Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
2017-2021 STRATEJİK PLANI
HAZIRLIK PROGRAMI
TEMMUZ 2016
i
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER ....................................................................................................................................... İ
GİRİŞ ...................................................................................................................................................... 1
I. AMAÇ ................................................................................................................................................. 2
II. KAPSAM ........................................................................................................................................... 2
III. DAYANAK ...................................................................................................................................... 2
IV. MODEL ............................................................................................................................................ 2
V. TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU 2017-2021 STRATEJİK PLANI
ÇALIŞMALARI ..................................................................................................................................... 4
A. Yöntem ve Süreç ........................................................................................................................ 4
1. Stratejik Plan Hazırlık Süreci ......................................................................................................... 4
a. İç Genelge İle Çalışmaların Başlatıldığının Duyurulması ............................................... 5
b. Stratejik Planlama Ekibi ve Stratejik Planlama Yönlendirme Kurulunun
Oluşturulması ........................................................................................................................................... 5
c. Stratejik Planlama Ekibine ve İdarecilere Bilgilendirme Toplantılarının
Yapılması .................................................................................................................................................... 7
d. Eğitim ve Danışmanlık İhtiyacının Analizi ........................................................................... 7
e. Zaman Planı ...................................................................................................................................... 8
f. Hazırlık Programının Hazırlanması ve Onaylanması ....................................................... 8
g. Hazırlık Programını İçeren Genelge 2'nin Yayımlanması .............................................. 8
2. Durum Analizi ...................................................................................................................................... 8
3. Geleceğe Bakış ..................................................................................................................................... 9
4. Strateji Geliştirme ........................................................................................................................... 10
5. İzleme ve Değerlendirme ............................................................................................................. 10
B. Stratejik Planlama (2017-2021) Süreci ......................................................................... 11
EK 1. TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU STRATEJİK PLANLAMA TAKVİMİ
(ZAMAN PLANI) .............................................................................................................................. 12
1
GİRİŞ
Günümüzün sürekli gelişen ve değişen ortamı içerisinde kamu kurumlarının
hizmet sunumunu kolaylaştıracak etkin strateji ve yöntemler geliştirmesi zorunluluk arz
etmektedir. Özellikle son yıllarda kamu yönetiminin yeniden yapılanması çerçevesinde
kamu kurumlarının daha etkin ve verimli bir yapıya kavuşturularak hizmetin kalitesinin
arttırılması amaçlanmakta ve çeşitli yasal düzenlemeler ile hukuki bir temel
oluşturulmaya çalışılmaktadır.
Stratejik planlama ile kurumsal stratejiler, amaçlar ve hedefler kayıt altına
alınırken hem birimler arası uyum ve anlayış birliği oluşturulmakta hem de çalışanların
önceliklerini yöneltecekleri referans noktaları saptanmaktadır.
Bugüne kadar yapılmış bütün çalışmaları dikkate alan, katılımcı ve demokratik
karar süreçleriyle en uygun çözümler üretmeyi amaçlayan Sağlıkta Dönüşüm Programı
(SDP), merkezine “insan”ı alarak yürütülen çalışmalar sonucunda hazırlanmış olup
Ülkemizde 2003 yılından itibaren başarıyla uygulanmaktadır.
Türkiye Kamu Hastaneleri ikinci Stratejik Planı, 2017-2021 dönemini kapsayacak
şekilde Tallinn Şartı, Sağlık 2020, 2023 Vizyonu, Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018) ile
5018 sayılı Kanun ve bu Kanuna ait ikincil ve üçüncül mevzuat gibi uluslararası ve ulusal
düzenlemeler ışığında katılımcı yöntemlerle hazırlanacaktır.
Dr. Kamil TÜRKMEN
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
2
I. AMAÇ
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumunun Stratejik Plan Hazırlık Programının temel
amacı, Kurumun 2017-2021 yıllarını kapsayacak olan ikinci Stratejik Planının
hazırlanma sürecine rehberlik etmektir.
Hazırlanacak olan stratejik plan ile kaynakların stratejik hedef ve önceliklere göre
dağıtılması ve Kurumun geleceğine yön verilmesi amaçlanmıştır. Bu nedenle, Kurumun
harcama birimlerince, bu programda yer alan adımların plan hazırlama sürecinde
öncelikli olarak takip edilmesi, uygulanması aktif katılım sağlanarak katkı sağlanması
büyük önem arz etmektedir.
