Tipos de sistema de información

• NUDYS ORDUÑO• CI:22.685.446•MIRLETH RODRIQUEZ• CI: 22.685.660• SERGIO CACERES• CI: 25.645.570• VICTOR MORENO• CI:24.321.998

PROF: DEXI AZUAJE

1. Importancia de los sistemas de información en las organizaciones. Las organizaciones siempre utilizaron

sistemas que les permitieron administrar el manejo de su información, con lo cual no necesariamente debe existir una computadora para reconocer la existencia de estos tipos de sistemas pues estos pueden ser también del tipo manuales.

POR EJEMPLO

• Una distribuidora pequeña que no es informatizada en la totalidad de sus esquemas de logística y comercialización obligatoriamente necesita un sistema como talPara crear una estructura solida. Lo importante es que el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir información.Es decir tener una una entrada proceso y una salida

2. Tipos de sistemas de información

Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas.

Los principales tipos del sistema de información son:

. Sistema de procesamiento de transacciones :

Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.

Sistemas de información

gerencial:

Orientados a solucionar los problemas y relaciones empresariales en general.

. Sistemas de soporte a

decisiones : Herramienta para realizar el análisis

de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de información ejecutiva : Es la herramienta orientada a

usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.

3. Sistemas de información estratégicos.

Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para soportar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener l a ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus competidores.

Su función primordial es crear una diferencia con respecto a los competidores de la organización que hagan más atractiva a ésta para los potenciales clientes.

POR EJEMPLOEn la banca, hace años que

se implantaron los cajeros

automáticos, pero en su día,

las entidades que primero

ofrecieron este servicios

disponían de una ventaja con

respecto a sus competidores, y

hoy día cualquier entidad que pretenda ofrecer servicios bancarios necesita notar con cajeros automáticos si no quiere partir con una desventaja con respecto al resto de entidades de este sector. En este sentido, los cajeros automáticos se pueden considerar sistemas de información estratégicos

4. Sistemas de información para ejecutivos.

•Un SIE es un sistema de información para directivos que permite automatizar la labor de obtener los datos más importantes de una organización, resumirlos y presentarlos de la forma más comprensible posible,  provee al ejecutivo acceso fácil a información interna y externa al negocio con el fin de dar seguimiento a los factores críticos del éxito. 

. los sistemas de información para ejecutivos se enfocan primordialmente a proporcionar información de la situación actual de la compañía y dejan en un plano secundario la visualización o proyección de esta información en escenarios futuros .

Ya que los sistemas de información para ejecutivos se construyen generalmente mediante la integración de software diseñados para operar conjuntamente con la infraestructura y las aplicaciones de información existentes en la institución. 

5. Sistemas de información administrativos

Es el enfoque de sistemas aplicados a la estructuración de los informes, no basta una orientación en el análisis. Por el contrario, es preciso analizar muchas necesidades antes de poder sintetizar el sistema . Todos los que trabajan es decir dentro de una empresa efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones.

ejemplo

Toda empresa depende de un sistema el cual es una estructura para llevar a desempeñar un excelente trabajo que

deben cumplir los gerentes y así llevar un control

Administrativo s.

6 . Sistemas para el soporte de decisiones.

Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) esuna herramienta de Business inteligenciaenfocada al análisis de los datos de unaorganización.

En principio, puede parecer que el análisis de

datos es un proceso sencillo, y fácil deconseguir mediante una aplicación hecha amedida sin embargo, no es así estaaplicaciones suelen disponer de una serie deinformes predefinidos en los que presentan lainformación.

ejemplo

un DSS no soluciona los problemas Puede emplearse ya que solo apoya el proceso de toma de decisiones para obtener información que revele los elementos clave de los problemas y las relaciones entre ellos. También puede usarse para identificar, crear y comunicar cursos de acción disponibles y alternativas de decisión

