders Moen Kvalsnes Johannes Bruns Gate 12 C Styremedlem Hanna Rytter Hasle Johannes Bruns Gate 12 C Styremedlem Helle Berg Sørensen Johannes Bruns Gate 12 C

Varamedlem Bjarte Tungodden Johannes Bruns Gate 12 C Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Johannes Brunsgate 12C Sameie Sameiet består av 29 seksjoner. Johannes Brunsgate 12C Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984724888, og ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune med følgende adresse:

Johannes Bruns Gate 12 C

Gårds- og bruksnummer : 217 – 201 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Johannes Brunsgate 12C Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.


STYRETS ÅRSBERETNING STYRETS SAMMENSETNING 2016 Etter sameiermøtet 09.03.2016 har styret bestått av Helle Berg Sørensen, styremedlem 2016 - 2018, Hanna Rytter Hasle, styremedlem 2015 - 2017, Anders M. Kvalsnes, styreleder 2016 og Bjarte Tungodden, varamedlem 2016. STYRETS ARBEID Styret har i 2016 hatt 7 møter, inkl. det konstituerende styremøtet 09.mars, og behandlet 51 saker. Det har vært utsendt 4 informasjonsskriv til sameiere/beboere. Alle rundskrivene er fortløpende publisert på sameiets nettside: http://web3.herborvi.no/5444. I tillegg kommer informasjon og oppslag i forbindelse med dugnad, rehabiliteringsarbeid og garasjevask. Styret har også hatt kontakt med beboere og seksjonseiere, både direkte, pr. e-post og via telefon, når det har vært behov for dette. Av større saker nevnes: RESEKSJONERING AV TRE GARASJEPLASSER I forbindelse med salg av en eierseksjon i 2013 kom det frem at tre av garasjeplassene i kjelleren var tinglyst tilhørende andre seksjoner enn de som brukte dem. Hverken tidligere styreledere, Plan og Bygningsetaten eller eiendomsmegleren som foresto den opprinnelige tinglysning av garasjeplassene kunne gi forklaring på hvordan feilen var oppstått. Styret vedtok da i 2015 å ta ansvar for å reseksjonere garasjeplassene 15,16 og 17 slik at det ble samsvar med bruken som var etablert fra 2002. Utgiftene til tinglysningen som skjedde i 2016 er ikke belastet seksjonseierne. Oversikten over garasjeplasser som «tilleggsareal til bolig» (TB), finnes tilgjengelig på hjemmesiden: http://web3.herborvi.no/5444/parkering KORRIGERING AV OPPLYSNINGER I GRUNNBOKEN I forbindelse med arbeidet med reseksjonering av garasjeplassene i 2016 oppdaget Plan og bygningsetaten i Oslo Kommune mangler i Grunnboken for flere av seksjonene i eiendommen Johannes Brunsgate 12C, 217/201. Dette dreide seg både om tidligere reseksjonering av garasjeplasser og andre opplysninger som var uteglemt. I brev til kommunen fra Statens Kartverk, datert 07.06.2016 og videresendt til styret, redegjøres det for hva som er rettet opp. Seksjonseiere vil kunne kontrollere opplysninger om sin egen seksjon i Grunnboken ved å logge seg inn med elektronisk ID på Kartverkets side: www.seeiendom.no og oppgi bruks- og gårdsnr. 217/201 i Oslo. KORRIGERING AV BOLIGNUMMERERINGEN I 1. ETG. Alle boliger i Norge skal ha et bolignummer, H- nummer. I Oslo og Bærum fraviker en hovedprinsippet fra Statens Kartverk og tar utgangspunkt i ytterdøren eller hovedinngangen til blokken når en bestemmer nummereringen for hver enkelt leilighet. Se: http://www.kartverket.no/eiendom/adressering/bruksenhetsnummer/Oslo-og-Barum/. Ved innføring av bolignummer fulgte man i JB12C den nummerering som gjelder på landsbasis. Den stemmer med nummereringen i sikringsskapet i hver leilighet. Nummereringen med H-nummer ble korrigert av styret i 2009 slik at den følger Oslos nummerering. Korrekt nummer skal nå stå i dørkarmen i alle leiligheter. Styret har også tatt i bruk denne nummereringen på listen ved ringeklokken. Det ble våren 2016 oppdaget at nummereringen i Matrikkelen og Grunnboken fortsatt var feil på alle seksjonene i 1. etg. Styret har oversendt nødvendig dokumentasjon til Matrikkelenheten i Plan og Bygningsetaten slik at bolignummereringen nå også stemmer for 1. etg. i Matrikkelen og Grunnboken.