II. KAPSAM
Bu Hazırlık Programı, Kurumun 2017-2021 Stratejik Plan hazırlıklarının etkin bir
şekilde yürütülmesi, planlama sürecinin planlanması ile süreç yönetimine ilişkin usul ve
esasları kapsamaktadır.
III. DAYANAK
Bu Hazırlık Programı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun
9’uncu maddesi, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliğ ile Kamu İdareleri için
Stratejik Planlama Kılavuzu (Taslak) 3’üncü sürümüne dayanılarak hazırlanmıştır.
IV. MODEL
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumunun 2017-2021 Stratejik Planlama Çalışmaları
aşağıda yer alan stratejik yönetim modeli (Şekil 1) çerçevesinde yürütülecektir. Buna
göre, 2017-2021 Stratejik Plan Çalışmaları, stratejik plan hazırlık süreci ile başlayıp
izleme ve değerlendirme bolümü ile sona erecektir. Çalışmalar bu programın içerisinde
bulunan iş takvimine göre devam edecektir.
3
Şekil 1: Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Stratejik Yönetim Modeli
· Faaliyet Raporları · Stratejik Plan Gerçekleşme Raporları · İç ve Dış Denetim · İç Kontrol
İzleme ve Değerlendirme
4
V. TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU 2017-2021 STRATEJİK PLANI
ÇALIŞMALARI
A. Yöntem ve Süreç
Kurumumuz 2017-2021 Stratejik Planı çalışmaları esas olarak beş aşamalı olarak
yürütülecektir. Bu aşamalar; Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi, Geleceğe Bakış,
Strateji Geliştirme ile İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşur. Bu aşamalar
program ekinde yer alan zaman planı çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Her bir
aşamada yapılacak olan çalışmalar aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
1. Stratejik Plan Hazırlık Süreci
Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok kişiyi bir araya
getiren, başta üst yönetici olmak üzere Kurum genelinde sahiplenmeyi gerektiren zaman
alıcı bir süreçtir. Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi
hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Bu nedenle, hazırlık programına bağlı
olarak kurulacak kurul ve ekiplerin çalışmalarda aktif rol almaları çok büyük önem arz
etmektedir.
Hazırlık sürecinde yapılacak çalışmalar, Strateji Planlama Ekibi tarafından
hazırlanan bu Hazırlık Programında ayrıntılı olarak belirtilmekte ve aşağıdaki başlıkları
kapsamaktadır.
İç Genelge İle Çalışmaların Başlatıldığının Duyurulması (Genelge 1)
Stratejik Planlama Ekibi ve Stratejik Planlama Yönlendirme Kurulunun
Oluşturulması
Stratejik Planlama Ekibine ve İdarecilere Bilgilendirme Toplantılarının
Yapılması
Eğitim ve Danışmanlık İhtiyacının Analizi
Zaman Planı
Hazırlık Programının Hazırlanması ve Onaylanması
Hazırlık Programını İçeren Genelge 2'nin Yayımlanması
5
a. İç Genelge İle Çalışmaların Başlatıldığının Duyurulması
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu 2017-2021 yıllarını kapsayacak Stratejik
Planın hazırlanma sürecine başlanıldığının bir Genelge ile tüm merkez ve taşra
teşkilatına duyurulur. Bu kapsamda, stratejik plan hazırlık çalışmalarının Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığının koordinasyonunda ve İç Denetim Birimi Başkanlığının
danışmanlığında yürütüleceğine yayımlanacak olan Genelge’de yer verilir. Konu ile ilgili
olarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılacak bilgilendirmelerin
önemle takip edilmesi ve çalışmalara aktif katılımın sağlanması istenir.
b. Stratejik Planlama Ekibi ve Stratejik Planlama Yönlendirme Kurulunun
Oluşturulması
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının koordinasyonunda, harcama birimlerinin
temsilcilerinden oluşur. Taşra teşkilatından gerekli görülen durumlarda, stratejik
planlama ekibine personel dâhil edilebilir.