7. Sistema para el soporte de decisiones de grupo.

Sistema para el soporte de decisión

Los sistema de Soporte para la Toma de Decisionesde Grupo (GDSS) para considerarse como tal debenreunir un conjunto de características como son :GDSS. Sistemas diseñados especialmente paraapoyar las decisiones en grupo.La meta de GDSS es apoyar a los toma dedecisiones en su trabajo. Es fácil de aprender y de usar. Accesible para usuarios con diferentesniveles de conocimiento computacional y desoporte a la decisión. Tales como ventas,producción, recursos humanos, administración yfinanzas.

ejemplo

programas de mejoramiento de calidad con base en la participación de varios de sus equipos de calidad. El sistema de apoyo para las decisiones de grupo fue útil en la identificación de problemas, la generación y evaluación de ideas y en el desarrollo y puesta en práctica de soluciones.

8.Sistemas expertos para el soporte de toma de decisiones.

EDSS son sistemas de información basados en el conocimiento , es decir, que utilizan su conocimiento sobre un área específica para actuar como un consultor experto para los usuarios.

ejemplo

Se caracterizan por utilizar bases de conocimiento que incorporan la experiencia que se va adquiriendo en el proceso de toma de decisión y que permite seleccionar las mejores decisiones a tomar sobre un determinado problema.

Puede emplearse por usuarios de diferentes áreas funcionales como ventas, producción, administración, finanzas y recursos humanos.

9. Sistemas de automatización de oficinas.

Los sistemas de automatización de oficinas, consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc.

Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.

.El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.

10. Sistemas del manejo del conocimiento.

En este papel se maneja la noción de los sistemas de gestión del conocimiento. Bajo este concepto se considera a la organización como una suprarred que enlaza redes de personas, información y tecnología de comunicaciones. El manejo del conocimiento procura maximizar el aprendizaje organizacional con miras a incrementar su competitividad global.

por ejemplo

En una organización siempre existe o debe de existir un subsistema que controla todo lo que es la información como lo es el caso de la empresa que exponíamos la gerente tiene que estar renovando o indagar para poder hacer una estrategia encontrar de la competencia y también conocer mas sobre su entorno.

11. Sistema de procesamiento de transacciones

Un TPS recolecta, almacena, modifica y recupera toda la información generada por las transacciones producidas en una organización. Una transacción es un evento que genera o modifica los datos. La base de un programa transaccional está en que gestiona los datos de forma que estos deben ser siempre consistentes.

por ejemplo

Si se realiza un pago con una tarjeta electrónica, la cantidad de dinero de la cuenta sobre la que realiza el cargo debe disminuir en la misma cantidad que la cuenta que recibe el pago, de no ser así, ninguna de las dos cuentas se modificará), si durante el transcurso de una transacción ocurriese algún error, el TPS debe poder deshacer las operaciones realizadas hasta ese instante.

12.Evolución de los sistemas de

información en las organizaciones.

Los Sistemas de Información fueron considerados inicialmente como un elemento que podía proporcionar ahorros de coste en las organizaciones, en la medida que podía dar soporte a actividades operativas en las que la información constituía el principal elemento implicado.

. En efecto, hasta la década de los años setenta, la gestión empresarial se centraba en la adecuada administración de los recursos clásicos de “tierra o energía, trabajo y capital”, toda vez que las empresas se encontraban ante un entorno estable y predecible y con una demanda creciente. Bajo estas circunstancias el éxito de las empresas descansaba en la competencia basada en los recursos tangibles, vía costes y en la consecución de economías de escala

13. Tendencias futuras.

Este sitio se creó para brindar un conjunto más amplio de nociones, directrices y recursos elaborados en el Programa. Los elementos cuya inclusión posterior en el sitio ya se ha debatido son: • Estudios de casos sobre tecnologías de Información y Comunicación para el Desarrollo (ICD) que validan las directrices sobre las buenas prácticas • Estudios de casos presentados por los visitantes del sitio

. Recursos presentados por los visitantes del sitio

Repertorios de recursos e instrumentos Creación de comunidades específicas

en línea Mejores capacidades de búsqueda Pormenores de las oportunidades de

Financiación relacionadas con la ICD

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