1

VERSLAG VERGADERING OUDERRAAD – 13/11/2012

Aanwezig: Coenen Cindy, voorzitter; Elpers Pascale, penningmeester; De Smet Kaatje, secretaris; Bruggeman Gino; De Blieck Kirsten; De Meurichy Steve; Hanssens Carl; Lutz Gerrit; Sauviller Stefanie; Strobbe Kristin; Syvertsen Femke; Van Osselaer Natasja; Van Poeck Carine; Vercauteren Debby. Verontschuldigd: Boel Karoline; Bracke Dominiek; Braem Jennifer; De Backer Valérie; Gysel Lieve; Smet Carine, ondervoorzitter; Thienpont Erika. Aanwezig vanuit de school: De Brouwer Joost, directeur; juf Peggy; juf Ineke, meester Stefaan; juf Nadine; juf Liesbeth. Niet aanwezig: Gysel Veerle; Maes Erik; Renard Pascale; Speleman Pam; Vanhuffel Catherine; Vandenbroeck Krista. De vergadering start om 20 uur. Ø Agenda:

ü Goedkeuring verslag vergadering 18/09/2012: het verslag van de vorige vergadering wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. ü Schoolnieuws: - Leren Leren: Eind januari wordt een infoavond/voorstelling ‘Leren Leren’ voor de leerlingen van het 5de en 6de lj en hun ouders georganiseerd. - Werk in uitvoering: De planning voor installatie van de lift verschuift naar april-mei. De werken in de ‘glazen gang’ starten ergens in mei en zouden in september klaar zijn. - Technische ploeg Carolus (basis+sec): Is momenteel onderbemand. Er komt een FTE bij die 1 dag in de week in de basisschool wordt ingezet.

ü Financiën: - Inkomsten quiz: Op het einde van de quizavond zat er 1277,20 euro in kas, waarvan 142,50 inschrijvingsgeld. Na aftrek van kosten en input (400 euro wisselgeld afgehaald bij de bank, 198,11 euro aankopen catering enz., 176,45 euro brouwer, 101,09 Carolusbier) blijft 410,55 euro winst over. Voor volgende edities: kijken waar besparingen mogelijk zijn.

2

ü Evaluatie: - Schoolquiz: Alles is vlot verlopen en de quiz kon op veel bijval rekenen. Voor volgend jaar: meer animatie en toezicht voorzien (parcours met punten?)

ü Voorbereiding:

- Lichtjesdag: Wordt ingepland op 21 december. Ook dit jaar worden op voorhand een flyer en attentie uitgedeeld en de ochtend zelf wordt warme chocomelk aangeboden. De politie zou aanwezig zijn om te helpen bij de controle. De Verkeersweek start 28 november. Ook dit jaar is er een tombola, maar prijzen worden per graad uitgedeeld – per week 3 cinematickets. Dit jaar geen Zeppe en Ziki meer, maar Patricia zal zich verkleden om de tombolaprijzen te verdelen. We zijn in dit verband ook pilootschool: onze actie wordt ook op de website van de stad/politie gepost.

- Wafelbak: gaat door 1 februari 2013, vanaf 13u. - 1ste communie: 27 april 2013 (14u). - Schoolfeest: 25 mei 2013.

ü Opvolgingspunten:

ü Varia:

- LETS: Debby licht de werking van LETS en ‘kunsttentoonstelling’ op andere school/scholen toe.

Agendapunten voor de volgende vergadering graag zo snel mogelijk meedelen! Dit kan ook via e-mail.

Hartelijk dank voor jullie aanwezigheid en interesse! Namens de ouderraad, Kaatje De Smet, Secretaris

Noteer alvast de volgende data in jullie agenda: volgende vergaderingen ouderraad: 26 februari, 16 april, 4 juni lichtjesdag 21 december 2012 wafelbak 1 februari 2013 vanaf 13u schoolfeest 25 mei 2013 1ste communie 28 april 2012