http://web3.herborvi.no/5444

http://www.seeiendom.no/


VEDLIKEHOLD AV FLISER I TRAPP OG GANGER I november 2015 ble flisene i ganger og trappeoppgangen skuret og impregnert. Dessverre brukte vårt renholdsfirma feil impregneringsmiddel til arbeidet med den følge at gulvene etter hvert ble flekket og lite pene. Styret reklamerte på arbeidet våren 2016 og i mai ble den gamle impregneringen fjernet og flisene impregnert med Steinfix av rett type. Styret vil fortløpende vurdere behovet for tilsvarende vedlikehold. LEKKASJEN I KJELLEREN Det har siden 2008 vært små lekkasjer i garasjen. Av den grunn er det satt opp takrenner og bøtter for oppsamling av vann for å forhindre skade på biler. I tidligere årsmeldinger er det redegjort for styrets arbeid med å tette disse lekkasjene. I 2016 har det kun vært en minimal lekkasje i februar måned. Det er likevel for tidlig å konkludere med at problemet er endelig løst. Styret vil derfor fortsatt følge utviklingen. ANDRE REPARASJONSARBEIDER I løpet av 2016 har det vært vannlekkasjer av varmtvann pga pakninger og ledningsbrudd over garasjeplass nr. 1 og 2. Styret har derfor skiftet blandeventilen ved varmtvannstanken, justert termostaten på tanken og satt inn termometer på varmtvannsrør slik at temperaturen kan avleses. Som en følge av dette er det nå også riktig temperatur iflg gjeldende forskrifter på varmtvannet som føres opp i leilighetene. For å unngå ytterligere lekkasjer har vi satt inn unioner i stedet for pakninger på varmtvannsrørene. På grunn av lekkasje i kjellerbod er det blitt tettet hull i membranen på terrassen til en leil. i 1.etg. Det ble våren 2016 meldt om lekkasjer i to leiligheter i 3.etg. Disse lekkasjene er tettet ved at det er påført ytterligere fugemasse rundt balkonggulv i overliggende leiligheter i 5.etg. Det ble også etter ekstremværet 6. august meldt om lekkasje i en leil. i 5.etg. på samme sted som i 2012. Styret har kontaktet blikkenslager som først kontrollerte at membranen på terrasse i 6.etg. var i orden. Deretter ble årsaken til lekkasjen lokalisert til en luftehatt på taksiden som vender mot bakgården. Reparasjonen er foretatt i januar 2017. HEISSJAKTEN I henhold til innhentet rapport fra OBOS Prosjekt, datert 08.04.15, angående lekkasjene inn i heissjakten fra garasjen ved større regnvær, er det lagt et ytterligere lag med drenasfalt på gulvet ved garasjeplassene nr. 3/4 -7. Gulvet heller nå utover mot midten av garasjen. Dette vil bidra til at evt. vann som ikke straks renner ned i fordrøyningskummene i gulvet ikke renner inn mot veggen og inn i heissjakten. TERRASSENE I 6. ETG. Terrassene i 6.etg. tilhørende tre leiligheter, ble flislagt i 2013 og 2014. Ved flislegging av den gjenstående terrassen ble det oppdaget mangler på flisene på de andre terrassene som var flislagt i 2013 og 2014. Styret har reklamert på dette og ansvarshavende entreprenør har nå skiftet underleverandør. Som en følge av dette er det lagt nye fliser på en terrasse og på halvparten av en annen terrasse. Denne prosessen har vært krevende og tatt en del tid. Derfor vil resterende del av reklamasjonsarbeidene først bli utført våren 2017.