Ekip, stratejik planlama sürecinin hazırlık programına uygun olarak yürütülmesi,
gerekli faaliyetlerin koordine edilmesi ve yönlendirme kurulunun uygun görüşüne ve
üst yöneticinin onayına sunulacak belgelerin hazırlanmasından sorumludur. Ekip
başkanı; ekibin oluşturulması, çalışmaların planlanması, ekip içi görevlendirmelerin
yapılması, ekip üyelerinin motivasyonu ile ekip ve yönetim arasında eşgüdümün
sağlanması görevlerini yerine getirir. Bu ekip 21.06.2016 tarihli ve 13421922-
602.04.01.01-809 sayılı Makam Onayı ile oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi,
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının koordinasyonunda stratejik plan çalışmalarını
yürütür ve aşağıdaki isimlerden oluşur.
6
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU 2017-2021 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA AD/SOYAD UNVAN SIRA AD/SOYAD UNVAN
1 Kamil TÜRKMEN Daire Başkanı 33 Fatma İSPİR NAMLIKAYA Hemşire
2 Kemal KUL Mali Hizmetler Uzmanı 34 Hüsniye ONUR Hemşire
3 Gülgün DEMİRCİ Mali Hizmetler Uzmanı 35 Tuna Aybike BİLKAY Sağlık Uzman Yrd.
4 Levent ŞAHAN Mali Hizmetler Uzm. Yrd. 36 Fatma ŞAHİN Hemşire
5 Didem OKAT Mali Hizmetler Uzm. Yrd. 37 Erkin SÜLEKLİ Sağlık Uzman Yrd.
6 Özgür YETGİNLİOĞLU Danışman 38 Alper MORTAŞ Sağlık Uzman Yrd.
7 Eda ŞAŞAL Danışman 39 Şeyma YILMAZ Eczacı
8 Dilek TORUN Ebe 40 Nurcan SAĞLAM VHKİ
9 Aysun KÜTÜKLÜ Tıbbi Sekreter 41 Fatma YILMAZ Tıbbi Teknolog
10 Fatma YEĞEN Tıbbi Sekreter 42 Mustafa SEVİNDİK Ayniyat Saymanı
11 Durak YILDIRIM VHKİ 43 Metin KARACA Sağlık Teknikeri
12 Mehmet Deniz SÜER Sağlık Memuru 44 Muzaffer Ali ZENGİNALP Sağlık Uzman Yrd.
13 Süleyman ERCAN Sağlık Teknikeri 45 Uğur KARAAĞAÇ Elektrik Teknikeri
14 Canan KAHRAMAN Hemşire 46 Mehmet Akif OSMANOĞLU Tıbbi Sekreter
15 Rabiya KONUKOĞLU Hemşire 47 Murat KOCABAŞ VHKİ
16 Sibel YALAZA Hemşire 48 Belgin BAYRAK Hemşire
17 Nedim BIYIK Sağlık Memuru 49 Cengiz MELEMEZ Hemşire
18 Mehmet TOP Sağlık Memuru 50 Celal ARDIÇ Sağlık Memuru
19 Kamil KOÇ İç Denetçi 51 Songül EBEDİ Ebe
20 Erol ÖZBAŞ İç Denetçi 52 Halil YEŞİLYURT Sağlık Memuru
21 Süleyman AYDIN Sağlık Memuru 53 Ali Onur KUBİLAY Makine Mühendisi
22 Sevinç GÜNAY VHKİ 54 Volkan BEDER İnşaat Mühendisi
23 Ayşegül İnce AKDEMİR Tıbbi Teknolog 55 Abdullah KARADAĞ Röntgen Teknikeri
24 Leman İÇLİ Bilgisayar İşletmeni 56 Oğuzhan KAYA Sağlık Memuru
25 Hülya ALTINTAŞ Hemşire 57 Filiz ÜNAL Hemşire
26 Aslıhan SOLAK Şef 58 Metin KARABİBER Sağlık Memuru
27 Gökhan ABAY Sağlık Teknikeri 59 Seher ÇINAR Hemşire
28 Metin Yüksel TOPŞİR Sağlık Teknikeri 60 Şerife ERGÜDEN Hemşire
29 Aladdin AĞAÇ Bilgisayar İşletmeni 61 Emine GÜRKAN (Asil) Hemşire
30 İsmail KUŞ Tıbbi Sekreter 62 Sibel TOPUZ (Yedek) Ebe
31 Eser ÖZDEMİR Bilgisayar Programcısı 63 Behçet ALTINLI Bilgisayar
İşletmeni
32 Filiz ÖLMEZ Bilgisayar İşletmeni
7
Yönlendirme kurulu ise, Kurum Başkanının başkanlığında Kurumun harcama
yetkililerinden oluşur. Yönlendirme kurulu, sürecin ana aşamalarını ve çıktılarını
kontrol eder, sorumlu oldukları harcama birimlerinin stratejik planlama sürecine aktif
katılımını sağlar ve tartışmalı hususları görüşüp karara bağlar.
