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8/19/2019 Toma+de+muestras+manuscriturales+PJIC-TMM-IN-10+Definitivo+1

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ACTUACIONESDE POLICÍA JUDICIAL ENLA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN

Código: PJIC-TMM-IN-10

Versión: 02

TOMA DE MUESTRASMANUSCRITURALES, MECANOGRÁFICAS

Y SELLOS PARA ANÁLISISGRAFOLÓGICO

Vigente desde: 02-01-05

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Elaboración

Delegados Interinstitucionales

Firma

Fecha

Revisión

Comité Operativo

Firma

Fecha: 2004-11-29

Aprobación

Consejo Seccional de Policía Judicial

Firma

Fecha

1. OBJETIVO

Establecer los parámetros para la adecuada toma de muestras de origenmanuscritural, mecanográfica y de sellos para análisis, a fin de brindarherramientas a la los servidores de Policía Judicial en la toma de estos EMP y EF.

2. ALCANCE

Aplica al Lugar de los Hechos, lugares relacionados, a la recepción de la noticiacriminal, a los servidores de Policía Judicial y a quienes por vía de excepciónhagan sus veces. Este es un instructivo soporte a la actividad de recolección delprocedimiento de “Manejo de documentos”, por lo tanto inicia en la etapa derecolección del mencionado procedimiento o con el conocimiento de la noticiacriminal y finaliza con la entrega de los EMP y EF al laboratorio autorizado o alalmacén de evidencias, bajo los procedimientos de cadena de custodia,establecidos por este manual.

3. FUNDAMENTO TEÓRICO

1La prueba grafológica – documentológica es una herramienta que dentro de la

indagación e investigación penal se considera de vital importancia, su valorprobatorio radica en la profundidad del dictamen, de la oportunidad con que éstese realice y de la manera como se recolectan las muestras patrones, es decir,que el valor del dictamen depende del conocimiento global que sobre el tematenga el funcionario judicial, el fiscal, el investigador y el técnico quienes hanestado en contacto con todos los EMP y EF desde el inicio de la indagación einvestigación.

1 VALDES MORENO, Eduardo. “Guía para la toma de muestra servicios y funciones del área de

documentología y grafología forense de la Fiscalía General de la Nación” 1997.


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ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN

LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN

Código: PJIC-TMM- IN-10

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4. DEFINICIONES CONCEPTUALES

Para efectos de este procedimiento se entiende por:

• Coetaneidad o contemporaneidad: Coincidencia o cercanía al periodo detiempo en el que el documento fue elaborado. Para poder efectuar el cotejodocumentológico y grafológico, el material indubitado debe corresponder o serlo más próximo que se pueda a la fecha presunta de elaboración deldocumento investigado2.

• Cotejo: Comparación de dos documentos para incluir o excluir suuniprocedencia

3.

• Documento dubitado: Es aquel que es motivo de investigación ocomprobación pericial, los cuestionamientos recaen generalmente, sobre suforma de producción, autor, materiales que lo constituyen, procedimientos deimpresión y manipulaciones

4.

• Documento indubitado: Es aquel que su origen es cierto y su autenticidad noes discutida, sirven de patrón de comparación, son genuinos y legalmente

reconocidos5.

• Documentología forense: Conjunto articulado de procedimientos científicos ytécnicos aplicables a la verificación de la autenticidad del documento escrito suorigen, materiales constitutivos, forma de elaboración y posiblesmanipulaciones o alteraciones

6.

• Grafología forense: Estudio técnico científico del grafismo (firmas y escritos),para establecer autenticidad o falsedad y determinar autoría de los mismos7.

• Original : Documento o escrito primitivo, del cual se obtienen copias8.

2 Manual Unificado de Servicios en Documentología y Grafología Forense. Coordinación Editorial “Subcomité

Interinstitucional de Documentología y Grafología Forense”. Bogotá. 2002 Pág. 19.3 Ibíd.

4 Ibíd..

5 Ibíd.

6 Ibíd. Pág. 18

7Ibíd.

8 Ibíd.


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• Documento: Son los textos manuscritos, mecanografiados o impresos. Lasgrabaciones magnetofónicas, discos de todas las especies que contengangrabaciones. Grabaciones fonópticas o videos. Películas cinematográficas.Grabaciones computacionales. Mensajes de datos. El telex, telefax y similares,.Fotografías. Radiografías. Ecografías. Tomografías. Electroencefalogramas.Electrocardiogramas. Cualquier otro objeto similar o análogo a los anteriores.Planos, dibujos, cuadros, fotografías, grabaciones magnetofónicas, talonarios,contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y en general todo objeto mueble quetenga carácter representativo o declarativo y las inscripciones en lápidas,monumentos, edificios o similares, documentos de identificación personal

como; cédulas de ciudadanía, tarjetas de identidad, pasaportes, visas, cédulasde extranjería, carnés, licencias y títulos valores: como cheques, letras, bonos,pagares entre otros.

NOTA: El parágrafo del artículo 201 del C.P.P., señala que en los lugares dondeno hubiere miembros de Policía Judicial de la Policía Nacional, esta función larealizara la Policía Nacional; por lo anterior cuando en los manuales de PolicíaJudicial y Cadena de Custodia, se hace referencia “Al servidor de Policía Judicialo quien por vía de excepción haga sus veces” se entiende que se trata de laPolicía Nacional.9

5. CONDICIONES

Para la toma de muestras manuscriturales a indiciados e imputados se debecontar con la orden del Fiscal correspondiente previa autorización del Juez decontrol de garantías.