DUGNADER Som forrige år, stilte også i 2016, 12 personer opp på vårdugnaden, denne gang 12.mai. Vi fikk vasket, feiet og plantet. Beising av hagemøblene ble dette året gjennomført både før, under og etter dugnaden! Styreleder har på dugnad spylt alle hellene i bakgården med trykkspyler for å få fjernet løs og fastgrodd mose. Alle som deltok på dugnaden fikk en flaske vin som takk for innsatsen! Styret har sørget for vanning og etterplanting av blomster i krukkene ved inngangspartiet gjennom sommeren og høsten. KLIPPING AV PLENEN I BAKGÅRDEN Også i 2016 har klipping av plenen i bakgården skjedd på dugnad med varamedlem i styret, Bjarte Tungodden, som ansvarlig. Flere beboere har bidratt etter oppsatt liste. Styret håper på en fortsettelse av denne ordningen også for 2017. NY AVTALE FOR TV OG BREDBÅND MED GET Styret har i 2016 inngått en forbedret avtale med Get med de samme prisbetingelser som i den nye kollektivavtalen OBOS har med Get. Alle husstander har nå tilgang til GET BOX HD PVR som gir mulighet for pause, spole og opptaksfunksjon/serieopptak samt tilgang til 40 TV kanaler og forbedret bredbånd i grunnpakken. Se: http://web3.herborvi.no/5444/telefoni-bredbandkabel-tv. HMS- INTERNKONTROLL Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar hver enkelt har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Styret gjennomførte 30. 05.16 en kontrollrunde i fellesarealene. Vi bruker håndboken for HMS- oppfølging fra OBOS. Den årlige kontrollen av brannvarslingsanlegget ble foretatt 08.08.16. SAMEIETS NETTSIDE Nettsiden http://web3.herborvi.no/5444 fungerer som oppslagsside for seksjonseiere og beboere. Her blir alle rundskriv arkivert og opplysninger som har generell interesse notert. Viktige opplysninger, som dato for sameiermøtet, blir også publisert. Siden fungerer derfor som en ressursbank og oppslagsside, og ikke som en uke til uke informasjon. I oktober 2016 fikk siden et nytt utseende og fremstår nå som mer mobilvennlig. Utgiftene for drift av siden er betraktelig redusert da OBOS har lagt inn mer omtale av sine produkter. Anders M. Kvalsnes har også i 2016 fungert som web-redaktør. KLAGE PÅ UTBYGGING I SOFIES GATE 70A/B Styret ble i mai gjort oppmerksom på utbygging på taket i naboeiendommen. Det var sendt nabovarsel i 2011. Men da de utvendige arbeidene ble synlige våren 2016, ble det oppdaget at arbeidet ikke var i henhold til de tilsendte tegninger. I stedet for fjerning av taket på to steder for takterrassene, er taket løftet på tre steder og de to terrassene er flyttet en etasje opp i forhold til loftnivå. Dette er vesentlige endringer, da de påvirker så vel innsyn som sol- og lysforhold til beboerne i sameiet Johannes Brunsgate 12C. Dette gir en forringet bokvalitet for våre sameiere. Når solen står i vest reflekteres sollyset av arken i midten, som har ytterkledning av umalt galvanisert stål. Dette er følgelig til sjenanse for våre beboere. Vårt krav er følgelig at prosjektet føres tilbake til sin opprinnelig omsøkte utførelse pr. 22.07. 2011. Styret har sendt flere klager til Plan- og bygningsetaten. Disse er avslått. 12.12.16 klaget styret saken inn for Fylkesmannen. Svar på klagen foreligger ikke når dette skrives.

http://web3.herborvi.no/5444


FORHOLDET TIL NABOENE Vi deler som tidligere utgiftene for brøyting og sandstrøing med Johannes Brunsgate 12D/E. Forholdet til Sofies gate 70 er beskrevet under eget punkt ovenfor.


KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 1 137 396. Dette tilsvarer budsjettet. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 908 320.

Dette er kr 43 730 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader knyttet til vaktmestertjenester og renhold. Kostnader knyttet til drift/vedlikehold av garasjeanlegg og VVS var noe høyere enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr 230 325 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var kr 558 290. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.


KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 213 000 til ordinær drift og vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Forsikringspremien for 2017 budsjetteres med kr 50 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Johannes Brunsgate 12C Sameie. Lån Johannes Brunsgate 12C Sameie har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Felleskostnadene forblir uendret for året 2017. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Oslo, 06.02.2017 Styret i Johannes Brunsgate 12C Sameie






5444 - JOHANNES BRUNSGATE 12C SAMEIE

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2016 2015 2016 2017

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 1 137 396 1 041 870 1 137 000 1 137 000

Andre inntekter 0 3 929 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 1 137 396 1 045 799 1 137 000 1 137 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader 3 -7 057 -7 050 -7 050 -9 000

Styrehonorar 4 -50 000 -50 000 -50 000 -60 000

Revisjonshonorar 5 -5 420 -9 353 -6 000 -11 000

Forretningsførerhonorar -79 633 -77 520 -80 000 -85 000

Konsulenthonorar 6 -1 177 -8 649 -15 000 -5 000

Drift og vedlikehold 7 -238 344 -136 546 -219 000 -213 000

Forsikringer -38 700 -40 661 -45 000 -50 000

Kommunale avgifter 8 -168 317 -164 277 -167 000 -168 400

Energi/fyring -104 736 -92 435 -105 000 -105 000

Kabel-/TV-anlegg -104 131 -103 271 -110 000 -110 000

Andre driftskostnader 9 -110 806 -153 670 -148 000 -133 500

SUM DRIFTSKOSTNADER -908 320 -843 431 -952 050 -949 900

DRIFTSRESULTAT 229 076 202 368 184 950 187 100

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter 10 1 249 1 296 0 0

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 1 249 1 296 0 0

ÅRSRESULTAT 230 325 203 664 184 950 187 100

Overføringer:

Til opptjent egenkapital 230 325 203 664


5444 - JOHANNES BRUNSGATE 12C SAMEIE

BALANSE

Note 2016 2015

EIENDELER

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader 238 309

Kortsiktige fordringer 11 29 400 24 600

Driftskonto OBOS-banken 539 226 328 127

Sparekonto OBOS-banken 40 236 39 948

SUM OMLØPSMIDLER 609 099 392 984

SUM EIENDELER 609 099 392 984

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Opptjent egenkapital 558 290 327 966

SUM EGENKAPITAL 558 290 327 966

GJELD

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader 16 892 31 324

Leverandørgjeld 33 917 33 694

SUM KORTSIKTIG GJELD 50 809 65 018

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 609 099 392 984

Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0

Oslo, 06.02.2017

STYRET I JOHANNES BRUNSGATE 12C SAMEIE



NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak. .

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Garasjeleie 32 988

Felleskostnader 1 104 408

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 137 396

NOTE: 3

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift -7 057

SUM PERSONALKOSTNADER -7 057

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 4

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 50 000.-.

NOTE: 5

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 420.-.


