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Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 5.988 de 14/12/73. Nenhuma parte deste livro, sem prévia autorização por escrito de José Arnaldo Rodrigues Informática ME (Celta Informática), poderá ser reproduzida total ou parcialmente, por qualquer processo, eletrônico, fotocópia, mecânico ou sistema de
processamento de dados.
SUMÁRIO INTRODUÇÃO AO WORD 97 ____________________________________________________________ 1
FUNDAMENTOS DO WORD_____________________________________________________________ 1
A TELA DO WORD______________________________________________________________________ 1 CRIANDO UM DOCUMENTO_____________________________________________________________ 2 SALVANDO O TEXTO___________________________________________________________________ 4 MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO__________________________________________________ 5 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA _____________________________________________________________ 8 IMPRESSÃO DO DOCUMENTO ___________________________________________________________ 9 SAINDO DO WORD _____________________________________________________________________ 9 ABRINDO UM ARQUIVO ________________________________________________________________ 9
TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO __________________________________________ 11
FORMATANDO O TEXTO_______________________________________________________________ 12 CÓPIA DE FORMATOS _________________________________________________________________ 15 VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES ______________________________________________________ 16 MOVENDO BLOCOS DE TEXTO _________________________________________________________ 16
PARÁGRAFOS E RECUOS _____________________________________________________________ 19
ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS _____________________________________________________ 19 ALINHAMENTO E RECUOS ATRAVÉS DO MENU _________________________________________ 20 RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA _________________________________________________________ 21 RECUOS AUTOMÁTICOS _______________________________________________________________ 22 MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS ________________________________________ 22
CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E MARGENS _____________________________________________ 26
MODOS DE VISUALIZAÇÃO ____________________________________________________________ 26 CONFIGURANDO A PÁGINA ____________________________________________________________ 28
CABEÇALHOS E RODAPÉ _____________________________________________________________ 30
INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA __________________________________________________ 32
PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS_______________________________________ 33
VISUALIZAR IMPRESSÃO ______________________________________________________________ 33 IMPRESSÃO DE PÁGINAS ______________________________________________________________ 34 CONTROLE DE ZOOM__________________________________________________________________ 36
COMANDOS AUTOMÁTICOS __________________________________________________________ 37
AUTOCORREÇÃO _____________________________________________________________________ 37 AUTOTEXTO__________________________________________________________________________ 39 AUTOFORMATAÇÃO __________________________________________________________________ 41
CRIANDO UMA TABELA ______________________________________________________________ 44
CLASSIFICANDO UMA COLUNA ________________________________________________________ 47 BOTÃO TABELAS E BORDAS ___________________________________________________________ 47 BORDAS E SOMBREAMENTO___________________________________________________________ 49
CRIANDO COLUNAS __________________________________________________________________ 51
COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR _____________________________________________ 53
MALA DIRETA _______________________________________________________________________ 55
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM _________________________________________ 55
MODELOS E ASSISTENTES ____________________________________________________________ 59
UTILIZANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UM DOCUMENTO ______________________________ 59 USANDO UM MODELO_________________________________________________________________ 62 CRIANDO UMA HOME PAGE ___________________________________________________________ 63
FERRAMENTA DESENHO _____________________________________________________________ 68
EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART ____________________________________________________ 68 CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS _____________________________________________________ 70
OUTROS RECURSOS __________________________________________________________________ 72
LETRA CAPITULAR____________________________________________________________________ 72 INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS______________________________________________________ 74 ASSISTENTE DO OFFICE _______________________________________________________________ 78
LISTA DE EXERCÍCIOS _______________________________________________________________ 80
WORD 97
INTRODUÇÃO AO WORD 97 O Word 97 é um processador de texto (ou a nossa máquina de escrever eletrônica) de alta performance que além de realizar tarefas básicas como: modificar um texto interativamente na tela, mover blocos, alterar o tamanho e o tipo da letra, correção ortográfica durante a digitação, formatação automática de caminhos de Internet, etc., é amparado por uma excelente qualidade visual, e o melhor, os recursos mais utilizados estão disponíveis através de apenas alguns "cliques" em seu mouse.
FUNDAMENTOS DO WORD
A TELA DO WORD
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CRIANDO UM DOCUMENTO Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word 97 oferece é digitando um texto e, em seguida, aplicarmos os recursos disponíveis. Na janela de documento, onde o nosso texto será editado, basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes: • Não é necessário Teclar ENTER no final da linha; • O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a próxima linha; • Digite ENTER ao terminar um parágrafo; • Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere; • Para obter o cedilha ( Ç ), digite primeiro o acento, depois o caractere C. • Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
< > ? | { }, e para digitar caracteres maiúsculos, quando a tecla Caps Lock não estiver ativa.
Correção de Erros de Digitação
• A tecla retrocesso ( ← Backspace ), no seu teclado, apaga o caractere anterior ao cursor;
• A tecla Delete apaga o caractere a direita do cursor; • As setas, do teclado, servem para mover-se pelo texto; • A tecla Insert (inserção), quando ativa, insere caracteres sem sobrepor os já
existentes, quando desativada (SE), passa para o modo sobrescrita. • Use o mouse para posicionar o ponto de inserção ou cursor, para isto, basta levar o
ponteiro do mouse para a posição desejada e, logo após, dê um clique.
Texto Exemplo A seguir, existe um texto onde deverá ser digitado exatamente como ele se apresenta. Como o padrão do Word 97 faz a correção ortográfica durante a digitação, ocorrerá, às vezes, o aparecimento de uma linha vermelha ondulada sob as palavras estranhas ao dicionário, não se preocupe com este recurso agora, em seguida nós o estudaremos.
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A ORIENTAÇÃO DOS ANJOS NO CAMINHO DA VIDA Dizem que, além de Jesus, talvez nenhum ser na história tenha servido a um propósito tão importante quanto Maria, Sua mãe. Os anjos desempenharam um importantíssimo papel durante esse período crucial, avisando, alertando, protegendo, confirmando situações, fatos, notícias. Ao ser avisada pelo anjo Gabriel que seria a mãe de Cristo, Maria respondeu: “Eis aqui a serva do Senhor; cumpra-se em mim de acordo com a tua palavra”. Isso demonstra a confiança e a entrega que sentimos quando diante de um contato angélico - nós sabemos que vem de Deus. E por mais especial que seja o nosso lugar no plano de Deus, Ele não nos impõe nada à força. Manda sim seus anjos para nos guiar e não nos obriga a nada. Quando soube da gravidez de Maria, José ficou consternado. E foi um anjo que veio esclarecer-lhe a situação, ajudando-o a superar esse momento de dúvida. Um anjo contou-lhe, em sonhos, que a criança era filha do Espírito Santo. A viagens dos dois, o nascimento da criança, a proteção contra a decisão de Herodes - em tudo, os mensageiros de Deus estiveram presentes, com proteção e orientação divinas. Pois os anjos continuam presentes até hoje, aí ao seu lado, por exemplo. Respirando seu ar, torcendo por você. Basta você se dispor a ouvi-los... O que os anjos mais transmitem, nas inúmeras histórias que ouvimos e lemos, é a autoconfiança. Os anjos não resolvem o problema, mas mostram como podemos utilizar nossos talentos para solucionar a questão. Tudo depende da nossa esperança e positividade. Os anjos nos indicam o caminho melhor a seguir, e nos encorajam a continuar progredindo. Mas há detalhes importantes que devem ser observados: devemos estar dispostos a procurar e a ouvir a orientação angélica e dispostos a proceder de acordo com a orientação recebida. Aceitação é a palavra chave. Confiança a atitude correta. Entrega, o movimento, a atividade. Extraído da Revista: “Anjos - Tudo o que você queria saber”
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SALVANDO O TEXTO O texto que você criou e ainda não salvou, reside, praticamente, na memória do computador, para obter uma cópia permanente no disco do seu equipamento é necessário salvá-lo. O salvamento de um texto é um procedimento que deve ser realizado o mais rápido possível, devido as possibilidades de perda do documento ocasionado, principalmente, por oscilações na rede elétrica.