En el evento que no exista el consentimiento del afectado, el Fiscal debeordenar a la Policía judicial la obtención de muestras para análisis grafotécnico.

Recolecte y envíe material escrito por el presunto indiciado o investigado de la

misma época en que se elaboró el mismo documento objeto de estudio.

Elabore cuestionario planteando en forma clara y ordenada las preguntas arealizar.

Se debe identificar cuales son los documentos dubitados e indubitados ydeterminar área a estudiar.

9 Manual de Policía Judicial, página 9


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Se debe identificar e individualizar a la persona a la que se toma la muestra

Se debe imprimir la huella dactilar en cada uno de los folios recepcionados.

Preferiblemente las muestras manuscriturales no deben ser tomadas en loscentros de reclusión, considerando que éstos no brindan las condicionesmínimas para que el amanuense realice sus escritos con espontaneidad,comodidad y sin presiones.

Los servidores responsables de la aplicación del presente instructivo debenconocer las normas de bioseguridad descritas en el instructivo de “ Medidas deBioseguridad”.

6. DESARROLLO

6.1 Materiales y equipos

• Bolsas de papel manila de diferentes tamaños (sobre, carta, oficio, extra oficio,entre otros)

• Bolsas plásticas de diferentes tamaños (sobre, carta, oficio, extra oficio, entre

otros)• Equipo de bioseguridad• Equipo de fotografía• Marcadores, esferos, lápices• Rótulos preimpresos

6.2 Descripción

6.2.1 Tomar muestras manuscritu rales

• Identificar plenamente al amanuense solicitando el documento de identidad y

realizar cotejo con su impresión dactilar, para darle certeza al servidor depolicía judicial asignado, de que se trata de la misma persona.

• Cnocer anticipadamente el documento que se presume falso e identificar conque elemento se elaboró (lápices, marcador, esfero, máquina de escribir ocomputador), igualmente determinar el estilo de letra usado (imprenta, ligada,mayúscula o minúscula); clase de contenido (firmas, palabras, números) y tipode papel (lineado, cuadriculado, e blanco).


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• En caso que el documento dubitado contenga cifras, proceder a indicarle alamanuense que realice diferentes operaciones matemáticas para identificarformas de los números y otras características.

• El servidor de Policía judicial no debe mostrar al amanuense los escritoscuestionados.

• Ubicar al amanuense de manera cómoda.

• Entregar al amanuense un elemento escritor similar al usado en el documento

que se presume falso y papel en blanco.

• Indicarle que elabore una autobiografía, (edad, estudios, enfermedades,profesión) o hacerle un dictado del texto de una revista o periódico, teniendo laprecaución de no realizar sugerencias sobre el tipo de letra o tamaño a utilizar.

• Dictar un texto diferente al presuntamente falso, intercalando palabras delescrito dubitado.

• Recepcionar el escrito dubitado como mínimo tres veces, empleando el mismotipo de letra.

• No orientar al amanuense sobre la ortografía, puntuación ni acentos.

• Obtener por lo menos un folio de la mano menos diestra (menos hábil).

• Indicar en cada uno de los folios recepcionados lugar y fecha de la recepción,nombres y apellidos, firma, cédula de ciudadanía e impresión dactilar delamanuense.

• Si se trata de rúbricas (firmas que carecen de signos alfabéticos) indicar alamanuense que invente firmas.

6.2.2 Tomar muestras mecanográficas

Registrar las características particulares de la máquina a la cual le va a tomar lasmuestras, indicando:

• clase, mecánica, eléctrica, (Margarita o esfera).• Marca y modelo


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• Número de serie• Archivo de mantenimiento (fecha de reparaciones)

Si la máquina no posee el número de serie, se debe anotar a que persona le fueasignada y la dependencia donde labora.

Transcribir el texto presuntamente falso, mínimo tres veces, si es muy extenso,reproducir un párrafo y no olvidar copias en igual forma.

Plasmar la totalidad de los signos que conforman el teclado, sin dejar espacios en

blanco, pero intercalando las siguientes letras para cada paso:

• La letra h para las mayúsculas (ejemplo: AHBHCHDHEHFHGH...)

• La letra z para las minúsculas (ejemplo zabzczdzez...)

• Tomar una muestra colocando el selector de cinta en neutro o retirando de lamáquina la cinta. Recepcionar en original y copia con papel carbón.

6.2.3 Tomar muestras de sellos

6.2.3.1 Sellos húmedos y secos

• En caso de sellos húmedos, el servidor asignado para esta diligencia debehumedecer la almohadilla con abundante tinta, entintando el sello y portaimagen, procediendo a imprimirlo en forma secuencial hasta que la tinta seagote.

• Repita esta operación varias veces ejerciendo diferentes presiones, en loposible enviar el sello y porta imagen al laboratorio autorizado.

• Para sellos secos, imprimir el sello en varios folios ejerciendo diferentes

presiones.

6.3 Puntos de control

N. A.

7. RESPONSABLES


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Es responsabilidad del servidor de policía judicial asignado para la aplicación delpresente instructivo.

8. REGISTROS

N. A.

9. ANEXOS

N. A.

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