NOTE: 6

KONSULENTHONORAR

OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 177

SUM KONSULENTHONORAR -1 177

NOTE: 7

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger -73 334

Drift/vedlikehold VVS -52 895

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -16 958

Drift/vedlikehold heisanlegg -32 680

Drift/vedlikehold brannsikring -9 107

Drift/vedlikehold garasjeanlegg -51 412

Kostnader dugnader -1 958

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -238 344

NOTE: 8

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift -81 172

Renovasjonsavgift -87 146

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -168 317

NOTE: 9

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Lokalleie -3 000

Container -2 684

Verktøy og redskaper -498

Vaktmestertjenester -34 410

Renhold ved firmaer -45 383

Snørydding/gressklipping -14 925

Andre fremmede tjenester -4 747

Kontor- og datarekvisita -421

Trykksaker -763

Telefon/bredbånd -51

Porto -1 549

Bank- og kortgebyr -2 376

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -110 806

NOTE: 10

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 620

Renter av sparekonto i OBOS-banken 288

Renter av for sent innbetalte felleskostnader 341

SUM FINANSINNTEKTER 1 249

NOTE: 11

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) 29 400

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 29 400


INNKOMNE FORSLAG A) Tilrettelegging for miljøvennlig pendling også for barnefamilier Forslagsstiller: Kirkeng Vennerød i 702 Bakgrunn: Sameiet bør tilrettelegge for sykkelbasert pendling, også for barnefamilier som skal levere i barnehage og liknende. Dette krever at det ikke kun er mulig å oppbevare sykkel for beleilig bruk (slik det er i dag med sykkelboden ved hovedinngangen), men også at det er mulig å oppbevare sykkelvogn og lastesykkel (se vedlagt bilde som eksempel). Dagen situasjon er at sykkelboden ved inngangen er i overkant full og det er ikke mulig å oppbevare en sykkelvogn der i dag. Og det vil uansett ikke være rom for en lastesykkel i denne boden da de er vesentlig større enn vanlige sykler. Det leder oss til dagen utendørsordning ved papiravfallet. Å oppbevare sykkelvogn her er svært upraktisk når man har sykkelen i boden (som er sikrere). Når man skal ha med barn om morgenen med utstyr til barnehagen og egen jobboppakning føles det unødvendig ubeleilig, særlig om morgen med trafikk ut av garasjen og i alle fall de gangene man møter på søppelbilen. For lastesykler blir også denne plassen ganske snever da disse er lengre enn vanlige sykler og vil ta gå enda mer inn i en allerede smal utkjøring. Å ta risikoen på at så dyrt utstyr skal bli ødelagt av biltrafikk eller søppeltømming, føles unødvendig. Det vil oppleves tryggere å oppbevare dette utstyret ved hovedinngangen fremfor nedenfor både med hensyn til tyveri og med hensyn til ulykker. Da denne plassen også er mer i vater er også en fordel for fremkommeligheten.


Forslag til vedtak: Styret forstår situasjonen og ønsker å legge best mulig til rette for at beboerne kan benytte seg av sykkel som transportmiddel. Vi ønsker å gjøre dette så beleilig som mulig ved å flytte sykkelparkeringen fra veien ved siden av papiravfallet til plassen utenfor dagens sykkelbod. I tillegg vil styret utrede muligheten for å sette opp et overbygg over sykkelparkeringen utendørs for å verve denne utstyret ytterligere. Økonomiske og estetiske betraktninger skal hensyntas i denne utredningen.

Styrets innstilling: Styret ønsker å legge best mulig til rette for at beboerne kan benytte seg av sykkel som transportmiddel. I tillegg vil styret gjerne imøtekomme de beboere som har behov for å parkere sykkelvogn, evt. lastesykkel. Styret ser nødvendigheten av å gjennomgå bruken av sykkelstativet, sykkelrommet og lagerrommet i 1. etg samt bruk av den delen av bakgården som ligger nærmest døren for å finne en god løsning. Sykkelparkering i inngangspartiet er ikke ønskelig. Et overbygg over denne vil etter styrets oppfatning også være en fasadeendring som virker skjemmende.

Styrets forslag til vedtak: Styret bes finne en best mulig løsning også for de beboere som har behov for parkering av sykkelvogn, evt. lastesykkel. Det tillates ikke sykkelparkering eller sykkelutstyr i inngangspartiet. B) Tilrettelegging for elbiler i garasjeanlegg Forslagsstiller: Kirkeng Vennerød i 702 Bakgrunn: Elbiler blir stadig mer utbredt og sameiet bør være proaktive overfor beboere som vurderer å gå til anskaffelse av elbil med tanke på lademulighet i garasjen og hvilke kostnader som må påberegnes privat for å få lademulighet installert. Det bør utredes hvilken infrastruktur som må på plass i garasjen generelt og hvilken investering som er knyttet til bestemt plass. Forslag på vedtak: Styret utreder hvilken infrastruktur som må på plass i garasjeanlegget for å muliggjøre elbilladning. Styret får mandat til å fordele denne kostnaden mellom de som ønsker en slik mulighet og hva som bør inngå som en infrastrukturoppgradering på anlegget i fellesskap. Styret vil også utrede hvilke støtteordninger som kan være med å delfinansiere en slik tilrettelegging via eks. Enova.