Para salvar um documento escolha a opção Salvar do menu Arquivo ou;
A ferramenta Salvar da Barra de Ferramentas.
Quando o Word é carregado, o documento apresentado recebe o nome provisório de Documento 1. Ao selecionar a opção de salvamento pela primeira vez, será solicitado o nome do documento que poderá conter até 256 caracteres, incluindo espaços.
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MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO Movimentar-se pelo documento, principalmente quando é extenso, é fundamental. Verificamos que uma das formas de se movimentar é usando as setas do teclado, mas existe uma série de atalhos de movimentação através do teclado ou usando o mouse. Tecla Posicionamento do Cursor Ctrl+→ Início da próxima palavra Ctrl+← Início da palavra anterior Ctrl+↓ Início do próximo parágrafo Ctrl+↑ Início do parágrafo anterior PgUp Tela para cima PgDn Tela para baixo Ctrl+PgUp Primeira linha da tela Ctrl+PgDn Última linha da tela Home Início da linha atual End Fim da linha atual Ctrl+Home Início do documento Ctrl+End Fim do documento F5 Ativa a caixa de diálogo Ir Para Usando o Mouse As barras de rolagem substituem a operação de algumas teclas, para os admiradores do mouse é um atalho muito útil e prático. Aplicação dos objetos
- Uma linha para cima - Uma linha para baixo
- Rola o texto à medida que é arrastado
- Salta para a página anterior
- Salta para a próxima página
- Rola o texto para a direita (barra horizontal)
- Rola o texto para a esquerda (barra horizontal) Saltar para uma determinada página Ao pressionar a tecla F5, a caixa de diálogo Localizar e Substituir é apresentada com a guia Ir para a frente solicitando o número da página, entre com o número desejado e clique sobre o botão Ir para, a página desejada é apresentada. Para encerrar, clique sobre o botão Fechar.
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Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de diálogo Localizar e substituir, a seguir veja como utilizar tais recursos disponíveis nas outras guias. Localizar e Substituir Texto O recurso de Localizar e Substituir irão nos ajudar na localização de algum texto dentro do documento e substituir por um outro, desta forma não iremos gastar tempo, por exemplo, na substituição de uma determinada palavra do texto, que aparece várias vezes, por um sinônimo. Word 97 oferece um novo recurso na barra de rolagem vertical, é o botão Selecionar objeto da procura, nele encontraremos opções de localizar diversos tipos de objetos como: gráficos, tabelas, comentários e a opção de localizar texto.
Localizar Texto Para localizar um texto no documento, selecione a opção Localizar do menu Editar, ou escolha a opção Localizar do botão Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a localizar. Logo após, clique sobre o botão Localizar próxima. Caso a palavra exista, o Word mostrará a primeira palavra localizada e dará opção de Localizar a próxima. Para encerrar, clique sobre o botão Cancelar.
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Substituindo Texto Vimos que a opção Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra Anjos do nosso texto exemplo, pelas palavras: Mensageiros da Luz. Para iniciar o processo, escolha a opção Substituir do menu Editar ou selecione o botão Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, em seguida, clique sobre a guia Substituir do quadro de diálogo Localizar e substituir. Logo após, digite o texto a ser encontrado (Anjos) e seu substituto (Mensageiros da Luz), em seguida, clique o botão Localizar próxima, caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra Anjos, e você terá a opção de substituir palavra por palavra - botão Substituir ou, substituir todas as palavras Anjos automaticamente - botão Substituir tudo.
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CORREÇÃO ORTOGRÁFICA Como vocês perceberam algumas palavras foram sublinhadas indicando que estas não fazem parte do dicionário, por estarem incorretas ou, simplesmente, não consta no dicionário. Para solucionar a questão, clique sobre a palavra sublinhada, com uma linha vermelha ondulada, com o botão direito do mouse.
Um menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você digitou - servem como sugestão para substituir a palavra no texto - caso você clique uma das palavras, esta substituirá a do texto. Outras opções são apresentadas: Ignorar Tudo - Irá ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista; Adicionar - Adiciona essa palavra ao dicionário; AutoCorreção - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso seleciona uma delas, acrescenta mais uma palavra ao recurso de autocorreção, isto é, toda vez que for digitada a palavra em questão, será substituída automaticamente pela escolhida na lista de sugestão. Mais a frente será mostrado maiores detalhes sobre este recurso. Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso será apresentado o quadro de diálogo Verificar Ortografia, permitindo a correção de todas as palavras marcadas. No quadro Alterar para:, você poderá entrar com a correção. Como exemplo, temos o quadro a seguir Verificar Ortografia indicando que a palavra sejao não foi encontrada e como sugestão o sistema indica seja, mas o erro ocorre pela falta de espaço entre a palavra seja e o artigo o, neste caso, realize a correção no quadro de texto que mostra a palavra desconhecida em vermelho e, em seguida, clique sobre o botão Alterar, com isto a palavra é corrigida no texto e o Verificador salta para outra palavra.
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IMPRESSÃO DO DOCUMENTO O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel. Podemos rapidamente imprimir o documento usando a ferramenta Imprimir. Mais adiante iremos ver como alterar algumas características da impressão ou impressora.
Clique sobre o botão Imprimir para uma impressão de forma simples. Note que na descrição do botão é mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.
SAINDO DO WORD Caso já tenha salvo o seu documento, basta dar um clique sobre o botão Fechar Janela [X], localizado no canto superior direito. Se foi feita alguma alteração em seu documento e tentou fechar a janela do Word, será apresentado um quadro de diálogo solicitando se você deseja salvar ou não o documento antes de sair.
ABRINDO UM ARQUIVO
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Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, para o sistema são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, esta é a opção padrão.
Para abrir um arquivo use a opção Abrir do menu Arquivo ou,
Clique sobre a ferramenta Abrir da Barra de Ferramentas.
No quadro que é exibido, não só permite abrir um arquivo, como também poderemos visualizá-lo, localizar um determinado arquivo e até obter recursos como: Renomear, Copiar, Excluir (esses comandos ficam disponíveis dando um clique, com o botão direito, sobre o arquivo).
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TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO Muitos recursos oferecido pelo Word, dependem de uma região previamente selecionada. Operações como: aplicação de formatos (negrito, itálico,..), mudança do tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, são recursos que necessitam de um texto marcado. Podemos selecionar textos através do teclado ou mouse. A seguir temos a duas formas de seleção. Seleção de texto com o teclado Tecla Resultado Shift+→ Seleciona a partir do cursor (para a direita) Shift+← Seleciona a partir do cursor (para a esquerda) Shift+↓ Seleciona a partir do cursor até as próximas linhas Shift+↑ Seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores Ctrl+T Seleciona todo o texto F8 (duas vezes) Seleciona palavra atual F8 (três vezes) Seleciona a sentença F8 (quatro vezes) Seleciona o parágrafo F8 (cinco vezes) Seleciona todo o texto # Para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc. Seleção de texto com o mouse Mouse Resultado Arrastando Seleciona a região sob o ponteiro Clique duplo Seleciona a palavra Clique triplo Seleciona o parágrafo Clique+Shift Seleciona as palavras do cursor até o ponteiro Clique+Ctrl Seleciona uma sentença
Na Barra de Seleção Arrastando Seleciona as linhas a partir do ponteiro Um clique Seleciona a linha inteira Clique duplo Seleciona o parágrafo Clique triplo Seleciona todo o texto
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FORMATANDO O TEXTO Estando com uma região selecionada, poderemos aplicar certos tipos de formatos que mudarão a aparência do texto. Estes recursos estão disponíveis através de botões localizados na barra de formatação ou, através de Menu, neste caso poderemos aplicar diversos efeitos a uma única região selecionada. Efeitos de Negrito, Itálico e Sublinhado Na barra de formatação encontramos os botões para aplicação destes efeitos. Eles são identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é, N de negrito, I de itálico e S de sublinhado.
Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região e dar um clique sobre o efeito desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito a mesma região. Para remover o formato, selecione a região e clique outra vez o botão.
Alterando o Tipo e Tamanho da Fonte Mudar o tipo da fonte ou caractere, é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem uma região previamente selecionada. Com a região selecionada, basta dar um clique no botão Fonte para a escolha do tipo desejado, localizado na barra de formatação. O mesmo procedimento deve ser usado para o botão Tamanho da fonte.
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Após aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:
Formatando Através do Menu Os recursos que acabamos de estudar, também estão disponíveis no menu Formatar. Antes de ativá-lo, selecione a região que deseja aplicar os diversos recursos que esta opção lhe oferece, em seguida, escolha a opção Fonte.
Após a confirmação - clique no botão OK, selecione outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar para ter acesso a guia Espaçamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opções para aumentar ou diminuir os espaços entre os caracteres.
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Através da guia Animação poderemos acrescentar a região selecionada, efeitos especiais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, mas tais recursos tem apenas efeito visual, isto é, não poderão ser impressos.
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Uma maneira rápida de saber quais os formatos aplicados em uma determinada palavra, é pressionando as teclas Shift+F1 para ativar o processo, em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar o recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a tecla Esc.
CÓPIA DE FORMATOS Para copiar formatos, selecione o texto que já possui os efeitos, clique sobre a ferramenta Pincel e, em seguida, arraste o ponteiro do mouse sobre a região que deseja copiar o formato. Por exemplo, a palavra PROPÓSITO, no texto, possui fonte e tamanho específicos, se desejarmos aplicar estes efeitos a palavra ORIENTAÇÃO (título do texto), sem recorrer aos botões Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimentos para copiar formatos.
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VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES Este recursos será de extrema importância para você. Selecione um parágrafo qualquer, agora, pressione a tecla Delete, apagamos toda a região selecionada, mas fique tranqüilo, através do menu Editar encontramos a opção Desfazer que resolverá este aparente problema, isto é, caso você tenha realizado alguma operação indesejada, basta recorrer a este recurso.
O Word permite voltar as últimas 99 ações e dispõe deste recurso, também, através do botão Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste botão encontramos o botão Refazer, que servirá para refazer o que o botão Voltar cancelou.
MOVENDO BLOCOS DE TEXTO O recurso de movimento de blocos é muito útil quando desejamos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posição ou, até mesmo para outros documentos. Desta forma não há necessidade de digitarmos textos que já existem gravados em algum arquivo. Esta operação poderá ser aplicada através do mouse ou, usando botões específicos da barra de ferramentas; neste caso o Word recorrerá a uma técnica de armazenamento temporário chamado Área de Transferência. Essa área armazenará o que foi enviado (texto, imagem ou outros objetos), e ficará disponível para ser transferido, o conteúdo permanece na área de transferência até que você envie outros dados. Para entendermos melhor estes recursos, vamos criar um novo documento dando um
clique sobre o botão Novo (primeiro botão do lado esquerdo da barra de ferramentas). Um novo documento é apresentado pronto para receber um texto, mas iremos transferir algumas informações para ele. Agora, selecione a opção Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas.
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Vamos copiar o primeiro parágrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto, selecione o parágrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. Dê um clique na nova janela para ativá-la e, em seguida, clique o botão Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto é, você poderá inserir o texto em qualquer ponto do documento, basta posicionar o cursor no local desejado.
Se no lugar do botão Copiar você tivesse usado o botão Recortar, o texto selecionado seria apagado do documento origem, sendo esta a única diferença.
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Outra forma de mover blocos é usando o mouse. Mantendo as duas janelas visíveis, selecione o título do texto e, em seguida, arraste-o para a outra janela soltando no local desejado. O cursor pontilha que aparece, indica a posição, caso solte o botão do mouse, será nesta posição que o texto ficará. Se desejar que o texto não seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressiona a medida que arrasta.
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PARÁGRAFOS E RECUOS Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padrão é o esquerdo mas, se desejarmos, poderemos modificar o alinhamento e acrescentar recuos à esquerda ou à direita, através destes recursos mudaremos a aparência dos parágrafos. Os parágrafos são identificados pela marca ¶, para exibi-las, clique sobre o botão de mesmo símbolo localizado na barra de ferramentas. Este botão exibe e oculta caracteres não imprimíveis, isto é, marcas de parágrafos, espaços em branco, tabulação, quebra de página, etc..
ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS Uma forma prática de alinharmos os parágrafos é usando as ferramentas de alinhamento localizadas na barra de formatação.
Para aplicar este recurso será necessário estar com o cursor posicionado no parágrafo que receberá o alinhamento, caso deseje aplicar em todo o texto, selecione todo o documento. Por exemplo, selecione todo o documento (Ctrl+T), clique o botão Alinhar à direita, todo o texto fica alinhado à direita, agora, clique o botão Justificar. O texto passa a ter uma aparência melhor, agora selecione o título do texto e use o botão Alinhamento centralizado. Como resultado teremos:
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ALINHAMENTO E RECUOS ATRAVÉS DO MENU Além do alinhamento poderemos aplicar, ao parágrafo, recuos e espaçamentos entre linhas. Todos esses recursos poderão ser aplicados de uma só vez através do quadro de diálogo Parágrafo, ativado através do menu Formatar.
Ao acionar esta opção, veremos o quadro de diálogo Parágrafo que é composto por duas guias. Na guia Recuos e espaçamento encontraremos diversas opções para formatarmos os parágrafos selecionados.
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Como exercício, mude a aparência dos parágrafos conforme o exemplo a seguir:
RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA A régua exibida abaixo da barra de formatação, serve para orientar o usuário na montagem do texto e aplicar recuos aos parágrafos. Nesta régua encontramos indicadores de recuos que poderão ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicações de recuos através do menu Formatar - Parágrafo.
Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de inserção no parágrafo desejado ou, selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os parágrafos sejam alterados. Logo após, arraste os controles deslizantes para as posições desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressionada, será exibido indicações em centímetro dos controles.
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RECUOS AUTOMÁTICOS Na barra de formatação, encontramos dois botões - Diminuir recuo e Aumentar recuo - que recuam todas as linhas dos parágrafos selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o botão, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm.
MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS Ainda na barra de formatação, encontramos recursos que se aplicam aos parágrafos, são eles: Numeração e Marcadores. Estes recursos são muito fáceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique sobre o botão Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer os procedimentos.
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Para a numeração automática de parágrafos, basta realizar os mesmos procedimentos dos marcadores, mas no lugar de selecionarmos o botão Marcadores, clique o botão Numeração. Além da facilidade de numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os outros são renumerados.
Personalizando os marcadores e numeração O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e numeração de parágrafos através da opção Marcadores e Numeração do menu Formatar. Ao selecionar esta opção, o quadro de diálogo é apresentado com a guia Com marcadores a frente, oferecendo a opção de mudança de marcadores.
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Como exemplo, selecione alguns parágrafos e, em seguida, escolha esta opção e altere o marcador. Após a confirmação do procedimento, os parágrafos passam a apresentar o tipo de marcador selecionado.
Para a mudança do tipo de numeração, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia Numerada, se desejar aumentar a distância entre a numeração e o texto, clique sobre o botão Personalizar, no quadro de diálogo exibido, informe o recuo desejado.
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A guia Vários níveis, permite a numeração de parágrafos em múltiplos níveis. Para entendermos melhor, selecione alguns parágrafos e, através do quadro de diálogo Marcadores e numeração, escolha um dos formatos.
Os parágrafos passam a apresentar a numeração e, aparentemente não possuem diferenças com outros formatos, mas ao selecionar um dos parágrafos numerados ou, incluir uma nova linha após um parágrafo numerado (Enter após a última palavra ou ponto final do parágrafo) e, em seguida, dar um clique no botão Aumentar recuo - barra de ferramentas, veremos que este novo parágrafo estará apresentando um nível hierárquico. Os botões Aumentar recuo e Diminuir recuo, possibilitarão a apresentação dos vários níveis.