Alternatif misyon ve vizyon taslaklarını uygun görüşle üst yöneticinin onayına
sunar. Taslak amaçlar ile hedef kartlarını değerlendirir ve uygun görüşle üst yöneticinin
onayına sunar. Gerekli durumlarda tartışmalı hususları üst yöneticinin onayına sunar.
Stratejik Planlama Yönlendirme Kurulu, stratejik planlama çalışmalarını takip
etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere 21.06.2016 tarihli ve
13421922-602.04.01.01-808 sayılı İç Genelge (Genelge 1) ile kurulmuştur. Stratejik
Planlama Yönlendirme Kurulu, Kurum Başkanının başkanlığında tüm harcama
yetkililerinden oluşmaktadır. Kurulun, çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli
aralıklarla toplanması gerekmektedir.
c. Stratejik Planlama Ekibine ve İdarecilere Bilgilendirme Toplantılarının
Yapılması
Stratejik planlama çalışmalarında görev alacak veya katılım sağlayacak ekip ve
yöneticilerin, belirli bir düzeyde stratejik planlama konusuna hâkim olmaları
beklenmektedir. Bu nedenle, Stratejik Planlama Ekibine ve Yöneticilere stratejik
planlama ile ilgili bilgilendirme toplantıları yapılacaktır.
d. Eğitim ve Danışmanlık İhtiyacının Analizi
Stratejik Planlama Ekibinin ve stratejik planlama çalışmalarına katkı verecek
diğer çalışanların stratejik planlama konusundaki eğitim ihtiyacı tespit edilir. Bu
çerçevede eğitimin içeriği, süresi ve katılacak personel belirlenir. Bu eğitimlerin
organizasyonu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılacaktır.
Stratejik planlama sürecinde danışmanlık hizmetine ihtiyaç varsa alınacak
danışmanlık hizmeti eğitim, yöntem ve süreç danışmanlığı ile sınırlıdır. Alınacak
danışmanlık hizmetinin maliyeti makul bir seviyede tutulur. Danışmanlar, stratejik
planlama ekibiyle koordinasyon içerisinde çalışır; planın içeriğine müdahale etmez,
sadece yol gösterici bir rol oynar.
8
e. Zaman Planı
Stratejik Planlama Ekibi tarafından stratejik planlama sürecine ilişkin bir iş
adımları takvimi hazırlanarak zaman planı yapılır. Çalışmalar bu zaman planına uygun
olarak yürütülür. Hazırlanan zaman planı bu programın ekine konularak duyurulur.
f. Hazırlık Programının Hazırlanması ve Onaylanması
Stratejik Planlama Ekibi tarafından hazırlanan bu program Yönlendirme
Kurulunun uygun görüşü ile Makam onayına sunulur ve bir Genelge ile Kurum web
sitesinde yayımlanarak duyurulur.
g. Hazırlık Programını İçeren Genelge 2'nin Yayımlanması
Bu Hazırlık Programı ile iş adımlarını gösteren zaman planı bir Genelge ile
yayımlanır. Bu Genelge Stratejik Planlama Ekibi tarafından hazırlanır ve Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığınca Kurum Başkanının Onayına sunulur.
2. Durum Analizi
Durum analizinde, kuruluşun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü
faaliyetler ve sunduğu hizmetler ortaya konulur. Kurumun yerine getirmekle yükümlü
bulunduğu üst politika belgeleri hedefleri ile mevzuatının irdelendiği; paydaşların
beklenti ve önerilerinin değerlendirildiği ve son olarak kurumun gelişim alanlarının
(sorun alanları) belirlendiği aşama olan durum analizi bölümü; stratejik yönetim
sisteminin dört temel sorusundan biri olan “Neredeyiz?” sorusunu yanıtlamaktadır.
