TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden 14 juni 2016 · F ritid sv e rk sam h e t 1 314 519 672 -153 642 ... finns ska repeteras under 2016 eftersom vi har fått ett nytt Intranät

TOMELILLA KOMMUNKultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum: 14 juni 2016

Plats och tid Svea Hund, den 14 juni 2016, kl. 14.00-17.00

Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Mats Andersson (M)

Lena Persson (C), ersättare för Liv Wiktorsson Tillberg (M)Johannes Litzing (S), ersättare för Tina Bergström-Darell (S)

Anders Rosengren (SD), ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (SD)

Övriga närvarande Se sid 2

Utses att justera Johannes Litzing (S)

Justerade paragrafer §§ 43-54

Justeringens plats Kommunhuset Tomelilla den 17 juni 2016 och tid UnderskrifterSekreterare

Elin Dofs

OrdförandeAnette Thoresson (C)

JusterareJohannes Litzing (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 14 juni 2016

Datum då anslaget sätts upp 17 juni 2016

Datum då anslaget tas ned 11 juli 2016

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Gustafs torg 16

UnderskriftElin Dofs

1


SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum: 14 juni 2016

Justerandes sign

Övriga närvarande

TjänstemänMarina Hansson, kultur och fritidschefRos-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism

Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Elin Dofs, nämndsekreterare

Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden

§ 43 Ändringar i föredragningslistan§ 44 Dialoger och information§ 45 Aktuellt från verksamheten§ 46 Ekonomisk rapport§ 47 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 – SAM§ 48 Ansökan om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet§ 49 Äskande om medel för utökning av personalresurser för ökad integration sam utökande av tjänstgöringsgrad för kulturskolans personal§ 50 Medborgarinitiativ – Bygg en läktare i backen§ 51 Teambuildning 2016§ 52 Äskande om medel till biblioteksverksamhet för ökad integration samt utökning av personalresurser för genomförande§ 53 Anmälningsärenden§ 54 Delegeringsbeslut_________

2


SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum 14 juni 2016

Justerandes sign

KFN § 43 Dnr KFN

Ändringar i föredragningslistan

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med nedanstående förslag.

ÄrendebeskrivningOrdförande Anette Thoresson föreslår följande ändringar i föredragningslistan:

Dialoger och information-Studieförbunden – läggs till-Skrivelse – läggs till-Inbjudan seminarier – läggs till

Beslutsärenden-Äskande om medel till biblioteksverksamhet för ökad integration samt utökning av personalresurser för genomförande – läggs till-Teambuildning – läggs till-Föreningsstöd för integration – utgår

_________

3



Justerandes sign

KFN § 44 Dnr KFN 2016/2

Dialoger och informationsärenden

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att notera dialoger och information till protokollet.

Ärendebeskrivning Mål och budget 2017:Sista dag för remissvar på kommunstyrelsen förslag till mål och budget är den 31 augusti. Nämndens ställningstaganden och egna prioriteringar ska diskuteras på sammanträdet den 23 augusti. Förslag till nya mål eller revidering av befintliga ska kompletteras med kostnadsberäkning innan de presenteras inför nämnden.

Österlenbadet:Badhuset har stängt för säsongen och öppnar åter den första september. Hittills har badet haft sammanlagt 10 900 besökare, antalet innefattar dock både betalande och besök från skolor etc. Till hösten finns planer på simskola, andra vattenaktiviteter samt användning av bassängen för rehabilitering. Brister i städning har påtalats, något som ska ses över av förvaltningen. En enkät med möjlighet för besökare att lämna synpunkter finns utlagd på hemsidan och en sammanställning kommer presenteras på nämnden sammanträde i augusti.

Kulturskola utanför tätorten:Nuvarande tjänstefördelning gör det svårt att bedriva alla typer av verksamhet ute i byarna då tyngdpunkten ligger på musikundervisning, men i vissa fall har ämnen kunnat samordnas, exempelvis film och skådespeleri. Samordning med lokala föreningar krävs för tillgång till lokaler och genom gratis ”prova på- aktiviteter” kan intresset för olika aktiviteter undersökas för att hitta långsiktiga etableringar.

4



Justerandes sign

KFN § 44 forts.