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CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E MARGENS Com relação a página do nosso documento, estudamos que os parágrafos podem apresentar recuos à esquerda e à direita. Quando aumentamos estes recuos, as linhas do parágrafo se distanciam das margens, agora aprenderemos como aumentar ou diminuir a distância entre a margem e a borda do papel, resultando em maior ou menor área de edição; também será possível escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientação em que será impresso.
MODOS DE VISUALIZAÇÃO O modo de visualização padrão é o Modo normal, este modo é recomendado para edição do texto por oferecer rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo, apresenta as quebras de página, quebras de colunas e seção (quando inseridas), caso não esteja em modo normal de visualização, selecione o botão correspondente no canto inferior esquerdo da janela.
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O outro modo de visualização é o Modo de layout da página, para ativar este modo basta dar um clique no botão que o representa. Ao ativar o modo de layout da página, o texto será apresentado exatamente como será impresso, isto é, todos os elementos gráficos são exibidos, aparece uma régua na vertical, a borda do papel é apresentada e as quebras de página são exibidas pelas próprias dimensões do papel.
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Caso deseje alterar o tamanho das margens através da régua, basta posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posição desejada. Mantendo a tecla Alt pressionada a medida que arrasta o ponteiro, será exibido em cm a posição da margem.
CONFIGURANDO A PÁGINA Aprendemos como aumentar a distância entre as margens e a borda do papel usando a régua, mas este recurso poderá também ser feito através do quadro de diálogo Configurar Página, entre outros que estudaremos. Selecione a opção Configurar Página do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de diálogo Configurar Página.
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Na guia Tamanho do papel encontraremos opções para alterar o tamanho do papel. Caso seja necessário, poderá definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada. Ainda nesta guia, poderemos escolher a orientação, isto é, se desejamos imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).
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CABEÇALHOS E RODAPÉ Estes recursos são de extrema importância para criação de livros, revistas, jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. A criação de um cabeçalho é muito simples, entende-se por cabeçalho a região compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodapé a região entre a borda inferior do papel e a margem inferior. Para termos acesso a esta região, selecione a opção Cabeçalho e Rodapé do menu Exibir.
Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, poderemos digitar um texto que se repetirá, automaticamente, em todas as páginas. A barra de ferramenta que é exibida, oferece os seguintes recursos:
Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabeçalho e rodapé em nosso texto: Cabeçalho: “Anjos - Amigos Invisíveis”, em seguida aplique os formatos centralizar e negrito.
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Rodapé: “Página: “, em seguida clique o botão Numeração para inserirmos o campo de controle de numeração e, em seguida, alinhe-o a direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma página, todas as páginas serão numeradas automaticamente.
Se você desejar omitir o cabeçalho e rodapé da primeira página, basta dar um clique no botão Configurar página da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Logo após, é exibido o quadro de diálogo Configurar Página, selecione a opção Diferente na primeira página.
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INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA Em alguns casos há necessidade de continuarmos a digitação em uma nova página sem ter atingido a última linha da página ou, “empurrarmos” todo o texto, a partir de um determinado ponto, para a próxima página. Diante desta situação, basta posicionar o cursor na posição desejada e, em seguida, selecione a opção Quebra, do menu Inserir e, caso a opção Quebra de página não esteja selecionada, selecione-a e clique o botão OK. Para remover uma quebra de página, mude a exibição para Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de página e, logo após, pressione a tecla Delete.
Outra forma de inserir quebra de página - e mais prático, é pressionando as teclas Ctrl+Enter na posição desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicação de quebra de página, mas esta linha só será exibida se você estiver no modo normal de visualização.
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PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS Depois de digitar o texto, você poderá visualizar o documento, exatamente como ele ficará no papel, desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e até melhorar a aparência, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que esta tudo OK, basta selecionar a opção de impressão e, se desejar, alterar as características da impressora.
VISUALIZAR IMPRESSÃO Antes de imprimir um documento é recomendável vermos como o texto está distribuído sobre o papel, isto é, ter uma pré-visualização do documento, desta forma poderemos evitar a reimpressão. Para ter acesso a este tipo de visualização, selecione a opção
Visualizar impressão do menu Arquivo ou, clique sobre o botão , da barra de ferramentas.
Ao selecionar este recurso, veremos a página do documento em tamanho reduzido, desta forma, temos uma idéia de como o texto ficará impresso. Poderemos visualizar uma página, ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o botão Exibir várias páginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto, será ampliado a visão, dando outro clique - retorna ao modo normal de visualização.
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IMPRESSÃO DE PÁGINAS Vimos que para obter uma impressão simples, basta dar um clique sobre o botão Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opção não permite alterações das características da impressão e impressora. Neste caso, teremos que recorrer a opção Imprimir do menu Arquivo. Ao ser selecionada, será exibido o quadro de diálogo Imprimir, onde poderemos realizar alterações como: quantidade de cópia, se desejamos imprimir todo o documento ou apenas algumas páginas, e escolher em qual impressora será impresso o documento - no caso de termos mais de um tipo de impressora.
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Após selecionarmos as opções, verifique se sua impressora está corretamente conectada e ligada, caso não esteja e você confirma a impressão, será apresentada uma mensagem de advertência, procure solucionar o problema e, em seguida, clique sobre o botão Repetir, ou Cancelar - para o caso de não ter encontrado o problema.
Estando tudo OK, é iniciado a impressão mas, a impressora não é acionada imediatamente, pois o Word passa o controle para o gerenciador de impressão do Windows. A medida que a impressão é efetuada, na barra de status vemos um ícone no formato de impressora e o número da página impressa.
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CONTROLE DE ZOOM Outra forma de visualizar a página em tamanho reduzido, mas na área de edição, é através do botão Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplicá-lo, mude a exibição para o Modo de layout da página - botão localizado no canto inferior esquerdo da janela do Word. Ao selecionar o botão Zoom, será apresentado alguns percentuais de redução e ampliação.
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COMANDOS AUTOMÁTICOS É comum alguns erros de digitação durante a criação do texto e, neste caso, vimos que o corretor ortográfico marca a palavra incorreta dando-lhe a opção de correção imediata. Mas existem outros recursos que o Word oferece para corrigirmos erros que cometemos com freqüência ou, armazenar um texto que poderá ser inserido no documento automaticamente, através de um código ou palavra chave. Além das correções automáticas, existem outros recursos que serão acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos.
AUTOCORREÇÃO A AutoCorreção não só permite a correção automática de palavras, como permite a inclusão de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correção. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, código ou símbolo, e seu respectivo substituto, desta forma, ao digitar o texto, o Word verifica na tabela de AutoCorreção se existe tal seqüência de caracteres, em caso afirmativo, substitua-o automaticamente. Este recurso poderá ser desativado, caso deseje. Para obtermos tal recurso, selecione a opção AutoCorreção do menu Ferramentas, um quadro de diálogo é apresentado e na guia AutoCorreção observaremos que já existem disponíveis, diversas palavras ou símbolos com seus respectivos substitutos.
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Na guia AutoCorreção, ative todas as opções - não estiverem selecionadas, e visualize o conteúdo da tabela, em seguida, clique sobre o botão OK. Agora, para verificarmos como funciona, digite a seguinte seqüência de caracteres, mas lembre-se de dar um espaço após a entrada de palavras: Entrada Saída :) ☺ --> <== <=> (c) © adimiti admiti cafe café qeu que eSTE Este (erro da tecla Caps Lock) Estas são algumas seqüências que poderemos utilizar, agora vamos incluir uma nova seqüência na tabela de AutoCorreção. Ative outra vez o quadro de diálogo AutoCorreção e digite em Substituir: “CBFP”, e em Por: “Campeonato Brasileiro de Futebol de Praia”, em seguida clique o botão OK. Se digitarmos a seqüência CBFP, na hora será substituída pelo texto correspondente da tabela AutoCorreção. O texto substituto poderá conter no máximo 255 caracteres não formatados.