C) Fordeling av felleskostnader Forslagsstiller: Kirkeng Vennerød i 702 Bakgrunn: Etter en gjennomgang av regnskapene kommer det fram at felleskostnadene i sameiet i størst grad er forbundet med generelt vedlikehold av eiendommen, drift og kostnader som er knyttet til hver enkelt enhet. I den forbindelse er det unaturlig at fellesinntektene kreves inn basert på eierbrøk fremfor en flat fordeling mellom enhetene. Forslag på vedtak: Paragraf 9: Felleskostnader endres første setning til: "Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) fordeles på sameierne likt mellom enhetene." Resten av paragrafen består uendret. Styrets innstilling: Vedtektenes § 9 om fordeling av felleskostnadene på sameierne etter sameiebrøken er i samsvar med hovedregelen i Lov om eierseksjoner § 23: «Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal fordeles mellom sameierne etter sameiebrøken med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Med tilslutning fra de sameiere det gjelder, kan det i vedtektene fastsettes en annen fordeling enn nevnt i første ledd.» Gjeldende fordeling er fra sameiets opprettelse i 2002. Skal det gjøres endringer må «de sameiere det gjelder» (alle) gi sin tilslutning. Styrets forslag til vedtak: Forslaget forkastes.


Orientering om sameiets drift Vaktmester Johannes Brunsgate 12C Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform AS. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Sameiet har 19 biloppstillingsplasser i eget garasjeanlegg. Disse er tinglyst som tilleggsareal til de aktuelle leiligheter og kan ikke selges separat. Beboere som ønsker å leie ut eller å leie plass, kan ta kontakt med styret. Nøkler/skilt Systemnøkler til ytterdør kan bestilles hos styret. Nøkler til leilighet og skilt til postkasse besørges av den enkelte. Mer informasjon finnes i husordensreglene. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Forsikring AS med polisenummer 11905. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Johannes Brunsgate 12C Sameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

mailto:[email protected]


Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-TV fordi sameiet har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.


VEDTEKTER

FOR

EIERSEKSJONSSAMEIET JOHANNES BRUNS GATE 12 C

Tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 16.04.2002 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr 31

Endret på sameiermøte 29.04.03, 28.04.04 § 1. EIENDOMMEN - FORMÅL Eierseksjonssameiet (heretter sameiet), Johannes Brunsgate 12 C, omfatter gnr. 217 bnr. 201 i Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. § 2. ORGANISERING AV SAMEIET Sameiet består av 29 boligseksjoner. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. § 3. RETTSLIG RÅDERETT Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jfr eierseksjonsloven §25. § 4. RETT TIL BRUK Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven § 13 annet ledd. § 5. TILLEGGSAREALER BYGG (GARASJEPLASSER) Eiendommens garasjeplasser er tillagt som tilleggsareal de seksjoner som har kjøpt garasjeplasser ved stiftelsen av sameiet. § 6. TILLEGGSAREALER GRUNN (UTEAREALER) Alle leiligheter i 1. etasje har bruksrett til tilleggsareal utenfor den enkelte leilighet i leilighetenes fulle bredde. Mot gårdsrom måles leilighetenes uteareal 3 meter ut fra veggliv og mot fasade måles leilighetenes uteareal fra veggliv og ut til støttemur/rekkverk. 2