Digitalisering av kulturarv:Region Skåne har anslagit 50 00 kronor till digitalisering av kulturarv. Genom samarbete med hembygdsföreningar har rundturer till 12 hembygdsgårdar skapats där besökaren via en app i telefonen får tillgång till information om gården. Appen, som heter Tidsmaskinen, ska lanseras veckan efter midsommar.

Kulturskaparna:Projektet Kulturskaparna ska genomföras i sommar för ungdomar mellan 13-17 år, aktiviteterna är kostnadsfria. Kulturskolan har fokuserat på att inkludera hela kommunen i och med att barnen erbjuds gratis hämtning och i vissa fall jojjo-kort för att kunna delta.

Friluftsbaden:Vissa av friluftsbaden är i behov av upprustningen, Välabadet kommer att få nya pumpar redan till årets badsäsong. Synpunkter på badens tillgänglighet har framförts. Baden bemannas av personal från Österlenbadet.

Studieförbunden:Reglerna angående bidrag till studieförbunden behöver ses över.

SkrivelseEn skrivelse har inkommit från Tomelilla Allmänna Idrottssällskap angående minskning av halltider. Kommunen vidhåller gjord tidsfördelning.

Inbjudan seminarier, dialoger:Nämnden har mottagit inbjudan till:Kulturpolitiska överläggningar om folkbiblioteken och framtiden, 14 september.

5



Justerandes sign

KFN § 44 forts.

Kulturen roll i mottagande och etablering av människor på flykt, 20 juni, medverkande är bland andra Migrationsverket och Region Skåne.Att ta fram ett vaccin mot utanförskap bland unga i Tomelilla, 17 augusti, arrangör är Tomelilla kommun.

_________

6



Justerandes sign

KFN § 45 Dnr KFN 2016/26

Aktuellt från verksamheten

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

ÄrendebeskrivningKultur och fritidschef Marina Hansson informerar om verksamheten enligt föreliggande verksamhetsanalys.

Ekonomisk analys UTFALL Avvikelse Avvikelse

Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos /budget budget utfall budget budget prognos budget

Intäkter 4 650 1 825 2 170 346 46,7 4 650 0Personalkostnader -17 337 -6 741 -6 924 -183 39,9 -17 337 0Bidrag, köpta tjänster -3 806 -2 735 -2 581 154 67,8 -3 806 0Övriga kostnader -17 234 -7 186 -7 254 -67 42,1 -17 234 0

Netto -33 726 -14 837 -14 588 249 43,3 -33 726 0

BUDGET

Periodens verksamhet och resultatVerksamhet/Ansvar Avvikelse

i tkrAnalys

Verksamhetschef -300 Tillsynsavgifterna är ännu inte fakturerade samt att cfeterian på Österlenbadet har ett underskott.

Fritid och Turism +550 Under sommarperioden krävs extra bemanning på friluftsbad och turistbyrån.Alla föreningsbidrag är inte utbetalda.

7



Justerandes sign

HelårsprognosPrognosen pekar på ett nollresultat. Dock måste stort fokus läggas på uppföljningen av kostnaderna för de nya öppettiderna för Österlenbadet (beräknade till 475 tkr), så att ett underskott inte uppstår.

BeslutsunderlagKultur Fritid jan-maj 2016, verksamhetschef Marina Hansson _________

8



Justerandes sign

KFN § 46 Dnr KFN 2016/13

Ekonomisk rapport

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

ÄrendebeskrivningKultur och fritidschef Marina Hansson informerar enligt föreliggande ekonomisk rapport.

Budget Budget Redovisat Avvikelse Återstårhelår 2016 jan - maj 2016 jan - maj 2016 jan - maj 2016 helår

Verksamhetschef 1 791 690 1 010 -320 781 Alkohollagen 0 -26 251 -278 -251 Österlenbadet cafeteria 320 121 222 -101 98 Övrigt 1 471 595 537 58 934

Enhetschef Fritid/turism 19 375 8 964 8 386 578 10 989 Österlenbadet 6 371 2 072 2 043 29 4 328 varav intäkter -720 -300 -363 63 -357 varav personalkostnader 1 602 633 470 163 1 132 varav övriga kostnader 5 489 1 739 1 936 -197 3 553 Övr idrotts-fritidsanläggning 4 133 2 265 1 857 408 2 277 Utomhusbad 1 046 430 368 62 679 Fritidsverksamhet 1 314 519 672 -153 642 Stöd,service t föreningar 3 238 2 372 2 200 172 1 038 SOFFTA 1 665 667 687 -20 978 Marknader 45 18 -41 59 86 Turistverksamhet 1 563 621 600 21 963