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AUTOTEXTO Em algumas partes o AutoTexto assemelha-se a AutoCorreção no que diz respeito a substituição de uma palavra ou seqüência de caracteres por um texto. Mas vimos que a AutoCorreção só permite textos com no máximo 255 caracteres não formatados, já o AutoTexto não tem esta limitação, e poderá incluir objetos como figuras e gráficos. Para criar uma variável de AutoTexto devemos selecionar o texto com objetos ou não e, em seguida, escolher a guia AutoTexto da opção AutoCorreção do menu Ferramentas. Como exemplo, digite um texto e selecione a opção conforme a figura a seguir.
O quadro de diálogo AutoCorreção é exibido, selecione a guia AutoTexto e, digite o nome da variável na caixa Nome, digite apenas EMBRATA. Em seguida, escolha o botão Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acrescentada.
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Para ver o resultado basta digitar a variável EMBRATA. Logo no início da digitação o texto completo é exibido acima - para aceitá-lo, tecle Enter, isto só ocorrerá se a opção de AutoCompletar estiver ativa, caso contrário, ao concluir a digitação da variável, você deverá pressionar a tecla F3, o nome da variável é substituído por seu conteúdo.
O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da semana, um mês que não seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as próprias entradas de AutoTexto. Para usá-las, basta iniciá-las que o Word termina para você.
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AUTOFORMATAÇÃO O Word possui vários recursos que podem alterar o texto automaticamente durante a digitação. Entre eles vimos: a correção ortográfica ao digitar, e os recursos de AutoCorreção, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, e estão relacionados a seguir:
ENTRADA SAÍDA
Bordas Automáticas
Três ou mais hífens (-) consecutivos seguido de um Enter
Linha de borda fina
Três ou mais sinais de igual (=) consecutivos seguido de um Enter
Linha de borda dupla
Números Ordinais e Frações Automáticas
Uma fração, como 1/2 ou 1/4 Converte a entrada para ½ ou ¼ Um ordinal, como 1a ou 1o Converte a entrada para 1O ou 1A
Lista Numerada ou com Marcadores Automáticas
Um número seguido por um ponto ou hífen, espaço e texto
Torna o texto uma lista numerada, poderá ser interrompida com dois Enter
Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um espaço ou tabulação e texto
Torna o texto uma lista com marcadores, poderá ser interrompida com dois Enter
Títulos Automáticos
Linha de texto seguido de dois Enter Aplica estilo Título 1 ao texto Iniciando linha de texto com uma marca de tabulação
Aplica estilo Título 2 ao texto
Outros
Texto, um espaço, um hífen (-), um ou nenhum espaço, e mais texto
Altera os espaços e hífen para um traço (–)
Dois hífens imediatamente precedidos e seguidos de texto
Altera os hífens para um travessão (—)
Um asterisco (*) imediatamente seguido por texto e outro asterisco
Formata o texto entre os asteriscos em negrito
Um sublinhado (_) imediatamente seguido por texto e outro sublinhado
Formata o texto entre os sublinhados em itálico
Um endereço da Internet, de rede ou de correio eletrônico, como http://www.microsoft.com/brasil
Formata o endereço como um hyperlink
Um sinal de adição, uma série de hífens, outro sinal de adição e etc. Em seguida, pressione a tecla ENTER, como +---+----------+----------------+
Insere uma tabela, onde os sinais de adição se tornam bordas de coluna e o número de hífens determina a largura da coluna
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Algumas dessas opções podem ser desativadas através da guia AutoFormatação ao digitar (opção AutoCorreção do menu Ferramentas). Para desativar, basta dar um clique sobre o quadradinho para remover a marca de verificação √.
Caso queira alterar o formato dos títulos automáticos, poderemos faze-lo através da opção Estilo do menu Formatar. No quadro de diálogo Estilo, escolha um dos estilos da lista exibida, e escolha o botão Modificar para realizar as alterações.
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Com o quadro de diálogo Modificar estilo a mostra, clique sobre o botão Formatar para realizar alterações no estilo selecionado, com relação a fonte, parágrafo, bordas, moldura, e outros.
Os estilos em uso estão disponíveis na barra de formatos. Você poderá atribuir tais estilos aos tópicos de seu documento, basta selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista. Títulos e subtítulos poderão ser relacionados em um sumário, como esta apostila.
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CRIANDO UMA TABELA O Word oferece um Menu específico com diversas opções para trabalharmos com tabelas. Será possível criarmos tabelas com quantidade de colunas e linhas variáveis, e até aplicarmos formatos especiais a nossa tabela. Vamos criar uma tabela de preço de passagens aéreas como exemplo, e conhecermos os diversos recursos disponíveis. Primeiramente, digite o título: “TABELA DE PREÇOS” e, em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criarmos uma tabela, selecione a opção Inserir tabela menu Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 6 linhas.
Como resultado, teremos o seguinte:
Agora, vamos preenche-la conforme figura a seguir. Use a tecla Tab ou Shift+Tab e as setas, do teclado, para mover-se pela tabela, ou use o mouse.
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Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela através dos procedimentos já estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece através da opção Auto Formatação da tabela do menu Tabela. Caso o cursor esteja posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela não estarão disponíveis.
Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passará a ter o formato escolhido, caso queira alterá-lo, refaça os procedimentos para AutoFormatação. Vamos aumentar a largura das colunas e entre a primeira e segunda linha, para isto, posicione o mouse nos indicadores de divisão de linha e coluna existente nas réguas ou na própria tabela, e arraste-o.
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Aplique formatos de alinhamento ao texto contido na tabela; no caso do título, talvez seja necessário usar os indicadores de recuos, localizados na régua, para ficar centralizado entre as colunas da tabela. Para inserir uma linha na tabela acima da posição do cursor, escolha a opção Inserir linhas do menu Tabela; para inserir uma linha abaixo da posição do cursor, pressione a tecla Tab do teclado, estando o cursor na última posição da linha. Para inserir uma coluna a esquerda da coluna onde o cursor está posicionado, use a opção Selecionar coluna e, em seguida, a opção Inserir colunas do menu Tabela.
Para inserir uma coluna no canto direito da tabela, você tem que selecionar a coluna final da tabela e, em seguida, escolher a opção Inserir colunas do menu Tabela. Note que ao selecionar uma coluna, automaticamente surge um novo botão ao lado do botão Tabelas e bordas, este botão oferecerá a opção de inserir colunas ou linhas dependendo do que for selecionado.
Para apagar uma ou mais colunas, ou linhas, da tabela, basta selecionar a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opção Excluir linhas ou Excluir colunas do menu Tabela.
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CLASSIFICANDO UMA COLUNA Após criarmos uma tabela e formatá-la, podemos ainda organizá-la de acordo com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabética a coluna ORIGEM de nossa tabela. Para isto, selecione a opção Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de diálogo Classificar.
BOTÃO TABELAS E BORDAS Word 97 oferece novos recursos que tornam mais rápido e fácil trabalhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos estes recursos estão disponíveis numa única barra de ferramentas. Vamos acionar esta barra de ferramentas dando um clique no botão Tabelas e bordas da barra de ferramentas padrão.
Ao acionar o botão Tabelas e bordas, será exibido uma nova barra de ferramentas que estará flutuando sobre o documento, se desejar, poderá arrastá-la para cima, para baixo ou para os lados através da barra de título.
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A seguir, encontraremos alguns novos recursos disponíveis nas ferramentas de tabela.
Recurso Descrição Ferramenta Desenhar tabela Permite criar e personalizar tabelas. Você
pode usar essa ferramenta intuitiva de desenho da mesma forma como usa uma caneta para desenhar uma tabela, basta clicar e arrastar os limites de tabela e partições de célula.
Ferramenta Apagador Permite remover com facilidade qualquer partição de célula, linha ou coluna para obter o mesmo efeito de mesclar duas células.
Alinhamento vertical Permite alinhar o conteúdo de células na parte superior, no centro, ou na parte inferior da célula, usando os convenientes botões de barra de ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver orientação vertical, os botões automaticamente se ajustam para fornecer alinhamento à esquerda, centralizado ou à direita.