§ 7. HUSORDENSREGLER Sameiermøtet kan med alminnelig flertall fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det fastsettes forbud mot dyrehold, skal dispensasjon likevel gis hvis gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de øvrige brukere av eiendommen. § 8. BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Ledning, rør o I nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. § 8. FELLESKOSTNADER Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) fordeles på sameierne etter sameiebrøken. Der særlige grunner taler for det kan en kostnad fordeles etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Den enkelte sameier betaler akontobeløp fastsatt av sameiermøtet eller styret til dekning av sin andel av felleskostnadene. § 10. VEDLIKEHOLD Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. § 11. MISLIGHOLD. PÅLEGG OM SALG OG KRAV OM FRAVIKELSE Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf eierseksjonsloven § 26. Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene tvangsfullbyrdelsesloven, jf eierseksjonsloven § 27. § 12. STYRET Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og to styremedlemmer, og ett varamedlem. Styreleder velges særskilt for ett år. Styremedlemmene velges for to år, og varamedlemmet velges for ett år. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. I felles anliggender forplikter styreleder og ett styremedlem i fellesskap sameiet og tegner dets navn. Styret kan gi prokura.


§ 13. SAMEIERMØTET Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal bestemt angi de saker som skal behandles på møtet. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle:

I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. § 14. FORRETNINGSFØRER Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner § 41. § 16. MINDRETALLSVERN Sameiermøtet, styret eller andre som representere sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. § 16. ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. § 17. GENERELLE PLIKTER Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet.

Oslo, 16.04.2002


HUSORDENSREGLER

FOR SAMEIET JOHANNES BRUNS GT 12 C

Husordensreglene skal sikre beboere trivsel og regulere forhold som kan være til sjenanse for andre, samt skape et godt bomiljø hvor alle kan trives og føle seg trygge. Husordensreglene gjelder for sameierene og beboere.

YTRE ORDEN 1. Gjenstander, herunder søppel, som tilhører beboerne må ikke oppbevares eller midlertidig plasseres på fellesarealer. Sykler skal settes i sykkelstativet eller i bod ved inngangspartiet. 2. Enhver forurensning av felles ute- og inne arealer er forbudt. Avfall pakkes behørig inn før det legges i beholderne i søppelrommet. Søl omkring søppelbeholderne må unngås. Papp og papir legges i egne containere. Større gjenstander og spesialavfall må beboerne frakte bort for egen regning. 3. Uten styret tillatelse er det forbudt å utføre tiltak som innebærer forandringer på byggets fasade eller på eiendommen. Oppslag skal henges på oppslagstavlen.

FELLES ROM 4. Alle dører samt port til garasje skal alltid holdes låst. Åpen flamme samt røyking i fellesrom og boder er forbudt.

INDRE ORDEN

5. Generelt skal det være ro i sameiet mellom kl 23.00 og kl 07.00. Lørdager, høytidsdager og helligdager skal det være ro fra kl 00.00 - kl 08.00. Fester bør varsles på forhånd og omfanget må tilpasses i forståelse med naboene. 6. Det er ikke tillatt med bruk av kullgrill på balkonger. 7. Dyrehold skal ikke være til unødvendig sjenanse for naboene. Lufting av dyr er ikke tillatt på fellesarealene.

GENERELT 8. Beboerne oppfordres til å være årvåkne så uvedkommende ikke gis adgang til huset.

9. Som husordensregler gjelder også de særskilte instrukser som til enhver tid er gitt for behandling av teknisk eller annet utstyr. 10. Sameierne blir erstatningspliktige for enhver skade som oppstår som følge av overtredelse av husordensreglene eller annen mangel på aktsomhet. Vedkommende er også ansvarlig for at husordensreglene blir overholdt av andre personer som er gitt adgang til leiligheten eller eiendommen for øvrig. 11. Enhver beboer plikter å rette seg etter de instrukser styret gir. Henvendelser til styret i forbindelse med husordensreglene eller andre forhold skal skje skriftlig og med avsender.

Documents

Til seksjonseierne i Johannes Brunsgate 12C Sameieweb3.herborvi.no/docs/153011/download/5444 Johannes Brunsgate … · tidligere styreledere, Plan og Bygningsetaten eller eiendomsmegleren