Adeta Kurumun fotoğrafı çekilmektedir. Durum analizi aşamasında aşağıdaki çalışmalar
yapılacaktır;
Kurumsal Tarihçe
Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi
Mevzuat Analizi
Üst Politika Belgelerinin Analizi
Faaliyet Alanları İle ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi
Paydaş Analizi
9
Paydaş Belirleme Çalışmaları
Paydaş Etki-Önem Matrisi
Paydaş Görüşlerinin Alınması
Paydaş Görüşlerinin Değerlendirilmesi
Kuruluş İçi Analiz
Teşkilat ve Organizasyon Yapısının Belirlenmesi
İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi
Kurum Kültürü Analizi
Fiziksel Kaynak Analizi
Teknoloji ve Bilişim Alt Yapısı Analizi
Mali Kaynaklar Analizi
PESTLE Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel)
GZFT analizi (Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler)
Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi
Durum Analizi Raporlarının Hazırlanması
Bu aşama katılımcılığın en üst düzeyde gerçekleşmesi hedeflenen aşamadır. Bu
nedenle ihtiyaç duyulan ölçüde çalıştaylar, eğitimler ve toplantılar yapılır. Aynı zamanda
geniş kitlelerin görüş ve önerilerinin alınabilmesi için iç ve dış paydaşlarla ayrı ayrı
olmak üzere toplantılar yapılır, anketler düzenlenir.
Durum analizi aşamasının sonucunda tüm çalışmaları içeren bir durum analizi
raporunun hazırlanması ve raporda yer alan analizlerin sonuçlarına stratejik planda yer
verilir.
3. Geleceğe Bakış
Geleceğe bakış sürecine Kurumun misyon, vizyon ve temel değerler bildirimini
ifade etmekle başlanır. Misyon, vizyon ve temel değerler, Kurumun uzun vadede
idealleri doğrultusunda ilerleyebilmesi için yönlendiricilik işlevi görür. Kurumun
değişen çevre koşullarına sürekli uyum sağlamaktan ziyade gelecek perspektifleri
açısından çevre koşullarını değerlendirerek idealine yaklaşmaya çalışmalıdır.
Geleceğe bakış, Kurumun uzun vadede neyi, hangi temel değerler temelinde
başarmak istediğini ifade etmekte olup şu sorulara cevap verir:
Hangi misyonu (ana görev ve sorumlulukları) yerine getirmek için varız?
10
Uzun vadede başarmak istediğimiz vizyonumuz (idealimiz) nedir?
Misyonumuzu yerine getirip vizyonumuza ulaşmaya çalışırken ne tür bir
çalışma felsefesi ve değerlerini esas almalıyız?
Geleceğe bakış aşamasında aşağıdaki çalışmalar yapılacaktır;
Misyon
Vizyon
Temel değerler
4. Strateji Geliştirme
Strateji geliştirme aşaması, Kurumun geleceğe yönelik “ideal” ve “ortak” bakışını
yansıtır. İdarenin vizyonuna ulaşmak için durum analizi çalışmasının sonucunda ortaya
çıkan ihtiyaçlar çerçevesinde amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmeye yönelik hedefler
ile stratejik performans göstergeleri belirlenir.
Amaç ve hedeflere ilişkin taslak çalışmalar stratejik planlama ekibinin
koordinasyonunda harcama birimlerinin katılımıyla yürütülür. Bu çalışmalar
çerçevesinde harcama birimlerince sorumlu oldukları her bir hedef için Kamu İdareleri
İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (Taslak) 3. Sürüm’de yer alan hedef kartları oluşturulur.
Hazırlanan taslak hedef kartları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından konsolide
edilerek yönlendirme kurulunun uygun görüşüyle Kurum Başkanının onayına sunulur.