9



Justerandes sign

KFN § 46 forts

Enhetschef Kultur 12 560 5 184 5 192 -9 7 368 Konsthall 2 649 1 084 927 157 1 722 Bidrag studieorganisation 127 95 127 -32 0 Bidrag kulturföreningar 250 188 234 -47 16 Kulturskolan 3 296 1 301 1 377 -76 1 919 Biblioteksverksamhet 5 475 2 212 2 209 3 3 266 Övrig kulturverksamhet 763 304 318 -14 445

TOTALT 33 726 14 837 14 589 249 19 138

BeslutsunderlagRapport, verksamhetschef Marina Hansson

_________

10



Justerandes sign

KFN § 47 Dnr KFN 2016/38

Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 – SAM

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga återrapport av systematiskt kvalitetsarbete till handlingarna.

ÄrendebeskrivningRevision av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Kultur och fritid genomfördes i maj 2016. Vid genomgången uppmärksammades följande:

1. Kunskapen kring var våra gällande föreskrifter på intranätet finns ska repeteras under 2016 eftersom vi har fått ett nytt Intranät.2. Kulturskolan kommer att uppdatera lagar, regler och rutiner som gäller elever under hösten 2016.3. Uppdatering av rutiner för hot och våld i alla våra verksamheter under 2016. BeslutsunderlagHandlingsplan för Kultur och fritid gällande systematiskt arbetsmiljöarbete 2016, Marina Hansson_________

11



Justerandes sign

KFN § 48 Dnr KFN 2016/34

Ansökan om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet 2016/2017

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning i kulturskolan 2016/2017 och beslutar vidare att följande del i ärendebeskrivning tas bort: ” samt en borttagning av terminsavgifterna”.

ÄrendebeskrivningAnsökan avser medel för personalresurser med ca 2,5 tjänst. 1,3 miljoner kr samt en borttagning av terminsavgifterna för att säkerställa jämlik tillgång till kulturaktiviteter i kommunen.Kvalitetshöjningen är tänkt att vara ett led i att skapa en mer jämlik kulturskola genom att förlägga kulturverksamhet i byarna, Brösarp, Onslunda och Smedstorp.

Förvaltningens förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning i kulturskolan 2016/2017.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse enhetschef kultur- och bibliotek Kristin Svensson, 2016-05-24. Förslag till beslut under sammanträdetAnette Thoresson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt att följande del i ärendebeskrivning tas bort: ” samt en borttagning av terminsavgifterna”.

12



Justerandes sign

KFN § 48 forts

BeslutsgångEfter ställd proposition finner ordföranden att nämnden bifaller framställt yrkande._________

Beslutet skickas till:

KommunstyrelsenEnhetschef kultur- och bibliotek Kristin Svensson

13



Justerandes sign

KFN § 49 Dnr KFN 2016/35

Äskande om medel för utökning av personalresurser för ökad integration samt utökande av tjänstgöringsgrader för kulturskolans personal

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur och fritidsnämnden beslutar om att äska 283 000 kronor från kommunstyrelsen för att under höstterminen 2016 utöka kulturskolans verksamhet med inriktning på integration samt utökande av tjänstgöringsgrader för kulturskolans personal.

ÄrendebeskrivningKulturskolans verksamheter skulle kunna vara en del i Tomelilla kommuns integrationsarbete genom att erbjuda en meningsfull fritid för de nyanlända ungdomarna i kommunen. Kulturskolans pedagoger kan vara en resurs i skolans förberedelseklasser och genom de estetiska ämnena öppna upp för integration.

Genom kulturskolans olika ämnen som bild, film dans och drama kan vi bidra till att öka möjligheterna för språkinlärning.

Personalresurser kostnader:40% filmpedagog 17 200:-x 5 månader 86 000:-40% dramapedagog 17 200:-x 5 månader 86 000:-40% bildpedagog 17 200:-x 5 månader 86 000:-Materialkostnad 25 000:-283 000:-

Förvaltningens förslag till beslutKultur och fritidsnämnden beslutar om att äska 283 000 kronor från kommunstyrelsens arbetsutskott för att under höstterminen 2016 utöka kulturskolans verksamhet med inriktning på integration samt utökande av tjänstgöringsgrader för kulturskolans personal.