Direção de texto vertical Faz o seu texto fluir verticalmente (girado em 90 graus) em células de tabela, caixas de texto e molduras.
Redimensionador de linhas de tabela Permite ajustar a altura de qualquer linha diretamente na tabela arrastando a borda da linha para cima ou para baixo, da mesma forma como larguras de colunas são ajustadas. Se mantiver a tecla ALT pressionada enquanto arrasta, a nova régua vertical mostrará a altura exata da linha
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Como exemplo, refaça a tabela, que usamos como exemplo, usando apenas os botões da barra de ferramentas Tabelas e bordas, e coloque o título da tabela na direção vertical - no lado esquerdo da tabela exemplo.
BORDAS E SOMBREAMENTO Além das bordas e sombreamentos disponíveis no botão Tabelas e bordas, encontraremos na opção Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que poderão melhorar ainda mais a aparência de seu documento.
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Na guia Bordas encontraremos algumas definições prontas, espessura das linhas, cor e, no botão Opções, formas de aumentar a distância entre o texto e as extremidades das bordas.
A guia Borda da página permitirá a inserção de bordas na página. Estas bordas poderão ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte - Formatação de Arte. Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores através dos preenchimentos e padrões, aplicados sobre uma região selecionada ou parágrafos.
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CRIANDO COLUNAS
Dividir o texto em colunas é muito simples, através da ferramenta Colunas , da barra de ferramentas, poderemos formatar todo o documento em colunas, a quantidade de colunas é selecionada dando um clique sobre a coluna que representa a quantidade, isto é, dando um clique sobre a segunda coluna, da esquerda para direita, o texto ficará formatado para duas colunas. Para retornar a apresentação em uma coluna, o procedimento é o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna. Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto deverá ser exibido no Modo de layout da página. Se mesmo assim o texto não é exibido na forma de duas colunas, provavelmente será porque não existe texto suficiente para este tipo de exibição, o texto só passa para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto é, quando atinge a margem inferior da página.
A figura a seguir, mostra o resultado da ação do comando Colunas; note que para cada coluna uma régua é exibida, desta forma poderemos, se desejarmos, alterar a largura das colunas através dos indicadores de margens - semelhantes as tabelas.
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No nosso texto exemplo, o título não está bem posicionado, isto é, deveria ficar sobre as colunas. Para conseguirmos isto, basta selecioná-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, e formatá-lo para apenas uma coluna.
No momento que colocamos o título acima das colunas, criamos mais uma seção, isto é, a região que selecionamos e definimos como uma coluna, pertence a seção 1 e as colunas pertence a seção 2 (posicione o cursor na linha do título e verifique na barra de Status a indicação; faça o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seção poderá ter um número de colunas diferente. Vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seção 2 e volte a formatá-lo com uma coluna. Selecione o segundo parágrafo e formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte:
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COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR Outra forma de criarmos colunas é através do menu Formatar que oferece mais recursos de formatação. Vamos formatar a Seção 3, do nosso texto, em três colunas, e acrescentar linha de divisão entre as colunas. Posicione o cursor na Seção 3 e, em seguida, escolha a opção Colunas do menu Formatar para termos acesso ao quadro de diálogo Colunas.
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Após confirmar as alterações, o texto ficará no seguinte formato:
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MALA DIRETA
Para criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) você deverá definir o Arquivo de Dados (documento que contém texto a ser mesclado em um documento principal para criar cartas modelo) e o Documento Principal (contém texto que se mantém inalterado em todos os documentos mesclados).
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM Entende-se por mala direta, o envio de uma carta padrão - com algumas modificações, para vários destinatários. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde será impresso algumas cartas destinadas aos clientes de um escritório de advocacia. Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e escolha a opção Mala Direta do menu Ferramentas. O quadro de diálogo Auxiliar de mala direta, é exibido.
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Agora execute os seguintes procedimentos:
1. Dê um clique sobre o botão: Criar, e selecionar a opção: Cartas Modelo; na janela que se apresenta, clique o botão Janela ativa. A edição do documento principal será feita após criarmos a origem de dados.
2. Escolha o botão Obter dados e selecionar a opção Criar fonte de dados. Na janela
de mesmo nome, você poderá acrescentar novos campos e/ou remover os campos já predefinidos. Para acrescentar basta digitar no quadro: Nome do campo, o novo campo e selecionar o botão Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o campo no cabeçalho e clique o botão Remover nome de campo.
Remova todos os campos predefinidos e acrescente os campos: Nome, Filial e Fone.
3. Após confirmar a criação dos campos, deverá informar o nome do arquivo que
conterá os dados que serão mesclados com o documento principal. 4. Após salvar o arquivo de dados, clique o botão Editar origem de dados no quadro
que é exibido. A quadro de diálogo Formulário de Dados é apresentado com os campos adicionados anteriormente.
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5. Preencha os campos, o deslocamento entre os campos poderá ser feito através do mouse ou da tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar
usando o botão . Os botões servem para deslocar-se pela base de dados, caso deseje excluir algum registro, basta clicar o
botão . 6. Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela do documento
e a barra de ferramentas Mala Direta são apresentados para a montagem do Documento Principal.
7. Inicie a digitação do texto (ver texto exemplo a seguir) e, no momento que desejar
incluir um campo, clique o botão da barra de ferramentas Mala Direta. No quadro que é exibido estão relacionados todos os campos criados, escolha o apropriado e continue a edição repetindo esses procedimentos até a conclusão.
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8. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique o botão Mesclar para novo
documento , para imprimir clique o botão Mesclar para impressora . Caso
tenha selecionado o botão e deseja voltar ao documento principal, basta utilizar o menu Janela da barra de Menu.
Após selecionar o botão Mesclar para novo documento , visualize impressão. Na exibição Modo Normal da área de edição, teremos o seguinte resultado:
9. Você poderá editar a origem de dados para acrescentar novos registros ou exclui-
los, bastando para isso, dar um clique no botão Editar origem de dados . 10. Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento, basta abri-lo.
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MODELOS E ASSISTENTES Um modelo é um padrão ou um gabarito existente a partir do qual você pode criar um produto, desta forma economizaremos tempo na criação de muitos tipos comuns de documentos. Existem duas maneiras de criarmos documentos através de um padrão predefinidos: escolhendo um determinado modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso seremos orientado com perguntas sobre os formatos a serem aplicados ao modelo escolhido. O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e estão relacionados da seguinte maneira: GUIA MODELOS Cartas e Fax Cartas comerciais Folhas de rosto de fax Etiquetas e Envelopes Memos Memorandos Modelos do Office 95 Cartas Envio de Fax Memorandos Relatórios Outros Documentos Currículos Mais modelos importados via Internet Páginas da Web Criação de Home Page • Se você não visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de diálogo Novo,
execute novamente o Programa de Instalação para instalá-lo ou, importe algum via Internet.
UTILIZANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UM DOCUMENTO Como exemplo, vamos enviar um Fax com folha de rosto através de um assistente, primeiramente deveremos carregar o arquivo que desejamos enviar ou, usar o documento atual para editar o texto a ser enviado. Logo após, selecione a opção Novo do menu Arquivo, o quadro de diálogo Novo é exibido e os modelos e assistentes são apresentados em guias, escolha a guia Cartas e Fax e selecione o Assistente de Fax. Em seguida, clique sobre o botão OK.
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A seguir, veremos o primeiro quadro de diálogo Assistente de Fax de uma série. Faça as suas seleções e digite a informação necessária em cada caixa de diálogo à medida que elas aparecerem. Ao terminar as entradas em uma caixa de diálogo, clique sobre o botão Avançar. Se desejar retornar a um dos quadros de diálogo, clique o botão Voltar.
Página: 60 No última quadro de diálogo, clique sobre o botão Concluir para o documento ser enviado.
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USANDO UM MODELO Outra forma de criar um documento padrão, é escolher diretamente o modelo do quadro de diálogo Novo. Acione esta opção outra vez e escolha o modelo Memorando Contemporâneo.