Bu aşamada aşağıdaki çalışmalar yapılacaktır;
Amaçlar
Hedefler
Stratejiler
Stratejik Performans Göstergeleri
Faaliyet ve Projeler
Maliyetlendirme ve Bütçeleme
5. İzleme ve Değerlendirme
İzleme ve değerlendirme süreci, kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak
faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlar. İzleme ve değerlendirme faaliyetleri
sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak stratejik plan gözden geçirilir; hedeflenen ve
11
ulaşılan sonuçlar karşılaştırılır. Bu karşılaştırma sonucunda gerekli görülen durumlarda
stratejik planın güncellenmesi kararı verilebilir. Stratejik planın izleme ve
değerlendirmeye tabi tutulması gerek planın başarılı olarak uygulanması gerekse hesap
verme sorumluluğu ilkesinin tesis edilmesi açısından vazgeçilmez bir husustur.
Değerlendirme ise amaç, hedef ve stratejik performans göstergelerine ilişkin
gerçekleşme sonuçlarının amaç, hedef ve stratejik performans göstergelerine kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç, hedef ve stratejik performans göstergelerinin ilgililik,
etkililik, etkinlik, etki ve sürdürülebilirliğinin analizidir. İzleme ve değerlendirme
süreçlerinde eylem planında ve performans programında detaylandırılan faaliyet ve
projeler de dikkate alınır.
Bu aşamada stratejik planın izlenmesi ve değerlendirmesi amacıyla genel bir
çerçeve sunulacaktır. İzleme ve değerlendirmenin önemine yer verilecektir.
B. Stratejik Planlama (2017-2021) Süreci
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu, 2017-2021 yıllarını kapsayan Stratejik Plan
döneminin hazırlık çalışmalarını başlatmış ve planlama takvimini belirlemiştir. Buna
göre, 2017-2021 yıllarını kapsayacak olan stratejik plana ilişkin iş adımları ayrıntılı
olarak Hazırlık Programı ekinde yer alan stratejik plan iş takviminde belirtilmiştir. (Bkz.
Ek 1)
Stratejik plan çalışmaları Ek 1’ de yer alan Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu
Stratejik Planlama Takvimine göre yürütülecektir. Hazırlık Programında ve zaman
planında yapılacak değişikliklerin nasıl yapılacağı Genelge 2’de açıkça ifade edilecektir.
12
EK 1. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Stratejik Planlama Takvimi (Zaman
Planı)
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU STRATEJİK PLANLAMA TAKVİMİ
STRATEJİK PLANLAMA İŞ ADIMLARI 2016
HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK
1
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
● İç Genelge İle Çalışmaların Başlatıldığının Duyurulması ● Stratejik Planlama Ekibi ve Stratejik Planlama Yönlendirme Kurulunun Oluşturulması ● Stratejik Planlama Ekibine ve İdarecilere Bilgilendirme Toplantılarının Yapılması ● Eğitim ve Danışmanlık İhtiyacının Analizi ● Zaman Planı ● Hazırlık Programının Hazırlanması ve Onaylanması ● Hazırlık Programını İçeren Genelge 2'nin Yayımlanması
2
DURUM ANALİZİ
● Kurumsal Tarihçe ● Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi ● Mevzuat Analizi ● Üst Politika Belgelerinin Analizi ● Faaliyet Alanları İle ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi ● Paydaş Analizi ● Paydaş Belirleme Çalışmaları ● Paydaş Etki-Önem Matrisi ● Paydaş Görüşlerinin Alınması ● Paydaş Görüşlerinin Değerlendirilmesi ● Kuruluş İçi Analiz ● Teşkilat ve Organizasyon Yapısının Belirlenmesi ● İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi ● Kurum Kültürü Analizi ● Fiziksel Kaynak Analizi ● Teknoloji ve Bilişim Alt Yapısı Analizi ● Mali Kaynaklar Analizi ● PESTLE Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel) ● GZFT analizi (Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) ● Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi ● Durum Analizi Raporlarının Hazırlanması
3
GELECEĞE BAKIŞ
● Misyon ● Vizyon ● Temel İlke ve Değerler
4
STRATEJİ GELİŞTİRME
● Amaçlar ● Hedefler ● Stratejiler ● Stratejik Performans Göstergeleri ● Faaliyet ve Projeler ● Maliyetlendirme ve Bütçeleme
5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME
6 TASLAĞIN YÖNLENDİRME KURULUNA SUNULMASI
7 TASLAĞIN KALKINMA BAKANLIĞI VE BAKANLIĞIMIZ İLE BAĞLI KURULUŞLARINA GÖNDERİLMESİ
8 DÜZELTME, ONAY VE YAYIM