14



Justerandes sign

KFN § 49 forts.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse Marina Hansson kultur- och fritidschef, Kristin Svensson enhetschef kultur och bibliotek 2016-05-24 _________


Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotekKommunstyrelsen

15



Justerandes sign

KFN § 50 Dnr KFN 2015/62

Medborgarinitiativ – Bygg en läktare i backen

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att hänskjuta frågan om att bygga en läktare till investeringsberedningen.

ÄrendebeskrivningCarina Ivarsson, Tomelilla, har inlämnat ett medborgarinitiativ – Bygg en läktare i backen.

Förslag på att det byggs en liten läktare i backen för publiken till höstens/vinterns matcher. Kanske något för hantverkslinjen på Kastanjeskolan.

Motivering: Bra för publiken som tittar på fotboll matcherna. En hel del är ju långväga gäster. Är ju en superfin plan annars.

Samhällsbyggnad har utrett medborgarinitiativ och presenterat två förslag med olika investerings- och driftkostnader. BeslutsunderlagBeslut Kultur- och fritidsnämnden, handlingsid: KFN 2016.8Utredning Medborgarinitiativ - Bygg en läktare i backen, planingenjör Håkan Berggren.

Tidigare behandlingKultur- och fritidsnämnden § 77/2015: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnad/Gata-Park för utredning av behov och kostnad.Kommunstyrelsens arbetsutskott § 230/2015: Medborgarinitiativet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för besvarande.

16



Justerandes sign

KFN § 50 forts.

Förslag till beslut under sammanträdetAnette Thoresson (C) yrkar att nämnden hänskjuter ärendet till investeringsberedningen.

BeslutsgångEfter ställd proposition finner ordföranden att nämnden bifaller framställt yrkande._________


Investeringsberedningen

17



Justerandes sign

KFN § 51 Dnr KFN 2016/5

Teambuilding 2016

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att alla sex som anmält intresse ska erbjudas deltagande och få sitt deltagande finansierat.

Om inte anslagen för aktiviteten räcker till ska kultur- och fritidsnämndens förvaltning stå för resterande kostnad.

ÄrendebeskrivningTomelilla kommuns nämnder ska delta i teambuildning-konferens, med respektive nämnds ledamöter samt tjänstemän. Det har överenskommits om att det vid kultur- och fritidsnämndens konferens ska vara fem ledamöter och i första hand ska det vara ordinarie ledamöter som deltar. Sex ledamöter har lämnat besked om att de är intresserad av att delta. Tidigare behandlingKultur- och fritidsnämnden § 41/2016: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att teambuilding-konferens ska hållas den 1-2 september 2016. Samtliga berörda ska lämna besked om deltagande senast den 10 juni 2016 till nämndens sekreterare.

Förslag till beslut under sammanträdetAnette Thoresson (C) yrkar att alla sex som anmält intresse ska erbjudas att delta och få sitt deltagande finansierat, om inte anslagen för aktiviteten räcker till ska förvaltningen stå för resterande kostnad.

BeslutsgångOrdförande ställer proposition på framfört yrkande och finner att nämnden bifaller det samma._________


Verksamhetschef Marina Hansson

18



Justerandes sign

KFN § 52 Dnr KFN 2016/36

Äskande om medel till biblioteksverksamhet för ökad integration samt utökning av personalresurser för genomförande

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens ett tilläggsanslag till Kultur och fritidsnämnden med 150 000 kronor för arbete med integration.

ÄrendebeskrivningBiblioteket är viktigt för integrationen och det som efterfrågas är medier för språkinlärning, samhällsinformation och möjlighet att få praktisera svenska.

Tomelilla bibliotek har startat upp språkcafé för personer med annat språk än svenska och som vill träffas och träna sig i det svenska språket. En förmiddag varannan vecka erbjuder vi denna typ av verksamhet. Biblioteket tar kontinuerlig emot grupper av nyanlända under utbildning för visning och information. Det sker samverkan med olika verksamheter som Forum Ystad, Österlens folkhögskola och arbetsförmedlingen.