Após a confirmação do procedimento será apresentado o modelo, e você deverá dar um clique sobre os campos predefinidos e digitar o que está sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar, poderá realizar modificações.
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CRIANDO UMA HOME PAGE Um dos recursos que marcam esta versão do Word é a possibilidade de criarmos páginas que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores). Estes recursos não chegam a ser tão sofisticados, mas sem dúvida, o resultado é mais que suficiente. Com o avanço dos sistemas, muitos usuários leigos acessam a Internet sem dificuldade, e esta forma de acesso a informação também está revolucionando os sistemas utilizados nas empresas. Estes estão evoluindo para o que chamam de Intranet - uma forma de navegação semelhante a Internet - aos diversos computadores de uma empresa, e nada impede que eles também acessem a Internet. Computadores interligados somado a uma forma de acesso simples e eficiente do tipo hipertexto (recurso muito utilizado nas páginas publicadas na Internet), exigirá de você - usuário, noções de como criar estas páginas para divulgar suas informações. O hipertexto são textos que possuem palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para outra página - relacionado a palavra chave, dando novas informações. Existem duas formas de criarmos uma página para a Web, a forma mais simples e pouco eficiente, é salvando o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegação na Internet). Esta forma de criação poderá apresentar alguns problemas, pois muitos formatos do Word não são suportados pelo HTML. Evite o uso de: efeitos de texto (sombra, caixa alta, relevo, animação), índices, campos, capitulares, objetos de desenho, caixas de texto, realce, numeração de página, margens, bordas, cabeçalhos e rodapés, colunas, estilos. Convertendo um Arquivo em HTML Para converter um arquivo simples em HTML, basta usar a opção Salvar como HTML do menu Arquivo. Lembre-se de manter uma cópia do mesmo arquivo como DOC (tipo de arquivo Word), desta forma as formatações perdidas na conversão estarão preservadas em sua forma original.
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Como medida de segurança, o Word informa sobre a importância de manter a cópia do documento como o tipo DOC. O arquivo usado é sobre Anjos - nosso texto exemplo.
Após a confirmação, o documento é salvo como HTML, e exibido no novo formato com a barra de ferramentas contendo novos recursos característicos às páginas publicadas na Web.
Você poderá acrescentar preenchimento ao segundo plano, mudar as cores das fontes, inserir figuras e inserir hyperlinks, isto é, palavras chaves que ao receberem um clique, salta para um endereço Internet, ou para outra página localizada em seu disco, ou em outro computador de uma empresa que já tenha implantado uma rede. Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a palavra desejada e dar um clique sobre o botão Inserir hyperlink. Como exemplo, vamos associar a palavra Anjos (uma delas) ao endereço de Internet: http://www.sili.com.br/anjos.
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No quadro de diálogo Inserir hyperlink, digite o endereço Internet (poderia ser o caminho de um determinado arquivo do tipo html).
Pronto, no texto teremos a palavra chave Anjos (geralmente sublinhada em azul) apontando para um endereço de Internet - caso seja dado um clique sobre esta palavra, resultará em erro, tal problema ocorre devido ao link fazer referência a um endereço Internet, isto é, só terá efeito quando o arquivo for aberto no Navegador. Para visualizar o arquivo no Navegador, clique sobre o botão Visualizar página da Web, será carregado o programa de navegação de seu sistema juntamente com a página. Caso perceba algum problema, volte ao texto - no Word, e tente encontrar a solução. Para obter maiores detalhes sobre o uso do programa de navegação Internet Explorer - recomendo que faça um curso sobre tal programa.
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Usando um Assistente para Criar uma Página A outra forma de criar páginas para a Internet é através de um Assistente. No quadro de diálogo Novo (menu Arquivo opção Novo), selecione a guia Páginas da Web e o item Assistente de página da Web, em seguida, clique o botão OK.
Logo após, o Assistente solicita o tipo de página que você deseja criar, as páginas semi-prontas oferecidas, poderão ter suas aparências mudadas, escolha o tipo Layout simples.
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Na próxima e última etapa, é pedido o tipo de estilo de layout, escolha um e clique em Concluir. Em seguida, verifique que na barra de ferramentas encontraremos os botões específicos para criação de Home Page. Estes botões, estudados anteriormente, poderão ser utilizados a gosto. Faça algumas mudanças e visualize o resultado no Navegador através do botão Visualizar página da Web.
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FERRAMENTA DESENHO Ao acionar o botão Desenho da barra de ferramenta, será exibido uma nova barra de ferramentas com diversos recursos de desenho e gráficos que você poderá usar para melhorar a aparência de seu texto. Encontraremos elementos gráficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de textura e transparentes, e diversas formas geográficas que poderão ser inseridas em qualquer parte do documento.
A barra de ferramentas Desenho, poderá ser arrastada para o canto que desejar, na janela. Vamos iniciar o nosso estudo com o recurso WordArt.
EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART Através desta ferramenta poderemos distorcer o texto de várias maneiras para criar um efeito visual atraente. Após a criação de um efeito de texto, ele será incorporado ao documento como um objeto.
Para acionar o programa WordArt, clique sobre o botão Inserir WordArt, será exibido o quadro de diálogo Word Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o botão OK.
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No quadro de diálogo Editar Texto, deveremos digitar o texto que receberá o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poderá alterar a fonte, o tamanho e os efeitos de negrito e itálico.
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Ao confirmar os procedimentos - botão OK, o texto será exibido no documento e aparecerá a barra de ferramentas do WordArt com recursos adicionais que poderão modificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery, mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de alinhamento, espaçamento e mesma altura para todos os caracteres.
CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS Na barra de ferramentas encontraremos vários botões - além do Inserir WordArt. Estes botões, basicamente, possibilitarão a inserção em qualquer parte do documento, de diversas figuras geométricas, caixas de textos de diversas formas, e aplicação de efeitos 3-D e sombreamento.
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Para usar estes recursos, praticamente é só selecioná-lo e arrastá-lo sobre o documento para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opção. No caso de figuras geométricas, mantenha a tecla Shift pressionada na medida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relação as figuras geométricas, note a existência de diamantes em amarelo ao redor da figura selecionada, estes pontos quando arrastados, modificam a aparência da figura.
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OUTROS RECURSOS Word 97 é muito rico em recursos, e até o momento estudamos os mais utilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros dos quais relacionei alguns para enriquecermos ainda mais nossos conhecimentos sobre este poderoso processador de texto.
LETRA CAPITULAR Em um documento formal, talvez você deseje acrescentar ao primeiro parágrafo do seu texto, uma letra capitular, isto é, um estilo adaptado de manuscritos medievais onde o primeiro caractere de um parágrafo, de maior tamanho que os demais, é envolvido por texto ao longo de toda a sua altura. Posicione o cursor no primeiro parágrafo, de nosso texto exemplo, e mude o modo de exibição para Modo de layout da página e, em seguida, escolha a opção Capitular do menu Formatar.
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O quadro de diálogo Capitular é exibido para escolhermos o estilo para capitulação, o tipo de fonte, a altura da letra e a distância do texto.
Após confirmar o procedimento, a primeira letra do parágrafo passa a ter o formato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para obter um novo posicionamento da letra capitular. Para desmarcar a região selecionada, letra capitular, clique em qualquer lugar da área de edição.
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INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS O Word oferece uma série de símbolos agrupados em tabelas que poderão ser inseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponível é a inserção de figuras. Caso seja inserido nestas figuras uma moldura, o texto ficará ao redor - algo parecido com a letra capitular. Inserindo Símbolos Para inserir símbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a opção Símbolo do menu Inserir. No quadro de diálogo Símbolo, escolha uma das tabelas de símbolos, o símbolo desejado e, em seguida, clique o botão Inserir, você pode inserir quantos símbolos desejar. Para encerrar a atividade, clique sobre o botão Fechar. Estes símbolos podem ter suas dimensões alteradas, basta selecioná-lo e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.
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Inserindo Figuras Ao instalar o Word, você tem a opção de instalar arquivos de arte de exemplo. Caso tenha instalado, existe a opção Clip-art e/ou Do arquivo no menu Inserir/Figura. Para inserir uma figura no texto, basta selecionar a opção mencionada.
Logo após, é exibido o quadro de diálogo Microsoft Clip Gallery (opção Clip-art) com várias figuras (guia Clip-arts) divididas por categoria. Escolha uma figura e clique sobre o botão Inserir. O botão para conexão a Internet, serve para acessarmos a Internet e obter através do site da Microsoft, novos clips gratuitamente, é só dar um clique que o Navegador será carregado e abrirá a página onde você poderá importar novos clips. Caso tenha escolhido a opção Do arquivo, verá o quadro de diálogo Inserir figura.
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Ao incluir a figura no texto, surgirá uma barra de ferramentas com recursos muito interessantes, aplicados a figura. Poderemos transforma a figura em marca d’água, aumentar ou diminuir o brilho, escolher a forma como o texto ficará disposto com relação a figura, aumentar e diminuir o contraste.
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Com relação ao botão Disposição do texto, poderemos obter vários resultados. Diminua as dimensões da figura e use as opções disponíveis para ver o resultado.
A opção Editar pontos da disposição do texto, exibe vários pontos que poderão ser arrastados para qualquer posição, tendo como resultado, a distribuição do texto ao redor da linha vermelha tracejada que acompanha os pontos de disposição. A seguir, temos alguns resultados obtidos através do botão Disposição do texto.
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ASSISTENTE DO OFFICE No decorrer do curso você deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que esta sendo executado. Esta é uma das opções que o Assistente do Office oferece - Ajuda sugerida, mas a qualquer momento você poderá solicitar ajuda usando as suas próprias palavras, para isto, dê um clique sobre o
botão Assistente do Office , localizado na barra de ferramentas.
Acima do quadro do assistente, encontraremos um balão solicitando o texto que representará o assunto que desejamos obter ajuda. Como exemplo, foi solicitado ajuda sobre a inserção de figuras no texto. Após dar um clique sobre o botão Pesquisar, o Assistente exibe algumas opção relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que corresponde a sua pergunta para obter detalhes da ajuda solicitada.
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Em seguida, é exibido a janela Microsoft Word contendo informações detalhadas sobre a ajuda solicitada, geralmente esta janela fica sempre visível, isto é, mesmo mudando para outros programas, ela continuará visível. Ao concluir, feche a janela dando um clique sobre o botão [X] da janela. Caso deseje mudar as características do assistente ou até mesmo a cara do próprio Assistente, clique sobre o botão Opções no balão exibido logo após a apresentação do Assistente. Na guia Opções poderemos ativar ou desativar os recursos disponíveis e as dicas, na guia Galeria, encontraremos a opção de mudar a cara do Assistente.
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LISTA DE EXERCÍCIOS 1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se
apresenta: Certo dia "caiu" em minhas mãos uma mensagem que parecia ser de outro mundo - outro planeta. O estranho era porque me questionava sobre a existência de vidas em outros planetas, se a mensagem é verídica - não poderei afirmar, mas que parece - parece. “Apesar da longa distância, nos sentimos muito próximos de vocês, terráqueos. As distâncias no Universo não-físicos são extraordinariamente pequenas e simultâneas. Acontecimentos correlatos tem lugar em diversas áreas concomitantes. Para nós entretanto, às vezes, a aproximação é tão dificultosa por fatores mesquinhos, assim como o temor, por exemplo. Por que é tão árduo a nossa aceitação entre vocês? Por que nos rejeitam tanto? Procuramos tão somente aprender com vocês, que ainda estão na tridimensionalidade, experiências para nós desconhecidas. Qual é o grande tabu para à acolhida de nossas mensagens? O preconceito talvez e a crença de que existe somente a humanidade terrestre? Quando compreenderem que existe uma única humanidade, a Universal, que habita todos os mundos, nas mais variadas formas, aí então, poderemos nos mostrar à sua luz, sem temermos ser rechaçados ou destruídos. Apesar de todas essas dificuldades porém, contamos já com numerosos amigos que, apesar do risco e da estranheza de alguns, já nos aceitam através das diversas formas de contato. Tantos são os mundos, diferentes são as formas de existências, porém o conceito de Fraternidade e Amor Universal são inerentes a todos nós! Aguardamos com profunda ansiedade a possibilidade de maiores e melhores contatos com a sua humanidade terráquea.”
2) Faça a correção ortográfica usando o mouse sobre as indicações em vermelho ou use o
botão apropriado da barra de ferramentas. 3) Salve o arquivo e, em seguida, feche o arquivo e Word. 4) Volte a carregar o Word e abra o arquivo que você acabou de digitar. 5) Através do teclado, movimenta-se pelo documento. 6) Use o botão Selecionar objeto da procura para localizar a palavra mundo. 7) Através da opção Substituir do menu Editar, encontra a palavra tridimensionalidade e
substitua por terceira dimensão. 8) Pratique as diversas formas de seleção de texto usando o teclado e mouse.
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9) Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itálico, sublinhado, fonte,
tamanho, cor, espaçamento e animação. 10) Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a
formatação aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo após, copie o formato para alguma palavra sem formato.
11) Copie o primeiro parágrafo para o final do texto através dos botões Copiar e Colar da
barra de ferramentas. 12) Use o botão Desfazer para a questão anterior. 13) Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documento. 14) Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os parágrafos, e acrescente espaçamento
Duplo entre as linhas. 15) Recue todas linhas dos parágrafos - com exceção da primeira linha, para 1,0 cm e, a
margem direita para 13,0 cm, através dos indicadores localizados na régua. 16) Acrescente à todos os parágrafos, numeração e, após ver o resultado, acrescente
marcadores. Ao concluir, remova os marcadores. 17) Com relação a configuração da página, mude a margem inferior e superior para 3,0 cm,
o tamanho do papel para Carta e orientação para Paisagem. 18) Insira no cabeçalho o texto: “Mensagem Multidimensional” e centralize-o, logo após,
acrescente no rodapé - canto esquerdo, data, e no canto direito, o número de página. 19) No meio do texto, insira uma quebra de página e, visualize nos dois modos estudados o
resultado deste recurso. Visualize impressão e, logo após, remova a quebra de página. 20) Através do botão Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas páginas e 75%. 21) Visualize a tabela de AutoCorreção e digite pelo menos dez, das entradas existentes, e
verifique o resultado. 22) Crie uma palavra que possa ser substituída por uma frase através do recurso de
AutoTexto. 23) Com relação a AutoFormatação, crie bordas, números ordinais e frações, lista
numeradas e marcadores, e Títulos.
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24) Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro parágrafo de nosso texto exemplo e, em seguida, altere as características deste estilo através do menu Formatar/Estilo, e aplique ao texto.
25) Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo botão Tabelas e bordas. A tabela
deverá conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como título. 26) Acrescente bordas e sombreamento a tabela e, logo após, aplique um dos formatos
disponíveis em AutoFormatação do menu Tabela. 27) Mude o recuo da margem direita de todos os parágrafos para um valor igual a 3 cm.
Em seguida, formate em duas colunas o 2º, 3º e 4 º parágrafos do texto exemplo. 28) Vamos supor que você quer convidar seus amigos (10) para uma festa que se realizará
em sua casa. Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite. 29) Através de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que você está
fazendo neste momento, para um amigo. 30) Crie o seu próprio currículo usando um modelo pronto do Word 97. 31) Monte uma Home Page pessoal com seus próprios dados usando o Assistente de
página da Web. 32) Invente um título para o texto exemplo, e aplique efeitos especiais disponíveis na
ferramenta WordArt. 33) Acrescente letra capitular ao primeiro parágrafo do texto exemplo. 34) Invente um texto onde deverá existir vários símbolos que traduzam parte do texto.
Exemplo: Hoje estou ☺. 35) Crie uma estória em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescentando balões
com texto sobre a conversação. 36) Insira uma marca d’água para o nosso texto exemplo, no meio do documento. 37) Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente a Mala direta através do Assistente do Office.
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