Vilka behov har Tomelilla bibliotek för att kunna arbeta med goda förutsättningar för att bidra till integration under 2016.

Biblioteket behöver förstärka upp med litteratur på andra språk. Vi ser en ökning av ungdomar som vill läsa böcker på sitt eget språk och det är också viktigt för deras svenska språkutveckling att de kan läsa på sitt eget modersmål. Biblioteket behöver förstärka upp sitt mediabestånd med referenslitteratur som inte lånas ut bland annat lexikon på annat språk. Vi behöver kunna använda detta i vårt möte med nyanlända.

19



Justerandes sign

KFN § 52 forts

Det behövs allt ifrån enklaste material till mer avancerad nivå tex bildlexikon, lättlästa böcker på svenska, lexikon på bland annat arabiska, dari, tigrinia och språkinlärningsböcker på svenska. Kostnad: 70 000:-

Biblioteket skulle också behöva förstärka upp sin tekniska utrustning för att kunna tillhandahålla databaser och appar för språkinlärning via Ipads.Kostnad: 50 000:-

Tomelilla bibliotek har startat upp språkcafé för personer med annat språk än svenska och som vill träffas och träna sig i det svenska språket. En förmiddag varannan vecka erbjuder vi denna typ av verksamhet. Vi ser att det finns ett behov av att skapa möteplatser och för att möta behovet krävs personalresurser.Kostnad: 30 000:-

Förvaltningens förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott ett tilläggsanslag till Kultur och fritidsnämnden med 150 000 kronor för arbete med integration.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek _________


Kristin SvenssonEnhetschef kultur och bibliotek

20



Justerandes sign

KFN § 53 Dnr KFN 2016/1

Anmälningsärenden

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Ärendebeskrivning1. Protokollsutdrag den 25 april 2016 från kommunstyrelsen, Ks §

103/2016, avseende intern kontroll 2016 – kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar anta intern kontrollplan 2016 för kultur och fritid.

2. Protokollsutdrag den 25 april 2016 från kommunstyrelsen, Ks § 105/2016, avseende ansökan om räntefritt lån till samlingslokal från Brösarps Idrottsförening. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett räntefritt lån på 300 000 kr till Brösarps Idrottsförening och beslutar samtidigt att återta kommunstyrelsens tidigare beslut (Ks § 137/2011) om ett villkorat bidrag på 250 000 kr.

3. Protokollsutdrag den 25 april 2016 från kommunstyrelsen, Ks § 106/2016, avseende ansökan om räntefritt lån till värmepump från Spjutstorps IF. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett räntefritt lån på 368 750 kr till Spjutstorps IF.

Förvaltningens förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse nämndsekreterare Veronica Nilsson, 2016-06-02_________

21



Justerandes sign

KFN § 54 Dnr KFN 2016/3

Redovisning av delegeringsbeslut

Kultur- och fritidsnämndens beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna.

ÄrendebeskrivningRedovisning av delegeringsbeslut under tiden 6 oktober 2015 – 2 juni 2016.

Alkoholenheten:1 Tillfälligt serveringstillstånd för slutet sällskap på Kronhjorten, Christinehofs Ekopark, Christinehofs slott, den 25 maj 2016, åt Högestad & Christinehof Förvaltning AB.2. Tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten på Torget, mittemot serveringsstället Torget 6, den 28 maj 2016, åt Önskeboende AB.

Ordförandebeslut:1.Kultur- och fritidsnämndens ordförande beslutar, enligt 6 kap. 36 § kommunallagen då ärendet bedöms som så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, att enligt 8 kap. 2 § alkohollagen bevilja den sökande Celticbaren, Per-Olof Kippel, org. nr: 670718-4153, stadigvarande tillstånd till allmänheten för serveringsstället Celticbaren, att servera starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker, året runt, dagligen kl. 11.00-01.00 inomhus, samt utomhus på uteserveringen kl. 11.00-24.00.Beslutsdatum 2016-06-03.

Förvaltningens förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse 2016-06-03, nämndsekreterare Veronica Nilsson, handlingsid: KFN 2016.259 _________

22

Documents

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden 14 juni 2016 · F ritid sv e rk sam h e t 1 314 519 672 -153 642 ... finns ska repeteras under 2016 eftersom vi har fått ett nytt Intranät